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Método Excel 80/20 ⛔ Cansado dos cursos de Excel que dão sono e parecem só te enrolar? O método do Excel 80/20 vai te ensinar o que você realmente precisa pro seu dia a dia, sem enrolação! Nesse e-book você vai aprender as principais fórmulas para criação de relatórios. Fique ligado nas nossas redes sociais para novos e-books! Sigam nossas redes sociais (Clique na imagem) http://www.instagram.com/excel8020 https://www.youtube.com/channel/UCsN01MOZ0NGkOkIt-bqtOWw/?sub_confirmation=1 ARRED Arredonda um número de acordo com o número de casas solicitado. A fórmula ARRED solicita duas informações. A primeira é o número ou a célula onde está o número que você quer arredondar e a segunda informação é o número de casas decimais que terá a resposta. No exemplo abaixo A3 é a célula com o número e 2 são os números de casas decimais da resposta: SE Se uma condição for verdadeira retorna um resultado, senão retorna outro. Para entender a fórmula vamos usar um exemplo real: Imagina que você tenha um resultado do jogo entre Brasil e Argentina e quer saber quem ganhou. Com a fórmula SE você pode perguntar pro Excel: Se o Brasil fez mais gol quero que escreva Vitória Brasileira, senão escreva vitória Argentina. Vamos entender como montar a fórmula agora: O 1º item é o teste_lógico, devemos colocar a condição desejada, o que queremos saber se é verdade. Ou seja, se queremos saber quem ganhou devemos perguntar ao Excel se a célula onde tem os gols do Brasil tem um número maior do que a célula que tem os gols da Argentina. No exemplo seria se a célula B2 > que a célula D2? O 2º item é o [valor_se_verdadeiro], devemos escrever o que deve ser feito se a condição for atendida. Ou seja, no exemplo perguntamos se o Brasil tem mais gols que a Argentina, se a resposta for verdadeira, o que o Excel deve fazer? Queremos que ele escreva “Vitória Brasileira”. Lembrando que dentro de uma fórmula o texto sempre deve estar entre aspas “”. Por último o 3º item é o [valor_se_falso], o que o Excel deve fazer se a condição não for atendida, ou seja, se o Brasil não tiver mais gols que a Argentina? Queremos que ele escreva “Vitória Argentina”. Tanto no [valor_se_verdadeiro], como no [valor_se_falso], podemos pedir para o Excel escrever uma frase ou fazer outra fórmula, depende do que você precisar. É assim que usamos a fórmula SE, nesse exemplo nós utilizamos o símbolo > (maior que) para saber se o Brasil tinha mais gols que a Argentina. Mas para outras situações podemos usar outros símbolos para o teste lógico, alguns exemplos do que você pode usar: A1=C2 (A célula A1 é igual à célula C2?) A1<C2 (A célula A1 é menor que a célula C2?) A1>=C2 (A célula A1 é maior ou igual à célula C2?) A1+A2<C2 (A célula A1 mais a A2 são menores que a célula C2?) PROCV Essa fórmula serve para buscar um item em uma tabela e te trazer uma resposta que esteja na mesma linha que esse item. Vamos para um exemplo real para ficar mais fácil de entender: Imagine que você tem uma tabela com o cadastro dos seus clientes e você quer saber o telefone da cliente Renata. Você pode usar o Procv para achar essa informação. O Excel irá procurar a Renata em cada linha (seta vermelha) e quando achar vai pra direita até a coluna do telefone (seta verde) para te responder o número que está na mesma linha do nome Renata. Vamos entender como montar a fórmula agora: O 1º item que a fórmula Procv pede é o valor_procurado, ou seja, qual item você quer encontrar na sua tabela? No exemplo era a cliente Renata, por isso selecionamos a célula K13 que tem o nome dela. O 2º item solicitado é a matriz_tabela, você deve selecionar primeiro a coluna onde o Excel irá procurar o item 1. Nesse exemplo, a primeira coluna selecionada deve ser a K, que tem os nomes dos clientes para o Excel achar a Renata. Depois, você deve continuar selecionando todas as outras colunas da direita até chegar na coluna da resposta que você quer, não importa quantas colunas existam entre elas. Nesse exemplo, mesmo querendo apenas o telefone na coluna M temos que selecionar também os endereços na coluna L. O 3º item é o núm_índice_coluna, agora você deve escrever o número da coluna que tem a resposta que você quer. Nesse exemplo, queremos saber o telefone da cliente que está na coluna M, então preenchemos o número 3. A coluna K é a coluna 1, pois foi a primeira a ser selecionada na matriz tabela, coluna L é a 2 e a coluna M é a 3. Por último, devemos preencher o [procurar_intervalo], esse é o mais simples, você sempre escreve falso ou coloca o número zero, como nesse exemplo. 1 2 3 SOMASES SOMA os valores SE achar os critérios que você solicitar. Vamos para um exemplo real para entender: Imagine que você tenha uma loja de eletrônicos e quer saber quantos celulares a funcionária Luiza vendeu. Com a fórmula Somases o Excel irá procurar a Luiza em cada linha (seta vermelha) e depois vai conferir se a coluna dos produtos está escrito celular. Sempre que o Excel encontrar Luiza e Celular na mesma linha ele irá somar os valores. Vamos entender como montar a fórmula agora: O 1º item é o intervalo_soma, devemos selecionar a coluna que tem os valores que serão somados. O 2º item é o intervalo_critério1, devemos selecionar a coluna onde o Excel vai procurar o 1° critério, que é a Luiza. Devemos escolher a coluna com os nomes dos vendedores. O 3° item é o critério1, aqui devemos informar ao Excel o que ele deve procurar no intervalo_critério1, que selecionamos antes. Como a Luiza é o 1° critério, devemos escolher a célula que tem o nome dela, ou seja, a célula B17. Depois do Excel achar a Luiza no critério 1, ele deve buscar o critério 2, que é o celular. Então, vamos preencher os próximos itens da fórmula: O 4º item é o intervalo_critério2, devemos selecionar a coluna onde o Excel vai procurar o 2° critério, ou seja, o celular. O último item é o critério2, aqui devemos informar ao Excel o que ele deve procurar no intervalo_critério2, que selecionamos antes. Nesse exemplo queremos saber as vendas de celular, então devemos escolher a célula B18, que tem a palavra celular. É assim que usamos a fórmula SOMASES. Nesse exemplo, utilizamos 2 critérios: a vendedora Luiza e o celular, pois queríamos saber quantos celulares ela vendeu. Mas para outras situações, podemos usar apenas 1 critério ou até mais do que 2. Repare que na fórmula temos também o intervalo_critério3 e o critério3 e assim por diante para quantos critérios você quiser. Exemplos: Poderíamos utilizar 1 critério se quiséssemos saber todas as vendas da Luiza, independente do produto, a Luiza seria o único critério. Poderíamos utilizar 3 critérios se quiséssemos saber as vendas de celulares da Luiza no mês de janeiro. Então Luiza seria o critério 1, celular o critério 2 e o mês o critério 3. Obrigado por ler o e-book! Espero que esse e-book tenha ajudado você! Qualquer dúvida que tenha ficado pode mandar no Instagram e não se esqueça de assistir os vídeos no YouTube, algumas dessas fórmulas já têm explicação lá. Fique ligado nas nossas redes sociais para novos e-books! Até a próxima! http://www.instagram.com/excel8020 https://www.youtube.com/channel/UCsN01MOZ0NGkOkIt-bqtOWw/?sub_confirmation=1
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