Apostila-Excel-Avancado

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Apostila Excel Avançado 
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 EXCEL AVANÇADO 2010 / 2013 
 
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Para uso de: Lucas Magalhães Garcia - (31) 98522-1533 - CPF.: 085.158.776-35 - Turma Nº 4316 
 Reprodução ou distribuição proibida. 
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2 
 
PREFÁCIO 
 
 
A maioria das pessoas fica satisfeita tendo o que chamamos de “conhecimentos básicos” de Excel, 
mas muitas pessoas, como você, sabem que o Excel tem muito mais recursos para oferecer e por 
causa disso procuram um curso de Excel Avançado. 
 
O objetivo deste curso é superara as suas expectativas e mostrar que um curso de Excel Avançado é 
apenas mais um grande passo na exploração de um universo “quase num único curso: sempre há 
muito mais para aprender! 
 
Baseados na experiência de mais de treze anos ministrando cursos de Excel na Explicare e nas 
experiências de profissionais que utilizam planilhas eletrônicas há mais de 20 anos, para este curso 
de Excel Avançado selecionamos dezenas de ferramentas, funções e recursos que vão aumentar sua 
produtividade, facilitar seu trabalho e, com certeza, expandir seus horizontes dentro de uma 
planilha. 
 
Não satisfeitos, ainda colocamos nesta apostila dezenas de funções adicionais que normalmente não 
fazem parte do curso de Excel Avançado, mas que com certeza serão úteis ao seu dia a dia. Nessas 
funções extras, tomamos o cuidado de colar exemplos claros e simples para facilitar seu auto 
aprendizado. 
 
Se você acha que estamos exagerando, espera até o final do curso: você vai encarar uma planilha 
com outros olhos, usando recursos avançados, criando macros e querendo ver o folheto do curso de 
Excel com Programação em VBA – seu próximo curso! 
 
Acredito que este material vai superar suas expectativas e que será um excelente companheiro 
durante sua jornada de aprendizado. Espero que goste! 
 
Muito obrigado. 
 
Wenceslau Souza 
wenceslau@gmail.com 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Sumário 
EXERCÍCIOS DE REVISÃO CONCEITOS BÁSICOS .................................................................... 6 
FERRAMENTA PROTEGER ........................................................................................................... 31 
PROTEÇÃO DE PLANILHA ....................................................................................................... 31 
PERMITIR QUE OS USUÁRIOS EDITEM INTERVALOS ....................................................... 35 
PROTEGER PASTA DE TRABALHO ......................................................................................... 37 
CRIANDO UMA SENHA PARA SEU ARQUIVO ...................................................................... 38 
LÓGICA DA AUTOSOMA ............................................................................................................... 39 
FUNÇÕES CONDICIONAIS ........................................................................................................... 47 
FUNÇÃO “SE” JUNTO COM A FUNÇÃO “E” .......................................................................... 47 
FUNÇÃO SE JUNTO COM FUNÇÃO OU .................................................................................. 54 
FUNÇÃO “SE”; FUNÇÃO ”E” COM A FUNÇÃO “OU” ......................................................... 58 
BANCO DE DADOS ........................................................................................................................ 61 
CLASSIFICAÇÃO E GERENCIAMENTO DE DADOS ............................................................ 62 
FILTROS ........................................................................................................................................ 70 
FILTRO AVANÇADO ................................................................................................................... 82 
INSERIR TABELAS ..................................................................................................................... 88 
SUBTOTAIS ...................................................................................................................................... 94 
CRIANDO UMA MACRO DE CLASSIFICAÇÃO ....................................................................... 108 
FUNÇÕES DE PROCURA ............................................................................................................. 113 
PROCV – PROCURA VERTICAL ............................................................................................. 113 
PROCH – PROCURA HORIZONTAL ....................................................................................... 119 
FUNÇÃO PROC .......................................................................................................................... 120 
FUNÇÃO SOMASE .................................................................................................................... 122 
FUNÇÃO CONT.SE .................................................................................................................... 125 
Função MÉDIASE ....................................................................................................................... 126 
FUNÇÃO ÍNDICE ....................................................................................................................... 128 
Função CORRESP ....................................................................................................................... 129 
FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS ............................................................................................. 131 
FUNÇÃO BDCONTAR UTILZANDO UM CRITÉRIO ........................................................... 131 
FUNÇÃO BDSOMA ................................................................................................................... 137 
FUNÇÃO BDMÉDIA ................................................................................................................. 138 
FUNÇÃO BDMÁX ..................................................................................................................... 139 
 
 
 
 
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FUNÇÃO BDMÍN ....................................................................................................................... 140 
TABELA .......................................................................................................................................... 141 
UTILIZANDO A FUNÇÃO FINANCEIRA PGTO .................................................................... 142 
COMO UTILIZAR O RECURSO TABELA .............................................................................. 143 
COMANDO ATINGIR META ........................................................................................................ 146 
TABELA DINÂMICA ..................................................................................................................... 150 
SEGMENTAÇÃO DE DADOS ................................................................................................... 162 
GRÁFICOS DINÂMICOS ..........................................................................................................165 
TRABALHANDO COM MACROS ............................................................................................... 168 
GRAVANDO UMA MACRO ...................................................................................................... 169 
GRAVANDO OUTRA MACRO .................................................................................................. 175 
QUATRO FORMAS DE EXECUTAR UMA MACRO .............................................................. 180 
REFERÊNCIA ABSOLUTA E RELATIVA ................................................................................ 186 
OUTRAS FUNÇÕES ...................................................................................................................... 191 
FUNÇÃO SOMASES .................................................................................................................. 191 
FUNÇÃO CONT.SES .................................................................................................................. 197 
FUNÇÃO MÉDIASES ................................................................................................................ 198 
GERANDO NÚMEROS ALEATÓRIOS .................................................................................... 200 
TRATAMENTO DE ERROS ....................................................................................................... 200 
FUNÇÃO ORDEM ...................................................................................................................... 201 
FUNÇÃO REPT .......................................................................................................................... 202 
FUNÇÃO MAIOR ....................................................................................................................... 202 
FUNÇÃO MENOR ...................................................................................................................... 202 
FUNÇÕES DE DATA E HORA ..................................................................................................... 203 
FUNÇÃO AGORA ...................................................................................................................... 203 
FUNÇÃO HOJE .......................................................................................................................... 203 
FUNÇÃO DIA ............................................................................................................................. 203 
FUNÇÃO MÊS ............................................................................................................................ 204 
FUNÇÃO ANO ............................................................................................................................ 204 
FUNÇÃO HORA ......................................................................................................................... 204 
FUNÇÃO MINUTO .................................................................................................................... 205 
FUNÇÃO SEGUNDO ................................................................................................................. 206 
FUNÇÃO DIA.DA.SEMANA .................................................................................................... 206 
 
 
 
 
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5 
FUNÇÃO FIMMÊS ..................................................................................................................... 207 
FUNÇÃO DIATRABALHOTOTAL (Cálculo de Dias úteis) ..................................................... 208 
FUNÇÕES DE TEXTO ................................................................................................................... 208 
FUNÇÃO CONCATENAÇÃO ................................................................................................... 208 
FUNÇÃO ESQUERDA ............................................................................................................... 209 
FUNÇÃO DIREITA .................................................................................................................... 210 
FUNÇÃO EXT.TEXTO ............................................................................................................... 211 
FUNÇÃO MAIÚSCULA ............................................................................................................ 212 
FUNÇÃO MINÚSCULA ............................................................................................................ 213 
FUNÇÃO PRI.MAIÚSCULA ..................................................................................................... 214 
FUNÇÃO LOCALIZAR.............................................................................................................. 215 
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS ............................................................................................................ 217 
FUNÇÃO DESVPAD .................................................................................................................. 217 
FUNÇÃO CONT.NÚM ............................................................................................................... 218 
FUNÇÃO CONTAR.VAZIO ....................................................................................................... 219 
FUNÇÕES MATEMÁTICAS ......................................................................................................... 219 
FUNÇÃO ARRED ....................................................................................................................... 219 
FUNÇÃO ARREDONDAR.PARA.CIMA .................................................................................. 220 
FUNÇÃO ARREDONDAR.PARA.BAIXO ................................................................................ 221 
FUNÇÃO INT ............................................................................................................................. 222 
OUTROS RECURSOS .................................................................................................................... 223 
HIPERLINKS .............................................................................................................................. 223 
AUDITORIA DE FÓRMULAS ................................................................................................... 225 
MOSTRANDO/OCULTANDO FÓRMULAS ............................................................................ 226 
AVALIAÇÃO DE FÓRMULAS .................................................................................................. 226 
FORMATAÇÃO CONDICIONAL .................................................................................................. 229 
REMOVENDO DUPLICATAS ....................................................................................................... 233 
IMPORTANDO UMA TABELA DE MS ACCESS ........................................................................ 236 
 
 
 
 
 
 
 
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EXERCÍCIOS DE REVISÃO CONCEITOS BÁSICOS 
 
Nas próximas páginas vamos desenvolver um exercício de revisão criado como objetivo de 
rapidamente rever diversos tópicos do Excel, bem como passar uma série de dicas que acreditamos 
serem bastante úteis no dia a dia de quem utiliza o Excel. 
 
Este exercício já vempré-montado, ou seja, os dados que requerem digitação já estão prontos. Para 
cada tópico você precisar preencher, o instrutor terá uma dica para ajudá-lo. ´E importante que 
todos os alunos que estão participando, do Treinamento executem o preenchimento do mesmo 
tempo. Caso você já conheça alguns dos tópicos, por favor, aguarde o desenvolver do exercício, pois 
sempre terá algo que lhe será útil a seguir. Abra o arquivo e vamos iniciar nossa revisão. 
 
Mesclar e Centralizar 
 
Em primeiro lugar, desejamos centralizar o título “Relatório Trimestral” entre as células A1 e F1. 
Note que não se trata de simplesmente centralizar o texto dentro de uma única célula – para isso, 
no Excel 2010 temos uma função que mescla e centraliza automaticamente nossas células: Selecione 
a aba “Página Inicial” e “Mesclar e Centralizar “. 
 
O botão Mesclar e Centralizar serve não apenas para mesclar células, mas também para retirar a 
mesclagem. Caso um grupo de células esteja mesclado, basta selecionar uma das células e clicar no 
botão Mesclar e Centralizar para retirar a mesclagem. 
 
Alça de preenchimento 
 
Na célula “C2”, temos a data “jan/14”. Precisamos completar as células ao lado com as datas até 
“mar/14”. Para isso, podemos utilizar a alça de preenchimento: 
 
 
 
 
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O mesmo ocorre em relação à célula B3, onde temos o PRODUTO 1. Devemos completar abaixo com 
PRODUTO 2, PRODUTO 3, etc., e podemos utilizar a alça de preenchimento para isso. Para variar, 
experimente dar simplesmente um duplo clique na alça de preenchimento em vez de clicar e 
arrastar, como temos uma coluna preenchida ao lado (no caso, à direita), o Excel reconhece até onde 
ele deve preencher, sem que tenhamos que arrastar o mouse até lá. 
 
Observe que, quando você copia algo com a alça de preenchimento, no Excel 2010, aparece a marca 
inteligente, trazendo algumas opões adicionais. 
 
Utilize “Copiar células”, se você simplesmente desejar copiar o que está na célula, em vez de fazer 
a sequência numérica. Para manter o comportamento padrão do Excel, utilize “Preencher Série” 
 
Note que existem também opões de: Preencher formatação somente, Preencher sem formatação, 
Preencher dias, Preencher dias da semana, Preencher Meses e Preencher anos. 
 
Autosoma 
 
 
 
 
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Agora, desejamos totalizar a tabela de receitas por linha (PRODUTO) e por coluna (MÊS). Lembre-se 
que poderíamos resolver isso de muitas formas diferentes, mas que o modo mais rápido e selecionar 
de C3 até F7 (assim mesmo, mantendo uma linha em branco vazia e uma coluna em branco vazia 
também selecionadas) e clicar uma vez no Autosoma. O Autosoma no Excel 2010/2013 se encontra 
na aba “Fórmulas” veja a seguir: 
 
Os valores são totalizados por linha e por coluna: 
 
 
 
 
 
 
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Aproveite que o texto está selecionado e aplique o formato “Contábil”, na guia Página Inicial. Veja a 
seguir: 
 
Verificação de erros 
 
No Excel 2010/2013 também existe a verificação de erros. Observe que as células com os totais 
mensais estão com um indicador verde acima e à esquerda. Se clicarmos em alguma destas células 
será exibida uma marca inteligente com algumas opções. 
 
Perceba que, em primeiro lugar, aparece a explicação par ao erro encontrado: a fórmula omite 
células adjacentes. Esse tipo de mensagem irá aparecer sempre que tivermos células próximas e 
fizermos uma fórmula – se soma, por exemplo – utilizando somente algumas das células. 
 
Mas não foi isso que aconteceu, na verdade, acontece que, para o Excel, as datas e os horários 
também são armazenados como números – a única diferença é que estão formatadas de modo 
diferente. O verificador de erros, entretanto, não “sabe” disso e acaba “pensando” que há um erro 
na fórmula, que ela deveria somar também aqueles números, que não sabemos que na verdade, 
são apenas datas. 
 
 
 
 
 
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Essa verificação de erros pode ser útil muitas vezes, apontando alguns erros mais comuns que ás 
vezes cometermos. Por outro lado, como qualquer correção feita por um software, nem sempre o 
erro que ele aponta é realmente um erro. Nesses casos, vamos utilizar a opção ignorar erro. 
Selecione as três células em que o indicador de erro aparece, clique na marca inteligente e escolha 
essa opção: 
 
Porcentagens 
 
Agora, vamos para a célula C10. Nela, precisamos calcular o valor da Comissão sobre as vendas, que 
será 10% do Total de recitas de cada mês. 
 
Embora algumas pessoas prefiram trabalhar com a porcentagem na forma decimal (escrevendo =C7 
* 0,10), isso é absolutamente desnecessário e pode causar equívocos com números percentuais 
mais complexos, com algumas casas decimais. Também é desnecessário introduzir na fórmula a 
divisão por 100 o sinal de porcentagem (%), já faz isso. Não é errado, portanto, escrever = C7 * 
10/100, mas certamente é uma complicação sem nenhuma vantagem. 
 
Façamos os seguintes cálculos: o PIS/FINSOCIAL será 2,68% e o ISS será 5% do Total de Receitas. 
Portanto, teremos: 
 
Alça de preenchimento, com fórmulas e números. 
 
 
 
 
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A mesma alça de preenchimento que você utilizou há pouco com datas e textos, você pode utilizar 
para copiar as fórmulas que acabou de criar em janeiro para fevereiro e março. Selecione de C10 a 
C12 e arraste, através da alça de preenchimento, até a célula E12: 
Veja o resultado abaixo: 
 
Para calcular os totais por despesa e por mês, deveríamos selecionar de C10 a F13 e clicar no botão 
Autosoma, como já fizermos anteriormente. Mas, temos uma opção melhor. Vamos expandir a 
seleção. Com a tecla SHIFT pressionada selecione a célula F13. Repare que a área selecionada 
anteriormente C10:E12 foi expandida para C10:F13. Clique no botão de Autosoma e veja que foram 
somadas as linhas e colunas. 
 
Aproveite que o texto está selecionado e aplique o formato: “Contábil”. 
 
No próximo bloco temos as despesas fixas. Estas despesas se repetem nos próximos meses. Então, 
selecione de C14 até C18 e copie arrastando pela alça de preenchimento: 
 
Arraste os valores até a célula E18. Note que os números são simplesmente copiados e não há a 
criação de nenhuma sequência. Se fizermos uma comparação, no caso de “ PRODUTO 1” a sequência 
foi criada automaticamente (“PRODUTO 1”, “PRODUTO 2”. “PRODUTO 3”, etc.) 
Quandotivermos texto acompanhado de número, o Excel fará sequências, quando tivermos 
somente números, o Excel fará uma cópia. É claro que, no Excel, você pode utilizar as marcas 
inteligentes para alterar estas opões: 
 
 
 
 
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Faça a soma por linhas e colunas como você já aprendeu. Deve ficar assim: 
 
Autosoma com subtotais 
 
Queremos, na linha 20, fazer a soma das despesas fixas e variáveis. Selecione de C20 até F20. Em 
um primeiro momento, podemos imaginar que, se utilizarmos o Autosoma, vamos somar as 
despesas e os subtotais para despesas variáveis e fixas, o que daria o resultado duplicado. Mas, se 
experimentamos utilizar o Autosoma agora, veremos que ele irá somar somente as duas linhas que 
já possuem a fórmula de soma: o total de despesas ficas e o total de despesas variáveis. Vejamos: 
 
Note que são somadas apenas as linhas 13 e 19, isto é, aquelas que possuem a fórmula de soma, 
mas não as linhas em que os números foram digitados foram digitados diretamente nas células. 
 
 8 . Outras Operações 
 
Você já teve a oportunidade de fazer multiplicações, quando trabalhou há pouco tempo com 
porcentagens. A ideia com subtrações, somas e divisões é a mesma. Relembre apenas os operadores 
usados: 
 
Operação Operador 
Soma + 
Subtração - 
Multiplicação * 
Divisão / 
Potência ^ 
 
 
 
 
 
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Agora, podemos calcular o Resultado Líquido (Total de Receitas menos Total de Despesas): 
 
Depois de feita a fórmula, arraste-a para as demais colunas. 
 
Funções SE 
 
Após calcularmos o Resultado Líquido, vamos para o Resultado Líquido após o imposto de 25%. Em 
cima deste Resultado, a empresa deverá pagar um imposto de 25%. O que queremos encontrar é o 
lucro da empresa após pagar o imposto. 
 
Veja, neste caso, você está encontrando apenas os 25% do Resultado Líquido, isto é, o valor do 
imposto. Queremos, na verdade, o resultado após pagamos o imposto, isto é, o próprio resultado 
líquido menos o imposto que você acabou de calcular. 
 
=C21 – C21 * 25% 
 
Outra solução bastante adequada e que é familiar àqueles que estão acostumados a trabalhar com 
cálculos de porcentagens é: 
 
= C21 * (1 – 25%) 
 
Seja qual for a solução que você empregou, arraste até março. Observe o que ocorreu no mês de 
fevereiro: a empresa teve prejuízo, em cima desse prejuízo, pagou um imposto de 25% - o que já é 
um equívoco, pois quando a empresa dá prejuízo ela não paga imposto de renda – e o prejuízo, após 
o pagamento do imposto, diminuiu. 
 
Na verdade, pelas regras “inventadas por nós” deveríamos pagar impostos apenas quando a 
empresa tem lucro. Poderíamos verificar mês a mês se a empresa teve prejuízo ou não e, nos casos 
em que houve prejuízo, não realizar a cobrança do imposto. Nesse caso, basta repetir o próprio 
resultado líquido no resultado final. 
 
 
 
 
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No entanto, se tivermos uma tabela com muitas colunas para muitos meses, seria trabalhoso ir 
coluna por coluna, verificando se houve prejuízo ou não. Por isso, queremos fazer uma fórmula em 
Janeiro, que decida se houve prejuízo ou não e calcule o resultado líquido em função disso. Essa 
fórmula deverá servir para todos os meses, de modo que poderemos simplesmente copiá-la. A lógica 
para a fórmula seria: 
 
SE Resultado Líquido for menor ou igual 0 (isto é, a empresa deu prejuízo) 
O Resultado Final será igual ao Resultado Líquido 
CASO CONTRÁRIO (isto é, a empresa deu lucro) 
O Resultado Final será igual ao Resultado Líquido Menos 25% 
 
Veja que se trata de realizar um teste lógico (no caso, verificar se o Resultado Líquido é menor ou 
igual a zero ou não) e dar uma resposta, de acordo com o teste lógico. 
 
Se o teste der VERDADEIRO (ou seja, a empresa deu prejuízo), a resposta será uma. Se o teste der 
FALSO, a resposta será outra. 
 
Resolvemos este tipo de problema, através da função SE. Você pode digitar a fórmula diretamente 
na célula ou construí-la com a ajuda do assistente. Se for digitá-la na célula, basta obedecer a esta 
estrutura. 
 
=SE (teste lógico; valor se verdadeiro; valor se falso) 
 
No nosso caso, o que queremos testar é se houve prejuízo ou não. Portanto, nosso teste lógico é: 
 
C21< = 0 
 
Se este teste der VERDADEIRO, queremos que a resposta seja o próprio resultado líquido. Portanto, 
nosso “valor se verdadeiro” é: 
 
C21 
 
E nosso “valor se falso” será o resultado líquido menos os impostos de 25% 
 
C21 – C21 * 25% 
Ou 
C21 * (1 – 25%) 
 
 
 
 
 
 
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A fórmula ficaria assim: 
 
Para construir a fórmula através do assistente, em vez de digitá-la diretamente na célula, clique no 
botão “Lógica”, na aba “Fórmulas” como na figura a seguir. Na lista de funções que será exibida, 
escolha a função SE. 
 
 
 
 
 
 
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Se preferir, clique no botão “Inserir Função” da figura acima e na anela que irá aparecer, escolha a 
categoria Lógica e na área abaixo, escolha a função SE (como na figura abaixo): 
 
Clique em OK. Agora, é só preencher a janela que será exibida com o teste lógico, o valor verdadeiro 
e o valor se falso e clicar em OK. Vide a figura a seguir: 
 
 
 
 
 
 
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Observe que será escrita na célula, a mesma fórmula que teríamos digitado. O assistente apenas 
ajuda a lembrar dos parênteses, dos pontos e vírgulas e da ordem em que os argumentos devem 
ser escritos na função. 
 
Bom, agora que você tem uma fórmula ”inteligente” que sabe reconhecer quando houve lucro ou 
prejuízo e que deduz o imposto somente quando for adequado, podemos arrastá-la para os demais 
meses. Tome cuidado apenas para não arrastá-la até a coluna do Total. Você deverá arrastar até 
março e aplicar o Autosoma para encontrar o resultado par os três meses. 
 
Na sequência do curso, teremos diversos outros exemplos de função SE. 
 
 Retorno automático de texto 
 
Observe a célula B22: 
 
 
 
 
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O texto dentro da célula é maior do que a largura da célula. Obviamente, poderíamos aumentar a 
largura da coluna até que o texto coubesse completamente. Basta ir lá no cabeçalho das colunas, lá 
onde estão os nomes das colunas, A, B, C, etc., posicionar o mouse entre as colunas B e C e clicar e 
arrastar para mudar o tamanho a coluna B. Outra opção é dar um duplo clique e deixar que o Excel 
faça o ajuste automático da largura, deixando exatamente o espaço 
necessário para caber o texto que estava “cortado”. 
 
No entanto, nem sempre é uma boa opção alterar a largura da coluna para fazer caber o conteúdo 
das células. Às vezes o texto dentro da célula é tão grande que é mais conveniente dividi lo em várias 
linhas, dentro da mesma célula. Fazer isso no Excel 2010 é muito fácil: clique na guia “Página Inicial” 
e clique na opção “Quebrar Texto Automaticamente” como na figura abaixo: 
 
Veja o resultado ao lado: 
 
 
 
 
Outra forma de se chegar a este resultado é dar um duplo clique na célula (para entrar em modo de 
edição), clicar exatamente no ponto em que desejamos realizar a quebra de linha e utilizar o atalho 
de teclado ALT + ENTER. Depois, basta dar mais um ENTER para finalizar! 
 
Ajuste de casas decimais 
 
Este é um exemplo 
de um texto longo 
 
 
 
 
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Podemos formatar os números da nossa tabela, de modo a deixá-los 
mais fáceis de visualizar. Observe na guia “Página Inicial” na caixa 
“ Número” as opções de formatação (ao lado). 
 
O primeiro irá formatar em modo “moeda” com os padrões R$ 00,00 
com duas casas decimais, o segundo em formato “percentual” % com 
duas casas decimais, o terceiro em formato “contábil” ou conhecido 
como “milhar” com duas casas decimais, os dois últimos servem como aumento ou recuo de casas 
decimais. 
 
Na caixa de seleção acima temos outras opções de formatação, por exemplo: Data/Hora, Fração, 
Científico, etc. Veja o exemplo a seguir. Utilizamos o separador de milhares ou contábil e o botão de 
recuo de casas decimais, para eliminá-las: 
 
 
Bordas 
 
Vamos aplicar algumas bordas em partes da nossa tabela. Para deixá-lo visualmente mais 
organizada. Você pode utilizar o botão de bordas, na guia “Página Inicial” na caixa “ fontes“ na lista 
“Bordas“. 
 
 
 
 
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Para obter mais opções de linhas e cores, selecione na lista suspensa a opção “Mais Bordas “, 
onde abrirá a opção de formatar células na guia “bordas”. 
 
Inserir / Excluir linhas 
 
Veja que a linha B está “sobrando” na nossa tabela. Clique em A8 e utilize o atalho de teclado CTRL 
– ou vá até a guia “Página Inicial” na caixa “Células” e selecione na lista suspensa a opção excluir 
células: 
 
Vemos nesta lista suspensa que o Excel nos dá mais de uma opção: 
 
 
 
 
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• Excluir células: Resume-se a exclusão somente da célula atual. 
• Excluir Linhas da Planilha: Exclui toda linha de onde se encontra a seleção 
• Excluir Colunas da Planilha: Exclui toda a coluna de onde se encontra a seleção. 
• Excluir Planilha: Exclui toda a planilha ativa. 
 
No nosso caso vamos escolher a opção “Excluir Linha da Planilha”, já que queremos excluir toda a 
linha 8. 
 
Podemos utilizar também o atalho de teclado para esta tarefa, mas o Excel nos “questionará” qual 
opção que desejamos realizar como na figura abaixo: 
 
 
 
 
 
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Nesta janela, devemos indicar o que desejamos 
excluir. No nosso caso, a linha inteira. Uma outra 
forma de fazer isso é selecionar A8 e usar o atalho de 
teclado SHIFT + ESPAÇO, o qual seleciona a linha 
toda. Desse modo, quando utilizarmos o atalho CTRL 
- , a linha será excluída sem que a janela mostrada 
anteriormente seja exibida. 
 
 
Podemos também clicar sobre o número da linha 
com o botão direito do mouse. Neste caso, é 
apresentado o menu que você confere ao lado. 
 
 
 
Neste caso, a linha inteira j à está selecionada. 
Escolha a opção Excluir. 
 
 
Outro atalho que é importante conhecermos é o 
CTRL + ESPAÇO, que seleciona toda a coluna 
na qual está a célula atualmente selecionada. Por 
exemplo, se clicarmos em G7 e utilizarmos esse 
atalho, será selecionada toda a coluna G. 
Selecionando fórmulas 
 
Vamos de alguma forma, destacar aquilo que é fórmula na nossa tabela, do que é constante – isto 
é , daquilo que foi digitado diretamente na planilha. 
 
Nas versões anteriores do Excel teríamos que ir até o menu “Ir para”, já na versão 2007 do Excel 
temos uma facilidade para esse recurso; vá até a guia “Página Iniciar“ na caixa “Edição” e clique na 
lista suspensa com nome “Localizar e Selecionar”. 
 
 
 
 
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Na lista de seleções temos as funções mais utilizadas nos poupando tempo, o que poderia ser feito 
com a seleção manual em “Ir para”, “CTRL +G” ou tecal “F5”, mas continuando ao nosso exemplo, 
selecione a opção “Fórmulas”, observe que foram selecionadas apenas as células que possuem 
fórmulas. Mude a cor da fonte para verde, para destacar essas células das demais. Basta usar a barra 
de ferramentas de formatação ou clicar com o botão direito do mouse sobre a seleção. 
 
 
 
 
 
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Selecione também os números que foram digitados na planilha (e que são a base para as fórmulas). 
Para selecionar duas áreas descontínuas, selecione a primeira e, mantendo a tecla CTRL, 
pressionada, selecione a segunda área. Altere a cor de fontepara azul, para destacar essas células 
em relação ao restante da planilha. 
 
Mover, renomear, copiar planilhas 
 
Primeiro vamos criar uma nova planilha: do lado direito das guias com os nomes de planilhas temos 
uma pequena guia para inserir uma nova planilha (conforme indicado pela seta), clique e será 
inserida uma nova planilha. 
 
Vamos alterar a posição das planilhas Plan1 e Plan2, Basta clicar na guia da Plan1 e arrastá-la para 
depois da Plan2 (ou a Plan2 para antes da Plan1). 
 
Agora, vamos mudar o nome da Plan2. Imagine que este relatório que acabamos de fazer era para 
a filial de Belo Horizonte da empresa. Vamos mudar o nome da planilha para BH: dê um duplo clique 
sobre o nome atual, digite o nome desejado e tecle ENTER. 
 
Em seguida, vamos imaginar que a empresa possui, na verdade, duas filiais: uma em Belo Horizonte 
e outra no Rio de Janeiro. Precisamos, então, de uma cópia da planilha BH com a mesma estrutura 
desta, só que com o nome de RJ. 
 
Para copiar planilhas, existem vários métodos, como inserir uma planilha em branco e utilizar a cópia 
e colar ou clicar com o botão direito na guia de uma planilha e usar a opção Mover ou copiar... 
Porém, provavelmente, você vai preferir o modo mais prático de todos: clique e arraste a guia da 
planilha que deseja copiar, como se fosse simplesmente mudá-la de posição (como você fez há 
pouco). Enquanto isso, segure a tecla CTRL: você verá que em vez de mover a planilha, você criou 
 
 
 
 
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uma cópia. Mude o nome dessa nova planilha para RJ. 
Totalizando duas ou mais planilhas. 
 
Agora queremos totalizar as duas planilhas. Desta forma, 
duplique a planilha RJ nomeando-a de Total. Utilizando o 
recurso que aprendemos acima, vamos selecionar as 
constantes desta planilha. 
Para tal, selecionamos de C3 até F21, vá a guia “Iniciar” e 
selecione na caixa “Edição” na lista suspensa de “ Localizar e 
Selecionar” em seguida “Constantes” como na figura ao 
lado. 
 
Conforme você pode verificar, somente os valores que não 
contém fórmulas foram selecionados. Pressione Delete para 
eliminá-los. Em nossa planilha, permanecem somente as 
fórmulas. 
 
A seguir selecione a Célula C3 e vamos calcular o total 
vendido do Produto 1. Para efetuarmos uma soma 
envolvendo dados de outras planilhas podemos proceder da 
seguinte forma: 
 
Digitamos o sinal de =, selecionamos a planilha BH, a seguir selecionamos a célula C3 e pressionamos 
o sinal de +. Acompanhe a evolução da fórmula na barra de fórmulas conforme figura abaixo: 
 
Repare que aparece o sinal de = seguido do nome da planilha (BH), o sinal de ! (Exclamação) e o 
endereço da célula (C3). Sempre que efetuarmos qualquer operação envolvendo dados de outras 
Planilhas, será apresentado neste formato. 
 
 
 
 
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A seguir, selecione a planilha RJ e a Célula C3 e pressione ENTER. Veja o resultado da fórmula na 
figura abaixo: 
 
Agora imagine que você tem 10 filiais e precisa efetuar a totalização delas. O procedimento é o 
mesmo, mas é trabalhoso. Para simplificar, podemos utilizar a função Autosoma. Apague a fórmula 
que acabamos de ciar. Selecione a Célula C3 e clique no botão Autosoma. Selecione a planilha SP e 
a célula C3. Pressione e mantenha pressionado a tecla SHIFT e selecione a planilha RJ. Não há 
necessidade de selecionar a célula C3 da planilha RJ. Acompanhe a fórmula na barra de fórmulas. 
 
 
Utilizando este método de soma pelo Autosoma tem como único limitante que todos os dados têm 
que estar nos mesmo endereços. 
Para preencher os demais dados, basta copiar arrastando. 
 
 
 
 
 
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Convertendo valores para Dólar 
 
Agora precisamos converter os valores para Dólar para poder enviar para a Matriz. Desta forma, 
duplique a planilha RJ e nomeia-a de Dólar. 
 
Selecione as constantes e elimine-as. Selecione a célula C3 e vamos criar a fórmula para efetuar a 
conversão para Dólar. 
 
Inicialmente vamos estimar a taxa do Dólar para os meses de Janeiro em R$ 1,68, Fevereiro em 
R$ 1,73 e Março em R$ 1,71. 
 
A conversão é uma função simples de divisão. Então, vamos dividir o total do Produto 1 que está na 
célula C3 na planilha total pelo valor do Dólar estimado que é de R$ 1,68. Nossa fórmula fica da 
seguinte forma: 
 
=Total!C3/2,24, e chegamos ao total em Dólar de U$$ 10.495,54. Para calcular os valores de 
Fevereiro e Março deve-se proceder da mesma forma. Feito isto, para estender as fórmulas para o 
restante da planilha basta copiar arrastando. 
 
Mas, ao apresentarmos o nosso trabalho para o Diretor, este solicita que seja feita uma simulação, 
estimando a taxa do Dólar em R$ 2,35. 
 
Neste caso, para alterar, temos que editar as fórmulas, alterando a taxa de R$ 2,24 para R$ 2,35, o 
que se mostra bem trabalhoso. 
 
Uma solução para situações deste tipo é não utilizar a taxa (variável)dentro da fórmula. O ideal é 
utilizá-la fora da fórmula ficando como uma referência. Podemos criar uma linha adicionar na 
planilha, por exemplo, inserindo-a antes dos meses e colocando as taxas de Dólar lá. 
 
 
 
 
 
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A elaboração da fórmula continua igual, ou seja, vamos dividir o total do Produto 1 que está na célula 
C3 na planilha total pelo valor do Dólar estimado que é neste caso está representado pela célula C2. 
Desta forma, nossa fórmula fica sendo: 
 = Total!C3/C2 
No caso de haver necessidade de alterar a taxa de Dólar, basta alterar a referência que toda a planilha 
se atualiza automaticamente. Bem mais simples. 
 
Fixando referências nas fórmulas 
 
Finalizando o exercício acima, para copiar nossa fórmula para os demais, meses e planilhas, basta 
selecionar a célula C4 (que é onde criamos nossa fórmula) e arrastar. Certo? Confira o resultado 
abaixo: 
 
Não funcionou. Vamos ver o que aconteceu. Selecione a célula C5 e analise a fórmula. 
 
A fórmula é a seguinte:= Total!C4/C3. 
Analisando a fórmula podemos verificar que estamos dividindo o total do Produto 2 pela célula C3, 
que não é onde temos a taxa do Dólar. Isto ocorreu porque ao copiarmos a fórmula contida na célula 
C4 o Excel automaticamente ajustou as referências. Nesta fórmula tínhamos duas referências. Uma 
que apresenta o total do Produto 1.Na fórmula inicial era representada por Total!C3. 
Quando copiamos para a célula de baixo, esta referência foi “ajustada” para Total!C4. 
 
Também neste caso a alteração foi efetuada automaticamente pelo Excel e está correta, pois o total 
do Produto 2 está nesta célula. 
 
É importante ter em conta que o Excel sempre vai proceder desta forma, ou seja, sempre que 
criamos uma fórmula e a copiamos paraoutras células ocorrerão estes ajustes. No caso de não 
 
 
 
 
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querermos que os ajustes sejam efetuados, temos que “avisar” ao Excel. 
No exemplo não queremos que o Excel ajuste a fórmula mudando o endereço de onde colocamos a 
taxa de Dólar. Neste caso, devemos “avisá-lo” colocando o símbolo do cifrão ($) na fórmula. 
 
A regra é a seguinte: Ao efetuarmos referência a uma célula indicamos a Coluna na qual ela se 
encontra e também a linha. No nosso exemplo, fazemos referência ao Dólar que está na célula C2. 
Se quisermos que a coluna fique fixa devemos colocar o cifrão antes da indicação da coluna. Neste 
caso a fórmula ficaria sendo: 
 
 = Total!C4/ $C3. 
 
Se quisermos que a linha fique fixa devemos colocar o cifrão antes da indicação da linha. Neste caso 
a fórmula ficaria sendo: 
 
 =Total!C4/C$2. 
 
Se quisermos que a coluna e a linha fiquem fixas, devemos colocar o cifrão antes da indicação da 
coluna e da linha. Neste caso a fórmula ficaria sendo: 
 
 = Total!C4/$C$2. 
 
Em nosso exemplo, temos interesse que somente a linha fique fixa, deixando a coluna livre. Neste 
caso, nossa fórmula deve ser conforme abaixo: 
 
 = Total!C4/C$2. 
 
Dica: uma forma prática de fixar fórmulas é utilizando a tecla F4. Para utilizá-la, basta selecionar a 
fórmula e clicar com o mouse sobre a parte da fórmula que se quer fixar e pressionar 
 
Repare que automaticamente o Excel fixa a Coluna e a Linha. Se você pressionar F4 outra vez 
somente a linha fica fixa. Pressionando F4 novamente somente a coluna fica fixa. E pressionando 
mais uma vez, a fórmula fica novamente livre. Experimente. 
 
Feito isto, teste sua fórmula arrastando-a para os meses de Fevereiro e Março. A seguir, aproveitando 
que os três meses estão selecionados, arraste a fórmula para baixo completando os produtos 2,3 e 
 
4. O resultado deve ser igual à figura abaixo: 
 
 
 
 
 
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Experimente alterar a taxa de Dólar e veja a planilha atualizar-se automaticamente. 
 
Para finalizar seu exercício, basta copiar a fórmula contida na célula C3 para a célula C12. Mas, vamos 
copiar de outra forma, selecione a célula C3 e arraste-a com o mouse. Antes de soltar na célula C12 
pressione e mantenha pressionada á tecla Ctrl. Repare que junto do ponteiro do mouse aparece o 
sinal de + (mais). Solte o botão do mouse. Pronto. Você criou uma cópia. 
 
Dica: Quando você arrasta algum dado com o mouse, normalmente você move de local: é o atalho 
para recortar e colar. Quando você faz este procedimento junto com o Ctrl, você está copiando: é o 
atalho para copiar e colar. 
 
FERRAMENTA PROTEGER 
 
Uma ferramenta muito útil que o Excel possui é a ferramenta “Proteger”. Com ela, você pode 
proteger a sua planilha ou até mesmo a sua pasta de trabalho contra mudanças indesejáveis, tais 
como: inserção de novas planilhas, exclusão ou inserção de linhas, alterando na formatação, 
modificando a estrutura da planilha original: remoção acidental de fórmulas complexas e etc. 
 
Veremos basicamente três tipos de proteção: A proteção de planilha: Permitir que os usuários 
editem intervalos. Proteger pasta de trabalho e Proteger o arquivo com uma senha. 
 
PROTEÇÃO DE PLANILHA 
 
A proteção de planilha é usada basicamente para proteger determinadas partes de sua planilha de 
remoções ou mudanças acidentais das fórmulas efetuadas. Essa proteção torna-se bastante útil, 
uma vez que, em alguns casos, podemos demorar horas produzindo uma fórmula e esta pose ser 
removida acidentalmente a qualquer momento, principalmente se a planilha for manuseada por 
mais de uma pessoa. 
 
Para proteger a planilha devemos primeiro decidir se queremos proteger a planilha inteira, ou parte 
dela. O recurso de proteção permite que se proteja parte da planilha e que se liberem outras partes, 
tais como áreas onde são lançados dados que precisamser “acrescentados” diariamente, 
 
 
 
 
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preservando-se (protegendo-se) as fórmulas, formatação, inclusão e exclusão de linhas, etc. 
 
Utilizando a planilha SP, selecione com o mouse somente as áreas da planilha que você não quer 
proteger, como no exemplo da figura abaixo. 
 
Mais uma tarefa que no Excel 2010 ficou mais 
prática: nas versões anteriores teríamos que ir 
até a opção formatar células e abrir a guia 
proteção e selecionar a opção desejada. Já 
no Excel 2010 temos a facilidade da guia 
“Página Inicial” e na lista suspensa “Formatar” 
selecionar opção “Formatar Células”. 
 
Vide figura ao lado: 
 
Explicação: originalmente toda planilha vem 
“Bloqueada” e quando queremos que alguma 
parte seja liberada, devemos entrar no modo 
de formatação e tirar este “Bloqueio”. Depois 
de feito isso, deveremos bloquear nossa 
planilha. Para isso iremos na aba “Revisão” 
e selecionaremos a opção “Proteger Planilha”, 
surgirá uma tela de opções como a da figura 
a seguir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Inicialmente é apresentado o campo para inclusão de uma senha. Apesar de a senha poder ser criada 
de imediato, somente clique em OK após ter definido as permissões para os usuários da planilha. 
Podemos criar uma senha, evitando-se assim que um usuário não autorizado desproteja a planilha 
e efetue alterações não autorizadas. Optando-se por colocar-se uma senha, será solicitada a 
confirmação da mesma. Vide figura abaixo: 
 
É importante ler o aviso que é apresentado na confirmação da senha, que realça os cuidados com 
as senhas. 
 
A seguir, é apresentada uma relação de permissões de modificações na planilha. As permissões mais 
comuns são “selecionar as células bloqueadas e desbloqueadas”. Neste caso, você deve avaliar o 
que pode e o que não pode ser alterado na planilha. 
 
 
 
 
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Após ter indicado o que deve ser protegido, clique em OK. Pronto. Sua planilha já está protegida. 
Para testar a proteção, selecione uma célula que não tenha sido “destravada” e tente alterá-la. 
Aparecerá a seguinte mensagem: 
 
 
Para desproteger a planilha, basta clicar novamente na guia “Revisão” e na opção “Desproteger 
Planilha”. Caso você tenha criado uma senha, digite-a na área solicitada e clique em OK. Pronto. Sua 
planilha estará novamente desprotegida.Outra opção que temos ao proteger uma planilha é ocultar 
dados protegidos, tais como fórmulas. Quando iniciamos o procedimento de proteção, no menu 
Formatar, no mesmo menu onde determinamos se as células estariam “Bloqueadas” ou não, 
tínhamos a opção ”Ocultas”. Na opção de ocultas temos que ir até a guia “Página Inicial” opção 
“Formatar Células” e na aba “Proteção” conforme a figura a seguir. 
 
Vamos fazer um teste. Selecione as fórmulas da planilha SP onde são apresentados os totais por 
 
 
 
 
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produto, conforme figura abaixo. Clique na guia “Página Inicial”, na lista “Formatar” selecione 
“Formatar Células”, aba “Proteção”. Ative a opção “Oculta”. A seguir clique na aba “Revisão”, 
“Proteger planilha” e finalize com OK. 
 
 
Repare que as fórmulas não são apresentadas. Altere um valor qualquer na planilha e veja que o 
total é modificado. Com esta opção, conseguimos ocultar as fórmulas. 
 
PERMITIR QUE OS USUÁRIOS EDITEM INTERVALOS 
 
Outra opção de liberar dados numa planilha que será protegida é efetuar as autorizações 
diretamente em Revisão, opção Permitir que os usuários editem intervalos. Vide figura a seguir: 
 
Neste caso, devemos determinar quais intervalos a quais tipos de permissão, podendo inclusive 
acrescentar uma senha. Vide figura a seguir: 
 
 
 
 
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Clique em Novo e nomeie o intervalo que ficará liberado. Neste exemplo, vamos nomear como 
“Valores das receitas de produtos”. A seguir, delimite a área a ser liberada. Neste exemplo a range 
“C3:E6” e coloque uma senha (opcional) e clique em OK. Vide figura a seguir. 
 
Ao tentar alterar os valores na planilha, o Excel apresenta a seguinte mensagem: 
 
 
 
 
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Digite a senha e a área será liberada. Ao salvar o arquivo e abri-lo novamente, a proteção é 
novamente ativada. Feito isto, para ativar este recurso, deve-se proteger a planilha. 
 
PROTEGER PASTA DE TRABALHO 
 
A opção “Proteger a pasta de trabalho” serve para proteger a estrutura da pasta de trabalho, de 
modo que as planilhas não possam ser excluídas, movidas, ocultas, reexibidas ou renomeadas. E 
novas planilhas não possam ser incluídas. Você pode também impedir que as janelas de uma pasta 
de trabalho sejam movidas, redimensionadas, reexibidas ou fechadas. 
 
Para proteger a pasta de trabalho você deve Clicar na guia “Revisão” e na opção “Proteger Pasta de 
trabalho...”. Aparecerá a seguinte janela: 
 
 
Repare que o campo ”Estrutura”, já vem selecionado. Caso você queria proteger também as Janelas 
 
 
 
 
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de sua pasta clique no campo “Janelas”. Ao ativar a proteção ”Janelas”, você está impedindo que as 
planilhas sejam redimensionadas, ocultadas, reexibidas ou fechadas. 
 
Em seguida, digite uma senha (opcional) e clique em OK. Pronto. Sua pasta de trabalho já está 
protegida. 
 
CRIANDO UMA SENHA PARA SEU ARQUIVO 
 
Para criar uma senha num arquivo do Excel 2010/2013 é muito simples: Basta clicar na guia Arquivo 
e em “Salvar Como”. 
Seguir aparecerá a seguinte Janela: 
 
 
 
Em seguida na opção “Ferramentas” selecione a opção “Opções gerais” aparecerá a janela “Opções 
Gerais”. Nesta janela, você terá a opção de criar uma senha de proteção de seu arquivo e/ou uma 
senha de gravação de seu arquivo também. Criaremos somente uma senha de proteção. 
 
No campo “Senha de proteção”, crie uma senha de fácil memorização. Clique em OK. E confirme a 
senha na próxima tela. Vide figura a seguir. 
 
 
 
 
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Conforme podemos verificar acima, temos duas opções de proteção. Senha de proteção e Senha de 
gravação. Podemos optar por uma ou outra, ou mesmo as duas, e além disto ainda assinalar que é 
Recomendável somente Leitura. Ao final, quando clicar em OK. Será solicitada a confirmação das 
senhas digitadas. Após salvar o arquivo e fechá-lo, ao tentar abrir novamente, as senhas serão 
solicitadas. 
LÓGICA DA AUTOSOMA 
 
Para este capítulo o instrutor fornecerá um arquivo pré digitado. Ao abri-lo, teremos uma tela 
conforme figura abaixo: 
 
Neste arquivo em Excel, criamos uma macro que simula algumas situações, para facilitar o 
entendimento da lógica que o botão Autosoma [ ]possui. Na figura acima, está sendo 
 
 
 
 
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apresentado o exemplo nº 1 (botão Ex.1). Conforme vemos acima, numa tabela, são apresentados 
diversos números, e o cursor no centro destes números. No caso de utilizarmos o botão Autosoma 
para criar uma somatória, quais números serão somados? 
Os que estão acima? Os que estão abaixo? 
Os que estão a esquerda do cursor ou os que estão à direita do cursor? 
Experimente clicar no botão Autosoma e veja o resultado. Confira na figura a seguir. 
 
 
Conforme podemos conferir, quando o cursor estiver “cercado” de números por todos os lados, 
serão somados por padrão os valores que estiverem acima do cursor. Vamos ver agora o exemplo nº 
2. Clique no botão Ex 2 e confira o resultado. Vide figura abaixo. 
 
 
 
 
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Neste segundo exemplo, novamente temos o cursor “cercado” de números por todos os lados, 
exceto pelos de cima, que já vimos no exemplo 1 . E agora? Se utilizarmos a função Autosoma quais 
nú3meros serão somados? Os da direita do cursor? Os da esquerda do cursor ou os abaixo do 
cursor? 
 
Vamos clicar no botão AutoSoma e ver o resultado. Confirma abaixo. Podemos constatar que não 
tendo números acima, a lógica é somar o que se encontra à esquerda do cursor. 
 
 
 
 
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Clique no botão AutoSoma e veja o resultado. 
Vamos ver agora o exemplo nº 3. Clique no botão Ex. 3 e confira o resultado. Vide próxima figura. 
 
Neste terceiro exemplo, temos números à direita e a abaixo do cursor. E agora, quais números serão 
somados? Os da direita do cursor ou os abaixo do cursor? Confira abaixo. 
 
 
 
 
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Neste caso, o botão do Autosoma não efetua a soma automaticamente. Pela lógica de tabela, 
somam-se automaticamente somente números acima do cursor ou à esquerda. 
 
Mas, isto não significa que não podemos utilizar o AutoSoma. Podemos sim. Para tanto, basta 
selecionar os valores que devem ser somados e pressionar o ENTER, ou clicar novamente no botão 
AutoSoma. 
 
Vamos ver agora o exemplo nº 4. Clique no Ex 4. Confira a figura a seguir: 
 
 
 
 
 
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Neste exemplo, temos um mini- orçamento doméstico, com algumas somatórias já efetuadas. No 
primeiro bloco temos as receitas, classificados como entradas, totalizando R$ 3.600,00. 
 
No bloco abaixo, temos as despesas, divida-as em duas categorias, com valores parciais de 
R$ 1.150,00 e R$ 1.540,00. 
 
Neste exemplo, posicione o cursor justamente abaixo do total R$ 1.540,00, do bloco de despesas. 
 
Queremos somar os dois blocos de despesas. Podemos utilizar o botão AutoSoma para efetuar esta 
soma? Se o utilizarmos, que valores ele somará? 
 
Clique no botão Autosoma e confira o resultado. 
 
 
 
 
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Conforme figura acima, podemos constatar que quando o AutoSoma detecta que nos valores acima 
tem fórmulas, ele soma as fórmulas, não considerando os valores. O valor correspondente à receita 
(R$ 3.600,00) não foi somado porque tem uma linha em branco separando. Se houvesse outros 
blocos acima estes também seriam somados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vamos agora para o exemplo nº 5. Clique no botão e confira a figura seguinte: 
 
 
 
 
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Temos agora uma situação diferente. Temos que efetuar a somatória de diversas colunas e diversas 
linhas. Queremos totalizar os meses de Janeiro a Março (colunas), e os totais referentes aos 
Produtos 1 a 4 (linhas). Como posso utilizar o botão AutoSoma para efetuar todas estas somas com 
um único clique? 
 
Experimente selecionar todos os números, selecionando também a coluna correspondente ao total 
e a linha de total abaixo. Como na figura abaixo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Com esta área selecionada, clique no botão AutoSoma e confira o resultado. Vide figura a seguir. 
 
Com um único clique, foi possível efetuar todas as somatórias. 
 
Outras dicas: Se acima do cursor o número apresentado for uma fórmula, a lógica determina que 
sejam somados os números `a esquerda do cursor. Se também a esquerda contiver fórmulas, então 
serão somados os dados acima do curso, mesmo que contenham fórmulas. Tecla de atalho. Você 
pode utilizar o AutoSoma pelo ícone na barra de ferramentas, ou utilizar as teclas de atalho “ Alt =”. 
FUNÇÕES CONDICIONAIS 
 
FUNÇÃO “SE” JUNTO COM A FUNÇÃO “E” 
 
Já aprendemos como criar e utilizar a função condicional SE. Neste capítulo vamos aprender a utilizar 
a função SE junto com outras funções. Neste caso, quando juntamos diversas funções em uma 
mesma fórmula, dizermos que estamos “aninhando” as funções, ou são funções “aninhadas”. 
Abra o arquivo deste capítulo e vamos para o nosso próximo exercício: 
 
Vamos supor a seguinte situação: 
 
Problema: “Com base na tabela abaixo, definir se um aluno está “Aprovado ou “Reprovado”, 
tomando como base sua média anual e sua frequência. Neste caso, temos que analisar em conjunto 
as duas condições. Para ser aprovado o aluno necessita de nota igual ou superior a 7 e frequência 
mínima de 70%. Veja exemplo abaixo: 
 
 
 
 
 
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Vamos desenvolver a função SE em conjunto com a função E utilizando o assistente de funções do 
Excel. A função E é utilizada em conjunto com a função SE sendo ela que determina que duas 
condições devem ser atendidas. Não confunda com a condição OU, que permite que uma ou outra 
condição seja atendida. A função OU será estudada nos próximos tópicos. 
 
Selecione a célula D17, que é onde queremos que o resultado seja apresentado. 
 
Na guia Fórmulas clique no ícone “FX”, que fica na barra de fórmulas, para inserir a função “SE”. Ao 
clicar no “FX” o Excel apresenta a caixa de diálogo Inserir Função. Nesta caixa de diálogo, o Excel 
apresenta as dez (10) últimas funções que foram utilizadas, em ordem de utilização (as últimas em 
cima). Caso a função esteja nesta relação, basta selecioná-la e clica no botão OK ou ainda clicar duas 
vezes na função. Caso a função a ser utilizada não esteja nesta relação, você p ode localizá-la 
selecionando a categoria a qual ela pertence. Vide figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Em nosso exemplo, a função que estamos procurando é a SE. A função SE faz p arte da categoria de 
funções Lógicas. Selecione a categoria Lógica e selecione a função SE. Clicando a seguir em OK. Outra 
forma de localizar a função é digitar o nome dela no campo “Procure por uma função” e clicar em 
Ir. A seguir clique em OK para ativá-la. 
 
Quando não se lembrar do nome da função que procura e nem em que categoria está classificada 
é possível selecionar a categoria Todas e procurar a função, uma a uma, sendo que as funções 
estão listadas em ordem alfabética, independente da categoriaa que pertencem. Ao localizá-la, 
clique em OK. 
 
 
 
 
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A função SE é apresentada, conforme figura acima. Temos agora que preencher os argumentos da 
função. Relembrando nosso problema, temos juntar na função SE a função E, pois o aluno, para ser 
aprovado, tem que ter média igual ou superior a 7 e ao mesmo tempo , ter tido uma frequência igual 
ou superior a 70%. 
 
Para executar esta condição, vamos inserir no argumento “Teste_Lógico” a função E. 
 
Repare que pelo “FX” não é possível inserir, pois o “FX” não está disponível neste instante (estamos 
como a função SE ativa). Quando precisamos utilizar o assistente de funções para inserir uma 
segunda função(aninhar), o Excel transfere o acesso ao assistente de funções para a Caixa de Nome. 
Vide figura a seguir: 
 
Repare que na Caixa de nome a função SE é a primeira da lista, pois é a que você está utilizando. Na 
Caixa de nome estão as 10 últimas funções utilizadas pelo usuário, e a última linha temos acesso a 
“Mais funções”, abrindo a tela do assistente novamente. 
 
 
 
 
 
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A forma de utilização é a mesma citada anteriormente. Localize a função desejada e clique em OK. 
No nosso exemplo, procure pela função E e clique em OK. O resultado você pode conferir na figura 
abaixo: 
 
A caixa de diálogo do argumento da função é apresentada. A primeira impressão que se tem é que 
a função SE foi substituída pela função E. A função SE continua lá. Repare que a fórmula está sendo 
escrita na barra de fórmulas. Confira a figura a seguir: 
 
Para você ter acesso novamente a função SE basta clicar na barra de fórmulas sobre a palavra SE. 
Experimente. Veja a figura a seguir. 
 
Repare que na barra de fórmulas a função continua igual, mas a Caixa de diálogo do argumento da 
função foi substituído pela função SE, sendo apresentado com a função E no campo Teste_lógico. 
 
 
 
 
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Para voltar a função E proceda da mesma forma que explicamos acima, clicando na barra de fórmulas 
sobre a sílaba E. Veja figura abaixo: 
 
Vamos preencher as condições que queremos na função E. Na Lógica 1 devemos selecionar a célula 
D15 e acrescentar que deve ser maior ou igual a 7. O resultado deve ser D15>=7. A seguir pressione 
o TAB ou clique com o mouse no campo Lógica 2 e selecione a célula D16 indicando que deve ser 
maior ou igual a 70%. O resultado deve ser D16>=70%. Vide a figura abaixo: 
 
Dica: sempre que você puder, evite escrever as condições. Se for uma referência a uma célula, como 
no exemplo acima, selecione com o mouse a célula. Desta forma você evita erros. 
 
A função E foi integralmente preenchida. Criamos condição para a média e para a frequência. Caso 
tivéssemos mais alguma condição, bataria selecionar o campo Lógica 3 e preencher. À medida que 
você for preenchendo os campos de Lógica, outros campos vão sendo abertos. Conforme descrito 
 
 
 
 
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no Argumento da função, podemos utilizar até 30 condições. 
 
Para voltar para a função SE, clique na palavra SE na barra de fórmulas. Veja na figura a seguir como 
deve estar sua fórmula neste momento. 
 
Agora você só precisa preencher o argumento “Valor_se_verdadeiro”, que deve ser Aprovado e o 
argumento “Valor_se_falso” que deve ser Reprovado. Vide figura abaixo. 
 
Repare em alguns detalhes: 
 
Do lado direito do argumento do argumento “Teste _Lógico” é apresentado a informação = FALSO. 
Isto significa que o dado informado não atende a condição estipulada. Em nosso exemplo o aluno 
analisado teve média 7, mas a frequência foi somente 65%. Caso ele fosse aprovado, aparecerá a 
informação VERDADEIRO. 
 
 
 
 
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No argumento “Valor_se _verdadeiro” a informação que digitamos (Aprovado) aparece entre aspas. 
Quando digitamos a informação não colocamos as aspas. O Excel reconheceu que é um texto e o 
colocou entre aspas. Caso você digite a fórmula manualmente tem que se lembrar de colocar as 
aspas. 
 
No argumento “Valor_se_falso” ocorre a mesma situação que descrevemos acima. 
 
Resultado da fórmula: Neste campo aparece o resultado da fórmula. Neste caso, temos a indicação 
que o aluno analisado foi Reprovado. 
 
Para finalizar, clique em OK ou pressione ENTER. 
 
Dica: para alterar algum detalhe na fórmula, selecione a célula onde a fórmula está escrita e altere 
diretamente na barra de fórmulas ou, clique no fx. Clicando no fx o assistente é aberto com a função 
já preenchida. Voltamos à situação da última figura apresentada. Vide página anterior. 
 
Precisamos agora criar a mesma fórmula para os demais alunos, conforme nosso formulário. Será 
que precisamos escrever a fórmula novamente? Não, não é necessário escrevê-la novamente. Basta 
copiá-la para as células ao lado. O resultado fica conforme figura abaixo: 
 
FUNÇÃO SE JUNTO COM FUNÇÃO OU 
 
Vamos supor a seguinte situação: com base na tabela a seguir, definir se o crédito dos candidatos 
está “Aprovado” ou “Reprovado”, tomando como base a Renda familiar ou o tempo que o candidato 
tem conta em banco. 
 
Para ter o crédito aprovado, a renda do candidato dever ser igual ou superior a R$ 1.200,00, OU ter 
conta aberta em banco em período igual ou superior a 12 meses. 
 
 
 
 
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Selecione a planilha “SE e OU”. Selecione a célula “D12” e vamos analisar o crédito do João. 
 
Utilizando o assistente de funções insira a função SE. No argumento “Teste_lógico” insira a função 
OU. O procedimento para inserir esta segunda função na fórmula é a mesma que vimos no exemplo 
anterior. 
Relembrando. Com o cursor no campo “Teste_lógico” procure a função na Caixa de nome. Vide 
figura abaixo: 
 
Após inserir a função OU sua tela deve ser igual à da figura a seguir. 
 
 
 
 
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