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CONTRATAÇÕES DE SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
PREGÃO ELETRÔNICO
LISTA DE VERIFICAÇÃO
São os atos administrativos e documentos previstos na Lei nº 10.520/02 e no regulamento do pregão eletrônico (Decreto nº 5.450/05), conjugados com as regras da Lei nº 8.666/93, de aplicação subsidiária.
Está adequado especificamente para as aquisições ou contratações de serviços na área de Tecnologia da Informação, nos termos da Instrução Normativa/SLTI/MPOG n° 04/2014.
Processo nº: _______________________________________________
Pregão Eletrônico nº________________________________________
	ATOS ADMINISTRATIVOS E DOCUMENTOS A SEREM VERIFICADOS 
	SIM / NÃO 
	FOLHA
	OBS.
	1. Abertura de processo administrativo devidamente autuado, protocolado e numerado (art. 38, caput, da Lei nº 8.666/93 e Portaria Interministerial n. 1.677/2015 - DOU de 08.10.2015, Seção 1, pg.31 ou da Portaria Normativa nº 1.243, de 21.09.2006, do Ministério da Defesa)?
	
	
	
	2. Consta o Documento de Oficialização da Demanda, com a respectiva motivação e/ou alinhamento ao PDTI, elaborado pela Área Requisitante da solução? (art. 2°, I e XII e art. 11, IN/SLTI 04/2014) Acórdão 2094/2004-Plenário-TCU; Acórdão 2271/1997-Plenário-TCU.
2.1. Foi confeccionada NOTA TÉCNICA, pela área requisitante, analisando TODOS os elementos deste Check List (Item 5.2 da IN nº 04/99-ANP)?
	 
	
	 
 
 
	3. Foi instituída Equipe de Planejamento da Contratação? (art. 11, §2°, III, IN/SLTI 04/2014)
	
	
	
	4. Foi juntado o Estudo Técnico Preliminar da Contratação, incluindo acordo de nível de serviço, quando aplicável? (arts. 2° XIII e 12 da IN/SLTI 04/2014)?
	
	
	
	5. Se for hipótese de contratação de Serviços Estratégicos de Tecnologia da Informação, foi juntado o Plano de Capacidade? (art. 2º, XIV da IN/SLTI 04/2014).
	
	
	
	6. Foi elaborada a Análise de Riscos em documento separado ou em tópico específico do Estudo Técnico Preliminar da Contratação? (arts. 2º, XV, e 13 da IN/SLTI 04/2014).
	
	
	
	7. Foi elaborada a minuta do Plano de Inserção? (arts. 2º, XVI, e 32 da IN/SLTI 04/2014).
Obs.: O plano de inserção é confeccionado juntamente com o fornecedor, após a seleção da proposta vencedora, devendo ser finalizado por ocasião da contratação.
	
	
	
	8. Foi elaborada a minuta do Plano de Fiscalização? (arts. 2º, XVII, e 20 da IN/SLTI 04/2014).
	
	
	
	9. Foi elaborada a Lista de Verificação? Em caso negativo foi justificado? (arts. 2º, XVIII e 20, II, letra “a”, item 4 da IN/SLTI 04/2014).
	
	
	
	10. Foi elaborado o Modelo de Execução em documento separado ou em tópico específico do Termo de Referência? (arts. 2º, XX e 19 da IN/SLTI 04/2014)
	
	
	
	11. Foi elaborado o Modelo de Gestão em documento separado ou em tópico específico do termo de referência? (arts. 2º, XXI e 20 da IN/SLTI 04/2014).
	
	
	
	12. A área técnica competente justificou a necessidade da contratação, deixando expressamente consignado que o objeto da licitação é bem ou serviço comum (art. 3º, I da Lei nº 10.520/02, arts. 9º, III, § 1º e 30, I, do Decreto 5.450/05 e art. 2º, caput, e parágrafo único, VII, da Lei nº 9.784/99)?
12.1 Há justificativa da necessidade da contratação, considerando os objetivos estratégicos e/ou as necessidades corporativas da ANP, incluindo demonstrativo de resultados a serem alcançados (item 5.2.1, da IN nº. 04/1999 – ANP)?
12.2 Há cumprimento do item 5.2.2, da IN nº. 04/1999 – ANP, com definição e especificação dos requisitos a partir do levantamento de:
a) soluções disponíveis no mercado; 
b) análise de contratações similares realizadas por outros órgãos ou entidades da Administração Pública, quando couber; e 
c) critérios de sustentabilidade econômica, ambiental, social e de políticas de resíduos sólidos, quando couber, conforme legislação vigente?
12.3. Há justificativa detalhada da quantidade, estimada ou efetiva, de serviços demandados ou bens a serem fornecidos, observando o disposto no artigo 15, § 1º da Lei nº 8.666/93, tudo em cumprimento ao item 5.2.3, da IN nº. 04/1999 – ANP, trazendo documentos que atestem a necessidade quantitativa do objeto, tais como demonstrativo de consumo dos exercícios anteriores, relatórios do almoxarifado e/ou outros dados objetivos que demonstrem o dimensionamento adequado da aquisição/contratação?
12.4 Há Avaliação das consequências pela não realização da contratação que está sendo proposta, em cumprimento ao item 5.2.4, da IN nº. 04/1999 – ANP?
12.5. Nos casos de serviços, a área técnica atestou expressamente se o serviço é continuado, ou não continuado?
12.6. Há manifestação sobre práticas e/ou critérios de sustentabilidade economicamente viáveis adotados no procedimento licitatório (TCU, Ac. 2.380/2012-2ª Câmara)?
Link: Guia Nacional de Licitações Sustentáveis
	
	
	
	13. Consta a autorização da autoridade competente para a abertura da licitação (art. 38, caput, da Lei nº 8.666/93 e arts. 8º, III e 30, V, do Decreto 5.450/05)?
	
	
	
	14. Há termo de referência elaborado pelo Gestor do Contrato, com apoio do Requisitante da contratação e da Área de Tecnologia da Informação, a partir do Estudo Técnico Preliminar da Contratação (art. 9º, I, § 2º do Decreto nº 5.450/05 e arts. 2°, XIII, 9, IV, 12 e 14 da IN/SLTI 04/2014), contendo, no mínimo, os requisitos descritos no item 5.2.6 da IN 04/1999 ANP?
“5.2.6.	Termo de Referência, elaborado pela Unidade Solicitante, devendo conter no mínimo:
a) definição do objeto; 
b) justificativa da contratação, considerando a necessidade e a adequação do objeto;
c) requisitos a serem atendidos pelo contratado;
d) forma e prazos para a prestação dos serviços ou entrega do objeto;
e) o regime de execução escolhido, de acordo com os critérios previstos no art. 6º, VIII da Lei nº 8.666/93 ou no art. 8º da Lei nº 12.462/2011, nos casos permitidos no art. 1º da referida Lei;
f) condições de participação e classificação no certame e critérios de julgamento.”
	
	
	
	15. Consta a aprovação motivada do termo de referência pela autoridade competente (art. 9º, II, § 1º do Decreto nº 5.450/05)?
	
	
	
	16. Foi realizada a pesquisa de preços praticados pelo mercado do ramo do objeto da licitação (art. 3º, III, da Lei nº 10.520/02, art. 9º, § 2º, do Decreto nº 5.450/2005, arts. 15, III e 43, IV da Lei nº 8.666/1993, art. 22, IN/SLTI 04/2014 e IN/SLTI 05/2014)?
16.1 Foram observados os critérios exigidos no art. 2º da IN nº 05/2014-SLTI/MPOG, alterada pela IN nº 07/2014-SLTI/MPOG, para fins da realização da pesquisa de preços?
16.2 Foi juntada tabela comparativa (assinada e rubricada pelo servidor responsável) com os preços obtidos para fins de atesto da vantagem da contratação?
16.3 A cotação de preços foi realizada junto a fornecedores de mercado que tiveram acesso ao Termo de Referência (item 5.2.5, letra a, da IN nº. 04/1999 – ANP)?
16.4 As cotações estão dentro de sua validade e suas datas não se diferenciem em mais de 180 (cento e oitenta) dias (art. 2º, §4º, IN nº. 05/2014 – SLTI/MPOG)?
16.5 Foi realizado despacho analítico pelo servidor responsável pela cotação, analisando os valores cotados e a razoabilidade do valor da licitação, e concluindo pela viabilidade, ou não, do valor proposto, tudo conforme item 5.2.5 da IN nº 04/1999-ANP?
16.6 Foram carimbadas e rubricadas as cotações e o despacho do servidor responsável pelas cotações?
16.7 Constam no processo a relação nominal de todas as pessoas jurídicas e físicas cuja cotação de preços foi solicitada, juntamente com o respectivo meio de contato (item 5.2.5, letra a, da IN nº. 04/1999 – ANP)?
16.8. Quando da utilização de método de pesquisa diverso do disposto no §2º do art. 2º da IN/SLTI 05/2015, foi tal situação justificada? (art. 2º, §3º da IN/SLTI 05/2014).
16.9. No caso de pesquisa com menos de três preços/fornecedores, foi apresentada justificativa? (art. 2º, §5º da IN/SLTI 05/2014).
16.10 Tratando-se de serviço, existe orçamento detalhado em planilhas que expresse a composição de todos os seus custos unitários baseado em pesquisa de preços praticados no mercado do ramo do objeto da contratação (art.7º, § 2º, II, art. 15, XII, “a”, da IN/SLTI 02/2008), assim como a respectiva pesquisa de preços realizada (art. 43, IV da Lei nº 8.666/93, art. 15, XII, “b”, IN/SLTI 02/2008 e IN/SLTI 05/2014). Acórdão 2471/2008-Plenário-TCU?
	
	
	
	17. Há previsão de recursos orçamentários, com indicação das respectivas rubricas (art. 30, IV, do Decreto nº 5.450/05 e arts. 7º, § 2º, III, 14 e 38, caput, da Lei nº 8.666/93)?
	
	
	
	17.1 Se for o caso, constam a estimativa do impacto orçamentário financeiro da despesa prevista no art. 16, inc. I da LC 101/2000 e a declaração prevista no art. 16, II do mesmo diploma na hipótese da despesa incidir no caput do art. 16 (art. 23, I, IN/SLTI 04/2014)?
	
	
	
	18. Em face do valor do objeto, as participantes são microempresas, empresas de pequeno porte e sociedades cooperativas (art. 48, I, da LC nº 123/06, art. 6º do Decreto nº 8.538/15 e art. 34 da Lei nº 11.488/07)?
18.1 Incide uma das exceções previstas no art. 10 do Decreto nº 8.538/15, devidamente justificada, a afastar a exclusividade?
18.2 Foram observados os dispositivos legais que dispõem sobre a margem de preferência? (Decretos ns 7.546/2011 e 8.538/2015 e outros).
	
	
	
	19. Consta a designação do pregoeiro e equipe de apoio (art. 3º, IV, §§1º e 2º da Lei nº 10.520/02, arts. 9º, VI, 10, 11, 12 e 30, VI, do Decreto nº 5.450/05)?
	
	
	
	20. Há minuta de edital e anexos (art. 4º, III, da Lei nº 10.520/02, arts. 9º, IV e 30, VII, do Decreto nº 5.450/05 e art. 40 da Lei nº 8.666/93)?
20.1. Constituem anexos do edital:
(a) Termo de referência;
(b) Termo de contrato, se for o caso; e
(c) Planilha de quantitativos e custos unitários, se for o caso.
O TCU firmou entendimento no sentido de que, em licitação na modalidade pregão, “o orçamento estimado em planilhas e preços unitários não constitui um dos elementos obrigatórios do edital”, devendo estar necessariamente inserido no processo relativo ao certame, conforme exigido pela Lei 10.520/02 (art. 3º, III, c/c o art. 4º, III) e pelo Decreto 5.450/05 (art. 30, III), acessível a quem o solicitar, ficando a critério do Gestor a avaliação da oportunidade e conveniência de incluir “dita peça” no edital como anexo – Acórdão 1888/2010 – Plenário
	
	
	
	21. Foi utilizado o modelo de edital e contrato disponibilizados pela AGU?
21.1 Eventuais alterações foram destacadas no texto, e se necessário, explicadas?
	
	
	
	22. Análise e aprovação da minuta de edital e seus anexos pela assessoria jurídica (art. 38, parágrafo único, da Lei nº 8.666/93)
	
	
	
	23. Publicação do aviso de edital (art. 4º, I e II, da Lei nº 10.520/02 e art. 17 do Decreto nº 5.450/05)