Níveis de alçada para aprovação de limites de crédito

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ALÇADAS PARA APROVAÇÃO DE LIMITES DE CRÉDITO E LIBERAÇÃO DE PEDIDOS DE COMPRA
Os pedidos de vendas podem ser liberados por integrantes da equipe de Crédito e Cobrança, conforme limites definidos para cada integrante. Entretanto, é usual no mercado, a aprovação dos limites de crédito e das operações é de competência de órgãos colegiados. Na Fiori Cerâmica Ltda, este órgão é denominado Comitê de Crédito, cuja composição está abaixo detalhada.
O Comitê de Crédito deverá possuir no mínimo três componentes, que são, necessariamente: o Diretor Financeiro, o Gerente Administrativo e Analistas de Crédito. Poderão participar do Comitê, como convidados, outros colaboradores da empresa, em especial, aqueles ligados a área de vendas.
Este colegiado reúne-se semanalmente, de preferência nas quintas feiras, porém, para adequação de agenda dos envolvidos poderá ser realizado em outras datas e até mesmo através de conferência telefônica com o Diretor lotado em São Paulo/SP.
Na tabela a seguir listamos os valores para aprovação de Limites de Crédito por autorizante: 
	Limite em R$
	Aprovador
	Até R$1.000
	Analista de Crédito / Vendedor
	R$1001 a R$5.000
	Supervisor de crédito/Supervisor Vendas
	R$5.001 a R$15.000
	Gerente financeiro /Gerente Vendas
	Valores > R$15.001
	Diretor financeiro / Comitê de Crédito
DADOS CADASTRAIS
O projeto de um sistema de gestão cadastral, deve conter, necessariamente, uma rotina que permita a verificação e correção das informações cadastrais.
Cumpre salientar, ainda, que um sistema de gestão cadastral consistente promove a minimização das inequidades tributárias, além de servir de base mais confiável para todas os demais departamentos usuários das informações constantes no cadastro.
Recomenda-se, no entanto que, preliminarmente, ao estudo de um projeto de análise de inconsistências, deve ser realizado uma análise amostral dos dados cadastrais, para verificação da qualidade/atualidade das informações, pois de nada adianta dados consistentes que não refletem dados reais.
Principais Pontos a serem avaliados na composição do cadastro:
01 Razão social:
Verificar: Contrato Social - CNPJ – Balanços e Balancetes
02 CNPJ / Inscrição estadual:
Deverá ser conferido com os documentos apresentados
03 Data da constituição:
Nem sempre coincide com a data do início das atividades
04 Ramo de atividade:
Verificar se é compatível com a mercadoria que esta adquirindo.
05 Endereço:
Endereço de Cobrança x Endereço da Matriz
06 Telefone:
Registrar também o telefone do depto. Financeiro/ Contas a Pagar.
07 Denominação comercial:
Nome comercial da empresa – Fantasia -
08 Capital inicial:
É o valor registrado no contrato e nas alterações contratuais.
09 Capital integralizado:
Verificar se todos os sócios o fizeram
10 Número de funcionários:
Nos dá avaliação parcial do “tamanho” da empresa
11 Média mensal de vendas x valor do estoque
Nos Permitem avaliar o giro comercial do negócio
12 Bens imóveis
Verificar se estão livres ou não de ônus.
13 Referencias bancária e comercial:
A empresa informará como referencia, Fornecedores e Bancos que mantenha boas
relações Comerciais.
14 Participação em outras empresas:
Verificar qual o percentual de participação e conceito da empresa no mercado
15 Principais sócios:
Identificar bem os nomes, datas de nascimento, cargo na empresa e percentual de participação de cada um na formação do capital social
16 Pessoas autorizadas a comprar em nome da empresa:
· Relação das pessoas autorizadas a utilizar o nome da empresa para faturamento
· Cópia do instrumento de procuração e se essa autoriza o procurador para compras.
17 Assinatura do proponente ou seu procurador autorizado:
Conferida por seu RG, Contrato Social e Procuração
Método Para Definição de Limite de Crédito
Trata-se de uma metodologia que avalia uma série de fatores, atribuindo uma nota a cada um deles e, posteriormente, uma nota final ao conjunto destes fatores analisados. Com base nesta nota final é atribuído um limite de crédito, ou seja, uma classificação para o risco, que determina o valor (risco de crédito) que a instituição financeira dará ao tomador do crédito.
A grande vantagem deste tipo de análise é de que dá acesso às decisões de crédito por pessoas que não sejam especialistas na matéria da avaliação de riscos e créditos. Para além disso, permite uma utilização por empresas que trabalham com produtos de crédito em massa (por exemplo, empresas financeiras, empresas de cartão de crédito e bancos de investimento, entre outros) e que precisam de velocidade para o processamento de grandes quantidades de propostas num intervalo mínimo de tempo.
Itens a serem considerados: veja itens sob avaliação e metodologia de apuração de notas em planilha especifica. 
Quadro 1
Conceito das notas obtidas
	Nota
	Avaliação/Grau de Risco
	1,0 a 1,49
	Deve-se ter atenção especial e uma considerável observação
	1,5 a 2,49
	Crédito aceitável mas com risco considerável, base de ativos menor e menos diversificado
	2,5 a 3,49
	Bom crédito comercial e boa liquidez
	3,5 a 4,0
	Excelente crédito comercial, qualidade dos ativos e capacidade de pagamento
Quadro 2
Limites pré-aprovados como resultado das notas obtidas
	Porte(*)
	 
	1,0 a 1,49
	 
	2,5 a 2,49
	 
	2,5 a 3,49
	 
	3,5 a 4,0
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Pequena 
	
	Sem Limite
	
	Até 5.000,
	
	Até 10.000.
	
	Até 15.000,
	Média 
	
	Sem Limite
	
	Até 20.000,
	
	Até 50.000,
	
	Até 100.000,
	Grande
	
	Sem Limite
	
	Até 50.000,
	
	Até 250.000,
	
	Até 500.000,
	(*) Informação SERASA