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Conceitos de Gestão de Segurança Privada Material Teórico Responsável pelo Conteúdo: Profa. Esp. Isabel Souza Lima Revisão Textual: Prof. Ms. Luciano Vieira Francisco Estrutura Organizacional e o Papel do Gestor • Papel do Gestor de Segurança Privada • Competências Necessárias de Gestão de Segurança Privada • Estilos de Liderança e Modelos de Gestão • Conceitos de Economia · Definir o papel do gestor em segurança pública; · Apresentar as competências necessárias para a função de gestor; · Apresentar os principais estilos de liderança e modelos de gestão; · Demonstrar a hierarquia e as cadeias de comando no ambiente empresarial. OBJETIVO DE APRENDIZADO Conceitos de Gestão de Segurança Privada Orientações de estudo Para que o conteúdo desta Disciplina seja bem aproveitado e haja uma maior aplicabilidade na sua formação acadêmica e atuação profissional, siga algumas recomendações básicas: Assim: Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte da sua rotina. Por exemplo, você poderá determinar um dia e horário fixos como o seu “momento do estudo”. Procure se alimentar e se hidratar quando for estudar, lembre-se de que uma alimentação saudável pode proporcionar melhor aproveitamento do estudo. No material de cada Unidade, há leituras indicadas. Entre elas: artigos científicos, livros, vídeos e sites para aprofundar os conhecimentos adquiridos ao longo da Unidade. Além disso, você também encontrará sugestões de conteúdo extra no item Material Complementar, que ampliarão sua interpretação e auxiliarão no pleno entendimento dos temas abordados. Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discussão, pois irão auxiliar a verificar o quanto você absorveu de conhecimento, além de propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e aprendizagem. Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte Mantenha o foco! Evite se distrair com as redes sociais. Mantenha o foco! Evite se distrair com as redes sociais. Determine um horário fixo para estudar. Aproveite as indicações de Material Complementar. Procure se alimentar e se hidratar quando for estudar, lembre-se de que uma Não se esqueça de se alimentar e se manter hidratado. Aproveite as Conserve seu material e local de estudos sempre organizados. Procure manter contato com seus colegas e tutores para trocar ideias! Isso amplia a aprendizagem. Seja original! Nunca plagie trabalhos. UNIDADE Estrutura Organizacional e o Papel do Gestor Papel do Gestor de Segurança Privada As atividades que envolvem a gestão de segurança privada necessitam de profissionais qualificados e preparados para o desenvolvimento, com habilidades e competências para obterem os melhores resultados nas organizações. O papel do gestor frente a uma empresa de segurança privada está diretamente ligado a capacidade de desenvolvimento de pessoas e, também der ser desenvolvi- do por pessoas, respeitando a individualidade de cada um e consequentemente de- senvolvendo a empresa. Ele deve oferecer uma visão clara para a alta gestão sobre o nível de contribuição de cada membro de sua equipe e em contra partida, uma visão ampla para as pessoas de sua equipe sobre o que a empresa pode oferecer no futuro, quais são as estratégias da empresa, estratégias do departamento, entre outras informações. O gestor deve ainda respeitar o conjunto de políticas, procedimentos e práticas da empresa em prol de atender as expectativas tanto da empresa quanto das pessoas que nela trabalham. Precisa ter um senso de resolução de conflitos internos entre sua equipe e o restante da empresa. Fonte: iStock/Getty Images É necessário ainda que esse profissional conheça tudo acerca do projeto ou serviço prestado pelo departamento que gestora, visando a organização correta dos recursos físicos, humanos e financeiros que dispõe. A organização deve ser bem desempenhada para evitar contratempos durante a evolução do projeto, como por exemplos: gastos excessivos ou não previstos; possuir um número maior de pessoas do que o necessário; sobrecarga de trabalho ou ociosidade na equipe. Importante! Para que um vigilante possa exercer a função de segurança privada, é necessária a realização de um curso básico presencial de formação de vigilantes que disponibilize um diploma registrado no Departamento de Política Federal. O curso forma profissionais para atuarem na área de segurança e vigilância patrimonial. Nenhuma empresa pode contratar vigilantes que não tenham esse curso. Você Sabia? 8 9 Competências Necessárias de Gestão de Segurança Privada Para se destacar na carreira, algumas atribuições de gestão são necessárias, entre elas: a pró-atividade, o dinamismo, a capacidade de saber lidar com imprevistos, a curiosidade em buscar conhecimento, a disponibilidade e o equilíbrio emocional. Entre as competências básicas de um gestor de segurança privada, é possível destacar: - Boa comunicação verbal e escrita; - Capacidade de análise e síntese; - Capacidade de resolução de problemas; - Sensatez; - Planejamento e organização; - Busca constante de alternativas; - Delegação de tarefas; - Análise de riscos; - Formação de equipes - Amplo conhecimento técnico; - Uso da autoridade com resposabilidade e bom senso; - Tolerância ao estresse; - Persistência; - Autonomia; - Habilidade negocial - Postura ética. Segundo GRAMIGNA (2010 p. 22), os indicadores de competências geren- ciais são: · Respeito pelos objetivos organizacionais; · Qualidade nos contatos internos; · Qualidade nos contatos externos; · Formação e valorização dos colaboradores; · Expressão de liderança; · Sentido de interesse comum pela empresa e pelo grupo; · Amplo conhecimento técnico. Habilidade Valores ÉticaAtitude Conheci- mento 9 UNIDADE Estrutura Organizacional e o Papel do Gestor A mesma autora ainda diagnostica outras competências essenciais para a Gestão de Pessoas, tais como: Intelectuais Interpessoais - Visão estratégica do negócio; - Coordenação de equipes; - Capacidade de análise e avaliação; - Poder de persuasão; - Planejamento e organização. - Espírito de decisão; - Sensibilidade interpessoal; - Comunicação oral. Adaptabilidade Orientação para resultados - Flexibilidade; - Energia e iniciativa; - Facilidade para mudar contextos. - Desejo de triunfar; - Sentido de negócios. Importante! Falando sobre o profissional de segurança privada, além dos cursos básicos para segurança exigidos e reconhecidos pela lei (Formação de Vigilantes, Extensão em Transporte de Valores, Extensão em Segurança Privada Pessoal), há algumas outras qualificações que são fundamentais para um profissional de segurança privada. São elas: - Curso de primeiros socorros SBV (Suporte Básico de Vida); - Curso de combate a incêndios (Bombeiro Civil); - Curso de relações humanas no trabalho; - Curso de combate em recinto fechado (CQB); - Curso de direção tática e de idioma(s) estrangeiro(s), em particular, o inglês; - Áreas de atuação do profissional de segurança privada. Você Sabia? Estilos de Liderança e Modelos de Gestão A liderança reflete a habilidade de influenciar pessoas a trabalharem entusiastica- mente e serem melhores, o que tende a facilitar a convivência no ambiente de trabalho. Liderar também remete à capacidade de comandar pessoas e de ter discernimento para resolver conflitos, sendo capaz de construir relacionamentos saudáveis. A liderança pode ser definida como a capacidade de uma pessoa em estimular, influenciar e promover o empenho de outras, visando uma contribuição eficaz e o sucesso da organização a que pertence. Não há como falar em liderança sem citar a questão da subordinação, que está diretamente ligada e corresponde ao estado em que um indivíduo se encontra por não ter liberdade suficiente para tomar suas próprias decisões. Vale ressaltar que a convivência entre a liderançae os membros da equipe deve ser respeitosa e cordial, além de ser baseada na dignidade, na eficiência e na eficácia. 10 11 Estilos de Liderança: Autocrático, Democrático e Liberal Estilo Autocrático: nesse estilo, o líder é bastante centralizador e é o tomador de todas as decisões da equipe, envolvendo muito pouco os demais membros da sua equipe (subordinados) para a construção de estratégias do departamento. O líder autocrático não delega responsabilidades e não dá autonomia para equipe. Ou seja, ele quem irá fixar as diretrizes, tarefas que cada um irá executar e toma das decisões conforme os problemas vão surgindo sem consultar a equipe, de modo imprevisível para o grupo. Muitas vezes adotando uma postura pessoal com seus subordinados. Estilo Democrático: se caracteriza pela delegação de tarefas, ou seja, ele dá autonomia a equipe. Nesse estilo de liderança o chefe escuta o ponto de vistas dos subordinados, permite a participação dos subordinados na construção do planejamento e de tomada de decisões. As diretrizes são debatidas pelo grupo, estimuladas e assistidas pelo líder. Nesse modelo o grupo consegue chegar nas melhores resoluções e estratégias em um senso comum. Dessa forma, todos constroem e ao mesmo tempo recebem as mesmas orientações de execução. O líder democrático é objetivo e limita-se aos fatos, ou seja, é imparcial com os membros da equipe. O líder democrático se apresenta em dois sub-estilos o consultivo e o participativo: • Consultivo: o líder democrático que leva em consideração o ponto de vista dos subordinados antes de fazer a tomada de decisão, ou seja, ele se reversa o direto de tomar todas as decisões. • Participativo: o líder faz a tomada de decisão em conjunto com a equipe. • Estilo Liberal: o líder que dá maior liberdade aos subordinados, transfere e delega responsabilidades e dá grande autonomia aos membros da equipe assumindo uma postura mais consultiva, resolvendo grandes problemas, providenciando os recursos necessários para o desenvolvimento do trabalho da equipe. Nesse modelo, as equipes tomam grande parte das decisões. O líder não avalia e não regula o curso dos acontecimentos. É observado uma absoluta falta de participação do líder. Análise dos estilos de liderança Os três estilos de liderança, conforme apresentado, possuem vantagens e desvantagens. É necessário ter conhecimento do tipo de organização e atividades que serão desenvolvidas na empresa e a partir daí, buscar o estilo de liderança que melhor se encaixe. Saber dosar é fundamental para que o líder não se perca frente sua equipe. 11 UNIDADE Estrutura Organizacional e o Papel do Gestor O estilo mais usual de todos é o estilo de liderança democrática, no qual a equipe apresenta maior responsabilidade na execução das tarefas, uma vez que também participaram da tomada de decisão. De maneira geral, o clima não possui tanta pressão e eles conseguem desenvolver as atividades mesmo sem a supervisão constante do líder. Nesse modelo é criada uma maior empatia entre os membros da equipe, além de maior interação entre eles. A liderança autocrática é uma liderança que em outras palavras controla todos os movimentos da equipe, para alguns tipos de empresa ou determinadas atividades, pode ser o estilo ideal. Mas é preciso chamar atenção que gera uma frustração muito grande na equipe por serem totalmente controlados e consequentemente, aumenta a tensão no clima. Muitas vezes, é gerada até revolta na equipe que só irá desempenhar bem as tarefas se constantemente o líder estiver próximo. A liderança liberal, pode gerar falta de respeito com o líder e muitos erros durante o desenvolvimento das tarefas. Uma vez que o líder se abstém dos problemas da equipe, deixando que ela busque sozinha a melhor autonomia, ele pode acabar perdendo a credibilidade e controle sob sua própria equipe. Aspectos fundamentais da liderança, de forma generalizada: · Lideram pelo exemplo; · São justos e se atentam aos fatos e não as pessoas; · Reconhecem o bom trabalho executado; · Inspiram e promovem a capacitação de sua equipe; · Deve estar apto a ouvir, compreender e implementar mudanças; · Delegam funções e responsabilidades; · Fornecem constantemente feedback para a equipe; · Sabem o que se passa com a equipe ou seja, ele gerencia as tarefas; · Conseguem identificas as principais necessidades de sua equipe; · Transmitem confiança e segurança. Modelos de Gestão A área de Gestão de Pessoas e a área responsável pela sensibilidade das organizações, seu resultado depende de vários aspectos, como: a cultura da organização, e a estrutura organizacional adotada, do contexto ambiental, do negócio da organização, da tecnologia utilizada, dos processos internos, do estilo de gestão adotada entre outras inúmeras variáveis importante. Modelo de Gestão Linear: Indica que entre o supervisor e os seus subordinados existem linhas diretas e únicas de autoridade e de responsabilidade. É o chamado “efeito pirâmide”. 12 13 Principais características: · Autoridade linear; · Linhas formais de comunicação; · Centralização das decisões; · Aspecto piramidal – hierarquia e cargos. É o modelo mais comum de administração, no qual a empresa é vista como uma pirâmide, no qual o topo é a alta administração de onde saem todas as decisões importantes e são disseminadas para os demais níveis hierárquicos, obedecendo umas escala: 1º Nível – Diretoria / Sócios; 2º Nível – Gerência; 3º Nível – Coordenação / supervisão / encarregados; 4º Nível – Técnico / Operacional. Nesse modelo dificilmente, um funcionário que está hierarquicamente na base da pirâmide irá participar de uma tomada de decisão junto a alta administração. Vantagens · Estrutura simples podendo ser adotada em empresas pequenas, sem muitos funcionarios. · Clara delimitação de responsabilidades: as metas, os objetivos e os prazos são claros para todos, uma vez que são poucas pessoas envolvidas no processo. · Facilidade na implantação: uma vez que é aplicada em empresas de pequeno porte, a implantação é mais fácil e mais barata, uma vez que é possível utilizar tecnologias mais simples e com menor custo (exemplo: sistemas). · Estabilidade da manutenção dos funcionários: com o quadro reduzido de funcionários, é mais fácil de controlar os tipos de funções que cada um possui. Além de possibilitar que os funcionários se tornarem generalistas. Até mesmo as promoções e os aumentos salariais são mais fáceis de serem conseguidos. Isso porque não há muita burocracia ou várias pessoas com a mesma função e com salários similares. O processo de substituição é mais simples também. Desvantagens · Adequada para pequenas empresas. · Estrutura rígida e inflexível; · Pode se tornar autocrata – as equipes não participam das decisões; · Exageros no comando – poder centralizado, no qual a comunicação torna- se muito falha; 13 UNIDADE Estrutura Organizacional e o Papel do Gestor · Chefe generalista – tendo conhecimento limitado de cada setor; · Congestionamento e falha no processo da comunicação. Modelo de Gestão Funcional: Aplica o princípio da especialização das funções para cada tarefa: separa, distingue e especializa. Principais características: · Autoridade dividida; · Linhas diretas de comunicação; · Descentralização das decisões; · Ênfase na especialização; · Responsabilidade de acordo com as funções. Nesse modelo as responsabilidades são compartilhadas, e funcionam bem em empresas de médio e grande porte, isso porque nesse tipo, existem várias setores, onde existem várias pessoas responsável especializado em cada setor. As informações são compartilhas e as decisões descentralizadas. Vantagens · Especialização máxima das funções – busca pelos melhores profissionais do ramo; · Melhor supervisão técnica – uma vez que a organização é separada por setores, um supervisor poderá dar auxílio e direcionamento mais próximo da equipe e de forma pontual. Chefeentende bem o processo, fluxo e técnica da função; · Fluxo de comunicação mais ágil, acessível e compartilhada; · Separa as funções de planejamento e controle da execução. Desvantagens · Perda no comando. · Subordinação múltipla; · Concorrência entre especialistas – buscas de talentos para trabalhar em determinado setor; · Tensão e conflitos internos – gerada inclusive pela concorrência entre especialistas gerando desconforto em relação aos benefícios e salários diferenciados; · Perda de foco dos objetivos – num ambiente com alta rotatividade, com múltiplas chefia, muitas vezes os objetivos, metas estabelecidas, procedimentos acabam se perdendo se não houver um cuidado, gera inclusive o desencontro de informações. 14 15 Modelo de Gestão Staff: Resultado da combinação entre os modelos tipos linear e funcional. É o modelo mais utilizado na atualidade. Principais características: · Serviços e atividades especializadas; · Consultoria e assessoria: assistência jurídica; · Monitoramento: acompanhar e avaliar atividade ou processo; · Planejamento e controle: de qualidade, orçamentária, entre outros. Vantagens · Assegura especialização e inovação nos serviços prestados pela assessoria. · Atividades conjunto e coordenada dos órgãos de linhas e staff. Desvantagens · Permite conflitos entre os setores. · Dificuldade na manutenção do equilíbrio. Nesse modelo é preciso destacar que apesar de existir algumas desvantagens, com uma gestão focada em resolução de conflitos internos e atuando de maneira participativa, é mais fácil o gerenciamento e minimização de conflitos. Exemplo: um conflito gerado entre o departamento de compras de materiais de uma empresa que exige no mínimo 3 orçamentos de diferentes fornecedores e um departamento operacional que precisa que seja comprada determinada matéria- prima em tempo mais rápido do que o orçamento mais barato. O processo de compras provavelmente ficará paralizado, gerando perda de tempo e custos para os dois setores, no entanto, com uma gestão de conflitos eficiente, isso pode ser facilmente resolvido abrindo excessões ou padronizando / priorizando determinada compra para determinado setor. Ou ainda, outras estratégias que podem ser levantadas, como negociação de valores ou pagamento junto ao fornecedor que possui a entrega mais rápida. Além de minimizar os conflitos, ainda haverá um ganho em valores ou prazo de pagamento para a empresa. Conceitos de Economia Economia é a ciência que procura estudar a escassez de recursos e, por isso, se preocupa em estudar esses recursos orientando o que produzir, como produzir e para quem produzir, com o foco no atendimento das necessidades do mercado. Vale ressaltar, que as necessidades do mercado são infinitas, ou seja, sempre que uma é suprida, outras surgem em seu lugar acompanhando a evolução do mercado. Por isso, é preciso agregar valor ao que se pretender produzir ou ao serviço que se pretende oferecer. 15 UNIDADE Estrutura Organizacional e o Papel do Gestor TROSTER e MOCHÓN (2002) definem que a economia estuda a maneira como se administram os recursos escassos, com o objetivos de produzir bens e serviços e distribuídos para seu consumo entre os membros da sociedade. Os recursos que a economia dispõe para produzir bens e serviços são escassos (matéria – prima, capital, mão de obra), por isso, não é possível produzir a quantidade que se deseja produzir sem nenhum tipo de controle, sendo assim, é preciso definir com assertividade o que será de fato produzido (qual será prioridade), como será produzido, quanto será produzido, para quem será produzido e como será distribuído. É a Lei da Oferta e Procura. A Lei da Oferta e da Procura (Demanda) busca estabilizar a procura e a oferta de um determinado bem ou serviço. Oferta é a quantidade do produto disponível em mercado, enquanto procura é o interesse existente em relação ao mesmo. Procura Mercado Oferta Preço Exemplo: uma empresa que se propõe a comercializar serviços e produtos de segurança patrimonial (controle de entrada e saída de pessoas, câmeras de monitoramento, vigilância 24h, entre outros), no entanto, não dispõe de recursos financeiros suficientes para produzir ou oferecer todos os serviços que gostaria, por isso, terá que escolher qual será o “carro chefe” da empresa e concentrar a maior parte dos seus esforços nisso. Dessa foma, terá que decidir: 1. O que produzir: nesse exemplo, oferecerá a vigilância 24h. Definindo que esse tipo de serviço é escasso, ou seja, que haverá público (demanda) para ele. Atribuindo a ele, um valor econômico, no qual a população que será atingida estará disposta a pagar por ele. 2. Quanto será produzido: quantos vigilantes serão necessários? Ou seja, se contratar menos do que se precisa, terá um problema de falta de pessoal. Se contratar em maior quantidade, o lucro será comprometido havendo desperdício de dinheiro e pessoal ocioso. 16 17 3. Como produzir: a empresa irá oferecer treinamento diferenciado para os vigilantes? Como irá agregar valor ao produto? 4. Para quem produzir: qual é a fatia de mercado que deseja alcançar. O sistema econômico está organizado nas formas: · Economia de mercado: ou descentralizada (capitalista); · Economia Planificada: centralizada (socialista). Microeconomia e Macroeconomia Também conhecida como teoria dos preços, a Microeconomia estuda a formação de preços no mercado de modo a estudar como o consumidor interage e decide qual o preço e quantidade de determinado bem ou serviço em mercados específicos. A Microeconomia é uma visão mais centralizada da economia, foca em estudar o ambiente no qual se está inserido, como o comportamento das famílias, empresas e trabalhadores. Macroeconomia é uma ramificação da ciência econômica que visa estudar, medir e observar uma economia nacional ou regional como um todo. Esta ramificação é um dos dois pilares da economia, o segundo é a microeconomia. A macroeconomia é o estudo do funcionamento do mercado de uma forma mais ampla, estudando ainda, as principais tendências de uma economia. Ex. Nível geral de preços, emprego e desemprego, políticas fiscais, leis, inflação, etc. A Macroeconomia visa estudar o comportamento da Economia como um todo, de modo a considerar as variáveis globais como consumo agregado, renda nacional e investimentos globais. Enquanto isso, a microeconomia preocupa-se com a formação de preços e bens e serviços (exemplo, milho, automóveis) e de fatores de produção (lucros, salários) em mercados específicos. Setores da Economia Setor Primário: está voltado para a produção por meio da natureza. Exemplo: a agricultura, a pesca, a pecuária, a mineração, o reflorestamento, etc. Setor Secundário: caracteriza-se pelas atividades industriais, onde os bens são transformados. Nesse setor o lucro é determinante e aliado a melhor tecnologia. Exemplos: metalurgia, bebidas, automóveis, etc. Setor Terciário: Não envolve produção física, é focado em oferecer serviços. Exemplos: transporte, bancos, saúde etc. 17 UNIDADE Estrutura Organizacional e o Papel do Gestor Material Complementar Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade: Vídeos Vida de Inseto Estilo de liderança. Trecho do filme “Vida de Inseto”. https://goo.gl/XysShB Gladiador Motivação e Liderança. Filme “Gladiador”. https://goo.gl/dVUil5 Leitura Lei da Oferta e Procura https://goo.gl/28MEQ9 Economia Brasileira https://goo.gl/Eb7Rq8 Sites Portal da Educação Definição de Micro e Macroeconomia https://goo.gl/nFrlEU 18 19 Referências DUTRA, Joel Souza. Gestão de Pessoas: modelo, processos, tendências e perspectivas. 1 e. 7 reimpr. São Paulo: Atlas, 2009. DRUCKER, P. Desafios gerenciais para o século XXI. São Paulo: Pioneira, 1999. GRAMIGNA, Maria Rita. Modelo de Competências e Gestão dos Talentos. 2º e. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à. Administração. 5º Edição. Revistae Ampliada. São Paulo. Atlas. 2000. TRÓSTER, R. L. MOCHÓN, M. Introdução à economia. São Paulo. Pearson Makron Books, 2002. 19
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