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DOCUMENTOS
OBRIGATÓRIOS
DA NR-12.
PREPARE-SE
PARA FISCALIZAÇÃO:
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BÔNUS
3
ESTEJA PREPARADO
PARA A FISCALIZAÇÃO
As adequações da Norma Regulamentadora 12 visam 
deixar o ambiente mais seguro e saudável para todos 
que trabalham no local. O prazo para a implantação da 
NR-12 já se esgotou, mas algumas datas limite podem 
ser estendidas, como determinado pena Instrução 
Normativa 129. 
De qualquer forma, garantir a conformidade com a NR-12 
é essencial para a indústria evitar transtornos e eliminar 
riscos de segurança, além de multas e até mesmo ter 
máquinas e equipamentos interditados pela fiscalização 
do Ministério do Trabalho e Emprego. 
E é sobre isso que vamos tratar aqui. Qual a 
documentação que a empresa deve ter preparada e em 
mãos para atender à fiscalização do Ministério do 
Trabalho e Emprego?
RISCOS DE NÃO ADEQUAR-SE:
A empresa que não detiver os documentos requeridos 
pela Norma está sujeita a multas que variam conforme 
o número de funcionários, de algumas centenas a 
milhares de reais.
ÍNDICE
ESTEJA PREPARADO PARA A FISCALIZAÇÃO
INVENTÁRIO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS - IME
ANÁLISE PRELIMINAR DE RISCO - APR
DIAGNÓSTICO
COMPROVANTES DE CAPACITAÇÃO DOS OPERADORES E ENVOLVIDOS
MANUAIS DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO
LAUDO TÉCNICO NR-12
BÔNUS: PLANO DE AÇÃO
CONCLUSÃO
MATERIAIS RELACIONADOS18
17
16
3
4
6
8
10
12
15
BÔNUS
3
ESTEJA PREPARADO
PARA A FISCALIZAÇÃO
As adequações da Norma Regulamentadora 12 visam 
deixar o ambiente mais seguro e saudável para todos 
que trabalham no local. O prazo para a implantação da 
NR-12 já se esgotou, mas algumas datas limite podem 
ser estendidas, como determinado pena Instrução 
Normativa 129. 
De qualquer forma, garantir a conformidade com a NR-12 
é essencial para a indústria evitar transtornos e eliminar 
riscos de segurança, além de multas e até mesmo ter 
máquinas e equipamentos interditados pela fiscalização 
do Ministério do Trabalho e Emprego. 
E é sobre isso que vamos tratar aqui. Qual a 
documentação que a empresa deve ter preparada e em 
mãos para atender à fiscalização do Ministério do 
Trabalho e Emprego?
RISCOS DE NÃO ADEQUAR-SE:
A empresa que não detiver os documentos requeridos 
pela Norma está sujeita a multas que variam conforme 
o número de funcionários, de algumas centenas a 
milhares de reais.
BÔNUS
5
A NR-12 requer o Inventário de Máquinas e demonstra a 
sua função:
O que diz a NR-12
Item 12.153.1. As informações do inventário devem 
subsidiar as ações de gestão para aplicação desta 
Norma.
Ela determina como deve ser o documento:
Item 12.153. O empregador deve manter inventário 
atualizado das máquinas e equipamentos com 
identificação por tipo, capacidade, sistemas de 
segurança e localização em planta baixa, elaborado 
por profissional qualificado ou legalmente habilitado.
O profissional habilitado, nesse caso, seria um engenheiro 
mecânico, de preferência com especialização em 
Segurança do Trabalho. 
Em alguns casos as empresas estão dispensadas de 
manter o Inventário de Máquinas:
a) as microempresas e as empresas de pequeno 
porte;
b) máquinas autopropelidas, automotrizes e 
máquinas e equipamentos estacionários utilizados 
em frentes de trabalho.
BÔNUS
4
INVENTÁRIO DE MÁQUINAS
E EQUIPAMENTOS - IME
O Inventário de Máquinas é, de forma simplificada, uma 
lista completa das máquinas e equipamentos presentes 
na fábrica e usadas no processo de produção, com 
informações essenciais sobre cada uma delas.
Ele é o passo inicial para uma empresa iniciar o processo 
de adequação à NR-12 – e demonstrar à fiscalização o 
encaminhamento esse processo. Ele dará uma visão 
geral das necessidades de adequação na fábrica.
Características
Serve para guiar a gestão do projeto de adequação;
É útil para outros setores da empresa, como o de 
manutenção, conhecerem os sistemas de segurança 
presentes em cada item do maquinário.
É o ponto de partida da avaliação de riscos de cada 
máquina, como veremos adiante;
Ajuda a definir prioridades;
BÔNUS
5
A NR-12 requer o Inventário de Máquinas e demonstra a 
sua função:
Item 12.153.1: O empregador deve manter o 
inventário atualizado das máquinas e equipamentos 
com identificação por tipo, capacidade, sistemas de 
segurança e localização com representação 
esquemática, elaborado por profissional qualificado 
ou legalmente habilitado. 
a) microempresas e empresas de pequeno porte, 
que ficam dispensadas da elaboração do inventário 
de máquinas
e equipamentos;
b) máquinas autopropelidas, automotrizes e 
máquinas e equipamentos estacionários utilizados 
em frentes de
trabalho;
c) ferramentas manuais e ferramentas 
transportáveis. 
O que diz a NR-12
O profissional habilitado, nesse caso, seria um engenheiro 
mecânico, de preferência com especialização em 
Segurança do Trabalho. 
Em alguns casos as empresas estão dispensadas de 
manter o Inventário de Máquinas:
BÔNUS
6
Características
ANÁLISE PRELIMINAR
DE RISCO - APR
Também chamada de Apreciação de Risco, é o principal 
documento entre os exigidos pela NR-12. 
Ele é um levantamento de todos os riscos que as 
máquinas e equipamentos oferecem aos operadores e 
demais colaboradores. A APR enumera as formas de 
prevenção presentes ou que precisam ser implementadas 
para que o risco de lesões e danos seja eliminado - ou 
diminuído a níveis aceitáveis.
 
Neste mapeamento os riscos devem estar listados, com 
seus graus e categorias especificados, apontando qual 
parte do maquinário ou equipamento oferece esses riscos. 
Requer uma ART - Anotação de Responsabilidade
Técnica assinada por engenheiro com registro no CREA 
(Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura).
Compreende a análise de riscos e avaliação de riscos, 
ou seja, une a avaliação da situação do maquinário, 
estimativa dos riscos e o parecer sobre as ações 
necessárias para a garantia da segurança;
BÔNUS
7
O que diz a NR-12
Sua exigência está explícita no item 12.39:
Os sistemas de segurança devem ser selecionados 
e instalados de modo a atender aos seguintes 
requisitos:
a) ter categoria de segurança conforme prévia 
análise de riscos prevista nas normas técnicas 
oficiais vigentes;
As “normas técnicas oficiais vigentes” citadas, que servem de 
base para a elaboração da Análise Preliminar de Risco, são:
NBR ISO 12.100:2013 – Segurança de máquinas — 
Princípios gerais de projeto — Apreciação e redução de 
riscos;
Norma internacional ISO/TR 14121-2:2012
BÔNUS
9
Disposição física e instalações;
 
Dispositivos e instalações elétricas e hidráulicas;
Sistemas de segurança, como travas e dispositivos 
de parada de emergência;
Ergonomia;
Manutenção e ajustes;
Inspeções;
Sinalizações;
Procedimentos de segurança no trabalho;
Capacitação;
 
Requisitos de segurança específicos;
Riscos adicionais.
O diagnóstico contempla:
BÔNUS
DIAGNÓSTICO
8
Características
No diagnóstico devem ser cobertos todos os pontos em que 
a NR12 está sendo cumprida e onde não está – relacionando 
cada não conformidade com o respectivo item da NR-12 e 
com propostas de solução para a irregularidade.
Cria-se então um panorama das mudanças que precisam ser 
feitas afim de deixar máquinas, equipamentos e o ambiente 
de trabalho em conformidade com os requisitos de 
segurança. 
Mapeia as conformidades e pontos de irregularidade 
junto à NR-12;
Orienta sobre as opções de solução;
Aponta o impacto das alterações e do 
descumprimento da Norma;
É fundamental para a execução e gerenciamento das 
ações de adequação. 
BÔNUS
9
Disposição física e instalações;
 
Dispositivos e instalações elétricas e hidráulicas;
Sistemas de segurança, como travas e dispositivos 
de parada de emergência;
Ergonomia;
Manutenção e ajustes;
Inspeções;
Sinalizações;
Procedimentos de segurança no trabalho;
Capacitação;Requisitos de segurança específicos;
Riscos adicionais.
O diagnóstico contempla:
BÔNUS
11
O que diz a NR-12
A Norma aborda a obrigatoriedade do treinamento, a 
necessidade de cursos específicos conforme a máquina ou 
equipamento a ser operado e o conteúdo programático: 
12.147.1. O curso de capacitação deve ser específico 
para o tipo máquina em que o operador irá exercer 
suas funções e atender ao seguinte conteúdo 
programático:
a) Histórico da regulamentação de segurança sobre a 
máquina especificada;
b) Descrição e funcionamento;
c) Riscos na operação;
d) Principais áreas de perigo;
e) Medidas e dispositivos de segurança para evitar 
acidentes;
f) Proteções – portas, e distâncias de segurança;
g) Exigências mínimas de segurança previstas na 
norma NR12 e na NR10;
h) Medidas de segurança para injetoras elétricas e 
hidráulicas de comando manual;
i) Demonstração prática dos perigos e dispositivos 
de segurança.
ATENÇÃO: o curso habilita o empregador, ou seja, se o 
colaborador sair da empresa, deve fazer uma nova 
capacitação, adequada ao novo ambiente de trabalho. 
BÔNUS
COMPROVANTES DE
CAPACITAÇÃO DOS
OPERADORES E ENVOLVIDOS
10
A NR-12 determina como obrigatórios treinamentos e 
cursos de capacitação para os colaboradores que operam 
as máquinas/equipamentos ou trabalham junto a eles. 
Para comprovar o cumprimento da Norma, deve estar 
disponível à fiscalização do MTE:
Material educativo utilizado – impresso ou interativo: 
este material precisa apresentar uma linguagem 
acessível e estar de acordo com o conteúdo 
programático, que veremos em seguida;
Lista de presença e/ou certificado: para demonstrar 
quais colaboradores realizaram o curso;
Avaliações: dadas ao término do curso para verificar 
o conhecimento adquirido;
Currículo do(s) ministrante(s) do curso: para ser 
possível avaliar o nível de conhecimento de quem 
ministrou o curso.
BÔNUS
11
O que diz a NR-12
A Norma aborda a obrigatoriedade do treinamento, a 
necessidade de cursos específicos conforme a máquina ou 
equipamento a ser operado e o conteúdo programático: 
12.147.1. O curso de capacitação deve ser específico 
para o tipo máquina em que o operador irá exercer 
suas funções e atender ao seguinte conteúdo 
programático:
a) Histórico da regulamentação de segurança sobre a 
máquina especificada;
b) Descrição e funcionamento;
c) Riscos na operação;
d) Principais áreas de perigo;
e) Medidas e dispositivos de segurança para evitar 
acidentes;
f) Proteções – portas, e distâncias de segurança;
g) Exigências mínimas de segurança previstas na 
norma NR12 e na NR10;
h) Medidas de segurança para injetoras elétricas e 
hidráulicas de comando manual;
i) Demonstração prática dos perigos e dispositivos 
de segurança.
ATENÇÃO: o curso habilita o empregador, ou seja, se o 
colaborador sair da empresa, deve fazer uma nova 
capacitação, adequada ao novo ambiente de trabalho. 
BÔNUS
O que diz a NR-12
Os manuais das máquinas:
A. Deve ser fornecido pelo fabricante ou pelo importador 
da máquina, com informações relativas à segurança em 
todas as fases de utilização;
B. Se extraviados ou não fornecidos, devem ser 
confeccionados pelo empregador, sob responsabilidade 
de profissional legalmente habilitado (engenheiro 
mecânico com registro no CREA)
C. Ser escrito em língua portuguesa do Brasil, de forma 
legível, objetiva, clara e sem ambiguidades;
D. Conter, no mínimo, todas as informações listadas no 
item 12.128 da Norma. Confira:
13
a) razão social, CNPJ e endereço do fabricante ou 
importador;
b) tipo, modelo e capacidade;
c) número de série ou número de identificação e 
ano de fabricação;
d) normas observadas para o projeto e construção 
da máquina ou equipamento;
e) descrição detalhada da máquina ou equipamento 
e seus acessórios;
f) diagramas, inclusive circuitos elétricos, em 
especial a representação esquemática das funções 
de segurança;
g) definição da utilização prevista para a máquina 
ou equipamento;
BÔNUS
MANUAIS DE OPERAÇÃO
E MANUTENÇÃO
Além de cursos de capacitação, a NR-12 estabelece 
pontos importantes a respeito dos manuais de instruções 
de máquinas e equipamentos. Estes manuais também 
devem estar acessíveis e ser disponibilizados aos fiscais 
do MTE. 
Não basta ter os manuais em mãos. Eles devem estar de 
acordo com uma série de quesitos, que veremos em 
seguida:
12
Características
Guiam a operação, revisão e manutenção da máquina, 
orientando os usuários a realizar suas atividades da 
forma mais segura possível.
BÔNUS
O que diz a NR-12
Os manuais das máquinas:
A. Deve ser fornecido pelo fabricante ou pelo importador 
da máquina, com informações relativas à segurança em 
todas as fases de utilização;
B. Se extraviados ou não fornecidos, devem ser 
confeccionados pelo empregador, sob responsabilidade 
de profissional legalmente habilitado (engenheiro 
mecânico com registro no CREA)
C. Ser escrito em língua portuguesa do Brasil, de forma 
legível, objetiva, clara e sem ambiguidades;
D. Conter, no mínimo, todas as informações listadas no 
item 12.128 da Norma. Confira:
13
a) razão social, CNPJ e endereço do fabricante ou 
importador;
b) tipo, modelo e capacidade;
c) número de série ou número de identificação e 
ano de fabricação;
d) normas observadas para o projeto e construção 
da máquina ou equipamento;
e) descrição detalhada da máquina ou equipamento 
e seus acessórios;
f) diagramas, inclusive circuitos elétricos, em 
especial a representação esquemática das funções 
de segurança;
g) definição da utilização prevista para a máquina 
ou equipamento;
BÔNUS
LAUDO TÉCNICO NR-12
Quando já realizada a adequação de uma máquina ou 
equipamento à NR-12, o Laudo Técnico é o documento 
que assegura essa conformidade. Ele garante que a 
empresa cumpriu todas as obrigações legais voltadas à 
segurança, que visam eliminar ou reduzir ao máximo o 
risco de danos e lesões aos operadores. 
Máquinas novas e usadas devem dispor do laudo. E 
máquinas importadas já devem chegar ao Brasil com o 
documento providenciado. 
15
Características
Comprova conformidade da máquina ou equipamento 
junto à NR-12 para operadores, pessoal da manutenção, 
fiscais do MTE e demais profissionais interessados;
É importante sobretudo para o maquinário que envolve 
riscos elevados.
O que diz a NR-12
A NR-12 veda qualquer atividade de compra, venda ou 
similar de maquinário em situação irregular:
12.134. É proibida a fabricação, importação, 
comercialização, leilão, locação, cessão a qualquer título, 
exposição e utilização de máquinas e equipamentos que 
não atendam ao disposto nesta Norma.
BÔNUS
h) riscos a que estão expostos os usuários, com as 
respectivas avaliações quantitativas de emissões 
geradas pela máquina ou equipamento em sua 
capacidade máxima de utilização;
i) definição das medidas de segurança existentes e 
daquelas a serem adotadas pelos usuários;
j) especificações e limitações técnicas para a sua 
utilização com segurança;
k) riscos que podem resultar de adulteração ou 
supressão de proteções e dispositivos de 
segurança;
l) riscos que podem resultar de utilizações diferentes 
daquelas previstas no projeto;
m) procedimentos para utilização da máquina ou 
equipamento com segurança;
n) procedimentos e periodicidade para inspeções e 
manutenção;
o) procedimentos a serem adotados em situações 
de emergência;
p) indicação da vida útil da máquina ou equipamento 
e dos componentes relacionados com a segurança.
12.129. No caso de máquinas e equipamentos 
fabricados ou importados antes da vigência desta 
Norma, os manuais
devem conter, no mínimo, as informações previstas 
nas alíneas “b”, “e”, “f”, “g”, “i”, “j”, “k", “l”, “m”, “n” 
e “o” do item 12.128.
14
BÔNUS
LAUDO TÉCNICO NR-12
Quando já realizada a adequação de uma máquina ou 
equipamento à NR-12, o Laudo Técnico é o documento 
que assegura essa conformidade. Ele garante que a 
empresa cumpriu todas as obrigações legais voltadas à 
segurança, que visam eliminar ou reduzir ao máximo o 
risco de danos e lesõesaos operadores. 
Máquinas novas e usadas devem dispor do laudo. E 
máquinas importadas já devem chegar ao Brasil com o 
documento providenciado. 
15
Características
Comprova conformidade da máquina ou equipamento 
junto à NR-12 para operadores, pessoal da manutenção, 
fiscais do MTE e demais profissionais interessados;
É importante sobretudo para o maquinário que envolve 
riscos elevados.
O que diz a NR-12
A NR-12 veda qualquer atividade de compra, venda ou 
similar de maquinário em situação irregular:
12.134. É proibida a fabricação, importação, 
comercialização, leilão, locação, cessão a qualquer título, 
exposição e utilização de máquinas e equipamentos que 
não atendam ao disposto nesta Norma.
BÔNUS
17
Esperamos que este material tenha sido útil, 
esclarecendo suas principais dúvidas sobre a 
documentação necessária no caso de fiscalização da 
empresa por parte do Ministério do Trabalho e Emprego. 
Caso tenha mais dúvidas que queria esclarecer, entre 
em contato conosco.
Como você deve ter visto, os documentos listados 
exigem a assinatura de profissionais legalmente 
habilitados, e a produção deles requer capacitação 
para estar de acordo com a NR-12.
Conte com a experiência e qualificação do time da 
Fersiltec para uma avaliação da fábrica sem custos e 
um projeto sob medida para sua empresa, incluindo 
orientação e preparação dos documentos necessários. 
SOLICITE UM ORÇAMENTO
CONCLUSÃO
BÔNUS
16
PLANO DE AÇÃO
Características
BÔNUS: 
A partir da Análise Preliminar de Risco e preparação do 
diagnóstico, é possível desenvolver o plano de ação, que 
determinará todos os passos voltados às adequações de 
segurança organizados em um cronograma.
O plano de ação não consta como um documento 
obrigatório para apresentar à fiscalização do Ministério 
do Trabalho, mas tem uma relevância significativa para a 
empresa, como veremos a seguir.
Determina e organiza as ações necessárias ao 
projeto de adequação;
Estipula os responsáveis pelas ações; 
Estabelece prazos: quando e como as ações de 
adequação devem ser feitas; 
Junto à fiscalização, viabiliza a obtenção de 
prazos mais favoráveis
BÔNUS
17
Esperamos que este material tenha sido útil, 
esclarecendo suas principais dúvidas sobre a 
documentação necessária no caso de fiscalização da 
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Caso tenha mais dúvidas que queria esclarecer, entre 
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Como você deve ter visto, os documentos listados 
exigem a assinatura de profissionais legalmente 
habilitados, e a produção deles requer capacitação 
para estar de acordo com a NR-12.
Conte com a experiência e qualificação do time da 
Fersiltec para uma avaliação da fábrica sem custos e 
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orientação e preparação dos documentos necessários. 
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CONCLUSÃO
http://conteudo.fersiltec.com.br/consultor-adequacao-nr12
PARABÉNS!
Esperamos que estas informações sejam úteis e 
sirvam de inspiração para encontrar soluções no seu 
trabalho. E lembre-se: foco em melhorar, sempre! 
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Depois | Engenharia de 
Segurança Fersiltec.
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