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Presidência da República Casa Civil Subchefia para Assuntos Jurídicos Aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência. DECRETO No 70.274, DE 9 DE MARÇO DE 1972. Por uma questão de prudência e estética, sugere-se que o número máximo de componentes da mesa não ultrapasse nove pessoas. No caso da mesa ser formada com menos pessoas, para facilitar a composição, aconselha-se a manutenção de número ímpar. Isso não impede que a mesa seja composta com número par de autoridades, porém, a disposição, observada a ordem de precedência, torna-se um pouco mais complicada. DESIGNAÇÃO CORRETA PARA TIPOS DE MESA: a) Mesa de Honra – é o termo utilizado nas solenidades elitizadas e geralmente organizadas com pompa, como cerimônias de posse, transmissão de cargo, entrega de honrarias e outras. b) Mesa Diretora – é o termo utilizado para eventos informativos, questionadores, expositivos, como: palestra, fórum, debate, simpósio, seminário, congresso, feira, salão, entre outros. c) Mesa de Trabalho – termo utilizado somente para reuniões de trabalho Precedência entre Lugares na Mesa: a) No Brasil, convencionou-se achar que o centro da mesa é o lugar de honra, pela sua posição estratégica, por ser o local de onde o anfitrião comanda um evento. b) Entretanto a definição de centro de mesa é meramente geométrica, tratando-se da posição funcional, logicamente tendo grande importância, mas o lugar de honra é, sempre à direita do anfitrião. c) É comum, nos eventos, o convidado ter hierarquia superior à do anfitrião, podendo este ceder-lhe o centro da mesa, como deferência e honra. A exceção é feita com a presença do Presidente da República ou de seu vice-Presidente, que sempre ocupam posição privilegiada. d) Neste caso, o anfitrião deverá sentar-se à esquerda da autoridade, ficando à direita o convidado de maior hierarquia presente, pois do contrário daria si próprio o lugar de destaque. Porém, se não houver autoridade de hierarquia superior, a prerrogativa da direita será do próprio anfitrião. e) Em todos os casos, a determinação de lugares é assunto polêmico e o conhecimento das leis do protocolo soma-se o bom senso profissional. 04 02 01 03 05 Esquerda Direita Ordem de Precedência na Mesa de Honra: COMPOSIÇÃO DE MESA Nas solenidades em que se compõe mesa com a confirmação de autoridades, devemos utilizar a ordem geral de precedências; a maior autoridade ou o anfitrião ocuparão o lugar de honra ao centro da mesa. Em mesas com lugares ímpares deve-se observar que a colocação realiza-se a partir do centro à direita, alternando com a esquerda. 1. Maior autoridade presente (preside a mesa – segundo ordem de precedência do decreto) 2. Segunda maior autoridade 3. Anfitrião (quando não for o presidente da mesa) 4. Terceira maior autoridade 5. Quarta maior autoridade COMPOSIÇÃO DE MESA ÍMPAR O lugar de número 1 caberá sempre ao anfitrião, na composição com número ímpar o centro da mesa será marcado pelo lugar do anfitrião. Em mesas com número par de lugares, o lugar de honra é o da direita mais próximo ao centro. 1. Maior autoridade (presidente da mesa) 2. Anfitrião (quando não for o presidente da mesa) 3. Segunda maior autoridade 4. Terceira maior autoridade 5. Quarta maior autoridade 6. Quinta maior autoridade COMPOSIÇÃO DE MESA PAR Na mesa par o anfitrião ficará à direita do cento da mesa. DIAGRAMAS DIVERSOS: 1) Em que há homenageado e o Chefe do Executivo se faz representar: 1- Anfitrião 2- Homenageado 3 – Representante do Chefe do Executivo 4 – 3ª autoridade 5 – 4ª autoridade 2) Em que há co-anfitrião: 1- Anfitrião 2- Co-anfitrião 3- Homenageado 4- Representante do Chefe de Poder 5 – 5ª Autoridade 6- 6ª Autoridade 3) Em que há um anfitrião, um co-anfitrião e comparece o Chefe do Poder Executivo 1- Anfitrião 2- Co-anfitrião 3- Chefe do Poder 4 – Homenageado 5 – 5ª Autoridade 6 – 6ª Autoridade Para mesa ímparPara mesa ímpar:: A ordem de precedência será feita sempre a partir da direita da autoridade que preside a mesa. A autoridade em segundo grau de importância ficará posicionada à direita do presidente da mesa. Então, a ordem segue, tendo como ponto de referência a pessoa que preside a solenidade: direita, esquerda, direita, esquerda, até o último componente. Para mesa parPara mesa par A ordem de precedência é a mesma, porém, a autoridade em segundo grau de importância ficará posicionada à esquerda do anfitrião. Então, a ordem segue: esquerda, direita, esquerda, direita, até o último componente. ORNAMENTAÇÃO E SERVIÇOS DE MESA TOALHAS A preparação da mesa é o cartão de apresentação do evento. As que tiverem tampo frontal dispensam o uso de toalha. Porém, nos eventos solenes, além de embelezar, as toalhas servem para ocultar pés, pernas e pessoas mal sentadas. Neste caso, deverão ser longas, indo até o chão, com caimento na parte voltada para a platéia. Com relação às cores, recomenda-se a de cor branca ou cores neutras, desde que não destoe da decoração proposta. ORNAMENTAÇÃO E SERVIÇOS DE MESA FLORES Podem fazer parte da decoração da mesa desde que em um arranjo compatível com o tamanho da mesma. De preferência, devem ser colocadas na parte frontal, ao centro, no chão, para que não interfiram na visualização dos componentes e da plateia. Flores excessivamente delicadas e perfumadas devem ser evitadas. Caso não haja serviço de copa, o procedimento adequado é servir copos com água, junto ao lugar a ser ocupado, um ou dois minutos antes do início da solenidade. A água deve ser servida em copos de cristal ou material similar. Evitar as garrafas diretamente na mesa, mas, quando isso não for possível, elas devem ser de vidro transparente e sem rótulo. ORNAMENTAÇÃO E SERVIÇOS DE MESA SERVIÇOS DE COPA ORNAMENTAÇÃO E SERVIÇOS DE MESA SERVIÇOS DE COPA Deverão ser abertas na bandeja pelo profissional de apoio, que estará sempre atento à reposição e ao modo de servir: por trás e à direita de cada participante. Não esquecer que o copo e a água da tribuna deverão ser substituídos a cada troca de orador (mestre de cerimônia/discursos). BANDEIRAS A Bandeira Nacional, em todas as apresentações no território brasileiro, ocupa lugar de honra, compreendido como posição central, conforme se depreende das ilustrações abaixo. Todas as bandeiras deverão estar colocadas de modo que fiquem à vista da platéia e dos componentes da mesa; observar se nenhuma delas está arrastando no chão, o que caracteriza desrespeito; arrumá-las de modo que a parte central de cada uma esteja à vista de todos os presentes. A solenidade deve ser iniciada com a execução do Hino Nacional Brasileiro e, de preferência, encerrada com o Hino do Município ou do Estado. Ao serem executados, todos os presentes devem estar de pé, em silêncio, mantendo postura formal em sinal de respeito. Nos casos de simples execução instrumental, será tocada a música integralmente, mas sem repetição. Nos casos de execução vocal, serão sempre cantadas as duas partes. HINOS Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23