Material de Apoio - 2ª Etapa - Gestão Financeira - Gastos, Custos

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Uma empresa, independentemente do setor em que atua, realiza uma série de gastos 
vinculados à administração, vendas e produção de bens ou realização de serviços. 
Com o significativo aumento de competitividade que vem ocorrendo na maioria dos mercados, 
sejam industriais, comerciais ou de serviços, os custos tomam-se altamente relevantes quando 
da tomada de decisões em uma empresa. 
 Isso ocorre, pois, devido à alta competição existente. As empresas já não podem mais definir 
seus preços apenas de acordo com os custos incorridos, mas devem levar em consideração, 
também, os preços praticados no mercado em que atuam. 
Estes gastos podem ser classificados em custos, despesas e investimentos. Independentemente 
da classificação dos gastos, é importante que as empresas tenham um controle e gerenciamento 
eficiente sobre eles, inclusive para a correta discriminação em custos, despesas e investimentos. 
Sugere-se elaborar uma planilha e nela identificar todos os gastos da empresa. 
Uma análise adequada dos custos visa, dentre outras coisas, atuar de forma diferenciada, de 
forma a ser também suporte de decisão, através de: 
 Lançamentos de Produtos e Seus Custos; 
 Precificação adequada dos produtos; 
 Apuração dos Resultados; 
 Avaliação dos desempenhos contábeis, assim como suporte a análises financeiras; 
 Influenciar os comportamentos da empresa. 
Quando tratamos de custos, temos que levar em consideração a ocorrência de algumas 
importantes definições, que são: 
 Receitas 
 Gastos 
 Investimento 
 Custo 
 Despesa 
 Perda 
Receitas 
Receitas são todos os ingressos monetários provenientes tanto da operação da empresa (venda 
de produtos ou serviços) quanto de atividades não operacionais (venda de bens do Ativo 
Permanente). 
 
Gastos 
Por ironia, assim como ocorre em nossa vida pessoal, as fontes de receitas, nas empresas, são 
sempre escassas. Por isso não há razão para nos determos tanto nesse tópico. É provável que 
você prefira dedicar-se mais à aplicação que será dada aos recursos. 
 
De forma genérica, podemos chamar todos os desembolsos realizados pela empresa de gastos. 
Conceitualmente, eles podem ser classificados em custos, despesas e investimentos. 
 
Gastos, portanto, sacrifício financeiro com que a empresa arca para a obtenção de um produto 
ou serviço qualquer. 
 
São Exemplos de Gastos: 
 Compra de Matéria Prima e Embalagem 
 Mão de Obra 
 Compra de um ativo imobilizado 
Investimentos 
São gastos efetuados na aquisição de “Ativos” em função de sua vida útil ou dos benefícios 
econômicos atribuídos a períodos futuros. 
Exemplos: 
 Máquinas e Equipamentos Industriais 
 Móveis e Utensílios 
 Bens Imóveis 
 Veículos 
 
Custos 
São gastos efetuados para fabricar produtos ou prestar serviços. São gastos que ocorrem 
durante todo o processo produtivo, desde a fase inicial de fabricação até a etapa em que o 
produto está completamente acabado (pronto). 
Os gastos são reconhecidos com custos no momento da sua utilização. 
Exemplos: 
 Matéria-prima, inicialmente foi um gasto (classificado como “Estoques”) no seu 
consumo torna-se um custo. 
 Energia elétrica utilizada na fabricação 
 
Despesas 
São gastos com bens e serviços consumidos de forma direta ou indireta para a obtenção de 
receitas, ou seja, são os gastos não relacionados a com a produção, mas que são necessários ao 
funcionamento da organização. 
Exemplos: 
 Aluguel da Administração 
 Salários e encargos administrativos e de Vendas 
 Telefone 
 
Perdas 
São os gastos ocasionais, indesejados ao ambiente das operações de uma empresa. 
Bens ou serviços consumidos de forma anormal e involuntária não contribuindo para gerar 
receitas e não podem ser incluídos nos custos. 
Exemplos: 
 Perdas por incêndio, inundações, furtos etc 
 Obsolescência de estoques 
 Mão de obra durante um período de greve 
 
Os custos possuem algumas subdivisões, que podem ser: 
 Custos Diretos e Custos Indiretos 
 Custos Fixos e Custos Variáveis 
Quanto a facilidade de identificação no produto Diretos Indiretos
Quanto ao volume produzido no período Variáveis Fixos
Classificação Categorias
 
Custos Diretos 
São Aqueles identificáveis com cada produto de maneira clara, direta e objetiva, a associação e 
apropriação se processa de forma através da mensuração direta. São aqueles diretamente 
identificados e associados aos produtos e serviços. 
Devido suas características próprias e objetividade de identificação no produto, esses gastos são 
atribuídos ao produto por medições ou controles individuais. 
Ex.: A matéria prima efetivamente utilizada e controlada para a produção de um produto. 
Custos Indiretos 
São aqueles cuja associação direta e objetiva aos produtos e serviços não é possível, porque não 
foram apurados isoladamente e/ou foram compartilhados com outros produtos ou serviços. 
Eles são atribuídos aos custos através de rateio. 
Ex.: Valor do aluguel do imóvel. Como não está ligado diretamente a produção, o repasse do 
custo precisa ser realizado de forma indireta, através de rateio. 
 
Custos Fixos 
São os custos que, não apresentam relação direta (aumento ou diminuição) com o volume de 
produção. 
São aqueles cujo valor não sofre nenhuma influência devido ao nível de atividade da empresa, 
ou seja, dentro da capacidade instalada, qualquer alteração dos volumes de produção não 
modificará em nada o valor. 
Ex.: O valor do aluguel de uma lanchonete, não mudará, se houver atendimento de 100 ou 300 
pedidos de lanches ao dia. 
 
 
Custos Variáveis 
São aqueles que, acompanham (e consequentemente variam) de acordo com o volume de 
atividade. Se houver um maior volume de atividade, este custo consequentemente também 
sofrerá variação. 
São os gastos cujo total do período está proporcionalmente relacionado com o volume de 
produção: Quanto maior o volume de produção, maiores serão os custos variáveis do período; 
e vice-versa. Os valores estão diretamente vinculados ao volume produzido. 
Ex.: Energia elétrica – quando maior a produção, maior tende a ser o consumo de energia 
elétrica (e vice versa) 
Matéria prima – quanto maior ou menor o volume de produção, maior ou menor será este custo. 
 
 
 
 
 
 
A Gestão estratégica de custos está alicerçada em três etapas: 
1) Apuração e Levantamento dos Custos 
2) Análise e tabulação dos custos aferidos 
3) Divulgação e informação sobre os custos.