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EXERCÍCIO CURVA ABC A Curva ABC: A classificação pela Curva ABC ou 7020, é baseada no teorema do economista Wilfre do Pareto, desenvolvido logo após a Segunda Guerra Mundial, no século XIX, num estudo sobre a renda e riqueza, ele observou uma pequena parcela da população (20%), que concentrava a maior parte da riqueza (80%). A curva ABC é um método de classificação de informações, para que se separem os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número, para se estabelecer formas de gestão apropriada à importância de cada medicamento em relação ao valor total dos estoques. Tratase de classificação estatística de materiais, baseada no princípio de Pareto, em que se considera a importância dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor. Na avaliação dos resultados da curva ABC, percebese o giro dos itens no estoque, o nível da lucratividade e o grau de representação no faturamento da organização. Os recursos financeiros investidos na aquisição do estoque poderão ser definidos pela análise e aplicação correta dos dados fornecidos com a curva ABC. A análise dos recursos financeiros aloca dos em cada produto vai demonstrar que um pequeno número de itens é responsável pelo comprometimento de um grande volume de recursos despendidos com materiais. Segundo este procedimento, os materiais de consumo podem ser divididos em três classes, considerando as variações devido à complexidade dos serviços oferecidos: • Classe A: Abriga o grupo de itens mais importantes que correspondem a um pequeno número de medicamentos, cerca de 15% dos itens, que representa cerca de 80% do valor total do estoque; • Classe B: Representa um grupo de itens em situação e valores intermediários entre a classe A e C, sendo 40% do total de itens em estoque e consomem em média 20% dos recursos • Classe C: Agrupa cerca de 70% dos itens, cuja importância em valor é pequena, representando cerca de 10% do valor do estoque. Naturalmente os critérios de gerenciamento aplicados para os itens A são diferentes dos demais. Para esses itens o gestor deve estabelecer como meta: 1. Redução dos prazos de abastecimento; 2. Redução dos estoques; 3. Redução dos estoques de reserva; 4. Pedidos de compra; 5. Estabelecimento de protocolos de utilização; 6. Busca por melhores fornecedores; 7. Obtenção dos melhores preços. Os itens alocados na classe C podese trabalhar com maiores prazos de abastecimentos, aumentar os estoques de reserva e o controle pode ser mais flexível. Construção da Curva ABC: Para a construção da curva ABC de consumo, podemos seguir as etapas descritas abaixo: 1. Relacionar os itens, quantidade consumida no período e o valor unitário; 2. Para a definição do custo total, multiplicar a quantidade consumida pelo valor unitário; 3. Ordenar os itens com os valores superiores na parte superior da coluna; 4. Determinar o percentual gasto com cada item; 5. Calcular o percentual acumulado; 6. Definemse os itens ABC. 1. Exercício Após a leitura do texto sobre a curva ABC, realize os cálculos pertinentes para a construção da curva ABC e depois construa a curva ABC graficamente (eixo X – itens e eixo Y-% acumulada). Código Quantidade Consumida em 12 meses Custo Unitário (R$) Custo Total (R$) A1 250 120,00 30.000,00 A2 342 26,80 9.165,60 A3 25 158,90 3.972,50 A4 87 57,90 5.037,30 A5 170 54,00 9.180,00 A6 38 35,20 1.337,60 A7 210 0,25 52,50 A8 312 1,65 514,80 A9 120 10,64 1.276,80 A10 15 245,60 3.684,00 TOTAL - - 64.221,10 Adaptado de: SFORSIN, A.C.P., et.al. GESTÃO DE COMPRAS EM FARMÁCIA HOSPITALAR. Pharmacia Brasileira, nº16,março/abril/maio, 2012. Disponível em:<http://www.cff.org.br/sistemas/geral/revista/pdf/137/encarte_farmAcia_hospitalar_85.pdf> Acessado em 22/09/2016. 1. Calcular o custo total de cada um dos itens: Custo Total (R$) = quantidade consumida (em 12 meses) x custo unitário A1: 30.000,00 A6: 1.337,60 A2: 9.165,60 A7: 52,50 A3: 3.972,50 A8: 514,00 A4: 5.037,30 A9: 1.276,80 A5: 9.180,00 A10: 3.684,00 2. Calcular o custo total de 12 meses com os 10 itens: Σ custo total (P1→P10) = R$ 64.221,10 3. Calcular o percentual de cada item, ou seja, o quanto o custo de cada item representa do total: A1: 46,70% A6: 2,10% A2: 14,30% A7: 0,10% A3: 6,20% A8: 0,80% A4: 7,80% A9: 2% A5: 14,80% A10: 5,70% 4. Ordenar os itens da tabela em ordem decrescente do custo total (do maior custo total para o menor custo total): Código Quantidade Consumida em 12 meses Custo Unitário (R$) Custo Total (R$) Percentual A1 250 120 30.000,00 46,70% A5 170 54 9.180,00 14,80% A2 342 26,8 9.165,60 14,30% A4 87 57,9 5.037,30 7,80% A3 25 158,9 3.972,50 6,20% A10 15 245,6 3.684,00 5,70% A6 38 35,2 1.337,60 2,10% A9 120 10,64 1.276,80 2% A8 312 1,65 514,8 0,80% A7 210 0,25 52,5 0,10% TOTAL - - 64.221,10 100,50% 5. Calcular o percentual acumulado de cada um dos itens (repetir o primeiro item e a partir dele acumular os demais): OBS: Último item deve terminar em 100%. Classificação A: todos os itens cujo percentual acumulado chegar mais próximo dos 70%; Classificação B: itens cujo valor chegue mais próximo de (70% + 20% = 90%); Classificação C: os itens que estiverem a partir dos 90% até os 100%. Código Quantidade Consumida em 12 meses Custo Unitário (R$) Custo Total (R$) Percentual Percentual Acumulado Classificação ABC A1 250 120 30.000,00 46,70% 46,70% A A5 170 54 9.180,00 14,80% 61,50% A A2 342 26,8 9.165,60 14,30% 75,80% B A4 87 57,9 5.037,30 7,80% 83,60% B A3 25 158,9 3.972,50 6,20% 89,80% B A10 15 245,6 3.684,00 5,70% 95,50% C A6 38 35,2 1.337,60 2,10% 97,60% C A9 120 10,64 1.276,80 2% 99,60% C A8 312 1,65 514,8 0,80% 100,40% C A7 210 0,25 52,5 0,10% 100,50% C TOTAL - - 64.221,10 100,50% - - Cálculo do Percentual Acumulado: 46,70% 61,50% 75,80% 83,60% 89,80% 95,50% 97,60% 99,60% 100,40% 100,50% 6. Construir o gráfico da Curva ABC, sendo eixo X – itens e eixo Y-% acumulada: Exercício 2 Com base nos dados apresentados, calcule a curva ABC, sendo: A= 80%; B = 20%; C= 10% Classificação A: todos os itens cujo percentual acumulado chegar mais próximo dos 70%; Classificação B: itens cujo valor chegue mais próximo de (70% + 20% = 90%); Classificação C: os itens que estiverem a partir dos 90% até os 100%. Código Quantidade Consumida em 12 meses Custo Unitário (R$) Custo Total (R$) P1 20.000 3,50 70.000,00 P2 4.000 3,90 15.600,00 P3 3.500 2,40 8.400,00 P4 5.000 3,70 18.500,00 P5 65.000 9,10 591.500,00 P6 200 9,90 1.980,00 P7 500 102,45 51.225,00 P8 2.000 4,50 9.000,00 P9 5.000 7,25 36.250,00 P10 3.000 12,90 38.700,00 P11 30.000 8,70 261.000,00 P12 10.000 19,90 199.00,00 TOTAL - - 1.301.155,00 1. Calcular o custo total de cada um dos itens: Custo Total (R$) = quantidade consumida (em 12 meses) x custo unitário P1: 70.00000 P2: 15.600,00 P3: 8.400,00 P4: 18.500,00 P5: 591.500,00 P6: 1.980,00 P7: 51.225,00 P8: 9.000,00 P9: 36.250,00 P10: 38.700,00 P11: 261.000,00 P12: 199.000,00 2. Calcular o custo total de 12 meses com os 12 itens: Σ custo total (P1→P12) = R$ 1.301.155,00 3. Calcular o percentual de cada item, ou seja, o quanto o custo de cada item representa do total: P1= 5,40% P7= 3,90% P2= 1,20% P8= 0,70% P3= 0,65% P9= 2,80% P4= 1,40% P10= 3% P5= 45,45% P11= 20,05% P6= 0,15% P12= 15,30% 4. Ordenar os itens da tabela em ordem decrescente do custo total (do maior custo total para o menor custo total): Código Quantidade Consumida em 12 meses Custo Unitário (R$) Custo Total (R$) Percentual P5 65.000 9,10 591.500,00 45,45%P11 30.000 8,70 261.000,00 20,05% P12 10.000 19,90 199.00,00 15,30% P1 20.000 3,50 70.000,00 5,40% P7 500 102,45 51.225,00 3,90% P10 3.000 12,90 38.700,00 3% P9 5.000 7,25 36.250,00 2,80% P4 5.000 3,70 18.500,00 1,40% P2 4.000 3,90 15.600,00 1,20% P8 2.000 4,50 9.000,00 0,70% P3 3.500 2,40 8.400,00 0,65% P6 200 9,90 1.980,00 0,15% TOTAL - - 1.301.155,00 100% 5. Calcular o percentual acumulado de cada um dos itens (repetir o primeiro item e a partir dele acumular os demais): OBS: Último item deve terminar em 100%. Classificação A: todos os itens cujo percentual acumulado chegar mais próximo dos 70%; Classificação B: itens cujo valor chegue mais próximo de (70% + 20% = 90%); Classificação C: os itens que estiverem a partir dos 90% até os 100%. Cálculo do Percentual Acumulado: Código Quantidade Consumida em 12 meses Custo Unitário (R$) Custo Total (R$) Percentual Percentual Acumulado Classificação ABC P5 65.000 9,10 591.500,00 45,45% 45,45% A P11 30.000 8,70 261.000,00 20,05% 65,50% A P12 10.000 19,90 199.00,00 15,30% 80,80% B P1 20.000 3,50 70.000,00 5,40% 86,20% B P7 500 102,45 51.225,00 3,90% 90,10% C P10 3.000 12,90 38.700,00 3% 93,10% C P9 5.000 7,25 36.250,00 2,80% 95,90% C P4 5.000 3,70 18.500,00 1,40% 97,30% C P2 4.000 3,90 15.600,00 1,20% 98,50% C P8 2.000 4,50 9.000,00 0,70% 99,20% C P3 3.500 2,40 8.400,00 0,65% 99,85% C P6 200 9,90 1.980,00 0,15% 100% C TOTAL - - 1.301.155,00 100% - Cálculo do Percentual Acumulado: 45,45% 65,50% 80,80% 86,20% 90,10% 93,10% 95,90% 97,30% 98,50% 99,20% 99,85% 100% 6 Gráfico da Curva ABC, Percentual acumulado. Nome: Murilo Prado Lelis - RA: 5349178 - Curso: Farmácia - Manhã – Liberdade. gráfico da Curva ABC A1 A5 A2 A4 A3 A10 A6 A9 A8 A7 0.46700000000000003 0.61499999999999999 0.75800000000000001 0.83599999999999997 0.89800000000000002 0.95499999999999996 0.97599999999999998 0.996 1.004 1.0049999999999999 Gráfico da Curva ABC, Percentual acumulado. P5 P11 P12 P1 P7 P10 P9 P4 P2 P8 P3 P6 0.45450000000000002 0.65500000000000003 0.80800000000000005 0.86199999999999999 0.90100000000000002 0.93100000000000005 0.95899999999999996 0.97299999999999998 0.98499999999999999 0.99199999999999999 0.99850000000000005 1
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