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Portfólio DESENVOLVIMENTO PESSOAL E TRABALHABILIDADE Acadêmica: Gisele Regina Dias Maciel Carvalho Professor (a): Luzinete Moreira de Almeida Curso: Direito - 1º Período Material produzido como requisito para conclusão da disciplina Desenvolvimento Pessoal e Trabalhabilidade. Refere-se ao copilidado de todos os temas abordados em sala, bem como atividades práticas realizadas. Mundo VUCA é um acrônimo para descrever quatro características marcantes do momento em que estamos vivendo. VOLÁTIL Volatilidade: o volume das mudanças e a agilidade com a qual elas têm ocorrido tornam muito difícil prever cenários como era feito tempos atrás. Estar pronto para lidar com o inesperado é mais importante que investir tempo em planejamentos muito detalhados. Ter clareza do propósito e dos resultados esperados como direcionadores é uma forma mais eficaz de lidar com as mudanças atualmente, pois não existe mais um caminho estruturado para alcançar os objetivos. INCERTO Incerteza: apesar da grande disponibilidade de informações atualmente, elas não necessariamente são úteis para compreender o futuro. Mudanças disruptivas pressupõem novos paradigmas. As soluções de hoje em geral não serão aplicáveis aos problemas do futuro. Mesmo que consigamos compreender as relações de causa e efeito de uma mudança, suas consequências são imprevisíveis. Complexidade: a conectividade e a interdependência são fatores que ampliam a complexidade. Os modelos tradicionais de gestão de riscos e tomada de decisão não são suficientes para lidar com o número de variáveis desses contextos interconectados. Não é possível prever os resultados de ações isoladas, pois elas fazem parte de um sistema complexo. COMPLEXO AMBÍGUO Ambiguidade: existem muitas formas de interpretar e analisar os contextos complexos. A ambiguidade é essa falta de clareza e concretude. Os impactos de uma transformação disruptiva não podem ser analisados com base no histórico e em experiências anteriores, pois é um novo cenário. Isso dá margem a múltiplas interpretações igualmente pertinentes. AULA 01 FLEXIBILIDADE PARA LIDAR COM A INCERTEZA Assim como o sociólogo Zygmunt Bauman afirmou que na pós-modernidade “as relações escorrem pelo vão dos dedos”, podemos dizer o mesmo sobre nossas certezas. O futuro é líquido. A flexibilidade é uma competência essencial para a adaptação constante a cenários imprevisíveis. O primeiro passo para ser mais flexível é buscar a aceitação e compreender que existem muitas formas de resolver o mesmo problema. Para se destacarem num ambiente de negócios volátil, incerto, complexo e ambíguo indivíduos, equipes e organizações precisam aprimorar algumas habilidades. Não são competências novas, mas certamente serão cada vez mais importantes para lidar com os desafios do novo mundo.. RESILIÊNCIA PARA LIDAR COM A VOLATILIDADE Se as mudanças são inevitáveis é preciso resiliência para lidar com elas. A capacidade de manter-se íntegro após uma brusca transformação e ainda ter fôlego para se adaptar ao novo cenário (e lidar com uma nova mudança a seguir) não é uma habilidade natural para todos. No entanto, ser resiliente não é uma opção num mundo volátil. Para desenvolver a resiliência é preciso reforçar a autoestima e manter uma perspectiva positiva diante dos acontecimentos. QUE COMPETÊNCIAS SÃO NECESSÁRIAS PARA PROSPERAR NO MUNDO VUCA? MULTIDISCIPLINARIEDADE PARA LIDAR COM A COMPLEXIDADE Em contextos complexos, quanto mais ampla a visão, maior a probabilidade de encontrar soluções eficazes. Neste sentido, é fundamental nos desafiarmos a estudar diferentes assuntos, de áreas de conhecimento distintas. Equipes multidisciplinares são mais propensas a obter sucesso no mundo VUCA. O desafio é aprender a lidar com as diferenças. COMO AS ORGANIZAÇÕES PODEM SE PREPARAR PARA O CONTEXTO VUCA? CORAGEM PARA LIDAR COM A AMBIGUIDADE Se não há respostas e explicações precisas e específicas, é preciso escolher uma linha de raciocínio e arcar com as consequências. Tomar decisões num contexto ambíguo é um ato de coragem e, por que não, de fé. O aprendizado vem da ação e, por isso, é importante estar aberto a cometer erros. No âmbito organizacional, o caminho é criar um ambiente favorável ao compartilhamento e a criação de novos conhecimentos, bem como ao aprendizado coletivo. Ter um propósito e um direcionamento claro sobre os resultados esperados é essencial para integrar e motivar a equipe. Além disso, é essencial o desenvolvimento contínuo dos profissionais e a criação de processos integrados, que possibilitem ao máximo a formação de uma cultura organizacional dinâmica, colaborativa e voltada a resultados. O exército americano tomou medidas quando identificou que o mundo atual é VUCA. De acordo com o General Stanley McChrystal no livro “Team of Teams”, eles criaram um time de times, conectado por meio de uma consciência compartilhada e execução empoderada. Estes são princípios da gestão do conhecimento, que também surgiu na década de 90 e que, desde então, tem sido aplicada por organizações no mundo todo gerando resultados com base em ativos intangíveis. METODOLOGIA DE ENSINO UTILIZADA Aula presencial e remotamente; Debates entre acadêmicos; Conteúdo digital disponibilizado pela professora; Dinamica de fishing ball; Trabalhos em grupo. SUGESTÕES DE MATERIAIS DE ESTUDO Vídeo: Vuca oficial : https://www.youtube.com/watc h?v=ZuEF76Xs_Mw&t=33s ; https://administradores.com.br/ artigos/o-que-e-o-mundo- vuca; https://www.ieepeducacao.com .br/mundo-vuca/ Tendências AULA 02 A DESCOLA É UMA ESCOLA DE INOVAÇÃO ONLINE. Ensinamos práticas, ferramentas, metodologias e aplicações para fomentar inovação e transformação digital nos ambientes de trabalho. Com uma metodologia própria, selecionamos temas, professores e modelamos o conteúdo de ponta a ponta, permitindo que aluno aprenda e desenvolva uma nova habilidade para aplicar em sua vida ou no trabalho. PARA CONHECER MAIS, ACESSE: DESCOLA.ORG Nesta aula vimos um relatório com base no trabalho interno de curadoria de temas e comportamentos, mesclando uma série de pesquisas, panoramas, matérias e insights capturados no mercado. Pode até parecer chocante, mas tudo isso está a nossa volta e nem reparamos nisso. É evidente que essas mudanças impactam nossas vidas, mas você já parou para pensar o quanto isso tudo muda nossas carreiras? O que quer dizer tudo isso? Que você não pode mais parar de aprender. Um dos termos mais usados é o “Lifelong Learning”*, que é relacionado ao aprendizado ao longo da vida. Num mundo em que tudo muda, vamos ter que aprender que mudanças são essas e quais são as habilidades fundamentais que precisamos desenvolver nesse novo mundo. Relatório de Tendência Estudamos 21 tendências, em que abordamos cada uma das competências explicando sua definição, o contexto de sua importância e nos lugares em que essa aplicação já pode ser vista . *LIFELONG LEARNING: em português, educação continuada. Este conceito, que está tão em alta no mundo corporativo, indica que a aprendizagem deve acontecer ao longo da vida toda, e não em um período determinado (escola e universidade e, às vezes, especializações e pós-graduações). A partir dessa visão, uma pessoa tem capacidade de aprender independentemente da idade e do método de ensino e em diversos contextos – não necessariamente apenas pela educação formal. DISCUSSÃO EM SALA SOBRE O TEMA; ELABORAÇÃO DE VÍDEO SOBRE AS TENDENCIAS EM GRUPO; APRESENTAÇÃO DO TEMA EM AULA REMOTA; ACESSO A MATERIAL DIGITAL DISPONIBILIZADO PELA PROFESSORA. MATERIAL UTILIZADO: EBOOK RELATÓRIO DE TENDÊNCIAS DESCOLA 2019/2020 METODOLOGIA DE ENSINO UTILIZADA LINK ABAIXO DO VÍDEO PRODUZIDO PELO GRUPO JUSTICEIROS HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH? V=J1JM_NISBAM O QUE SÃO ESSAS TENDÊNCIAS? EXPERIENCE DRIVEN Não é mais sobre só vender, só participar, só usar, só trabalhar. A experiência é parte chave de tudo o que você faz ou consome. Todas as empresas, nos mais diversos setores, estão preocupadas com a experiência de todos os stakeholders.Vemos surgir temas como Experiência do consumidor, Experiência do colaborador, Experiência de aprendizagem, Experiência de Usuário. Experiência de tudo. SELF LEARNING Em uma tradução literal, seria “aprender sozinho” ou o comportamento que conhecemos de um autodidata. Só que se antes um autodidata era uma pessoa que lia um livro e aprendia sozinho, hoje o recurso pode ser usado para um crescimento pessoal e profissional quase que sem limites. Qualquer pessoa tem acesso a diversos conteúdos e caminhos sobre absolutamente qualquer coisa e pode se tornar um grande conhecedor de temas diversos. OKR O termo é o acrônimo para “Objectives and Key Results”, que pode ser traduzido como “Objetivos e Resultados Chave”. É uma metodologia de gestão em que o grande diferencial está em falar como você vai atingir esses objetivos e resultados-chave. Quais são as tarefas, as atribuições e, claro, os resultados que vão permitir que você atinja o seu objetivo. O DESIGN COMO CENTRO DE TUDO Você sabe o que é Design, certo? Design vem de desenhar, ou a forma de projetar as coisas. Design como centro de tudo quer dizer que a gente passa a pensar muito mais na concepção das coisas, nos projetos e nas formas de uso. Desenhar quer dizer que a gente precisa entender, prototipar e construir. Não à toa é do termo Design que saíram conceitos importantes como o Design de Serviços, o Design de Experiências ou o Design Thinking. EMPATIA Empatia é a nossa capacidade de se colocar no lugar do outro, adotar sua perspectiva e compartilhar seus sentimentos. Uma confusão normal ao pensar em empatia é fazer ao outro o que você gostaria que fosse feito a você, mas a verdade é que devemos fazer ao outro o que ele gostaria que fosse feito a ele. NÍVEIS DE CONSCIÊNCIA O ser humano possui diferentes níveis de consciência sobre quem ele é e principalmente sobre seu papel na sociedade. Quanto mais ele se conhece, mais profundo é seu nível de consciência e sua integração na sociedade. São sete estágios, os três primeiros possuem um lado positivo e outro negativo. A partir do 4º estágio vemos somente pontos positivos NÍVEIS DE CONSCIÊNCIA HUMANA CONVERSATIONAL MARKETING É uma forma que as empresas encontraram de se relacionar diretamente com seus consumidores para diminuir o tempo das vendas, criar uma nova experiência ou apenas aprender com seus clientes. THINKING ENVIRONMENT é uma metodologia usada para criar ambientes propícios para a geração de novas ideias. Ela toma como base o fato de que quanto maior a qualidade do pensamento, maior a qualidade das conversas e das interações e melhores os resultados para criação de coisas novas. Ela faz uso de uma série de ferramentas para melhorar a relação entre pessoas, tornando o ambiente mais saudável, produtivo e inovador. São 10 princípios, como níveis de escuta, perguntas incisivas, apreciação, inteligência coletiva, leveza e diversidade. VIESES INCONSCIENTES Todos nós possuímos algum tipo de viés inconsciente. Trata-se de um conjunto de estereótipos que criamos em nossa mente a partir das nossas experiências de vida, acontecimentos, memórias, leituras, observações e até sobre a nossa formação como humanos. Quer dizer que quando vemos uma pessoa de determinada característica, já vamos logo criando estereótipos sobre ela, seus comportamentos e atitudes. É como se já soubéssemos quem é aquela pessoa só de olhar para ela. 1.sobrevivência: sobrevivência física e segurança; 2. relacionamentos: relacionamentos harmoniosos; 3. autoestima: criando um senso de autoestima; 4. transformação: crescimento contínuo e desenvolvimento; 5. coesão interna: encontrando significado existencial; 6. fazendo a diferença: fazendo a diferença na comunidade ; 7. serviço abnegado: serviço à humanidade e ao planeta. MINIMALISMO Ser minimalista é usar somente os elementos fundamentais para se expressar. É o uso mínimo de recursos para que a mensagem principal possa ser passada sem distrações ou sem interrupções. É o mínimo possível para viver do jeito que você quiser. Mais do que uma forma de viver, o minimalismo se tornou uma maneira de agir e pensar. A tendência da vez é as pessoas focarem no que realmente importa e deixarem de lado todas as extravagâncias que são meramente ilustrativas. Para produtos, para experiências e para a vida. CONVERSATIONAL MARKETING É uma forma que as empresas encontraram de se relacionar diretamente com seus consumidores para diminuir o tempo das vendas, criar uma nova experiência ou apenas aprender com seus clientes. INTERNET DAS COISAS IOT é o acrônimo para Internet das coisas (ou Internet of Things, em inglês). A IoT não é apenas uma tecnologia, mas um conjunto delas, combinadas a dados e processos, que dão forma a um novo modelo de vida. É um sistema interconectado, composto de coisas, pessoas, dispositivos, dados e processos. Se antes cada dispositivo tinha uma funcionalidade, com a Internet das Coisas tudo fica ligado e interconectado, permitindo maior interação entre os meios, respostas mais inteligentes, ações mais rápidas e um volume de dados gigantesco. SMART CITIES Smart City é uma cidade que conecta suas estruturas físicas, tecnológicas, sociais e empresariais. É um conjunto de instrumentos, interconectados e inteligentes da cidade. Através da instrumentalização, é possível capturar e integrar dados do mundo real, seja por sensores, dispositivos e outros sistemas, a fim construir a inteligência da cidade. É tornar tudo integrado de forma a otimizar os recursos e a melhorar a vida dos cidadãos. SABER MUDAR Você provavelmente já ouviu a frase “Não se chega a novos resultados fazendo a mesma coisa”. A frase é linda, mas ela implica em uma atitude bastante complexa, que é saber mudar. Esse processo é mais difícil do que parece, pois, para mudar é preciso se autoconhecer, reconhecer seus erros, entender quais são as barreiras das mudanças e principalmente saber quais são as atividades e caminhos para efetivamente mudar. MEDIAÇÃO DE CONFLITOS A mediação é um processo de cooperação para resolver um conflito que conta com um terceiro imparcial – o mediador – para ajudar os protagonistas do conflito a encontrar um acordo satisfatório para ambos. É um novo caminho para quem quer lidar com seus conflitos de uma forma acolhedora, responsável, humana e transformadora. PREVER TENDÊNCIAS É fruto de um procedimento estruturado de estudar cenários, contextos e comportamentos para entender quais serão os movimentos futuros. Não quer dizer que prever uma tendência é imaginar o futuro daqui a 100 anos. Se trata, na verdade, de uma análise fundamentada de como vai ser nossa vida no espaço de 2 a 10 anos. DESENHAR SUA PRÓPRIA CARREIRA Desenhar sua carreira é ter autonomia para escolher os caminhos que você quer trilhar na sua carreira. É sobre criar um plano em que você conscientemente sabe que vai testar coisas, tarefas e mudar de direções. É algo como planejar o caos. A ideia do conceito é que você crie planos de carreira para cenários completamente diferentes que podem ser criados a partir dos seus conhecimentos, da sua área de estudo ou mesmo de seus interesses nos quais possa realizar uma série de testes e, a partir disso, encontrar um caminho claro para desenvolver sua atuação profissional. AUTOMAÇÃO É A NOVA TERCEIRIZAÇÃO Nenhum dos conceitos é novo, mas a junção deles nos traz um cenário interessante. Uma estratégia bastante recorrente das empresas por muitos anos foi a terceirização de serviços ou recursos. Quer dizer que as empresas sempre se preocuparam fundamentalmente com seu cerne, enquanto poderiam abrir mão de uma série de tarefas para ganharem tempo e produtividade, focando somente no principal. A tendência é que as empresas passem a automatizar todos os seus processos, ganhando velocidade e produtividade para focarem naquilo que é mais importante. BRANDED CONTENT O Branded Content é o conteúdo produzido pelas próprias marcas. Não se trata de marketing de conteúdo, pois ele nem sempre vai direcionar para algumproduto ou para venda. O foco aqui é que a marca faça a produção ou o patrocínio de algum conteúdo que por si só seja relevante para a empresa. OMNICHANNEL A história é longa. Primeiro vieram as lojas presenciais, depois online e então uma grande variedade de redes sociais, cada uma com uma vertente diferente. As de fotos, as de conversa, as de trabalho, as de textos curtos. Depois vieram aplicativos e a confusão foi enorme. Foi nesse momento que as marcas perceberam que precisavam criar uma unidade de comunicação, de atendimento e de soluções que fossem coerentes, independentemente do meio que o seu cliente se encontra. DIY CHEGOU A HORA DE PRODUZIR O conceito de Do It Yourself é sobre fazer as coisas você mesmo. Quer produzir um texto e divulgar para o mundo? Mostrar o mundo a partir das suas lentes? Produzir conteúdo em vídeo? Dar dicas de games? Construir circuitos? Desenvolver um aplicativo? Está tudo à disposição das pessoas. As ferramentas estão abertas e disponíveis e são pra lá de simples de serem manuseadas. A tendência é de que todo mundo, de pessoas a marcas, serão os grandes protagonistas na hora de produzir. TRABALHABILIDADE Ter autonomia e independência para obtenção de receitas Conversar com pessoas que desenvolvam trabalhos autônomos O CONCEITO, SURGIDO NA VIRADA DO MILÊNIO, SE REFERE AO DESENVOLVIMENTO DO POTENCIAL INDIVIDUAL DE GERAÇÃO DE RENDA. ISSO SE DÁ A PARTIR DO APRIMORAMENTO DE HABILIDADES E COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS, CONVERTIDAS EM ATIVOS E DIFERENCIAIS A SERVIÇO DO MERCADO. Visitar em empresas que possam lhe interessar Perseguir e cultivar os planos de mudanças e traçar o futuro para ser um empresário. AULA 03 Descobrir quais as suas Habilidade; O NOVO RUMO DA FORMAÇÃO PROFISSIONAL 1- VOCÊ PODE TRABALHAR COM O QUE GOSTA 5 VERD ADES S OBRE TRABA LHABIL IDADE O PILAR CENTRAL DA TRABALHABILIDADE É A CAPACIDADE DE SE ADAPTAR PARA GERAR RENDA A PARTIR DE HABILIDADES PESSOAIS Não se trata de estar empregado, mas da capacidade de gerar receita. Ou seja, é hora de mostrar seus hobbies para o mundo, empreender para obter ganhos a partir deles. Transformando seu conhecimento em produção econômica. 2- A TRABALHABILIDADE POSSIBILITA AUTONOMIA O profissional que a desenvolve empreende e gera a capacidade de administrar seu próprio ganho. Estabelecendo também quais serão os horários e locais de trabalho que melhor se adequam às necessidades que possui. 3- MAIS UMA FONTE DE RENDA é a forma perfeita de aumentar os ganhos e garantir aquela grana extra no fim do mês. Por vezes os rendimentos salariais do emprego estão muito comprometidos com os pagamentos mensais ( contas de água, luz, telefonia, plano de saúde). O que for obtido através da trabalhabilidade pode ser destinado ao lazer ou a projetos pessoais que estão guardados na gaveta. 4- ADAPTABILIDADE: OPORTUNIDADE DE DESENVOLVIMENTO É a forma perfeita de aumentar os ganhos e garantir aquela grana extra no fim do mês. Por vezes os rendimentos salariais do emprego estão muito comprometidos com os pagamentos mensais ( contas de água, luz, telefonia, plano de saúde). O que for obtido através da trabalhabilidade pode ser destinado ao lazer ou a projetos pessoais que estão guardados na gaveta. 5- GERAÇÃO DE TRABALHO PARA VOCÊ E PARA OUTROS A trabalhabilidade não deixa de ser uma forma de empreender que, se feita com a dedicação necessária, dará bons frutos. Por isso, existe a possibilidade de, além de gerar lucro para quem o faz, gerar rendimento para outros através do crescimento do empreendimento. Composto por qualificações, especializações e formações do profissional a fim de sem manter em sua organização, trazendo de certa forma uma tranquilidade profissional devido ao fato de estar atualizado e preparado para as tarefas e desafios de sua função. Criar Vínculo e dependência em uma empresa para obter receitas; Se preparar para uma maior competição, na hora da obtenção do emprego; Desenvolver o autoconhecimento, autocontrole e automotivação; Enfrentar a discriminação pela idade acreditando em seu potencial; Ter currículo sempre atuaizado e competitivo. EMPREGABILIDADE 1,2,3 ... Curiosidades Interessantes! 10 PROFISSÕES QUE AINDA NÃO EXISTEM – MAS VOCÊ PRECISA CONHECER Eis algumas profissões do futuro apontadas pelo Mapa do Ensino Superior no Brasil 2018, lançado em outubro pelo Sindicato das Mantenedoras de Ensino Superior (Semesp). As novas carreiras serão consequência da Quarta Revolução Industrial, movimento que sintetiza as transformações tecnológicas que estão mudando a maneira como vivemos, trabalhamos e nos relacionamos. 1. AGRICULTOR DIGITAL 2. DEFENSOR DA ÉTICA TECNOLÓGICA 3. GESTOR DE NOVOS NEGÓCIOS EM INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL 4. GESTOR DE INFLUENCIADORES DIGITAIS 5. ANALISTA DE DADOS DA INTERNET DAS COISAS 6. GESTOR DE RESÍDUOS 7. ESPECIALISTA EM IMPRESSÃO 8. CONSERVACIONISTA DE IDENTIDADE NACIONAL 9. CONTROLADOR DE TRÁFEGO MULTIDIMENSIONAL 10. TÉCNICO DE MANUTENÇÃO DE ROBÔS PESSOAIS SAIBA MAIS ACESSANDO O SITE ABAIXO: https://desafiosdaeducacao.grupoa.com.br /profissoes-que-vao-existir/ ->Artigos: www.administradores.com.br/artigos/trabalhabi lidade-e-empregabilidade https://jeonline.com.br/coluna/928/empregabili dade-x-trabalhabilidade-plano-b https://www.uninassau.edu.br/noticias/voce- sabe-o-que-e-trabalhabilidade-entenda-e- conheca-exemplos -> VÍDEOS YOUTUBE: - Empregabilidade e trabalhabilidade são conceitos diferentes? - EXAME.com - Empregabilidade X Trabalhabilidade - Saiba o que é Trabalhabilidade. TRABALHABILIDADE E EMPREGABILIDADE -> DISPONIBILIDADE DE MATERIAL DIGITAL POR MEIO DA PLATAFORMA; -> AULAS REMOTAS UMA VEZ NA SEMANA; -> DEBATE SOBRE O TEMA DURANTE A AULA; -> APLICAÇÃO DE TESTE DE CONHECIMENTO QUANTO O TEMA. METODOLOGIA DE ENSINO SUGESTÕES DE MATERIAIS PARA ESTUDO O momento épico em que estamos vivenciando é propicio para abordarmos o tema inteligência emocional. Não era esperado uma mudança brusca de rotina, de sentimentos e comportamento, nem tão pouco se reinventar tecnologicamente.. A inteligência emocional embora seja subjetiva, ela aparece como uma habilidade necessária para qualquer pessoa, pois pode ser aplicado em qualquer área, quer seja: pessoal, profissional e emocional. INTELEGÊNCIA EMOCIONAL Para o autor do livro “ Inteligência emocional”, a mesma é definida como uma forma de criar motivações para si próprio e de persistir num objetivo apesar dos percalços, de controlar impulsos e saber aguardar pela satisfação dos seus desejos, de se manter em bom estado de espírito e de impedir que a ansiedade interfira na capacidade de raciocinar, de ser empático e autoconfiante.. AULA 4 "Qualquer um pode zangar-se — isso é fácil. Mas zangar-se com a pessoa certa, na medida certa, na hora certa, pelo motivo certo e da maneira certa — não é fácil." Aristóteles, I D O W U K O Y E N I K A N Existe uma teoria da admiração que fala sobre a impossibilidade de gerenciar o que não se conhece ou não se pode medir. Esse é um fato que se aplica facilmente ao autoconhecimento. É completamente improdutivo nós querermos controlar algo que desconhecemos. O processo de autoconhecimento é o primeiro passo para identificarmos as situações e desafios que estamos enfrentando. Diário das Emoções: é muito importante que, ao final de cada dia, você tome nota do que passou com você, como se fosse apresentar um relatório no trabalho ou um exercício na faculdade. Como você se sentiu e como lidou com as coisas que aconteceram no seu dia? Ao final da semana, avalie como foram seus sentimentos e suas reações. A ideia aqui é que você possa identificar os padrões de comportamento que você tem e que desencadeiam seus resultados. Autopercepção x Heteropercepção: às vezes achamos que a mensagem que estamos passando é uma, quando, na verdade, a percepção das pessoas é outra. Converse com as pessoas a sua volta e peça informações sobre como elas te veem ou quais as suas principais características evidentespara elas. Anote o que elas dizem e procure padrões. Ao conversar com as pessoas, não seja reativo, isso não quer dizer que eles estão certos, mas que as informações são importantes para você. Seu papel é avaliar sua percepção do ponto de vista de outras pessoas. O S 4 P I L A R E S D A I N T E L I G Ê N C I A E M O C I O N A L 1 . A U T O C O N H E C I M E N T O D I C A S P A R A V O C Ê C O M E Ç A R A M E L H O R A R I S S O H O J E M E S M O É hora de aprender a lidar com elas, ou seja, controlar suas reações automáticas e responder de acordo com cada situação. Quando falamos de gerenciamento das emoções, as pessoas ficam com um pé atrás. E é perfeitamente considerável essa reação, pois nem sempre controlamos como vamos nos sentir, mas é porque estamos fazendo isso errado. Na verdade, nós somos capazes e precisamos aprender a controlar nossas reações. Ganhe tempo nem toda emoção que nasce dentro da gente deve sair de forma impulsiva ou sem algum tipo de reflexão sobre seu impacto nas pessoas. Por isso, é importante ganhar tempo, para que o nosso cérebro leve a mensagem para o sistema racional, evitando o que chamamos de “sequestro emocional”. -> Em um tom neutro ou de dúvida, peça para a pessoa repetir o que ela disse; -> Faça perguntas e, enquanto ela responde, pergunte a si mesmo se sua reação brusca vale a pena; -> Em outros casos, faça uma pausa para oxigenar o cérebro (respire fundo, tome um café, faça uma pequena caminhada; -> Escreva uma mensagem/e-mail e deixe no rascunho. Depois de alguns minutos, leia a mensagem novamente e faça as devidas correções antes de enviar. O S 4 P I L A R E S D A I N T E L I G Ê N C I A E M O C I O N A L 2 . G E S T Ã O D A S E M O Ç Õ E S D I C A S P A R A V O C Ê C O M E Ç A R A M E L H O R A R I S S O H O J E M E S M O Quando estiver em situações desse tipo, você pode usar algumas dessas técnicas simples: É a capacidade de se colocar no lugar do outro!!!! NÃAAAAO, não é só isso, é mais profundo e dá mais trabalho. Nossas emoções são só um pedaço das nossas relações, e ser empático é a habilidade mais importante para lidar com os nossos relacionamentos. Cognitivamente é impossível sentirmos o que o outro sente, por isso a empatia é uma escolha e uma habilidade que deve ser praticada todos os dias. A maioria das pessoas diz que já sabe disso, mas vejo pouquíssima gente realmente colocando a atitude em prática. Cognitivamente é impossível compreender ou experimentar a vida de outra pessoa, pois nosso cérebro não tem a capacidade de ver, ouvir, sentir e processar as informações no mesmo modelo mental que ela, mas podemos pelo menos ouvir sem julgamento. Ouvir envolve deixar alguém falar sem interrupções desnecessárias e sem aquela necessidade louca de exprimir sua opinião ou se opor ao que a pessoa diz. O S 4 P I L A R E S D A I N T E L I G Ê N C I A E M O C I O N A L 3 . E M P A T I A V A M O S A A L G U M A S D I C A S Q U E V O C Ê P O D E U S A R P A R A P R A T I C Á - L A Buscar a necessidade por trás do comportamento é a chave para ter empatia. Não precisa concordar com a pessoa, mas compreender a necessidade dela é fundamental. FECHE A BOCA E ESCUTE AS PESSOAS Quando você escolhe ser empático, sua opinião não importa, deixe de lado seus preconceitos e permita que a pessoa com quem você está falando tenha uma chance de explicar como se sente. NÃO JULGUE BUSQUE O ENTENDIMENTO É como se juntássemos tudo isso que falamos até agora em uma relação que envolva a mim, ao outro e as circunstâncias controláveis e incontroláveis da vida.Fácil né? rsrs. Não, mas é simples. Goleman fala que nossas habilidades sociais afetam todas as áreas de nossas vidas, desde o desempenho no trabalho até nossa vida afetiva. Podemos desenvolver nossas habilidades sociais ao longo da vida, mas para isso é necessário praticarmos sempre que uma oportunidade surgir. P O D E M O S D E S E N V O L V E R N O S S A S H A B I L I D A D E S S O C I A I S A O L O N G O D A V I D A , M A S P A R A I S S O É N E C E S S Á R I O P R A T I C A R M O S S E M P R E Q U E U M A O P O R T U N I D A D E S U R G I R . 4 . S O C I A B I L I D A D E Saiba lidar com as emoções envolvidas: busque compreender os lados envolvidos na situação quando estiver mais calmo e proponha um diálogo. Ao final da conversa, verifique se as partes concordam sobre qual realmente é o problema e quais as possíveis soluções. O S 4 P I L A R E S D A I N T E L I G Ê N C I A E M O C I O N A L Coloque ponto final nas suas histórias: pare de adiar aquela conversa difícil, resolva seus desentendimentos. Aqui você coloca todas as suas habilidades à prova em uma situação real Inteligência Emocional METODOLOGIA -> Debate em sala sobre o tema; -> Acesso a material de alto nível, disponibilizado pela professora; -> Assistir o filme "O poço" e fazer resenha atrelando ao tema; -> Aulas remotas. SUGESTÃO DE MATERIAL -> Material do site CONQUER; -> site: www.fia.com.br; -> video youtube: INTELIGÊNCIA EMOCIONAL: O que é, Benefícios e Como Desenvolver | Daniel Goleman Objetivo e meta são diferentes entre si. Objetivo é a descrição daquilo que se pretende alcançar. Meta é a definição em termos quantitativos, e com um prazo determinado. Objetivos e Metas AULA 05 É o propósito de realizar algo, é aonde se quer chegar. É ele que fornece a direção do que se deseja e deve fazer, e serve como guia para que o sonho seja finalmente realizado. TEMOS EM MENTE VÁRIOS SONHOS E DESEJOS, E QUEREMOS ALCANÇÁ-LOS, MAS TUDO SÓ ACONTECE SE TIVERMOS ESTIPULADO OBJETIVOS E TRAÇADO METAS PARA FAZÊ-LO. É o objetivo de forma quantificada. Quando utilizamos este termo, estamos falando de tarefas específicas, que precisam ser realizadas de forma regular, para alcançar os objetivos determinados. OBJETIVO META -> Foco: Essa é uma das estratégias mais importantes, já que estar focado sigifica estar comprometido com o trabalho. É ainda evitar distrações, se concentrando naquilo que almeja. DICAS PARA AUXILIAR NA HORA DE OBTER UM RESULTADO -> Disciplina: Dizem que pessoas que tem essa característica, têm a chave do sucesso, já que essa representa o esforço, a determinação e a vontade de alcançar o sonho. É também o atributo que te impulsiona a lutar por aquele objetivo e meta. É perseverar em busca do desejado. -> Dedicação: Esta é de suma importância, pois está ligada a qualidade da atividade, ou seja, o fato de a pessoa se propor a fazer aquilo da melhor forma possível, para assim alcançar seu sonho. -> Confiança: É muito importante também saber que você é capaz de conseguir. Afaste o medo da derrota. Busque sempre crescer, pois o único responsável pela conquista é você. Confie que tudo dará certo. -> Feedback: Questione-se sobre o modo em que está trabalhando para que seu objetivo seja alcançado. Você está no caminho certo? Está obtendo resultados? Existe alguma coisa que precisa ser modificada ou melhorada? Sem esse acompanhamento é muito fácil perder o foco e a motivação. -> Debate em sala sobre o tema; -> Acesso a material de alto nível, disponibilizado pela professora; -> Aulas remotas. Metodologia de Ensino 'TENHA SEMPRE A CERTEZA, QUE VOCÊ CONSEGUIRÁ ALCANÇAR O QUE VOCÊ DESEJA. SEJA POSITIVO, OTIMISTA E LUTE PELOS SEUS SONHOS." Sugestões de Materiais Site: https://www.posunifae.co m.br/qual-a-diferenca- entre-objetivos-e- metasij/noticia/573 Vídeo: https://www.youtube.com /watch?v=K0fU-7MfnR8 Análise SWOT Análise SWOT ou Análise FOFA é uma técnica de planejamento estratégico utilizada para auxiliar pessoas ou organizações a identificar forças, fraquezas, oportunidades, e ameaças relacionadas à competição em negócios ou planejamento de projetos. AULA 06 Em Português, este método é muito conhecido como Análise F.O.F.A, sigla para os termos: SWOT é um acrônimo das palavras, de origem inglesa: STRENGHTS, WEAKNESSES, OPPORTUNITIES ETHREATS. FORÇAS,OPORTUNIDADES, FRAQUEZAS E AMEAÇAS. OS CONCEITOS DA MATRIZ SWOT, ESTÃO ATRELADOS AANÁLISE DE DOIS CENÁRIOS: Ambiente Interno Pode ser definido como o canário que a empresa detém o controle, diretamente através da gestão. Neste cenário, é possível avaliar as Forças e Fraquezas da organização. Ambiente Externo Pode ser definido comofatores os quais a empresa não possui controle, porém, seu entendimento é fundamental para o planejamento estratégico do negócio. Dentro do Ambiente Externo, é possível analisar as Oportunidades e Ameaças e uma organização. Ambiente Interno Algumas perguntas que podem ajudar aqui são: O que você tem ou faz de melhor? Quais são suas habilidades e capacidades mais marcantes? Quais as vantagens que você tem que os outros não tem? (Por exemplo, cursos, habilidades, conexões, certificações, experiências, etc.) O que outras pessoas consideram seus pontos fortes? Quão forte é a sua rede de conexões? Quais são os seus talentos ou dons? FORÇA FRAQUEZA Aqui você vai enumerar seus pontos fortes. Assim, pense em seus pontos fortes em relação as pessoas ao seu redor. identificar os obstáculos que comprometem sua ascensão profissional. Que tarefas você não gosta de executar? Por quê? Quais habilidades e capacidades você acredita que precisa desenvolver? Você recebeu algum feedback indicando pontos de melhoria? Quais comportamentos ou características pessoais você possui que sabotam o seu sucesso? Você tem vícios no trabalho que irritam outros colaboradores? Quais são suas dificuldades técnicas? O que as pessoas a sua volta vê como seus pontos fracos? Onde você pode melhorar? Ambiente Externo Existe alguma nova tecnologia ou tendência que você pode fazer uso no futuro? Existe algum novo projeto em sua organização que você pode participar que irá beneficiar a sua carreira? Você pode adquirir novas habilidades para ganhar uma vantagem competitiva? Avaliar valores, ideais eplanos para o futuro. Antes de mais nada você deve olhar para os fatores externos que você pode tirar vantagem. É hora de enumerar os pontos que podem ser prejudiciais ao desenvolvimento da sua carreira. Qual é o maior perigo para os seus objetivos? Alguns dos seus colegas de trabalho está fazendo um trabalhomelhor? Seus traços pessoais interferem no avanço de sua carreira? Quais são os obstáculos que impedem de você alcançar seusobjetivos? OPORTUNIDADE AMEAÇA ALGUMAS PERGUNTAS QUE PODEM AJUDAR AQUI SÃO: Habilidade é o saber fazer. Ou seja, seu conhecimento em prática. Através de treinamentos ou experiências, por exemplo, você exercita seu conhecimento e desenvolve novas habilidades. O conhecimento é o saber. Ou seja, o que aprendemos nas escolas, nas universidades, na vida, nos livros,no trabalho. O conhecimento pode ser adquirido de diversas formas. Conhecimento Habilidade CONHECIMENTO HABILIDADES ATITUDE A IMPORTÂNCIA DO C.H.A. A sigla CHA serve para designar Conhecimento, Habilidade e Atitude, tríade responsável por ampliar o sentido de competência por meio de um referencial que se assemelha a padrões internacionais. Atitude Atitide é ter uma ação. Não ficar de braços cruzados frente a uma situação. Sua Atitude deve ser estratégica. As coisas que você faz precisam e devem ser pensadas para alcançar os objetivos que você traçou. -> Aulas Remotas; -> Discussão do tema em sala ; -> Realização de atividade, em que fosse elaborado análise SWOT pessoal e C.H.A. -> Material digital disponibilizado na plataforma Artigo em site: -> https://www.projectbuilder.- com.br/blog/o-que-e-cha-em- gestao-de-pessoas/ Vídeo Youtube: -> O que é Análise SWOT?; -> Conhecimento, Habilidade e Atitudes Vida de inseto. -> Livro: Análise SWOT Metodologia de Ensino SWOT & C.H.A Sugestões Recolocação Profissional A recolocação profissional é uma estratégia individual cujas ações objetivam a conquista de um novo emprego no mercado de trabalho.É um processo através do qual pessoas das mais variadas expertises buscam espaço para ocupar cargos em diversos segmentos da economia. -> Demissão -> Busca de novos desafios na carreira -> Insatisfação profissional (salário ou problemas com gestores) -> Mudança de cidade -> Excesso de viagens -> Desejo de ascensão profissional. UM PROFISSIONAL PODE RECORRER À RECOLOCAÇÃO POR MOTIVOS DIVERSOS AU LA 07 D IC A S PO D ER O SA S PA RA R EC O LO C A Ç Ã O P RO FI SS IO N A L Caso você tenha enfrentado uma demissão, verifique se a empresa em que você trabalhava não oferece o benefício do Outplacement, em que a organização fornece orientação e apoio ao profissional que vai começar a procurar um novo emprego. Aproveite a demissão para dar uma revisada em sua vida profissional. Agora é o momento para você olhar sua carreira e, com cautela e planejamento, adequá-la ao cenário atual. O que pode ser mudado? Existe algo que está faltando? Será que vale a pena explorar outro segmento? Para fazer isso, é importante que você leve em conta seu aprendizado, experiências, pontos positivos, pontos de melhoria, entre outros fatores, e, a partir daí, estabelecer objetivos e metas profissionais, que servirão para colocá-lo no novo caminho que você deseja seguir em sua carreira neste momento. É essencial que você revise seus gastos e corte aquilo que for considerado supérfluo, para que assim você não enfrente dificuldades no futuro e seja obrigado a aceitar um emprego que talvez esteja aquém de suas expectativas. Tenha o currículo sempre atualizado e molde-o de acordo com as necessidades do mercado em que você atua ou deseja atuar a partir de agora. lém disso, é importante que você esteja sempre em dia também com os perfis de suas redes sociais de negócio, como o Linkedin, para que assim os recrutadores tenham conhecimento sobre a sua experiência. Estar na Internet é fundamental nesse período onde, cada vez mais, as empresas preferem o meio online para sondar, conhecer, abordar e recrutar novos colaboradores. Conte com o Outplacement Analise a sua carreira como um todo Defina novas metas e objetivos profissionais Organize sua vida financeira Atualize currículo e redes sociais Cadastre seu currículo em sites de vagas de emprego D IC A S PO D ER O SA S PA RA R EC O LO C A Ç Ã O P RO FI SS IO N A L Mantenha-se atualizado profissionalmente, por meio da realização de cursos, eventos e palestras da sua área de atuação. Ler livros, jornais, artigos, entre muitos outros conteúdos, estejam eles relacionados à sua carreira ou não, também são ótimas opções. Isso pode ser um atrativo para o seu currículo e gera visibilidade no mercado de trabalho. Atualmente, ter apenas o inglês como segunda língua já não é um diferencial. Diante disso, é fundamental que você avance, procurando novas culturas para explorar e aprender. Esta é uma dica poderosa, que talvez nem todos tenham conhecimento sobre ela. Em redes sociais como o Facebook, o WhatsApp, o LinkedIn, entre várias outras, existem diversos grupos, dos quais profissionais e recrutadores participam, para trocarem experiências, estimularem o networking e, principalmente divulgarem vagas de emprego. Vista-se adequadamente, seja pontual, prepare-se para as possíveis perguntas, treine sua postura e estude sobre a empresa para a qual está se candidatando. Outro ponto que merece atenção também é referente aos motivos que levaram à sua demissão. Por mais que este seja um momento um tanto quanto difícil, em que você acaba ficando frente a frente a grandes desafios, que precisam ser enfrentados diariamente, é importante que você não caia na armadilha de se vitimizar pela situação Manter a rede de relacionamentos ativa e um cuidado que todos nós devemos ter, não só quando somos demitidos e estamos em busca de recolocação, mas durante toda a nossa vida profissional. Atualize seus conhecimentos Estude um novo idioma Participe de grupos de vagas de emprego nas redes sociais Prepare-se para as entrevista Evite se vitimizar Amplie ainda mais o seu networkingSaiba mais acessando: https://www.ibccoaching.com.br/portal/12-dicas-para-recolocacao-profissional/ É um termo em inglês usado por profissionais de recursos humanos para definir habilidades comportamentais, competências subjetivas difíceis de avaliar. Também são conhecidas como people skills e interpersonal skills. Soft�Skills " CONJUNTO DE HABILIDADES E COMPETÊNCIAS RELACIONADAS AO COMPORTAMENTO HUMANO." "O COMPORTAMENTO HUMANO NÃO É IMUTÁVEL" CARACTERÍSTICAS DO PROFISSIONAL OBSERVAÇÃO, ESCUTA ATIVA, ARGUMENTAÇÃO, NEGOCIAÇÃO, NETWORKING E AUTOCRITICA. DIFERENÇAS DE HEADHUNTER E RH HEADHUNTER O termo em inglês headhunter é a junção das palavras head, que significa cabeça, e hunter, que significa caçador. Parece assustador, não é mesmo? Mas pode ficar tranquilo, pois no ramo empresarial um headhunter não tem o objetivo de tirar a cabeça de ninguém do corpo. Um Profissional com essa função é basicamente uma pessoa que procura por talentos, pois ele é focado em encontrar a melhor pessoa para determinada função. O recrutador busca pessoas com base no currículo e em processos seletivos, com etapas como entrevistas, dinâmicas e testes de perfil. Já o headhunter encontra esses profissionais fazendo análises em diversos lugares e ocasiões. Ele praticamente não tem local de trabalho definido, podendo ser facilmente encontrado em locais inusitados como festas de gala, jantares ou até mesmo em pistas de corrida. Isso explica o que eu disse acima sobre o profissional não precisar ser necessariamente um colaborador em tempo integral de uma empresa. Transição de carreira Se um trabalhador é demitido e tem dificuldade para encontrar outro emprego, ele pode enxergar na mudança de área a única solução possível. Seja como for, as transições não costumam ocorrer do dia para a noite. Elas representam um processo, e pssui três principais estágios. É O MOVIMENTO NO QUAL UM PROFISSIONAL REALIZA UMA MUDANÇA NA SUA ÁREA DE ATUAÇÃO OU, ENTÃO, NO SEU POSICIONAMENTO NESSA ÁREA. É aquele em que surge o sentimento de desconforto, que pode ter relação com a área de trabalho, o mercado, descobertas pessoais ou inúmeros outros fatores. TRÊS ESTÁGIOS DA TRANSIÇÃO DE CARREIRA O segundo estágio: a separação. É quando o trabalhador toma a decisão de abandonar seu emprego e não retornar à mesma área de trabalho. O último estágio da transição de carreira inicia quando o trabalhador começa a explorar o novo mercado de trabalho. Ele se matricula em cursos, candidata-se a oportunidades de trabalho ou começa seu próprio negócio no ramo em que deseja atuar. METODOLOGIA DE ENSINO You can then organize them into your introduction, your main content, and your conclusion. STEP 3 You can then organize them into your introduction, your main content, and your conclusion. METODOLOGIA DE ENSINO -> Aula Remota; -> Debate em sala; -> Disponibilização de material digital sobre o tema pela professora; -> Trabalho em grupo. SUGESTÕES PARA ESTUDOS SOFT SKILLS & HARD SKILLS | RH Academy; What Are Soft Skills?. IBC Coaching - Instituto de Coaching -> Vídeo YouTube: -> Site com conteúdo Processo Seletivo MARKETING PESSOAL Marketing pessoal é uma ferramenta usada para promoção pessoal de modo a alcançar o sucesso. É uma estratégia usada para "vender" a imagem, e influencia a forma como as outras pessoas olham para quem a utiliza. A IMPORTÂNCIA DO CURRÍCULO O currículo ainda é a principal ferramenta na conquista por um emprego. A fase de triagem de currículos é primeira etapa utilizada na grande maioria das empresas para seleção e pode eliminar qualquer candidato de mediato. METODOLOGIA DE ENSINO -> Aula remota; -> Debate entre a turma em sala da plataforma; -> Trabalho individual: Criação de conta no Linkedin e Currículo CNPQ. AULA 08 Ferramantas de Gestão DIAGRAMA DE ISHIKAWA; CICLO DE DEMING OU CICLO DE SHEWHART - PDCA; DIAGRAMA DE PARETO; METODOLOGIA 5W2H; CRONOGRAMA DE PROJETOS. Qual é a diferença entre um empreendedor de hoje e um que criou um negócio há anos? Certamente você dirá que são muitas, mas a principal variável que os distingue é o tempo. Sim, embora todos eles tivessem as mesmas 24 horas para trabalhar, aquele empreendedor que tinha um negócio nas décadas passadas não tinha à sua disposição as ferramentas de gestão que existem atualmente. Independentemente do perfil do negócio, os empreendedores têm, hoje em dia, uma gama de ferramentas capazes de revolucionar os empreendimentos. Imagine quantas ações podem ser automatizadas para poupar tempo e dinheiro dos gestores AULA 09 Diagrama de Ishikawa 1. Em um diagrama que ajuda a visualizar as possíveis causas do problema em questão; 2. Em uma lista de causas mais comuns para problemas em geral. Apresenta uma metodologia simples e fácil de aplicar. Ela se baseia em 2 pilares: Conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Diagrama Espinha de Peixe O objetivo é, sempre que se detectar uma falha em um processo, descobrir a relação de causas e efeitos que o geraram. Mas de forma prática, objetiva e ágil. O primeiro passo para usar o método de Ishikawa para a solução de problemas é aprender a desenhar o diagrama. DIAGRAMA DE ISHIKAWA • MÉTODO; • MATERIAL; • MÃO DE OBRA; • MÁQUINA; • MEDIDA; • MEIO AMBIENTE OS 6MS DE ISHIKAWA 7. O conjunto de linhas lembra uma espinha de peixe , daí um dos nomes do diagrama; 8. Em cada uma das extremidades das retas diagonais, escreva uma possível causa para o problema; 9. Saindo de cada reta diagonal, trace 2 ou 3 retas horizontais da direita para a esquerda, paralelas à reta inicialmente traçada; 10. Nessas retas serão escritas as causas secundárias do problema (efeito) que se quer solucionar. Os 10 passos para desenhar um Diagrama de Ishikawa 1. Trace uma linha reta horizontal; 2. Na extremidade direita da reta, desenhe um quadrado; 3. Nesse quadrado, escreva o problema (efeito) que se deseja solucionar; 4. Faça 6 linhas diagonais inclinadas para a esquerda partindo da reta horizontal; 5. 3 das linhas inclinadas ficam na parte superior da reta horizontal e são paralelas; 6. As outras 3 (também paralelas) ficam na parte inferior; Os 5 Porquês e o Diagrama de Ishikawa A técnica dos 5 Porquês foi desenvolvida por um compatriota de Ishikawa, Sakichi Toyoda, e era usada na indústria automotiva Toyota, em meio a diversas outras inovações produtivas que notabilizaram essa empresa pelo chamado “Método Toyota de Produção”. Seu objetivo é exatamente determinar a causa raiz de um problema. Portanto, nada mais adequado do que usá-la em conjunto com o Diagrama de Ishikawa. Para cada um dos Ms, deve-se fazer a seguinte pergunta, 5 vezes em sequência: por que isso está acontecendo? Ao fazer as 5 perguntas “por quê?” para todos os Ms do Diagrama de Ishikawa, o grupo terá acesso a uma lista de providências importantes que precisam ser tomadas. Assim, não se estará apagando incêndios a toda hora (como atualizar os cursos), mas reestruturando todos os processos. da empresa que se mostram falhos. Com isso, eles se tornarão mais eficientes, eficazes e entregarão o valor que os clientes finais procuram. Planejar: o primeiro passo é identificar qual é a atividade ou área da empresa que precisa de melhorias, e então definir quais são os objetivos e as metas a serem cumpridas pela equipe. O grupo deverá elaborar um planejamento objetivo para obter a melhoria proposta, levando em consideração pontos importantes, como a viabilidade econômica e os prazos necessários. O ciclo PDCA torna mais fácil a identificação e correção de erros nos procedimentos, poupando tempo e reduzindo custos de produção. Além disso, ao aliar a lógica do ciclo às informações precisas obtidas com o ERP, outra ferramenta já citada anteriormente, é possível obter melhores resultados com a aplicação do método. PDCA O MÉTODO PDCA É UMA FERRAMENTA QUE DESCREVE QUATRO PASSOS MUITO IMPORTANTES PARA AUMENTAR A EFICIÊNCIADOS PROCESSOS E PRODUTOS DA SUA EMPRESA: PLANEJAR, EXECUTAR, VERIFICAR E AGIR. Vamos entender melhor sobre cada um deles: Executar: agora é a hora de implementar as mudanças planejadas na etapa anterior, sempre analisando se o projeto está sendo guiado na direção correta. Verificar: Nessa etapa, realiza-se a verificação dos resultados obtidos, se tudo saiu como esperado e se o plano precisa de uma reavaliação. Agir: caso ocorram erros inesperados, como problemas de qualidade, eles devem ser identificados e corrigidos. Para isso, basta reiniciar o ciclo PDCA, tendo como objetivo eliminar essas falhas e otimizar o processo. Diagrama de ParetoCom o uso da ferramenta, épossível estudar e descobrir quais ocorrências são mais relevantes e, com isso, devem ter a tratativa priorizada. O Diagrama de Pareto é um gráfico utilizado para identificar quais são os fatores mais significativos, indicando os itens que devem ser priorizados e, assim, auxiliando na tomada de decisão. Originalmente, o diagrama foi criado para estudar perdas na indústria, organizando-as por ordem de frequência, por isso é comum dizer que o Diagrama de Pareto ajuda a estabelecer prioridades por mostrar a ordem em que as causas das perdas devem ser sanadas de acordo com sua frequência. -> Houver a análise da frequência em que as ocorrências (não conformidades, reclamações de clientes, defeitos, etc) acontecem; -> For preciso definir entre muitas ocorrências quais são as mais significativas; -> Houver a necessidade de desdobrar as causas gerais dos problemas do SGQ analisando dados específicos do processo; -> Houver uma ligação entre as ocorrências existentes em um contexto.PO D E- SE U SÁ -L O S EM PR E Q U E: Metodologia 5W2H A ferramenta 5W2H é um checklist administrativo de atividades, prazos e responsabilidades que devem ser desenvolvidas com clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto. Tem como função definir o que será feito, porque, onde, quem irá fazer, quando será feito, como e quanto custará. A sigla é formada pelas iniciais, em inglês, das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade. HOW (COMO SERÁ FEITO?) HOW MUCH(QUANTO VAI CUSTAR?) WHAT (O QUE SERÁ FEITO?) WHY (POR QUE SERÁ FEITO?) WHERE (ONDE SERÁ FEITO?) WHEN (QUANDO SERÁ FEITO?) WHO (POR QUEM SERÁ FEITO?) OS 5W: OS 2H: Por ser uma ferramenta simples e de fácil entendimento, permite aplicabilidade em diversos setores da empresa. Essa metodologia gera sinergia entre todos os participantes do projeto e ainda, em consequência, permite a economia de tempo e dinheiro. Exemplo prático do 5W2H Os planos de ações são fundamentais para colocar em prática os objetivos e metas estabelecidos no processo de Planejamento Estratégico e Orçamentário. Isso porque pode ser é um elo importante entre os gestores que não compreendem muito sobre Orçamento Empresarial e a área financeira da empresa. Cronograma de Projetos Cronograma de projeto é uma ferramenta de gestão que tem por objetivo organizar atividades, recursos e prazos em único lugar. POR QUE ELABORAR UM CRONOGRAMA DE PROJETO? ACOMPANHAR O PROGRESSO DO PROJETO; EVITAR ATRASOS NAS ENTREGAS; ATUALIZAR OS STAKEHOLDERS DO PROJETO; COMO MONTAR UM CRONOGRAMA DE PROJETO EM 6 PASSOS 1. PLANEJE O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA 2. DEFINA AS ATIVIDADES 3. SEQUENCIE AS ATIVIDADES 4. ESTIME AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES 5. DESENVOLVA O CRONOGRAMA 6. CONTROLE O CRONOGRAMA Um dos desafios dos gerentes de projetos é fazer com que os projetos sejam entregues dentro do prazo. Para facilitar a vida desse profissional existe o cronograma de projeto. "Você nunca sabe a força que tem até que sua única alternativa é ser forte."
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