E-book - As melhores funções para relatórios
17 pág.

E-book - As melhores funções para relatórios


DisciplinaExcel1.577 materiais2.288 seguidores
Pré-visualização1 página
Método
Excel 80/20
\u26d4 Cansado dos cursos de Excel que dão sono e 
parecem só te enrolar?
O método do Excel 80/20 vai te ensinar o que 
você realmente precisa pro seu dia a dia, 
sem enrolação!
Nesse e-book você vai aprender as principais 
fórmulas para criação de relatórios. Fique 
ligado nas nossas redes sociais para 
novos e-books!
Sigam nossas 
redes sociais
(Clique na imagem)
http://www.instagram.com/excel8020
https://www.youtube.com/channel/UCsN01MOZ0NGkOkIt-bqtOWw/?sub_confirmation=1
ARRED
Arredonda um número de acordo com o número de casas
solicitado. A fórmula ARRED solicita duas informações. A
primeira é o número ou a célula onde está o número que você
quer arredondar e a segunda informação é o número de casas
decimais que terá a resposta. No exemplo abaixo A3 é a célula
com o número e 2 são os números de casas decimais da resposta:
SE
Se uma condição for verdadeira retorna um resultado, senão
retorna outro. Para entender a fórmula vamos usar um exemplo
real:
Imagina que você tenha um resultado do jogo entre Brasil e
Argentina e quer saber quem ganhou. Com a fórmula SE você pode
perguntar pro Excel: Se o Brasil fez mais gol quero que escreva
Vitória Brasileira, senão escreva vitória Argentina.
Vamos entender como montar a fórmula agora:
O 1º item é o teste_lógico, devemos colocar a condição
desejada, o que queremos saber se é verdade. Ou seja, se
queremos saber quem ganhou devemos perguntar ao Excel se a
célula onde tem os gols do Brasil tem um número maior do
que a célula que tem os gols da Argentina. No exemplo seria
se a célula B2 > que a célula D2?
O 2º item é o [valor_se_verdadeiro], devemos
escrever o que deve ser feito se a condição for
atendida. Ou seja, no exemplo perguntamos se o Brasil
tem mais gols que a Argentina, se a resposta for
verdadeira, o que o Excel deve fazer? Queremos que ele
escreva \u201cVitória Brasileira\u201d. Lembrando que dentro de
uma fórmula o texto sempre deve estar entre aspas \u201c\u201d.
Por último o 3º item é o [valor_se_falso], o que o
Excel deve fazer se a condição não for atendida, ou
seja, se o Brasil não tiver mais gols que a Argentina?
Queremos que ele escreva \u201cVitória Argentina\u201d.
Tanto no [valor_se_verdadeiro], como no
[valor_se_falso], podemos pedir para o Excel escrever
uma frase ou fazer outra fórmula, depende do que você
precisar.
É assim que usamos a fórmula SE, nesse exemplo nós
utilizamos o símbolo > (maior que) para saber se o Brasil
tinha mais gols que a Argentina. Mas para outras situações
podemos usar outros símbolos para o teste lógico, alguns
exemplos do que você pode usar:
A1=C2 (A célula A1 é igual à célula C2?) 
A1<C2 (A célula A1 é menor que a célula C2?) 
A1>=C2 (A célula A1 é maior ou igual à célula C2?) 
A1+A2<C2 (A célula A1 mais a A2 são menores que a célula C2?) 
PROCV
Essa fórmula serve para buscar um item em uma tabela e te trazer uma
resposta que esteja na mesma linha que esse item.
Vamos para um exemplo real para ficar mais fácil de entender:
Imagine que você tem uma tabela com o
cadastro dos seus clientes e você quer saber
o telefone da cliente Renata. Você pode usar
o Procv para achar essa informação. O Excel
irá procurar a Renata em cada linha (seta
vermelha) e quando achar vai pra direita até
a coluna do telefone (seta verde) para te
responder o número que está na mesma linha
do nome Renata.
Vamos entender como montar a fórmula agora:
O 1º item que a fórmula Procv pede é o
valor_procurado, ou seja, qual item você
quer encontrar na sua tabela? No exemplo era
a cliente Renata, por isso selecionamos a
célula K13 que tem o nome dela.
O 2º item solicitado é a matriz_tabela,
você deve selecionar primeiro a coluna onde
o Excel irá procurar o item 1. Nesse
exemplo, a primeira coluna selecionada deve
ser a K, que tem os nomes dos clientes para
o Excel achar a Renata.
Depois, você deve continuar selecionando
todas as outras colunas da direita até
chegar na coluna da resposta que você quer,
não importa quantas colunas existam entre
elas. Nesse exemplo, mesmo querendo apenas o
telefone na coluna M temos que selecionar
também os endereços na coluna L.
O 3º item é o núm_índice_coluna, agora
você deve escrever o número da coluna que
tem a resposta que você quer. Nesse
exemplo, queremos saber o telefone da
cliente que está na coluna M, então
preenchemos o número 3.
A coluna K é a coluna 1, pois foi a
primeira a ser selecionada na matriz
tabela, coluna L é a 2 e a coluna M é a 3.
Por último, devemos preencher o
[procurar_intervalo], esse é o mais
simples, você sempre escreve falso ou
coloca o número zero, como nesse exemplo.
1 2 3
SOMASES
SOMA os valores SE achar os critérios que
você solicitar.
Vamos para um exemplo real para entender:
Imagine que você tenha uma loja de
eletrônicos e quer saber quantos celulares a
funcionária Luiza vendeu. Com a fórmula Somases
o Excel irá procurar a Luiza em cada linha (seta
vermelha) e depois vai conferir se a coluna dos
produtos está escrito celular.
Sempre que o Excel encontrar Luiza e
Celular na mesma linha ele irá somar os valores.
Vamos entender como montar a
fórmula agora:
O 1º item é o intervalo_soma,
devemos selecionar a coluna que tem
os valores que serão somados.
O 2º item é o intervalo_critério1,
devemos selecionar a coluna onde o
Excel vai procurar o 1° critério, que
é a Luiza. Devemos escolher a coluna
com os nomes dos vendedores.
O 3° item é o critério1, aqui
devemos informar ao Excel o que ele
deve procurar no intervalo_critério1,
que selecionamos antes. Como a Luiza
é o 1° critério, devemos escolher a
célula que tem o nome dela, ou seja,
a célula B17.
Depois do Excel achar a Luiza no
critério 1, ele deve buscar o critério
2, que é o celular. Então, vamos
preencher os próximos itens da fórmula:
O 4º item é o intervalo_critério2,
devemos selecionar a coluna onde o
Excel vai procurar o 2° critério, ou
seja, o celular.
O último item é o critério2, aqui
devemos informar ao Excel o que ele
deve procurar no intervalo_critério2,
que selecionamos antes. Nesse exemplo
queremos saber as vendas de celular,
então devemos escolher a célula B18,
que tem a palavra celular.
É assim que usamos a fórmula SOMASES. Nesse exemplo, utilizamos 2
critérios: a vendedora Luiza e o celular, pois queríamos saber quantos
celulares ela vendeu.
Mas para outras situações, podemos usar apenas 1 critério ou até
mais do que 2. Repare que na fórmula temos também o intervalo_critério3
e o critério3 e assim por diante para quantos critérios você quiser.
Exemplos:
Poderíamos utilizar 1 critério se quiséssemos saber todas as
vendas da Luiza, independente do produto, a Luiza seria o único
critério.
Poderíamos utilizar 3 critérios se quiséssemos saber as vendas de
celulares da Luiza no mês de janeiro. Então Luiza seria o critério 1,
celular o critério 2 e o mês o critério 3.
Obrigado por ler o 
e-book!
Espero que esse e-book tenha ajudado você! 
Qualquer dúvida que tenha ficado pode mandar 
no Instagram e não se esqueça de assistir os 
vídeos no YouTube, algumas dessas fórmulas já 
têm explicação lá.
Fique ligado nas nossas redes sociais para 
novos e-books!
Até a próxima!
http://www.instagram.com/excel8020
https://www.youtube.com/channel/UCsN01MOZ0NGkOkIt-bqtOWw/?sub_confirmation=1