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ERP, MRP e MRP II Adriana Costa Monteiro Giffoni dricmonteiro@gmail.com * ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning (Planejamento dos Recursos Empresariais) São pacotes tecnológicos de gestão organizacional que objetiva integrar todas as áreas da empresa Existem vários ERPs no mercado e a maioria nasceu com o objetivo de atender as industrias ERP * * MRP (Década de 70) ERP é evolução do MRP - Material Requirements Planning (Planejamento das requisições de materiais) Sistemas que possibilitam o planejamento do uso dos insumos e a administração das mais diversas etapas dos processos produtivos O que produzir e a quantidade a ser produzido * * MRP II (Década de 80) O MRP evoluiu para o MRP II - Manufacturing Resource Planning (Planejamento dos recursos de manufatura) Que controla outras atividades como mão de obra e maquinário. O que produzir e a quantidade a ser produzido E com quais recursos de fábrica a produção será realizada * Manufatura é um processo de produção de bens em série padronizada, ou seja, são produzidos muitos produtos iguais e em grande volume. * Surgiu com a necessidade de integrar o planejamento de produção com os demais setores da empresa São conhecidos como sistemas de gestão empresarial ou sistemas integrados Registram e processam os fatos a partir de um único Input Disponibiliza informações para todos da empresa ERP (Década de 90) * * Os ERPs são sistemas integrados com bancos de dados centralizados A integração ocorre em tempo-real A operação seguinte passa a depender da anterior.... ERP * ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning (Planejamento dos Recursos Empresariais) * Exemplo funcionamento: 1) A Nota Fiscal é inserida uma única vez no sistema 2) O ERP valida se as condições da nota estão condizentes com o negociado com o fornecedor 3) O usuário confirma a nota, o ERP automaticamente realiza a entrada nos livros fiscais, lançamento contábeis e atualiza o estoque 5) Neste momento registra para área financeira o compromisso da nota 6) Se vendeu, o ERP dá baixa no estoque e 7) Registra o compromisso que o cliente fez com a empresa ERP * * O ERP permite a otimização dos processos cotidianos da organização: É necessário processos definidos e padronizados É automatizado apenas o que é repetitivo, não automatiza as exceções. ERP * * Antes os sistemas refletiam as visões dos departamentos, porém agora a visão é integrada. Com a visão integrada dos processos empresariais, consegue-se: Melhor coordenação das atividades Eliminação do retrabalho e desperdício de recursos Redução de custo Melhoria no tempo e qualidade de resposta ERP * * São pacotes de softwares comerciais Sem atraso de desenvolvimento pq está pronto Custo menor por ser diluído por vários clientes Incorpora as melhores práticas por ter sido baseado em várias empresas Abrange vários setores da organização Possuem procedimentos de ajustes para melhor adaptar a empresa, ou seja, permite serviços de customização para atender processos de negócios específicos da empresa. ERP * * Mercado c/ crescimento estável 2013: SAP R/3 (Alemão) Oracle Applications (Americano) Microsoft Dynamics Baan V (Holandês) TOTVS (Bras.) Sistemas ERP (Exemplos) * * Os softwares ERPs permitem integrar todos os processos da empresa: ERP * SD (Sales and Distribution) - Vendas e Distribuição MM (Materials Management) - Gestão de Materiais PP (Production Planning) - Planejamento da Produção QM (Quality Management) - Gestão da Qualidade PM (Plant Maintenance) - Manutenção das Instalações HR (Human Resources) - Recursos Humanos FI (Financial Accounting) - Finanças CO (Controlling) - Controladoria AM (Fixed Assets Management) - Gestão de Ativos Fixos PS (Project System) - Sistema de Projeto WF (Workflow) - Fluxo de Trabalho IS (Industry Solutions) - Soluções de Industria * Principais tecnologias integradas e complementares aos ERPs: CRM – Customer Relationship Management Gestão de Relacionamento com o Cliente Automatizam as funções de contacto com o cliente para ajudar as companhias a criar e manter um bom relacionamento de forma inteligente SCM - Supply Chain Management Gestão da cadeia de suprimentos de negócios Abrange todo o movimento e armazenamento de matéria prima, trabalho em processo de inventário, e produtos acabados do ponto de origem até o ponto de consumo (cadeia de suprimentos). WMS - Warehouse Management System Sistema de Gerenciamento de Armazém Utilizam tecnologias de Auto ID Data Capture, como código de barras Monitorar eficientemente o fluxo de produto Tecnologias integradas aos ERPs * CRM – Customer Relationship Management (CRM) é um termo em inglês que pode ser traduzido para a língua portuguesa como Gestão de Relacionamento com o Cliente . Criada para definir toda uma classe de ferramentas que automatizam as funções de contacto com o cliente, essas ferramentas compreendem sistemas informatizados e fundamentalmente uma mudança de atitude corporativa, que objetiva ajudar as companhias a criar e manter um bom relacionamento com seus clientes armazenando e inter-relacionando de forma inteligente, informações sobre suas atividades e interações com a empresa.1 SCM - Gestão da cadeia de suprimentos de negócios (em inglês) Supply chain management (SCM) é o gerenciamento de uma rede interligada de negócios envolvidos na provisão final de pacotes produto e serviço requeridos por clientes finais (Harland, 1996).1 Gestão da cadeia de suprimentos abrange todo o movimento e armazenamento de matéria prima, trabalho em processo de inventário, e produtos acabados do ponto de origem até o ponto de consumo (cadeia de suprimentos). WMS - Warehouse Management System (WMS), ou Sistema de Gerenciamento de Armazém Os sistemas WMS utilizam tecnologias de Auto ID Data Capture, como código de barras, dispositivos móveis, redes locais sem fio e possivelmente RFID para monitorar eficientemente o fluxo de produto * TMS - Transportation Management System Sistema de Gestão de Transporte e Logística Software para melhoria da qualidade e produtividade de todo o processo de distribuição. BI - Business Intelligence Inteligência de negócio Processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte a gestão de negócios. BW (BI – SAP) BSC - Balanced Scorecard Painel de desempenho balanceado Metodologia de medição e gestão de desempenho Tecnologias integradas aos ERPs * TMS - TMS (Transportation Management System), conhecido como Sistema de Gerenciamento de Transporte ou ainda Sistema de Gestão de Transporte e Logística, é um software para melhoria da qualidade e produtividade de todo o processo de distribuição. Este sistema permite controlar toda a operação e gestão de transportes de forma integrada BI - Inteligência empresarial (ou Business Intelligence1 , em inglês), refere-se ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte a gestão de negócios. É um conjunto de técnicas e ferramentas para auxiliar na transformação de dados brutos em informações significativas e uteis a fim de analisar o negócio. As tecnologias BI são capazes de suportar uma grande quantidade de dados desestruturados para ajudar a identificar, desenvolver e até mesmo criar uma nova oportunidade de estratégia de negócios. O objetivo do BI é permitir uma fácil interpretação do grande volume de dados. Identificando novas oportunidades e implementando uma estratégica efetiva baseada nos dados pode promover negócios com vantagem competitiva no mercado e estabilidade a longo prazo BSC - Balanced Scorecard (BSC) é uma metodologia de medição e gestão de desempenho desenvolvida pelos professores da Harvard Business School (HBS) Robert Kaplan e David Norton, em 1992. Os métodos usados na gestão do negócio, dos serviços e da infra-estrutura baseiam-senormalmente em metodologias consagradas que podem utilizar a TI (tecnologia da informação) e os softwares de ERP (Enterprise Resource Planning) como soluções de apoio, relacionando-a à gerência de serviços e garantia de resultados do negócio. Os passos dessas metodologias incluem: definição da estratégia empresarial, gerência do negócio, gerência de serviços e gestão da qualidade; passos estes implementados através de indicadores de desempenho. * SCM WMS TMS BI CRM BSC BI Tecnologias integradas aos ERPs * * Principais problemas para implantação dos ERPs: Má definição dos objetivos do projeto Quais metas o projeto tem que atingir Colocar melhores usuários no time Estimar bem os custos e cronogramas do projeto Falta de apoio da diretoria Má definição das responsabilidades dos envolvidos Falta de comprometimento dos funcionários Dificuldades nas aceitações das mudanças ERP * * Principais fontes de informações: Pessoas Sistemas Mercado É necessário ter agilidade e segurança nos dados, ou seja: Sistemas legados bem integrados com o ERP Sistemas bem parametrizados Processos bem definidos Pessoas bem treinadas ERP * * Observações importantes: Diminui a diferenciação competitiva entre as empresas Pode haver dificuldade de implantação de todos os módulos devido o tamanho do trabalho (necessários várias ondas) O ERP pode não atender 100% dos processos e os processo 100% Pode ser necessário ajustes posteriores para adaptação É necessário melhorar os processos antes de automatizá-los Priorizar processos estratégicos ou departamento mais impactado Implantar o BI juntamente ao ERP pode ser interassante É necessário ter um patrocinador do projeto Usuários chaves bem informados Boa consultoria para apoio ao projeto ERP *
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