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Fundamentos de Contabilidade Vicente Eustáquio Mascarenhas MASCARENHAS, Vicente Eustáquio. Fundamentos de Contabilidade. 1ª ed. – Cursos de graduação. 177p. 1. Contabilidade 2. Contabilidade Geral 3. Título Todos os direitos em relação ao design deste material didático são reservados à SAGAH. Todos os direitos quanto ao conteúdo deste material didático são reservados ao autor. Todos os direitos de Copyright deste material didático são reservados à SAGAH. Fundamentos de Contabilidade 24 UNIDADE 1 MÓDULO 02 Entidades com fins sociais: também chamadas instituições, têm por obrigação atender às necessidades da coletividade a que pertencem. Ex.: hospitais. Fique atento! todos nós. informação Abrange todas as entidades econômico- administrativas, até mesmo as pessoas de direito público (União, Estados, Municípios). Entidades econômico-administrativas: são organizações que reúnem os seguintes elementos: pessoas, patrimônio, titular, ação administrativa e fim determinado. Quanto ao fim a que se destinam as entidades econômico-administrativas podem ser: Entidades com fins econômicos: são as empresas, visam lucro para preservar e/ou aumentar o patrimônio líquido. Ex.: empresas comerciais, industriais, agrícolas etc. Entidades com fim sócio-econômico: intituladas instituições, visam lucro que reverterá em benefício de seus integrantes. Ex.: associações, clubes sociais etc. A Contabilidade Financeira serve na tomada de decisões externas, bancos, acionistas e governo. Finalidade da Contabilidade A finalidade da Contabilidade é gerar informações e avaliações visando prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, que possibilitem: CONTROLE - é o processo pelo qual a alta administração se certifica, na medida do possível, de que a organização esta agindo de conformidade com os planos políticos traçados pelo dono do capital e pela própria alta administração. 25UNIDADE 1 A informação contábil é útil no processo de controle das seguintes formas: • COMO MEIO DE COMUNICAÇÃO: os relatórios contábeis podem ser de grande auxilio, ao informar a organização a respeito dos planos e políticas da administração. • COMO MEIO DE MOTIVAÇÃO: a não ser que a empresa ou negócio seja do tipo individual, não compete à administração fazer ou executar o serviço. Isto quer dizer que a administração não fabrica e vende pessoalmente o produto. Pelo contrário, a responsabilidade da administração consiste em saber se o trabalho está sendo executado pelos outros. Isto requer, em primeiro lugar, que o pessoal seja contratado e formado na organização e em segundo lugar, que a organização seja motivada de forma que venha a fazer o que a administração quer que se faça. A informação contábil pode auxiliar nesse processo de motivação. Se for utilizada de forma inadequada, pode prejudicar o processo. • COMO MEIO DE VERIFICAÇÃO: periodicamente, a administração necessita avaliar a qualidade dos serviços executados pelos empregados. A apreciação desse resultado pode resultar em acréscimos de salários, promoções e readmissões, ações corretivas mais variadas ou, em casos extremos, demissões. A informação contábil pode auxiliar esse processo de avaliação, embora o desempenho humano não possa ser julgado apenas pela informação contida nos registros contábeis. Características da informação contábil: • Útil - atende às necessidades dos usuários. • Oportuna - está à disposição na época certa. • Clara - é facilmente entendida pelo usuário. • Íntegra - baseia-se em dados confiáveis. • Relevante - aborda diretamente os pontos fundamentais, com transparência. • Flexível - apresenta-se de várias formas e na linguagem do usuário. • Completa - incorpora dados físicos e outros complementares à informação. • Preditiva - fornece indicadores de tendência. Fundamentos de Contabilidade 26 UNIDADE 1 PLANEJAMENTO - é o processo de decidir que curso de ação deverá ser tomado para o futuro da organização. A informação contábil, principalmente a partir dos planos orçamentários, é de grande utilidade no planejamento empresarial. A Contabilidade é objetivamente um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, em relação à entidade objeto de contabilização. O SISTEMA DE INFORMAÇÃO é um conjunto de dados articulados, técnicas de acumulação de ajustes e edição de relatórios que permite: • Tratar as informações de natureza repetitiva como máximo de relevância e mínimo de custo. • Dar condições para, por meio da utilização de informações primárias, constantes em arquivos básicos, juntamente com técnicas derivantes da própria Contabilidade, fornecer relatórios de exceção para finalidades especificas, em oportunidades definidas. O objetivo principal da contabilidade, portanto, é permitir a cada grupo principal de usuários a avaliação da situação econômica e financeira da entidade, num sentido estático, bem como fazer inferências sobre tendências futuras. Em ambas as avaliações, as demonstrações contábeis constituirão elemento necessário, mas não suficiente. Sob o ponto de vista do usuário externo, quanto mais a utilização das demonstrações contábeis se referir à exploração de tendências futuras, mais tenderá a diminuir o grau de segurança das estimativas envolvidas. Quanto mais a análise se detiver na constatação do passado-presente, mais acrescerá e avolumará a importância da demonstração contábil. Os objetivos da Contabilidade devem ser aderidos, de alguma forma explícita ou implícita, àquilo que o usuário considera importante em seu processo decisório. A verdade da Contabilidade reside em ser instrumento útil para a tomada de decisões pelo usuário tendo em vista a entidade. Toda pessoa física ou jurídica que tenha interesse na avaliação da situação e do progresso de determinada entidade, seja empresa, finalidades não lucrativas ou mesmo o patrimônio familiar. São, por exemplo, os acionistas de uma empresa 27UNIDADE 1 que querem saber se ela está dando lucro ou prejuízo. São as instituições financeiras que desejam avaliar o patrimônio da entidade para saber se lhe concedem ou não um empréstimo. São os administradores da entidade, que desejam saber como se comporta o desenvolvimento das atividades da empresa e qual o resultado que está advindo das mesmas. É o fisco, que também se interessa pelo resultado da pessoa jurídica, para lançar os impostos sobre ele incidentes. Usuários internos: 1. Proprietários; 2. Administradores de todos os níveis da entidade. Usuários externos: 1. Acionistas e investidores; 2. Emprestadores em geral (bancos, fornecedores) 3. Entidades governamentais (fisco) 4. Outros. Cada usuário possui um interesse diferenciado nas informações da Contabilidade. A seguir, alguns exemplos. Sócios, Acionistas e Proprietários de Quotas Societárias de Maneira Geral: Essas pessoas, interessadas primaria- mente na rentabilidade e segurança de seus investimentos, que muitas vezes se mantêm afastadas da direção das empresas, necessitam de informações resumidas que deem respostas claras e concisas a suas perguntas. Exemplo: 1. Qual a taxa de lucratividade proporcionada a seu investimento em ações ou quotas-partes da sociedade? 2. Será que a empresa continua a oferecer, a médio e longo prazo, perspectivas de rentabilidade e segurança para seu investimento? 3. Existe alguma alternativa mais adequada para seus investimentos? Normalmente, relatórios elaborados pela Contabilidade e esclarecimentos prestados pela Administração por ocasião das assembleias ou reuniões de sócios realizadas algum tempo apóso encerramento dos exercícios são suficientes para responder tais perguntas. Fundamentos de Contabilidade 28 UNIDADE 1 Administradores, Diretores e Executivos dos mais Variados Escalões: O interesse nos dados contábeis dessas pessoas atinge um grau de profundidade e análise, bem como de frequência, muito maior do que para os demais grupos. De fato, são eles os agentes responsáveis pelas tomadas de decisões dentro de cada entidade a que pertencem. Tais decisões visam principalmente ao futuro, mas, para se preparar para agir no futuro, é necessário não apenas conhecer detalhadamente o que aconteceu no passado, como também o que está acontecendo no momento. Note-se que as informações fornecidas pela Contabilidade não se limitam, como julgam muitos, ao Balanço Patrimonial e à Demonstração do Resultado do Exercício. Além dessas demonstrações básicas e finais de um período contábil, a Contabilidade fornece aos administradores um fluxo contínuo de informações sobre os mais variados aspectos da gestão financeira e econômica das empresas. Alguns autores, chegam a distinguir dois grandes ramos ou ênfases pelos quais a Contabilidade pode desempenhar seu papel informativo. A Contabilidade 29UNIDADE 1 Financeira, cujos relatórios finais básicos são o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultado do Exercício, a Demonstração de Origem e Aplicação de Recursos, a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido e os Fluxos de Caixa, teria maior utilidade ou visaria mais diretamente aos agentes econômicos externos à empresa, assim como os sócios desligados da direção, ao passo que a Contabilidade Gerencial, mais analítica, incluindo em seu campo de atuação também a Contabilidade de Custos, visaria primariamente à administração da empresa. Bancos, Capitalistas, Emprestadores de Recursos: Para estas entidades e pessoas, o interesse está na rentabilidade e segurança de seus investimentos, necessitam de informações resumidas que forneçam respostas claras as suas perguntas. As perguntas são mais ou menos parecidas às formuladas pelos sócios, acionistas e proprietários de quotas societárias de maneira geral, com a diferença de que o interesse destes às vezes vai algo além do puro escopo de retorno, estando associadas também razões sentimentais, profissionais e de pioneirismo em seus investimentos. Quando a empresa opera em prejuízo ou começa a operar ineficientemente, é muito provável que os sócios continuem a investir nela seus capitais na esperança de uma melhoria (isto é um tanto mais verídico à medida que existir maior ligação entre as figuras dos sócios e dos administradores, principalmente nas médias e pequenas empresas), ao passo que os emprestadores de recursos, cuja única finalidade é a rentabilidade e segurança de retorno de seus investimentos, serão os primeiros a abandonar o barco em perigo de naufrágio. Basicamente, todavia, o nível, a quantidade e, principalmente, a qualidade da informação requerida são parecidos, com maior ênfase para os fluxos financeiros, no que se refere aos emprestadores de recursos em geral. Governo e Economistas Governamentais: As repartições e os economistas governamentais têm duplo interesse nas informações contábeis. A INFORMAÇÃO DE NATUREZA ECONÔMICA: deve ser sempre enten- dida na visão de que a Contabilidade tem do que seja econômico e não, necessariamente, do tratamento que a Economia daria ao mesmo fenômeno. Pode-se afirmar que os fluxos de receitas e despesas (DRE) bem como o capital e patrimônio, em geral, são dimensões Fundamentos de Contabilidade 30 UNIDADE 1 econômicas da Contabilidade, uma vez que os fluxos de caixa de capital de giro caracterizam a dimensão financeira. A INFORMAÇÃO DE NATUREZA FÍSICA: constitui importante desdobramento na evolução contábil, pois as mais recentes pesquisas sobre evolução de empreendimentos revelam que um bom sistema de informação e avaliação não pode repousar apenas em valores monetários, mas deveria incluir, na medida do possível, mensurações de natureza física, tais como: quantidades geradas de produtos ou serviços, número de depositantes em estabelecimento bancários e outras que melhor possam permitir inferência da evolução do empreendimento por parte do usuário. A INFORMAÇÃO DE NATUREZA DE PRODUTIVIDADE – compreende a utilização mista de conceitos valorativos (financeiros no sentido restrito) e quantitativos (físicos no sentido restrito). Exemplo: receita bruta per capita - depósitos por clientes. AS INFORMAÇÕES DE NATUREZA ECONÔMICA E FINANCEIRA - constituem o núcleo central da Contabilidade. O sistema de informação deveria ser capaz de, com mínimo de custo, suprir as dimensões físicas e de produtividade. Assista à videoaula com este conteúdo.
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