Guia_Excel_Básico - Unidade 1

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Excel Básico 
Unidade 1 
Extensão 
 
 
 
Unidade 1 
Iniciando o Excel 
SEÇÃO 1 
Área de trabalho 
do Excel 
SEÇÃO 2 
Opções de menu 
 
 
11 Excel Básico 
 
PARA INICIAR NOSSOS ESTUDOS 
 
SEÇÃO 1 Área de trabalho do Excel 
Para abrir o programa Excel, clique no botão Iniciar 
após, clique em todos os Programas e, em seguida, em 
Microsoft office ou diretamente no ícone do programa 
que está na lista. Pode haver variações de acordo com a 
versão do seu Windows. 
Nesta Unidade você vai conhecer as principais ferramentas que o Excel oferece 
por meio dos comandos disponíveis nas guias, explorando e visualizando seus 
grupos e funções. 
 
Vamos ao estudo! 
 
 
12 Excel Básico 
 
O programa será aberto exibindo a área de trabalho do EXCEL, uma pasta em 
branco com as ferramentas para criar e editar as planilhas. 
 
Imagem 1 – Informações importantes do excel 
 
 
 
fonte: o autor. 
Nessa tela você observa que: 
• as faixas de opções e as barras são recursos de apoio para as planilhas, 
contêm diversas ferramentas para trabalhar a forma de apresentação do 
arquivo; 
• o máximo de linhas é de 1.048.576 e de colunas um total de 16.384; 
• o excel disponibiliza três planilhas iniciais, mas pode acrescentar até 255 
planilhas em um único arquivo; 
• a barra de ferramentas de acesso rápido dispõe os botões: salvar, desfazer e 
Refazer, e ainda você pode personalizar, configurar com outros links (como 
impressão, ortografia e gramática, novo, abrir, entre outras opções); 
• na barra de fórmula são apresentadas todas as informações inseridas na 
célula ativa. 
O programa Microsoft Excel 
Planilhas Barra de rolagem Barra de zoom 
Barra de rolagem vertical 
Célula selecionada 
Linha
Coluna 
Acesso rápido 
Barra de fórmulas 
Barra de títulos Barra de opções 
 
 
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Temos sete opções de comandos que servem de inserção, edição e configuração de 
uma planilha, as quais são divididas em guias, grupos e comandos. Acompanhe a 
seguir cada uma delas detalhadamente: 
SEÇÃO 2 Opções de menu 
A guia Página Inicial apresenta ferramentas de edição de células, formatação e 
classificação dos dados. 
Guia Página inicial 
Imagem 3 – guia Página Inicial 
fonte: o autor. 
Como o próprio nome já sugere, apresenta vários tipos de tabelas, objetos, gráficos 
e símbolos. 
Guia inserir 
Imagem 4 – guia Inserir 
fonte: o autor. 
Esta guia exibe comandos para configurar as propriedades da página, margem, 
tamanho do papel, inserir objetos, gráficos, organização dos objetos, entre outros. 
Guia layout de Página 
Imagem 5 – guia layout da Página 
fonte: o autor. 
 
 
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Guia fórmulas 
Possui comandos que são utilizados para a construção de fórmulas de cálculo. 
Imagem 6 – guia fórmulas 
 
fonte: o autor. 
 
Guia dados 
Esta guia apresenta comandos utilizados para manipular os dados. 
Imagem 7 – guia Dados 
 
fonte: o autor. 
 
Guia Revisão 
Possui opção para revisar textos, idiomas, incluir comentários, proteger e 
compartilhar planilha. 
Imagem 8 – guia Revisão 
 
fonte: o autor. 
 
Guia Exibição 
Exibe ferramentas que permitem alterar o modo de exibição das planilhas, ocultar 
e exibir objetos e aplicar zoom. 
Imagem 9 – guia exibição 
 
fonte: o autor. 
Veja que o acesso às opções das guias pode ser por intermédio 
de atalho: basta clicar em <Alt> que os comandos serão 
marcados por letras. 
 
 
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Imagem 10 – guia por intermédio de atalhos 
fonte: o autor. 
Para acessar o comando basta digitar a letra correspondente à opção 
desejada, por exemplo, digitando o “P” você tem acesso à guia layout da Página. 
ARQUIVO 
Ao clicar nesse comando serão exibidos os links básicos: abrir, salvar e imprimir. 
Imagem 11 – comando Arquivo 
fonte: o autor. 
 
 
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BARRA DE TÍTULO 
É o nome do arquivo, que se localiza na barra horizontal no 
topo do programa. e possui, ainda, a barra de acesso rápido à 
esquerda, e os botões maximizar, minimizar e fechar. 
Imagem 13 – barra de título 
fonte: o autor. 
Acesso rápido Nome do arquivo 
Opção minimizar, 
maximizar e fechar 
GUIA DE ACESSO RÁPIDO 
É uma ferramenta de acesso rápido, independente da guia aber- 
ta/disponível e possui, geralmente, ferramentas básicas de sal- 
var, desfazer e fazer. Pode, ainda, ser personalizada: basta clicar 
na opção que deseja deixar disponível. 
Imagem 12 – barra de ferramentas de acesso rápido 
fonte: o autor. 
 
 
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CÉLULAS 
A área de trabalho do excel é formada por linhas e colunas que 
possuem uma localização. cada parte da grade é chamada de 
célula. Veja a célula b3 a seguir: 
Imagem 14 – célula 
fonte: o autor. 
 
 
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CAIXA DE NOME 
Esta caixa exibe o nome da célula selecionada. 
Imagem 15 – caixa de nome 
 
 
 
BARRA DE FÓRMULAS 
Esta barra apresenta os dados digitados na célula e permite editar e digitar as 
fórmulas curtas e longas. 
Imagem 16 – barra de fórmulas 
 
fonte: o autor. 
localização da célula fórmula inserida na célula selecionada 
fonte: o autor. 
 
 
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GUIAS DE PLANILHAS 
Nesta guia, localizada na parte inferior esquerda, são exibidas as guias das planilhas; 
inicialmente, o excel apresenta três planilhas, mas é possível inserir a quantidade 
conforme a necessidade. 
 
Imagem 17 – Planilhas 
 
fonte: o autor. 
Para inserir uma planilha você deve clicar no ícone , conforme a Imagem 
17, ou nas teclas de atalho Shift + f11. 
BARRA DE ROLAGEM 
O excel possui duas barras de rolagem: uma horizontal e uma vertical, localizadas 
no lado direito inferior e na lateral direita, que facilitam a visualização dos dados. 
BARRA DE STATUS 
A barra de status está localizada na parte inferior do programa e apresenta os 
dados da(s) célula(s) selecionada(s). 
 
 
 
 
fonte: o autor. 
 
 
Imagem 18 – barra de status 
Inserir planilha 
Informações sobre as células selecionadas Modos de exibição 
 
 
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BARRA DE ZOOM 
Exibida na parte inferior direita, abaixo da barra de rolamento, para alterar 
clique em reduzir ou ampliar para planilha. 
 
Para alterar o zoom utilizando a caixa de diálogo, 
clique no nível do zoom (número da porcentagem, ex. 91%) 
abrirá a janela abaixo: 
 
Imagem 19 – zoom 
 
 
 
 
 
 
 
fonte: o autor. 
 
 
 
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FECHAR PROGRAMA 
Você pode clicar no botão fechar, conforme mostra a imagem ao 
lado, ou clicar em Arquivo, fechar. 
 
 Imagem 20 – fechar programa 
 
 
 
 
 
 
 
 
fonte: o autor.