Excel Intermediário

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EXCEL INTERMEDIÁRIO 1 
 
Índice 
1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................................................ 3 
2. VALIDAÇÃO DE DADOS ........................................................................................................... 5 
2.1. Validação da turma ......................................................................................................... 6 
2.2. Validação Do Nome ....................................................................................................... 11 
2.3. Validação Da Data De Nascimento ................................................................................ 14 
2.4. Validação Da Idade ........................................................................................................ 14 
2.5. Validação Da Data De Contratação ............................................................................... 14 
2.6. Validação Da Situação ................................................................................................... 15 
3. CONGELAR PAINÉIS .............................................................................................................. 15 
4. PREENCHENDO CÉLULAS AUTOMATICAMENTE .................................................................. 17 
5. FORMATAÇÕES AUTOMÁTICAS DE DATA E HORA ............................................................... 18 
5.1 Personalizando números ................................................................................................ 18 
6. REFERÊNCIAS RELATIVAS ...................................................................................................... 20 
7. REFERÊNCIAS ABSOLUTAS .................................................................................................... 21 
8. DATA E HORA........................................................................................................................ 23 
8.1. Fazendo cálculos com datas .......................................................................................... 23 
8.2. Fazendo cálculos com hora ........................................................................................... 23 
8.3. Fazendo cálculos com data e hora ................................................................................ 24 
9. DIA TRABALHO TOTAL .......................................................................................................... 25 
10. FIM MÊS.............................................................................................................................. 26 
11. DIA TRABALHO ................................................................................................................... 27 
12. SE ........................................................................................................................................ 28 
12.1. Exemplo 1 .................................................................................................................... 28 
12.2. Exemplo 2 .................................................................................................................... 29 
12.3. Exemplo 3 .................................................................................................................... 30 
13. SEERRO ............................................................................................................................... 31 
14. FUNÇÕES ANINHADAS........................................................................................................ 33 
14.1 Se 1 ............................................................................................................................... 34 
14.2. Se 2 .............................................................................................................................. 35 
14.3. Se 3 .............................................................................................................................. 37 
14.4. Se E .............................................................................................................................. 38 
14.5. Se Ou ........................................................................................................................... 38 
 
 
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15. FUNÇÕES LOCALIZAR E ESQUERDA .................................................................................... 39 
15.1. Função Localizar .............................................................................................................. 39 
15.2. Função Esquerda ............................................................................................................. 41 
16. CTRL+ENTER ....................................................................................................................... 44 
16.1 Exemplo 1 ..................................................................................................................... 45 
16.2 Exemplo 2: .................................................................................................................... 47 
 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 3 
 
1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL 
No Excel existem diferentes ferramentas que permitem formatar células, alterando, 
por exemplo, cor da fonte, bordas, preenchimento etc. A partir de agora, você conhecerá 
formas automatizar a formatação das células automaticamente, com base em uma condição 
preestabelecida. 
 
Usaremos uma tabela com lista de pendências: 
 
 
 
As células quem contém o prazo ficarão coloridas numa escala de vermelho – para as 
datas mais próximas da atual – até verde – para as datas mais distantes. 
 
Para isso, selecione as células referentes ao prazo, de B3 até B10. Após isso, vá até a 
guia Início e depois em Formatação Condicional. Nesse botão, escolha Escalas de Cor e 
selecione o primeiro item, chamado Escalas de Cores Verde – Amarela – Vermelha. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 4 
 
 
 
Depois disso é só classificar a coluna B Do Mais Antigo para o Mais Novo. 
 
 
 
Teremos o seguinte resultado: 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 5 
 
 
2. VALIDAÇÃO DE DADOS 
 
A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para definir 
restrições em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. Você pode 
configurar a validação de dados para impedir que os usuários insiram dados inválidos. Se 
preferir, pode criar mensagens personalizadas informando que dados incorretos forem 
inseridos. Também pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a célula, 
além de instruções para ajudar os usuários a corrigir erros. 
 
Exemplo: Vamos validar a seguinte planilha 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 6 
 
 
 
 Turma: Só pode conter os valores de J até Q; 
 Nome: Mínimo de cinco caracteres; 
 Data Nascimento: maior que 1989 ; 
 Idade: Será calculado automaticamente; 
 Data Contratação: Não pode ser maior que a data atual; 
 Situação: Ativo e Desligado. 
 
2.1. Validação da turma 
 
Selecione as células que serão validadas. No primeiro caso, será a primeira coluna, o 
intervalo B3:B9. 
 
 
 
 
 
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Com as células selecionadas, clique na Guia Dados e selecione Validação de Dados 
no grupo Ferramentas de Dados. 
 
 
 
A seguinte tela aparecerá 
 
 
 
Temos três abas: 
 
 Configurações: Onde definimos os critérios de validação com os itens que serão 
permitidos. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 8 
 
 
 
 Mensagem de entrada: Onde definimos a mensagem que aparecerá ao inserir os 
dados. 
 
 
 
 Alerta de erro: Onde definimos uma mensagem quando inserem dados inválidos.EXCEL INTERMEDIÁRIO 9 
 
 
 
Voltemos à primeira aba, Configurações. Como a coluna Turma só pode ser um texto 
com valores entre J e Q, faremos o seguinte: 
 
 
 
Obs.: Os itens da Fonte deverão ser separados por ; (ponto e vírgula) 
 
Na próxima aba definiremos a Mensagem de entrada. 
 
 
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E na última definiremos a mensagem de alerta caso os dados tenham sido inseridos 
de maneira incorreta. 
 
 
 
A planilha ficará assim: 
 
 
 
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Caso algum valor esteja errado: 
 
 
 
2.2. Validação Do Nome 
 
Selecione as células referentes à coluna Nome. Vá até a guia Dados e clique em 
Validação de Dados. Preencha a seguinte desta maneira: 
 
 
 
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Ficará desta maneira: 
 
 
 
 
 
 
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2.3. Validação Da Data De Nascimento 
 
É necessário inserir a data no formato dia/mês/ano. 
 
 
 
2.4. Validação Da Idade 
Nesse caso, vamos usar uma fórmula para calcular automaticamente a idade baseada 
na célula que contém a data de nascimento. 
=INT((HOJE()-D3)/365,25) 
 
Obs: D3 é a célula que contém a data de nascimento. Altere-a, caso necessário. 
 
2.5. Validação Da Data De Contratação 
 
 
 
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Obs: Veremos o funcionamento do =HOJE() posteriormente. 
 
2.6. Validação Da Situação 
 
 
3. CONGELAR PAINÉIS 
Esse Recurso trava linhas e/ou colunas especificas no Excel. Ao rolar a planilha para 
baixo ou para o lado, as colunas e linhas congeladas sempre estarão visíveis na tela. Para 
isso, clique na Guia Exibição e depois em Congelar Painéis. 
 
 
 
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Na planilha, siga um destes procedimentos: 
 
 Para bloquear linhas, selecione a linha abaixo da qual deseja que a divisão apareça. 
 Para bloquear colunas, selecione a coluna à direita da qual deseja que a divisão 
apareça. 
 Para bloquear tanto linhas quanto colunas, clique na célula abaixo e à direita de 
onde deseja que a divisão apareça. 
 
Para bloquear a primeira linha e as cinco primeiras colunas, mantendo o cabeçalho e o 
nome do aprendiz visíveis, clique na célula da segunda linha (que é a número 3 na nossa 
planilha) e da sexta coluna (F), a F3. 
 
 
 
Depois siga o procedimento informado anteriormente: clique na Guia Exibição, 
depois em Congelar Painéis e no botão Congelar Painéis. 
 
 
 
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4. PREENCHENDO CÉLULAS 
AUTOMATICAMENTE 
Às vezes, é necessário preencher um grupo de células com valores sequenciais. Por 
exemplo, com números de 1 a 100, dias da semana, meses do ano etc. 
O Excel possui um recurso que lhe permite definir um ou dois valores, sendo os 
demais preenchidos automaticamente. Vamos ver alguns exemplos: 
1. Digite e selecione os dados, conforme mostra a figura abaixo. 
 
 
2. Clique na alça de preenchimento. 
Figura 
 
 
3. Arraste o mouse até a linha 10 e observe que os números são preenchidos 
automaticamente. 
4. Solte o mouse e veja o resultado 
 
 
 
 
 
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Observe os exemplos seguintes: 
 
 
5. FORMATAÇÕES AUTOMÁTICAS DE DATA 
E HORA 
Através da opção de personalizar é possível utilizar uma formatação que não esteja 
pré-definida pelo Excel, ou seja, caso não encontre uma formatação que atenda a sua 
necessidade, talvez seja necessário personalizar uma. 
5.1 Personalizando números 
 
Formatos personalizados de célula permitem que você configure a exibição de 
valores como desejar. Para que possamos personalizar os números de nossas células, 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 19 
 
devemos clicar na guia Início, grupo Números, selecionar Mais Formatos de Números e 
depois no item Personalizado, como mostram as figuras. 
 
 
 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 20 
 
Ou clicar com o botão direito do mouse na célula ou intervalo desejado, depois clique 
em Propriedades. 
 
Nesse campo, digite as seguintes combinações: 
 
 Hora: 00”:”00 
 Data: 00”/”00”/”0000 
 
6. REFERÊNCIAS RELATIVAS 
 
Ocorrem quando o cálculo é realizado com valores que estão na mesma coluna, 
porém em linhas diferentes. 
 
Exemplo: 
 
 
 
=C3*D3 
 
Vamos multiplicar o conteúdo de C3 pelo conteúdo de D3. Arrastando pela alça no 
canto da célula, o próximo cálculo seria =C4*D4 e assim por diante. As colunas permanecem 
 
 
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as mesmas, mudam apenas a linha. Então o cálculo é realizado com relação à linha 
selecionada. 
 
7. REFERÊNCIAS ABSOLUTAS 
 
Quando se faz necessário realizar um cálculo com uma lista de valores na planilha e 
todos sendo multiplicados ou divididos por um valor constante apenas em uma só célula. 
 
Exemplo: 
 
 
 
Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $F$3, sempre se refere a uma 
mesma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se 
alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de 
linhas ou colunas, a referência absoluta não mudará. 
 
 COMISSÃO: =B3*F3 
 
Na primeira linha funciona, mas no momento em que arrastarmos o cursor para o 
cálculo das linhas subsequentes, o Excel muda os endereços e cria as novas fórmulas 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 22 
 
=B4*F4, =B5*F5 e assim por diante. Veja o que há nos endereços F4 e F5. Outros valores ou 
textos. Então como “dizer” para o Excel que o endereço F3 tem que permanecer fixo? 
 
Simples. Ao invés de digitar =B3*F3, use o símbolo do cifrão ($) na fórmula. Coloque o 
cifrão em frente da linha do valor que será fixo no cálculo. A nova fórmula será =B3*$F$3. 
Isso torna o endereço F3 uma Referência Absoluta. 
 
 SALÁRIO É a comissão + salário 
 
=C3+F5 
 
Notem que ao arrastar a fórmula o mesmo problema ocorre. Temos que travar a 
célula que contém o salário. 
 
=C3+$F$5 
 
A planilha ficará assim 
 
 
 
 
 
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8. DATA E HORA 
 
Alguma vez, você já se deparou com a seguinte situação: “O primeiro pagamento 
será daqui há a 180 dias. Como calcular a data do vencimento?” No Excel 2007 isso é muito 
simples, pois basta somarmos à data atual o valor 180. Isso é possível, pois para cada data 
inserida em uma planilha, um número serial é atribuído a ela. 
 
Por exemplo, a data 01/02/2015 é equivalente ao número serial 41306. Para 
visualizar esse número, altere o formato da data para Geral. A contagem inicia-se pela data 
01/01/1900, que corresponde ao número serial 1, e a data limite é 31/12/9999, cujo número 
serial é 2.958.465. 
 
8.1. Fazendo cálculos com datas 
 
Veja como é fácil resolver a situação do pagamento dentro de 180 dias. Numa 
planilha digite a data de hoje na célula A2. Na célula B2, digite a fórmula =A2+180. 
 
 
 
8.2. Fazendo cálculos com hora 
 
Para saber o tempo decorrido entre um horário e outro, é só subtrair um de outro. 
Se estiver registrado 18:45 na célula B1 e 11:10 na célula B2, a fórmula =B1-B2 retornará 
7:25, que é a diferença entre os horários 
 
 
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8.3. Fazendo cálculos com data e hora 
 
Agora, que você já sabe como o Excel interpreta datas e horas, vejamos o 
procedimento para trabalhar com ambas em uma mesma fórmula. Vamos supor que, a 
serviço, você vá viajar de carro para a Bahia, com saída prevista para o dia 20/11/14, às 8h, e 
chegadapara o dia 23/11/14, às 14h. 
 
Para calcular o tempo de viagem, é preciso subtrair a data da partida da data da 
chegada e somar a diferença entre os horários. O formato geral fornece o número de dias 
 
 
 
=(C3-A3)+(D3-B3) 
 
Para visualizar o total de horas, altere o formato para [h]:mm, conforme mostra a 
próxima imagem. 
 
 
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9. DIA TRABALHO TOTAL 
 
Saber quantos dias úteis há em um período de tempo é particularmente útil para 
escritórios que precisam descobrir o número de dias a serem trabalhados em determinado 
mês e, com o resultado, calcular o número de vales-transportes que cada funcionário deverá 
receber naquele mês. A imagem abaixo ilustra como deverá ser feita a fórmula. 
 
 
 
Na célula B8 insira a fórmula 
 
 
 
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=DIATRABALHOTOTAL(B2;B3;feriados) 
 
A fórmula utilizada exclui do cálculo os sábados e os domingos, o que elimina a 
necessidade de fazê-lo manualmente. Você só precisa retirar manualmente do cálculo os 
feriados, incluindo-os no último campo da fórmula. 
 
A fórmula DIATRABALHOTOTAL também funciona para meses e anos diferentes. Por 
exemplo, você pode utilizá-la para verificar quantos dias você trabalhou, desde a sua 
admissão na empresa até a data atual. 
 
10. FIM MÊS 
 
Retorna a data do último dia do mês antes ou depois de um dado número de meses. 
Use FIMMÊS para calcular as datas de vencimento que caem no último dia do mês. 
 
=FIMMÊS(DATA_INICIAL;MESES) 
 
DATA_INICIAL: uma data que representa a data de início. 
 
MESES: é o número de meses antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para meses 
gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada. 
 
 
 
 
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11. DIA TRABALHO 
 
Retorna a data final a partir de uma data inicial e quantidade de dias somados. Os 
dias úteis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados. Use 
DIATRABALHO para excluir os fins de semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento 
de fatura ou o número de dias de trabalho executado. 
 
Sintaxe 
 
=DIATRABALHO(DATA_INICIAL;DIAS;FERIADOS) 
 
DATA_INICIAL: é uma data que representa a data inicial. 
 
DIAS: é o número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para gera 
uma data futura; um valor negativo gera uma data passada. 
 
FERIADOS: é uma lista opcional com uma ou mais datas a serem excluídas do calendário de 
trabalho, como feriados estaduais, federais e flutuantes. A lista pode ser um intervalo de 
células que contém as datas ou uma constante de matriz dos números de série que 
representam as datas. 
 
Na célula B5, digite a seguinte fórmula: 
 
=DIATRABALHO(B3;B4;feriados) 
 
 
 
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12. SE 
A função SE é utilizada para fazer testes condicionais de fórmulas e valores de 
células. 
 
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) 
 
Esta função retorna o valor definido no parâmetro “valor_se_verdadeiro” se o 
resultado do teste for verdadeiro ou o valor definido no parâmetro “valor_se_falso” se o 
resultado do teste for falso. 
 
12.1. Exemplo 1 
 
 
 
 
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=SE(A2<0;”Negativo”;”Positivo”) 
 
Se o teste_lógico “A2<0” for verdadeiro, então retornará dentro da célula o valor 
“Negativo”. Se o teste_lógico “A2<0” for falso, então retornará dentro da célula o valor 
“Positivo”. 
 
 
 
12.2. Exemplo 2 
 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 30 
 
 
Neste exemplo, pagaremos uma comissão de 10% a um vendedor se as vendas 
ultrapassarem R$ 10.000,00, caso contrário, somente 5%. 
 
Na célula B3 consta o total de vendas do mês de Janeiro e em C3 vamos incluir a 
fórmula para calcular o valor da comissão. 
 
=SE(B3>10000;B3*10%;B3*5%) 
 
 
 
12.3. Exemplo 3 
 
 
 
 
 
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=SE(A3>B3;”Acima do orçamento”;”OK”) 
 
Se o teste_lógico “A3>B3” for verdadeiro, então retornará dentro da célula a frase 
“Acima do orçamento”. Se o teste_lógico “A3>B3” for falso, então retornará dentro da 
célula a palavra “OK”. 
 
13. SEERRO 
 
A Função SEERRO verifica se uma expressão ou valor resulta em erro. Se assim for, o 
resultado será um valor alternativo (valor_se_erro), caso contrário o resultado será a própria 
expressão. 
 
Sintaxe: 
=SEERRO(VALOR; VALOR_SE_ERRO) 
 
VALOR: Pode se referir a uma célula ou fórmula que será testada; 
VALOR_SE_ERRO: Valor ou expressão a ser retornada se o argumento inicial retornar um 
erro. 
 
Tratar um erro significa dar opções de correções para uma fórmula que 
inevitavelmente irá retornar um erro como resposta. No exemplo abaixo a coluna D calcula 
o percentual que o frete representou em relação ao valor da nota fiscal. A célula D2 contém 
a fórmula: =C2/B2 
 
Observe que nas linhas onde não existem lançamentos a coluna D retorna o 
erro #DIV!. No Excel, uma célula vazia como em B5, B6 e B7 é considerado zero, e não é 
possível dividir um número por zero. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 32 
 
 
 
 
Para corrigir o erro e deixar a planilha mais elegante substitua a fórmula da célula D2 
por esta: 
=SEERRO(C2/B2;"") 
e arraste para as outras células da coluna. 
 
O Excel interpreta a fórmula da seguinte forma: Se houver um erro em C2/B2 deixe a 
célula vazia (""), caso contrário retorne a divisão de C2/B2. 
 
Um uso prático dessa função é na montagem do PROCV. Vejamos um exemplo 
 
 
 
Na célula B2 foi digitada a seguinte função: 
 
=PROCV(A2;A4:D6;2;0) 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 33 
 
Como não temos informações no inicio, o PROCV retorna #N/D. Para corrigir isso, 
basta usar o SEERRO no inicio. 
 
=SEERRO(PROCV(A2;A4:D6;2;0);"") 
 
O resultado é esse: 
 
 
 
 
Usar a Função SEERRO é muito fácil. Além de prevenir que o Excel impeça a 
realização de algum cálculo em função de um erro deixa sua planilha muito mais elegante 
e profissional. 
 
14. FUNÇÕES ANINHADAS 
 
Funções Aninhadas são quando inserimos mais uma função dentro da função já 
iniciada, igual fizemos no exemplo anterior. 
 
 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 34 
 
14.1 Se 1 
 
Como exemplo será utilizado uma planilha para cálculo de comissões com diferentes 
taxas para diferentes regiões. O objetivo é desenvolver uma Função SE composta que realize 
o cálculo de acordo com a região. Para tanto, deve-se utilizar um função como argumento 
de outra, ou seja, “aninhar” várias funções SE. 
 
 
 
Na célula G2 foi inserida a seguinte fórmula: 
 
=SE(B2="Norte";7%; 
SE(B2="Nordeste";6%; 
SE(B2="Centro Oeste";5%; 
SE(B2="Sudeste";4%; 
SE(B2="Sul";3%; 
"Região não Cadastrada"))))) 
 
 
 
A função foi quebrada em linhas 
para melhor entendimento. 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 35 
 
Em linguagem comum o Excel interpreta da seguinte forma: Se o valor contido em B2 
é igual a Norte pague 7% senão se B2 é igual a Nordeste pague 6% senão se B2 é igual a 
Centro Oeste pague 5% senão se B2 é igual a Sudeste pague 4% senão se B2 é igual a Sul 
pague 3%; senão informe Região não cadastrada. 
 
OBS: As palavras em negrito representam cada “ponto e vírgula” (;) da expressão e é 
desta forma que se deve pensar quando estiver elaborando uma Função SE Composta. 
 
14.2. Se 2 
 
 
 
Na coluna C iremos inserir a função SE, tomando como base os valores da coluna B. 
 
Suponhamos que as comissões menores que R$ 750,00, receberam um desconto de 
5%. Já ascomissões menores e iguais a R$ 2.499,99 receberão um desconto de 2,5%. E por 
fim, as comissões superiores a R$ 2500,00 terão um desconto de R$ 1,5%. Porém, na coluna 
C não queremos exibir apenas o quanto será descontando, mas o valor final que o 
funcionário receberá de sua comissão. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 36 
 
Então, na célula C3 devemos digitar a seguinte fórmula: 
 
=SE(B3<750;B3*5%;SE(B3>2500;B3*1,5%;B3*2,5%)) 
 
Observe que criamos apenas dois testes lógicos, uma vez que temos três condições. 
Isto porque, se os valores da coluna B não passarem pelos dois primeiros testes, então lhe 
resta estar na terceira condição, que são das comissões superiores a R$ 2.500,00. 
 
O resultado será este: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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14.3. Se 3 
 
 
 
=SE(B2>89;”A”;SE(B2>79;”B”;SE(B2> 69;”C”;SE(B2>59;”D”;”E”)))) 
 
As letras são atribuídas a números usando a seguinte chave. 
 
 
 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 38 
 
14.4. Se E 
Imagine que é professor e tem a idade e altura dos seus alunos. Agora como vai haver 
uma competição de basquetebol só para maiores de 15 anos gostaria de saber quem pode ir e 
quais são os mais altos, digamos uma altura superior a 1,70m. Estas funções poderão ajudar! 
 
Como pode ver na imagem acima na célula B2 está a idade do jogador e na C2 a altura. 
Depois é só utilizar a função SE e E, colocando a condição de que B2 tem que ser superior a 15 e 
a C2 superior a 1,7, e colocar, em primeiro lugar, o texto que deverá ser mostrado caso as duas 
condições sejam verdadeiras. E bastará uma delas não ser verdadeira para que seja falsa a 
condição e aí irá mostrar o texto “Não competirá”. 
 
Agora pode ver os resultados finais: o Márcio reúne todas as condições, ao contrário do 
João que para além de ter menos de 15 anos também não tem 1,70m de altura. 
 
14.5. Se Ou 
 
Tem o mesmo funcionamento da função SE E, porém basta um argumento ser 
verdadeiro para que o primeiro argumento da função SE seja executado. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 39 
 
 
=SE(OU(B3>=3;C3>1,55);"Sim";"Não") 
 
15. FUNÇÕES LOCALIZAR E ESQUERDA 
15.1. Função Localizar 
Essa função retorna o número referente à posição do caractere numa sequência de 
caracteres de texto, começando com núm_inicial, que é determinado pelo usuário. Trata-se 
de uma função importante, para que outra função, a Esquerda( ), que será vista mais 
detalhadamente logo adiante, possa ser utilizada. 
 
Sintaxe: =Localizar(texto_procurado;no_texto;núm_inicial) 
 
Para localizar um caractere de texto, é obrigatório o uso de aspas (“ “) ao indicar o 
caractere a ser localizado. 
 
Vamos a um exemplo prático. Abra a planilha correspondente. Nela, os Estados estão 
separados de suas respectivas capitais por um hífen. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 40 
 
 
 
E se você precisar trabalhar apenas com os Estados? Como os nomes dos Estados são 
de diferentes tamanhos, devemos utilizar como referência o hífen, que é o primeiro 
caractere após o nome de cada um deles. 
 
A função Localizar retornará a posição exata em que o hífen se encontra. Como 
pretendemos utilizar apenas o conteúdo à esquerda dele, precisamos subtrair 1 do número 
indicado, para que ele não seja extraído, quando usarmos a próxima função. 
 
1. Na célula D3, digite a seguinte fórmula: 
=Localizar("-";B3;1)-1 
2. Copie a fórmula para as demais células. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 41 
 
 
 
15.2. Função Esquerda 
Essa função extrai de um conjunto de caracteres todos os que estão à esquerda do 
valor indicado. 
 
Sintaxe: ESQUERDA(texto;núm_caract) 
 
Uma vez que os caracteres a serem extraídos são em número diferente, em virtude 
do tamanho do nome de cada Estado, a função Localizar, executada anteriormente, servirá 
como argumento para Núm_caract. 
 
1. Na célula F3, digite a seguinte fórmula: 
=ESQUERDA(B3;D3) 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 42 
 
 onde: 
• B3 – Célula que contém o nome do primeiro Estado. 
• D3 – Célula que contém a posição exata a partir da qual o texto à esquerda deverá ser 
extraído. 
2. Copie a fórmula para as demais células e observe se a extração dos caracteres ocorreu 
corretamente. 
 
 
 
Observe que poderíamos ter utilizado uma única fórmula para separar os Estados 
de suas capitais: 
=ESQUERDA(B3;LOCALIZAR("-";B3;1)-1). 
 A separação ocorreu para facilitar o entendimento. Agora, vamos supor que, ao 
terminar de extrair os dados, você decida apagar o conteúdo da coluna de Estados e capitais. 
Veja o que ocorre. 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 43 
 
 
 
O erro nas demais fórmulas aconteceu, porque os dados da coluna B eram os que 
davam origem a todos os cálculos. Para resolver esse problema, faça o seguinte: 
 
1. Clique no botão Desfazer quantas vezes forem necessárias, para que o conteúdo 
reapareça. 
2. Selecione as células F3:F39 e clique no botão Copiar ou pressione as teclas 
<CTRL>+<C>. 
3. Clique na célula B3 com o botão direito do mouse e, em seguida, em Colar Especial. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 44 
 
 
 
4. Na janela de diálogo que se abre, selecione a opção Valores e clique em OK. 
 
 
 
 
 
16. CTRL+ENTER 
 
No Excel, este atalho é muito útil. Ele é utilizado para preencher várias células de 
uma única vez, sem a necessidade de fazer a cópia separadamente. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 45 
 
16.1 Exemplo 1 
 
Na planilha abaixo temos o número de vendas de 5 produtos por filial. Em algumas 
filiais, alguns produtos não tiveram vendas. Precisamos preencher as células vazias com o 
número 0 (Zero). 
 
 
 
1. Selecione o intervalo de células que serão preenchidos. 
 
 
 
2. Agora vamos selecionar dentro deste intervalo as células em branco. Para isso iremos usar 
o comando Ir Para Especial (tecla F5), opção Em branco. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 46 
 
 
Com isso, teremos a seguinte seleção: 
 
 
3. Para terminar, digite o número 0 (Zero) na célula ativa. 
 
 
4. Para preencher todas as células selecionadas com o mesmo valor CTRL+ENTER. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 47 
 
16.2 Exemplo 2: 
 
 
 
No exemplo, temos um pequeno cadastro de pedidos que mostra o Estado em que 
foi feito o pedido, o vendedor e o Valor. 
 
O Estado e o Vendedor aparecem cadastrados apenas a primeira vez que aparecem. 
Precisamos fazer um relatório que demonstre o valor faturado por Estado e/ou por 
Vendedor. Para isso temos que preencher todas as células vazias com seus respectivos 
Estados e Tipos. Vamos utilizar o mesmo aprendizado do Exemplo anterior. 
 
1. Selecionar o intervalo a ser preenchido. 
 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 48 
 
2. Novamente, vamos selecionar dentro deste intervalo as células em branco, para isso 
iremos usar o comando Ir para, Especial (tecla F5) 
 
3. Agora, escolha a Opção, Em branco. 
 
 
 
O Excel deixará dentro do bloco uma célula ativa (a primeira célula vazia a direita da 
área selecionada). Nessa célula deveremos copiar o conteúdo da célula de cima com uma 
fórmula. 
 
Basta digitar o sinal de = (igual) para começar a fórmula e depois clique na célula de 
cima para fazer referência a célula de cima que está preenchido com Pedro. Depois é só 
digitar Ctrl+Enter. 
 
 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 49