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Gestão de Comunicação e Pessoas WB A 0 0 8 8 _v 2 .0 Autoria do Desafio Profissional: Daniela Atalla da Silva Ramos; Rosana Yasue Narazaki Leitores Críticos: Valter Castelhano de Oliveira; Tayra Carolina Nascimento Aleixo Desafio Profissional 1. Caso – Ação de Relações Públicas para Audiência Pública Um terminal de carga e descarga de petróleo, situado num canal navegável entre duas cidades brasileiras, precisa ser expandido. A obra de expansão, além de afetar a navegação, a pesca, o turismo e o transporte fluvial (balsa) entre as duas cidades, é bastante polêmica. Ambientalistas se mobilizaram para impedir a aprovação do projeto. Considerando que a empresa dona do terminal é de interesse público – pois essa carga abastece as refinarias de todo o Estado de São Paulo, sendo matéria-prima para a produção de gasolina, produtos plásticos, querosene para a aviação entre outros –, mas que sua atividade envolve risco (o petróleo é poluente e inflamável) e grande impacto ambiental, faz-se necessária a realização de uma Audiência Pública para aprovação do projeto. Tal Audiência – composta por representantes da empresa, da população local e da Secretaria do Meio Ambiente do Estado - será realizada num prazo de seis meses a contar do início desse projeto. A empresa precisa realizar ações de comunicação com os stakeholders, esclarecendo os prós e contras do projeto, para que seja aprovado na Audiência. Importante destacar que a empresa dona do terminal realizou uma sondagem de opinião (pesquisa de campo) com diferentes stakeholders. Os resultados mostraram uma divisão em três grupos: neutros, contrários e favoráveis ao projeto. Nessa sondagem também foram levantadas as seguintes demandas a serem respondidas pela empresa e sua comunicação: • Falta de transparência e canal de comunicação com a comunidade; • Falta de credibilidade, pois em ações anteriores a empresa demorou para agir – vazamento de petróleo ocorrido anos antes e que afetou a pesca e a navegação no canal; • Qual a necessidade de expandir o terminal? O custo ambiental justifica os benefícios proporcionados pela ampliação na descarga de petróleo? Quais seriam eles? 2. Papel do aluno na resolução do problema Como gestor da comunicação da empresa dona do terminal, você precisa criar o Plano de Comunicação preparatório para a Audiência Pública. Considere que o projeto sofre resistência de todos aqueles que utilizam o canal (mencionados no início do texto), das prefeituras das duas cidades onde o canal está localizado, e que essa resistência pode impedir a aprovação do projeto pela Secretaria Estadual do Meio Ambiente. Assim, além de informar, a comunicação precisa conquistar o apoio – ou pelo menos neutralizar a oposição – dos stakeholders, que são capazes de impedir a sua realização. Você tem seis meses de antecedência à Audiência, que já está marcada. Você dispõe de verba suficiente para fazer propaganda, organizar reuniões e fóruns de discussão, elaborar materiais de apoio/esclarecimento etc. 3. Objetivos Gerais • Desenvolver o autoaprendizado na fase preparatória (consulta à bibliografia). • Ser criativo, coerente e assertivo na resolução do desafio (especialmente na determinação do conteúdo para cada grupo de stakeholders). Específicos • Seu principal objetivo como gestor de Comunicação é aumentar o apoio ao projeto, para que ele seja aprovado na Audiência Pública. • Desta forma, depois de mapear todos os stakeholders possíveis, será necessário classificá-los de acordo com o grupo mais provável em que estejam (contrários, neutros e favoráveis); desenvolver abordagens diferentes, e utilizar canais adequados, levando em conta que você tem que se relacionar com esses três grupos. • Desenvolver eventos e conteúdo na sua comunicação que sejam capazes de: neutralizar os opositores (que não mudam de posição); reforçar os apoiadores (que veem algum benefício no projeto) e conquistar os “indecisos” (que podem tanto se tornar opositores como apoiadores dependendo da sua habilidade em convencê-los). • Apresentar um Plano de Comunicação completo como resultado das etapas anteriores. 4. Atividades Considerando as informações contidas no enunciado, este Desafio Profissional deve ser desenvolvido de acordo com as etapas a seguir: Etapa 1: 1. Mapear os stakeholders mencionados no texto e determinar o grau de influência e a expectativa de comunicação de cada um. 2. Dentro da expectativa de comunicação, definir sua estratégia de comunicação: quais os benefícios que eu poderia comunicar e quais os medos ou críticas que podem ser respondidos, passando uma visão mais técnica da expansão do terminal? Etapa 2: 1. Criar “eventos” de comunicação – quando, por qual canal, em que periodicidade se comunicar com os grupos de stakeholders. 2. Definir o conteúdo da comunicação – o que deve ser comunicado para cada grupo de stakeholders? 3. Estabelecer cronograma de atividades, mencionando nele outras áreas da empresa que sejam responsáveis por outras informações sobre o projeto (ex.: engenharia, financeiro etc.); utilizar o diagrama de Gantt ou Marcos para definir indicadores de prazo para monitoramento sua estratégia de comunicação ao longo dos 6 meses de execução. 5. Resolução do Desafio Profissional Caro(a) aluno(a)! Lembre-se de que o conteúdo da disciplina deverá ser considerado no processo de resolução do desafio. Além disso, a Biblioteca Virtual está à disposição para pesquisas complementares. Outro ponto importante é que o trabalho desenvolvido por você, no processo de resolução do desafio, deverá ser submetido à um processo de autoavaliação. O objetivo é estimular a autocrítica e reflexão sobre o próprio desempenho a fim de aprimorar sua autonomia e envolvimento pelo próprio aprendizado. Para isso, você deverá levar em consideração os itens dispostos na grade de autoavaliação que se encontra disponível a seguir. 6. Grade de autoavaliação Tema Objetivos Gerais Objetivos Específicos Peso 1 Utilização dos referenciais teóricos Verificar se os pressupostos teóricos presentes na Leitura Fundamental foram utilizados para o cumprimento da proposta. 1) Os pressupostos teóricos foram apreendidos? 2) A problematização do caso contribuiu para sua aprendizagem? 3) A problematização estimulou enriquecimento teórico/prático em relação à temática? 20 2 Execução da tarefa Verificar se a execução da tarefa ocorreu de forma eficiente, conforme sua proposta. 1) Você atingiu os objetivos propostos? 2) O Desafio Profissional foi resolvido com base na fundamentação teórica e em pesquisas complementares? 3) Você considera sua capacidade de articulação dos conceitos mobilizados satisfatória? 4) Você se sentiria capaz de se posicionar e argumentar caso a situação apresentada fosse real? 30 3 Estrutura do trabalho final Avaliar se o produto final apresentado como resolução do Desafio Profissional é satisfatório. 1) A resolução contempla as etapas explicitadas pelo Desafio Profissional? 2) O resultado final apresentado corresponde ao desafio apresentado? 3) O produto final elaborado por você é condizente com a proposta de solução? 30 4 Desafio Avaliar se os objetivos de aprendizagem foram alcançados. 1) Você aplicou os conhecimentos teóricos da disciplina? 2) Considera que o trabalho final expressa o conhecimento construído por você em termos práticos e teóricos? 3) O trabalho final demonstra as habilidades e competências desenvolvidas a partir dos objetivos propostos pelo Desafio Profissional? 20 TOTAL 100
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