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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I Bom Despacho-MG 2020 Nº. NOME RA 01 Ana Lúcia Alves de Oliveira 1922258 A empresa analisada nessa pesquisa é o Grupo Boticário Projeto Integrado Multidisciplinar I Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. 2 INTRODUÇÃO O Projeto integrado multidisciplinar I vai ser desenvolvido através de pesquisa qualitativa, e estudo de caso, com o propósito de analisar as atividades desenvolvidas no Grupo o Boticário, com base nos estudos e orientações práticas das atividades administrativas como Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. Em fundamentos da administração abordarei as principais práticas organizacionais na empresa, na disciplina de Comunicação Empresarial apresentarei as principais ferramentas de comunicação interna na organização, em relação a Técnicas de Informática, citarei as tecnologias da informação e comunicação (TIC´s), utilizadas no Grupo Boticário. O Boticário é uma rede de franquias de cosméticos e perfumes brasileiros, seus principais produtos são fragrâncias creme e produtos para maquiagem. Os cosméticos o Boticário começaram a ser fabricados nos anos 1970, em uma farmácia de manipulação em Curitiba (PR). De lá pra cá a empresa vem crescendo e destacando e, em 2010, foi fundado o Grupo Boticário, o grupo é dono da linha Eudora criada em 2011, da “quem disse Berenice” e da The Beauty Box, ambas lançadas em 2012. A Holding tem mais de 3.900 lojas em 1752 cidades Brasileiras e outras 93 unidades internacionais. A companhia emprega cerca de 7.000 pessoas em duas fabricas, dois centros de distribuição, escritórios administrativos e lojas próprias (que não são franqueadas) pelo país. 3 1 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO. Administração representa a governabilidade de uma empresa, é um processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente. [...] as organizações desejam profissionais de Administração com as seguintes características: Capacidade de identificar prioridades; Capacidade de operacionalizar ideias; Capacidade de delegar funções; Habilidade para identificar oportunidades; Capacidade de comunicação, redação e criatividade; Capacidade de trabalho em equipe; Facilidade de relacionamento interpessoal; Domínio de métodos e técnicas de trabalho; Capacidade de adaptar-se a normas e procedimentos; Capacidade de estabelecer e consolidar relações; Capacidade de subordinar-se e obedecer á autoridade. (MEIRELES, 2003. p34). 1.2 Praticas Organizacional. Para aumentar sua participação nas vendas pela internet, o Grupo Boticário compra o site Beleza na web, plataforma pioneira no comercio eletrônico de beleza, que vende cosméticos pela internet. O objetivo com a aquisição é solidificar a posição no mercado multimarca e atuação multicanal, integrando uma das principais plataformas multimarcas do Brasil ao grupo, que já tem The Beauty Box, maior rede em número de lojas multimarca de beleza do país. Ao se tornar proprietário da Beleza na Web, a companhia passa a oferecer um portfólio de cerca de 360 marcas, entre nacionais e internacionais, que chegam a 17 mil itens, aproximadamente. No Grupo Boticário, o faturamento em 2018 foi de 13,7 bilhões de reais, segundo a empresa, com crescimento de 11%. A empresa vende produtos online desde 2008. Maior rede de franquias do Brasil e com marcas como Eudora. Quem disse Berenice, The Beauty Box e Vult, o Boticário luta com a concorrente Natura pela liderança do setor de cosméticos no país. Neste cenário, aumentar as vendas pela internet só tende a ajudar. Apostar na internet é uma necessidade para as empresas de cosméticos Segundo a eBit /Nielsen, consultoria que avalia a participação de e-commerce no varejo, o e-commerce brasileiro cresceu 12,1% no primeiro semestre de 2018 com relação ao mesmo período do ano passado. Esse aumento representa um faturamento de R$ 23,6 bilhões. Com relação à pesquisa de 2017, houve aumento 4 de 7,4%, o que significa que cada vez mais consumidores se adaptam às facilidades de comprar por smartphones. além disso, a ebit/Nielsen estima que, até 2020, metade das compras online será feita por um dispositivo móvel. 1.3 Teorias da administração. De acordo com a pesquisa realizada é possível notar que o Grupo Boticário apoia-se na teoria cientifica da administração, a empresa está sempre investindo em tecnologia, um exemplo foi à implantação de duas unidades operacionais, em uma fabrica no polo industrial de Camaçari e um centro de distribuição em São Gonçalo dos Campos no estado da Bahia. A fábrica foi projetada com equipamentos de última geração e alto grau de automação, o que confere o grupo a capacidade de produção de grandes lotes, em menor tempo e com alta produtividade. Um dos destaques vai para os robôs capazes de realizar a colocação de tampas em fragrâncias como o Malbec, que tem sua produção toda automatizada, do inicio ao fim. Os modernos maquinários facilitam ainda a gestão da informação, o acompanhamento de estatísticas e rápidos diagnósticos, tanto remotas quanto em tempo real. Segundo, Livaldo dos Santos “A administração cientifica baseia-se na aplicação do método cientifico na administração com o intuito de garantir a melhor relação de custo- beneficio aos sistemas produtivos”. 5 2 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A comunicação empresarial envolve diversos setores de uma empresa, é uma atividade essencial para que a empresa possa atingir seus objetivos de manutenção da própria reputação, tanto interna quanto externamente, assegurando suas estratégias de uma forma coerente para atingir ao mesmo tempo todos os interessados, considerados como seu publico alvo, desde os acionistas e investidores até o cliente final é um fator decisivo pra a imagem da empresa no mercado. 2.1 Comunicação Interna A comunicação interna é um conjunto de ações cujo objetivo é transmitir com facilidade mensagens relevante dentro de uma organização, ela passa a ser fundamental, uma vez que consegue engajar a equipe de colaboradores e alinhar os discursos dentro da empresa. Manter uma boa comunicação interna é de extrema importância para qualquer negócio, independente do segmento ou porte da organização, ela é responsável por alinhar os valores e objetivos da empresa com os funcionários, além das boas práticas, faz com que os colaboradores entendam e sigam o posicionamento da empresa em prol de suas metas. Segundo Pimenta (2015), A comunicação interna serve para comunicar/tornar comum a todas as pessoas, de todos os escalões, quais os planos, metas e objetivos da entidade; envolver os funcionários para que contribuam no cumprimento desses objetivos: interação e integração das pessoas, departamentos e áreas para concretizar esses alvos. Para estabelecer um processo de comunicação interna transparente, ágil e participativo, é preciso: • Identificar o perfil do público: • Construir uma rede de canais que garantam a eficiência da comunicação: • Definir mensagens-chave e posicionamentos da empresa: • Formalizar mecanismos e práticas de feedback. A comunicação não deve ser aprimorada somente entre os integrantes da equipe, mas também entre os funcionários e seus superiores, hoje o funcionário é parceiro e não mais empregado. 6 2.2 Ferramentas de Comunicação Interna Existem várias ferramentas importantes que são aliadas das empresas para a comunicação interna, uma delas é a intranet, que é utilizada para a comunicação, rápida e objetiva é um meio de interligarunidades e departamentos publicar treinamentos e informativos, divulgar produtos e serviços, aumentar a produtividade dos colaboradores, entre outros. Segundo Chinen (2010), [...] a revista e o jornal também integram as unidades e contribui pra o desenvolvimento profissional, além de agregar as famílias dos funcionários, o que é muito bom para causar motivação nesse público. [...] Quadros de avisos podem agregar informações gerais e devem ser atualizados constantemente (CHINEN, 2010). Outra ferramenta de comunicação interna de extrema importância para a organização é o endomarketing, o endomarketing é formando por ações de marketing direcionadas para melhorar a satisfação e a ligação com o público interno. O endomarketing está ligado ao relacionamento da empresa com seu colaborador, trabalha o relacionamento, a integração e o incentivo aos colaboradores, ou seja, o que de fato irá gerar melhorias em questão de motivação, redução da taxa de rotatividade de colaboradores, aumento de desempenho e a qualidade das atividades exercidas. Para que a instituição tenha sucesso, é essencial ter colaboradores motivados com os objetivos empresariais, e engajados neles, quando os colaboradores se sentem mais motivados e satisfeitos com o seu trabalho, eles o executam de uma forma melhor, com mais atitude mais proativa e garantindo os melhores resultados. 7 3 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Sabe-se que a tecnologia é de fundamental importância nos dias de hoje para a evolução profissional e administrativa no âmbito empresarial. A TI pode proporcionar mudanças diversas, desde a simples automatização de processos até uma profunda alteração na maneira de conduzir os negócios. Cabe à empresa avaliar e planejar suas necessidades e expectativas perante o mercado, qual a estratégia a ser adotada e o papel da TI frente aos objetivos empresariais. A tecnologia da informação (TI) tem sido considerada um dos componentes mais importantes do ambiente empresarial atual, e as organizações brasileiras têm utilizado ampla e intensamente essa tecnologia, tanto em nível estratégico como operacional. Essa utilização oferece grandes oportunidades para empresas que têm sucesso no aproveitamento dos benefícios oferecidos por este uso. Ao mesmo tempo, ele também apresenta desafios para a administração de TI da qual as empresas passam a ter grande dependência e que apresenta particularidades de gerenciamento. Neste cenário complexo um dos desafios críticos é identificar o nível de contribuição que esta tecnologia oferece aos resultados das empresas (ALBERTIN; ALBERTIN, 2012, p.126). 3.1 Tecnologias da informação e comunicação. Para aumentar a segurança, o engajamento e, consequentemente, ampliar a produtividade, o Grupo Boticário adotou os sistemas de vídeo colaboração, a vídeo colaboração está incorporada no dia a dia dos colaboradores do Grupo Boticário como importante ferramenta para o fluxo de trabalho, a corporação priorizou evitar ou diminuir os riscos relacionados a viagens a seus profissionais. Isso resultou também em melhor qualidade e equilíbrio entre vida profissional e a pessoal dos colaboradores. Ao ter esse primeiro contato com vídeo, o Grupo Boticário entendeu que era possível programar á tecnologia expandindo-a para todas as áreas, solicitando à equipe de TI uma solução corporativa. Assim, cinco salas de videoconferência foram instaladas para qualquer colaborador do grupo utilizar, sendo uma delas para a própria área de TI a fim de acompanhar e gerenciar a plataforma e as outras quatro salas para reuniões. 8 A expansão de salas de videoconferência, comunicação eficaz, alta disponibilidade da solução, aumento de produtividade, agilidade nas ações, facilidade de uso, economia de tempo e de despesas são considerados também principais benefícios obtidos no uso de tecnologia de vídeo colaboração. As aplicações mais utilizadas nessa plataforma vão desde as reuniões semanais de alinhamento no Grupo Boticário para discussão com as equipes sobre o que irá acontecer na semana; reuniões de projeto para definir as propagandas; as de diretoria para tomada de decisão; entre diversos outros tipos. “Uma boa infraestrutura de TI permite um modelo de negócio flexível, de alta disponibilidade, garantindo que as organizações aumentem a sua produtividade e contribuindo para o sucesso das corporações”. (MAGALHÃES: PINHEIRO, 2007). 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS O presente projeto integrado multidisciplinar I permitiu maiores conhecimentos sobre as disciplinas de Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática estudadas no bimestre, esses conhecimentos são de extrema importância para o desempenho profissional, pois através do conhecimento é que se faz uma boa gestão. Através dessa pesquisa concluiu-se que o grupo Boticário é uma empresa totalmente inserida no mercado, e tem conquistado cada vez mais clientes, devido a sua constante busca pela qualidade de seus produtos. Observei ainda que a administração do grupo Boticário preocupa com a segurança de seus colaboradores, com investimentos em tecnologias de vídeo colaboração diminuindo riscos relacionados a viagens de seus profissionais. 10 REFERÊNCIAS Exame.com: Por dentro do grupo Boticário, das fabricas a distribuição. 2015 Disponível em:<https://exame. abril.com. br/negocios/por-dentro-do-grupo-boticario- das-fabricas-a-distribuicao/>. Acesso em: 11 de Maio de 2020. UNIP- Universidade Paulista- Fundamentos da Administração/Santos Livaldo dos – São Paulo: Editora Sol. (MEIRELES, 2003. p34). UNIP- Universidade Paulista Fundamentos da Administração/ Santos Livaldo dos - São Paulo: Editora Sol. Exame.com: Grupo Boticário compra site de e-commerce de cosméticos Beleza na Web. 2019. Disponível em: <https://exame. abril.com. br/negocios/grupo-boticario-compra-site- de-e-commerce-de-cosmeticos-beleza-na-web/>. Acesso em: 11 de Maio 2020. Ecommercebrasil.com. br: E-commerce cresce 12,1% no Brasil e fatura R$23,6 bi no 1º semestre de 2018. Disponível em:< https://www.ecommercebrasil.com.br/noticias/e-commerce-cresce- 12-1semestre/>. Acesso em: 15 de maio 2020. Aberje.com: Grupo Boticário torna-se referência em inovação e automação industrial na Bahia. 2019. Disponível em:<https://www.aberje.com.br/grupo-boticario-torna-se-referencia-em- inovacao-e-automacao-industrial-na-bahia/>. Acesso em: 11 de Maio 2020. (PIMENTA 2015), Comunicação Empresarial/Garcia Solimar – São Paulo: Editora Sol. 2019 (CHINEN, 2010) Comunicação Empresarial/ Garcia Solimar – São Paulo: Editora Sol. 2019 (ALBERTIN; ALBERTIN, 2012, p.126). Técnicas de Informática./Araújo Neto, Antônio Palmeira de. - São Paulo: Editora Sol ,2015. 11 (MAGALHÃES: PINHEIRO, 2007). Técnicas de Informática./Araújo Neto, Antônio Palmeira de. - São Paulo: Editora Sol, 2015. Tiinside.com. br: Grupo o Boticário adota soluções de videoconferência para ganhar produtividade dos colaboradores. 2018. Disponível em:<https://tiinside.com. br/24/01/2018/o-grupo-boticario-adota-solucoes- de-videoconferencia-para-ganhar-produtividade-e-dar-mais-seguranca-ao- colaborador/> Acesso em: 18 de Maio 2020.
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