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MANUAL DO MICROSOFT TEAMS ALUNOS Versão 2.0 Aracaju/Sergipe SUMÁRIO 1. INSTALANDO E ACESSANDO O MICROSOFT TEAMS .......................................................................... 3 2. ACESSANDO O MICROSOFT TEAMS NO NAVEGADOR DE INTERNET .................................................. 5 3. ACESSANDO A AULA REMOTA NO MICROSOFT TEAMS VIA CONVITE NO NAVEGADOR DE INTERNET 6 4. ACESSANDO A AULA REMOTA NO MICROSOFT TEAMS VIA CELULAR ................................................ 8 5. USANDO O MICROSOFT TEAMS ....................................................................................................... 8 5.1. ACESSANDO EQUIPES NO MICROSOFT TEAMS ............................................................................................ 9 5.2. ACESSANDO TAREFAS NO MICROSOFT TEAMS ......................................................................................... 20 5.3. ACESSANDO CALENDÁRIO NO MICROSOFT TEAMS ................................................................................... 21 6. ACESSANDO A GRAVAÇÃO DAS AULAS REMOTAS NO MICROSOFT TEAMS ..................................... 25 1. Instalando e acessando o Microsoft Teams O Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração online com acesso web e app para PC. O Microsoft Teams conta com Word, Excel e PowerPoint integrados, entre outros. Nativamente, já conta com a funcionalidade para realizar videoconferência e será a ferramenta que iremos utilizar para a realização das aulas remotas do Grupo Pio Décimo. Para instalar o Microsoft Teams em seu computador, acesse o link: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/microsoft-teams/download-app Após download, clique no arquivo instalador e em seguida, ao abrir, clique na opção instalar. Em seu computador, faça a busca pelo aplicativo Microsoft Teams: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/microsoft-teams/download-app Para acessar o Microsoft Teams pelo smartphone Android e/ou iOS, bastar acessar o link abaixo ou pesquisar na loja virtual do smartphone para ter acesso: Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=pt_BR iOs (iPhone): https://apps.apple.com/br/app/microsoft-teams/id1113153706 Ao abrir o Microsoft Teams, realize seu login com a conta de e-mail e senha de acesso: Pronto, já com o Microsoft Teams instalado e acessando: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=pt_BR https://apps.apple.com/br/app/microsoft-teams/id1113153706 2. Acessando o Microsoft Teams no Navegador de Internet Para acessar o Microsoft Teams a partir do navegador de internet, basta acessar o link: http://portal.office.com Ao acessar o link, o aluno deve digitar seu e-mail e senha para acesso a plataforma Office 365. Ao acessar o Office 365, o aluno pode acessar os e-mails através do Outlook, acessar seu repositório de arquivo no Onedrive, acessar o Word, Excel e PowerPoint e também o Microsoft Teams, tema deste manual. http://portal.office.com/ 3. Acessando a Aula Remota no Microsoft Teams via Convite no Navegador de Internet Para acessar uma aula remota no Microsoft Teams via convite de e-mail, basta acessar o e-mail recebido e clicar na opção para aceitar a aula (Sim) e no horário da aula clicar no link na opção Ingressar em Reunião do Microsoft Teams. Tela do Gmail (Gerenciador de e-mail do Google) Ao aceitar a aula remota (Sim) é possível visualizar na Agenda ou no Calendário do e-mail as aulas já agendadas. Tela do Gmail (Gerenciador de e-mail do Google) Ao clicar na opção para ingressar na reunião, será aberto uma nova aba no navegador de internet com as opções para acessar a aula com o Microsoft Teams instalado no computador ou celular, baixar o aplicativo Microsoft Teams para o computador e ingressar na aula utilizando a Web. Para o aluno que tem o Microsoft Teams instalado no computador o apropriado é escolher Abrir Microsoft Teams e aguardar o aplicativo iniciar o acesso a aula. Para o aluno que não tem o Microsoft Teams, deve escolher Em vez disso, ingressar na Web e será apresentado a tela abaixo, onde o aluno deve digitar seu nome completo, habilitar ou desabilitar a câmera e microfone e clicar no botão Ingressar agora. 4. Acessando a Aula Remota no Microsoft Teams via Celular Para acessar as aulas remotas via Microsoft Teams no celular é necessário a instalação do aplicativo no aparelho, pois o navegar de internet do celular não é compatível com o Microsoft Teams, pois eles têm limitações quanto a áudio e vídeo. Para realizar a instalação, siga os passos no item 1. deste documento. 5. Usando o Microsoft Teams Ao acessar o Microsoft Teams, é possível ter acesso as Atividades, Chat, Equipes, Tarefas e Calendário, além de diversos outros aplicativos. Em Chat, é possível conversar com seu professor ou com outros alunos, bastando clicar no item em destaque e digitar o nome ou o e-mail do participante, digitar uma nova mensagem e clicar em para enviar a mensagem. 5.1. Acessando Equipes no Microsoft Teams Em Equipes, é possível criar uma equipe ou ingressar em uma equipe já existente, bastando ter acesso ao código que será enviado pelo professor. Com o código da equipe, basta digitar em Inserir código e clicar no botão Ingressar na equipe. Ao concluir o processo de ingresso, o aluno será redirecionado para a Equipe. Ao acessar a equipe é possível visualizar os canais, ou seja, as disciplinas, onde os professores poderão incluir arquivos, atividades e realizar as reuniões da disciplina. Nas guias superiores do canal Geral é possível acessar os Arquivos da Série, Bloco de Anotações, Tarefas e Notas. Quando um professor iniciar uma reunião é possível visualizar no canal da disciplina que a mesma já foi iniciada. Para ingressar na reunião, você deve clicar no canal da disciplina e depois clicar no botão Ingressar. Na tela é possível visualizar os participantes e o tempo já decorrido da aula. Ao ingressar na reunião, devemos configurar os dispositivos câmera e microfone e clicar no botão Ingressar agora. Quando o professor inicia a gravação da aula, é possível visualizar na guia Postagens o início da mesma. Ao concluir a aula, o professor irá finalizar a gravação, com isso o sistema começará processo de salvar e disponibilizar para o professor e alunos. Ao concluir o processo de salvamento da gravação, é possível acessar a mesma no canal da disciplina que foi realizado a aula. Para assistir a aula, basta clicar na gravação que será produzido o vídeo. Na guia Tarefas, é possível acessar as atividades que os professores irão criar para os alunos, onde também é possível visualizar no canal Geral. Para acessar a tarefa, o aluno deve clicar no botão View assignment para visualizar a atividade e realizar a entrega. Para o aluno realizar a entrega da atividade, é necessário primeiro adicionar o trabalho, para isso basta clicar na opção + Adicionar trabalho e localizar o arquivo. O aluno pode escolher um arquivo do Onedrive (repositório de arquivos pessoais na nuvem), criar um novo arquivo (documento do Word, Apresentação do PowerPoint ou Planilha do Excel), inserir um Link do arquivo externo a plataforma Teams, incluir um arquivo armazenado na Equipe (turma), ou carregar um arquivo do dispositivo (computador/notebook). Ao selecionar o arquivo, o sistema irá anexar o arquivo a atividade, bastando ao final clicar em Concluído.Ao anexar o documento na tarefa, o aluno já poderá realizar a entrega da atividade, clicando no botão Entregar. Ao clicar no botão Entregar, o aluno será redirecionado para a tela de conclusão do processo, onde poderá desfazer a entrega, visualizar o documento anexado e, também, a data e o horário da entrega. Ao acessar a guia Tarefas no canal Geral, é possível visualizar as Tarefas que estão em andamento (Atribuída) e as que já foram concluídas (Concluída) O professor também poderá realizar uma avaliação com seus alunos, para isso, basta acessar a tarefa na equipe e clicar na opção Meu trabalho. Ao clicar na atividade, o aluno será redirecionado para a tela de preenchimento da avaliação. Após realizar o preenchimento da avaliação, o aluno deve clicar no botão Enviar, para que sua avaliação possa ser corrigida pelo professor. Após clicar no botão Enviar o sistema indicará que suas respostas foram envaidas com sucesso. Nas atividades de avaliações só será permitido o preenchimento uma única vez, pois após enviar não será possível qualquer alteração. 5.2. Acessando Tarefas no Microsoft Teams É possível no Microsoft Teams acessar todas as atividades clicando no módulo Tarefas, onde o aluno deve selecionar a classe e clicar em avançar. Ao clicar em avançar, será redirecionada para a tela de tarefas parecida com a guia Tarefas explicado no módulo de Equipes. 5.3. Acessando Calendário no Microsoft Teams Em Calendário, é possível visualizar as aulas remotas agendadas e para acessar, basta clicar na aula e terá acesso a opção de Ingressar. Ao acessar a aula remota, será possível visualizar o botão Ingressar, é neste botão que devemos clicar para acessar a aula. E quando a aula já está perto do início, é possível acessar diretamente pelo Calendário clicando no botão Ingressar. Ao ingressar em uma aula remota, é necessário configurar se irá habilitar a webcam e o microfone e após isto o aluno deve clicar em Ingressar agora. Ao ingressar na aula remota, é possível habilitar e desabilitar a webcam e o microfone, acessar o Chat e os Participantes da aula. Na opção Chat (Mostrar conversa), é possível conversar com o professor e demais alunos. Na opção Participantes (Mostrar participantes), é possível visualizar os participantes que estão na sala de aula virtual. Para sair da aula remota, basta clicar no botão abaixo. 6. Acessando a gravação das aulas remotas no Microsoft Teams Ao iniciar a aula remota, o professor irá iniciar a gravação para após a conclusão disponibilizar a gravação para que possa ser visualizada posterior a aula. Após a gravação da aula estiver concluída, basta clicar na mesma para assistir.
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