199 pág.

Pré-visualização | Página 39 de 41
administração, fornecendo subsídios poderosos por meio de gerenciamento das margens de contribuição das mercadorias vendidas. 5 RELATÓRIOS DE CONTROLE DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Para determinação do valor da margem de contribuição, dois elementos são fundamentais: as Despesas variáveis e os Custos variáveis. É sabido que as despesas variáveis são aquelas que incidem diretamente sobre o preço de venda, portanto, só ocorrem quando a venda é realizada. Por exemplo, Comissões devidas a vendedores e os impostos incidentes sobre a TÓPICO 3 | GESTÃO DE CUSTOS E PREÇOS NOS SETORES: COMERCIAL E SERVIÇOS 177 venda. O Custo variável é o valor do preço de custo da mercadoria adquirida para revenda. No comércio, o custo variável refere-se somente ao custo da mercadoria que será vendida. Para apurar a margem de contribuição, aplica-se a seguinte fórmula: MCu = PVu – (CVu + DVu) Wernke (2005) propõe a adoção de relatórios gerenciais de controle da margem de contribuição, que podem ser elaborados pelo tipo de mercadoria ou linha de mercadoria, por setor ou departamento. Veja um exemplo: FONTE: Disponível em: <https://www.passeidireto.com/arquivo/1021136/apostila-unijui--- custos-e-formacao-do-preco-de-venda/18>. Acesso em: 24 nov. 2015. FIGURA 26 – CONTROLE DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO FONTE: Wernke (2005) 6 AS VANTAGENS DO CÁLCULO DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Segundo Assef (1997), a margem de contribuição indica de maneira imediata qual é a contribuição direta de cada mercadoria vendida aos resultados finais da empresa. Permite a identificação das mercadorias mais ou menos lucrativas, sem a utilização de critérios de rateio totalmente discutíveis. Nesta linha, Santos (2000) descreve as vantagens de conhecer os índices e o valor da margem de contribuição, adaptadas ao comércio varejista, da seguinte forma: UNIDADE 3 | GESTÃO DE CUSTOS 178 a) os índices de margem de contribuição ajudam a administração a decidir quais mercadorias devem merecer maior esforço de venda, serem colocadas em planos secundários, ou serem toleradas por trazerem benefícios para vendas de outras mercadorias; b) as margens de contribuição são essenciais para auxiliar os gestores a decidirem se um segmento de comercialização deve ou não ser abandonado; c) podem ser usadas para avaliar alternativas relacionadas às reduções de preços, descontos especiais, campanhas publicitárias e uso de premiações para o aumento do volume de venda. Normalmente, quanto maior for o índice de margem de contribuição, melhor será a oportunidade de promover vendas; quanto mais baixo o índice, maior será o aumento do volume de vendas necessário para recuperar os compromissos de promover vendas adicionais; d) quando se chega à conclusão quanto aos lucros desejados, pode-se avaliar prontamente o seu realismo pelo cálculo do número de unidades a vender para conseguir os lucros desejados. O cálculo é facilmente feito, dividindo-se os custos fixos mais o lucro desejado pela margem de contribuição unitária; e) muitas vezes é necessário decidir sobre como utilizar determinado grupo de recursos (exemplo: equipamentos ou insumos) de maneira mais lucrativa. A abordagem da margem de contribuição fornece dados necessários a uma decisão apropriada, porque essa decisão é determinada pelo produto que der a maior contribuição total aos lucros; f) a margem de contribuição auxilia os gerentes a entenderem a relação entre custos, volume, preços e lucros, levando a decisões mais sábias sobre preços. 7 OUTRAS INFORMAÇÕES PARA PROJEÇÃO DO PREÇO DE VENDA A projeção do preço de venda de um produto compreende a análise e o estudo de uma estrutura de informações básicas, desenvolvidas de forma organizada, a partir das áreas responsáveis. Dentre os pontos de análise, com base em Sartori (2004), Bruni e Famá (2004), Wernke (2001 e 2005) e Coelho (2007), destacamos os seguintes exemplos: I. Análise de aspectos da alta administração TÓPICO 3 | GESTÃO DE CUSTOS E PREÇOS NOS SETORES: COMERCIAL E SERVIÇOS 179 a) Análise dos aspectos de caráter global para uma perfeita definição das políticas básicas da empresa no tocante aos aspectos de vendas e outros de caráter financeiro; b) Análise dos aspectos de caráter global para aprovação dos objetivos de vendas e produção a serem alcançados pela empresa no período orçamentário; c) Análise do comportamento de custos, preços e resultados para aprovação dos níveis de margem de contribuição a serem praticados como fator orientativo dos preços de venda a serem praticados pela empresa; d) Análise das necessidades de marketing para aprovação de verbas para desenvolvimento de campanhas especiais de caráter promocional ou institucional; e) Análise das necessidades da empresa em termos de investimentos técnicos para atendimento de novos produtos ou volumes adicionais de produção; f) Análise e aprovação de negócios de caráter especial em termos de descontos especiais ou grau de concentração de risco. II. Análise de aspectos de vendas e marketing a) Análise dos prazos necessários a serem concedidos pela empresa por produto, mercado ou cliente específico; b) Análise detalhada quando da inclusão de cláusulas especiais de reajustes, extensivos até a data do pagamento pelo cliente; c) Análise dos prazos necessários para aprovação e recebimento de reajustes devidos sobre vendas; d) Análise prévia e identificação dos prazos previstos para recebimento dos valores, quando da realização de vendas a órgãos governamentais; e) Análise e identificação das bases contratuais de vendas em termos de comissões a serem pagas sobre vendas e respectivos encargos, bem como os prazos e datas para sua liquidação; f) Análise do nível de custos adicionais com a participação da empresa em campanhas ou promoções de vendas junto a clientes especiais, novos mercados e outros; g) Análise do grau de perdas, quebras, extravio e outros prejuízos quando da venda, entrega ou devolução ou grau de encalhe e desconto previsto para UNIDADE 3 | GESTÃO DE CUSTOS 180 liquidação de produtos sujeitos a sazonalidade, moda e demais condições ou fatores de transitoriedade de vendas. III. Análise de aspectos de compras e produção a) Análise e identificação das necessidades de produção em termos de materiais, mão de obra e demais recursos de caráter operacional; b) Análise dos custos de matérias-primas e condições de comercialização, especialmente: preço bruto, impostos incidentes (IPI) e impostos inclusos (ICMS); prazos de entrega e condições de pagamento dos valores; c) Análise dos custos adicionais com frete e seguro de responsabilidade da empresa; d) Análise dos custos com embalagens especiais para expedição ou exportação de produtos; e) Análise da existência de cláusulas especiais de reajustes incidentes sobre a compra de materiais; f) Análise dos custos adicionais com frete e seguro, quando do despacho ou entrega de produtos a clientes sob a responsabilidade da empresa. IV. Análise de aspectos de controladoria e finanças a) Análise junto à área de produção, para identificação dos custos de grau de comportamento efetivamente variável em cada produto específico; b) Análise dos impostos incidentes sobre as vendas, a serem pagos pelo cliente ou inclusos no preço da mercadoria, destacando-se os valores de ICMS, IPI e contribuições adicionais a serem pagas a título de PIS e COFINS apuradas contabilmente; c) Análise dos prazos para recolhimento de impostos incidentes ou identificação de eventual saldo credor e a sua provável data para liquidação ou aproveitamento do valor do crédito; d) Análise dos prazos concedidos, bem como o número de dias de atraso médio ponderado, tolerado nos últimos meses, para os principais clientes da empresa; e) Análise de custos adicionais para cobrança ou recebimento