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Ementa Tipos de Conflitos; Conflitos entre organizações Técnicas de administração de conflitos; Negociação entre Organizações; Estratégias e objetivos; Negociação em Reuniões de Negócios; O Processo de Mediação. Objetivo Geral - Compreender os conceitos fundamentais da administração de conflitos e negociação; - Estruturar os processos da administração de conflitos e negociação. - Analisar os processos da administração de conflitos e negociação - Identificar os conceitos da administração de conflitos e negociação; “Do latim conflitu, embate dos que lutam; discussão acompanhada de injúrias, ameaças; desavença; guerra; luta; combate; colisão; choque; o elemento básico determinante da ação dramática, a qual se desenvolve a função da oposição e luta entre diferentes forças.” (Novo Dicionário Da Língua Portuguesa) O QUE É CONFLITO? “Luta, combate, desavença, discórdia, disputa, atrito, antagonismo, desarmonia, controvérsia, hostilidade, desunião, guerra.” (Dicionário Aurélio) O QUE É CONFLITO? “Significa a existência de ideias, sentimentos, atitudes ou interesses antagônicos e colidentes que podem se chocar.” (Chiavenato,1999) O QUE É CONFLITO? “É o processo que começa quando uma parte percebe que a outra parte frustrou ou vai frustrar seus interesses.” (Hampton,1990) O QUE É CONFLITO? Conflito: Processo que tem início quando uma das partes percebe que a outra parte afeta, ou pode afetar, negativamente alguma coisa que a primeira considera importante CONFLITOS FAZEM PARTE DA HISTÓRIA HUMANA Estima-se que durante os últimos 5.600 anos de historia, ocorreram cerca de 14.500 guerras Outro estudo revela que houveram apenas 286 anos de paz nos últimos 3.400 anos de história CONFLITOS FAZEM PARTE DA HISTÓRIA HUMANA Os conflitos podem ser administrados e, inclusive, ser possível uma solução, seja em nível empresarial, ou mesmo pessoal. Já definimos o que é um conflito? Sabemos o que causa conflitos? Como ele funciona? Um conflito é sempre negativo? Sabemos lidar com um conflito? Questionamentos CONFLITO: CONCEITOS E CARACTERÍSTICAS A palavra conflito, em diferentes contextos pode adquirir significados diferentes. Conflito pode ser definido como sendo uma incompatibilidade entre duas ou mais pessoas, grupos, organizações ou países. CONFLITO: CONCEITOS E CARACTERÍSTICAS Mas também devemos ver o conflito por um enfoque mais construtivo: CONFLITO é um fenômeno social multi-dimensional, que é a parte integrante da existência humana, essencial para o processo evolutivo da humanidade e para a transformação social. CONFLITO: CONCEITOS E CARACTERÍSTICAS CONFLITOS E AS ORGANIZAÇÕES Para que uma organização possa estar em sintonia com os seus objetivos, sua missão, ter clareza do seu público beneficiário, ter horizonte de chegada, faz-se necessário entender o seu ambiente – interno e externo, tendo claro que os interesses dos seus diversos atores nem sempre são convergentes, podendo-se identificar problemas, conflitos e potencialidades. ORIGEM Surgem por um choque de interesses, personalidades, ansiedade e frustrações, lutas pelo poder e status. RELEVÂNCIA DA GESTÃO DE CONFLITOS NA ATUALIDADE Conflitos existem desde surgimento do homem –inerentes à sociedade – precisam ser gerenciados Necessidade de procedimentos que visem a facilitar a administração de tais conflitos Conflitos – pessoais e profissionais - Mudam quanto à intensidade, magnitude, número de envolvidos, época e local que ocorrem, fatores que o influenciam Percepções variam de pessoa para pessoa Cada pessoa percebe a mesma situação de maneira diferente. O conflito... POR QUE ACONTECEM CONFLITOS? Os problemas estão acima da capacidade das pessoas os resolverem A energia das pessoas está canalizada para fatores de promoção pessoal A competitividade exigida pela empresa não foca o bem-estar das pessoas Os recursos são escassos e/ou são mal distribuídos Existem recompensas diferenciadas não compreendidas ou aceites pelas pessoas As pessoas não conseguem criar soluções para seus processos de trabalho Pessoas acreditam que o conflito é a melhor forma de se administrar e obter resultados EFEITOS GERAIS DOS CONFLITOS... Conflitos podem destruir a sinergia, mas podem gerar nova energia nos grupos Pode reforçar identidade entre grupos, mas pode destruir recursos existentes Pode ser uma forma de chamar a atenção para problemas existentes, mas pode fazer prevalecer o poder centralizado TAMBÉM PODEM INFLUENCIAR UM CONFLITO: Setor de atuação de uma organização – tamanho da organização – tipo de gestão – objetivos organizacionais – missão – valores – estrutura organizacional – estratégias implementadas Problemas que envolvem as pessoas passam a ser um conflito – podem reduzir a produtividade – afeta a rentabilidade da organização NÍVEIS DOS CONFLITOS CONFLITOS INTRAPESSOAIS Ocorre dentro do indivíduo. Pode radicar no conflito de idéias, pensamentos, emoções e valores. CONFLITOS INTERPESSOAIS Quando se entra em conflito com outras pessoas. NÍVEIS DOS CONFLITOS • CONFLITOS INTRAGRUPAL / INTRAORGANIZACIONAL Aquele que acontece na própria organização • CONFLITOS INTERGRUPAL / INTERORGANIZACIONAL Aquele que acontece entre organizações TRANSIÇÕES NA CONCEITUAÇÃO DO CONFLITO Visão tradicional: O conflito deve ser evitado. Visão de relações humanas: O conflito é inevitável. Visão interacionista: O conflito pode ser uma coisa positiva. NATUREZA DO CONFLITO Conflito de tarefas Conflito de relacionamentos Conflitos de processo Conflitos de interesse Conflitos de necessidade Conflitos de opinião Metas diferentes Comportamento EXEMPLOS A) Às vezes deixo que alguém se responsabilize pela solução de um problema. B) Ao invés de negociar os pontos sobre os quais não concordo, eu insisto naqueles pontos em que há concordância pelas partes. • Há a interdependência de tarefas no trabalho; • Os recursos compartilhados (escassos ou não); • As diferenças de informação, percepção e/ou personalidade; • Há a existência de grupos; • Há a frustração de uma ou ambas as partes. Os conflitos ocorrem quando... AS ORGANIZAÇÕES “Constituem-se em verdadeiras arenas para conflitos individuais e grupais, nos quais os participantes lutam por seus interesses.” Por que são arenas? DIFERENÇAS DE PERSONALIDADE INTERDEPENDÊNCIA DAS TAREFAS NO TRABALHO METAS DIFERENTES RECURSOS COMPARTILHADOS COMPORTAMENTO PERCEPÇÃO DO CONFLITO • Destruição • Raiva • Desentendimento • Hostilidade • Guerra • Ansiedade • Tensão NEGATIVAS • Alienação • Violência • Competição • Ameaça • Dor • Desesperança PERCEPÇÃO DO CONFLITO • Excitante • Rejuvenescedor • Útil • Estimulante • Criativo • Oportunidade de crescimento POSITIVAS • Íntimo • Corajoso • Revelador • Oportuno • Enriquecedor “Conflito e cooperação são elementos integrados da vida de uma organização (…). Hoje, considera-se cooperação e conflito como dois aspectos de atividade social ou, melhor ainda, dois lados de uma mesma moeda, sendo que ambos são inseparavelmente ligados na prática” (Chiavenato, 1987) Considerando a negociação e tomada de decisão como uma situação onde estão em jogo possíveis recursos escassos ou a busca pelo lucro, as partes podem estar dispostas a se valerem de atitudes consideradas antiéticas, dependendo do ponto de vista de quem analisa. Os comportamentos considerados antiéticos durante uma negociação podem ser: • Mentir sobre os benefícios que o objeto oferece; • Ocultarinformações; • Fazer concessões que não serão cumpridas; • Ameaçar abandonar a negociação quando não se pretende fazê-lo; • Agredir a outra parte com o objetivo de desestabilizá-la emocionalmente. Ética e Moral no Cotidiano da Atuação Profissional Uma ferramenta importante para minimizar conflitos RELAÇÃO ENTRE ÉTICA E MORAL A moral e a ética não são um conjunto de verdades fixas e imutáveis; ambas apresentam um caráter histórico. a) Moral - Regulação dos valores e comportamentos considerados legítimos por uma determinada sociedade, um povo, uma religião, tradição cultural etc. - Fenômeno social particular, sem o compromisso com a universalidade. b) Ética - Julgamento da validade das morais. “A ética é uma reflexão crítica sobre a moralidade”. - “Mas ela não é puramente teoria. A ética é um conjunto de princípios e disposições voltados para a ação, historicamente produzido, cujo objetivo é balizar as ações humanas. A ética existe como uma referência para os seres humanos em sociedade, de modo tal que a sociedade possa se tornar cada vez mais humana”. DENTRO DESTE NOVO CENÁRIO, DEVEMOS SOLIDIFICAR A QUESTÃO DE QUE, SÓ COM AÇÕES QUE SIGAM O PADRÃO ÉTICO É QUE PODEREMOS ATINGIR UM NÍVEL DE MELHOR CONVIVENCIA ENTRE AS PESSOAS, REDUZINDO ASSIM OS CONFLITOS. Não haverá sociedade ética se as empresas não se comportarem de maneira ética Há necessidade de se recuperar a confiança nas Empresas No século atual há um significativo aumento da responsabilidade da empresa na hora de tomar decisões. Há uma crise de credibilidade das organizações • Falta de confiança nas informações • Falta de confiança nas prestações de contas • Baixo nível de transparência organizacional A ética é a peça central das regras sociais. Ética é a parte da filosofia dedicada aos estudos dos valores morais e princípios ideais do comportamento humano. Gilles Deleuze A palavra "ética" é derivada do grego, e significa aquilo que pertence ao caráter. A ética tem reflexos simultaneamente individuais e sociais. Agir eticamente é construir o próprio caráter em direção à virtude e é, também, ao mesmo tempo, construir o bem comum tal como o entendemos em nosso meio, em nossa comunidade. Segundo Aristóteles, a ética está na práxis, ou seja, em nossas condutas. Deve-se considerar que o primeiro dever ético de qualquer pessoa ou organização é o de cumprir a lei. Para cumprir a lei, é necessário conhecê-la. Joaquim Manhães Moreira ÉTICA NOS NEGÓCIOS A aceitação da Ética como filosofia de negócios implica novas responsabilidades que vão muito além da obrigação legal Mito 1 – É fácil ser ético - Decisões éticas são ambíguas - Maioria é influenciada pelas palavras e ações de seus pares e líderes - Ser ético não é simples! Mito 2 – O comportamento antiético é resultado de “maçãs podres” - “eu não tinha escolha”; “meu chefe disse para eu fazer isso” - O comportamento ruim nem sempre provém de indivíduos imperfeitos - Pode resultar do sistema que encoraja o comportamento imperfeito CINCO MITOS SOBRE A ÉTICA NOS NEGÓCIOS Mito 3 – A ética pode ser gerenciada mediante códigos e programas de ética - cultura ética fornece sistemas informais, em conjunto com os formais, que apóiam a conduta ética. É a “prática ética”. Mito 4 – Liderança ética é quase a mesma coisa que a integridade do líder - líderes devem ser mais do que indivíduos de elevado caráter. Eles devem “levar” os outros a se comportar eticamente. Mito 5 - As pessoas são menos éticas do que costumavam ser - não é que a cobiça aumentou em relação às gerações passadas. As formas de se expressar a cobiça cresceram enormemente (Alan Greenspan, julho 02). CINCO MITOS SOBRE A ÉTICA NOS NEGÓCIOS Comportamentos profissionalmente éticos e que reduzem bastante a possibilidade de conflitos • Generosidade • Cooperação • Postura pró-ativa Como é ser uma pessoa ética? É tratar os outros como gostaríamos que nos tratassem: com justiça e equidade. E o que é ser uma pessoa ética nos negócios? É ter um padrão de relacionamento justo e com equidade com o mercado e o ambiente de negócios, incluindo funcionários, fornecedores, clientes, consumidores e a comunidade. • São orientadas por valores • Cuidam de sua disseminação • Cuidam de seu cumprimento • Cuidam de sua adaptação aos novos tempos. Tão importante quanto informar os valores para o público externo é garantir que sejam compartilhados e assimilados pelos colaboradores. Como devem ser as empresas comprometidas com o princípios éticos? Uma empresa é considerada ética se cumprir com todos os compromissos éticos que tiver, se adotar uma postura ética como estratégia de negócios, ou seja, se agir de forma honesta com todos aqueles com quem têm algum tipo de relacionamento Se as empresas não trabalharem no sentido de serem éticas internamente, não haverá nenhuma possibilidade de se tornarem éticas externamente Quem trabalha com pessoas não pode prescindir do elemento ético da sua conduta. Não terá que decidir somente entre o legal e o ilegal, o justo e o injusto, o conveniente e o inconveniente, o oportuno e o inoportuno, mas principalmente entre o honesto e o desonesto. A dignidade, o decoro, o zelo, a eficácia, a consciência dos princípios morais devem nortear as atitudes das pessoas éticas. “Não faças ao outro o que não queres que o outro te faça” Lei da ética: Ninguém cumpre à risca... Poucos levam a sério. Alguns dizem que têm. É algo que todos precisam ter. Posted by Vanderlei de Barros Rosas Enfim, ÉTICA... “Suponha que você trabalhando numa mina com dois ramais. Ao fundo do seu ramal estão cinco mineiros trabalhando. No ramal que parte para o lado está um mineiro solitário. Subitamente um vagão vem descontrolado e você percebe que à velocidade que ele vem ele irá atropelar e matar os cinco mineiros. Mas há tempo para uma ação: você pode mudar a cavilha e desviá-lo para o ramal onde só está um mineiro. O que você decide ? Por quê?” Dilema Ético - 1 “Suponha agora que não existe qualquer cavilha, mas está um colega junto de você. Ele também vê o vagão desgovernado. Uma alternativa será lançar o seu colega na linha linha travando assim o vagão, mas matando o seu colega. Salvará no entanto os cinco mineiros do fundo do ramal. Isto é aceitável? Você faria isto? Por que?” Dilema Ético - 1 “Suponha ainda que você está sozinho e não existe qualquer cavilha. A única opção é você mesmo lançar-se para a frente do vagão para poupar cinco pessoas, à custa da sua própria vida. Você tomaria esta opção? Seria legítimo? Por quê? ” Dilema Ético - 1 A diretora do departamento responsável pela fiscalização do uso dos bens públicos, pessoa extremamente ética, detectou que o marido, fiscal do mesmo departamento, utilizava o veículo dos serviços para levar os filhos para a escola, às compras, passear, etc. , usufruindo da gasolina, seguro e manutenção do carro por conta do Estado. Ao falar com o marido, bom pai, querido por todos e por quem é extremamente apaixonada, este argumentou “– Não ligue! Esquece, faz que não vê nada! Todo mundo aqui age assim!” O que ela deve fazer? Dilema ético. Dilema Ético/Moral Passado algum tempo, ela descobriu que o marido mantinha, em segredo, um relacionamento estável com outra mulher, com quem, inclusive, tem filhos. O que ela deve fazer? Dilema moral. Dilema Ético/Moral Ambos os dilemas envolvem escolhas extremamente difíceis, mas um envolve recursos ou valores empresariai, outro não, apenas se limitando a recursos ou valores privados. Diferença simples, escolhas complicadíssimas… Dilemas Éticos eMorais Dois processos são fundamentais para implementação de ações e atitudes éticas permanentes nas empresas. IMPLANTANDO A ÉTICA De acordo com Falconi Campos (1992), o controle de uma empresa em termos de Qualidade Total e Responsabilidade Empresarial implica na execução de duas ações fundamentais: Rotinas e Melhorias ROTINA: Trata-se da conservação do modo atual de como as coisas são feitas, depois que estas passam por um processo regular de padronização. Não é, portanto, qualquer modo atual que será considerado uma rotina, ela implica em um processo estável, portanto, se for de natureza instável, devemos, primeiramente, colocar este processo sob controle e só a partir daí é que poderemos implantar a rotina. MELHORIAS: É um novo patamar a ser atingido, as quais envolvem níveis de desempenho nunca antes atingido pela instituição pública. As ações que envolvem a melhoria é bem amplo: novos serviços e mercados; aumento da produtividade; redução de custos; aumento do moral dos funcionários; redução do absenteísmo; aumento da confiabilidade no serviço; diminuição do número de reclamações; etc. Princípios básicos que regulam o gerenciamento por Rotina e por Melhorias: A Rotina significa a manutenção dos padrões, enquanto a Melhoria tem relação com a modificação desses padrões A Rotina deve ser implantada antes de pensar em Melhorias e consequentemente a Melhoria só pode ser aplicada depois de sedimentado a Rotina Deve existir um processo seqüencial entre Rotina e Melhoria, ou seja, quando a Melhoria acontecer, esta deve ser fixada pela Rotina É fundamental a compreensão de que a Rotina é tão importante quanto a Melhoria, ambas se completam para o sucesso da Gestão da Qualidade Total. Qual a importância da ética para os negociadores? Confiável Respeito Sustentável Solicito Cordial Auto avalição Informação Poder de negociação Legitimidade As pessoas têm personalidades e opiniões diferentes, por isso é comum ter situações divergentes na convivência, tanto em ambientes familiares quanto empresariais. Mas se a razão do conflito for boa e construtiva, um simples choque de opiniões pode trazer uma mudança importante e necessária. O maior desafio então é saber escolher a melhor estratégia de resolução para cada caso, levando em consideração tudo que for importante, escutando os envolvidos e buscando aumentar os efeitos construtivos e minimizar os destrutivos, promovendo o bem estar entre as pessoas e o desenvolvimento da organização. O que sempre fará a diferença serão as pessoas, suas intenções e habilidades, por isso são tão importantes nas organizações, e estudar formas de auxiliar na sua convivência e bem estar se faz necessário e imprescindível para todo gestor a as organizações que desejam sucesso. DIFERENÇA ENTRE CONFLITO E VIOLÊNCIA CONFLITO: CONFRONTO EQUILIBRADO DE PODERES VIOLÊNCIA: UMA EXPRESSÃO DO CONFLITO, ONDE UM ATOR IMPÕE SEU PODER SOBRE OUTRO. DIFERENÇA ENTRE CONFLITO E VIOLÊNCIA MOTIVOS BÁSICOS PARA GERAÇÃO DE CONFLITOS Recursos e interesses: petróleo, disputa de direitos, fronteiras, terras, verbas, negócios. Políticos/Governo: Legitimação política, direito de voto, movimentos de independência, comando de empresas. Ideologia/Religião: comunismo x capitalismo; cristianismo x islamismo; autoritarismo x liberalismo. Identidade: etnias diferentes, grupos culturais e sócio econômicos, grupos organizacionais. PRINCIPAIS ELEMENTOS ENVOLVIDOS NOS CONFLITOS ORGANIZACIONAIS IN T E N S ID A D E TEMPO DIFERENÇAS TENSÕES CONFLITOS VIOLÊNCIA COMEÇO DA VIOLÊNCIA ORIGEM E EVOLUÇÃO DO CONFLITO CONFLITOS SÃO INEVITÁVEIS? Os administradores não devem ver os conflitos como uma falha de liderança, mas como uma consequência das complexidades das modernas organizações CONFLITOS OCORREM EM TODAS AS ORGANIZAÇÕES CONFLITOS SÃO INEVITÁVEIS? Em alguns casos, os conflitos podem ser uma oportunidade para mudanças positivas da organização. APESAR DE PARECER UM PARADOXO, OS CONFLITOS DEVEM SER USADOS PARA FORTALECER A EMPRESA CONFLITOS OCORREM EM TODAS AS ORGANIZAÇÕES • GRUPOS E INDIVÍDUOS • CLIENTES • FORNECEDORES • CONCORRENTES • OUTROS NÃO ENVOLVIDOS DIRETAMENTE NA EMPRESA QUEM PARTICIPA DOS CONFLITOS EMPRESARIAIS? Objetivos incompatíveis: associados às interdependências funcionais e a falta de um bom processo de planejamento estratégico e operacional. Insegurança na tomada de decisões: indefinições de trabalho, de autoridade e de responsabilidades. Despreparo gerencial Expectativa de desempenho: Exigência de resultados exagerados ou incompatíveis. FONTES DE CONFLITOS NAS ORGANIZAÇÕES FONTES DE CONFLITOS NAS ORGANIZAÇÕES Os conflitos nas organizações estão intimamente ligados às diferenças de percepções e interesses (objetivos) VISÃO TRADICIONAL E MODERNA DOS CONFLITOS VISÃO TRADICIONAL VISÃO MODERNA O conflito não faz parte de uma organização e deve ser evitado. O conflito é a inevitável consequência de interações organizacionais e pode ser reolvido pela identificação de suas causas O conflito é causado por diferenças de personalidades e por falha de liderança O conflito é geralmente causado das complexidades dos sistemas organizacionais O conflito é resolvido por separação física ou pela intervenção dos altos níveis gerenciais. O conflito é resolvido pela identificação das causas e solução de problemas. O conflito pode ser uma força positiva para melhorar uma organização. VISÃO TRADICIONAL E MODERNA DOS CONFLITOS VISÃO TRADICIONAL VISÃO MODERNA As crises nas organizações que estão despreparadas para enfrentar seus problemas são mais afetadas por conflitos AS CRISES AGRAVAM OS CONFLITOS Os conflitos internos tendem a agravar-se se não combatidos de maneira imediata. O público externo também é seriamente afetado com as falhas nas organizações. A maneira como você pode intervir num conflito depende do local de ocorrência, da fonte e de sua amplitude. O principais níveis são: NÍVEIS DE INTERVENÇÃO • Pessoal • Grupal • Departamental • Organizacional • Local • Regional • Nacional • Internacional A IMPORTÂNCIA DO LÍDER NA SOLUÇÃO DE CONFLITOS A IMPORTÂNCIA DO LÍDER NA SOLUÇÃO DE CONFLITOS Liderança é um processo de influencia – um dos mais importantes elementos associados ao desempenho organizacional. A liderança tem grande impacto sobre o comportamento, atitudes e desempenho dos funcionários Utilizando seu PODER hierárquico, coercitivo, compensatório, técnico ou pessoal, o líder pode resolver mais facilmente os conflitos MAPEAMENTO DE CONFLITOS Conflito e confusão andam sempre juntos. Entender o que acontece é o primeiro passo para descobrir as possibilidades de solução. Para analisar um conflitos devemos: • Identificar os conflitos em suas regiões ou locais • As causas dos conflitos • Quem está envolvido • Como as partes conflitantes e relacionam entre si • A situação atual • Oportunidades de solução • Possíveis resultados. MAPEAMENTO DE CONFLITOS MAPEAMENTO DE CONFLITOS O mapeamento tenta representar o conflito, dividindo-o em três aspectos para facilitar sua análise: PESSOAS: Quais os grupos e pessoas que estão diretamente envolvidos? Qual a estrutura de liderança de cada grupo? Quais são seus interesses? Como eles percebem a situação? Como é o relacionamento entre eles? PROCESSOS: Como são os processos de relacionamento, liderança, comunicação? Quais os fatos que conduziram ao futuro? PROBLEMAS: Quais as áreas comuns de interesse? Quais as áreas de incompatibilidade? Qual o resultado mínimo para satisfazer as partes? Que recursos posso utilizar? ESTRATÉGIAS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS A resolução de conflitos é um processo estudado,onde TODAS AS CAUSAS são identificadas e removidas para que não permaneçam resíduos de elementos que possam provocar o retorno do conflito. CONFLITO RECURSOS MÉTODOS PESSOAS REGRAS AMBIENTE ORGANIZAÇÃO LIDERANÇA ESTRATÉGIAS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS É muito importante identificar o nível onde ocorre o conflito, e principalmente, em que nível ele pode ser resolvido ESTRATÉGIAS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS Organização Estrutura Processo Pessoa Conflitos não podem ser totalmente eliminados. Mas podem ser minimizados ou resolvidos. As estratégias para agir num conflito são basicamente: • IGNORAR • DISSIPAR • CONFRONTAR ESTRATÉGIAS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS IGNORAR e DISSIPAR são táticas que merecem questionamento, porque raramente e identificam e e discutem as fontes e causas dos conflitos, fazendo com que o conflito posa retornar. A estratégia de CONFRONTAR é a mais adequada porque enfoca as causas e os possíveis mecanismos de resolução do conflito. ESTRATÉGIAS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS Na resolução de conflitos as partes, de alguma forma, modificam seus comportamentos e atitudes. Comportamentos são mudados quando as partes abandonam alguns de seus objetivos pessoais para buscar outros. Assim, conhecer a cultura é reconhecido como o principal fator para a compreensão de um conflito. Diferença culturais criam barreiras de comunicação. ESTRATÉGIAS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS Fala Sonia wwwprocurandovagasorg.mpg Em resumo. A resolução de conflitos abrange: • Foco no PROCESSO de desenvolvimento de um conflito, não apenas em seu resultado final. • Avaliação de COMO um conflito TRANSFORMA relacionamentos, comunicações, percepções e a organização social das pessoas. • Intenção de TRANSFORMAR O CONFLITO de “expressão violenta” para “expressão construtiva e pacífica”. • Intervenção nos processos de conflitos na forma de INTERVENÇÕES MULTIFORMAS integradas, envolvendo atores internos e externos ao foco do conflito. ESTRATÉGIAS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS O PROCESSO DE NEGOCIAÇÃO Negociação são conversas entre as partes envolvidas para discutir ideias, informações, e opções, de modo a atingir um aceitável acordo mútuo. A boa comunicação é um dos principais elementos para a solução de conflitos e obtenção de um bom acordo A boa comunicação ajuda a prevenir que o atual conflito aumente de proporções. Atitudes e conhecimentos de boa comunicação são vitais para aqueles que desejam atuar construtivamente na solução de conflitos, seja como mediadores ou partes envolvidas. O PROCESSO DE NEGOCIAÇÃO ELEMENTOS PARA UMA COMUNICAÇÃO EFICIENTE Ouvir com interesse e atenção Falar com clareza Confrontar de forma criativa Recontextualizar a situação Encorajar a solução do problema Estimular que as pessoas opinem Construir acordos – Consenso ou em ultimo caso votação. PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS PARA RESOLUÇÃO DE CONFLITOS • Trabalho em equipe • Não ignore os problemas, encare-os • Trabalhe de forma integrada • Aceite algumas soluções que não agradaram, mas aprenda com elas. • Entenda que as mudanças são lentas • Use de criatividade Arbitragem e outros métodos alternativos de resolução de conflito “Você não poderá resolver os problemas que tem hoje... pensando da mesma maneira que pensava quando os provocou.” Albert Einstein Manejo de Conflitos .COMPETIÇÃO Métodos Adjudicativos •CONCESSÃO •EVITAÇÃO •COLABORAÇÃO Métodos colaborativos Muita Assertividade Pouca Assertividade Pouca Cooperação Muita Cooperação I N T E R E S S E P E L O O U T R O A lei como MAN e PAN Mediação de Conflitos Processo não adversarial, confidencial e voluntário, no qual um terceiro neutro/isento (mediador) facilita a negociação entre duas ou mais partes e as auxilia na identificação de interesses comuns, complementares e divergentes, mantendo-as autoras das soluções construídas com base no consenso e visando o futuro. Mediação de Conflitos A Mediação é um processo de assistência ao processo decisório conjunto de 2 ou mais partes. É uma metodologia multidisciplinar, baseada, sobretudo, na comunicação. »Partes capazes »Objeto negociável »Desejo de negociar (ânimo para compor) Requisitos da Mediação » tempo (timing); » Linguagem técnica; » Diferenças culturais; » Desbalances de poder podem aflorar de forma mais nítida; » Necessidade de avaliação de resultados; » Expectativa de que o mediador compreenda as questões discutidas e colabore na construção de soluções. O que difere a Mediação empresarial? Vantagens da Mediação Empresarial Redução do desgaste comercial; Construção de soluções adequadas às reais necessidades e possibilidades das partes; Diminuição dos custos de controle inerentes a soluções impostas; Maior satisfação das partes envolvidas; Maior rapidez na solução de controvérsias empresariais; Reconhecimento; Desburocratização da resolução de controvérsias; Manutenção das relações comerciais. Alguns procedimentos para gerenciar conflitos Etnocentrismo – recorrência a seus próprios valores culturais como parâmetro para resolver problemas Uso impróprio de práticas gerenciais – determinada prática gerencial numa cultura levando em conta apenas a sua eficiência e eficácia Percepções diferentes – pessoas de diferentes culturas apresentam valores e entendimentos distintos Comunicação errônea – idioma, costumes, sentimentos geram comunicação equivocada O pensador – focaliza o conjunto do que vai ser realizado, traz ideias e sugestões O organizador – organiza e coordena as atividades – confecciona cronogramas, lista de atividades, etc. O realizador – pessoa que executa, normalmente domina a Equipe Importância de conhecer característica de Pessoas que compõem uma equipe O que veste a camisa – procura manter o grupo Unido – dá suporte aos integrantes O controlador – procura estar a par do andamento dos trabalhos – lembra constantemente os prazos O analisador – analisa todas as ideias, sugestões e ações – modo cuidadoso e objetivo Importância de conhecer característica de Pessoas que compõem uma equipe Necessidades de identificar os tipos de comportamento –ponto fundamental na gestão de conflitos Passivo – procura evitar o conflito – voz hesitante, atitude defensiva – pessoa quieta Agressivo – aspira fervorosamente vencer, mesmo à custa de outras pessoas - tendência individualista – focado em seus interesses – apresenta voz alta e máximo contato Passivo/agressivo – comportamento misto – deseja firmar – não possui estrutura – irritação, postura fechada Assertivo – aspira a defender seus direitos – aceita que outras pessoas também os tenham – tom de voz moderado, possui postura de prudência e segurança Fatores para avaliação de uma equipe in loco Produtividade – avaliar se a equipe realiza o trabalho em quantidade e tempo suficiente Empatia – componentes da equipe apresentam empatia pelos seus membros Regras e objetivos – pessoas seguem o princípio da direção – cada pessoa sabe o que espera do líder e sabe o que deve fazer Flexibilidade - integrantes da equipe têm aptidão para variadas tarefas Fatores para avaliação de uma equipe in loco Objetividade – envolvidos dizem o que pensam sobre determinado assunto Reconhecimento – integrantes se admiram, se respeitam Moral – pessoas desejam integrar a equipe Para se trabalhar a gênese de um conflito faz-se necessário compreender Comportamento das pessoas envolvidas Dissecar comportamento – entender que o comportamento é resultado do somatório de vários fatores, podendo-se citar: medos, emoções, experiências adquiridas, crenças, preocupações, ato-estima, etc. Pontopotencialmente gerador de conflito: - observação crítica do trabalho ou desempenho de uma pessoa Analisar a situação – identificação do problema – o que necessita ser alterado – por quê Determinar o(s) efeito(s) e o(s) objetivo(s) - determinar o que a pessoa deve realizar Ajustar-se à receptividade – identificar se a pessoa estar aberta a receber a crítica Criar o ambiente propício - criar ambiente para que a crítica possa ser entendida e aceita Comunicar-se efetivamente – saber o que se diz e a maneira como se diz – saber ouvir e observar a Pessoa criticada – ajudar a pessoa criticada a trabalhar com os problemas objeto da crítica Ferramentas para realizar-se uma consideração – crítica Descrever o comportamento que deseja mudar – importância de saber o ponto exato do problema Descrever o comportamento desejado – quem recebeu a crítica deve saber o que necessita apresentar como desempenho ou comportamento Procurar soluções conjuntamente - quem critica deve ajudar o criticado – sugestões e/ou idéias Concentrar-se naquilo que se acha bom – alternar mensagens positivas às negativas Chegar a um acordo – item mais difícil: ninguém muda seu comportamento ou desempenho sem concordar Ferramentas para realizar-se uma consideração – crítica Nível de gravidade de um conflito pode ser denominado de três formas Percebido ou latente – existem vários objetivos – há oportunidades de interferência ou bloqueio por parte dos participantes Experienciado ou velado – partes envolvidas nutrem sentimentos hostis, raiva, medo, descrédito – não é manifestado de forma clara Manifesto ou aberto – manifestado sem nenhuma dissimulação Evitação – fuga do conflito – problema corriqueiro – não há perspectiva de ganhar o conflito – necessita-se de tempo para obtenção de informações – conflito pode ser desvantajoso Acomodação – resolução de pontos de menor divergência – deixa os maiores pra depois Para administrar um conflito organizacional pode-se empregar um dos seguintes estilos Competitivo – comando autoritário – empregado quando se quer tomar uma decisão rapidamente ou impopular Compromisso – partes envolvidas aceitam perdas e ganhos para todos envolvidos Colaboração – situação ganha/ganha – todos os interesses podem ser reunidos numa solução mais ampla Para administrar um conflito organizacional pode-se empregar um dos seguintes estilos Mudança de paradigma Avaliação: Paradigmas ilustrados • O conflito no Restaurante • A história da laranja Para que uma organização seja fortalecida é necessário criar diferencial que não seja copiado - criar ambiente agradável, criativo competitivo, para que todos possam desenvolver suas atividades aumentando sua rentabilidade – melhor qualidade de vida – menor geração de conflitos. OBRIGADO! professor.ruycarvalho@hotmail.com
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