PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

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PRINCÍPIOS DA 
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
ENFª ANDRÉA DANTAS
Administrar o tempo não é algo voltado 
exclusivamente para o trabalho, embora seja 
no ambiente de trabalho que mais se exige 
paciência e planejamento para que tudo seja 
realizado de forma adequada e no tempo 
certo.
•DINÂMICA
O QUE É TEMPO?
O conceito de tempo é abrangente e impreciso. A verdade é 
que o tempo é percebido e vivido diferentemente por cada 
indivíduo.
Para algumas pessoas, tempo é dinheiro. 
Alguns acreditam que tempo está contido nas horas, minutos e 
segundos do relógio, e existem os que lamentam o tempo 
passado que não volta mais, dizem: “Bons tempos aqueles...”.
O QUE É ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO?
• Administração do Tempo é o ato de saber se 
organizar em todos os sentidos, seja na vida 
pessoal ou no trabalho. 
• A arte de se organizar consiste em controlar seus 
afazeres para evitar perdas de tempo.
PRINCÍPIOS
FAÇA UMA LISTA: NADA SERÁ 
FEITO ATÉ QE ESTEJA EM 
UMALISTA DE COISAS A FAZER
ATRIBUA PRIORIDADES: O 
QUE DEVE SER FEITO EM 
PRIMEIRO LUGAR, E A 
SEGUIR, O QUE PODE 
ESPERAR
FAÇA PRIMEIRO O MAIS 
IMPORTANTE: O QUEM TEM 
MAIOR PRIORIDADE É O QUE, 
NA VERDADE, É MAIS 
IMPORTANTE
NÃO TOLERE INTERREPÇÕES: 
MANTENHA-SE NO ITEM ATÉ 
ACABAR
REALIZE A TAREFA ATÉ QUE 
ESTEJA FINALIZADA
Sem importância e sem 
urgência – se for 
necessário fazê-las deve-se 
delegar ou então verificar 
se o assunto não é para 
esquecer.
Para administrar o tempo da melhor maneira é 
necessário identificar as prioridades e depois 
avaliar a lista de tarefas:
Importante e 
urgente – a 
realizar 
imediatamente;
Importante e 
menos urgente –
a realizar nos 
próximos dias;
Menos 
importante, 
porém urgente – a 
realizar nos 
próximos dias;
Menos importante e 
menos urgente – a 
realizar quando a 
pessoa achar melhor;
• Falta de 
perseverança ao 
implantar mudanças 
pessoais;
• Desconhecimento de 
um processo 
organizado que o 
ajude a alcançar seus 
objetivos;
• Erro na avaliação de 
seus reais problemas 
relativos ao tempo;
• Falta de confiança nas 
medidas que toma, por 
já terem sido tentadas 
anteriormente com 
resultados abaixo do 
esperado;
• Ausência de uma 
visão mais ampla que 
relacione o tempo 
com a sua vida;
• Desejo de obter 
resultados mais 
rápidos;
• Medo de começar 
tudo de novo e ter de 
enfrentar derrotas já 
vividas;
• Falta de empenho, 
perda de rumo durante o 
caminho, vontade de 
parar com tudo e dar um 
tempo, vontade de 
deixar como está para 
ver o que acontece.
Quem administra o tempo torna-se escravo do relógio 
MITO
Esse mito se alimenta do fato de que muitas pessoas que tentam administrar o tempo 
acreditam pelo menos no início que é possível programar 100% do seu tempo. 
A verdade é que administrar o tempo não é programar a vida nos mínimos detalhes e 
sim estabelecer controle sobre ela. É necessário planejar, sem dúvida. Mas é preciso 
ser flexível, saber fazer correções de curso.
A gente só produz mesmo, ou então só trabalha melhor, sob pressão 
MITO
Não há evidência que o justifique, até porque os que assim agem, poucas vezes tentam 
trabalhar sem pressão para comparar os resultados sobre si mesmos e sobre os que os 
rodeiam. A evidência, na verdade, justifica o contrário daquilo que expressa o mito.
Em contextos escolares, por exemplo, quem estuda ao longo do ano, com calma e sem 
pressões, geralmente tira notas muito melhores do que quem deixa para estudar nas 
vésperas das provas
Administrar o tempo é algo que se aplica apenas à vida profissional 
MITO
Certamente, há muitas coisas em sua vida pessoal e familiar que você 
reconhece que deve ou deseja fazer, mas não faz "por falta de tempo".
A administração correta do tempo poderá permitir que você realize 
todos os seus sonhos.
Ter tempo é questão de querer ter tempo 
VERDADE
Você certamente já ouviu muita gente dizer isso. De certo modo essa afirmação é verdadeira. 
Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo que realmente queremos 
fazer.
Você certamente já ouviu muita gente dizer isso. De certo modo essa afirmação é verdadeira. 
Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo que realmente queremos 
fazer.
• Administrar o tempo é saber usá-lo para fazer 
aquelas coisas que você considera importantes e 
prioritárias, profissional ou pessoalmente. 
• É organizar a sua vida de tal maneira que você 
obtenha tempo para fazer as coisas que realmente 
gostaria de fazer, e que possivelmente não faz 
porque anda tão ocupado com tarefas urgentes e 
de rotina (muitas delas não tão urgentes nem tão 
prioritárias) que não sobra tempo.
A principal vantagem de 
administrar o tempo é ter 
boa qualidade de vida. No 
entanto, nem todos se dão 
conta de que são, em 
grande parte, responsáveis 
por criar essa qualidade. 
Pensando nisso, 
relacionamos algumas 
dicas que se bem 
aplicadas podem 
proporcionar uma boa 
qualidade de vida 
seguida, obviamente de 
uma boa administração 
do tempo.
Permita-se 
ter uma 
visão 
daquilo que 
gostaria que 
acontecesse 
com você 
daqui pra 
frente;
Escreva 
essas visões 
sob forma 
de objetivos 
a serem 
alcançados;
Ao definir 
objetivos 
pessoais, 
estará 
ditando 
para si 
próprio o 
que gostaria 
que 
acontecesse 
em sua vida;
Defina quais 
passos o 
levam a 
esses 
objetivos, 
para saber o 
que deve 
ser feito 
para chegar 
lá;
Desfrute 
cada um 
desses 
passos que 
está dando, 
conheça e 
valorize 
cada um 
deles;
Quando 
cometer 
enganos ou 
tropeços, 
diga logo 
“Bem 
vamos 
superar 
isso”, em 
vez de “Eu 
sabia, logo 
agora...”;
Pense em 
qualidade 
sempre, 
pense qual 
a melhor 
maneira de 
fazer cada 
coisa, pense 
como isso 
contribui 
para a 
realização 
dos seus 
objetivos.