Processos de Planejamento em Gerência de Projetos

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Processos da Gerência de 
Projetos
Planejamento
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Gestão de Projetos - Fabiana Costa Guedes 56
Processos de Planejamento
■ É a fase responsável por identificar e 
selecionar as melhores estratégias do 
projeto, detalhando tudo aquilo que 
será realizado, incluindo cronogramas, 
alocação dos recursos envolvidos, 
custos, etc., para que, no final dessa 
fase, ele esteja suficientemente 
detalhado para ser executado. 
■ Nessa fase, os planos auxiliares de 
comunicação, qualidade, riscos, 
suprimentos e recursos humanos 
também são desenvolvidos.
Processos de Planejamento
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Processos do Planejamento
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Processos do Planejamento
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Processos do Planejamento
Processos de Planejamento
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Vídeo
■ 11- Gerenciamento de 
Projetos, uma ilustração 
didática
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Principais Áreas do 
Gerenciamento de Projetos
Gerência da Integração – 
Desenvolver o plano de 
gerenciamento do projeto - 4.2 
PMBOK 
Planejamento
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Desenvolver o plano de 
gerenciamento do projeto
Gestão de Projetos - Fabiana Costa Guedes 64
Gestão de Projetos - Fabiana Costa Guedes 65
Desenvolver o plano de 
gerenciamento do projeto
■ É realizado com base nos resultados 
dos outros processos de planejamento 
para criar um documento consistente e 
coerente que possa ser utilizado como 
um guia para a execução e controle do 
projeto. 
■ Documento formal que consolida todo o 
planejamento, indicando como o projeto 
deve ser executado e controlado.
Vídeo
■ 12- Ricardo Vargas - DVD 1
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Projeto
■ O Plano de gerenciamento do Projeto é 
importante para se ter todos os elementos 
do projeto organizados. Para isso vocês 
devem: 
○Ir agrupando todos os documentos 
gerados ao longo do desenvolvimento 
do projeto, com o objetivo de ao final do 
semestre ter um controle completo do 
projeto executado.
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Principais Áreas do 
Gerenciamento de Projetos
Gerência do Escopo do Projeto 
Planejar o Gerenciamento do 
Escopo - 5.1 PMBOK 
Planejamento
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Planejar o Gerenciamento 
do Escopo
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Planejar o Gerenciamento 
do Escopo
■ Criar um plano de gerenciamento do 
escopo do projeto, que documenta como 
o escopo será definido, validado e 
controlado. 
■ Fornecimento de orientações e instruções 
sobre como o escopo será gerenciado ao 
longo do projeto.
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Principais Áreas do 
Gerenciamento de Projetos
Gerência do Escopo do Projeto 
Coletar os Requisitos - 5.2 
PMBOK 
Planejamento
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Coletar os Requisitos
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Gestão de Projetos - Fabiana Costa Guedes 73
Coletar os Requisitos
■ O sucesso do projeto está diretamente 
relacionado pela atenção na captura e 
gerenciamento dos requisitos do 
projeto e do produto. 
■ Os requisitos incluem as necessidades 
quantificadas e documentadas, e as 
expectativas do patrocinador, cliente e 
outras partes interessadas.
Coletar Requisitos
■ Documentação dos requisitos 
○ Descrevem como os requisitos individuais 
atendem às necessidades do negócio 
○ Os requisitos devem ser não-ambíguos 
(mensuráveis e passíveis de testes), 
investigáveis, completos, consistentes e 
aceitáveis para as principais partes 
interessadas.
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Coletar Requisitos
■ Documentação dos requisitos – Contém: 
○ Necessidade do negócio ou oportunidade 
aproveitada, descrevendo as limitações e 
por que o projeto foi empreendido 
○ Objetivos do negócio e do projeto para 
permitir rastreamento 
○ Requisitos funcionais descrevendo 
processos de negócios, informações e 
interação com o produto
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Coletar Requisitos
■ Documentação dos requisitos – Contém: 
○ Requisitos não-funcionais 
○ Requisitos de qualidade 
○ Critérios de aceitação 
○ Regras de negócios declarando os 
princípios e diretrizes da organização 
○ Impactos em outras áreas organizacionais
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Coletar Requisitos
■ Documentação dos requisitos – 
Contém: 
○ Impactos em outras entidades internas ou 
externas à organização 
○ Requisitos de suporte e treinamento 
○ Premissas e restrições dos requisitos
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Coletar Requisitos
■ Matriz de rastreabilidade de requisitos 
○ Tabela que liga os requisitos às suas origens e 
os rastreia durante todo o ciclo de vida do 
projeto. 
○ Inclui 
○ Necessidades, oportunidades, metas e 
objetivos; Objetivos do projeto; Escopo do 
projeto/entregas da EAP; Design do produto; 
Desenvolvimento do produto; Estratégias de 
testes e cenários de teste; Requisitos de alto 
nível para requisitos mais detalhados.
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Coletar Requisitos
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Video
■ 13- Premissas – Ricardo Vargas 
■ 14- Ricardo Vargas - DVD 2
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Projeto
■ Desenvolver a Lista de 
Requisitos do Projeto.
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Principais Áreas do 
Gerenciamento de Projetos
Gerência do Escopo do Projeto 
Definir o Escopo - 5.3 PMBOK 
Planejamento
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Definir o Escopo
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Definir o escopo
■ Processo de desenvolvimento de uma 
descrição detalhada do projeto e do 
produto. 
■ O principal benefício desse processo é que 
ele descreve os limites do projeto, serviços 
ou resultados ao definir quais dos 
requisitos coletados serão incluídos e quais 
serão excluídos do escopo do projeto. 
■ Seleciona todos os requisitos identificados 
no processo Coletar Requisitos que serão 
implementados.
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Definição do escopo
■ Especificação do escopo do projeto 
○ Descreve as entregas do projeto e o 
trabalho necessário para criar estas 
entregas. 
○ Fornece um entendimento comum do 
escopo do projeto e descreve seus 
principais objetivos. 
○ Permite um planejamento mais detalhado, 
orienta o trabalho durante a execução e 
fornece a linha base para avaliação de 
solicitação de alterações.
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Definição do escopo
■ Especificação do escopo do projeto. 
Inclui: 
○ Descrição do escopo do produto – 
deve fornecer detalhes suficientes 
para dar suporte ao planejamento 
posterior do escopo do projeto. 
Características do produto, serviço 
ou resultado.
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Definição do escopo
■ Especificação do escopo do projeto. 
Inclui: 
○ Critérios de aceitação do produto – 
processo e critérios para aceitação. 
○ Entregas do projeto – descreve os 
artefatos gerados pelo projeto. 
Podem ser escritas em nível conciso 
ou em grande detalhe. Incluem as 
saídas que compõem o produto ou 
serviço.
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Definição do escopo
■ Especificação do escopo do projeto. 
Inclui: 
○ Exclusões do projeto – Identifica o 
que é excluído do projeto. 
○ Restrições do projeto – Lista e 
descreve as restrições específicas 
do projeto, que limitam as opções da 
equipe. Ex.: Cláusulas contratuais.
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Definição do escopo
■ Especificação do escopo do projeto. 
Inclui: 
○ Premissas do projeto – lista e 
descreve as premissas específicas 
do projeto e o impacto dessas 
premissas, se não confirmadas.
Video
■ 15- A importância do Escopo - Parte 1 
■ 16- A importância do Escopo - Parte 2 
■ 17- Ricardo Vargas – DVD 3
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Principais Áreas do 
Gerenciamento de Projetos
Gerência do Escopo do Projeto 
Criar a Estrutura Analítica do 
Projeto - EAP - 5.4 PMBOK 
Planejamento
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Criar a Estrutura Analítica do 
Projeto - EAP
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Criar EAP
■ Decomposição hierárquica orientada à 
entrega do trabalhoa ser executado 
pela equipe. 
■ Organiza e define o escopo total do 
projeto. 
■ Subdivide o trabalho do projeto em 
atividades menores e mais facilmente 
gerenciáveis.
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Criar EAP
■ Modelos da 
estrutura analítica 
do projeto 
○ Modelo de EAP que 
possui as atividades 
executadas na 
organização, com 
as entregas pré-
definidas.
Criar EAP
■ A EAP pode ser criada de várias maneiras 
○ Usando fases do ciclo de vida do projeto como o 
primeiro nível de decomposição, com produtos e 
entregas inseridos no segundo nível 
○ Usando entregas principais como o primeiro nível de 
decomposição 
○ Usando subprojetos que podem ser desenvolvidos 
por organizações externas à equipe do projeto, tal 
como um trabalho contratado. O fornecedor 
desenvolve a EAP suporte da decomposição do 
trabalho contratado como parte do trabalho.
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Criar EAP
■ Decomposição 
○ Subdivisão das entregas do projeto em 
componentes menores e mais 
facilmente gerenciáveis. 
○ Deve ser decomposto até o nível de 
pacote de trabalho, em que o custo e 
cronograma podem ser estimados de 
forma confiável. 
○ Entregas diferentes possuem níveis 
diferentes de divisão.
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Criar EAP
■ Decomposição - Atividades 
○ Identificação e analise das entregas e do 
trabalho relacionado 
○ Estruturação e organização da EAP 
○ Decomposição dos níveis mais altos da 
EAP em componentes detalhados de nível 
mais baixo 
○ Desenvolvimento e atribuição de códigos 
de identificação aos componentes da EAP 
○ Verificar se o grau de decomposição do 
trabalho é necessário e suficiente.
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Criar EAP - Pacotes de Trabalho
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Criar EAP - Organizada por 
Fases
Gestão de Projetos - Fabiana Costa Guedes 100
Criar EAP - Entregas 
Principais
Criar EAP
■ Dicionário da EAP 
○ Fornece descrições mais detalhadas dos componentes da EAP, inclusive 
dos pacotes de trabalho e contas de controle. Inclui: 
○ Código de identificador da conta 
○ Descrição do trabalho 
○ Organização responsável pela execução 
○ Lista de marcos do cronograma 
○ Atividades do cronograma associadas 
○ Recursos necessários 
○ Estimativas de custos 
○ Requisitos de qualidade 
○ Critérios de aceitação 
○ Referências técnicas 
○ Informações do contrato
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Gestão de Projetos - Fabiana Costa Guedes 102
Criar EAP
■ Linha de base do escopo – Inclui: 
○ Declaração do escopo do projeto – 
descrição do escopo, as entregas e define 
os critérios de aceitação 
○ EAP – define a decomposição das 
entregas 
○ Dicionário EAP – descrições detalhadas 
do trabalho
Vídeo
■ 18- Ricardo Vargas - EAP
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Projeto
■ Desenvolver a EAP do projeto - Existem 
ferramentas no mercado que fazem isso e 
que são associadas ao project
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