Prova Gestão de Projetos AV3 2020 1

Prévia do material em texto

AV1
	AV2
	AV3
	
	1ª ch
	
	X
	
	
	2ª ch
	
	
	
	Curso: Administração
	Disciplina: Gestão de Projetos
	Código/Turma:
	Professor/a: Miguel Pinheiro
	Data:
	Aluno/a:
	Matrícula:
1) Em um mundo corporativo, cada vez mais dinâmico e competitivo, as empresas precisam encontrar soluções que agreguem valores e façam com que elas se tornem mais sólidas perante à mudanças e inovações que são implementadas por novos projetos.
Analise as afirmativas abaixo sobre gestão de mudança 
I. Implementar projetos de reestruturação ignorando os impactos que essas mudanças acarretarão nos colaboradores da organização é um erro muito comum e que pode trazer riscos às implementações das mudanças desejadas.
porque
II. A gestão da mudança é uma metodologia estruturada para preparar a empresa, gradualmente, para assimilar mudanças importantes. Ela deve proporcionar todas as condições para que os colaboradores e o negócio se adaptem a mudança com o menor atrito possível.
Assinale o item correto sobre as afirmativas
a) A primeira está correta e a segunda está errada
b) A primeira está errada e a segunda está correta
c) As duas afirmativas estão erradas
d) As duas afirmativas estão corretas e a segunda explica a primeira
e) As duas afirmativas estão corretas e a segunda não explica a primeira
2) O Prosci ADKAR Model é um dos modelos mais usados para gerenciar mudanças. Fundamentado em 20 anos de pesquisa pela Prosci, baseia-se na realidade de que a mudança organizacional só acontece quando as pessoas mudam. O ADKAR oferece uma abordagem estruturada para garantir que cada indivíduo que experimenta a mudança passe por cinco importantes etapas de transição. 
Cite e comente cada uma dessas etapas:
3) Gestão de Mudanças pode ser definida como a aplicação de um processo estruturado e de um conjunto de ferramentas para liderar o lado humano da mudança para atingir um resultado de negócio desejado. Algumas metodologias acreditam que a mudança ocorre como um processo, não como um evento. Isso pode ser difícil e complexo de entender.
Julgue os itens abaixo sobre gestão de mudança
I. Os três estados de mudança – estado atual, estado de transição e estado futuro – fornecem uma estrutura forte para a abordagem orientada a processos
II. A gestão de mudanças tem como principal objetivo aumentar a probabilidade de sucesso dos projetos de mudanças nas organizações, fazendo com que as iniciativas sejam realizadas com menos impactos nos indivíduos e mais retorno sobre o investimento
III. A gestão da mudança é uma das áreas de conhecimento definida pelo PMBOK como uma das mais importantes para o GP, senão for a mais importante. Ela representa cerca de 90% do tempo do GP e é o elo de ligação entre as pessoas, as ideias e as informações. Além disso, a maioria dos problemas dos projetos são oriundos de falha de gestão de mudança e existe uma forte correlação entre o desempenho do projeto e a habilidade do GP em administrar as mudanças.
Assinale o item correto sobre as afirmativas
a) Corretos apenas I e II
b) Corretos apenas II e III
c) Corretos apenas I, II e III
d) Correto apenas I
e) Correto apenas II
4) Segundo o Guia PMBOK Quinta Edição, o gerenciamento dos recursos humanos do projeto inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. A equipe é composta por pessoas com funções e responsabilidades atribuídas com foco no término do projeto. 
Sobre o Processo do gerenciamento dos recursos humanos do projeto analise as afirmativas e etapas
Processos
I. Identificar e documentar as funções, responsabilidades, competências necessárias e relações hierárquicas. Cria o plano de gerenciamento de RH.
II. Obter os recursos humanos necessários para o projeto.
III. Melhorar as competências e interação dos membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto.
IV. Acompanhar o desempenho da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e coordenar mudanças para melhorar o desempenho do projeto.
Etapas
X. Planejar o gerenciamento dos recursos humanos
Y. Desenvolver a equipe do projeto
Z. Gerenciar a equipe do projeto
W. Mobilizar a equipe do projeto
Assinale a correta relação entre os processos de gerenciamento humanos do projeto e suas respectivas etapas
a) I – X; II – Y; III – Z; IV – W;
b) I – X; II – W; III – Y; IV – Z;
c) I – W; II – Y; III – Z; IV – X;
d) I – Y; II – X; III – Z; IV – W;
e) I – X; II – Y; III – W; IV – Z;
5) Todo Projeto é sinônimo de mudanças e transformações, afetando diretamente as pessoas, que deixam sua zona de conforto de um ambiente que já conhecem para um mundo novo e desconhecido. Tais mudanças geram uma série de sentimentos que precisam ser observados e administrados pelo gerente de projeto. Para facilitar a dinâmica dessa gestão foi criada um modelo para o fácil entendimento desse processo.
Faça o desenho da curva da mudança e explique como ocorre a dinâmica de sentimentos nela.
6) Segundo o Guia PMBOK® Sexta Edição p. 395, o gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de condução do planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, implementação das respostas e monitoramento dos riscos em um projeto. Seu objetivo é maximizar a exposição aos eventos positivos e minimizar a exposição aos eventos negativos. Ao longo do projeto riscos podem se concretizar e precisamos analisar seus impactos
Sobre a relação entre incertezas e impactos análise as informações abaixo com base na interpretação do gráfico.
I. Este Gráfico ilustra que no início do ciclo de vida de um projeto as incertezas ligadas a sua execução são muito maiores do que os possíveis impactos de um evento adverso.
porque
II. O projeto efetivamente não foi posto em execução, porém, à medida que o projeto avança até a sua fase final, as variáveis invertem de posição porque ao longo do ciclo de vida as incertezas relativas ao ambiente do projeto foram mitigadas.
Assinale o item correto sobre as afirmativas
a) A primeira está correta e a segunda está errada
b) A primeira está errada e a segunda está correta
c) As duas afirmativas estão erradas
d) As duas afirmativas estão corretas e a segunda explica a primeira
e) As duas afirmativas estão corretas e a segunda não explica a primeira
7) Gerenciamento de riscos em projetos é um conjunto de ações que tem o objetivo de aumentar as chances de um projeto ser concluído com sucesso. Conforme o PMBOK, existem sete processos que são essenciais para um bom gerenciamento de riscos. São eles:
a) Planejar o gerenciamento dos riscos; Identificar os riscos; Realizar a análise qualitativa dos riscos; Realizar a análise quantitativa dos riscos; Planejar as respostas aos riscos; Implementar respostas aos riscos; Monitorar os riscos.
b) Planejar o gerenciamento dos riscos; Realizar a análise qualitativa dos riscos; Realizar a análise quantitativa dos riscos; Planejar as respostas aos riscos; Implementar respostas aos riscos; Monitorar os riscos; Avaliar retorno dos riscos.
c) Planejar o gerenciamento dos riscos; Realizar a análise qualitativa dos riscos; Realizar a análise quantitativa dos riscos; Planejar as respostas aos riscos; Implementar respostas aos riscos; Monitorar os riscos.
d) Planejar o gerenciamento dos riscos; Identificar os riscos; Realizar a análise qualitativa dos riscos; Realizar a análise quantitativa dos riscos; Planejar as respostas aos riscos; Monitorar os riscos.
e) Identificar os riscos; Realizar a análise qualitativa dos riscos; Realizar a análise quantitativa dos riscos; Planejar as respostas aos riscos; Implementar respostas aos riscos; Monitorar os riscos.
8) O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) foi desenvolvido com a colaboração de vários profissionais afiliados ao PMI (Project Management Institute) e de origens diversas. Segundo o PMI (2008), o principal objetivo do guia PMBOK é identificar o subconjunto do corpo de conhecimentos em gerenciamento de projetos amplamente reconhecido como boa prática.
Associe as atividades e/ou processos com as áreas de gerenciamento do guia PMBoK:
a. Desenvolver o termode abertura do projeto − desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas.
b. Identificar as partes interessadas − identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto e de documentação das informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto.
c. Coletar os requisitos − definição e documentação das necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto.
d. Gerenciar a equipe do projeto − acompanhar o desempenho de membros da equipe, fornecer feedback, resolver questões e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto.
e. Orientar e gerenciar a execução do projeto − realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos do projeto.
f. Criar a EAP − subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
g. Determinar o orçamento − agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base autorizada dos custos.
h. Reportar o desempenho − coleta e distribuição de informações sobre o desempenho, incluindo relatórios de andamento, medições do progresso e previsões.
i. Monitorar e controlar o trabalho do projeto − acompanhamento, revisão e regulação do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.
Imagem da Questão
 
Está correta a associação em qual letra:
a) Letra A
b) Letra B
c) Letra C
d) Letra D
e) Letra E
9) O Business Model Canvas foi inicialmente proposto por Alexander Osterwalder baseado no seu trabalho anterior sobre Business Model Ontology em 2010. O Business Model Canvas é uma ferramenta de gerenciamento estratégico, que permite desenvolver e esboçar modelos de negócio novos ou existentes. É um mapa visual pré-formatado contendo nove blocos do modelo de negócios. FIINOCCHIO criou uma versão do modelo para ser aplicada ao gerenciamento de projetos – o Project Modelo Canvas – na abordagem desenvolvida por ele, foram listadas algumas etapas.
Sobre as etapas de construção do PM Canvas, analise as afirmativas abaixo:
I. Conceber: Etapa em que são preenchidos todos os blocos de informações para a montagem do PM Canvas, nessa etapa devemos contar com a colaboração de uma equipe multidisplicinar e levantar os pontos em comum acordo.
II. Integrar: Nessa etapa as lacunas de preenchimento ou os itens que não estiverem alinhados entre si deverão ser rediscutidos no intuito de finalizar os elementos presentes na ferramenta.
III. Resolver: Nessa etapa os blocos de informações complementares são analisados em conjunto para checar a consistência das informações de modo a que as informações não fiquem discrepantes.
IV. Compartilhar: Após todo o processo o modelo deve comunicado a todos os envolvidos, essa etapa garante que a proposta do projeto seja de conhecimento dos envolvidos no projeto.
Assinale o item que apenas os itens corretos:
a) Somente Itens I e III
b) Somente Itens II e III
c) Somente Itens I e IV
d) Somente Itens I, II e IV
e) Somente Itens II, III e IV
10) Suponha que você seja um gerente de projeto e está insatisfeito com a empresa em que trabalha e irá montar seu currículo para candidatar-se a outras oportunidades dentro de sua carreira de gestor de projetos. Na parte Competências, Experiências e Responsabilidades você pode incluir atividades tais como:
Competências:
Experiências:
Responsabilidades:
11) Abaixo temos a figura de uma EAP, quais as vantagens e limitações de sua utilização.
12) Análise as duas figuras abaixo:
 
Figura 1
Figura 2
Muitos problemas em projetos são gerados por falha de comunicação, com base nos elementos da figura 2 identifique os problemas de comunicação apresentados na figura 1.
13) O processo de gerenciamento do tempo, alinhado ao custo e ao escopo são os processos que tem mais visibilidade da durante a execução do projeto. E, problemas com gestão do tempo apresentam um grande número de incidências no projeto. Tais problemas ocasionam vários comentários populares, comuns a quem acompanha projetos: "O projeto chega rapidamente em 90%, depois, ele se mantém em 90% para sempre." "O mesmo trabalho debaixo das mesmas condições será estimado diferentemente por dez diferente estimadores ou por um único estimador em dez vezes diferentes." "Leva nove meses para uma mulher gerar um bebê, mas, não se pode gerar um bebê em um mês engravidando nove mulheres."
Faça a correta relação dos itens com a atividade do processo de gerenciamento do tempo
A - Planejar o gerenciamento do cronograma
B - Definir as atividades
C - Sequenciar as atividades
D - Estimar os recursos das atividades
E - Estimar as durações das atividades
F - Desenvolver o Cronograma
G - Controlar o Cronograma
( ) Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades. 
( ) Estimar o tipo e quantidade dos recursos necessários para executar cada atividade. 
( ) Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para completar cada atividade. 
( ) Analisar a sequência das atividades, sua duração, seus recursos e suas restrições para criar o cronograma do projeto. 
( ) Controlar as mudanças no cronograma.
( ) Estabelece políticas, procedimentos p/ planejar, desenvolver, gerenciar e controlar o cronograma. 
( ) Identificar as atividades específicas que devem ser executadas para produzir as entregas do projeto. 
Assinale o item correto, referente a relação:
A) A, B, C, G, F, E, D
B) C, D, E, F, G, A, B
C) C, D, E, G, F, E, D
D) A, B, C, E, F, G, D
E) A, B, C, G, D, E, F
14) Assinale a alternativa correta com base no planejamento de resposta ao risco.
I. Evitar o risco é mudar o plano de projeto para eliminar o risco ou a condição ou para proteger os objetivos do projeto destes impactos. 
II. Transferir o risco é procurar mudar a consequência de um risco para uma terceira parte para melhor possibilidade de resposta.
III. Aceitar o risco é procura reduzir a probabilidade e/ou consequências de um evento de risco de adverso para um aceitável. Tomar ações cedo para reduzir a probabilidade de uma ocorrência ou impacto no projeto é mais eficaz que tentar reparar as consequências depois de ocorrido.
IV. Evitar o risco é procurar mudar a consequência de um risco para uma terceira parte para melhor possibilidade de resposta.
a) Somente I
b) Somente I e II
c) Somente I, II e III
d) Somente III e IV
e) Todas as assertivas
15) João está programando uma surpresa de dia de namorados para sua namorada. Ele resolveu desenvolver a iniciativa sobre a forma de projeto. O projeto de João consiste em fazer uma festa surpresa de aniversário (coincidentemente a moça faz aniversário no dia dos namorados), com um tema romântico. A festa contará com uma banda, buffet de comida e bebidas e será realizada ao ar livre no jardim da casa de João. Serão convidadas 120 pessoas. A casa de João apesar de grande não possui garagem para todos os convidados. O evento ocorrerá a noite a partir das 21h. João espera pedir sua namorada em noivado nessa festa. João gastou todo o dinheiro disponível para o evento, e não pode contratar uma cerimonialista, logo cuidou de tudo sozinho. Cite pelo menos 5 risco ao qual o projeto de João está sujeito, coloque numa matriz de probabilidade e impacto e faça uma breve análise.
16) Os métodos ágeis são uma alternativa à gestão tradicional de projetos, eles nasceram nos braços do desenvolvimento de software, mas hoje podem ser aplicados a qualquer tipo de projeto (inclusive os que não se remetem ao software). Os métodos ágeis vem ajudando muitas equipes a encarar a imprevisibilidades dentro de um projeto através de entregas incrementais e ciclos iterativos. As metodologias ágeis passaram a ser uma alternativa aos métodos tradicionais, também conhecidoscomo métodos pesados ou clássicos.
Com base no texto comente sobre o cenário em que os projetos estão inseridos atualmente e que favorecem a aplicação de metodologias ágeis.
17) Abaixo apresentamos a figura com o framework do modelo skrun, comente como funciona cada etapa do processo. 
18) O método Kanban é um sistema utiliza cartões de cores diferentes ou tamanhos diferentes para designar e especificar tarefas. Dessa forma, se aprimora a administração a partir de cartões de sinalização para controle de fluxos.
Explique como podemos utilizar o Kanban em projetos e quais seus benefícios.
19) Comente sobre os quatro valores do modelo ágil de projetos
20) O Scrum é um método ágil muito leve, talvez aí esteja a razão pela qual é o mais popular mundialmente falando. O Scrum não prescreve cargos e sequer uma hierarquia, ele dita que o Time Scrum é responsável pela entrega e que isso basta. No entanto, para que não existam conflitos de responsabilidade, ele divide os envolvidos no projeto em papéis.
Sobre os papéis no Skrun, comente quais são e quais suas responsabilidade.
2