Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Gestão de Processos e de Novas Tecnologias Atividade anterior Próxima atividade Iniciado em terça, 2 Jun 2020, 23:27 Estado Finalizada Concluída em terça, 2 Jun 2020, 23:38 Tempo empregado 11 minutos 2 segundos Avaliar 1,0 de um máximo de 1,0(100%) Questão 1 Correto Marcar questão Texto da questão “A maioria dos empreendedores, após realizar o sonho de abrir o próprio negócio, tem como objetivo fazer a empresa crescer e se desenvolver de maneira sustentável, certo? Porém, esta não é uma missão fácil. Ela exige comprometimento e muita organização. Por isso, para ter um crescimento estruturado, é necessário pensar em algumas questões e prever ações a fim de que os anseios não virem um tremendo pesadelo.” https://blog.contaazul.com/como- organizar-a-sua-empresa-para-um-crescimento-estruturado Com base no tema acima e analisando as frases abaixa assinale (V) para verdadeira ou (F) para falsa: ( ) Benchmarking: antes de iniciar qualquer mudança, veja como está o mercado e busque empresas do mesmo segmento que o seu para usá-las como referência. Procure entender melhor como elas passaram pelo período de crescimento e como se estruturaram. Esses exemplos podem dar a você mais segurança na tomada de decisões e garantir melhores resultados. ( ) Através de um planejamento estratégico buscando o comprometimento de todos os profissionais da organização, sendo que apesar da complexidade do trabalho se faz necessário para sobrevivência da instituição. ( ) Elaborar e aplicar programas visando a melhoria continua da qualidade e produtividade. ( ) Com o crescimento do negócio, obviamente teremos a escassez do próprio recurso, e para isso o gestor terá que ir ao mercado captar novos recursos e se necessário abrir o capital aceitando novos sócios Assinalar a alternativa correta : Escolha uma: a. F, V, V, V b. V, V, V, V GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.20 / 168 capitulo 1.7 O negócio cresce e... os desafios também/ Cap.6.6- Critérios de Excelencia do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. https://aula.fael.edu.br/mod/folder/view.php?id=22491&forceview=1 https://aula.fael.edu.br/mod/page/view.php?id=69679&forceview=1 https://blog.contaazul.com/como-organizar-a-sua-empresa-para-um-crescimento-estruturado https://blog.contaazul.com/como-organizar-a-sua-empresa-para-um-crescimento-estruturado Quadro 1 – Novos desafios do negócio e as ações a serem tomadas (elaborado pelo autor): • Mais clientes. Ação: Aumentar a capacidade produtiva e diversificação. • Novas necessidades de clientes. Ação: Projetar processos mais complexos. • Concorrentes oferecem “mais”. Ação: Melhorar o produto e diminuir margens de contribuição, oferecer outros benefícios, como brindes, descontos etc. • Exaustão dos recursos próprios. Ação: Captar externamente, aceitar novos sócios, abrir o capital. O passo seguinte é reinventar a instituição. Produzir mais, melhor e maximizar recursos. Essa história repete-se com muita frequência. Ela chega como um terremoto devastador varrendo do mundo dos negócios instituições estáveis e produtivas. O que fazer para eliminar ou minimizar os efeitos desse terremoto? -Elaborar um planejamento estratégico comprometendo todas as pessoas da instituição. Esse trabalho é mais complexo e até mais penoso que o original, porém, extremamente necessário para a sobrevivência da instituição e daqueles que nela trabalham. - Desenvolver um programa de gestão pela qualidade visando à melhoria constante da produtividade. Podemos afirmar com certeza e que uma das práticas do aprimoramento da pratica de gestão e praticarmos o Benchmarking c. F, V, F, V d. V, F, V, F e. V, F, F, V Feedback A resposta correta é: V, V, V, V. Questão 2 Correto Marcar questão Texto da questão “A sociedade que não persegue a melhoria contínua e a evolução é uma sociedade sem futuro. Quem não tem excelência no que faz é forte concorrente a extinção. A própria teoria da evolução de Darwin nos ensina que não é o mais forte que sobrevive e sim o que melhor se adapta as mudanças. E, em se tratando de futuro, a mudança é a única certeza. As organizações perenes são aquelas que se renovam, se reinventam, e se aperfeiçoam através de suas práticas. São elas (as práticas) que conferem competividade e liderança. São elas que transformam culturas, redesenham cenários e aceleram processos. Elas (as práticas) são as grandes responsáveis pelas transformações que aceleram o desenvolvimento.” https://benchmarkingbrasil.com.br/benchmarking-brasil-exemplos-que-educam-praticas-que- transformam/ Em geral, os modelos de benchmarking seguem os seguintes estágios (ANDERSEN & MOEN, 1999): https://benchmarkingbrasil.com.br/benchmarking-brasil-exemplos-que-educam-praticas-que-transformam/ https://benchmarkingbrasil.com.br/benchmarking-brasil-exemplos-que-educam-praticas-que-transformam/ a.) Planejar: b.) Identificar: c.) Coletar: d.) Analisar: e.) Aprimorar: Mediante exposição acima, analise as definições dos estágios abaixo: 1.) nesta etapa e onde teremos que realizar as ações de melhorias que foram determinadas no estudo realizado. 2.) ocorre as análises e confronto das informações no planejamento, detectando as falhas de desempenho determinando os elementos que devem ser aplicados para as devidas melhorias. 3.) neste estágio verificamos os processos internos e externos de nossos parceiros, tendo como objetivo selecionar o que temos de maior relevância (documentadas na fase de planejamento), obtendo com isso um aprofundamento das práticas dos parceiros 4.) sendo a etapa de maior desafio do processo pois é nela que iremos identificar os parceiros e o seus aceite na participação 5.) neste estágio iremos determinar qual irá ser o nosso objeto de estudo com as devidas bases de nosso trabalho nos fatores principais de sucesso da organização, procurando entender, documentar e medir seu desempenho. Após Analise, assinale a resposta correta abaixo: Escolha uma: a. a.3; b-1; c-2; d-5; e-4. b. a 3; b-4; c-5; d-1; e-2. c. a-1; b-2; c-3; d-4; e-5. d. a 5; b-4; c-3; d-2; e-1. GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.170, capitulo 6.5- Benchmarking, do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Em geral, os modelos de benchmarking seguem os seguintes estágios (ANDERSEN & MOEN, 1999): a.) Planejar: 5.) as atividades dessa etapa do processo incluem determinar o objeto de estudo baseado nos fatores críticos de sucesso da organização, entender, documentar e medir o desempenho do próprio processo. b.) Identificar: 4.) essa etapa é a mais desafiante do processo e trata da identificação dos parceiros de benchmarking e sua aceitação para participar do processo. c.) Coletar: 3.) nessa etapa, as melhores práticas dos parceiros são observadas e documentadas, assim como os próprios processos da empresa foram documentados na fase de planejamento. O objetivo é coletar dados relevantes e suficientes para se obter uma compreensão aprofundada das práticas dos parceiros. d.) Analisar: 2.) é a etapa em que os conhecimentos adquiridos no planejamento e na coleta são confrontados para se identificar as lacunas de desempenho e suas causas. A análise leva a recomendações sobre os elementos que devem ser implementados para a geração de melhorias. e.) Aprimorar:1.) essa é a última etapa do estudo e inclui a implementação das melhorias sugeridas. e. a-2; b-3; c-4; d-5; e-1. Feedback A resposta correta é: a 5; b-4; c-3; d-2; e-1.. Questão 3 Correto Marcar questão Texto da questão Após a sua contratação a Diretoria solicitou ao Gestor de processos, que fizesse o mapeamento de processos internona empresa, com o objetivo analisar o fluxo de tarefas, verificando com isso se elas estão de acordo com os objetivos do planejamento estratégico e do negócio definido pela alta gestão. A ferramenta usada foi: I-) Fluxograma estratificado ou fluxograma matricial Por que? II-) Ele é uma das ferramentas mais utilizadas destacando-se e representando de forma gráfica a sequência de um processo ou atividade. Sua importância é notada especialmente quando a utilizamos para analisar objetivando melhorias. A respeito dessas asserções assinale a resposta correta Escolha uma: a. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II, uma justificativa de I. GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.94 capitulo 4.5 Fluxograma estratificado ou fluxograma matricial do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Fluxograma estratificado ou fluxograma matricial é um conjunto de figuras esquemáticas que representam as partes de um processo estratificando (separando) as atividades por agrupamentos de interesse: • responsabilidade (departamentos, pessoas, terceirizados ou outros); • local; • turno; • centros de custos; • outros. b. As asserções I e verdadeira, e a II não é uma justificativa correta da I. c. Tanto a asserção I quanto a asserção II são proposições falsas. d. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a asserção II é uma justificativa correta da I. e. A asserção I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa de I Feedback A resposta correta é: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II, uma justificativa de I.. Questão 4 Correto Marcar questão Texto da questão Vamos descobrir quais são os Fundamentos da gestão de processos, segundo Dutra Jr, 2017, p.2-3, preenchendo os espaços em aberto abaixo: Um________ de sucesso é ___________ sobre um alicerce de __________que alinham os recursos disponíveis aos objetivos da empresa. Seja __________produtos ou serviços a consumidores, colaborando com parceiros comerciais, ou ___________ os esforços dos colaboradores, os processos, no seu final, unificam o produto (ou serviço), sua marca e seu valor. _________são o coração e a identidade do negócio. Eles são os passos para a ________ de novos produtos, para a fabricação de item, para o processamento da matéria-prima, para a resposta a uma simples questão de um ________, para a compra de suprimentos, para a negociação com parceiros ou para o_______________ de um novo mercado. Disponível em: https://www.trt7.jus.br/pe/files/noticias_publicacoes/arquivos/fundamentos_da_gestao_de_ processos_41744.pdf. Acesso em: 23 jun. 2017 Após análise do texto acima assinale a alternativa correta: Escolha uma: a. Empreendimento; lançado; produzindo; oferecendo; coordenando; Pessoas; lançamento; mercado; empreendimento. b. Projeto; lançado; processos; oferecendo; gerenciando; Clientes; lançamento; mercado; desenvolvimento c. Projeto; colocado; mercado; fabricando; observando; Produtos; fabricação; fornecimento; estabelecimento. d. Negócio; construído; processos; fornecendo; coordenando; Processos; criação; cliente; desenvolvimento GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.113/114, capitulo 4- Gerenciamento de Processos, do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Fundamentos da gestão de processos (DUTRA JR., 2017, p. 2-3) Um negócio de sucesso é construído sobre um alicerce de processos que alinham os recursos disponíveis aos objetivos da empresa. Seja fornecendo produtos ou serviços a consumidores, colaborando com parceiros comerciais, ou coordenando os esforços dos colaboradores, os processos, no seu final, unificam o produto (ou serviço), sua marca e seu valor. Processos são o coração e a identidade do negócio. Eles são os passos para a criação de novos produtos, para a fabricação de item, para o processamento da matéria- prima, para a reposta a uma simples questão de um cliente, para a compra de suprimentos, para a negociação com parceiros ou para o desenvolvimento de um novo mercado. e. Estabelecimento; construído; projetos; fornecendo; administrando; Clientes; distribuição; objetivo; atendimento Feedback https://www.trt7.jus.br/pe/files/noticias_publicacoes/arquivos/fundamentos_da_gestao_de_processos_41744.pdf https://www.trt7.jus.br/pe/files/noticias_publicacoes/arquivos/fundamentos_da_gestao_de_processos_41744.pdf A resposta correta é: Negócio; construído; processos; fornecendo; coordenando; Processos; criação; cliente; desenvolvimento. Questão 5 Correto Marcar questão Texto da questão “Concedido pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), o Prêmio constitui o maior reconhecimento público à excelência da gestão das organizações com sede no Brasil. O processo visa estimular o desenvolvimento do país, promover a melhoria da qualidade da gestão e o aumento da competitividade das organizações.” https://codemec.org.br/geral/premio-nacional-da-qualidade-pnq/ Mediante as afirmações acima assinale a alternativa correta abaixo quais são os 08 (oito) critérios a qual nos gestores poderemos diagnosticas um sistema de gestão para nossa empresa? Segue alternativas: Escolha uma: a. a liderança, a inovação; o planejamento; o mercado; a sociedade; a logistica; ao conhecimento; a visão. b. a visão; o planejamento estratégico; o mercado; a resultados; o foco; as pessoas; a localização; a logistica. c. Todas estão corretas d. à liderança; a estratégias e planos; a clientes; à sociedade; a informações e conhecimento; a pessoas; a processos; a resultados. GABARITO COMENTADO: Conforme apresentado na pag.164, capitulo 6.6 do livro da Disciplina Gestão de processos e de novas tecnologias / Regis Blauth, Ricardo Blauth, Letícia Mirella Fischer Campos. - 1. ed. - Curitiba, PR: IESDE Brasil, 2017. Critério 1: liderança – Este critério examina o sistema de liderança da organização e o comprometimento pessoal dos membros da alta direção no estabelecimento, disseminação e atualização de valores e diretrizes organizacionais que promovam a cultura da excelência, considerando as necessidades de todas as partes interessadas. Também examina como a alta direção analisa criticamente o desempenho global da organização. Critério 2: estratégias e planos – Este critério examina o processo de formulação das estratégias de forma a determinar o posiciona- mento da organização no mercado, direcionar suas ações e maximizar seu desempenho, incluindo como as estratégias, os planos de ação e as metas são estabelecidos e desdobrados por toda a organização e comunicados interna e externamente. Também examina como a organização define seu sistema de medição do desempenho. Critério 3: clientes – Este critério examina como a organização identifica, analisa, compreende e se antecipa às necessidades dos clientes e dos mercados, divulga seus produtos, marcas e ações de melhoria, e estreita seu relacionamento com os clientes. Também examina como a organização mede e intensifica a satisfação e a fidelidade dos clientes em relação a seus produtos e marcas. Critério 4: sociedade – Este critério examina como a organização contribui para o desenvolvimento econômico, social e ambiental de forma sustentável, por meio da minimização dos impactos negativos potenciais de seus produtos e operações na sociedade e como a organização interage com a sociedade de forma ética e transparente. Critério 5: informações e conhecimento – Este critério examina a gestão e a utilização da organização e de https://codemec.org.br/geral/premio-nacional-da-qualidade-pnq/ informações comparativas pertinentes bem como a gestão do capital intelectual da organização. Critério 6: pessoas – Estecritério examina como são proporcionadas condições para o desenvolvimento e a utilização plena do potencial das pessoas que compõem a força de trabalho, em consonância com as estratégias organizacionais. Também examina os esforços para criar e manter um ambiente de trabalho e um clima organizacional que conduzam à excelência do desempenho, à plena participação e ao crescimento pessoal e da organização. Critério 7: processos – Este critério examina os principais aspectos da gestão dos processos da organização, incluindo o projeto do produto com foco nos clientes, a execução e entrega do produto, os processos de apoio e aqueles relacionados aos fornecedores, em todos os setores e unidades. Também examina como a organização administra seus recursos financeiros, de maneira a suportar sua estratégia, seus planos de ação e a operação eficaz de seus processos. Critério 8: resultados – Este critério examina a evolução do desempenho da organização em relação a clientes e mercados, situação financeira, pessoas, fornecedores, processos relativos ao produto, sociedade, processos de apoio e processos organizacionais. Examina também os níveis de desempenho em relação às informações comparativas pertinentes. e. a inovação; a treinamento; a educação; ao mercado; a resultados; a logistica; a organização econômica e financeira; a gestão aplicada Feedback A resposta correta é: à liderança; a estratégias e planos; a clientes; à sociedade; a informações e conhecimento; a pessoas; a processos; a resultados..
Compartilhar