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1 TECNÓLOGO EM LOGÍSTICA Informática Básica Comparativo entre Libre Office e Microsoft Office Aluna: Lidiane Núbia Mariano Professor: Alexandre Furtado Fernandes São João del Rei Dezembro de 2019 2 SUMÁRIO 1. Introdução ------------------------------------------------------------------------3 2. Libre Office versus Microsoft Office -----------------------------------------4 3. Comparativo entre os editores -------------------------------------------------8 3.1. WORD X WRITER -----------------------------------------------------8 3.2. EXCEL X CALC -------------------------------------------------------10 3.3. POWER POINT X IMPRESS ----------------------------------------12 4. CONCLUSÃO -----------------------------------------------------------------16 5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS -------------------------------------17 3 Introdução É muito difícil encontrarmos algum usuário de computador que não tem programas para escritório. A ideia primária na criação dos computadores foi a de substituir as máquinas de escrever e também os videogames, diminuindo assim o espaço consumindo, uma máquina com várias funções era até uma certa época o grande sonho dos cientistas. Dentre todos os programas que os usuários instalam em seus computadores os de edição de texto, sem dúvida nenhuma, são os mais populares. Através deles os usuários conseguem formatar textos, construir planilhas eletrônicas e gerenciar apresentações em slides. A partir do momento em que falamos de um pacote de programas para escritório, o primeiro que nos vem à mente é o Microsoft Office. Com certeza, até mesmo os que conhecem um pouco sobre informática, já usou ou vai usar um programa do pacote Microsoft Office, porém ele é um produto onde, para a obtenção de sua licença de uso, o usuário deverá pagar para utilizar num longo período, entretanto hoje, muitos usuários começaram a utilizar o programa de software livre conhecido como LibreOffice. Nele encontramos o Writter, editor e processador de textos; Impress, para apresentação de slides; Calc, para planilhas eletrônicas; Draw, para ilustrações e tarefas gráficas; Math, um editor de fórmulas e o Base, para o uso para banco de dados. Ou seja, um programa completo, e o que chama mais a atenção é a sua disponibilidade de forma gratuita, e a sua semelhança com o pacote pago da Microsoft (Microsoft Office). 4 Libre Office versus Microsoft Office O LibreOffice é um pacote de programas para uso profissional ou pessoal. O serviço traz opções para criar e editar textos, tabelas, apresentações, desenhos, fórmulas matemáticas e até organizar um banco de dados. O LibreOffice é um software livre e de código aberto. O desenvolvimento é aberto a novos talentos e novas ideias, e o software é testado e utilizado diariamente por uma grande e dedicada comunidade de dezenas de milhões de usuários. O LibreOffice é uma potente suíte de escritório; sua interface limpa e suas poderosas ferramentas libertam sua criatividade e melhoram sua produtividade. O LibreOffice incorpora várias aplicações que a tornam a mais avançada suíte de escritório livre e de código aberto do mercado. O processador de textos Writer, a planilha Calc, o editor de apresentações Impress, a aplicação de desenho e fluxogramas Draw, o banco de dados Base e o editor de equações Math são os componentes do LibreOffice. Segue abaixo comparação entre os programas Microsoft Office e LibreOffice, em questão de preço, programas, compatibilidade de arquivos, suporte aos usuários, colaboração, serviços na nuvem e plataformas. ✓ PREÇO O LibreOffcie é gratuito para baixar e usar, mesmo para fins comerciais – sem restrições. Por ser um software de código aberto, pode baixar e editar o código-fonte, se desejar. No Microsoft Office pode-se comprar uma licença única, mas uma assinatura oferece o melhor valor. Existem diferentes níveis disponíveis, dependendo de suas necessidades, com opções para usuários corporativos e pessoais. O Microsoft Office 365 também está disponível gratuitamente para estudantes e educadores e com um desconto de 30% se o seu empregador fizer parte do esquema de trabalho da Microsoft . Cópias baratas do Microsoft Office encontradas em sites como o eBay são ilegais e podem estar violando o EULA (Contrato de Licença de Usuário Final). ✓ PROGRAMAS http://www.techtudo.com.br/tudo-sobre/libreoffice.html https://www.microsoft.com/en-us/education/products/office https://www.microsoft.com/en-us/education/products/office https://www.microsoft.com/en-gb/home-use-program https://www.microsoft.com/en-gb/home-use-program https://www.microsoft.com/en-gb/home-use-program 5 Uma das principais considerações ao escolher entre o Microsoft Office e o LibreOffice são os programas oferecidos. O LibreOffice inclui Writer (processamento de texto), Calc (planilhas), Impress (apresentações), Base (bancos de dados), Matemática (fórmulas de edição) e Draw (gráficos vetoriais). Uma assinatura pessoal do Microsoft Office 365 inclui Word, Excel, PowerPoint, OneDrive (com 1 TB de armazenamento) e Outlook. Os usuários de PC também obtêm o Publisher e o Access, embora os fãs do Mac percam. ✓ COMPATIBILIDADE DE ARQUIVOS De todas as suítes de escritório gratuitas disponíveis, o LibreOffice oferece a melhor compatibilidade de arquivos existente. Suas ferramentas podem importar e exportar todos os formatos de arquivo mais comuns, incluindo Microsoft DOCX, PPTX e XLSX. Ele também suporta uma variedade maior de formatos de arquivo que não são da Microsoft que o Office 365. No entanto, vale lembrar que os documentos nem sempre são exatamente iguais no LibreOffice e nos programas do Microsoft Office. Isso se deve em parte ao uso de fontes próprias da Microsoft e em parte à diferença na maneira como os dados são interpretados e renderizados na tela. Para a maioria das finalidades, isso não será um problema, mas se você compartilha frequentemente arquivos com pessoas que usam o LibreOffice ou o Microsoft Office, pode ser mais conveniente usar o mesmo pacote de escritório que eles para garantir que você esteja no caminho certo. mesma página. ✓ SUPORTE AO USUÁRIO Se você escolher o Microsoft Office, uma das coisas pelas quais estará pagando é o suporte ao cliente. A Microsoft fornece um aplicativo de ajuda que pode ajudar com problemas comuns, e há um chatbot online que também pode fornecer soluções. Se os sistemas automatizados não fornecerem as respostas necessárias, haverá suporte por telefone e chat ao vivo com técnicos reais da Microsoft. A Microsoft publicou um conjunto de guias para ajudá-lo a executar tarefas comuns usando o Microsoft Office, o que pode ser extremamente útil. Se você escolher o LibreOffice, estará contando com a boa vontade da Assistência à Comunidade - mas há muito disso. Você encontrará muitas informações no LibreOffice Wiki , o Ask.LibreOffice fornece um sistema de emissão de bilhetes, no qual você pode enviar consultas (e ler respostas para as perguntas de outros usuários), além de um canal de IRC para bate-papo ao vivo. O importante é lembrar que, embora o apoio do LibreOffice seja excelente, tudo depende de voluntários doarem seu tempo e conhecimento. A Document Foundation não tem nenhuma obrigação de fornecer suporte, e você pode ter que esperar mais por uma resposta do que faria se estivesse usando o Microsoft Office. Compreensivelmente, não há suporte por telefone para o LibreOffice, o que pode ser um problema se você estiver procurando por software para o seu negócio. ✓ COLABORAÇÃO https://support.microsoft.com/en-gb/contactus/https://support.office.com/ https://www.libreoffice.org/get-help/community-support/ https://www.libreoffice.org/get-help/community-support/ https://ask.libreoffice.org/en/questions/ https://wiki.documentfoundation.org/Main_Page https://wiki.documentfoundation.org/Main_Page https://ask.libreoffice.org/en/questions/ https://irc.documentfoundation.org/ https://irc.documentfoundation.org/ 6 Com o Microsoft Office 365, vários usuários podem compartilhar arquivos via OneDrive e colaborar no mesmo documento com bate-papo em tempo real. Não há recurso equivalente para o LibreOffice; portanto, se você está procurando um pacote de escritório gratuito para trabalho colaborativo, o Google Docs, Planilhas e Apresentações deve ser seu primeiro porto de escala. ✓ SERVIÇOS NA NUVEM Se você optar pelo LibreOffice e quiser armazenar seus documentos na nuvem, precisará montar seu próprio sistema (compreensivelmente, a The Document Foundation não pode fornecer espaço de servidor gratuito para os milhões de usuários do LibreOffice). Porém, isso não precisa ser complicado, e um serviço como o Dropbox facilita a sincronização de arquivos na nuvem, salvando-os em uma pasta dedicada no seu PC ou Mac. Você também pode se inscrever no Microsoft OneDrive sem ser um assinante do Office ou conferir um de nossos outros provedores de armazenamento em nuvem gratuitos recomendados . Se você optar por uma assinatura do Microsoft Office, as coisas serão muito mais diretas, porque o Microsoft OneDrive está incorporado diretamente em cada programa e é o local de salvamento padrão para todos os novos documentos. Uma assinatura do Microsoft Office 365 também oferece mais espaço de armazenamento do que uma conta OneDrive gratuita. ✓ PLATAFORMAS O Microsoft Office 365 está disponível para Windows e Mac, com aplicativos móveis para iOS e Android (o último também funcionará com o ChromeOS). Há também o Microsoft Office Online, que oferece versões reduzidas do Word, Excel e PowerPoint em qualquer navegador da web moderno. O LibreOffice está disponível para Windows, Mac e Linux, com uma versão portátil que pode ser instalada em um dispositivo de armazenamento removível. No entanto, não há aplicativos para trabalhar em smartphones, tablets e Chromebooks, com exceção do LibreOffice Viewer para Android , que usa o mesmo mecanismo do software de desktop para permitir a leitura de documentos. Há também um aplicativo remoto para controlar apresentações de slides feitas com o LibreOffice Impress. O pacote da Microsoft toma a dianteira da disputa se avaliarmos design e usabilidade: ele é rápido e tem uma interface primorosa. Marca pontos por funcionar bem em celulares e tablets. Mas, perde feio na categoria custo, já que a versão mais completa Office Professional 2013 sai por cerca de R$ 1,1 mil. O LibreOffice, por sua vez, está disponível para uma variedade maior de sistemas operacionais. Pode ser usado, inclusive, a partir de um pendrive e sem exigir instalação, como o VLC Portable. Outras vantagens: não custa um centavo para o usuário e tem uma quantidade inimaginável de plugins disponível - como a ferramenta tem código aberto, a comunidade cria muita coisa interessante e grátis. Porém, um ponto negativo do LibreOffice é a interface pouco amigável, pois trabalhar formatação de documentos nele é uma missão um pouco complicada para quem está acostumado ao Microsoft Office. https://www.google.com/docs/about/ https://www.google.com/docs/about/ https://www.dropbox.com/ https://onedrive.live.com/about/en-gb/ https://www.techradar.com/news/the-best-cloud-storage https://www.techradar.com/news/the-best-cloud-storage https://www.libreoffice.org/download/android-viewer/ https://www.libreoffice.org/download/impress-remote-2/ https://www.techtudo.com.br/tudo-sobre/libreoffice.html http://www.techtudo.com.br/tudo-sobre/s/vlc-portable.html 7 1) Programas disponíveis - Microsoft Office As soluções de cada suíte se assemelham: para processamento de texto, temos o Microsoft Word e o LibreOffice Writer; apresentações em slides ser montadas no Microsoft Powerpoint ou no LibreOffice Impress; planilhas ficam a cargo do Microsoft Excel ou podem ser montadas no LibreOffice Calc e base de dados são criadas no Microsoft Access ou no LibreOffice Base; todos equivalentes. O LibreOffice tem uma ferramenta de desenho, chamada LibreOffice Draw, que não tem concorrente na suíte Microsoft. Por outro lado, o Office conta com três programas que não tem versões gratuitas integrando a suíte LibreOffice: OneNote, para notas, Outlook, para gerenciamento de e-mails, e Publisher para layout de páginas. O Microsoft Office tem mais programas, então vence nessa categoria. 2) Forma de distribuição - LibreOffice O Libre Office é gratuito para download, enquanto o concorrente pode ser comprado em três planos diferentes, que variam de R$ 259 até R$ 1.179. As versões incluem licenças vitalícias, com diferentes grupos de pacotes de softwares, que podem ser usadas em apenas um computador por vez. Entretanto, com a chegada do Microsoft Office 365, há versões com acesso à nuvem e aplicativos instalados mais acessíveis, por meio de assinaturas mensais que vão de R$ 17 para um computador e um dispositivo móvel (Personal) até R$ 21 com cinco computadores e cinco celulares ou tablets (Home), para famílias. Há, ainda, uma versão gratuita Office Oline, voltada para edição de conteúdo colaborativo, com algumas limitações. Os aplicativos acessíveis via Internet que salvam documentos, planilhas e apresentações online em uma conta de usuário do OneDrive. Os apps também compartilham arquivos com outras pessoas que trabalham em conjunto ao mesmo tempo. No pacote virtual, com outra interface e recursos, estão disponíveis os aplicativos Word Online, Outlook.com, Pessoas, OneNote Online, PowerPoint Online, Calendário, Excell Online e OneDrive. 3) Requisitos de sistema - LibreOffice O Microsoft Office exige Memória de 1 GB de RAM (32 bits) ou 2 GB de RAM (64 bits), 3 GB de espaço em disco e um monitor 1024 x 768 pixels de resolução para funcionar minimamente bem. Já o LibreOffice pede apenas 256 MB de RAM, 1,5 GB de espaço em disco disponível e o mesmo monitor da concorrência. É menos exigente e, por isso, levou a melhor na categoria também. 4) Compatibilidade de arquivos - Empate Ambos pacotes permitem a abertura, edição e salvamento de arquivos binários (.doc, .ppt, .xls), xmls (.docx, .pptx, .xlsx), ODF (.odt, por exemplo) e PDF. 5) Interface - Microsoft Office A interface é muito diferente nas duas suítes. O Microsoft Office é mais moderno e baseado em ribbons, que simulam abas de um navegador. O LibreOffice possui detalhes arredondados e é menos amigável. Ponto para a Microsoft, que investiu para deixar o programa mais bonito e fácil de usar para os usuários. http://www.techtudo.com.br/tudo-sobre/s/microsoft-word-2013.html http://www.techtudo.com.br/tudo-sobre/s/microsoft-powerpoint-2013.html http://www.techtudo.com.br/tudo-sobre/s/onenote.html http://www.techtudo.com.br/tudo-sobre/s/outlook-com.html http://www.techtudo.com.br/tudo-sobre/s/microsoft-office-online.html http://www.techtudo.com.br/tudo-sobre/s/onedrive.html 8 Comparativo entre os editores WORD X WRITER ➢ Comando de Menus ✓ Menu Arquivo: A maioria dos comandos do Menu Arquivo são idênticos nos dois programas, como os comandos Salvar, Abrir, Novo, Imprimir e Fechar. Com exceção das teclas de atalho, esses comandos são semelhantes em seus nomes, funções e localizações nos menus. Diferenças: 1. O BrOffice (Writer, Calc, etc) possui o comando Exportar Como PDF, que permite salvar o conteúdo do documento diretamente em um arquivo PDF, implementando inclusive a segurança deste tipo de arquivo sem necessitar do programa Adobe Acrobat ou similares. Este comando não existeno Word; 2. O comando Visualizar Impressão do Word é chamado de Visualizar Página no Writer; 3. O comando Configurar Página do Word é o mesmo que o comando Página do menu Formatar do Writer; 4. O Word traz os seguintes comandos que não existem no Writer: Pesquisar Arquivo; Visualizar Página da Web; Permissão; Salvar Como Página da Web. 5. O Writer traz os seguintes comandos que não existem no Word: Assinaturas Digitais; Modelos. ✓ Menu Editar: Também podemos encontrar muitos comandos semelhantes entre os dois programas neste Menu, mas há mais diferenças que no Menu anterior. 9 Diferenças: 1. No Writer existe o comando Alterações, que no Word chama-se Controlar Alterações e encontra-se no menu Ferramentas; 2. O comando Área de Transferência do Word não tem similar no Writer; 3. No Word o comando Ir Para ... é igual ao comando Navegador do menu Editar do Writer; 4. O comando Localizar e o comando Substituir do Word são um único comando no Writer, Localizar e Substituir; 5. O comando Autotexto do Writer encontra-se no menu Inserir do Word; 6. O Writer possui o comando Comparar, que é semelhante no Word a Comparar e Mesclar Documentos do menu Ferramentas. ✓ Menu Exibir Diferenças: 1. No Writer existem dois modos de exibição : Layout De Impressão e Layout da Web. Esses dois comandos também existem no Word, juntamente com Normal, Tópicos e Layout De Leitura; 2. O comando Cabeçalho e Rodapé do Word corresponde ao comando Cabeçalho e ao comando Rodapé do menu Inserir do Writer. ✓ Menu Inserir Diferenças: 1. O comando Autotexto do Word, localiza-se no menu Editar do Writer; 2. O comando Símbolo do Word corresponde a Caractere Especial no Writer; 3. Enquanto que o Word possui os comandos Números de Páginas, Data e Hora e Campo neste menu, o Writer possui um submenu chamado Campos, com estes e outros comandos dentro dele; 4. No Writer se insere uma tabela no comando Tabela deste menu e também no comando Inserir no menu Tabela, enquanto que no Word usa-se o comando Inserir no menu Tabela. ✓ Menu Formatar Diferenças: 1. O comando Fonte do Word corresponde ao comando Caractere no Writer; 2. O comando Maiúsculas e Minúsculas do Word corresponde ao comando Alterar Capitalização no Writer; 3. No Writer existe o comando Alinhamento, que contém as opções Esquerda, Centralizado, Direita e Justificado. No Word esses comandos fazem parte do comando Parágrafo também no menu Formatar. ✓ Menu Ferramentas Diferenças: 10 1. O Writer não traz correção gramatical como o Word. No Writer o comando Correção Ortográfica faz apenas a correção ortográfica. ✓ Menu Tabela Diferenças: 1. No Word existe o comando Desenhar Tabelas, inexistente no Writer; 2. O comando Mostrar/Ocultar Linhas de Grade do Word chama-se Limites da Tabela no Writer; 3. O comando Autoajuste do Word chama-se Autoajustar no Writer; 4. O comando Autoformatação de Tabela do Word chama-se Autoformatar no Writer. ✓ Menu Janela Diferenças: 1. No Word os comandos Organizar Tudo, Comparar Lado a Lado Com ... e Dividir/Remover Divisão não existem no Writer. EXCEL X CALC Quando falamos em aplicativos de planilhas eletrônicas a primeira lembrança que nos surge é o Excel. Embora seja o mais usado, o aplicativo da Microsoft não é o único existente, nem tão pouco o primeiro. Antes dele já tivemos Multiplan, Supercalc, Lotus 123 e Quattro Pro. Atualmente, nem é mais preciso instalar programa em seu computador para criar uma planilha eletrônica. A Google possui uma versão online para essa finalidade, trata- se do aplicativo Spread Sheets (spreadsheets.google.com). Mas, sem dúvida alguma é o Excel quem se mantém no topo e tem como seu principal concorrente o Calc, aplicativo que integra a suíte OpenOffice e suas versões BrOffice e Libre Office. Visualmente os dois aplicativos são extremamente semelhantes, além de usarem formas idênticas para editar fórmulas e formatar células. Mas claro, há diferenças entre as duas planilhas e que passamos a comparar a seguir. Visualmente o Calc é bem parecido com as versões 2000 e 2003 do Excel. Mas, há uma série de detalhes que diferenciam os dois aplicativos. Começando pela quantidade de células. Enquanto uma planilha do Excel possui 256 colunas (isso ainda na versão 2003, a partir do 2007 são 16.384 colunas), já o Calc apresenta planilhas com 1.024 colunas. A quantidade de linhas é mesma 65.536, considerando apenas as versões anteriores ao Excel 2007. ✓ Referências Externas Quando nos referimos a valores contidos em outras planilhas usamos operadores especiais, tanto no Excel quanto no Calc. Mas, esses operadores variam de um aplicativo para outro. Por exemplo, no Excel, ao digitarmos a fórmula =Plan2!A1, será buscado valor contido na célula A1 da planilha Plan2. Já no Calc, a mesma referência deveria ser informada com =Plan2.A1, usando o caractere "ponto" e não a "exclamação". 11 As referências a outros arquivos também usam operadores diferentes. No Excel, são usados colchetes e no Calc, aspas simples. Então, ao digitar a fórmula =[Arq1.xls]Plan2!B3 o Excel buscará o valor contido na célula B3, da planilha Plan2, dentro do arquivo Arq1.xls. A mesma referência seria passada ao Calc da seguinte forma: ='Arq1.xls'#Plan2.B3. ✓ Intersecção Excel e Calc também variam os seus operadores de intersecção. No Excel usamos o espaço em branco, já no Calc, usamos o sinal de exclamação. Ou seja, ao digitarmos a fórmula =SOMA(A1:B4 B2:C3), o Excel somará somente os valores contidos nas células B2 e B3 comuns aos dois intervalos. O mesmo tipo de referência seria feita com =SOMA(A1:B4!B2:C3), no Calc. ✓ Uso da alça de preenchimento No Calc, assim como no Excel, a célula ativa apresenta um pequeno quadrado no canto inferior esquerdo que é chamado de Alça de Preenchimento. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre a Alça de Preenchimento o usuário verá um sinal de + e ao clicar e arrastar, para direita, esquerda, para cima ou para baixo o conteúdo da célula é preencherá as células adjacentes. Ao preencher qualquer célula com um texto e usar a alça de preenchimento, tanto no Excel quanto no Calc o resultado será o mesmo. Ou seja, o texto será repetido para as demais células. Caso o texto contenha um número no início ou no final, este número será preenchido em sequência nas células vizinhas. ✓ Algumas curiosidades quanto a este tipo de preenchimento Suponha que no Excel o usuário digitasse na célula C5, o texto Curso 1. Ao arrastar a alça de preenchimento para cima ele preencheria as células C4, C3, C2 e C1, respectivamente com os conteúdos: Curso 0, Curso 1, Curso 2 e Curso 3. Ou seja, o Excel não utiliza valores negativos para tal ação. Já o Calc, preencheria as células com os valores Curso 0, Curso -1, Curso -2 e Curso -3. Isso vale para valores preenchidos acima e à esquerda. Outra curiosidade sobre este recurso é que quando se digita TRIM 1, por exemplo, e utiliza a alça de preenchimento o Excel preenche em sequência até o número 4, ou seja, TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4 e depois recomeça com TRIM1. É que o Excel entende que a palavra TRIM refera-se a TRIMESTRE e como o ano só possui 4 trimestres, ele conclui como se estivesse usando uma Lista Personalizada, parecido com o que faz com Meses ou Dias da Semana. A mesma regra vale caso preencha com os valores T 1 ou Trimestre 1, ou outros menores que TRIM 4. No Calc, a palavra TRIM é tratada normalmente como qualquer outro texto, sendo preenchida então como TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM 6... e assim sucessivamente. ✓ Preenchimento com Números No Excel, após digitar um valor numérico em uma célula e arrastar usando a alça de preenchimento, as células adjacentes serão preenchidas como o mesmo valor. O Excel simplesmente repeteo número digitado. Caso o usuário queira apresentar uma sequência numérica, incrementando o valor naturalmente, um a um, basta pressionar a tecla CTRL ao mesmo tempo em que arrasta a alça de preenchimento. No Calc essa operação é inversa. Ou seja, ao selecionar uma célula preenchida com um valor numérico e arrastar com alça de preenchimento, o valor será incrementado nas células adjacentes. Se você pressionar a tecla CTRL, enquanto realiza esta ação o Calc irá copiar o valor para as demais células. 12 ✓ Preenchimento com Data e Hora No Excel, ao digitar 8:30 em uma célula e arrastar com alça de preenchimento para baixo, automaticamente as próximas células são preenchidas com 9:30, 10:30, 11:30. O incremento é de uma em uma hora. O Calc apenas repete o valor inicial. Ao se digitar uma data do tipo 01/06/2011, os dois programas têm o mesmo procedimento, incrementam a data como 02/06/2011, 03/06/2011, 04/06/2011... Já no caso de uma data do tipo Mai/11 no Excel é entendida como Mês/Ano, o Calc interpreta simplesmente como um texto seguido de um número. Neste caso, o Excel preenche com Jun/11, Jul/11, Ago/11. Já no Calc, o preenchimento será Mai/09, Mai/10, Mai/11. Caso digite dois meses em células seguidas, por exemplo, na célula A1 digite Janeiro e na célula A2, digite Abril. Ao selecionar as duas células e usar a Alça de Preenchimento para baixo, o Excel calcula a diferenças entre esses meses e faz uma progressão aritmética. Assim, teremos A3=Julho e A4=Outubro. Ou seja, o Excel irá apresentar a série sempre de três em três meses, referente à diferença entre Janeiro e Abril. Já o Calc, simplesmente apresenta os meses subsequentes em relação à última linha, logo A3=Maio e A4=Junho. ✓ Fórmulas e Funções Basicamente fórmulas e funções têm o mesmo comportamento nos dois programas. Por exemplo, ao editar uma na célula A1 a fórmula =B1+C1 e usar a alça de preenchimento para baixo, as células seguintes serão preenchidas com =B2+C2. ✓ Auto Conclusão ao Digitar Auto Conclusão é um recurso que os aplicativos de planilhas eletrônicas utilizam para preenchimento automático de células, baseado em um texto anteriormente digitado na mesma coluna. Por exemplo, se você tiver preenchido as células A1, A2, A3 e A4, respectivamente com os valores Ford, Chevrolet, Fiat e Volks. Ao digitar a letra F na célula A5, o Excel irá aguardar a digitação do segundo caractere da palavra. Se você digitar a letra "i", ele irá concluir a palavra Fiat, caso digite a letra "o", a célula será preenchida com a palavra Ford. Já no Calc, ele considera a ordem alfabética crescente para preencher a palavra na célula. Vejamos, se o mesmo procedimento fosse realizado no Calc, ele iria preencher com a palavra Fiat. POWER POINT X IMPRESS No mundo digital de hoje, o Microsoft Office é um dos dominantes suites de produtividade de escritório disponíveis. Durante muito tempo, tem sido o campeão decisão do Escritório Suites e por isso tem uma grande base de clientes também. No entanto, ainda é um conjunto de aplicativos pagos e tem muitas alternativas livres. Uma das principais alternativas livres para MS Office é o LibreOffice. É uma aberta Office Suite fonte que oferece várias funcionalidades disponíveis no Office suites premium, como o Microsoft Office e Keynote. É estável, muito rápido e executa excepcionalmente bem. Se você está planejando fazer apresentações, então você não só tem que confiar em PowerPoint, uma vez que, LibreOffice Impress também pode ajudá- lo a fazer uma apresentação bem sucedida. As funcionalidades do Power Point XP e do Impress são praticamente as mesmas. Em ambos pode se criar templates, definir layouts de slides, inserir transições animadas e animações personalizadas, rearranjar slides, inserir imagens, sons, vídeos, objetos, etc. A maneira de se trabalhar com as duas ferramentas é praticamente a mesma, tendo 13 apenas pequenas diferenças. A principal dificuldade que se encontra na migração da ferramenta da Microsoft para a do LibreOffice.org é a falta de compatibilidade que ainda existe entre eles. Isto se deve ao fato de a Microsoft não querer perder o mercado, por isso não se preocupa em ajudar na resolução das incompatibilidades, fazendo com que, em algumas vezes, as pessoas acabem desistindo da mudança. Mas o Impress já faz tudo que o concorrente, de forma fácil e intuitiva. É uma ferramenta completa, gratuita e baseada em software livre. Uma das principais diferenças entre Power Point e Impress, é que o Impress é open-source, enquanto o Power Pointe só está disponível através da Microsoft. Com Impress, você não tem que pagar para o programa, você simplesmente pode baixa-lo do site da OpenOffcie.org. Se você deseja ter o Microsoft Power Point, você tem que pagar para baixar o programa da Microsoft ou comprar um disco com o programa dele. Uma das diferenças entre o Power Point e Impress é o Suporte para multimídia. Com Power Point, você tema opção de adicionar música de fundo para toda a apresentação. Em comparação, com o Impress, você pode adicionar sons, mas começa a adicioná-lo apenas para o slide específico, não tem a opção de adicionar som para a apresentação como um todo. Com o Power Point, tem a opção de adicionar um voice- over para os slides, enquanto esse recurso não está disponível para o Impress. ✓ Pontos Positivos do Impress ● Permite conversão das apresentações em arquivos de extensão .SWF (flash); ● Permite exportar as apresentações para PDF sem perder as animações criadas; ● Tem funcionalidades de manipulação de objetos 3D; ● Permite incluir e editar tabelas de Calc/Excel e Writer/Word; ● Os arquivos do Impress são bem menores que os do Power Point; ● Permite edição das apresentações do Power Point. O inverso não ocorre. ✓ Pontos Negativos do Impress ● A importação de apresentações feitas pelo Power Point as vezes faz com que se percam algumas animações, e as vezes há alguma perda de formatação e alinhamento. A culpa disso é da Microsoft, que não permite que os desenvolvedores do BrOffice.org saibam como o Power Point é feito, não tendo como ser eliminada a incompatibilidade; ● Algumas tarefas, como remover hyperlink, introduzir uma figura no fundo do slide, não são muito intuitivas. 1- Extensão de Arquivo EXCEL .xls - caso o programa seja integrante de qualquer versão do pacote office Microsoft de 1997 à 2003. xlsx - caso o programa seja versão 2007 ou 2010. Somente as versões 2010, 2013 e 2016 podem salvar e abrir arquivo em formato .ods CALC .ods – Calc .ods - Open Document (tipo de arquivo padrão do BrOffice – LibreOffice 2- Grafia do nome das funções 14 EXCEL Nas funções que contem acento em seu nome, não é obrigatório a colocação deste acento, por exemplo: MÍNIMO, MÁXIMO, média. Estes nomes podem ser escritos mínimo, máximo, MEDIA. E podem ser escritos em letras maiúsculas ou minúsculas, conforme o exemplo. O Excel completará automaticamente o acento caso você digite os nomes das funções sem eles. CALC É OBRIGATÓRIO a utilização dos acentos nos nomes das funções. Caso você esqueça de colocá-los o CALC exibirá um erro. 3- Referenciar o valor de uma célula que se encontra em outra planilha EXCEL Para referenciar o valor de uma célula que está em outra planilha, na mesma pasta de trabalho, por exemplo incluí-la em uma soma, escrevemos desta forma: =PLAN1!A1+B6, onde =PLAN1 é o nome da planilha (da aba que está na parte inferior esquerda da janela), ! separa o nome da planilha do endereço de célula daquela planilha que será utilizada, B6 é o endereço de célula da planilha atual. CALC A referência de célula em outra planilha é feita com um ponto (.) no lugar do ponto de exclamação (!) utilizado no Excel. Então o mesmo exemplo utilizado acima no CALC seria editado da seguinte forma: =PLANILHA1.A1+B6. No Calc,por default (padrão), o nome das planilhas é PLANILHA1, PLANILHA2, etc., diferente do Excel que são nomeadas por PLAN1, PLAN2, etc. 4- Completando números sequenciais com a alça de cópia ou alça de preenchimento. EXCEL Para que o Excel complete automaticamente as células com números sequenciais é necessário a selecionar duas células indicando qual é a P.A. (progressão aritmética) que o excel realizará o complemento, clique na alça de preenchimento ou alça de cópia, e puxe para as próximas células. Para a direita e para baixo o Excel completará as células com os valores sequenciais crescente. Clicando na alça de preenchimento e puxando para cima ou para a esquerda o Excel completará sequencialmente de forma decrescente. Com um único valor selecionado e clicando-se na alça de preenchimento o Excel copiará o valor desta célula para as demais. CALC Com apenas uma célula selecionada, clicando e puxando na alça de preenchimento, o Calc completará as próximas células com os valores sequenciais, crescente puxando a alça de preenchimento para a direita e para baixo e decrescente quando puxada para cima e para a esquerda. 5- Indicativo de início de função 15 EXCEL No Excel para inciar a edição de uma função pode-se iniciar com o sinal (=) ou (@), somente na função, em fórmulas não funciona. Ex. =MÉDIA(B3:B10) ou @MÉDIA(B3:B10) CALC Para início de edição de funções no Calc o sinal é (=). Ex. =MÉDIA(B3:10) 16 CONCLUSÃO Após análise em relação aos editores da Microsoft Office e do LibreOffice, a decisão depende do que você precisa. Já que, como pode se ver na comparação, acontece um empate, com dois pontos para cada e uma categoria em que nenhum tem vantagem sobre o outro. O Microsoft Office, com certeza, tem uma interface mais bacana, recursos já conhecidos e um toque de qualidade da própria Microsoft. Porém, o LibreOffice é gratuito, cuja versão sem custo é vitalícia e para download. Quem se interessa em usar suas extensões pode obter um resultado fantástico. A escolha, a princípio, se dá pela facilidade que o usuário tem em trabalhar com aplicações Microsoft ou se adaptar a novidades de código aberto. Quem não deseja desembolsar dinheiro, precisa optar entre a versão na nuvem e grátis do Office Online e a solução para download do LibreOffice em computadores. Quem pretende investir dinheiro em um software completo pode escolher o tradicional Microsoft Office, com todos os recursos disponíveis para usuários e empresas. 17 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2014/04/libreoffice-ou-microsoft- office-como-escolher-o-melhor-pacote-de-programas.html http://portaldoprofessor.mec.gov.br/storage/materiais/0000012911.pdf https://www.techradar.com/news/microsoft-office-vs-libreoffice https://projetofuturoservidor.files.wordpress.com/2010/05/tecla-atalho.pdf http://otacir.blogspot.com/2012/04/principais-diferencas-entre-ms-excel-e.html https://www.beautyppt.com/pt/articles/comparison-between-microsoft-powerpoint-and- libreoffice-impress.html https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2014/04/libreoffice-ou-microsoft-office-como-escolher-o-melhor-pacote-de-programas.html https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2014/04/libreoffice-ou-microsoft-office-como-escolher-o-melhor-pacote-de-programas.html http://portaldoprofessor.mec.gov.br/storage/materiais/0000012911.pdf https://www.techradar.com/news/microsoft-office-vs-libreoffice https://projetofuturoservidor.files.wordpress.com/2010/05/tecla-atalho.pdf http://otacir.blogspot.com/2012/04/principais-diferencas-entre-ms-excel-e.html https://www.beautyppt.com/pt/articles/comparison-between-microsoft-powerpoint-and-libreoffice-impress.html https://www.beautyppt.com/pt/articles/comparison-between-microsoft-powerpoint-and-libreoffice-impress.html
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