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COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 1 27/01/2016 08:24:19 COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 2 27/01/2016 08:24:19 Impresso no Brasil Printed in Brazil 2016 Av. Marechal Deodoro, 314 - Centro - Curitiba/PR Telefone: (41) 3112-2112 PREPPES Computação em Nuvem Curitiba: PREPPES, 2016 102 p. il. Impressão • Acabamento Gráfica Comunicare Rua Francisco Scremin, 139 • Ahú • 80540-320 • Curitiba • Paraná Fone: (41) 3029-8088 • Fax: (41) 3026-8044 www.comunicare.com.br • comunicare@comunicare.com.br COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 3 26/02/2016 10:44:31 COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 4 27/01/2016 08:24:19 APRESENTAÇÃO Olá aluno! Seja muito bem-vindo ao módulo de Sistemas Operacionais. Começamos a trilhar nossos caminhos da qualificação profissional através de conteúdos interessantes, práticos e extremamente importantes nos dias atuais. É a sua oportunidade de aprender a descomplicar tarefas, que para muitos é de tirar o sono. Você é dono da sua capacidade de conhecimento. Sendo ou não um nativo digital, o mundo da tecnologia vive uma era de evoluções constantes e sem precedentes. A cada dia, mais e mais conhecimentos são introduzidos na nossa vida e que se tornam profissionalmente essenciais. Conhecer o computador e sua relação entre hardware e software, além da capacidade de interagir com as mais diversas aplicações operacionais, podem transformar você em um destaque no mercado de trabalho. A importância da capacitação está relacionada principalmente com a necessidade de bons profissionais no mercado, pois segundo pesquisas, 80% das pessoas tem uma carência enorme quando se fala de tecnologia. Neste módulo vamos introduzir o conhecimento dos Sistemas Operacionais modernos, desde os conceitos básicos de processamento de dados até suas características operacionais e sua evolução. Você será capaz de realizar configurações importantes nas diversas ferramentas de seu pacote, assim como promover aplicações práticas para a solução de problemas cotidianos. Este material é exclusivo e rico em informações. Existe nele uma interação direta e ampla com as práticas, tanto para a sua vida pessoal como profissional. Vamos trazer exemplos do seu dia-a-dia ou das empresas, para a busca das melhores estratégias de solução. Por fim, vamos vivenciar cada vez mais o mundo da computação em nuvem – Cloud Computing – um tipo de inovação que promove uma rapidez e eficiência nunca antes visto no mundo dos negócios. Aplicações compartilhadas trazem rapidez para o mundo moderno e globalizado. Um ótimo trabalho a todos. Equipe de Ensino COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 5 27/01/2016 08:24:19 SUMÁRIO Aula 01 - Computação em nuvem 8 O que é computação em nuvem? 8 O que há de inovação? 9 As vantagens e desvantagens do Cloud 9 Tipologia da computação em nuvem 10 Ferramentas para a nuvem 11 Tendências 11 Aula 02 - Microsoft na nuvem - parte I 15 Introdução ao OneDrive 15 OneDrive e o Windows 16 Criando uma conta 16 Conceitos básicos do OneDrive 17 Sincronização entre computadores 17 Configurações da conta 18 Aula 03 - Microsoft na nuvem - parte II 21 Modos de exibição no OneDrive 21 Compartilhar arquivos e pastas 22 Permissões 22 Interligando com sites ou blogs 23 Criando pastas e carregando arquivos 23 Organizar arquivos 23 Excluir, restaurar e pesquisar arquivos e pastas 24 Backups do dispositivo 24 Aula 04 - Microsoft na nuvem - parte III 26 Criando arquivos 26 Formatos de vídeo 26 OneDrive para Mac e iOS 27 OneDrive para Android 27 OneDrive para Windows Phone 28 OneDrive para Xbox 360 29 A segurança dos arquivos 29 OneDrive for Business 30 Aula 05 - Google na nuvem 32 Entendendo o Google Drive 32 Interligando com a conta Google 33 Sistema de armazenamento 33 Atalhos no Google Drive Web 34 Segurança no Google Drive 35 Aula 06 - Google Drive via navegador 38 Acesso e configurações 38 Criando e organizando arquivos e pastas 39 Gerenciamento de pastas 40 Compartilhamento de arquivos 41 Controlando atividades 41 Transferindo propriedades 42 Restringindo configurações de compartilhamento 42 Aula 07 - Documentos, planilhas e outras aplicações 44 As diferenças 44 Documentos Google 44 COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 6 27/01/2016 08:24:20 Planilhas Google 45 Apresentações Google 46 Formulários de Pesquisa 48 Modelos 49 Aula 08 - Google Drive e os dispositivos móveis 51 Google Drive nos dispositivos móveis 51 Google Drive para Android 52 A interligação Google Fotos 53 Documentos, Planilhas, Apresentações para Android 54 Google Drive para iOS 54 Instalando o drive para PC 55 Aula 09 - Dropbox 57 O que é o Dropbox? 57 Características e requisitos da ferramenta 58 Criando a conta 59 Compartilhando arquivos e pastas 60 Sincronização 61 Torrents no Dropbox 62 Aula 10 – Dropbox parte II 64 Configurações da conta 64 Segurança e privacidade 66 O uso nas empresas 68 Interligando com o seu dispositivo móvel 68 Aula 11 - Outras plataformas 71 Comparações 71 Box 72 iCloud 73 Evernote 73 4Shared 74 Amazon Cloud Drive 75 Aula 12 - Segurança 77 Propriedades da segurança 77 Riscos técnicos 77 Como garantir a segurança 78 As dicas de segurança 79 Apps de criptografia 80 Aula 13 - Projetando na nuvem 83 Projeto na nuvem 83 Arquivamento digital 84 Aula 14 - Outras ferramentas 87 Plataformas de geolocalização (mapas) 87 Streaming e Serviços on demand 89 Jogos OnLine 90 Aula 15 - Outras ferramentas – parte II 93 Sites e blogs 93 Conteúdo 94 Os livros nas nuvens 95 E-learning 95 COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 7 27/01/2016 08:24:20 COMPUTAÇÃO EM NUVEM 8 Aula 01 - Computação em nuvem O que é computação em nuvem? Chegamos ao que os especialistas consideram como “a nova fronteira da era digital”, tratando-se da comunicação de dados e armazenamento de informações. Chegamos na era da navegação em nuvem, uma tendência, um conceito novo e bem abrangente. A partir de agora você entrará no mundo da computação em nuvem, ou cloud computing, e desvendará seus conceitos, ferramentas, dicas, utilitários e muitos outros itens que vão ajudar você a aproveitar toda a estrutura de rede disponível. Aproveite, porque essa capacitação vale muito a pena. Pois bem, o que é a computação em nuvem? Atualmente, as pessoas estão em busca de uma mobilidade cada vez mais precisa, compartilhando dados de onde elas estiverem. Os smartphones, tablets e notebooks, são os grandes responsáveis por isso. Assim, a computação em nuvem veio para oferecer essa comodidade, permitindo aos usuários o acesso aos seus arquivos pessoais de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo ligado à internet. É o fim dos armazenamentos de fotos, músicas, documentos, em meios físicos como CDs, pendrives, entre outros. Tudo está na nuvem. O que é computação em nuvem? O que há de inovação? As vantagens e desvantagens do cloud Tipologia da computação em nuvem Ferramentas para a nuvem Tendências COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 8 27/01/2016 08:24:20 9 O armazenamento de dados na nuvem é feito por empresas (servidores) que disponibilizam estes serviços mediante a criação de uma conta gratuita ou paga, não havendo necessidade de instalação de programas para isso. O acesso aos serviços é remoto, através de um navegador. O único requisito é a Internet. O que há de inovação? A computação em nuvem mudou a forma com que enxergamos a tecnologia. Mesmo as empresas, que até pouco tempo atrás torcia o nariz para investir em servidores na nuvem, estão se rendendo ao cloud. A inovações permitem que você ou a empresa que você trabalha possam aproveitar ao máximo o big data. É uma forma rápida e fácil de implementar mudanças nos negócios e na vida pessoal. Você verá exemplo mais adiante. Mas quando falamos de computação em nuvem, podemosdizer que a grande inovação é a mobilidade dos seus dados. Registrar informações ficou muito mais prático. Além disso, os recursos de armazenamento são bem dinâmicos permitindo o acesso sem muita dificuldade de qualquer dispositivo móvel ou não. Esta apostila, por exemplo, foi elaborada atráves de aplicações na nuvem e compartilhada com outros professores para que seja avaliada e corrigida quase que em tempo real. Se não fosse assim, todo o trabalho de finalização da apostila poderia demorar meses. Você sabe dizer o que é o Big Data? O conceito é simples: são grandes volumes de dados, disponíveis de forma pública, e tratados por diversas ferramentas preparadas para lidar com eles. São dados que podem ser analisados e transformados em informações para a geração de resultados importantes, sejam eles em qualquer área. Imagine só: trocamos milhões de e-mails por dia; enviamos bilhões de mensagens instantâneas, realizamos milhares de transações bancárias, e por aí vai. Como exemplos, temos o Youtube que possui um acervo de vídeos disponíveis de forma online e a Wikipédia que é um site que possui textos esclarecedores sobre um determinado assunto e que estão disponíveis também de forma online. As vantagens e desvantagens do Cloud Claro que tudo tem suas vantagens e desvantagens. Não podemos desconsiderar os riscos, apesar da computação em nuvem ter muito mais vantagens. Por exemplo: • Você não precisa se preocupar com o sistema operacional e o hardware da sua máquina. Para acessar seus dados basta os requisitos mínimos e o acesso à internet; • Tudo é atualizado de forma automática, sem a necessidade da sua intervenção; • Com o compartilhamento, os arquivos se tornam mais fáceis de serem acessados por se encontarem no mesmo lugar, ou seja, na nuvem; • Você controla quando quer e da forma que deseja usar; • Muitas aplicações nas nuvens não exigem licença de uso; • Você não se preocupa com a manutenção de equipamentos e softwares, e nem COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 9 27/01/2016 08:24:20 10 com a infraestrutura física de redes. Tudo é por conta do provedor contratado; • As empresas consomem menos energia, menos sistema de refrigeração, menos computadores para manter seus dados bem armazenados. Mas existem desvatagens? Claro que sim. Veja algumas delas: • Sem internet, sem acesso aos dados. E às vezes aquele é o pior momento para ficar sem acesso à rede; Princípio da disponibilidade da informação será afetado. • Se a velocidade da internet não for muito boa o sistema pode ser comprometido; • Falhas nos servidores também comprometem a recuperação dos dados. Imagine se o Google sai do ar por algumas horas? • Falhas de segurança também são preocupantes. Se um hacker ou um cracker invadem uma conta na nuvem, todos os arquivos podem estar comprometidos. Tipologia da computação em nuvem Não podemos entrar no mundo da computação em nuvem sem falar um pouco sobre a tipologia dela. Mas, independente de qualquer aplicação, você ou qualquer outro usuário não precisam conhecer toda a estrutura que há por trás dela. O texto a seguir servirá para aumentar o seu conhecimento sobre o assunto. Software as a Service (SaaS) - Software como Serviço é quando o software é oferecido como serviço e o usuário não precisa adquirir licenças de uso para instalação e muito menos computadores ou servidores para executá-lo. Você paga uma assinatura e pronto. Exemplo: Google Docs, One Drive, entre outros. Platform as a Service (PaaS) - Plataforma como Serviço é mais amplo e inclui serviços mais avançados como armazenamento, banco de dados, escalabilidade, linguagens de programação, segurança, entre outros. A plataforma online do Microsoft Azure é um exemplo. Database as a Service (DaaS) - Banco de Dados como Serviço é uma tipologia direcionada aos serviços de armazenamento e acesso de grandes volumes de dados. Infrastructure as a Service (IaaS) - Infraestrutura como Serviço é bem parecido com o PaaS, mas com o foco na estrutura de hardware ou de máquinas virtuais. Testing as a Service (TaaS) - Ensaio como Serviço é um ambiente online onde o usuário pode testar suas aplicações e sistemas de maneira remota, sem a necessidade de instalar nada localmente. Everything as a Service (EaaS) - Tudo como Serviço é o geral, quando se utiliza tudo (infraestrurura, plataformas, software, suporte) para execução dos serviços de computação em nuvem. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 10 27/01/2016 08:24:20 11 Ferramentas para a nuvem Dentre as várias ferramentas e dispositivos que utilizam a computação em nuvem, temos que destacar: Hardwares - Smartphones, tablets, relógios, SmartTVs, notebooks, são alguns dos equipamentos e dispositivos que permitem uma integração direta com a nuvem. Ainda, num futuro não tão distante, será possível integrar muitos outros dispositivos, como geladeiras, por exemplo. Para isso, surge um conceito que vale a pena explorar: a Internet das Coisas, do qual vamos falar daqui a pouco. Sistemas operacionais - Android, Windows Phone, iOS, Linux, Windows são sistemas operacionais que incorporam a computação em nuvem. Em muito breve, os “desktops” passam a ser online, rodando sistemas operacionais atráves de browsers. Aplicações e serviços - Discos virtuais (Googe Drive e One Drive), e-mail (Gmail, Yahoo), armazenamento de fotos (Google Fotos) e vídeos (YouTube), aplicações de escritório (Microsoft Office), e-commerce (Amazon), streaming (Netflix), agenda (Evernote) e muitos outros. Tendências Dentre as várias tendências esperadas para a computação em nuvem, podemos destacar: O custo Com o avanço tecnológico, tende-se que o valor da internet seja mais baixo para o consumidor final. Infelizmente, no Brasil, pagamos caro para ter acesso a ela. Além de ser caro, a qualidade do sinal não é boa em muitas regiões do pais. A aceitação As empresas, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte, estão enxergando a necessidade de investimentos em computação em nuvem. Os provedores estão ofertando pacotes diferenciados para atrair cada vez mais clientes. A infraestrutura Como era de se esperar, a tecnologia tem avançado cada vez mais rápido a cada ano. Quem ganha somos nós, porque com a melhoria dos serviços, a computação em nuvem passa a ser mais segura e mais rápida. Legislação O governo passou a enxergar que é preciso cada vez mais proteger os dados na nuvem. Leis como o Marco Civil da Internet (Lei Nº 12.965, de 23 de Abril de 2014) COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 11 27/01/2016 08:24:20 12 estão surgindo para dar garantias e proteção aos usuários, sejam pessoas físicas ou empresas. Internet das coisas Já não é novidade, e a Internet da Coisas está presente no nosso dia-a-dia. O detalhe é que ainda tem muito a se explorar. A chamada da “internet das coisas”, ou IoT (Internet of things, em inglês), representa um conjunto de invenções que permitirão aos objetos comuns, tais como geladeiras, relógios, carros, mesas, sapatos, roupas, janelas, se conectarem à rede e passarem a interagir entre eles e com as pessoas. A realidade é que as grandes empresas de tecnologia estão trabalhando pesado em seus sistemas de internet das coisas. A Apple já tem um que permite que seus gadgets controlem sistemas automatizados como lâmpadas, termostatos e cortinas. O Google lança o Brillo, seu sistema de internet das coisas que dará suporte a redes wi-Fi, bluetooth, entre outras conexões comuns em aparelhos Android. Se você quiser saber um pouco mais sobre a Internet das Coisas, recomendamos um vídeo do NIC – Núcleo de informação e Coordenação do Ponto BR. Confira o link: https://www.youtube.com/watch?v=jlkvzcG1UMk COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 12 27/01/2016 08:24:20 13 ATIVIDADES 1 2 Você aprendeu nesta aula o que significa o termo Big data.Ele se baseia em 5 “Vs”, velocidade, volume, variedade, veracidade e valor. Complete as linhas abaixo explicando resumindamente sobre cada um deles. O Big Data pode estar inserido num portal de saúde (dados de doenças), numa plataforma de empregos (dados curriculares), numa empresa aérea (dados de viagens), numa plataforma de jogos (estatísticas) e por aí vai. Para fixar mais o seu conhecimento, preencha as cinco etiquetas abaixo. Cada uma com uma plataforma e suas respectivas utilizações com o big data. Veja o exemplo. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 13 27/01/2016 08:24:22 14 3 4 Você já ouviu falar no sistema ERP? Ele está relacionado a computação em nuvem para geração de resultados. As empresas estão cada vez mais integrando seus serviços a estas ferramentas. E para isso elas precisam de profissionais, sendo da área de TI ou não, que tenham sobre elas. A figura acima, por exemplo, mostra as vagas disponiveis na plataforma do InfoJobs para profisisonais que tem conhecimento em ERP. Por isso, pesquise e tente fazer um resuminho do que você entendeu por estas ferramentas. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Para entender melhor as ferramentas que compõe a estrutura na nuvem, vamos abrir um dos tipos de plataformas mais utilizados do momento: as de currículos profissionais. Existem várias disponíveis no meracdo e o seu professor vai apresentar aquela que melhor se enquandra no curso. Você vai criar uma conta e começar a manter o seu cadastro atualizado. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 14 27/01/2016 08:24:22 15 COMPUTAÇÃO EM NUVEM 15 Aula 02 - Microsoft na nuvem - parte I Introdução ao OneDrive OneDrive e o Windows Criando uma conta Conceitos básicos do OneDrive Sincronização entre computadores Configurações da conta Introdução ao OneDrive Para iniciarmos nossos estudos sobre as principais ferramentas ligadas a computação em nuvem, vamos falar do One Drive, o sistema de armazenamento da Microsoft. Eles já estão incorporados às versões do Windows 7, 8, RT 8.1 e Windows 10. Com ele podemos salvar nossos arquivos, sejam eles fotos, vídeos, músicas, documentos, planilhas e acessá-los de qualquer dispositivo, a qualquer momento. O armazenamento no OneDrive é feito através da criação de uma conta Microsoft de forma online e gratuita. Para muitos, o OneDrive ainda é um bicho de sete cabeças. Aprender a usá-lo é importante para que você aproveite todos os recursos de guarda e compartilhamento de arquivos na nuvem. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 15 27/01/2016 08:24:23 16 OneDrive e o Windows Como dissemos logo acima, o OneDrive já vem integrado aos blocos do Windows 8, TR 8.1 e Windows 10. Em qualquer uma das três versões você pode usar o aplicativo sem a necessidade de usar um navegador para acessar o disco virtual. É como se os recursos fossem nativos do Windows. O bloco do OneDrive é sincronizado com os seus arquivos quando você faz o login com a sua conta da Microsoft. Por isso é importante o uso dela. Ainda, é possível que você instale uma aplicação que vá rodar direto na área de trabalho do Windows. Assim, a sincronização dos arquivos é feita de forma automática e todas as alterações que forem feitas por você serão atualizadas no disco virtual. Se houver a falha na sincronização, a área de notificações, no canto direito da barra de tarefas, vai exibir a informação do problema. Já a marcação verde no canto da pasta significa que o arquivo foi atualizado. Mas não se esqueça: é preciso verificar o tamanho dos arquivos que você deseja sincronizar para não exceder o limite da conta gratuita ou da paga. Se isto acontecer, você terá que comprar mais espaço ou reduzir o tamanho do arquivo para realizar o upload. Além disso, é preciso pensar nos nomes dos arquivos. Eles não podem ser muito grandes (menos de 255 caracteres) e nem usar caracteres não permitidos, como por exemplo / \ < > : * “ ? |. Criando uma conta Antes de criar uma conta para utilização do Microsoft OneDrive é preciso que você saiba que o aplicativo para a área de trabalho exige alguns requisitos de hardware para serem usados. O sistema operacional, claro, pode ser a partir da versão Windows Vista Service pack 2, com processador superior a 1,6 GHz, memória de 1 GB de RAM ou superior, com resolução mínima de 1024 x 576. A conexão a internet recomendada é a de alta velocidade (banda larga). O aplicativo da área de trabalho não tem suporte no Windows XP ou no Linux. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 16 27/01/2016 08:24:23 17 Como já dissemos anteriormente, a utilização do Microsoft One Drive está vinculado a criação de uma conta em qualquer um dos serviços da Microsoft, tais como Outlook, Live, Hotmail, entre outros. O processo de criação é simples. Abra o navegador e acesse o endereço do disco virtual. Se você não tem uma conta, basta clicar na opção Inscreva-se já e preencher os dados de criação. Vale lembrar que você precisa ficar atento para a quantidade mínima de 8 caracteres, diferenciando maiúsculas de minúsculas, para a senha; e digitar corretamente o captcha, aquelas letras e números distorcidos para garantir que é uma pessoa real quem está criando a conta. Conceitos básicos do OneDrive Para usar o One Drive é preciso que você tenha conhecimento e entenda alguns conceitos básicos da plataforma. Vamos listar os principais, mas o seu professor poderá especificar outros que forem surgindo. • Carregar ou Upload: Envio do arquivo que está armazenado no seu computador ou dispositivo para o disco virtual. • Baixar ou Download: Baixar o arquivo ou pasta do disco virtual para o seu computador. • Comentários: Leitura, exclusão e criação de comentários associados a pastas, arquivos, álbuns, fotos e vídeos da conta. • Compartilhamento: Disponibilizar o arquivo ou pastas para que outro usuário possa acessar, editando ou visualizando apenas. • Documentação: Lugar para encontrar amostras, documentação e outros recursos para a integração Onedrive com apps. Geralmente é conhecido como Dev Center Onedrive. • Link: ligação entre os arquivos ou pastas dentro do disco virtual. • Permissões: O usuário controla quem pode acessar determinados arquivos ou pastas armazenadas. Sincronização entre computadores Como já dissemos nos tópicos anteriores, é possível realizar a sincronização dos arquivos que estão na sua máquina ou dispositivo móvel com o OneDrive. Com a conta da Microsoft criada, você pode sincronizar as informações entre todos os computadores que você utiliza, os quais também executam o Windows e outros aplicativos desenvolvidos pela empresa. Ao realizar o login na conta, seu COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 17 27/01/2016 08:24:23 18 computador é conectado diretamente aos servidores da Microsoft e suas configurações e preferências pessoais ficam disponíveis para serem armazenadas e sincronizadas. As preferências de idioma, o histórico, favoritos, atalhos, são sincronizados entre os computadores. A partir daí fica mais fácil compartilhar fotos, documentos e outros arquivos. E ainda existe a possibilidade de que você desative a sincronizaçãoautomática para evitar que arquivos indesejados entrem no seu disco virtual. Agora, se você tiver problemas com a sincronização dos arquivos no OneDrive, é possível que existam causas comuns para isso estar acontecendo. Aí, algumas soluções estão disponiveis: • Claro, verifique se existe conexão com a Internet. • Se o tamanho do arquivo excede o limite disponível, então é hora de reduzir o tamanho ou comprar mais espaço. • Verifique através do Windows Update se existem atualizações mais recentes do Windows para serem instaladas. • Verifique se realmente existem arquivos para serem sincronizados. Neste caso, o próprio OneDrive costuma fazer a checagem. • Verifique também se o OneDrive está pausado, processando alterações ou apenas iniciando. Neste caso vale a pena reiniciar. • Lembre de verificar se os nomes dos arquivos e das pastas são muito grandes ou se têm caracteres não permitidos. Você também poderá ver um “!” amarelo no ícone do OneDrive na área de notificação, indicando esta falha. • Se você receber a mensagem “O administrador do sistema bloqueou o uso do OneDrive” é possível que esteja bloqueado devido a uma Política de Grupo ou Firewall. Isso é muito comum nas redes corporativas. Configurações da conta Na fase inicial da utilização da navegação em nuvem atráves do One Drive, é necessário que você aprenda um pouco das configurações de conta da Microsoft. O seu professor vai demonstrar com mais precisão, uma vez que as empresas de tecnologia mudam constantemente termo e posicionamento dos seus recursos de configuração. Vamos tentar explicar nesta apostila os conceitos mais importantes. Suas informações Quando você estiver dentro do navegador e logado na sua conta da Microsoft, é possível alterar as configurações mais importantes permitidas por ela. Como por exemplo, as suas informações pessoais, tais como a data de nascimento, fuso horário, localização, entre outros. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 18 27/01/2016 08:24:23 19 Serviços e assinaturas Você pode alterar também o plano adquirido. Quando criamos uma conta padrão, recebemos um determinado valor de cota de armazenamento. Dependendo da política em vigor da Microsoft, esta cota poderá ser 10, 15, 25, 30 GB. Agora, se você deseja ou precisa de mais espaço de armazenamento, os planos podem ser alterados dentro das configurações da conta. E eles atendem aos gostos ou necessidades. Durante a elaboração desta apostila, os planos disponíveis eram os apresentados na figura. Pagamento e cobrança Dentre outras configurações, é possível que você crie um vínculo de pagamentos com a Microsoft para ter acesso a compra de aplicativos, jogos, arquivos de música e vídeo, assim como o que são disponibilizados de forma gratuita. Dispositivos Como já dissemos nas aulas anteriores, uma das vantagens de usar a computação em nuvem é a sua mobilidade, portabilidade e possibilidade de acessar os arquivos em qualquer lugar e a qualquer hora. Por isso, a Microsoft possibilita que demais dispositivos sejam incorporados a uma conta. Quando você usa o seu smartphone com Windows Phone, por exemplo, a conta da Microsoft automaticamente incorpora o dispositivo ao seu perfil. Com isso, atráves das configurações fica muito mais fácil de gerenciá-lo. Você também pode incorporar tablets, consoles, dispostivos all-in-one, entre outros. Família e segurança Um dos recursos mais interessantes das contas da Microsoft é a possibilidade de gerenciamente de contas para a família, ou seja, aquela que você pode fazer restrições de uso e conteúdo. Os pais podem, por exemplo, criar uma conta especifica para que seu filho ou filha pequena use. Eles serão capazes de escolher os limites e permissões COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 19 27/01/2016 08:24:23 20 adicionais que os seus filhos terão. Além disso, os pais podem garantir o tempo de uso, obter relatórios de atividade sobre os sites que eles estão visitando, o que eles estão procurando, e quais aplicativos e jogos eles estão usando. O seu professor vai explorar as partes mais importantes de configuração de contas com permissões para a família. Fique atento e anote tudo. ATIVIDADES 1 2 3 ! Sabemos que muitos alunos da turma já têm conta criada na Microsoft, mas vale uma consideração: alguns nunca colocaram a mão na massa, e provavelmente esta conta foi criado por um parente, um amigo, um conhecido, ou até mesmo o “cara da Lan-House”, como dizem por aí. Vamos sugerir que você crie uma conta nova e exclusiva para armazenar os arquivos do curso. Nela vamos realizar as principais configurações para que você aproveite o uso. Lembrando que o seu professor vai definir a obrigatoriedade da criação. Aproveite as explicações da aula e realize as configurações mais importantes para a sua conta pessoal ou para a que você criou. Faça testes também com as configurações de família e segurança. Nas próximas aulas, vamos criar as pastas e arquivos que serão usadas na sua vida pessoal, profissional e escolar. Como muitos ainda ficam meio perdidos tentando encontrar qual a melhor pasta e o melhor nome a ser usado, crie um esboço da estrutura que será criada. Siga o modelo ao lado, mas não precisa ser igual a ele. Você escolhe e cria suas pastas. Desafio Você sabe dizer se a Microsoft coleta os seus dados pessoais quando você cria uma conta? Ela tem alguma política para coletar suas informações? Faça pesquisas e se você descobrir que sim, resuma em poucas palavras o que ela faz com o seus dados. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 20 27/01/2016 08:24:23 21 COMPUTAÇÃO EM NUVEM 21 Aula 03 - Microsoft na nuvem - parte II Modos de exibição no OneDrive Uma das formas para melhor visualizar os arquivos e pastas armazenados no disco virtual da Microsoft é alterando os modos de exibição. Você pode exibir os seus arquivos dentro do site do OneDrive de maneiras diferentes. Vamos conferir. O painel esquerdo permite que você visualize todos os arquivos e pastas armazenados no seu OneDrive. Você visualiza a pasta Arquivos; os documentos acessados por último em Documentos recentes; as fotos organizadas e gravadas por upload e data no item Fotos; os itens que você compartilhou com outras pessoas e que outras pessoas compartilharam com você na opção Compartilhado; e ainda a tradicional Lixeira, com os arquivos que você excluiu e que ainda são possíveis de restauração. Além disso, pode classificar os itens por nome e por data de modificação, por exemplo. Você escolhe de que forma vai ver está classificação. Basta clicar em Classificar por no canto direito do site do OneDrive e escolher a opção. Visualize em ordem crescente ou decrescente, pelo tamanho, ou reorganize arrastando itens em qualquer ordem desejada. Se você quiser ver a lista em detalhes com os arquivos, clique em Modo de exibição de detalhes ao lado do Classificar por. Modos de exibição no OneDrive Compartilhar arquivos e pastas Permissões Interligando com sites ou blogs Criando pastas e carregando arquivos Organizar arquivos Excluir, restaurar e pesquisar arquivos e pastas Backups do dispositivo COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd21 27/01/2016 08:24:23 22 Outra opção interessante do OneDrive é a exibição de informações detalhadas sobre os arquivos e pastas selecionados, usando o painel Detalhes. Ele exibe informações de compartilhamento, autoria, entre outros. Compartilhar arquivos e pastas Como dissemos na aula anterior, uma das opções mais interessantes da computação em nuvem é a possibilidade do compartilhamento de arquivos, sejam eles fotos ou documentos, com outras pessoas. Para realizar esta tarefa é bem simples. Selecione o arquivo ou pasta desejado e marque o círculo no canto superior direito do item. Em seguida clique em compartilhar na parte superior da página. Esse processo permite que você convide pessoas ou grupos e lhes conceda permissão de acesso a um item. Basta usar qualquer endereço de e-mail conhecido para enviar uma mensagem de compartilhamento. Se você compartilhar com pessoas que não têm uma conta da Microsoft, elas poderão criar uma gratuitamente. Você também pode criar links para compartilhar itens pessoas que nem conhece pessoalmente, atráves das redes sociais, email ou mensagens instantâneas. O link pode ser encaminhado também com permissões, como veremos a seguir. Ah, e observe uma opção chamada Reduzir link. Ela vai realizar o encurtamento do link para você. Permissões Na hora de realizar um compartilhamento, é possível criar permissões para as pessoas ou grupos com quem você deseja compartilhar. Na caixa Para, digite os endereços de e-mail ou os nomes de contatos. Logo abaixo escolha a permissão de Destinatários só podem exibir ou Destinatários podem editar. Os tipos de permissão são: Somente exibição - As pessoas ou grupo podem exibir seus itens sem entrar e editar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. Editar - As pessoas ou grupos podem editar, adicionar ou excluir informações específicos no item compartilhado. Os destinatários podem encaminhar o link, alterar a lista de pessoas que estão compartilhando e alterar as permissões dos destinatários. No caso de uma pasta, as pessoas poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa nela. Existe uma forma de fazer um controle maior dos destinatários para as pastas COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 22 27/01/2016 08:24:23 23 compartilhadas. Quando você compartilha pastas com permissões de edição, as pessoas que as recebem podem adicionar pastas compartilhadas ao próprio OneDrive. Assim elas podem manter junto com suas próprias pastas e arquivos, mover itens facilmente entre pastas e trabalhar neles off-line. As atualizações são sincronizadas com a pasta compartilhada. E por fim, se você precisa interromper o compartilhamento de um item ou alterar as permissões, marque a caixa de seleção do item compartilhado e vá a opção Compartilhar. Em Compartilhado com, altere ou interrompa as permissões. Interligando com sites ou blogs Você também pode inserir seus arquivos diretamente em seu site ou blog. Marque a caixa de seleção do arquivo desejado e em seguida clique em </> Inserir da barra de menus do OneDrive. A tela abaixo apresenta o botão Gerar que deverá ser clicado para criar um código HTML que será incorporado a sua página ou blog. Simples, não acha? Criando pastas e carregando arquivos Se é um disco virtual, então você pode criar as pastas de sua escolha e enviar os arquivos que você precisa guardar. Usando o site do OneDrive você poderá carregar arquivos de até 10 GB, clicando na opção Carregar. Como o OneDrive está interligado ao Office, você também poderá salvar de dentro dos softwares do pacote diretamente no disco virtual. Para criar uma pasta em qualquer lugar da plataforma, basta clicar no menu +Novo / Pasta e pronto. Um processo simples e prático. Organizar arquivos Todo tipo de organização é muito bem-vindo. Imagine se o seu armário está todo desorganizado e você precisa urgente de um determinado item que está guardado lá COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 23 27/01/2016 08:24:23 24 dentro. Quanto tempo você acha que pode perder procurando no meio de uma bagunça de outros itens? Por isso, seja pessoal ou profissionalmente, no armário ou no computador, o que é mais importante precisa estar organizado. A computação em nuvem também permite esta organização. Se você guardou pastas, fotos, documentos, planilhas, entre outros tipos de arquivos, poderá reorganizar, renomear e mover dentro OneDrive para mantê-los bem organizados. Lembra dos modos de exibição? É por lá que você começa o processo de organização dos dados, visualizando as modificações feitas ou as datas de criação. A opção Reorganizar do menu Classificar Por ajuda você a organizar os arquivos arrastando-os na ordem de exibição desejada. Use a opção Renomear do menu gerenciar para fazer os ajustes que forem necessários nas pastas e arquivos. Caso seja necessário mover de lugar use a opção Mover para e selecione a pasta de destino. Excluir, restaurar e pesquisar arquivos e pastas Se não houver mais necessidade daquele arquivo ou pasta e você precisa abrir espaço no disco virtual, a melhor opção é mesmo a exclusão. Marque a caixa de seleção do arquivo ou pasta, clique em Gerenciar e escolha a opção Excluir. Vale uma observação: os itens que você tentou excluir e que são compartilhados com você, serão movidos para a Lixeira do proprietário. Mas existe, claro, o risco de que aconteça um exclusão errada. Por isso, o disco virtual do OneDrive possui a opção Lixeira na parte inferior do painel esquerdo. Lá você pode restaurar ou esvaziar definitivamente. Aí cabe uma observação: segundo a Microsoft, os arquivos e pastas da Lixeira são excluídos automaticamente após um ano. E se ela estiver cheia, os itens mais antigos serão excluídos automaticamente após três dias. Caso você armazenou nas pastas, mas não lembra onde, vai perdê-los? Claro, que não. Use a caixa de pesquisa no canto superior esquerdo da plataforma do OneDrive. Tente também procurar pela opção Classificar por, se você lembrar, por exemplo, da data da última modificação. Backups do dispositivo Os backups são importantes na medida da importância de seus arquivos. É claro que o OneDrive zela pelo que está armazenando. Eles salvam várias cópias de cada arquivo em servidores e unidades diferentes, os chamados datacenters operados pelo Global Foundation Services (GFS). Ele é o mecanismo base dos serviços na nuvem da Microsoft, COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 24 27/01/2016 08:24:23 25 com uma infraestrutura global composta por mais de 100 datacenters, 1 milhão de servidores, redes de distribuição de conteúdo, nós de computação de borda e redes de fibra ótica. (Fonte:http://www.microsoft.com/PT-BR/server-cloud/cloud-os/global-datacenters.aspx) Mesmo assim, podem haver falhas ou interrupções no serviço. Por isso recomendamos agora e ao longo das próximas aulas, que você faça backups dos arquivos mais importantes em outros servidores na nuvens. Vamos usar esta prática em breve. ATIVIDADES 1 2 3 4 Na aula anterior você fez um esboço da organização de pastas e subpastas que serão criadas nesta aula. Vamos praticar a criação usando uma estrutura simples para arquivamento. Veja o exemplo ao lado: criamos uma pasta Pessoal e acrescentamos algumas outras pastas onde vamos armazenar arquivos pessoais, tais como Fotos, Orçamentos, Vídeos, Músicas, Material de estudo, entre outros. Você pode mudar o esboço anterior, pois lá fizemos um rascunho. Tente ser o mais criativo possível. Cada pasta criada deverá conter um arquivo. Por isso, precisamos que você entenda bem os tipos de arquivos para carregá-los nas pastas certas. Exemplo: na pasta Orçamentos guarde um arquivo de planilha eletrônica (pode ser uma em branco), ou na pasta Fotos carregue fotos do seu time defutebol favorito. Escolha uma pasta ou crie uma outra exclusiva para compartilhar com um (a) colega da turma. Lembre-se das permissões que você terá que dar a ele (a). Pesquise e explique, resumidamente, o que é um datacenter. Dê três exemplos de datacenters famosos. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 25 27/01/2016 08:24:23 26 COMPUTAÇÃO EM NUVEM Aula 04 - Microsoft na nuvem - parte III Criando arquivos Formatos de vídeo OneDrive para Mac e iOS OneDrive para Android OneDrive para Windows Phone. OneDrive para Xbox 360 A segurança dos arquivos OneDrive for Business Criando arquivos Nós vimos na aula anterior que você pode criar e renomear pastas para manter o seu disco virtual OneDrive bem organizado. Assim, você pode Carregar seus arquivos guardados no computador ou simplesmente criar novos atráves das opções online do disco. Como o OneDrive está interligado ao Office, é muito fácil criar documentos de texto, planilhas, aprsentações, notas, entre outros itens de forma online. Para criar o arquivo desejado, basta clicar no menu +Novo, escolher o tipo de arquivo e pronto. Um processo simples e prático. Formatos de vídeo O OneDrive suporta e reproduz vídeos nos formatos MP4 (.mp4), QuickTime (.mov) e Apple (.m4v) diretamente no navegador. Por isso, é preciso que você fique atento ao tipo de vídeo que vai gravar no seu disco virtual, pois pode ser que eles não rodem. Se por acaso você está tentando ver um vídeo e ele não for reproduzido, significa que o fluxo de áudio ou vídeo pode ser de um tipo que não tem suporte. Neste caso, o disco virtual servirá mesmo como um local de armazenamento. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 26 27/01/2016 08:24:24 27 Vídeos em formatos não suportados serão apenas guardados lá dentro e se você quiser assistí-los terá que baixar para o seu dispositivo. OneDrive para Mac e iOS Para aumentar ainda mais o seu conhecimento sobre o assunto, vamos falar agora do serviço OneDrive da Microsoft interligado com o serviços operacionais Mac e iOS da Apple. O aplicativo poderá ser baixado e instalado com suas respectivas atualizações. Segundo as descrições da Microsoft, o aplicativo do OneDrive requer o Mac OS X 10.7.3 (Lion) ou posterior. Quando ocorre a instalação do app OneDrive para Mac, uma cópia dele é baixada no Mac e colocada na pasta OneDrive. A sincronização então ocorre e você pode adicionar, alterar ou excluir um arquivo ou pasta no disco virtual. Para carregar arquivos, basta copiar ou mover para dentro da pasta OneDrive do aplicativo. Lembrando que o limite gratuito é de 10 GB. O OneDrive segue recomendações da Apple para que os aplicativos Mac OS oi iOS tenham o que eles chamam de “área restrita”. Isso garante, de certa forma, que o OneDrive acesse somente os arquivos necessários em seu Mac. Por isso, na instalação, é solicitado uma confirmação da localização da pasta OneDrive. Assim, arquivos fora desta localização não serão acessados e gravados na pasta. A medida que você precisar escolher pastas ou alterar a sincronização, use o menu Preferências do aplicativo OneDrive. Clique na guia Escolher Pastas e pronto. OneDrive para Android Assim como falamos das noções básicas do aplicativo OneDrive para os sistemas da Apple, vamos falar também do famoso Android da Google. Como o anterior, é preciso que você baixe o app para seu dispositivo. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 27 27/01/2016 08:24:24 28 Depois de instalado, adicione sua conta do OneDrive diretamente no app conforme ele solicitar na página de entrada. Funciona em dispositivos com o Android 4.0 ou posterior. Para adicionar arquivos diretamente no app, o processo é bem simples. Abra o app OneDrive e escolha através do botão + para carregar um arquivo ou criar uma nova pasta. Para compartilhar, mantenha pressionado o arquivo ou pasta desejada pressione o botão padrão de compartilhar. Convide pessoas, compartilhe um link, envie arquivos, veja as pessoas com quem foi compartilhado e conceda as permissões. Outro item interessante é que, quando você faz a instalação, o app pergunta se você gostaria de carregar automaticamente no OneDrive as fotos e vídeos tirados com o dispositivo. Ativando, de tempos em tempos o backup de câmera será realizado automaticamente, com as mídias em seus tamanhos originais e quando estiver conectado a uma rede Wi Fi. Lembra da pesquisa que podemos fazer no site do OnDrive? Aqui também você pode encontrar o arquivo que está procurando simplesmente utilizando a caixa Pesquisar. E se precisar, também pode usar a opção Classificar por nome, data ou tamanho. E para terminar, que tal proteger os dados que estão dentro do app? Adicione um código PIN (uma senha) para impedir que outras pessoas que usam seu dispositivo acessem, alterem ou excluam arquivos acidentalmente. Na opções de Configurações, selecione Senha e exija o código de proteção de 4 dígitos. OneDrive para Windows Phone Agora é a vez do Windows Phone. Também é necessário o uso de um aplicativo do OneDrive, mesmo que as contas já estejam interligadas por serem da mesma empresa. De forma bem intuitiva e semelhante ao app para Android, é possível: • Carregamento automaticamente de fotos e vídeos; • A sincronização do computador e do site do OneDrive com o app; • Adicionar outros arquivos do seu dispositivo; • Compartilhar arquivos e pastas (somente contas pessoais do OneDrive); • Encontrar o arquivo que você está procurando; • Alterar a forma como os arquivos são classificados; • Alternar entre contas; • Ver espaço disponível. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 28 27/01/2016 08:24:24 29 OneDrive para Xbox 360 E para fechar a lista dos dispositivos interligados ao OneDrive, vamos falar do Xbox 360. A opção é para exibir as fotos e vídeos em seu OneDrive a partir do Xbox. Para isso, é necessário usar a mesma conta da Microsoft para OneDrive e Xbox, além da associação Gold do Xbox LIVE. A Microsoft sempre recomenda ter apenas uma conta por pessoa para que todo conteúdo, contatos, informações de segurança e de cobrança permaneçam em um só lugar. Observação: Xbox Live Gold está disponível em apenas alguns países e regiões. A segurança dos arquivos Como todo e qualquer sistema informatizado, é preciso manter o mínimo de segurança nos dados armazenados, sejam eles onde estiverem. Segundo a Microsoft, a empresa tem uma política de segurança que permite o não compartilhados com outras pessoas, a menos que você os salve na pasta Pública ou opte por compartilhá-los. Mesmo assim, existem outros cuidados que devemos tomar, como por exemplo: • Criar uma senha forte, de preferência misturando letras e números. • Adicionar informações de segurança, tais como seu número de telefone, um COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 29 27/01/2016 08:24:24 30 endereço de email alternativo e uma pergunta com uma resposta. • Alteras as preferências de entrada para dificultar o acesso de alguém à sua conta, desativando as preferências dos endereços de e-mail e números de telefone que você não usa. • Instalar um aplicativos de verificação de identidade; • Gerar de um Código de recuperação para ter acesso às suas informações de segurança caso vocêtenha problemas. Você pode manter este código anotado. • Fazer verificação de duas etapas para proteger a conta solicitando que você insira um código de segurança extra sempre que entrar em um dispositivo que não seja confiável. • Fazer backup de seus arquivos do OneDrive. A maioria destes itens você pode configurar na opção Segurança e privacidade da sua conta no OneDrive. OneDrive for Business Como a própria Microsoft gosta de chamar, o OneDrive for Business é uma biblioteca pessoal usada para armazenar, sincronizar e compartilhar seus arquivos de trabalho, como parte integrante do Office 365 ou do SharePoint Server 2013. É o serviço voltado para empresas, com o armazenamento de documentos relacionados a projetos ou equipe de trabalho. Com o uso exclusivo do Office 365, a empresa terá 1 TB de espaço na nuvem. Contudo é possível aumentar este valor se sua biblioteca do OneDrive estiver hospedada em um servidor do SharePoint. Você pode acessar o OneDrive for Business pelo link https://onedrive.live.com/about/en-us/business/ COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 30 27/01/2016 08:24:24 31 ATIVIDADES 1 2 3 O primeiro modelo de criação de arquivos que vamos trabalhar é o de um orçamento doméstico simples. Crie uma planilha online utilizando o OneDrive, relacionando os gastos e despesas da sua família. Não há necessidade de algo muito complexo, mas que ajude você a entender como utilizar a ferramenta. O seu professor vai orientar na elaboração da planilha. Não esqueça de salvar o arquivo na pasta correta. Você aprendeu nesta aula sobre a utilização do app do OneDrive em três grandes sistemas operacionais para celular. A tarefa agora é baixar e configurar o aplicativo do OneDrive no seu dispositivo móvel, seja ele um smartphone ou tablet. Faça a sincronização com a conta da Microsoft. Lembrando que podem existir os três tipos de dispositivos nesta turma. O bloco de anotações do OneNote é uma ótima opção para quem gostar de fazer anotações, esteja onde estiver. Na maioria da vezes, não é bom confiar apenas na nossa memória. Por isso, crie um localizador de anotações no OneNote e passe a usá-lo nas suas tarefas diárias. Ao final do módulo, vamos discutir com a turma se está opção foi útil ou não para você. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 31 27/01/2016 08:24:24 32 COMPUTAÇÃO EM NUVEM Aula 05 - Google na nuvem Entendendo o Google Drive As exigências da Google Interligando com a conta Google Sistema de armazenamento Atalhos no Google Drive Web Segurança do Google Drive Entendendo o Google Drive Começamos um novo ciclo no estudo dirigido para a computação em nuvem. Chegou a vez de falarmos sobre o uso do Google Drive, a ferramenta de armazenamento e acesso de arquivos na nuvem da Google. Você poderá acessar o conteúdo em qualquer lugar, a qualquer hora e usando qualquer smartphone, tablet ou computador . Durante a elaboração desta apostila, o espaço de armazenamento gratuito no Google Drive era de 15 GB, permitindo guardar fotos, textos, palnilhas, vídeos, entre outros. Lembrando que este espaço é compartilhado com o Drive, Gmail e Google Fotos. Assim, com o Google Drive é possível: • Criar, adicionar ou fazer o upload de arquivos; • Localizar e adicionar arquivos compartilhados; • Arrastar e soltar arquivos e pastas do computador para o navegador; • Usar recursos de acessibilidade aprimorados; As exigências da Google A Google, criadora e proprietária do Google Drive, estabelece que são necessários requisitos mínimos para utilização da ferramenta. Dentre eles, destacamos: Navegadores - São compatíveis o Google Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer (Microsoft Edge). Outros podem funcionar, mas sem a possibilidade de uso de todos os recursos. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 32 27/01/2016 08:24:24 33 Sistemas operacionais desktop - A compatibilidade ocorre com o Windows XP ou superior, Mac Lion (10.7) ou superior e Linux (apenas web). Smartphones e tablets - Android 4.0 ou superior, iOS versão 7.0 ou superior. Interligando com a conta Google O primeiro passo, logicamente, é criar e usar uma conta da Google. Não será nossa proposta ensinar este processo, mas seu professor poderá ajudar se for preciso. Com a conta criada, você poderá acessar o Google Drive através do seu navegador preferido ou de aplicativos instalados no seu desktop ou dispositivos móveis, como veremos nas próximas aulas. Outra opção interessante é a possibilidade de fazer login com várias contas do Google. Se você tem, por exemplo, uma conta pessoal e uma do trabalho, existe a possibilidade de usar o login múltiplo para não precisar alternar constantemente entre suas contas. Para usar uma ou mais contas, utilize a opção Adicionar conta, clicando na foto do seu perfil. Daí basta digitar o nome de usuário e a senha da outra conta que você deseja acessar, ficando muito fácil fazer a alternância. Também é possível usar mais de uma conta com acesso múltiplo no aplicativo Drive para tablets e samrtphones. Veremos sobre isso num tópico específico sobre o assunto. Sistema de armazenamento Como já dissemos anteriormente, você tem 15 GB de armazenamento gratuito para compartilhar entre o Google Drive, Gmail e Fotos do Google. Mas uma coisa vale destacar: estes 15 GB são apenas para arquivos que você enviou. Aqueles que foram compartilhados com você não contam para o espaço de armazenamento. E isso pode ser verificado facilmente passando o mouse sobre o canto inferior esquerdo da janela ou acessando www.google.com/settings/storage. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 33 27/01/2016 08:24:24 34 Vale destacar algumas outras observações sobre o armazenamento dentro do Google Drive: • Os arquivos que estão na lixeira ocupam espaço de armazenamento; • Como dissemos, os arquivos compartilhados com você não ocupam espaço de armazenamento, mas se você mover um arquivo para “Meu Drive” aí sim entrará na contagem; • O Gmail armazena todas as mensagens e os anexos em seu e-mail, incluindo “Spam” e “Lixeira”; • O Drive armazena PDFs, textos, imagens, vídeos, entre outros; • Os arquivos criados no Documentos, Planilhas e Apresentações Google não contam para o limite de armazenamento; • Apenas fotos com mais de 2048 x 2048 pixels e vídeos com mais de 15 minutos contam para o limite de armazenamento do Google Fotos; • Ao atingir o limite de espaço de armazenamento, você pode comprar armazenamento adicional. Atalhos no Google Drive Web Antes de entramos de cabeça nos recursos do Google Drive na Web, vamos entender e aprender um pouco sobre os atalhos de teclado que facilitam o seu uso. Confira a tabela. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 34 27/01/2016 08:24:25 35 Segurança no Google Drive Da mesma forma que nos preocupamos com a segurança no OneDrive, não poderia ser diferente aqui. Mesmo com as garantias da Google para manter seguros os seus dados e garantir que não se percam, é preciso repetir e complementar a segurança do disco virtual. Vamos as sugestões: • Nunca se esqueça de que ao logar com a sua conta Google em dispositivos públicos é preciso sair assim que terminar a tarefa. • Nunca instale o Google Drive para PC (veremos mais a frente) em um computador público ou compartilhado, pois dessa forma, qualquer pessoa com acesso ao computador pode abrir e visualizar seus arquivos. • Faça os compartilhamentos de forma correta, sempre com as permissões necessárias. • Execute uma varredura no seu computador com um software antivírus confiável; • Confira suas informações de recuperação no Google Contas. A Google entra em contato com você se houver atividades incomuns na sua conta ou se você a bloquear acidentalmente. • Configure a verificação em duas etapas, acrescentando uma camada extra de proteçãoa sua conta. Quando estiver logado na conta Google acesse a opção Minha Conta e na seção Login e Segurança procure a opção Como fazer login no Google. A verificação em duas etapas poderá ser ativada lá. • Deixe o sistema operacional preparado para ser atualizado automaticamente. • Proteja sua senha e nunca insira em links de e-mails que não seja confiável. Faça seus logins diretamente no site da Google. O seu professor vai orientar quanto o melhor aproveitamento destes itens nas configurações de segurança da conta. Como são muitas, vale a pena anotar. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 35 27/01/2016 08:24:25 36 ATIVIDADES 1 2 3 A partir de hoje, vamos iniciar um projeto relacionando Google e a nuvem. A ideia é bem simples: Em duplas, crie uma empresa fictícia e rascunhe a estrutura na nuvem para ela. A empresa pode ser de qualquer ramo de negócios, desde que haja viabilidade no negócio. Mas facilitar o rascunho da estrutura, vocês deverão seguir as orientações abaixo e o exemplo ao lado: Dica: Use um editor de textos ou a sua apostila para criar o rascunho. a) A empresa deverá ter 10 departamentos (Financeiro, Marketing...) b) Dentro de cada departamento, deverá conter duas pastas com os respectivos nomes de duas subdivisões dos departamentos. Veja o exemplo no modelo. c) Dentro de cada subdivisão dos departamentos haverá mais duas pastas com os nomes de dois funcionários. Veja o exemplo. d) As pastas deverão conter nomes de departamentos que realmente existem na maioria das empresas. e) Fique atento ao ramo de negócios da e empresa que vocês criarem, pois há diferença no nome dos departamentos de acordo com o ramo. Como estamos planejando a criação de uma empresa fictícia, seria necessário criar uma conta no Google para que possamos aproveitar a potencialidade na nuvem. Defina o nome e crie a conta. Ambos deverão ter a senha de acesso. Anote: _________________________________________________________________ Aprendemos bastante sobre segurança na aula de hoje. Chegou a sua vez de ajustar os itens da sua conta Google pessoal e da empresa fictícia que você criou. Faça: • Ativação da verificação em duas etapas • A configuração da pergunta secreta • A verificação dos dispositivos utilizados recentemente • Gerencie aplicativos e verifique se há algum suspeito • Um check-up de privacidade COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 36 27/01/2016 08:24:26 37 Desafio – Política de privacidade A Política de Privacidade do Google descreve como eles tratam as nossas informações pessoais quando usamos produtos e serviços do Google. Pesquise diretamente nestas Politicas de privacidade da Google e relacione quais os 7 tipos principais de dados que eles coletam. 1) ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2) ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 3) ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4) ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 5) ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 6) ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 7) ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ! COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 37 27/01/2016 08:24:26 38 COMPUTAÇÃO EM NUVEM Acesso e configurações Criando e organizando arquivos e pastas Gerenciamento de pastas Compartilhamento de arquivos Controlando atividades Transferindo propriedades Restringindo configurações de compartilhamento Aula 06 - Google Drive via navegador Acesso e configurações Começamos a utilizar efetivamente as funções na nuvem do Google Drive. E o primeiro passo é utilizar a plataforma online via navegador. Não existe muito segredo no uso dela, basta você fazer o login com a sua conta Google e clicar no link dos aplicativos. Ou ainda, acesse diretamente pelo link do Drive: https://drive.google.com O importante neste início de conversa é verificar as configurações do Google Drive. Elas vão definir alguns itens que facilitarão a utilização da ferramenta. Para verificar e alterar suas configurações, vá ao canto superior direito, onde vai encontrar o ícone de configurações. Clique nele e escolha a opção Configurações. As próximas opções se resumem em: Converter uploads: converta todos os uploads que você fizer em arquivos do Google. Se vai utilizar a plataforma Google para redigir textos, criar planilhas, apresentações e prefere usar o formato Google, sugerimos deixar esta opção marcada. Caso você precise apenas de armazenamento, então deixe desmarcado. Idioma: use o idioma preferencial para todos os produtos da Google. Densidade: é a maneira com a qual os arquivos são exibidos no Google Drive. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 38 27/01/2016 08:24:26 39 Criar uma pasta do Google Fotos: com esta opção marcada, todas os arquivos do Google Fotos serão gravados em uma pasta especifica em “Meu Drive”. Gerenciar aplicativos: veja todos os aplicativos conectados ao seu Google Drive e gerencie-os. Criando e organizando arquivos e pastas Como já sabemos, a estrutura de armazenamento na nuvem do Google precisa ser criada e gerenciada por você. Por isso, vamos entrar neste assunto a partir de agora e detalhar os itens. Criando uma pasta - Clicando na opção novo, selecione Pasta. Escolha o nome desejado para ela e não se esqueça de que precisa ser bem claro para facilitar o entendimento de quem quer que seja. Ela será sincronizada automaticamente com todos os outros dipositivos. Depois de criada, você pode alterar a cor, compartilhar, mover, entre outros. Mover uma pasta - Clique com o botão direito no nome da pasta e selecione Mover para. Você também pode simplesmente arrastar a pasta para um novo local. Excluir uma pasta - Clicando com o botão direito na pasta você consegue removê- la. Ela e todos os itens contidos nela, de sua propriedade, serão movidos para a lixeira. Lá é possível restaurar. Upload de arquivos e pastas - Há duas maneiras de fazer o upload de arquivos e pastas para o Google Drive: arrastar e soltar para dentro do navegador (somente no Chrome) ou clicando na opção Novo e selecionando Fazer o upload de arquivos. Para selecionar vários arquivos, pressione Ctrl. Acompanhe também o andamento do upload. Vale comentar que existem limites para os tamanhos dos arquivos que podem ser criadas ou enviadas para o Google Drive. Confira a tabela Fonte: Google COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 39 27/01/2016 08:24:27 40 Gerenciamento de pastas No lado direito da tela do Google Drive é possível encontrar facilmente os seus arquivos usando os filtros do chamado menu de visualização. São eles: Meu Drive - É disco virtual propriamente dito, com todo o conteúdo sincronizado e enviado. Compartilhados comigo - Todos os arquivos e pastas que foram compartilhados com você, diretamente com seu endereço de e-mail e listados a partir dos mais recentes. Ele mostra um carimbo de data/hora do compartilhamento, quem é o proprietário, o tipo de documento e o nome da pasta em que o item está. Google Fotos - Todos os vídeos e fotos sincronizados com o Google Fotos. Recentes - Todos os arquivos particulares e compartilhados que você abriurecentemente. Eles são exibidos do mais para o menos atual. Com estrela - São os itens que você considera importantes e que precisam ser destacados. Lixeira - os que foram excluidos, acidentalmente ou não, de dentro do Meu Drive. É possível, assim como no OneDrive, classificar seus arquivos para encontrá-los e monitorá-los com mais facilidade. Você encontra esta opção utilizando o ícone AZ na parte superior direito da tela. O nome dele é classificar. Você pode fazer a classificação pelo nome (em ordem alfabetica), pela última modificação, pela Minha última modificação e pelo último acesso. E para pesquisar seus arquivos acesse a caixa de pesquisa na parte superior, refinando pelo tipo de arquivo, abertura e propriedade. Ainda é possível fazer uma pesquisa avançada utilizando aspas para conter a frase exata ou type para pesquisar pelo tipo de documento, como por exemplo type:document. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 40 27/01/2016 08:24:27 Compartilhamento de arquivos Um das grandes vantagens do uso na navegação em nuvem é o compartilhamento de arquivos e pastas. Se a necessidade for compartilhar com alguém para que ela possa visualizar, editar ou comentar nesse item, você pode compartilhá-lo diretamente no Drive, por meio de um link ou anexo de e-mail. E o interessante é que todas as pessoas com quem você compartilha o arquivo ou a pasta veem as alterações realizadas em tempo real. Fica muito mais fácil trabalhar em equipe desta forma. Fazer o compartilhamento não é tarefa dificil. Dentro do Google Drive na web, clique no arquivo que você quer compartilhar e depois no ícone de compartilhamento na parte superior da tela. Em Convidar pessoas, na caixa de compartilhamento, insira os endereços de e-mail das pessoas ou dos Grupos do Google com quem você deseja comparilhar. Quem pode acessar o seu arquivo? A resposta é simples: quem você definir. Escolha o tipo de acesso que você deseja conceder. Eles podem editar, comentar e apenas visualizar. Você também pode compartilhar um link para um arquivo ou uma pasta especifica. Envie a elas o link para abrir e acessar o item, conforme aparece na tela de compartilhamento. Ainda, é possível compartilhar o link diretamente nas suas redes sociais. Controlando atividades Quando o trabalho é feito em equipes e envolve muitas pessoas ao mesmo tempo, é sempre bom acompanhar o histórico de todas as alterações feitas em arquivos e pastas. No Google Drive é possível rastrear estas a atividade, tanto as que foram criadas ali quanto as que foram enviadas por upload. Ao selecionar arquivo específico, clique no ícone no canto superior direito. A caixa vai informar todas as atividades com as alterações mais recentes na parte superior. Os tipos de atividade de arquivos e pastas mostrados nesta visualização incluem mover e remover, renomear, upload, comparilhamentos, edições e comentários. Para cada data em que a atividade ocorreu, há uma nota de quem fez a alteração e quais itens foram alterados. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 41 27/01/2016 08:24:27 42 Transferindo propriedades Além do compartilhamento, você pode transferir a propriedade de seus arquivos do Google para quem quiser, desde que essa pessoa tenha um endereço de e-mail. Na hora de selecionar a pessoa com quem você vai compartilhar, basta escolher a opção É proprietário. Transferindo esta propriedade, você não poderá mais remover outros usuários do arquivo, compartilhar com quantas pessoas quiser ou alterar as opções de visibilidade. Mesmo assim os proprietários originais permanecem como proprietários. Restringindo configurações de compartilhamento E por fim, se você é o proprietário de um arquivo ou uma pasta, então poderá parar o compartilhamento, impedir que as pessoas compartilhem seu arquivo com terceiros e impedir o download ou a impressão do arquivo. Por padrão, as pessoas que podem editar o arquivo ou a pasta também podem compartilhar o item com terceiros. Para impedir isso selecione o arquivo ou pasta, e dentro da caixa de compartilhamento avançado, marque a opção Impedir que os editores alterem o acesso e adicionem novos usuários. E para evitar o download, a impressão ou a cópia do arquivo ou pasta pelas pessoas com quem você os compartilha, ative esta configuração. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 42 27/01/2016 08:24:27 ATIVIDADES 1 2 3 Lembra da aula anterior? Iniciamos um projeto relacionando Google e a nuvem. A ideia era rascunhar, em duplas, a organização de pastas para uma empresa fictícia que vocês criaram. Agora chegou a hora de usar o Google Drive para montar esta estrutura, com todas as informações que vocês planejaram na aula anterior. __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Você deverá fazer uploads de arquivos para dentro das pastas criadas. Escolha o arquivo de acordo com o tipo de pasta. Por exemplo, se você criou o departamento Financeiro e dentro dele a pasta Contas a Pagar, então coloque lá dentro uma planilha (pode ser em branco). A intensão é que você fique craque na montagem da estrutura em nuvem, pois isto será muito útil no mercado de trabalho. __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Configure todos os itens relacionados ao acesso de segurança e faça compartilhamentos dos arquivos e pastas criados nesta aula. Quanto mais você praticar, mais capacitado estará. __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 43 27/01/2016 08:24:27 44 COMPUTAÇÃO EM NUVEM Aula 07 - Documentos, planilhas e outras aplicações As diferenças Documentos Google Planilhas Google Apresentações Google Formulários de pesquisa Modelos As diferenças Todo e qualquer tipo de ação dentro dos chamados editores do Google Drive precisa ser especificada aqui. Os editores, sejam eles de documentos, planilhas ou apresentações, podem ser encontrados ou criados facilmente na tela inicial do Drive. Lá, você pode visualizar e editar arquivos de sua propriedade ou que tenham sido compartilhados com você. Clique no botão Novo no painel esquerdo e escolha a opção desejada. Você deve estar mais acostumado a usar as ferramentas do Microsoft Office para elaborar seus trabalhos de escola, suas planilhas domésticas ou apresentações para seminários. A primeira diferençacom os aplicativos online do Google vem agora: eles funcionam muito bem, mas possuem recursos reduzidos. Você vai sentir esta diferença a medida que formos usando as ferramentas nesta aula. Outra diferença é a “incompatibilidade’ com outras plataformas. É mais complicado, por exemplo, usar os documentos Google dentro do Office online. Documentos Google Como já dissemos, você pode criar e nomear documentos diretamente nas telas iniciais do Google Drive. Clique no botão NOVO e escolha a opção Documentos Google. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 44 27/01/2016 08:24:27 Se ele já estiver criado e você precisar renomear, basta clicar em MAIS AÇÕES (os três pontinhos da barra) e depois na opção Renomear. Com ele aberto, você também pode editar o nome clicando no título exibido na parte superior da página. Lembrando que os nomes dos documentos podem ter até 255 caracteres. Quando você cria ou edita um documento é permitido realizar várias formatações dentro dele. Das mais comuns, podemos: • Alterar a cor do texto e do fundo para uma seleção de texto; • Alterar o tamanho e espaçamento do texto. Por padrão está definido para 11 pt; • Alterar títulos e estilos de parágrafos, permitindo que você mude o estilo ou limpe a formatação de seu texto. Os estilos variam de “Título 1”, o maior, até “Título 6”, o menor; • Copiar a formatação que aplicou a uma parte específica do texto para outra parte usando a ferramenta “Pintar formatação”; • Inserir imagens, links, equações, desenhos e tabelas; • Incorporar o documento e publicar na Web; • Imprimir e fazer as alterações necessárias na impressora selecionada, tais como o números de páginas e cópias, tamanho da margem, entre outros; • Inserir comentários; • Inserir, alterar ou excluir cabeçalho e ropadé; • Adicionar notas de rodapé; • Inserir caracteres especiais; • Ver histórico de revisões; • Localizar e substituir qualquer palavra ou frase; • Verificação ortográfica e contagem de palavras; • Entre outros itens; Ufa, dá para fazer muita coisa. Mas a função desta apostila não é detalhar como realizar cada configuração e nem como inserir cada item num Documento Google. Nas atividades práticas que vamos realizar será possível que você descubra estas funcionalidades. O seu professor vai orientar o uso dos itens mais importantes. Planilhas Google Planilhas são sempre úteis quando você precisa manter o controle das finanças pessoais ou analisar dados em seu local de trabalho. O editor de planilhas do Google pode quebrar um galho enorme na hora de executar estas tarefas. A versão permite criar e editar planilhas, esteja você online ou não, e com a adaptação de melhorias de COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 45 27/01/2016 08:24:27 46 velocidade, desempenho, novas funções, recursos, etc. A própria Google disponibiliza uma lista com os recursos na sua versão mais recente: • É possível criar e editar planilhas sem o uso da Internet após a configuração do acesso offline no Google Chrome; • O carregamento e a rolagem em novas planilhas se tornam mais rápidos sem se preocupar com os limites de tamanho da planilha (veja aulas anteriores) e complexidade de fórmulas; • Edição de fórmulas aprimorada através da ferramenta de edição de funções para criar fórmulas complexas; • Usar diversas funções como, por exemplo, SUM (soma), SUMIFS (soma condicional), COUNTIFS (contagem condicional); • Usar filtros para visualizar os dados apresentados; • Aplicar formatação condicional avançada, de acordo com as fórmulas ou o conteúdo de células; • Aplicar guias de página coloridas, colagem de transposição, recurso de localizar e substituir, complementos, links simplificados, formatação de números, entre outros; Como no caso do Documentos Google, o seu professor vai dar orientações mais detalhadas no uso desta ferramenta. Apresentações Google As apresentações Google são bem parecidas o tradicional PowerPoint da Microsoft, e servem para vender uma ideia, apresentar um produto, ministrar uma aula, entre outros. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 46 27/01/2016 08:24:27 Da mesma forma que os anteriores, use a tela inicial do Google Drive para criar uma apresentação. Na aplicação é possível: • Adicionar tema ou imagem de plano de fundo, para personalizar sua apresentação e ajustá-la a um público específico. As imagens de plano de fundo podem ser até mesmo aquelas salvas em seu computador, aplicáveis a um slide individual ou a todos os slides de sua apresentação; • Adicionar transições e animações, tornando seus slides mais dinâmicos; • Adicionar e editar tabelas para organizar as informações dentro da apresentação; • Inserir e organizar texto, formas e linhas para aprimorar sua apresentação; • Cortar e ajustar imagens, mascarando ou adicionar bordas às imagens; • Fazer histórico de revisões; • Aumentar e dimunir o zoom dos slides; • Visualizar, apresentar ou imprimir uma apresentação; • Adicionar e visualizar as anotações do orador; • Publicar e incorporar sua apresentação. Muitas vezes, recursos de apresentações online utilizando o Google Drive já quebraram o galho do autor desta apostila, seja para uma aula ou uma palestra. Formulários e desenhos Desenhos - Outra ferramenta prática dentro do Google Drive é a de desenhos. Você pode criar, compartilhar e editar desenhos online. Além disso, é possível: • Trabalhar em tempo real com outra pessoa ou convidar outros apenas para visualização das edições de forma online; • Utilizar o bater papo entre as pessoas que estão editando um desenho; • Publicar online para que outros usuários possam usar; • Inserir textos, formas, setas, rabiscos e imagens que estão gravados no seu computador ou na web; • Usar as guias de alinhamento para deixar os desenhos mais precisos; • Formatar os desenhos a qualquer momento. Veja a tela de desenhos na próxima página. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 47 27/01/2016 08:24:28 48 Formulários de Pesquisa Para muitos, criar uma pesquisa usando os Formulários Google é, como diria a expressão, “uma mão na roda”. Dentro das empresas é possível planejar eventos, criar votações, enquetes, preparar testes para treinamentos, ou simplesmente coletar informações para alguma tomada de decisão. No modelo de formulário você pode adicionar as perguntas que desejar, adicionar e organizar cabeçalhos, além de dividí-lo em várias páginas. O formulário se torna mais atraente com a possibilidade de adicionar temas e personalizá-lo segundo o público-alvo. Clique em Alterar tema na barra de ferramentas do formulário e navegue no painel à direita, adicionando o que for interessante para sua pesquisa. O novo tema será aplicado automaticamente e você poderá continuar editando o formulário. As perguntas podem ser adicionadas da jeito que você necessitar, assim como escolher a forma de coletar as respostas do formulário. As perguntas podem ser escolhidas pelo tipo, como por exemplo a de texto (respostas curtas), múltipla escolha (selecionar uma entre várias opções), caixas de seleção (selecionar quantas opções desejarem), lista (uma opção em um menu suspenso), escala (de 1 a 5), entre outros. Quando um formulário é preenchido, os nomes e os endereços de e-mail dos entrevistados não são recolhidos automaticamente. Se quiser coletar essas informações, você deve adicionar um campo de texto no formulário para os entrevistados preencherem com o seu nome ou endereço de e-mail. COMPUTAÇÃO_EM_NUVEM_2016.indd 48 27/01/2016 08:24:28 Outro item que vale considerar é a possibilidade de ordenar as perguntas e respostas aleatoriamente, para que os participantes vejam as perguntas de uma seção ou página do formulário em
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