APS ILZE LORRAYNIE FERREIRA PAZ

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UNIVERSIDADE POTIGUAR 
UNIDADE PAU DOS FEROS- RN 
 
 
 DISCENTE: ILZE LORRAYNIE FERREIRA PAZ 
 
 
 
 
ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA (APS) 
ROTINAS DE PESSOAL: DESENVOLVIMENTO DO SEU PROCESSO 
 EM UMA EMPRESA. 
 
DOCENTE: INDIRA DAYSE DE LIMA FORMIGA 
 
 
 
 
 
 
 
PAU DOS FERROS – RN 
2020 
UNIVERSIDADE POTIGUAR 
UNIDADE PAU DOS FEROS- RN 
 
 
ILZE LORRAYNIE FERREIRA PAZ 
 
 
 
ROTINAS DE PESSOAL: DESENVOLVIMENTO DO SEU PROCESSO 
 EM UMA EMPRESA. 
 
 
 
 
Trabalho solicitado por Indira Dayse de Lima 
Formiga, da matéria Rotinas de Pessoal, para 
os alunos da turma de contabilidade 2019.1, da 
universidade potiguar do polo de Pau dos 
Ferros/RN. 
 
 
 
 
 
 
 
 
PAU DOS FERROS – RN 
2020 
INTRODUÇÃO 
O departamento pessoal vem crescendo cada vez mais nas empresas, tem por 
finalidade administrar as relações entre o empregador e o empregado. O 
mesmo também tem a função de administrar a parte burocrática de uma 
empresa, ou seja, é neste local que se cumpre a legislação trabalhista, e que 
também está contida todas as informações relacionadas de um funcionário, as 
etapas da trajetória profissional de cada um desde admissão até a saída da 
empresa. É de sua jurisdição: a admissão, atualização cadastral, demissões, 
concessão de licenças, afastamentos, férias, cálculos de rescisão de contrato, 
13° salário, entre outros. Geralmente, as empresas de grande porte, tem o seu 
próprio Departamento Pessoal dentro da empresa. As de pequeno porte 
terceirizam, contratando escritórios de contabilidade para tal função. Quando 
uma empresa cresce, quem primeiro recebe esta informação é o Departamento 
Pessoal, deste modo, investir num profissional nesta área é projetar uma boa 
qualificação profissional. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DESENVOLVIMENTO 
 
1 – ADMISSÃO 
 
A admissão é um dos grandes desafios das empresas no mercado 
atual. Encontrar o profissional certo não é tarefa fácil e mais difícil ainda é 
conseguir criar estratégias para conseguir motivá-lo e engajá-lo na empresa. 
O empregado ao ser admitido deve passar por uma rotina especial junto 
à empresa. Essa rotina visa acatar as normas legais existentes, bem como as 
normas internas da empresa, garantindo a admissão desse empregado com 
sucesso. 
 Os principais documentos estabelecidos são: 
 Foto 3 x 4: solicita-se para colar no livro ou ficha de registro de 
empregado; 
 Livro ou Ficha de Registro de Empregado: é o documento que terá 
todas as informações do empregador e do empregado, principalmente 
admissão, cargo, salário, horário e local de trabalho, será atualizado 
todas as vezes que houver novas informações, tais como férias, auxílio 
doença, entre outras; 
 Carteira de Trabalho e Previdência Social: é o documento utilizado pelo 
trabalhador para ser registrado pelo empregador; 
 Ficha de Solicitação de Emprego ou Curriculum Vitae; 
 Contrato Individual de Trabalho: é o documento que formaliza a 
contratação por escrito; 
 Ficha de Salário Família: documento utilizado para preenchimento do 
pagamento de salário família, a qual acompanha a certidão de 
nascimento e carteira de vacinação, deve ser preenchida sempre que o 
empregado tiver dependente menor de 14 (quatorze) anos de idade ou 
nos casos específicos determinados pela previdência social; 
 Declaração de Encargos para IRRF: é utilizada sempre que o 
empregado possuir dependentes para imposto de renda, devendo ser 
também assinada pelo cônjuge; 
 Atestado de Saúde Ocupacional: todo empregado, independente do 
cargo ou da atividade da empresa, deve passar por exame médico 
adimensional para avaliar sua saúde diante das funções que ira exercer; 
Opção de Vale Transporte; 
 Xerox dos Documentos Pessoais: é de tamanha importância possuir 
junto à documentação legal, cópia dos documentos do empregado, seja 
para preenchimento dos documentos ou para posterior consulta. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.2 FLUXOGRAMA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONVOCAR PARA 
INICIAR 
SOLICITAR EXAME 
MÉDICO 
ADMISSIONAL 
 
SE INAPTO 
 
SE APTO 
 
NÃO PODE INICIAR 
SOLICITAR XEROX DOS 
DOCUMENTOS, 
CONFORME RELAÇÃO 
COMUNICAR AO 
CANDITADO DA 
IMPOSSIBILIDADE DE 
ADMITIDO 
INSTRUIR SOBRE A 
FILOSOFIA, DATA DE 
PAGAMENTO, 
HORARIO, E 
REGULAMENTO DA 
EMPRESA 
APRESENTAR A 
ESTRUTURA FISICA DA 
EMPRESA, E O PESSOAL 
DE TRABALHO 
EXPLICAR COMO 
REGISTRA O PONTO 
CADASTRAR NO 
SISTEMA DE FOLHA 
DE PAGAMENTO 
PALESTRA DE 
INTEGRAÇÃO 
APRESENTAR OS 
NOMES DOS 
PRINCIPAIS SÓCIOS 
2 – DIREITOS TRABALHISTAS 
 
Os direitos trabalhistas são garantias e segurança dadas ao 
trabalhador que está em uma relação de emprego. Esses direitos e outras 
regras referentes ao contrato de trabalho e à prestação de serviços estão na 
CLT - Consolidação das Leis do Trabalho, que também regulamenta os direitos 
e deveres das empresas e dos empregados. Em 2017, com a Reforma 
Trabalhista, algumas coisas mudaram. 
 
2.1 CARTEIRA DE TRABALHO 
A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é direito de todos 
os trabalhadores, é um documento obrigatório na execução de qualquer 
emprego. Na carteira devem conter todas as anotações sobre sua vida 
profissional, como data da contratação, valor do salário e 
função desempenhada. 
 
2.2 JORNADA DE TRABALHO 
A jornada máxima permitida é de 44 horas por semana. A lei também 
permite jornadas parciais de 30 horas por semana (sem horas extras) ou de 26 
horas por semana (com máximo de 6 horas extras). 
 
 
2.3 HORAS EXTRAS 
O limite máximo permitido pela lei são 2 horas extras por dia. O 
pagamento das horas extras deve ser pelo menos 50% a mais sobre o valor da 
hora normal. 
 
2.4 13º SALÁRIO 
O 13º salário é uma gratificação natalina com valor igual ao salário. O 
pagamento é feito em duas parcelas: a primeira deve ser paga até dia 30 de 
novembro e a segunda até o dia 20 de dezembro. 
 
 
 
2.5 FÉRIAS 
Depois de 12 meses de trabalho o empregado tem o direito a 30 dias 
de férias. Elas podem ser divididas em até três períodos e a lei determina 
que pelo menos um deles não possa ser inferior a 14 dias seguidos. Os outros 
períodos de férias devem ser de pelo menos 5 dias corridos. 
 
2.6 SEGURO DESEMPREGO 
O pagamento do seguro-desemprego só é devido em caso de 
demissão pelo empregador. Caso o funcionário peça demissão ele não tem 
direito a receber o seguro. 
 
2.7 AVISO PRÉVIO 
Receber o aviso prévio de 30 dias é um direito do trabalhador em caso 
de encerramento do contrato de trabalho. Se o contrato for finalizado por um 
acordo entre o trabalhador e o empregado há direito de receber metade do 
valor do aviso. 
 
2.8 EMPREGADORES DOMÉSTICOS 
Os empregados têm direito ao registro na carteira de trabalho, 
pagamento de adicional noturno, fundo de garantia, férias, seguro-desemprego, 
salário mínimo, 13º e salário-família. Também é garantida a jornada de trabalho 
máxima de 44 horas por semana, horas extras, descanso semanal e períodos 
de intervalo de alimentação e de descanso. 
 
2.9 CARGO COMISSIONADO 
Quem trabalha em cargo comissionado não tem garantias no emprego, 
mas o trabalhador pode ter direito a algumas proteções, como: receber fundo 
de garantia ao final do contrato, direito ao 13º salário e abono de férias. 
 
2.10 SALÁRIO 
O salário é uma obrigação que o empregador tem com o seu 
funcionário. No entanto ele nunca pode ser menos que o salário mínimo, 
podendo ele ser pago diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou 
mensalmente. 
 
2.11 DESCANSO SEMANAL REMUNERADO 
O Descanso Semanal Remunerado (DSR) assegura que todo 
colaborador tenha o direito aum repouso remunerado no mínimo uma vez por 
semana. 
 
2.12 FGTS 
Mensalmente a empresa deve depositar o valor correspondente a 8% 
do salário bruto de cada colaborador, ou seja, sem descontos, no Fundo de 
Garantia Do Tempo de Serviço (FGTS). No caso de profissionais que fazem 
parte do programa de jovens aprendizes, esse valor é correspondente a 2% do 
salário bruto. 
 
2.13 REMUNERAÇÃO VARIÁVEL 
É remunerações não pagas de forma fixa, como salário mensal. 
Freqüentemente os contratos dos vendedores estipulam-se um percentual 
sobre as vendas efetuadas pelo empregado. Assim chamamos de variável por 
ser diferente de mês a mês, conforme o volume de vendas. 
 
2.14 GRATIFICAÇÃO 
São pagamentos efetuados pelo empregador, em decorrência de 
determinado trabalhos executados pelo seu empregado, e que também integra 
ao salário. 
 
 
 
 
2.15 INSALUBRIDADE 
 São consideradas atividades ou operações aquelas que por sua 
natureza, condições ou métodos de trabalho, exponham os trabalhadores 
agentes nocivos à saúde, acima dos limites de tolerância fixados em razão da 
natureza e da intensidade do agente e do tempo de exposição aos seus 
efeitos. Assim a empresa decidira qual percentual de insalubridade do 
empregado, se é alta, media ou baixa. 
https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0ahUKEwjh04-U7PbYAhUKjpAKHetyCy4QFggyMAE&url=http%3A%2F%2Fwww.fgts.gov.br%2F&usg=AOvVaw1IuiUEpXTeIisEN34GP7OY
https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0ahUKEwjh04-U7PbYAhUKjpAKHetyCy4QFggyMAE&url=http%3A%2F%2Fwww.fgts.gov.br%2F&usg=AOvVaw1IuiUEpXTeIisEN34GP7OY
https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0ahUKEwjh04-U7PbYAhUKjpAKHetyCy4QFggyMAE&url=http%3A%2F%2Fwww.fgts.gov.br%2F&usg=AOvVaw1IuiUEpXTeIisEN34GP7OY
 
2.16 PERICULOSIDADE 
É determinado que sejam consideradas atividades ou operações 
perigosas, aqueles que por sua natureza ou método de trabalho, impliquem 
risco acentuado em virtude de exposição permanente do trabalhador, tendo um 
percentual de 30% sobre o salário contratual. 
 
2.17 ADICIONAL NOTURNO 
 O trabalhador noturno terá remuneração superior à do diurno e, para 
esse feito, sua remuneração terá um acréscimo de 20% pelo menos, sobre o 
horário diurno, sendo que a cada 52min30s computado, ou seja, trabalhar 7 
horas noturnas equivale a 8 horas diurnas. 
 
2.18 SALÁRIO-FAMÍLIA 
É um beneficio previdenciário do INSS para empregadores de baixa 
renda que tem filhos de ate 14 anos ou filhos com deficiência. 
 
2.19 AFASTAMENTO 
As principais causas que motivam o afastamento do empregado são 
auxílio-doença e acidente no trabalho, e no fechamento da folha de 
pagamento, deve ser observado se tem algum empregado nesta situação. 
Cabe a empresa arca com os 15 primeiros dias do afastamento, e o restante, 
ira torna-se ônus para a previdência social. 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.2.1 FLUXOGRAMA 
CTPS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DIREITOS TRABALHISTAS 
CTPS SALÁRIO 
SALÁRIO FAMÍLIA 
JORNADA DE TRABALHO 
PERÍODO DE DESCANSO 
HORA EXTRA 
REMUNERAÇÃO 
GRATIFICAÇÃO 
INSALUBRIDADE 
PERICULOSIDADE 
AFASTAMENTO 
13° SALÁRIO 
FÉRIAS 
ABORTO 
APOSENTADORIA POR INVALIDEZ 
LICENÇA-MATERNIDADE, ADOÇÃO/GUARDA 
LICENÇA NOJO LICENÇA GALA PRESTAÇÃO DE VESTIBULAR 
DOAÇÃO DE SANGUE 
GREVE LOCKOUT 
AMAMENTAÇÃO 
LICENÇA 
PATERNIDADE 
DESCONTO 
PREVIDÊNCIA SOCIAL 
RECEITA FEDERAL 
SUSPENSÃO E INTERRUPÇAÕ DO 
CONTRATO DE TRABALHO 
 
3 SUSPENSÃO E INTERRUPÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO 
A interrupção ocorre quando há desistência temporária da prestação de 
serviço pelo trabalhador. Já suspensão, ao contrário da interrupção do contrato 
de trabalho, resulta em desconto no salário. 
 
Principais exemplos de suspensão e interrupção do contrato de trabalho: 
 
Suspensão 
1. Faltas injustificadas; 
2. Suspensão disciplinar; 
3. Suspensão do empregado estável visando ao ajuizando de inquérito 
para apuração de falta grave; 
4. Afastamento para participação em curso de qualificação profissional; 
5. Afastamento para exercício de cargo de dirigente sindical; 
6. Afastamento de empregado eleito diretor de sociedade anônima; 
7. Afastamento por doença, a partir do 15º dia; 
8. Greve; 
9. Licenças não remuneradas em geral; 
10. Aposentadoria por invalidez; 
11. Prisão provisória do empregado; 
12. Afastamento para cumprimento de encargo público diferente do serviço 
militar; 
13. Afastamento para prestação de serviço militar obrigatório; 
14. Afastamento por acidente de trabalho, a partir do 15º dia. 
Interrupção 
1. Todos os presentes no artigo 473 da CLT; 
2. Férias; 
3. Feriados; 
4. Repouso semanal remunerado; 
5. Licença-paternidade; 
6. Primeiros 15 dias de afastamento por acidente de trabalho ou doença; 
7. Licenças remuneradas em geral e demais faltas justificadas; 
8. Atuação do empregado como conciliador em Comissão de Conciliação 
Prévia; 
9. Lockout (greve do empregador); 
10. Participação em eleições em razão de convocação da Justiça Eleitoral; 
11. Participação como jurado em sessões do Tribunal do Júri; 
12. Afastamento decorrente aborto comprovado por atestado médico oficial; 
13. Período de redução de jornada durante o aviso prévio; 
14. Licença-maternidade; 
15. Representação dos trabalhadores junto ao Conselho Curador do FGTS; 
16. Representação dos trabalhadores junto ao Conselho Nacional de 
Previdência Social (CNPS). 
4- DESCONTOS 
São os valores deduzidos do recibo de pagamento do salário do 
empregado. Os relaciona- dos em seguida são obrigatórios por lei e a empresa 
deve efetuá-los mesmo sem a autorização do empregado; 
• INSS; 
• Faltas e atrasos; 
• Descanso semanal remunerado; 
• Pensão alimentícia; 
• Adiantamento de salário. 
• Imposto de renda; 
• Contribuição sindical; 
• Desconto assistencial; 
Outros descontos são admitidos mediante expressa autorização do 
empregado: 
• Seguro de vida; 
• Vales para refeição; 
• Vales para condução; 
• Despesas com medicamentos; 
• Vales para compra em supermercados; 
• Mensalidade sindical; 
• Cesta básica etc. 
4.1 PREVIDÊNCIA SOCIAL O INSS 
 É um ór gão, vinculado ao Ministério da Previdência Social. Tanto os 
empregados quanto os empregadores têm a obrigação de recolher suas 
contribuições para esse instituto , por iniciativa do empregador, ou seja, ao 
profissional do Departamento de Pessoal é encarregado a tarefa de efetuar o 
desconto e o recolhimento. O INSS incide sobre o salário, horas extras, 
adicional de insalubridade, periculosidade, adicional noturno, diárias para 
viagem acima de 50% do salário percebido, 13° salário e outros valores 
admitidos em lei pela Previdência Social. Há um limite máximo para desconto 
do INSS. Quando o empregado ganhar um valor superior ao limite máximo 
(teto), só é admissível descontar do salário o limite estabelecido. Limite máximo 
é apenas para o segurado empregado . A empresa recolhe a contribuição 
previdenciária sobre o total da folha de pagamento de salários. 
 
4.2 RECEITA FEDERAL IR RETIDO NA FONTE 
A retenção do Imposto de Renda na Fonte , sobre os rendimentos do 
trabalho assalariado, abrange todas as pessoas físicas, independente de sexo, 
estado civil, idade ou nacionalidade, domiciliada ou residente no Brasil, 
observada os limites mínimos de ise nção estabelecidos na legislação do 
Imposto de Renda. Os empregadores descontam de seus empregados o valor 
referente ao IR de acordo com a tabela progressiva publicada pela Receita 
Federal e amplamente divulgada pela imprensa, para posterior recolhimento 
aos cofres públicos , por meio da guia DARF (Documento de Arrecadação da 
Receita Federal) pelo código 0561, em duas vias. Para o cálculo de Imposto de 
Renda na Fonte sobre rendimento do trabalho assalariado, é permitido deduzir 
da renda bruta do contribuinteR$ 189,59 (ano-calendário de 2015) por cada 
dependente, que se entende, conforme o art. 35 da Lei no 9.250/95. 
 
 
 
 
 
 
 
CONCLUSÃO 
Ao termino deste trabalho, foi possível concluir a importância de um 
profissional na área de Departamento Pessoal nas empresas, pois é através do 
mesmo que vem sendo exercidas suas atividades e sua função é de extrema 
relevância porque ele é o organizador de toda a documentação expedida e 
exigida pelo Governo. A comunicação também é de vital importância dentro e 
fora das organizações, à mesma tem por finalidade manter todos os 
colaboradores (internos e externos) cientes dos fatos que ocorrem na empresa.