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Prof. Leonardo Coelho 2 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Sumário 1. ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS ....................................... 4 2. ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES ................................................ 5 2.1. Conceitos / Histórico .......................................................................................................... 5 2.2. Elementos ........................................................................................................................... 7 2.3. Modelo mecanicista x Modelo orgânico ............................................................................ 8 3. MODELOS ORGANIZACIONAIS ................................................... 10 3.1. Linear ..................................................................................................................................... 12 3.2. Linear Staff ............................................................................................................................ 13 3.3. Funcional ............................................................................................................................... 15 3.4. por Projetos ........................................................................................................................... 17 3.5. de Colegiados ........................................................................................................................ 18 3.6. Matricial ................................................................................................................................ 19 3.7. Virtual ou em Rede ................................................................................................................ 20 3.8. por Produto ........................................................................................................................... 21 3.9. Territorial ............................................................................................................................... 22 3.10. por Cliente ........................................................................................................................... 23 3.11. por Processos ...................................................................................................................... 24 3.12. Divisional ............................................................................................................................. 25 3.13. RESUMO DOS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO ............................................................ 28 4. ORGANIZAÇÃO FORMAL VS. ORGANIZAÇÃO INFORMAL ............ 30 5. QUESTÕES COMENTADAS .......................................................... 35 6. LISTA DE EXERCÍCIOS ............................................................. 110 7. GABARITO ............................................................................... 150 Índice de Esquematizações Esquema 1. Organização, Sistemas e Métodos 5 Esquema 2. Fatores considerados na estrutura das organizações 6 Esquema 3. Conceito de Departamentalização 6 Esquema 4. Elementos-chave da Estrutura Organizacional 7 Esquema 5. Modelo Mecanicista vs. Orgânico 9 Aula 01 – 1.2 Características das organizações formais modernas: tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 3 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 6. Cadeia de Comando 10 Esquema 7. Amplitude de Controle 11 Esquema 8. Autoridade Informal 12 Esquema 9. Margem de Controle 12 Esquema 10. Modelo Linear 12 Esquema 11. Modelo Linear-staff 13 Esquema 12. Modelo Funcional 16 Esquema 13. Modelo por Projetos 17 Esquema 14. Modelo de Colegiados ou Comissional 18 Esquema 15. Modelo Matricial 19 Esquema 16. Modelo Virtual ou em Rede 20 Esquema 17. Modelo por Produtos 21 Esquema 18. Modelo Territorial 22 Esquema 19. Modelo por Cliente 24 Esquema 20. Modelo por Processos 25 Esquema 21. Tipos de Departamentalização 26 Esquema 22. Resumo dos Tipos de Departamentalização 28 Esquema 23. Organização Formal vs. Organização Informal 31 Esquema 24. Características da Organização Informal 32 Esquema 25. Fatores para Formação de Grupos Informais 33 Esquema 26. Estrutura Centralizada vs. Estrutura Descentralizada 36 Esquema 27. Vantagens e Desvantagens da Departamentalização por Produtos ou Serviços 37 Esquema 28. Estruturas Formais 40 Esquema 29. Fatores a Considerar a Respeito da Departamentalização 42 Esquema 30. Departamentalização por Governança Corporativa 49 Esquema 31. Exemplo de Departamentalização por Governança Corporativa 49 Esquema 32. Líder vs. Chefe 50 Esquema 33. 14 Princípios de Fayol - Parte 1 63 Esquema 34. 14 Princípios de Fayol - Parte 2 64 Esquema 35. Amplitude Administrativa 66 Esquema 36. Fatores que Afetam a Estrutura Organizacional 68 Esquema 37. Habilidades Gerenciais, segundo Katz 70 Esquema 38. Estrutura Mecanicista 103 Opa, pessoas! Nesta aula trataremos do conceito de Estrutura Organizacional ou Departamentalização. Veremos as diversas formas de estruturação de uma organização, seja pública ou privada. Isto influencia fortemente a maneira como atuamos no ambiente de trabalho e certamente será informação útil não apenas para sua prova, mas para sua vida como servidor público! Bora gabaritar a prova! Abraços, Leonardo Coelho https://www.exponencialconcursos.com.br/ file:///G:/Meu%20Drive/exponencial/disciplinas/Exponencial/Administração%20Geral/Cursos/Tribunais/TJ%20CE%20FGV/AJAA%20Adm%20e%20APU%20-%201903/FGV/Aula%2004%20-%20TJCE%20-%20AJAA%20-%20Estrutura%20Organizacional.docx%23_Toc10211386 file:///G:/Meu%20Drive/exponencial/disciplinas/Exponencial/Administração%20Geral/Cursos/Tribunais/TJ%20CE%20FGV/AJAA%20Adm%20e%20APU%20-%201903/FGV/Aula%2004%20-%20TJCE%20-%20AJAA%20-%20Estrutura%20Organizacional.docx%23_Toc10211390 file:///G:/Meu%20Drive/exponencial/disciplinas/Exponencial/Administração%20Geral/Cursos/Tribunais/TJ%20CE%20FGV/AJAA%20Adm%20e%20APU%20-%201903/FGV/Aula%2004%20-%20TJCE%20-%20AJAA%20-%20Estrutura%20Organizacional.docx%23_Toc10211391 file:///G:/Meu%20Drive/exponencial/disciplinas/Exponencial/Administração%20Geral/Cursos/Tribunais/TJ%20CE%20FGV/AJAA%20Adm%20e%20APU%20-%201903/FGV/Aula%2004%20-%20TJCE%20-%20AJAA%20-%20Estrutura%20Organizacional.docx%23_Toc10211392 file:///G:/Meu%20Drive/exponencial/disciplinas/Exponencial/Administração%20Geral/Cursos/Tribunais/TJ%20CE%20FGV/AJAA%20Adm%20e%20APU%20-%201903/FGV/Aula%2004%20-%20TJCE%20-%20AJAA%20-%20Estrutura%20Organizacional.docx%23_Toc10211393 Prof. Leonardo Coelho 4 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 1. ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS No enfoque da administração, organização é o conjunto de capital, recursos humanos, equipamentos e processos visando a atingir certos objetivos. Quando estudamos as funções administrativas, uma delas tem relação direta com estes conceitos: a função Organizar. È esta função traz as ideias de definição de recursos e atividades requeridos para atingirmos os resultados esperados no negócio. Envolve ainda a definição de responsabilidades, delegação de tarefas, autoridades e organograma da organização. A estrutura formal da organização normalmente é traduzida num organograma, com uma definição de hierarquia e relação entre pessoas e áreas. Com ela, observa-se também a divisão de tarefas e responsabilidades. Não existe um modelo ‘correto’ de divisão das tarefas, cabendo a cada negócio organizar-se da forma como mais lhe convier, integrando recursos financeiros, físicos e humanos de maneira produtiva e positiva para atingir os objetivos almejados. Quando falamos em Sistemas no escopo da Administração, referimo-nos aos métodos, procedimentos e técnicas aplicados para gerar informações e tomar decisões no âmbitoda empresa. Sistemas são vistos como um conjunto de partes que atuam de forma mútua e interdependente e, juntos, formam um todo com determinado objetivo/função. Note que, neste conceito, Sistemas podem ser manuais e/ou informatizados. Sistemas requerem uma base sólida de dados, informações e conhecimentos. Deve levar em conta o ambiente interno e externo no qual está inserido, o que influencia na sua configuração. Por sua vez, Método é visto como a forma de operacionalizar o que previmos na Organização. São processos que representam atividades sequenciais com certa lógica, para atender e superar as expectativas dos clientes internos e externos. É uma forma de executar os sistemas com eficiência e eficácia, a fim de atingir os objetivos organizacionais. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 5 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 1. Organização, Sistemas e Métodos 2. ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES 2.1. Conceitos / Histórico As organizações públicas e privadas precisam distribuir seus departamentos, definir as relações hierárquicas e as subordinações, o grau de responsabilidade dos departamentos, etc. Uma atividade de tamanha importância não pode ser realizada de maneira empírica. E mais: tudo começa pela estratégia definida pela entidade. A estrutura organizacional da empresa é algo muito particular a ela. Não existe modelo ideal. Tudo vai depender da sua realidade, do grau de interação dos ambientes interno e externo, do produto/serviço que oferece, das características regionais, etc., só para citar pouquíssimos atores influentes neste processo. Segundo Djalma (2002), "organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos". Segundo Stoner (1992), estrutura organizacional "é a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas". A departamentalização ganhou força na Teoria Clássica, (Fayol, ênfase na estrutura da organização). Com a evolução das teorias administrativas, pensamento global e a tecnologia, as estruturas das organizações precisaram ser moldadas e adaptadas aos novos tempos e novas relações de mercado. Com isso, vários modelos foram surgindo. É o que vamos estudar a partir de agora. Organização • Decorrência da função administrar • Associação/instituição com objetivos próprios Sistemas • Partes de um todo, coordenados entre si • Processos, métodos, técnicas aplicadas para executar um negócio Métodos • Procedimento, técnica, processo, meio para se atingir determinado objetivo https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 6 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 2. Fatores considerados na estrutura das organizações A departamentalização é o processo organizacional direcionado a determinar como as atividades de uma empresa devem ser agrupadas. Para Chiavenato, “[Departamentalização] É o nome dado à especialização horizontal na organização através da criação de departamentalização através da criação de departamentos para cuidar das atividades organizacionais”. Ainda segundo o autor, o princípio norteador para este agrupamento é a Homogeneidade, i.e., a busca de conteúdos homogêneos com o intuito de alcançar operações mais eficientes e econômicas para o negócio. Vamos aprender detalhadamente nos próximos tópicos que não existe um modelo ideal a ser aplicado nas organizações. Importa agora destacar o seguinte: a maioria das empresas usa mais de uma abordagem de tipo de departamentalização nas suas estruturas. Esquema 3. Conceito de Departamentalização 1. (FGV - Analista Judiciário - TRE/PA - 2011) A respeito da estrutura organizacional, analise as afirmativas a seguir: I. A estrutura organizacional determina relações formais de subordinação, entre as quais o número de níveis na hierarquia e amplitude de controle de gerentes e supervisores. II. A estrutura organizacional identifica o agrupamento de indivíduos em departamentos e de departamentos na organização como um todo. III. A estrutura organizacional inclui o projeto de sistemas para assegurar comunicação eficaz, coordenação e integração de esforços entre os departamentos. Assinale A estrutura das organizações depende... ...do grau de interação dos ambientes ...do produto/serviço que oferece ...das características regionais ...do porte da organização Departamentalização é... ...processo para dividir o trabalho de uma empresa... ...em grupo de tarefas, a partir de critério definido. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 7 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ a) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas. b) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. c) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. d) se nenhuma afirmativa estiver correta. e) se todas as afirmativas estiverem corretas. Resolução: Questão sobre as estruturas organizacionais, tratando aspectos gerais da função organização. De pronto, todas as assertivas estão corretas e o gabarito é a alternativa E. Vale muito como leitura para entender o posicionamento da FGV neste assunto. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA E. 2.2. Elementos Os administradores devem levar em consideração algumas variáveis internas estratégicas e norteadoras. É o que chamamos de "elementos das estruturas organizacionais". Segundo a teoria dominante, são seis os elementos-chave da estrutura organizacional que devem ser considerados pelos administradores. Vamos aprender quais são no esquema a seguir. Esquema 4. Elementos-chave da Estrutura Organizacional 2. (FGV - Assistente Legislativo - ALEMA - 2013) A especialização horizontal também conhecida como processo funcional, caracteriza-se sempre pelo crescimento horizontal do organograma, dando origem a) à organização. E le m e n to s d a E s tr u tu r a Cadeia de Comando Linha de autoridade, a partir do topo, passando pelos níveis da organização. Amplitude de Controle Número de pessoas que um gestor pode dirigir, de forma eficaz e eficiente. Departamentalização Como as tarefas são agrupadas na organização. Especialização do Trabalho O grau de divisão das atividades em tarefas. Centralização e Descentralização Tomada de decisão em um ponto único ou disperso por toda a organização. Formalização O grau de padronização e normatização das atividades dentro da organização. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 8 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ b) à departamentalização. c) à assessoria. d) à hierarquia. e) ao racionalismo. Resolução: Tradicionalmente, define-se como departamentalização a especialização horizontal ou processo funcional. Este foi um posicionamento adotado pela FGV, mas sabemos que o conceito expandido e moderno define que a departamentalização é o processo organizacional direcionado a determinar como as atividades de uma empresa devem ser agrupadas. Portanto, não há erro na questão, mas é preciso muita atenção. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA B. 2.3. Modelo mecanicista x Modelo orgânico Antes de entrar no estudo de alguns tipos clássicos de modelos organizacionais, vamos estudar uma divisão clássica doutrinária, que junta os tipos de modelos organizacionais em dois grupos: o modelo mecanicista e o modelo orgânico. O MODELO MECANICISTA é aquele cuja estrutura é bem rígida, com alta especialização do trabalho, papéis determinados e tarefas bem definidas, hierarquia reforçada e decisões super centralizadas. Possui controles burocráticos, estruturas comumente verticais, com vários níveis hierárquicos. Já o MODELO ORGÂNICO comunga o oposto: equipes multifuncionais com decisão descentralizada,autonomia, estrutura flexível, mecanismos de integração departamental, estruturas comumente horizontais, comunicação informal, menos controles e nenhuma burocracia. Vale ressaltar o seguinte: assim como muitas definições teóricas no curso do estudo da administração, as organizações não precisam ser obrigatoriamente mecanicistas ou orgânicas. Estes dois modelos são os extremos. São referências para que possamos entender a diferença entre ambos. As organizações, na maioria dos casos, adotam um modelo híbrido, que vai depender, como já falamos, dos fatores internos, externos, do produto oferecido, etc. Vamos ver um quadro-resumo comparativo elaborado por Sobral e Peci (2010): https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 9 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 5. Modelo Mecanicista vs. Orgânico 3. (FCC - Analista Judiciário - TRF 5 - 2013) A Teoria da Contingência considera as características do ambiente que determinam o projeto da estrutura de uma organização e os sistemas de controle. As organizações em ambientes mutantes escolhem uma estrutura: a) mecanicista. b) orgânica. c) tecnológica. d) comportamental. e) funcional. Resolução: A Teoria da Contingência trouxe a noção de que o ambiente influencia diretamente na escolha das estratégias e da estrutura das organizações. As variáveis do ambiente externo tendem a ser não- controláveis, ou até de difícil mensuração. Portanto, qual seria o modelo mais adequado para um ambiente em constante mutação? Isso mesmo, o modelo orgânico. Portanto, resposta letra B. Mecanicista •Tarefas bem definidas e elevada especialização; •Hierarquia clara de controle e coordenação - burocracia; •Prevalece hierarquia nas relações internas; •Estruturas verticais, com muitos níveis hierárquicos; •Departamentalização Funcional; •Comunicação vertical e formal; •Decisões centralizadas na cúpula; •Elevada formalização, com muitas regras; •Os membros devem lealdade à organização e obediência aos superiores; •Não incentiva a inovação; •Adequada para ambientes estáveis e seguros Orgânico •Reduzida especialização do trabalho com redefinição contínua de tarefas; •Sistema estratificado de acordo com o nível de conhecimento especializado - tecnocracia; •Os laços internos são fluidos e em permanente mudança; •Estruturas horizontais e achatadas •Equipes de trabalho multifuncionais; •Comunicação informal; •Decisões descentralizadas para a base; •Reduzida formalização, com poucas regras; •Os membros indentificam-se e estão comprometidos com a organização •Incentiva a inovação; •Apropriada para ambientes instáveis e incertos https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 10 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 3. MODELOS ORGANIZACIONAIS Vamos começar agora o estudo mais detalhado de alguns modelos organizacionais mais importantes (os que são mais cobrados nas provas). A ordem de apresentação dos modelos segue apenas um facilitador didático, sem nenhuma pretensão evolutiva dos modelos. A cada modelo, iremos apresentar um exemplo de um organograma (apenas ilustrativo) e um quadro com vantagens e desvantagens. Ao final apresentaremos um quadro-resumo com os modelos aqui explanados. Vamos lá! 4. (FCC – Analista Judiciário – TRF 3 – 2014) Considere o organograma abaixo. As duas linhas que partem do centro para as pontas representam a: a) cadeia de comando. b) amplitude de controle c) departamentalização por função. d) autoridade informal. e) margem de controle. Resposta: A. Vejamos os conceitos. Esquema 6. Cadeia de Comando • Linha de autoridade formal de uma organização • Representada pelo organograma • Identifica papeis das pessoas e relação de subordinação e prestação de contas Cadeia de Comando https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 11 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 7. Amplitude de Controle Quando falamos em amplitude de controle maior, estamos falando de menos níveis hierárquicos e mais pessoas sendo gerenciadas. Temos um modelo achatado de organograma, veja: Quando menor a amplitude, temos menos colaboradores sendo gerenciados, o que ocasiona uma quantidade maior de níveis hierárquicos e um organograma mais alto, algo como: Departamentalização por função consiste na divisão da organização por especialidades, agrupando as pessoas conforme suas funções específicas. • Ou Amplitude Administrativa ou Amplitude de Supervisão • Tem relação com número de subordinados que um chefe possui Amplitude de Controle https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 12 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 8. Autoridade Informal Esquema 9. Margem de Controle 3.1. Linear A estrutura LINEAR é comum em empresas pequenas, com pouca especialização e trabalho menos complexos. É também o modelo mais presente nas entidades públicas. Reflete o início do estudo da administração, com os modelos clássicos, por ser rígida na unidade de comando, com total autoridade do chefe e decisões centralizadas. O exemplo que vamos ver é de uma organização militar, com apenas uma linha de subordinação e centralização das decisões. Esquema 10. Modelo Linear • Autoridade conquistada em virtude de • conquistas • carisma • respeito, etc • Não provém do cargo ou posição hierárquica em si Autoridade Informal •Relação de subordinados de um chefe •Quantidade de níveis, departamentos e funcionários geridos •Margens largas (muitos subordinados) reduzem custos, cortam despesas administrativas, aceleram tomada de decisão, aumentam flexibilidade •Margens pequenas (poucos subordinados) requerem mais gerentes, retardam comunicação vertical, favorecem controles rígidos, limitam autonomia Margem de Controle Linear •VANTAGENS: •Autoridade única •Simples e econômica •Facilita a disciplina •DESVANTAGENS: •Tendência burocratizante •Sobrecarrega direção e chefias •Não favorece espírito de cooperação e equipe Comandante Departamento de Administração Divisão de Saúde Divisão de Adestramento Departamento de Material Divisão de Transportes Divisão de Material Bélico Departamento de Intendência Divisão de Pagamento Divisão de Obtenção https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 13 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 5. (FGV - Técnico - AL/BA - 2014) Linhas formais de comunicação e centralização de decisões são características da estrutura organizacional do tipo a) linear. b) funcional. c) linha-staff. d) gerencial. e) formal. Resolução: Falou em linhas formais de comunicação e, principalmente, de centralização das decisões, estamos tratando da estrutura linear. A alternativa A é o gabarito da questão. Ressalto que estas duas características não podem ser tratadas friamente como positivas ou negativas, uma vez que a estrutura organizacional depende de diversos outros fatores. Para algumas empresas, a centralização é positiva e necessária. Para outras, é retrocesso desnecessário. Atenção quanto aos julgamentos de valores. 3.2. Linear Staff No modelo LINEAR STAFF, as unidades diretivas "de linha" contam com uma unidade especial de assessoramento. A unidade de staff/assessoramento deve ter relativa independência na sua função, e deve servir de apoio, com tarefas recomendatórias específicas. As unidades diretivas de linha devem ouvir as recomendações do staff, com direito de não as aceitar. Esquema 11. Modelo Linear-staff Linear Staff •VANTAGENS: •Agrega conhecimento novo e especializado •Possibilita a concetração de problemas específicos no staff •Facilita utilização de especialistas •DESVANTAGENS: •Os membros dos órgãos staff não aceitam com facilidade as limitaçõesdos cargos que lhe são pertinentes e tendem a exercer atividades próprias dos órgãos de linha Comandante Departamento de Administração Divisão de Saúde Departamento de Material Divisão de Transportes Departamento de Intendência Divisão de Pagamento Assessoria Jurídica https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 14 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 6. (FCC - Analista Judiciário Área Administrativa - TRT 5 - 2013) Sobre Estrutura Organizacional, considere os conceitos a seguir: I. de Staff: é planejada e formalmente representada em organogramas. II. Informal: deriva da interação social, reconhecida oficialmente na organização, é também denominada Personograma. III. de Linha ou Linear: baseia-se nas operações e tem como característica a especialidade das funções. IV. de Comissão: segundo Cury (2000), baseia-se na chefia colegiada para a tomada de decisões políticas e estratégicas da empresa. Está correto o que se afirma em a) I, II e III, apenas. b) II, III e IV, apenas. c) I, II, III e IV. d) I, II e IV, apenas. e) I e IV, apenas. Resolução: Letra E. Como sempre fazemos nos cursos do Exponencial, vamos resolver a questão no detalhe, mas seguindo uma lógica que ajude você a ir bem na prova mesmo quando não domina completamente a matéria (afinal, nosso intuito primordial é sua aprovação e isto requer muito mais que dominar a matéria). Vamos analisar as alternativas: I – CORRETA. Exatamente como vimos no Esquema 11. II – ERRADA. Vamos lá: se é informal, não é oficialmente reconhecido, né? Nem faz sentido. III – ERRADA. Existe uma relação indireta entre o modelo Linear e o Funcional (que veremos a seguir), pois a estrutura gerada no modelo funcional lembra o modelo Linear. No entanto, são conceitos distintos e a estrutura linear traz a ideia de pirâmide, separando bem claramente o chefe do subordinado. É muito comum em empresas pequenas, inclusive, nas quais a separação funcional nem é viável por conta do acumulo de funções em virtude da menor quantidade de pessoas. IV – CORRETA. Veremos este modelo já já. É também chamado de Estrutura Comissional ou de Colegiado. A ideia é haver coordenação por grupo, evitando delegação de funções para um só responsável. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 15 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Mas vamos lá, imagine-se fazendo esta questão na prova. Daí você vai na assertiva I e a identifica como correta. O que você faz em seguida? Analisa a alternativa II? Claro que não! Acompanhe-me. Após identificarmos a alternativa I como correta, já podemos eliminar a alternativas B. Agora sim, vamos analisar a assertiva II. Daí você consegue identificar que a assertiva II está incorreta. E o que fazemos agora? Matamos a questão e vamos embora, acredita? Veja: ao identificar a assertiva II como incorreta, eliminamos de imediato as alternativas A, C e D. Ou seja, só nos resta a letra E como possível resposta, mesmo sem termos analisado as assertivas III e IV. A verdade é: se você tem certeza absoluta do que fez até então, marque e ganhe tempo, passe adiante. Se não tem certeza e está com tempo tranquilo na prova: analise as demais assertivas para assegurar-se de que irá acertar a questão. Mas se o tempo está apertado na prova: marque a letra E e faça uma marcação nesta questão indicando que você irá revisá-la ao final, se der tempo. Utilize isto a seu favor, sobretudo em provas em que o tempo é um fator importante para sua aprovação. 3.3. Funcional No modelo FUNCIONAL, cada função possui uma chefia, de modo que os empregados exerçam mais de uma função, ficando sob o comando de mais de um chefe. É orientado para organizações de alta especialização, com objetivos de longo prazo. Facilita o trabalho em equipe e a interação entre os grupos formais e informais. O problema é a dificuldade de se relacionar com vários chefes, causando conflitos interfuncionais. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 16 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 12. Modelo Funcional 7. (FGV – Assistente Administrativo – DPE/MT – 2015) Analise a estrutura organizacional a seguir. Considerando as possibilidades de arranjos de estruturas organizacionais por departamento, a figura analisada corresponde a um arranjo a) divisional. b) funcional. c) horizontal. d) matricial. e) multidirecionado. Resolução: A estrutura do enunciado é a funcional, e o gabarito é a Alternativa B. No modelo FUNCIONAL, cada função possui uma chefia, de modo que os empregados exerçam mais de uma função, ficando sob o comando de mais de um chefe. É orientado para organizações de alta especialização, com objetivos de longo prazo. Facilita o trabalho em equipe e a interação entre os grupos formais e informais. O problema é a dificuldade de se relacionar com vários chefes, causando conflitos interfuncionais. Funcional •VANTAGENS: •Promove o aperfeiçoamento •Agrupa especialistas •Compartilha recursos especializados entre diversos produtos •DESVANTAGENS: •Muitas chefias, causando confusão •Baixo grau de inovação •Visão restrita das metas organizacionais Diretoria Supervisor de Qualidade Equipe 1 Supervisor de Produção Equipe 2 Supervisor de Reparo Equipe 3 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 17 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 3.4. por Projetos Continuando com nossos modelos, vamos ver agora a estrutura por PROJETOS. Na organização por projetos, os recursos necessários para levar ao objetivo de cada projeto são separados, formando-se unidades independentes, cada uma dirigida por um gerente ad-hoc (designado para uma finalidade específica). A este gerente é conferida plena autoridade sobre o projeto, podendo servir-se dos recursos materiais e humanos existentes ou adquiridos fora da organização. Ou seja, são formadas pequenas estruturas interssetoriais dentro da organização, de cunho temporário e focado no objetivo daquele projeto específico. 8. (FGV – Técnico de Administração – CONDER – 2013) Com relação à departamentalização por projeto, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa: ( ) É o agrupamento de pessoas ou órgãos de acordo com suas especificidades. ( ) É o agrupamento de pessoas ou órgãos de acordo com os serviços prestados pela empresa. ( ) É o agrupamento de pessoas que trabalham em conjunto. As afirmativas são, respectivamente, a) V, V e F. b) F, F e V. c) F, V e F. d) V, F e V e) F, F e F Resolução: por Projetos •VANTAGENS: •Unidade de objetivos •Unidade de comando •Cria forte espírito de equipe •DESVANTAGENS: •Recursos são utilizados ineficientemente •Pode afetar a permanência do profissional no emprego após o término do projeto Diretoria Gerente do Projeto A Profissional A1 Profissional A2 Gerente do Projeto B Profissional B1 Profissional B2 Gerente do Projeto C Profissional C1 Profissional C2 Esquema 13. Modelo por Projetos https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 18 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Na organização por projetos, os recursos necessários para levar ao objetivo de cada projeto são separados, formando-se unidades independentes, cada uma dirigida por um gerente ad-hoc (designado para uma finalidade específica). A este gerente é conferida plena autoridade sobre o projeto, podendo servir-se dos recursos materiais e humanos existentes ou adquiridos fora da organização. Ou seja, é são formadas pequenas estruturas intersetoriais dentro da organização, de cunho temporário e focado no objetivo daquele projeto específico. PROJETO é um empreendimento temporário com objetivo de criar um produto ou serviço único.O fato de ser temporário determina que um projeto, ao contrário dos processos, tem início e fim determinados. Tem escopo e recursos definidos. Cria um produto ou serviço único, ou seja, diferente do que a organização realiza no seu dia-a-dia. Portanto, a primeira e a segunda afirmativa estão falsas. A terceira afirmativa é verdadeira. O gabarito é a Alternativa B. 3.5. de Colegiados O modelo organizacional de COLEGIADOS pode ocorrer de maneira temporária ou permanente nas organizações. Os colegiados (ou comitês) são grupos de pessoas que são formados para resolver algum problema ou deliberar sobre algum assunto importante. Os comitês podem ou não fazer parte da estrutura fixa da empresa. Também podem ser executivos ou consultivos. Esquema 14. Modelo de Colegiados ou Comissional de Colegiados •VANTAGENS: •Soluções mais fortes •Redução dos conflitos decorrentes das decisões tomadas •Cria forte espírito de equipe •DESVANTAGENS: •Custos mais elevados •Decisões mais demoradas •Fraciona responsabilidades Decisões Profissional 3 Profissional 2 Profissional 1 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 19 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 3.6. Matricial A estrutura MATRICIAL é uma das mais cobradas nas provas atuais, e por isso devemos ter um pouco mais de atenção. É uma estrutura considerada multidimensional, que busca maximizar as virtudes e minimizar os defeitos. Para isso, combina uma estrutura clássica vertical funcional, e sobreposta a ela uma estrutura horizontal de projetos. As unidades de trabalho são os projetos, e o os órgãos funcionam como se fossem prestadores de serviço para os projetos. Sua maior virtude é um alto grau de especialização na busca pelos objetivos. No entanto, seu defeito é que pode gerar sérios conflitos entre a hierarquia de linha e os projetos horizontais temporários. Esquema 15. Modelo Matricial 9. (FGV – Técnico Superior Especializado – DPE/RJ – 2014) Na organização em que Augusto trabalha foram implantados grupos de projetos para lidar com planejamento e produção de produtos específicos para solucionar problemas coorporativos. Augusto trabalha em uma organização; a) matricial. b) mecanicista. c) burocrática. d) funcional. e) linha-staff. Matricial •VANTAGENS: •Orientada para resultados •Facilita cooperação interdiscplinar entre departamentos •Efetiva para conseguir resultados em projetos complexos •DESVANTAGENS: •Duplicidade de comando: conflito linha/projeto •Perda excessiva de tempo em reuniões para discutir problemas e solucionar conflitos •Dificuldade de apurar responsáveis por problemas Diretoria Produção Profissional P1 Profissional P2 Contabilidade Profissional C1 Profissional C2 Qualidade Profissional Q1 Profissional Q2 Projeto A Projeto B https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 20 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Resolução: O gabarito é a Alternativa A. A estrutura MATRICIAL é considerada multidimensional, que busca maximizar as virtudes e minimizar os defeitos. Para isso, combina uma estrutura clássica vertical funcional, e sobreposta a ela uma estrutura horizontal de projetos. As unidades de trabalho são os projetos, e o os órgãos funcionam como se fossem prestadores de serviço para os projetos. Sua maior virtude é um alto grau de especialização na busca pelos objetivos. No entanto, seu defeito é que pode gerar sérios conflitos entre a hierarquia de linha e os projetos horizontais temporários. 3.7. Virtual ou em Rede Vejamos agora o modelo organizacional VIRTUAL ou EM REDE. Devido ao fato de as relações empresarias terem tomado proporções mundiais, algumas organizações passaram a adotar modelos em rede, formando uma espécie de teia de relacionamento de empresas prestadoras de serviço. Mantêm a estrutura direcional principal e "terceirizam" as atividades-meio, em qualquer lugar do planeta, onde for mais rentável. A flexibilidade que existe nesse modelo é o fator que o diferencia dos demais. Também vale ressaltar o uso massivo da tecnologia da informação como ferramenta responsável por conectar toda a rede e diminuir os impactos gerados pela baixa integração direta entre os colaboradores. Esquema 16. Modelo Virtual ou em Rede 10. (FGV - ICMS/RJ - 2010) Modelos organizacionais são formas genéricas estruturais que uma organização pode assumir. Virtual / Em Rede •VANTAGENS: •Elevada capacidade de adaptação às mudanças •Flexibilidade •Eficácia e eficiência nos resultados conjutos •DESVANTAGENS: •Papéis, objetivos e responsabilidades não são claros •Baixo grau de integração entre funcionários Grupo Executivo Representantes de venda comissionados Agência de Propaganda Empresa de P&D interdependente Fábricas na China https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 21 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Nesse sentido, assinale a alternativa que pode ser considerada uma característica do modelo organizacional celular. a) Comunicação formalizada. b) Elevada especialização do trabalho. c) Foco no desempenho das funções. d) Departamentalização funcional. e) Estrutura horizontal. Resolução: Nomenclatura diferente e pouco cobrada nas provas, coloco propositalmente nas questões comentadas para que não caiamos em surpresas na prova. Os modelos organizacionais celulares são semelhantes aos modelos virtuais ou em rede, com características de organizações holísticas, com relativa paridade entre os atores, estando todos no mesmo patamar na rede. Portanto, a alternativa E é o gabarito da questão, com a estrutura horizontal. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA E. 3.8. por Produto A departamentalização por PRODUTO divide as atividades da empresa de acordo com as linhas de produção existentes. Cada unidade de trabalho possui um produto como função principal, e toda uma estrutura é montada em função da produção deste produto ou serviço. Como exemplo, podemos citar uma montadora de veículos, que pode segregar os departamentos da empresa em função da linha de produção de determinado veículo. 11. (FGV - Administrador - Prefeitura de Florianópolis - 2014) Uma por Produto •VANTAGENS: •Facilita a coordenação de resultados •Condições favoráveis para a inovação e criatividade •DESVANTAGENS: •Pode existir duplicação desnecessária de recursos •Poder desmedido aos gerentes de produto. •Aumento de custos, pela duplicidade das atividades. Diretoria Gerência de Produtos Plásticos Gerência de Produtos Químicos Gerência de Produtos Têxteis Esquema 17. Modelo por Produtos https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 22 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ empresa de médio porte que produz calçados, roupas e acessórios tem sua estrutura dividida, no primeiro nível, em diretoria comercial, diretoria de produção e diretoria administrativa e financeira. A empresa quer rever sua estrutura, com a intenção de dar ênfase aos resultados e promover maior autonomia de decisão aos responsáveis por cada linha de produtos. Para isso, a empresa deveria adotar departamentalização: a) funcional; b) geográfica; c) por cliente; d) por produto; e) por processo. Resolução: O enunciado traz um caso prático, vamos às principais informações: possui uma estrutura funcional, mas quer mudar para uma estrutura que possa dar ênfase aos resultados e com centros de decisão enfatizando cada produto ou linha de produtos. Matamos a questão: departamentalização por produto. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA D. 3.9. Territorial A departamentalização TERRITORIAL (também chamada de regional, de área ou geográfica) permite a divisão das tarefas da organização a partir da localização das operações.Por existir uma variação da atuação da empresa em função das características singulares de cada localidade, permitindo um foco e uma personalização dos produtos e serviços e reduzindo a chance de erro mercadológico. Territorial •VANTAGENS: •Foca a produção em função da localidade, respeitando características. •Controle nível estratégico em cada localidade. •DESVANTAGENS: •Pode existir duplicação desnecessária de recursos •Aumento de custos, pela duplicidade das atividades. •Determinados locais podem ficar sem representatividade. Diretoria Filial Região Norte Filial Região Nordeste Filial Região Sul Esquema 18. Modelo Territorial https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 23 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 12. (FCC – Analista Judiciário – TRE/SE – 2015) A criação das Coordenadorias Regionais de Educação, instâncias administrativas de atuação intermediária responsáveis pelas escolas estaduais e subordinadas às Secretarias Estaduais de Educação dos Estados que as possuem, é um exemplo de a) departamentalização por localização geográfica. b) departamentalização por serviços. c) descentralização territorial. d) descentralização administrativa. e) descentralização funcional. Resposta: A. Observe o nome ‘Coordenadoria REGIONAL de Educação’. O intuito deste tipo de departamentalização é aproximar-se territorialmente da gestão, para compreender melhor as nuances e ter uma gestão mais adequada dos processos e das pessoas. Isto caracteriza uma estrutura organizacional territorial ou geográfica. 3.10. por Cliente Na departamentalização por CLIENTE, a organização segrega suas atividades a partir do foco definido para determinado produto ou serviço. Por exemplo, uma empresa que produz roupas pode departamentalizar suas atividades por segmento de moda (masculino, feminino, etc.). Isto permite uma maior aproximação do público-alvo, centrando todo o esforço gerencial para a consecução dos objetivos. por Cliente •VANTAGENS: •Adaptabilidade à clientela. •DESVANTAGENS: •Dificuldade de coordenação. •Subutilização dos recursos. •Concorrência entre os gerentes de segmento. Diretoria Departamento Feminino Departamento Infantil Departamento Masculino https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 24 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 13. (FGV - Analista Judiciário - TJ/AM - 2013) A especialização horizontal é também denominada processo funcional e caracteriza-se pelo crescimento horizontal do organograma. Pela sua tendência de criar departamentos, é mais conhecida como departamentalização. O fragmento a seguir “É indicada quando o negócio depende de diferentes características de produtos/serviços que variam conforme o tipo e a necessidades do cliente”, caracteriza a aplicação da departamentalização denominada a) por função. b) por processo. c) por localização geográfica. d) por produto ou serviço. e) por cliente. Resolução: O enunciado fala em negócios por características de produtos/serviços que podem variar de acordo com cada cliente. Matamos a questão: departamentalização por cliente. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA E. 3.11. por Processos Este tipo permite que a organização agrupe suas atividades que se centralizam nos processos de produção ou equipamentos. O exemplo mais fácil de identificar são as fábricas em geral. Normalmente, as linhas de produção são divididas em subprocessos ou seções (separação, corte, estamparia, montagem, conferência). Esquema 19. Modelo por Cliente https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 25 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 14. (FGV - Assistente Técnico - INEA - 2013) A departamentalização como parte da estrutura organizacional apresenta diversos tipos, dentre eles o que “gera uma especialização maior dos recursos alocados e uma maior comunicação das informações técnicas, mas que também pode comprometer a flexibilidade de alguns ajustes necessários para o cumprimento das tarefas”. Tal definição refere-se à departamentalização a) por funções. b) por clientes. c) por processos. d) por serviços. e) por projetos. Resolução: O enunciado traz um modelo de departamentalização que gera especialização dos recursos e maior comunicação das informações técnicas, como aspectos positivos. Como aspectos negativos, diz que compromete a flexibilidade para ajustes necessários ao cumprimento das tarefas. Estamos diante da departamentalização por processos. A alternativa C é o gabarito da questão. 3.12. Divisional É um tipo de estrutura comum para organizações maiores, formado por divisões autossuficientes que produzem um produto ou serviço específico. A estrutura de divisões pode ser organizada por produtos ou serviços, ou por região geográfica, ou por processo ou projetos ou mesmo por clientes. por Processos •VANTAGENS: •Maior especialização de recursos alocados. •Possibilidade de comunicação mais rápida de informações técnicas •DESVANTAGENS: •Possibilidade de perda da visão global do processo •Flexibilidade restrita para ajustes no processo. Diretoria de Produção Seção de Separação Seção de Corte Seção de Montagem Esquema 20. Modelo por Processos https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 26 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ A estrutura por divisões não é nada além do que vimos ao longo dos itens anteriores, basta você lembrar deste esquema: Esquema 21. Tipos de Departamentalização 15. (FGV – Administrador – TJ/RO – 2015) Um laboratório tem sua estrutura organizada, no primeiro nível, em três divisões: cosméticos, medicamentos e higiene pessoal. Como todas as divisões estão localizadas no mesmo polo industrial e a logística utilizada é praticamente a mesma, o presidente da empresa quer rever essa estrutura, de forma a favorecer economias de escala e o uso mais eficiente dos recursos. Para isso, o presidente quer alterar a estrutura atual de divisional para funcional. Entre as possíveis desvantagens da estrutura funcional em relação à divisional, estão: a) dificuldades para a comunicação e coordenação dentro das áreas funcionais; lentidão no processo decisório; b) piora do clima organizacional; menor especialização técnica; c) redução da capacidade de resposta ao mercado; dificuldades de responsabilização em caso de problemas; d) visão limitada dos objetivos organizacionais; descentralização do processo decisório; e) duplicidade de funções; dificuldade de controle. Resposta: C. Ti p o s d e D ep ar ta m en ta liz aç ão Funcional Divisional Projetos Produto/Serviço Geográfica Cliente Processos Misto Matricial https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 27 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ A resposta é um pouco forçada, mas é a opção mais adequada no caso. Vejamos: A – A estrutura funcional tem como peculiaridade ser bem gerida dentro de cada departamento, mas cada um é visto como um silo que não se comunica tão perfeitamente com outros, podendo gerar perdas por conta disto. No entanto, dentro de cada departamento, as decisões são tomadas de maneira até mais rápida, em função de sua certa autonomia, marcando a alternativa como incorreta. B – Não há que se dizer em melhora ou piora de clima organizacional pela mudança entre ambas as estruturas. No entanto, é claro que a funcional se traduz em maior especialização técnica, visto que as pessoas são agrupadas por especialidade e focam em suas expertises. C – Esta é nossa resposta. Vamos interpretar isto, embora seja meio forçado. De fato, há redução da capacidade de resposta ao mercado, pois a estrutura funcional tende a ser mais engessada, menos dinâmica, difícil de mudarrapidamente para responder às demandas do mercado. No entanto, é dúbio dizer que não há responsabilização em caso de problemas: como cada área tem uma função muito específica, muitas vezes fica claro quem é o responsável por determinada ação e, conseguintemente, pode ser responsabilizado diretamente. No entanto, há que se reconhecer que na estrutura divisional, a cadeia de comando e responsabilização é muito mais forte, em virtude de ter toda uma estrutura voltada para determinadas responsabilidades e não uma divisão como ocorre na funcional. A banca optou por seguir esta percepção e por isto considerou a alternativa correta. D – É certo dizer que a estrutura funcional traz uma visão mais limitada, visto que ‘cada um está no seu quadrado’ e muitas vezes olha só para as necessidades de sua área, não observando o todo. Por outro lado, a descentralização do processo decisório ocorre mesmo na estrutura funcional, mas isto é considerado uma vantagem e não uma desvantagem como coloca a alternativa. E – Na estrutura funcional não ocorre duplicidade de funções, já que as especialidades são agrupadas em departamentos e se há duplicidade sem demanda de trabalho, provavelmente será extinguida em breve. Sobre o controle, depende do prisma observado: uma vez que as funções são agrupadas, é muito maior o controle sobre os especialistas e seus resultados/esforços. Por outro lado, o controle sobre o processo como um todo se torna mais difícil, visto que determinadas funções são exercidas dentro de ‘caixas pretas’, em cada departamento. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 28 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 3.13. RESUMO DOS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO Esquema 22. Resumo dos Tipos de Departamentalização Tipos de Departamentalização Linear Uma única linha de subordinação. Cada unidade de trabalho executa tarefas específicas e bem definidas Linear Staff Unidades de direção contam com um órgão ou pessoa na função de staff, para apoio, assessoria e recomendações Funcional Uma chefia para cada função, de modo que os subalternos exerçam mais de uma função, ficando sob mando de mais de um chefe por Projetos Os recursos necessários para levar ao objetivo dos projeto são separados, formando-se unidades independentes, cada uma dirigida por um gerente de Colegiados Grupos são criados para resolver determinados problemas e tomar decisões. Podem ser permanentes ou ad-hoc (finalidade específica). Matricial Combina a estrutura funcional e a de projetos. As unidades de trabalho são os projetos e os orgãos funcionais servem como prestadores de serviços. em Rede /Virtual Mantém as atividades principais, nas quais tem maior competência, e terceiriza outras funções para especialistas ou organizações externas. por Produto As atividades são agrupadas de acordo com linhas de produção. Toda a estrutura da organização agrupada em função de um produto. Territorial Agrupamento de atividades em função dos locais onde se encontram as operações da empresa. por Cliente Determina a estrutura da empresa de modo a focalizar a atuação para atender determinado cliente ou segmento. por Procesos Divide a estrutura de determinada empresa ou setor a partir dos processos de produção. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 29 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 16. (FGV – Agente de Fiscalização – TCM/SP – 2015) A empresa Lambda atua há muito tempo na indústria de embalagens. A empresa alcançou uma posição sólida no mercado, apoiada em uma bem sucedida estratégia de liderança em custos. Recentemente, o ambiente em que a empresa atua tornou-se mais dinâmico e complexo, com a entrada de concorrentes estrangeiros com produtos diversificados, surgimento de inovações na tecnologia de produção e maior pressão dos stakeholders por uma atuação ambientalmente responsável por parte da Lambda. A liderança decidiu reformular a estratégia da empresa, privilegiando a inovação em produtos e processos e a flexibilidade, ao mesmo tempo em que busca estimular a tomada de decisão compartilhada. Para dar sustentação à nova estratégia, a empresa pretende alterar a estrutura atual de funcional para matricial, criando grupos de projetos compostos por funcionários das várias áreas da empresa. Entre as possíveis desvantagens da nova estrutura em relação à anterior estão: a) redução da capacidade de resposta ao mercado e aumento dos conflitos; b) piora do clima organizacional e concentração de poder; c) diminuição da eficiência operacional e dificuldades para a aprendizagem organizacional; d) desperdício de recursos e dificuldades para cooperação entre departamentos; e) dificuldades de coordenação e de responsabilização. Resposta: E. Note que estamos fazendo uma comparação, por conta da transição de Funcional para Matricial, portanto, buscamos as perdas ocasionadas por esta mudança. Vejamos cada alternativa: A – A estrutura matricial é mais flexível, portanto, aumenta a capacidade de resposta ao mercado. Por outro lado, os conflitos aumentam sobretudo por conta da autoridade dual (gestor funcional e gestor de projeto), visto que na estrutura matricial temos uma conjugação da estrutura funcional e por projeto. B – Não dá pra afirmar categoricamente sobre o clima organizacional. Por outro lado, há perda de poder em vez de concentração, já que os gestores funcionais agora não têm autoridade total sobre seus subordinados, que estão também sujeitos à autoridade de gestores de projetos. C – A tendência é que a estrutura matricial traga maior eficiência operacional, por conta do melhor uso dos recursos especializados, em vários projetos diferentes além de suas funções tradicionais. Ademais, o maior intercâmbio entre os colaboradores, agora não mais exclusivos de suas áreas, traduz para a maior troca de aprendizagem. D – Pelo contrário, os recursos agora passam a ser mais bem utilizados, sendo empregados em projetos além de suas funções normais. A estrutura matricial https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 30 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ propicia uma maior possibilidade de conflitos, visto que os gestores compartilham recursos (autoridade dual). E – Uma vez que temos o problema da autoridade dual (famoso ‘muitos caciques para poucos índios’), há maior dificuldade de coordenação dos recursos, podendo gerar conflitos entre os gestores. Além disto, a estrutura matricial dificulta um pouco a questão de responsabilização, uma vez que o foco das pessoas agora está dividido entre os projetos e suas atividades funcionais, gerando possíveis escusas para o encalce do resultado esperado. 4. ORGANIZAÇÃO FORMAL VS. ORGANIZAÇÃO INFORMAL O conceito de Organização Informal remonta à Teoria das Relações Humanas e está relacionado às relações entre indivíduos numa organização, relações estas que fogem ao controle da formalidade imposta pela estrutura organizacional tradicional e que tem grande impacto na organização. Formalmente, a Organização Informal é o conjunto de interações e relacionamentos estabelecidos entre as pessoas. Contrapõe-se à Organização Formal, esta considerada a estrutura organizacional e composta pelos órgãos, cargos, relações funcionais, níveis hierárquicos, etc. O comportamento dos grupos sociais está associado e condicionado aos dois tipos de organização: a organização formal (ou também chamada de organização racional) e a organização informal (também chamada de organização natural). A Organização Informal está intimamente ligada aos usos e costumes, tradições, ideais e normas sociais. Visualiza-se por meio de atitudes e disposições das pessoas, sentimentos e opiniões. Expressa-se na necessidade de associação e é mutável, i.e., com o tempo, temos diferentes configurações da OrganizaçãoInformal. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 31 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 23. Organização Formal vs. Organização Informal Segundo Chiavenato, notamos algumas características da Organização Informal: Organização Formal •Estrutura Organizacional •Órgãos, cargos, relações funcionais, níveis hierárquicos Organização Informal •Interações e relacionamentos entre as pessoas •Usos, costumes, tradições, ideais, normas sociais https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 32 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 24. Características da Organização Informal As Organizações Informais surgem de maneira espontânea, mas a literatura trata alguns fatores que condicionam sua formação, veja: Relação de Coesão ou Antagonismo •Pessoas se aproximam ou se afastam de outras •Independentemente do nível hierárquico •Simpatia/Identificação vs. Antipatia/Antagonismo Status •Indivíduos adquirem status dentro do grupo, independentemente de sua posição na organização formal •Depende de seu papel ou integração na vida do grupo Colaboração Espontânea •A Organização Informal reflete a colaboração espontânea que pode e deve ser aplicado a favor da empresa Possibilidade da Oposição à Organização Formal •A Organização Informal pode desenvolver-se em oposição à Organização Formal •Grupos desarmoniosos na organização Padrões de Relações e Atitude •Grupos informais desenvolvem certos padrões de relações e atitudes entre eles •Processo espontâneo Mudanças de Níveis e Alterações dos Grupos Informais •Pessoas participam de vários grupos informais •Grupos tendem a se alterar com modificações ocorridas na Organização Formal Organização Informal Transcende a Organização Formal •Relações interpessoais são espontâneas •Duração e natureza destas relações vão muito além da duração e natureza da Organização Formal •Organização Formal está limitada ao ambiente de trabalho. A Organização Informal vai muito além deste ambiente Padrões de Desempenho nos Grupos Informais •Podem ser diferentes dos padrões da Organização Formal •Maiores ou menores ou conforme a Organização Formal •Depende do grau de motivação do grupo em relação aos objetivos da empresa https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 33 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 25. Fatores para Formação de Grupos Informais •Interesses comuns aglutinam pessoas •Esportes, viagens, política, lazer, etc. Interesses Comuns das Pessoas •Posição na organização exige contato com determinadas pessoas •Os contatos formais propiciam os contatos informais Interação Provocada pela Organização Formal •Rotatividade, mudanças organizacionais, movimentações horizontais e verticais, transferências •Movimentos dão base para a interação entre pessoas diferentes Flutuação de Pessoal dentro da Organização Formal •Momentos em que o indivíduo está no local de trabalho, mas não exatamente trabalhando. •Consequentemente, interage com as pessoas Tempo Livre das Pessoas https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 34 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 17. (FGV – Assistente Administrativo – DPE/MT – 2015) Sobre os grupos formais e informais, analise as afirmativas a seguir. I. Um grupo de funcionários que interage espontaneamente em torno de um propósito específico caracteriza um grupo informal. II. O gerente e os subordinados de um departamento de produção constituem um grupo formal. III. Uma equipe definida pela instituição para o desenvolvimento de um projeto específico forma um grupo informal. Assinale: a) se somente a afirmativa I estiver correta. b) se somente a afirmativa III estiver correta. c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. e) se todas as afirmativas estiverem corretas. Resposta: C. Lembre-se: grupos formais são tratados de forma corporativa, dentro do plano da organização. Grupos informais surgem por sua conta, de forma relativamente espontânea, sem um planejamento estruturado ou coordenado para fomentá-lo. Vejamos as assertivas: I – Correta. É uma interação espontânea, sem interferências do gestor ou da empresa. Provavelmente se trata de uma relação pessoal que vai além do trabalho, caracterizando a organização informal. II – Correta. A relação entre gerente e subordinado se dá por força da organização formal, que atrela ambos em suas funções. Se eles não possuírem vínculos maiores que isto, a relação não se estenderá além do ambiente do trabalho, caracterizando a organização formal. III – Incorreto. Note que a equipe foi formalmente instituída (pela empresa ou pelo gestor), o que caracteriza uma intervenção formal para a criação da relação entre as pessoas, o que denota se tratar da organização FORMAL. Portanto, temos corretas apenas I e II, letra C. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 35 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 5. QUESTÕES COMENTADAS 18. (Ano: 2018 - Banca: FGV - Órgão: Câmara de Salvador - BA Prova: FGV - 2018 - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Serviços Gerais) A prefeitura do Município de Ferreira Bezerra pretende transferir a atribuição de fiscalizar as condições de ensino-aprendizagem de escolas municipais da Secretaria de Educação para o topo da própria Prefeitura, ou seja, irá centralizar tais serviços. Um dos pontos fortes da centralização é: a) foco maior nas condições locais; b) disponibilidade maior de tempo dos gestores de topo para outras funções; c) decisão mais distanciada dos fatos locais e das circunstâncias; d) processo decisório mais consistente com os objetivos globais da organização; e) participação maior dos empregados operacionais nas decisões. Resolução: Letra A: Errado. Foco nas condições locais é uma característica da descentralização. Letra B: Errado. Se a função será centralizada, vai aumentar a quantidade de trabalho e diminuir o tempo. Letra C: Errado. Realmente as decisões estarão mais distantes dos fatos, mas isso não é um ponto forte da centralização, mas sim um ponto fraco. Letra D: Correto. A centralização gerar mais uniformidade, reduz riscos e gera decisões mais consistentes com os objetivos globais da organização. Letra E: Errado. Se a decisão é centralizada, ela não é partilhada com os empregados. Decisões partilhadas com os empregados são decisões descentralizadas. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 36 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 26. Estrutura Centralizada vs. Estrutura Descentralizada Gabarito: Letra D 19. (Quadrix – Assistente Administrativo Operacional – CRF-PR - 2016) Na departamentalização por produtos ou serviços o agrupamento é feito de acordo com as atividades inerentes a cada um dos produtos ou serviços da empresa. São desvantagens desse tipo de departamentalização, exceto: a) pode ser de coordenação mais difícil, quando do estabelecimento das políticas gerais da empresa. b) pode interferir na estrutura organizacional por gerar menor flexibilidade e versatilidade. c) pode propiciar o aumento dos custos pelas duplicidades de atividades nos vários grupos de produtos ou serviços. d) pode criar uma situação em que os gerentes da área se tornam muito poderosos, podendo desestabilizar a estrutura da empresa. e) pode provocar problemas humanos de temores e ansiedades quando em situação de instabilidade externa. Resolução: Letra B. A questão pede conhecimento da visão do Chiavenato sobre as vantagens e desvantagens da Departamentalização por Produto ou Serviço. Veja no esquema abaixo: Estrutura Centralizada Poder dedecisão se concentra no topo da cadeia de comando Pouca distribuição de poder Beneficia o topo da hierarqua Estrutura Descentralizada Poder de decisão distribuído nos níveis inferiores Ampla distribuição de poder Beneficia níveis hierárquicos mais baixos https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 37 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 27. Vantagens e Desvantagens da Departamentalização por Produtos ou Serviços 20. (Ano: 2016 Bancas: FCC Órgãos: ELETROBRAS-ELETROSUL Provas: Administração de Empresas) No que diz respeito aos conceitos de centralização e descentralização no âmbito das organizações, com suas correspondentes implicações, vantagens e desvantagens, considere: I. Delegação não é o mesmo que descentralização, sendo, na verdade, um instrumento para a efetivação desta última. II. Uma das formas mais eficazes de efetuar a descentralização é por meio de comitês, que são os órgãos de execução das atividades delegadas. III. Quando há centralização, a maioria das decisões relativas ao trabalho a ser executado não é tomada por aqueles que o executam. Está correto o que se afirma APENAS em a) I e III. b) III. c) II e III. d) I. Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou linha de produto ou serviço Facilita a coordenação interdepartamental Facilita a Inovação Indicada para circunstâncias externas mutáveis Permite Flexibilidade Dispersão dos especialistas em sub- grupos É contra-indicada para circunstâncias externas estáveis e para empresas com poucos produtos, por trazer elevado custo operacional Provoca problemas humanos de temores e ansiedades quando em situação de instabilidade externa: os empregados tendem a ser mais inseguros com relação a alguma possibilidade de desemprego ou por retardamento na sua carreira profissional. Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização V an ta ge n s D esvan tagen s https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 38 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ e) II. Resolução: Descentralização: Pode ser por outorga ou por delegação Por Outorga: Distribuição de competência para OUTRA pessoa, física ou jurídica. Exemplo: UNIÃO ----> AUTARQUIA Só pode ser realizada por lei Há transferência da própria titularidade do serviço Por Delegação: Pode ser por lei, por contrato ou por ato administrativo. Há apenas transferência da execução do serviço Desconcentração: Distribuição de competência dentro da MESMA pessoa jurídica. Exemplo: União ----> Ministério da Fazenda Vamos às alternativas: I – Item correto. Realmente delegação e descentralização são atos distintos, todavia a delegação é sim um instrumento de efetivação da descentralização. II – Item errado. Comitês são uma forma de integração e não de descentralização. Além disso, distribuição de competência para órgãos (mesma pessoa jurídica) é DESCONCENTRAÇÃO e não DESCENTRALIZAÇÃO. III – Item correto. Quando há centralização as decisões são tomadas pela cúpula da administração, enquanto os executantes são os funcionários. Gabarito: A. 21. (SUGEP – Administrador – UFRPE – 2016) O Departamento de Administração de uma autarquia pública federal resolveu implantar um grupo de trabalho para realizar um diagnóstico da estrutura organizacional da instituição e resolveu analisar os critérios para departamentalizar a unidade administrativa, de modo a aproveitar o potencial dos servidores. Uma recomendação do grupo de trabalho é a implantação de uma departamentalização matricial para compatibilizar a departamentalização funcional com a de projetos. A decisão de implantar uma departamentalização matricial foi sugerida porque: a) é indicada em situações estáveis e de pouca mudança, que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras. b) tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, aceitando novas ideias e técnicas durante o desenvolvimento dos trabalhos. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 39 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ c) permite maior facilidade de conhecer os fatores de influência e os problemas locais por ocasião da decisão. d) possibilita uma melhor coordenação e avaliação de cada parte ou etapa do processo. e) contribui para o maior aproveitamento técnico de sua equipe de trabalho. Resolução: Segundo Chiavenato, no livro Administração Geral e Pública "A abordagem matricial é a combinação de departamentalização funcional e divisional na mesma estrutura organizacional. Funciona como uma grade ou matriz no sentido de promover bipolaridade de atuação e de comando para proporcionar inovação e agilidade." Com base nessa definição, já podemos eliminar a alternativa A, que fala em ambientes estáveis. Cabe salientar que as estruturas matriciais são compostas por diversos grupos com múltiplas habilidades, com indivíduos de diversas divisões, nas mais distintas funções, trabalhando subordinados a um gerente de equipe. Essa estrutura é advinda dos grupos multidisciplinares que compõem as organizações de alto desempenho em projetos. Essa informação, associado a fato do enunciado focar no desempenho dos servidores, nos faz concluir que a alternativa correta é a letra E. Gabarito: E. 22. (FCC – Analista Judiciário – TRE/RR – 2015) As sociedades modernas são constituídas de organizações, que podem ser formais ou não. Quanto às organizações formais modernas ou burocracias, para distingui-las das organizações ou grupos informais, elas apresentam como características principais, a) formalização das comunicações, impessoalidade nos relacionamentos e profissionalismo como critério de contratação e de promoção. b) estrutura organizacional formada por níveis hierárquicos rígidos, regras implícitas e individualismo. c) divisão de trabalho coordenada para reunir, unificar e harmonizar as atividades da organização, previstas nos fluxogramas. d) departamentalização por função, que define as responsabilidades dos servidores individualmente e como integrantes de um grupo. e) são coercitivas, utilitárias e normatizadas. Resposta: A. Quando falamos em organizações formais, falamos da parte que tende à burocracia do ambiente de trabalho. E pense aqui burocracia como um https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 40 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ conceito positivo, não com aquela carga ruim do antigo modelo burocrático brasileiro. Até porque estamos falando de Organizações Modernas. Mas não tem jeito. Qualquer organização formal precisa de um pouco de burocracia para se estruturar e seguir no dia a dia. E quando falamos em burocracia, falamos de 3 vertentes importantes: Esquema 28. Estruturas Formais Estas 3 características estão presentes na letra A, nossa resposta. Vejamos as demais: B – Uma organização formal tem regras explícitas. C – isto até pode ser verdade, uma vez que os processos podem estar bem explícitos em fluxogramas, mas isto não é característica principal deste tipo de organização. D – a estrutura organizacional pode ser de outros tipos, não apenas funcional. Costuma ser linear também. E – A ideia do adjetivo utilitário se associa ao atendimento de interesses de certas pessoas ou grupos, como que trazendo uma ideia do patrimonialismo e atendimento de interesses escusos. Isto não é verdade para uma organização burocrática e muito menos uma organização formal moderna. 23. (Ano: 2015 Bancas: IF-RS Órgãos: IF-RS Provas: Professor - Logística) Há várias formas das empresas definirem o desenho organizacional, para isso se baseiam em critérios distintos, que auxiliam na organização das atividades e na definição da sua diferenciação horizontal. • Normas e regras para definir o modo de agir no ambiente de trabalho• Formalização do poder da chefia • Padronização de comunicações corporativas Formalidade • Direitos e deveres estabelecidos em normas • Igualdade de regras para todos Impessoalidade • Especialização, remuneração conforme resultado, promoção conforme mérito e conhecimento Profissionalismo https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 41 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Dentro do critério tradicional a seguinte afirmação se refere a que tipo de estruturação: “É uma estrutura que utiliza equipes multifuncionais para misturar as forças técnicas das estruturas funcionais com o potencial das estruturas por projetos, podendo ser chamada de estruturas de dois chefes." Fonte: PEREIRA, A. M. Introdução à administração. 3. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2004. a) Projeto. b) Matricial. c) Processo. d) Cliente e) Produto ou serviço. Resolução: a) Errada A estrutura por projeto agrupa cada funcionário que trabalha num determinado projeto. Cada projeto em andamento representa o critério de departamentalização. b) Certa A estrutura matricial é aquela que se utiliza de 2 critérios de departamentalização: por projetos e por função. c) Errada A estrutura por processo reúne os funcionários incumbidos de realizar as mesmas funções, sendo a mais comum. Exemplo: Marketing, finanças, Gestão de Pessoas etc. d) Errada A estrutura organizacional por cliente deriva da chamada de abordagem divisional e consiste em reunir os profissionais conforme as especificidades de cada cliente. e) Errada Também deriva da abordagem divisional, a estrutura por produto ou serviço agrupa profissionais que desenvolvem o mesmo produto ou serviço. Gabarito: B. 24. (Ano: 2015 Bancas: COSEAC Órgãos: UFF Provas: Assistente em Administração) Dentre os fatores a considerar no processo de departamentalização, conforme apresentado no livro “Organização & Métodos” de Cury, é correto afirmar que: https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 42 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ a) importância das atividades é fator da área informal. b) processo político é fator da área formal. c) processo de controle é fator da área informal. d) ênfase na especialização é fator da área formal. e) processo de coordenação é fator da área informal. Comentário: Questão boa para compreendermos os fatores que devem ser considerados no processo de departamentalização, conforme a literatura de Administração. Esquema 29. Fatores a Considerar a Respeito da Departamentalização Note que apenas a letra D corresponde ao que vemos acima. Resposta: D. 25. (Ano: 2017 Bancas: FCC Órgãos: TRE-SP Provas: Analista Judiciário - Área Administrativa) As organizações podem ser estruturadas de diferentes formas e cada tipo de estrutura se mostra mais adequado para determinada finalidade. Uma dessas modalidades é a denominada estrutura divisional, implantada inicialmente por Alfred Sloan na General Motors. Outra, é conhecida como estrutura matricial, que passou a ser implementada a partir do final do século XX. Uma das principais diferenças entre elas é que a) ambas possuem unidades com autonomia, denominadas centros de resultados, porém apenas a matricial possui órgãos com duração limitada, ligados a determinados projetos. FATORES A CONSIDERAR NA ÁREA FORMAL: •1) Importância das atividades; •2) Ênfase na especialização; •3) Processo de coordenação; •4) Processo de controle; •5) Custo da estrutura. FATORES A CONSIDERAR NA ÁREA INFORMAL: •1) Processo político; •2) Preparo dos empregados para mudança; •3) Treinamento dos empregados; •4) Diferenciação e integração. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 43 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ b) a divisional é departamentalizada pelo critério funcional no primeiro nível, enquanto a matricial é dividida por produto. c) ambas são orientadas por projeto, sendo a divisional organizada de forma verticalizada e a matricial em cadeias horizontais. d) a matricial é mais estável, com órgãos divididos por áreas de especialização, enquanto a divisional é mais flexível e pode ser ajustada de acordo com a produção. e) a divisional apura lucro ou prejuízo por centros de resultados e a matricial dentro do sistema contábil para o conjunto da empresa. Comentário: A estrutura divisional é comum de grandes corporações e traz a ideia de unidades autossuficientes organizadas sob critérios de departamentalização que já conhecemos, como produto, território, cliente, processos ou até matricial. A estrutura matricial congrega a estrutura funcional e de projetos para absorver o melhor de ambos, trazendo agilidade à gestão da organização. Vejamos as alternativas: A – Autonomia é um requisito normalmente ligado a estruturas mais ágeis, permitindo-lhes a tomada de decisão de forma mais fácil para responder logo às mudanças no ambiente, característica de ambos os modelos. Podem ser chamadas de centros de resultado (confesso que já ouvi falar disto, mas não encontrei o bendito autor que deu referência ao examinador da questão, já que o termo não é amplamente aplicado). A estrutura matricial prevê a existência de projetos e equipes com duração limitada. Mas note: a divisional pode ter isto também! Mas só quando sua estrutura derivada é por projetos ou matricial, o que nem sempre ocorre, é verdade. B – Nem um nem outro: divisional pode assumir diversas formas derivadas, em cada divisão. Já a matricial traz uma mescla de funcional e projetos. C – Nenhuma delas é estritamente orientada a projetos. D – Áreas de especialização é típico da estrutura funcional. E – Ambas se utilizam de centros de resultado para gerir custos pontualmente e validar a estrutura do ponto de vista econômico. Resposta: A. 26. (Ano: 2018 Bancas: CESPE Órgãos: EBSERH Provas: Analista Administrativo - Qualquer Nível Superior) Acerca da estrutura https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 44 de 150 https://www.exponencialconcursos.com.br/ organizacional, dos tipos de departamentalização, da organização informal e da cultura organizacional, julgue o próximo item. Entre as vantagens da departamentalização por projetos em uma organização incluem-se o foco na integração de esforços e o fato de que esse tipo de departamentalização constitui uma solução inteligente para produtos complexos. Resolução: Departamentalização por projeto: utilizado quando as atividades de uma empresa são voltadas integralmente para projetos específicos. Vantagens: Melhor cumprimento de prazos Melhor atendimento ao cliente do projeto e suas complexidades Concentração de diferentes recursos, em uma atividade complexa com produtos de grande porte Desvantagens: A empresa pode ser obrigada a dispensar pessoal ou paralisar máquinas e equipamentos se não tiver outro projeto em vista; Pode provocar em muitas pessoas desânimo pela imprevisibilidade de futuro no emprego. Gabarito: Certo 27. (Ano: 2015 Bancas: IESES Órgãos: IFC- SC Provas: Administração) A estrutura de uma organização pode ser classificada, pelo nível de formalização, em formal e informal. Analise as assertivas: I. A estrutura informal é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida pela estrutura formal. II. A estrutura informal é geralmente caracterizada pelo organograma e pelos manuais da organização. III. A estrutura formal caracteriza-se pela divisão do trabalho racional e por uma hierarquia de autoridade. IV. A estrutura formal é composta de órgãos, cargos, relações funcionais e linhas lógicas de autoridade. Sobre as assertivas, pode-se afirmar: a) As assertivas I, II, III e IV estão corretas. b) Apenas as assertivas I e II estão corretas. c) Apenas as assertivas
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