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O Ambiente Geral das Organizações O ambiente geral consiste em todos os fatos externos a uma organização. Esses fatores representam restrições dentro das quais todas as organizações como empresas, universidades, entre outras, devem operar. O ambiente geral, também conhecido como macro ambiente, pode ser visto como constituído de forças indiretas do ambiente externo. As forças indiretas do ambiente externo podem afetar os administradores porque podem influenciar o clima no qual a organização deve trabalhar. Essas forças são conhecidas como variáveis ou elementos como: ambiente econômico, ambiente tecnológico, ambiente sociocultural e ambiente político legal. Ambiente tecnológico As forças econômicas são mudanças de estado refletidas na situação econômica, tais como as taxas de inflação, taxas de juros, taxas de desemprego, crescimento de produto interno bruto, entre outras mudanças na economia causam tantas oportunidades como também problemas de administradores. As organizações devem monitorar continuamente as mudanças dos indicadores mestre da economia, de modo a minimizar as fraquezas e capitalizar oportunidades. Variável Cliente Pessoas que compram produtos ou serviços de uma organização e que diferem fortemente em diversas características como: educação, idade, venda, estilo de vida, entre outros, e até mesmo outras organizações. De todas as forças diretas, os clientes talvez são os mais vitais para as organizações, porque deles dependem o presente e o futuro. Variável Concorrente Organizações concorrentes, como as quais a organização compete por clientes, consumidores e por recursos necessários, tais como: pessoas, matéria prima, entre outras, existem dois tipos de concorrentes: concorrentes direto e concorrentes indireto. Concorrente direto são aquelas organizações que produzem os serviços similares. Concorrentes indiretos são organizações distintas que podem alterar o interesse do consumidor, desviando e alterando o poder de compra. Variável Fornecedores Recursos financeiros, energia, equipamentos, serviços e materiais para a produção de produtos ou serviços para o mercado. Fornecedores são organizações que prevê estes recursos, as quais são as suas saídas e as entradas dos compradores. Variável Agências Reguladoras Elemento do ambiente de tarefa que tem o poder de controlar, legislar ou influenciar as políticas e práticas das organizações. Todas as organizações possuem forças, fraquezas, ameaças e oportunidades, independentemente da visão que tenham do ambiente, a mesma deve saber quais são as suas, para assim poder agir direto ou indiretamente nas variáveis que forem necessárias. Ambiente Político Legal Numerosas leis e inúmeras autoridades caracterizam as forças políticas legais no ambiente externo, que exercem indiretas mais forte influência sobre a organização. As forças políticas legais, podem agir tanto como restritas como forças de oportunidades, exemplo de que as leis antipoluição são vistas como restritas por algumas empresas, mas por outro estímulo, o crescimento da indústria de controle da poluição. As leis também provocam um aumento nos níveis da qualidade dos produtos e serviços para o mercado, no mundo todo, e também aumentam a eficiência e a competitividade nas organizações. Ambiente sócio cultural Forças sociais e culturais são mudanças no sistema cultural e social que afetam as ações de uma organização e a demanda por seus produtos e serviços. Cada nação tem um sistema cultural e social que compreende certas crenças e valores. As organizações deveriam monitorar as forças sociais e culturais porque estas forças externas são extremamente importantes para o seu desempenho. Os administradores devem adotar princípios que relacionem as organizações ás ações definidas pela sociedade como de acordo com a boa cidadania. Ambiente de tarefa O ambiente de tarefas (ou ambiente específico) é constituído pelos seguintes elementos: clientes concorrentes, fornecedores e agências reguladoras, que envolvem diretamente cada organização. Assim a diferença entre o ambiente geral e o específico é que o ambiente geral é o limite onde todas as organizações atuam, e o ambiente de tarefas é aquele mais imediato no qual a organização especifica deve atuar.
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