Apostila Excel

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Excel Avançado 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2013 
 
 
 
Sidney Verginio da Silva 
 
EXCEL AVANÇADO Página | 1 
 
Sidney Verginio da Silva 
sid.si@hotmail.com 
 
Sobre o autor: 
 
SIDNEY VERGINIO DA SILVA 
 
 
Bacharel em Sistemas de Informação e Pós-Graduado MBA em Gestão de Tecnologia da 
Informação. Atua na área de Planejamento e Gestão de Processos e Projetos, 
Desenvolvimento de sistemas, Auditoria de Sistemas e Segurança de TI, também 
ministrando palestras e cursos sobre estes temas. Professor de cursos de graduação nas 
disciplinas de Programação de Computadores, Sistemas de Informação e Pacote Office. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
©Todos os direitos deste material são reservados ao autor. Permitida a reprodução desde 
que citada a fonte. 
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Prezado aluno(a), 
 
 
 
Os softwares do tipo “Office” são cada vez mais presentes em nosso dia-a-dia. Seja para 
pesquisa, apresentação de trabalhos, relatórios ou qualquer outra atividade rotineira, utilizamos 
diariamente estas poderosas ferramentas. 
Especificamente sobre o Microsoft Excel, este está presente na vida de milhões de 
pessoas, seja para armazenamento e análise de dados, utilização para demonstrações 
financeiras, planejamento orçamentário, controles de estoque e caixa, enfim, muitas são 
aplicações deste software. Pessoas e empresas utilizam desta ferramenta para as mais diversas 
finalidades. Mais do que isso: já encontrei empresas que eram gerenciadas utilizando planilhas 
do Excel. 
É para atender a esta constante necessidade que apresento este Guia de Excel Avançado. 
Os diversos conteúdos aqui abordados visam fornecer a você conhecimento sobre as 
ferramentas mais utilizadas do Excel, visando proporcionar um arcabouço que certamente lhe 
ajudará muito em seu dia-a-dia. 
Nas próximas página você encontrará diversas explicações e exemplos sobre como 
utilizar as ferramentas do Excel. Explore a fundo o conteúdo deste Guia, implemente os exemplos 
citados e utilize toda sua criatividade para potencializar ainda mais suas rotinas. 
Um grande abraço e mãos à obra! 
 
Prof. Sidney Verginio da Silva 
sid.si@hotmail.com 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Sumário 
 
1 PLANILHA ELETRÔNICA ...................................................................................................................... 8 
1.1 Componentes de uma planilha ................................................................................................................ 8 
1.2 Os tipos de planilha ...................................................................................................................................10 
 
2 MICROSOFT OFFICE EXCEL ................................................................................................................ 11 
2.1 O ambiente de trabalho do Excel ............................................................................................................11 
2.2 Faixa de Opções .........................................................................................................................................14 
2.3 O Botão Office ............................................................................................................................................26 
2.4 Trabalhando com Planilhas ......................................................................................................................28 
2.5 Colunas, Linhas e Células ..........................................................................................................................31 
2.6 Tipos De Dados ..........................................................................................................................................35 
2.7 Formatação de Células – Dimensões ...................................................................................................... 37 
2.8 Formatação de Células - Layout e dados ............................................................................................... 37 
2.8.1 Estilos de Célula ................................................................................................................................... 43 
2.9 Espaço de Trabalho ....................................................................................................................................46 
 
3 REFERÊNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS ............................................................................................ 48 
 
4 FÓRMULAS E FUNÇÕES .................................................................................................................... 50 
4.1 Fórmulas e Funções Matemáticas ..........................................................................................................50 
4.2 Funções pré-definidas ..............................................................................................................................54 
4.2.1 SOMA ..................................................................................................................................................... 54 
4.2.2 MÉDIA .................................................................................................................................................... 57 
4.2.3 MULT ...................................................................................................................................................... 57 
4.2.4 MÍNIMO ................................................................................................................................................. 58 
4.2.5 MÁXIMO ................................................................................................................................................ 58 
4.2.6 DIVISÃO .................................................................................................................................................. 59 
4.2.7 EXPONENCIAÇÃO (Exponencial) E RAIZ ......................................................................................... 59 
4.2.8 PORCENTAGEM .................................................................................................................................... 60 
4.2.9 ARRED .................................................................................................................................................... 60 
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4.2.10 TRUNCAR ............................................................................................................................................ 61 
4.2.11 INT ........................................................................................................................................................ 61 
4.2.12 SUBTOTAL ............................................................................................................................................ 61 
4.2.12 CONT.VALORES ................................................................................................................................... 63 
4.2.13 CONT.SE ............................................................................................................................................... 63 
4.2.14 SOMASE ............................................................................................................................................... 64 
4.2.15 CONT.NÚM ......................................................................................................................................... 65 
4.3 Correção de Erros ......................................................................................................................................66 
4.4 Funções de Data/Hora..............................................................................................................................66 
4.5 Funções de Texto ....................................................................................................................................... 70 
4.6 Funções Lógicas ......................................................................................................................................... 72 
4.6.1 SE ............................................................................................................................................................. 72 
4.6.2 Função E ................................................................................................................................................ 75 
4.6.3 Função OU ............................................................................................................................................ 76 
4.6 4 SE com OU ............................................................................................................................................. 77 
 
5 TABELAS DO EXCEL ........................................................................................................................... 78 
5.1 Criar ou excluir uma tabela do Excel em uma planilha ........................................................................80 
5.2 Formatar uma tabela do Excel .................................................................................................................82 
 
6 COMENTÁRIOS ................................................................................................................................. 89 
 
7 NOMEANDO INTERVALOS ................................................................................................................. 91 
7.1 Definir um nome ........................................................................................................................................91 
7.2 Gerenciador de Nomes .............................................................................................................................92 
 
8 VÍNCULOS COM OUTRAS PLANILHAS OU ARQUIVOS ........................................................................ 94 
 
9 VALIDAÇÃO DE DADOS ...................................................................................................................... 96 
 
 
 
 
 
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10 FILTROS ........................................................................................................................................ 100 
10.1 Filtrar Texto ............................................................................................................................................. 100 
10.2 Filtrar números ...................................................................................................................................... 103 
10.3 Filtrar datas ou horas ............................................................................................................................ 106 
10.4 Filtrar por cor de célula, cor de fonte ou conjunto de ícones ........................................................ 107 
10.5 Filtrar por seleção .................................................................................................................................. 107 
10.6 Removendo valores duplicados .......................................................................................................... 108 
 
11 CLASSIFICAÇÃO ............................................................................................................................. 110 
11.1 Classificar texto ...................................................................................................................................... 110 
11.2 Classificar números ............................................................................................................................... 111 
11.3 Classificar datas ou horas ..................................................................................................................... 112 
11.4 Classificar cor de célula, cor de fonte ou ícones .............................................................................. 112 
11.5 Classificar linhas .................................................................................................................................... 114 
11.6 Por cor de célula, cor de fonte ou ícone de célula ........................................................................... 115 
11.7 Classificar por mais de uma coluna ou linha ..................................................................................... 115 
11.8 Classificar uma coluna em um intervalo de células sem afetar outros ........................................ 117 
 
12 FORMATAÇÃO CONDICIONAL ........................................................................................................ 119 
12.1 Formatar todas as células usando uma escala em duas cores....................................................... 119 
12.2 Formatar todas as células usando uma escala de três cores ......................................................... 122 
12.3 Formatar todas as células usando barras de dados ......................................................................... 125 
12.4 Formatar todas as células usando um conjunto de ícones ............................................................. 128 
12.5 Formatar células com textos, números ou valores de data e hora ............................................... 131 
12.6 Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos ........................................................................ 134 
12.7 Formatar apenas valores acima ou abaixo de uma média ............................................................. 136 
12.8 Formatar apenas valores únicos ou duplicados ............................................................................... 139 
12.9 Regras Avançadas .................................................................................................................................. 140 
12.10 Localizar células com formatos condicionais .................................................................................. 143 
 
13 PROTEÇÃO DE PLANILHAS ............................................................................................................ 145 
13.1 Proteger elementos de uma planilha ................................................................................................. 145 
13.2 Ocultar fórmulas .................................................................................................................................... 147 
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13.3 Proteger elementos de uma pasta de trabalho ................................................................................ 148 
13.4 Desproteger a planilha ......................................................................................................................... 149 
13.5 Para bloquear apenas algumas células da planilha ......................................................................... 149 
 
14 LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO ..................................................................................................... 151 
14.1 Localizar .................................................................................................................................................. 151 
14.2 Substituir ................................................................................................................................................. 151 
 
15 FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS ................................................................................................... 153 
15.1 PROCH .....................................................................................................................................................153 
15.2 PROCV ..................................................................................................................................................... 155 
 
16 SUBTOTAIS .................................................................................................................................... 161 
 
17 ESTRUTURAS DE TÓPICOS ............................................................................................................. 165 
 
18 TABELA DINÂMICA ....................................................................................................................... 173 
18.1 Criar ou excluir um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico ................................... 174 
18.2 Trabalhando com um relatório de tabela dinâmica ......................................................................... 178 
18.3 Gráfico dinâmico ................................................................................................................................... 179 
 
19 FORMULÁRIO DE DADOS .............................................................................................................. 185 
 
20 CONTROLES DE FORMULÁRIOS..................................................................................................... 189 
20.1 Caixa de seleção .................................................................................................................................... 189 
20.2 Botão de opção ...................................................................................................................................... 191 
20.3 Caixa de listagem e caixa de combinação .......................................................................................... 192 
20.4 Barras de rolagem e botões de rotação ............................................................................................. 196 
20.5 Rótulos e Caixas de Texto ..................................................................................................................... 201 
20.6 Caixa de grupo ....................................................................................................................................... 202 
 
 
 
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21 MACROS ....................................................................................................................................... 204 
21.1 Gravar uma macro ................................................................................................................................. 204 
21.2 Atribuir uma macro a um objeto, a um elemento gráfico ou a um controle .............................. 205 
21.3 Excluir uma macro ................................................................................................................................. 206 
21.4 Exemplo de criação de macro ............................................................................................................. 206 
21.5 Referências Relativas e Absolutas em macros .................................................................................. 208 
 
22 GRÁFICOS ..................................................................................................................................... 210 
22.1 Elementos de um gráfico ..................................................................................................................... 211 
22.2 Criar um gráfico básico ......................................................................................................................... 211 
22.3 Alterar o Layout ou o Estilo de um Gráfico ....................................................................................... 215 
22.4 Adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados .......................................................................... 217 
22.5 Legendas ................................................................................................................................................. 220 
22.6 Exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do gráfico ...................................................................... 221 
22.7 Mover ou Redimensionar um Gráfico ................................................................................................ 223 
22.8 Salvar e aplicar modelos de gráficos .................................................................................................. 224 
22.9 Opções avançadas de gráficos ............................................................................................................ 225 
22.10 Gráfico de combinação ...................................................................................................................... 226 
22.11 Imprimir um gráfico em uma planilha ............................................................................................. 231 
 
23 CONFIGURAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINA ................................................................................... 233 
 
FINALIZANDO .................................................................................................................................... 237 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1 PLANILHA ELETRÔNICA 
 
Uma Planilha eletrônica é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas 
para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma 
grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por 
meio de programas de computador. As planilhas são utilizadas principalmente para 
aplicações financeiras e pequenos bancos de dados. 
 
1.1 Componentes de uma planilha 
 
Célula 
Elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna. Células são o 
componente elementar de uma planilha eletrônica. Toda a informação, como valores e 
fórmulas, deve ser colocada em alguma célula para poder ser utilizada. 
Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido 
do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10, 
neste cruzamento teremos a célula A10. 
 
Valores 
São os dados possíveis de serem digitados nas células, como valores numéricos 
(números inteiros ou decimais, data, hora), textos e fórmulas (expressões e funções). 
 
Fórmulas e Operadores 
Uma fórmula define como deve ser calculado o valor de uma célula. O conceito de 
fórmula é basicamente o conceito de fórmula matemática, e dá as planilhas eletrônicas seu 
principal motivo de existência: simplificar e calcular automaticamente valores. 
As fórmulas podem ser fórmulas aritméticas ou mais avançadas, usando funções 
internas do Excel. Essas funções oferecem desde mecanismos de simplificação da 
construção de fórmulas (como a função SOMA) até funções matemáticas ou estatísticas 
bastante complexas. 
Um exemplo de fórmula é "=A1+A2+A3+A4+A5", que pode ser substituída pela 
função"=SOMA(A1:A5)", que é mais prático de usar. 
Importante: toda fórmula ou função deve sempre iniciar com sinal de igual ( = ). 
Já os operadores são os símbolos matemáticos que operam cálculos. Podem ser 
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para realizar as operações básicas ou para testes lógicos. 
 
Operador Ação 
- Subtração 
+ Adição 
* Multiplicação 
/ Divisão 
 
 
Operador Operação 
> Maior que 
>= Maior ou igual 
< Menor que 
<= Menor ou igual 
= Igual 
<> Diferente 
 
Tal como na Matemática, os operadores possuem uma ordem de execução: 
 
Prioridade Operação 
1ª Operadores relacionais 
2ª Multiplicação e Divisão 
3ª Adição e Subtração 
 
Para alterar esta ordem, usamos parênteses. Por exemplo: 
 
= 6 + 5 * 1 → resulta em 11 
= ( 6 + 6 ) * 1 → resulta em 12 
 
Testes Lógicos 
 
Testes lógicos utilizam operadores lógicos ( <, >, =, etc.) para criar algumarelação 
entre valores ou células, devolvendo sempre valores do tipo Verdadeiro ou Falso. Ou 
seja, dado um teste qualquer, este sempre retornará FALSO ou VERDADEIRO. Por 
exemplo, ao digitar a fórmula = 7 < 6 e teclar ENTER, a planilha eletrônica mostrará o valor 
FALSO, pois é FALSO que 7 é menor que 6. 
 
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1.2 Os tipos de planilha 
 
Existem vários softwares de Planilha Eletrônica no mercado: pagos, gratuitos, para 
plataformas Windows ou Linux e até mesmo planilhas eletrônicas que podem ser utilizadas 
pela web, por meio do navegador de internet. A preferência pelo uso fica a cargo do 
usuário. 
Neste guia, serão abordadas as funções de planilhas eletrônicas utilizando o 
Microsoft Office Excel, pois esse é sem dúvida o softwares de planilha eletrônica mais 
utilizado no mundo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2 MICROSOFT OFFICE EXCEL 
 
O Microsoft Office Excel (nome completo do Excel) é um programa de planilha 
eletrônica produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional 
Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem 
uma interface intuitiva e ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, 
juntamente com marketing agressivo da Microsoft, tornaram o Excel um dos mais 
populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de 
planilha eletrônica dominante desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do 
Microsoft Office. 
 A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão 
para Windows foi lançada em novembro de 1987. A Lotus foi lenta em trazer o 1-2-3 (até 
então concorrente do Excel) ao Windows e, por volta de 1988, o Excel havia começado a 
passar o 1-2-3 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a posição de liderança no 
desenvolvimento de software para o PC. A Microsoft aumentou sua vantagem com 
lançamento regular de novas versões, aproximadamente a cada dois anos. A versão atual 
para a plataforma Windows é o Excel 15, também chamado de Microsoft Excel 2013. 
O Microsoft Office Excel oferece uma série de recursos para analisar, comunicar, 
compartilhar e gerenciar informações, a fim de que sejam tomadas decisões mais bem 
informadas. 
 
2.1 O ambiente de trabalho do Excel 
 
Um documento (arquivo) do Excel chama-se pasta; cada pasta pode ter uma ou 
mais planilhas. A predefinição do programa é a de criar automaticamente três planilhas 
em branco por cada pasta nova. É possível criar novas planilhas ou mesmo excluir 
planilhas em cada pasta de trabalho. 
 
 
 
 
 
 
 
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Área de trabalho do Excel 
 
 
A quadrícula virtual da folha de cálculo eletrônica consiste numa série de células 
que são fruto do cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 até 1.048.576, e de 
colunas verticais, com denominações de A at é XFD, num total de 17.179.869.184 
células, que podem conter números, datas, texto e/ou fórmulas e funções. 
Um poderoso módulo de geração de gráficos possibilita a apresentação e análise 
de dados de forma visual. Os gráficos produzidos pelo Excel podem ser usados na 
própria folha de cálculo, exportados para outras aplicações (como o Word) ou até 
gravados como imagens. 
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2.2 Faixa de Opções 
 
O Excel traz em seu layout Guias onde é possível ter acesso a todos os seus 
recursos. Dentro das guias, temos os grupos de comandos e dentro destes os 
comandos que realizam as operações desejadas: 
 
 
1 – Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas 
principais executadas no Excel. 
2 – Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. 
3 – Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um 
menu. 
 
Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia Início. Os 
comandos dessa guia são aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente 
usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas. 
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados 
primeiramente na guia Início, no grupo Área de Transferência. Os comandos de 
formatação de fonte estão próximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o 
texto ou alinhar texto à esquerda ou à direita estão no grupo Alinhamento e comandos 
para inserir e excluir células, linhas, colunas e planilhas estão no grupo Células. 
Os grupos reúnem todos os comandos necessários para um tipo específico de 
tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, em vez de 
serem ocultados em menus. Esses comandos vitais ficam visíveis acima do seu espaço 
de trabalho. 
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GUIA INÍCIO 
 
- Grupo Área de transferência 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Fonte 
 
 
 
 
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- Grupo Alinhamento 
 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Número 
 
 
 
 
 
 
 
 
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- Grupo Estilo 
 
 
 
 
 
- Grupo Células 
 
 
 
 
 
- Grupo Edição 
 
 
 
 
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GUIA INSERIR 
 
 
- Grupo Tabelas 
 
 
 
 
 
- Grupo Ilustrações 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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- Grupo Gráficos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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- Grupo Texto 
 
 
 
 
 
 
GUIA LAYOUT 
 
 
 
- Grupo Temas 
 
 
 
Altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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- Grupo Configurar Página 
 
 
 
 
- Grupo Dimensionar para ajustar 
 
Realiza o dimensionamento manual para impressão do documento desejado 
 
 
- Grupo Opções de Planilha 
 
 
 
 
 
Opções relacionadas às linhas de grade e título das células em razão de impressão 
ou visualização 
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- Grupo Organizar 
 
 
 
 
 
 
GUIA FÓRMULAS 
 
 
 
- Grupo Funções 
 
 
 
Grupo destinado a trabalhar com diversas modalidades de funções a serem 
trabalhadas na planilha 
 
 
 
 
 
 
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- Grupos Nomes 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Auditoria de Fórmulas 
 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Opções de cálculo 
 
 
 
 
Opções relacionadas a como o Excel trabalhará com cálculos digitados na 
planilha. 
 
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GUIA DADOS 
 
 
 
- Grupo Obter Dados Externos 
 
 
 
 
Grupo destinado ao trabalho de obter dados externos de programas como Access, 
internet, arquivo de texto ou outros softwares de dados. 
 
 
- Grupo Conexões 
 
 
 
Trabalha diretamente com a fonte de dados externa interligada a planilha do Excel 
 
- Grupo Classificar e Filtrar 
 
 
 
 
 
 
 
 
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- Grupo Ferramentas de Dados 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Estrutura de Tópicos 
 
 
 
 
 
 
Os comandos na Faixa de Opções são aqueles utilizados com mais freqüência. 
Em vez de mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns 
comandos quando elespodem ser necessários, em resposta a uma ação efetuada. Por 
exemplo, se não houver um gráfico em uma planilha, os comandos para trabalhar com 
gráficos não são necessários. 
 
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2.3 O Botão Office 
 
 
Do lado esquerdo do ambiente de trabalho do Excel, está um botão de forma 
circular com o símbolo do Office. Nele, se agrupam muitas funcionalidades que antes 
sem encontravam no menu “Arquivo”, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc. 
As três primeiras opções (Novo, Abrir e Salvar) e a última (Fechar) são diretas; as 
restantes, que têm uma pequena seta (triângulo) à frente, têm sub-opções. 
 
Comandos do botão Office 
 
 
 
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Comando Novo: cria uma nova pasta de trabalho no Excel, seja ela em branco ou 
baseada em algum modelo pré-definido. 
 
Comando Abrir: abre uma pasta de trabalho já salva anteriormente. 
 
Comando Salvar: salva a pasta ativa no momento. 
 
Comando Salvar como: exibe opções adicionais, do lado direito. Pode clicar 
diretamente no botão Salvar Como (ou a tecla F12) para abrir o diálogo de gravação. 
Para salvar sua pasta de trabalho de forma que a mesma seja compatível com versões 
anteriores do Excel (97-2003), use o comando “Salvar Como”. 
 
Comando Imprimir: pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente 
Ctrl+P, o que fará surgir a caixa de diálogo de impressão – o formato varia ligeiramente 
conforme a sua impressora. Pode também escolher, do lado direito, uma das opções 
relacionadas com a impressão, nomeadamente impressão rápida (ou seja, direto para a 
impressora, sem nenhum diálogo adicional) e pré-visualização da página a imprimir. 
 
 Comando Preparar: reúne funcionalidades relacionadas com as propriedades do 
documento (autor, título, etc.) e possibilidades de proteção, entre outras. 
 
 Comando Enviar: destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa através de 
correio eletrônico ou fax – neste caso, através de um serviço de fax da internet . 
 
 Comando Publicar: é especialmente útil para utilizadores empresariais que possuam 
servidores ou outras áreas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por 
mais do que uma pessoa. 
 
 Comando Fechar: fecha o documento ativo e mantém o Excel aberto. 
 
 
 
 
 
 
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2.4 Trabalhando com Planilhas 
 
No Excel, cada novo arquivo é uma “Pasta” e cada “Pasta” tem várias “Planilhas”. 
Estas “Planilhas” são a área de trabalho do Excel propriamente dita. 
Na barra inferior da área de trabalho do Excel pode-se verificar quais as planilhas 
que se encontram na pasta. A predefinição é de três planilhas com os nomes Plan1, 
Plan2 e Plan3. Para trabalhar com alguma planilha basta clicar sob seu nome. 
 
É possível alterar a ordem da sua exibição, bastando para tal clicar num dos 
separadores e, sem largar o botão esquerdo do mouse, arrastá-lo para outra posição. 
 
Inserir uma nova planilha 
Para inserir uma nova planilha, siga um destes procedimentos: 
 Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes, 
clique na guia Inserir Planilha na parte inferior da tela. 
 
 Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, clique 
com o botão direito do mouse na guia de uma planilha existente e, em seguida, clique 
em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em OK. 
 
Inserir várias planilhas ao mesmo tempo 
1. Mantenha a tecla SHIFT pressionada e selecione o mesmo número de guias 
de planilha existentes das planilhas a serem inseridas na pasta de trabalho aberta. Por 
exemplo, se desejar adicionar três novas planilhas, selecione três guias de planilha das 
planilhas existentes. 
2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Inserir e, em seguida, 
clique em Inserir Planilha. 
 
Renomear uma planilha 
1. Na barra da Guia de planilha, clique com o botão direito do mouse na guia 
da planilha que deseja renomear e clique em Renomear. 
 
2. Digite o novo nome e tecle ENTER. 
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Excluir uma ou mais planilhas 
1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja excluir.Clique com o botão direito na 
guia de uma ou mais planilhas que deseja excluir e, em seguida, clicar em Excluir. 
 
Mover ou copiar uma planilha 
É possível mover ou copiar uma pasta de trabalho para outro local de uma pasta de 
trabalho (arquivo do Excel) ou para outra pasta de trabalho. Entretanto, tenha cuidado ao 
mover ou copiar uma planilha: os cálculos ou gráficos que estão baseados nos dados da 
planilha podem se tornar imprecisos se a planilha for movida. Da mesma forma, se uma 
planilha movida ou copiada for inserida entre as planilhas mencionadas por uma 
referência de fórmula 3Dos dados dessa planilha poderão ser incluídos no cálculo. 
1. Para mover ou copiar planilhas para outra pasta de trabalho, verifique se a 
pasta de trabalho está aberta no Microsoft Office Excel. 
2. Na pasta de trabalho que contém as planilhas a serem movidas ou copiadas, 
selecione as planilhas. 
3. Clique com o botão direito do mouse em uma guia de planilha selecionada e, 
em seguida, clicar em Mover ou Copiar no menu de atalho. 
4. Na lista Para pasta, siga um destes procedimentos: 
 Clique na pasta de trabalho para a qual moverá ou copiará as planilhas 
selecionadas. 
 Clique em nova pasta a fim de mover ou copiar as planilhas selecionadas 
para uma nova pasta de trabalho. 
5. Na lista Antes da planilha, siga um destes procedimentos: 
 Clique na planilha antes da qual se deseja inserir as planilhas movidas ou 
copiadas. 
 Clique em mover para o fim para inserir as planilhas movidas ou copiadas 
após a última planilha da pasta de trabalho e antes da guia Inserir Planilha. 
6. Para copiar as planilhas em vez de movê-las, marque a caixa de seleção 
Criar uma cópia. 
 
Para mover planilhas na pasta de trabalho atual, arraste as planilhas selecionadas 
ao longo da linha das guias das planilhas. Para copiá-las, mantenha pressionada a tecla 
CTRL e arraste as planilhas; solte o botão do mouse antes de soltar a tecla CTRL. 
 
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Ocultar ou exibir planilhas ou pastas de trabalho 
 
É possível ocultar qualquer planilha em uma pasta de trabalho para removê-la do 
modo de exibição. Também é possível ocultar a janela de uma pasta de trabalho para 
removê-la do seu espaço de trabalho. Os dados nas janelas de planilhas e pastas de 
trabalho ocultas não ficam visíveis, mas ainda poderão ser referenciados de outras 
planilhas e pastas de trabalho. É possível pode exibir janelas de planilhas ou pastas de 
trabalho ocultas conforme o necessário. 
Por padrão, todas as janelas de pastas de trabalho abertas serão exibidas na barra 
de tarefas, mas será possível ocultá-las ou exibi-las nessa barra conforme o necessário. 
 
Ocultar uma planilha 
1. Selecione as planilhas que deseja ocultar. 
2. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar. 
3. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Ocultar 
Planilha. 
 
Exibir uma planilha oculta 
1. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar. 
2. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Reexibir 
Planilha. 
3. Na caixa Reexibir planilha, clique duas vezes no nome da planilha oculta 
que deseja exibir. 
 
 
Ocultar uma janela de pasta de trabalho 
 Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Ocultar. 
 
Ao sair do Excel, será exibida uma solicitação para confirmar se as alterações 
deverão ser salvas na janela de pasta de trabalho oculta. Clique em Sim se desejar que a 
janela da pasta de trabalho esteja oculta na próxima vez em que for abrir a pasta de 
trabalho. 
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Exibir uma janela de pasta de trabalho oculta 
1. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Reexibir. 
 
Se a opção Reexibir não estiver disponível, a pasta de trabalho não conterá 
janelas de pastas de trabalho ocultas. 
2. Em Reexibir pasta de trabalho, clique duas vezes na janela de pasta de 
trabalho que se deseja exibir. 
 
2.5 Colunas, Linhas e Células 
 
A área de trabalho do Excel é uma “folha” quadriculada formada pela interseção 
de linhas com designações numéricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por 
letras (no topo da folha). 
 
 
Numa planilha com milhares de células poderá ser difícil encontrar a célula 
desejada. Para isso o Excel possui uma caixa de nome, onde pode é possível digitar 
diretamente a célula para onde pretende ir (seguido de Enter). 
Por exemplo, ao digitar na caixa de nome o valor B$, o cursor é movido para esta 
célula. 
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Selecionar, cortar, copiar e colar 
 
No Excel, as funções de seleção, corte, cópia e colagem de dados são parecidas 
com as do Microsoft Word. Quando pretende-se copiar um determinado valor que se 
encontra numa célula, valor esse que foi obtido de forma automática pelo Excel, através 
de uma fórmula, precisamos saber o que realmente queremos copiar: apenas o valor ou 
a fórmula? E, como as células podem ter comentários anexados, pretendemos também 
copiá-los? 
A primeira coisa que tem de saber é que a cópia de elementos de uma folha de 
cálculo funciona, à princípio, como a cópia de quaisquer outros elementos num 
documento de texto, por exemplo. Isto é, tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o 
mouse e soltar, para selecionar uma área num texto, aplica-se igualmente numa folha de 
cálculo: clique numa célula e, sem largar o mouse, arraste-o na horizontal e na vertical, 
de forma a selecionar a área que pretende. 
 
 
 
 
 
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E para selecionar células que não são contínuas basta, ao realiza as seleções 
com o mouse, pressionar a tecla Ctrl do teclado. Na figura acima, foram selecionadas as 
células de B5 até D5 e de B8 até D8. Note como nas réguas de designação das linhas e 
colunas há uma mudança de cor para ajudar a visualizar as células selecionadas. Depois 
de selecionadas as células pretendidas, é possível copiá-las para qualquer outra zona da 
mesma planilha ou até para outra planilha da mesma pasta ou noutra pasta de trabalho 
(arquivo) qualquer. É possível utilizar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar 
(Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu de contexto com o botão direito do mouse. 
Este último é preferível no caso de pretender utilizar comando Colar especial: 
 
Ao selecionar um conjunto de células, e depois de escolher a opção Copiar, surge 
de imediato, na célula copiada, uma borda tracejada em movimento que indica 
claramente qual a área a copiar. Para inserir os dados copiados, clique com o botão 
direito do mouse, na célula de destino e escolha a opção Colar. 
Uma vez que as células podem conter mais do que apenas dados simples, o 
comando Colar Especial permite escolher exatamente o que pretende-se colar. 
Clicando com o botão direito do mouse na célula de destino, e escolhendo a opção 
Colar Especial, surge uma caixa de diálogo que permite escolher o que deseja-se colar. 
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Inserir e apagar linhas e colunas 
Pode ser necessário acrescentar linhas e colunas numa planilha onde já haja 
muitos dados e fórmulas. 
 
1. Para introduzir uma linha no meio de valores já introduzidos, comece por clicar no 
número da linha, do lado esquerdo da folha. A nova linha será inserida acima da linha 
selecionada. Ou seja, a nova linha vai assumir a mesma numeração da linha selecionada 
e todos os valores descem uma posição. 
 
 
 
 
 
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2. Depois, clique com o botão direito do mouse, e escolha a opção Inserir. 
O resultado é uma linha nova que, contudo, não altera os resultados anteriores. 
Muito embora estas células de totais tenham fórmulas com referências a determinadas 
células, e estas tenham mudado de posição, o Excel muda as fórmulas automaticamente, 
evitando assim uma alteração dos resultados. O mesmo processo é válido para as 
colunas. 
 
 
 
 
 
 
2.6 Tipos De Dados 
 
Como já mencionado, é possível inserir 4 tipos de dados nas células: 
 
- Numéricos: valores numéricos que podem ser introduzidos diretamente pelo usuário 
ou gerados automaticamente, através de fórmulas. 
 
- Texto: valores não numéricos que Excel trata como sendo apenas texto. Regra geral, 
tudo o que o Excel não reconheça e trate como dados numéricos é assumido como texto. 
 
- Datas e horas: dados numéricos ou alfanuméricos (conjugação de algarismos e letras) 
que são reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados 
de forma a serem automaticamente atualizados de acordo com a data real. 
 
- Fórmulas: as fórmulas são o aspecto mais importante do Excel, pois é através delas 
que realizamos cálculos. 
 
Introdução de dados 
 
Para Introduzir dados numa célula basta selecionar a célula pretendida com o 
mouse ou teclado, digitar os valores pretendidos e teclar ENTER. Os valores introduzidos 
na célula surgem também na Barra de fórmulas e vice-versa, o que permite introduzir os 
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valores a partir de qualquer destes pontos. Uma vez introduzido o valor pretendido, basta 
mudar o cursor para outro local, clicando noutra célula ou “saltar” de célula usando as 
teclas direcionais do teclado. 
 
Introdução de dados num conjunto de células 
Pode também repetir a introdução de dados num conjunto mais alargado de 
células, sem ter de repetir célula a célula. Para isso basta selecionar as células 
pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir pressionando CTRL+ENTER. 
 
Introdução de séries de dados – dados repetidos 
Ocorre quando deseja-se introduzir os mesmos dados em mais do que uma célula, 
isto é, células que se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da 
célula selecionada. Para isso: 
1. Introduza o valor pretendido numa célula à sua escolha. 
 
2. Posicione o cursor no canto inferior direito da célula, de modo a que o 
cursor se transforme numa cruz. 
 
3. Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma preencher 
as células com o mesmo valor. 
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Note como surge um filete cinzento em torno das células afetadas pela sua seleção ou 
mesmo tempo que uma pequena caixa indica qual o valor que vai ser introduzido. 
 
2.7 Formatação de Células – Dimensões 
 
Uma vez introduzidos novos valores nas células, estes poderão não caber no 
espaço predefinido. No Excel 2007 isto acontece quando a largura da coluna é inferior ao 
comprimento dos dados inseridos em alguma de suas células. Neste caso, o Excel 
apresenta a célula com o caractere #. Para alterar a largura da colua: 
 
1. Posicione o mouse entre colunas até surgir o símbolo ; 
2. Clique e arraste até a largura pretendida; 
3. Solte o botão do mouse 
 
 
O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o 
cursor na base da linha 6 e arrastá-lo, muda-se a altura desta linha 
 
2.8 Formatação de Células - Layout e dados 
 
Este recurso é útil para dar ênfase a determinados valores numa planilha ou 
apresentar de forma mais organizada os dados armazenados nas células. 
 A forma mais simples de realizar isto é recorrer ao grupo de comandos Fonte da 
Guia Início. 
A atribuiçãode formatos é sempre feita após a seleção de células ou de grupo de 
células a formatar. Pode-se fazer várias formatações básicas de forma rápida apenas 
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com o mouse. Dentre eles: bordas, fonte (tamanho, tipo de letra e cor), alinhamento do 
texto na células, recuo, etc. A caixa de diálogo Formatar Células permite alterar o 
formato de números e do texto nas células selecionadas de uma planilha. 
Para acessar, selecione a(s) célula(s) que deseja alterar e clique com o botão 
direito -> Formatar células. Também é possível clicar na seta do grupo Fonte, Alinhamento 
ou Número. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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GUIA NÚMERO 
 
Use as opções na guia Número para aplicar um formato de número específico aos 
números nas células da planilha. 
 Categoria Clique em uma opção na caixa Categoria e selecione as opções 
desejadas para especificar um formato de número. A caixa Exemplo mostra a aparência 
das células selecionadas com a formatação escolhida. Clique em Personalizado se 
quiser criar os seus próprios formatos personalizados para números, como códigos de 
produtos. Clique em Geral se quiser retornar para um formato de número não específico. 
 Exemplo: Exibe o número na célula ativa na planilha de acordo com o formato 
de número selecionado. 
 Casas decimais: Especifica até 30 casas decimais. Esta caixa está disponível 
apenas para as categorias Número, Moeda, Contábil, Porcentagem e Científico. 
 Usar separador de milhar (,): Marque esta caixa de seleção para inserir um 
separador de milhar. Esta caixa de seleção está disponível apenas para a categoria 
Número. 
 Números negativos: Especifica o formato no qual deseja que os números 
negativos sejam exibidos. Esta opção está disponível apenas para as categorias Número 
e Moeda. 
 Símbolo: Selecione o símbolo da moeda que deseja usar. Esta caixa está 
disponível apenas para as categorias Moeda e Contábil. 
 Tipo: Selecione o tipo de exibição que deseja usar para um número. Essa lista 
está disponível apenas para as categorias Data, Hora, Fração, Especial e 
Personalizado. 
 Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo 
de exibição de um número. Esta caixa de listagem está disponível apenas para as 
categorias Data, Hora e Especial. 
 
GUIA ALINHAMENTO 
 
Use as opções na guia Alinhamento para alterar o alinhamento do conteúdo da 
célula, posicionar o conteúdo na célula e alterar a direção desse conteúdo. 
 
 
 
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Alinhamento de Texto 
 
 Horizontal: Selecione uma opção na lista Horizontal para alterar o alinhamento 
horizontal do conteúdo das células. Por padrão, o Microsoft Office Excel alinha texto à 
esquerda, números à direita, enquanto os valores lógicos e de erro são centralizados. O 
alinhamento horizontal padrão é Geral. As alterações no alinhamento dos dados não 
alteram os tipos de dados. 
 Vertical: Selecione uma opção na caixa de listagem Vertical para alterar o 
alinhamento vertical do conteúdo das células. Por padrão, o Excel alinha o texto 
verticalmente na parte inferior das células. O alinhamento vertical padrão é Geral. 
 Recuo: Recua o conteúdo das células a partir de qualquer borda da célula, 
dependendo das opções escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa 
Recuo equivale à largura de um caractere. 
 Orientação: Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do 
texto nas células selecionadas. As opções de rotação poderão não estar disponíveis se 
forem selecionadas outras opções de alinhamento. 
 Graus: Define o nível de rotação aplicado ao texto na célula selecionada. Use 
um número positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior 
esquerda para a superior direita na célula. Use graus negativos para girar o texto da parte 
superior esquerda para a inferior direita na célula selecionada. 
 
Controle de texto 
 
 Quebrar texto automaticamente: Quebra o texto em várias linhas dentro de 
uma célula. O número de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do 
conteúdo da célula. 
 Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para 
que todos os dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos 
caracteres será ajustado automaticamente se alterar a largura da coluna. O tamanho de 
fonte aplicado não será alterado. 
 Mesclar Células: Combina duas ou mais células selecionadas em uma única 
célula. A referência de célula de uma célula mesclada será a da célula superior esquerda 
da faixa original de células selecionadas. 
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 Direção do Texto: Selecione uma opção na caixa Direção do Texto para 
especificar a ordem de leitura e o alinhamento. A configuração padrão é Contexto, mas é 
possível alterá-la para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda. 
 
GUIA FONTE 
 
Use as opções na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da 
fonte e outros efeitos de fonte. 
 Fonte: Selecione o tipo da fonte para o texto nas células selecionadas. A fonte 
padrão é Calibri. 
 Estilo da Fonte: Selecione o estilo da fonte para o texto nas células 
selecionadas. O estilo de fonte padrão é Normal. 
 Tamanho: Selecione o tamanho da fonte para o texto nas células selecionadas. 
Digite qualquer número entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padrão é 11. Os tamanhos 
disponíveis na lista Tamanho dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. 
 Sublinhado: Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas 
células selecionadas. O sublinhado padrão é Nenhum. 
 Cor: Selecione a cor que deseja usar para as células ou o texto selecionados. A 
cor padrão é Automático. 
 Fonte Normal: Marque a caixa de seleção Fonte Normal para redefinir o estilo, 
o tamanho e os efeitos da fonte com o estilo Normal (padrão). 
 Efeitos: Permite que sejam selecionados um dos seguintes efeitos de 
formatação: 
- Tachado Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas 
como tachado. 
- Sobrescrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas 
como sobrescrito. 
- Subscrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas 
como subscrito. 
 Visualização Veja um exemplo de texto que é exibido com as opções de 
formatação que selecionadas. 
 
 
 
 
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GUIA BORDA 
 
Use as opções na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de células 
selecionadas em um estilo e uma cor. 
 Linha Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de 
linha de uma borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda já existente, selecione a 
opção de estilo de linha desejada e clique na área da borda no modelo de Borda onde 
quiser que o novo estilo de linha seja exibido. 
 Predefinições: Selecione uma opção de borda predefinida para aplicar bordas 
nas células selecionadas ou removê-las. 
 Cor: Selecione uma cor da lista para alterar a cor das células selecionadas. 
 Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em 
Predefinições ou em Borda para aplicar as bordas nas células selecionadas. Para 
remover todas as bordas, clique no botão Nenhuma. Note que também é possível clicar 
nas áreas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas. 
 
GUIA PREENCHIMENTO 
 
Use as opções na guia Preenchimento para preencher as células selecionadas 
com cores, padrões e efeitos de preenchimento especiais. 
 Plano de Fundo: Selecione uma cor de plano de fundo para células 
selecionadas usando a paleta de cores. 
 Efeitos de preenchimento: Selecioneeste botão para aplicar gradiente, textura 
e preenchimentos de imagem em células selecionadas. 
 Mais Cores Selecione este botão para adicionar cores que não estão 
disponíveis na paleta de cores. 
 Cor do Padrão: Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padrão 
para criar um padrão que usa duas cores. 
 Estilo do Padrão: Selecione um padrão na caixa Estilo do Padrão para 
formatar células selecionadas com um padrão que usa as cores que são selecionadas 
nas caixas Cor de Plano de Fundo e Cor Padrão. 
 Exemplo: Veja um exemplo das opções de cor, efeitos de preenchimento e de 
padrões que selecionar. 
 
 
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GUIA PROTEÇÃO 
 
Use as opções na guia Proteção para bloquear ou ocultar células antes de 
proteger a planilha. 
 Bloqueadas Impede que as células selecionadas sejam alteradas, movidas, 
redimensionadas ou excluídas. O bloqueio das células apenas terá efeito quando a 
planilha estiver protegida. 
 Ocultas: Oculta uma fórmula em uma célula para que ela não seja exibida na 
barra de fórmulas quando a célula for selecionada. Se selecionar essa opção, ela apenas 
terá efeito depois que planilha estiver protegida. 
 
Depois de bloquear e ocultar os dados nas células selecionadas, faça o seguinte 
para proteger a planilha: 
1. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger Planilha. 
2. Certifique-se de que a caixa de seleção Proteger a planilha e o conteúdo de 
células bloqueadas esteja marcada. 
3. Na caixa Permitir que todos os usuários desta planilha possam, selecione as 
atividades que os usuários poderão executar em uma planilha protegida que contém 
células bloqueadas. 
 
2.8.1 Estilos de Célula 
 
Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como 
fontes e tamanhos de fonte, formatos de número, bordas de célula e sombreamento de 
célula. 
 
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O Microsoft Office Excel possui vários estilos internos de célula que podem ser 
aplicados ou modificados. Também é possível modificar ou duplicar um estilo de célula 
para criar um estilo de célula personalizado. 
 
Aplicar um estilo de célula 
1. Selecione as células que deseja formatar. 
2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 
 
 
3. Clique no estilo de célula que deseja aplicar. 
 
 
Criar um estilo de célula personalizado 
 
1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 
2. Clique em Novo Estilo de Célula. 
3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de 
célula. 
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4. Clique em Formatar. 
5. Nas várias guias da caixa de diálogo Formatar Células, selecione a formatação 
que deseja e então clique em OK. 
6. Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui (Por Exemplo), desmarque as 
caixas de seleção de qualquer formatação que não deseja incluir no estilo de célula. 
 
 
 
Criar um estilo de célula modificando o estilo de célula existente 
 
1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 
2. Siga um destes procedimentos: 
 Para modificar um estilo de célula existente, clique com o botão direito do 
mouse no estilo de célula e então clique em Modificar. 
 Para criar uma duplicata do estilo de célula existente, clique com o botão 
direito do mouse no estilo de célula e então clique em Duplicar. 
 
3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de 
célula. Um estilo de célula duplicada e um estilo de célula renomeado são adicionados à 
lista de estilos de célula personalizados. Se não renomear o estilo de célula interno, ele 
será atualizado com as alterações que forem efetuadas. 
4. Para modificar o estilo de célula, clique em Formato. 
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5. Nas várias guias da caixa de diálogo Formatar Células, selecione a formatação 
que deseja e então clique em OK. 
6. Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui, marque ou desmarque as caixas 
de seleção de qualquer formatação que deseja ou não incluir no estilo de célula. 
 
Remover um estilo de célula dos dados da planilha 
 
Este procedimento “limpa” a formatação de estilo que foi dada a uma célula. 
1. Selecione as células formatadas com o estilo de célula que você deseja remover. 
2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 
3. Em Bom, Ruim e Neutra, clique em Normal. 
 
Excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado 
 
Pode-se excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado para removê-lo da 
lista de estilos de célula disponíveis. Quando se exclui um estilo de célula, ele também é 
removido de todas as células que estão formatadas com ele. 
1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 
2. Para excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado e removê-lo de 
todas as células formatadas com ele, clique com o botão direito no estilo da célula e 
clique em Excluir. 
 
2.9 Espaço de Trabalho 
 
É possível salvar um instantâneo do layout atual de todas as janelas de pasta de 
trabalho abertas e organizadas em um arquivo de espaço de trabalho (.xlw). Quando um 
arquivo de espaço de trabalho for aberto, o Microsoft Office Excel abrirá todas as pastas 
de trabalho e as exibirá no layout que foi salvo, tal como uma fotografia das pastas e 
planilhas abertas. Para isso, 
1. Abra as pastas de trabalho que deseja salvar em um espaço de trabalho. 
2. Organize as janelas de pasta de trabalho exatamente como deseja exibi-las ao 
abrir o espaço de trabalho, alterando o tamanho de cada janela de pasta de trabalho 
conforme necessário. 
3. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Salvar Espaço de Trabalho. 
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4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo de espaço de 
trabalho. O nome padrão é resume.xlw, mas é possível renomeá-lo. 
5. Ao abrir o arquivo salvo, o Excel mostrará as planilhas organizadas tal como 
foram salvas no espaço de trabalho. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3 REFERÊNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS 
 
 
Ao copiar uma fórmula =A1*B1 para as linhas abaixo, o Excel entende que as 
fórmulas devem ser relativas, ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo 
usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante. 
Mas quando um determinado endereço não deve ser alterado (ou seja, absoluto), 
antes de copiar deve-se usar o símbolo $ (ou pressionar F4) na fórmula que deseja-se 
copiar. 
 
Exemplo: Na fórmula =A1*B1 é desejável que, ao copiar para as linhas abaixo o 
endereço B1 permaneça absoluto, ou fixo: =A1*B$1. 
 
Notee que o símbolo $ está antes do número 1 que identifica a linha. Depois de 
copiado, as fórmulas ficam assim: 
=A2*B$1 
=A3*B$1 
=A4*B$1 
=A5*B$1 
 
Ao copiar uma fórmula para outras colunas, a regra é a mesma, ou seja, deve-se 
colocar o símbolo $ na fórmula na frente da letra que identifica a coluna que deve 
permanecer fixa. Usando o exemplo =A1*A2, ao copiar para as outras colunas, as demais 
ficariam: 
=B1*B2 
=C1*C2 
=D1*D2 
 
Colocando o símbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, ficaria: 
=$A1*B2 
=$A1*C2 
=$A1*D2 
 
 
Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, ao copiar esta fórmula 
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para baixo ou para o lado na planilha, o endereço $A$1 sempre ficará fixo. 
Note no exemplo abaixo que, ao copiar a fórmula para as linhas abaixo, o Excel 
atualizou a fórmula de acordo com as referências das linhas, o que neste caso, é umerro. 
 
 
 
Para corrigir, basta inserir $ no endereço B7 da primeira linha, que é a célula que 
deve permanecer fixa neste cálculo, ficando a fórmula da seguinte forma: =B2/$B$7. 
Ao copiar para as próximas linhas, o Excel atualiza a referência da primeira célula 
(B3, B4...), mantendo fixa a referência da célula com o total ($B$7): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4 FÓRMULAS E FUNÇÕES 
 
4.1 Fórmulas e Funções Matemáticas 
 
Uma das grandes vantagens em se utilizar planilhas eletrônicas para trabalhar 
com dados são os cálculos e análises que podemos fazer com os mesmos. Para tanto, 
podemos criar fórmulas utilizando operadores aritméticos (soma, subtração, 
multiplicação, divisão), ou ainda, utilizar as inúmeras funções internas do Excel. 
Para indicar que determinada célula vai ser utilizada para realizar um cálculo, 
devemos primeiramente digitar o sinal de igual “=”. Digitar qualquer fórmula ou função 
sem este sinal resulta em uma mensagem de erro, ou então, o Excel pode entender que 
está sendo digitado um texto qualquer, como “25-6”, sem que isso gere um resultado. 
Outro detalhe importante é sempre digitar a fórmula ou função onde se quer 
apresentar o resultado. Portanto, para exibir o resultado de uma soma na célula E5, 
devemos digitar a fórmula da soma nesta célula. 
 
Fórmula e Função 
 
Embora pareçam iguais, e por vezes são confundidas, fórmula e função são coisas 
diferentes. Vejamos: 
 
FÓRMULA 
 
Pode ser entendida como uma expressão matemática que realiza determinado 
cálculo. Deve ter Operadores e Operandos: 
 
= 25 + 52 
 
 
 
 
 
 
OPERANDO OPERADOR SINAL INDICATIVO 
DE CÁLCULO 
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Os operandos são os valores (números) que utilizamos para realizar o cálculo. Já 
Operadores são símbolos matemáticos que permitem fazer cálculos e comparações 
entre as células. 
Os operadores do Excel são: 
 
Operador de 
texto Significado Exemplo 
& (E comercial) Conecta dois valores para produzir um valor de 
texto contínuo 
("North"&"wind") 
 
Operador de comparação Significado Exemplo 
= Igual a A1=B1 
> Maior que A1>B1 
< Menor que A1<B1 
>= Maior ou igual a A1>B1 
<= Menor ou igual a A1<B1 
<> Diferente de A1<>B1 
 
 
 
Operador aritmético Significado Exemplo 
+ Adição 3+3 
– Subtração 
Negação 
3–1 
–1 
* Multiplicação 3*3 
/ Divisão 3/3 
% Porcentagem 20% 
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 
 
 
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FUNÇÃO 
 
Funções são fórmulas pré-definidas pelo Excel. Permitem realizar de forma 
simples inúmeros cálculos e análises. As funções reduzem a carga de trabalho do 
usuário, já que trazem internamente diversas fórmulas que seriam extremamente 
trabalhosas de serem construídas. 
Uma função possui a seguinte estrutura: 
 
= SOMA (25;52) 
 
 
 
 
Toda função tem um nome. Os argumentos são dados que passamos para as 
funções para que estas realizem os cálculos. Podem ser passados através de valor 
(como número 25) ou por referência (como endereço da célula A5). As funções podem 
ter de 1 até vários argumentos, ou mesmo, nenhum, como no caso da função 
=AGORA(), que retorna a hora e data atual. A quantidade de argumentos é informada 
pelo Excel quando usamos o comando “Inserir Função” ou quando digitamos o nome da 
função: 
 
Neste exemplo, o Excel informa que 
podemos inserir diversos argumentos 
(valores) para a função SOMA, já 
que o texto explicativo apresenta os 
valores seguido por reticências 
(num1, num2...). 
 
 
Importante notar que toda função “retorna” um valor. Ao digitar a função e seus 
valores e teclar “ENTER”, no lugar da função será apresentado o resultado da mesma. A 
função pode ser vista na barra de funções.Nesta barra podemos editar a função. 
Também é possível editá-la selecionando a célula onde está a função e pressionando a 
tecla “F2”. 
NOME DA 
FUNÇÃO 
ARGUMENTOS 
DA FUNÇÃO 
SINAL INDICATIVO 
DE CÁLCULO 
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As funções devem sempre ser inseridas na célula onde se deve mostrar o 
resultado. No exemplo acima, para exibir a soma acima dos valores, devemos digitá-la 
na célula C2. Para inserir qualquer função, basta começar a digitar o nome dela na célula 
que o Excel automaticamente sugere a função. Também é possível utilizar o assistente, 
clicando na aba “Fórmulas” e depois no botão “Inserir Função”. 
 
Atenção !! 
 Para inserir apenas células específicas, os nomes devem ser inseridos separados 
por ponto-e-vírgula - ; 
 Para inserir todas as células de um intervalo, separamos os nomes das células 
por dois pontos - : 
 
= SOMA (A1 ; E1) => resulta na soma apenas das células A1 e E1. 
= SOMA (A1 : E1) => resulta na soma de todas as células que existem entre A1 e E1 
(A1, B1, C1, D1, E1). 
 
Exemplos 
 
Fórmulas Simples 
 
No caso de realizar cálculos simples, com poucas células, é possível criar 
operações básicas indicando simplesmente o nome das células e a operação a realizar. 
Exemplo: ao introduzir =E5+E6, o Excel automaticamente soma os valores das 
células E5 e E6; quando alterar os valores em algumas destas células, o resultado altera-
se automaticamente. 
 
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É possível introduzir o nome das células digitando manualmente através do 
teclado, ou clicando nelas com o mouse. 
O Excel indica através de cores diferentes quais são as células selecionadas. 
4.2 Funções pré-definidas 
 
Além dos operadores aritméticos simples, o Excel suporta fórmulas mais 
avançadas através de funções. O Excel possui centenas de funções. Vejamos algumas 
fórmulas e funções mais utilizadas no dia-a-dia. 
 
4.2.1 SOMA 
 
A função SOMA permite somar o conteúdo de duas ou mais células e é 
especialmente útil para séries de células. 
Vejamos um exemplo simples: 
 
 
 
O objetivo desta planilha é calcular o valor total de cada produto (quantidade 
multiplicada por valor unitário) e depois o total de todos os produtos. Para o total de cada 
produto precisamos utilizar o operador de multiplicação (*). No caso do Tablet temos a 
quantidade que está na célula A8 e o valor unitário está na célula C8. Nosso cálculo será 
feito na célula D4, que é célula onde deverá constar o total. 
Poderíamos fazer o seguinte cálculo: =3*200. Isso traria o resultado, porém se a 
quantidade ou o Valor Unitário fossem alterados seria preciso fazer novamente o cálculo. 
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O correto é então é fazer =A8*C8. Com isso multiplicamos referenciando as células, 
independente do conteúdo dela, e o Excel fará a multiplicação, desde que ali se tenha um 
número. 
 
 
Observe que ao fazer o cálculo este é colocado também na barra de fórmulas, e 
mesmo após pressionar ENTER, ao clicar sobre a célula onde está o resultado, é possível 
ver como se chegou ao resultado pela barra de fórmulas. 
 
 
 
Para o cálculo do teclado é necessário então fazer o cálculo da segunda linha 
A5*C5 e assim sucessivamente. Veja que a coluna representada pela letra não muda, 
muda-se somente o número que representa a linha, e se esta planilha tivesse uma grande 
quantidade de produtos, repetir o cálculo seria cansativo e com certeza sujeito a erros. 
Quando há uma sequência grande de cálculos, o Excel permite que se faça um único 
cálculo, e, ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da célula, o cursor se 
transforma em uma cruz. Ao arrastar esta cruz pelas células seguintes, o Excel copia a 
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fórmula nas células, alterando o número da linha de acordo com a posição da célula. 
 
 
Calculandoa Soma Total 
 
Para calcular o total poderia se utilizar o seguinte cálculo: D4+D5+D6+D7+D8. 
Porém isso não seria nada pratico em planilhas maiores. É aqui que podemos utilizar o 
recurso das funções. No caso a função a ser utilizada é a função SOMA, e sua estrutura é 
=SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o nome da 
função, abrem-se parênteses, clica-se na célula inicial da soma e arrasta-se até a última 
célula a ser somada (ou digita-se manualmente as células). Este intervalo é representado 
pelo sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parênteses. Embora seja possível fazer 
manualmente na célula o Excel possui um assistente de função que facilita e muito a 
utilização das mesmas em sua planilha. Na ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edição 
existe o botão de SOMA: 
 
 
 
A primeira função é justamente Soma, então clique na célula vazia embaixo dos 
valores e clique no botão de função. 
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Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de 
células, pressione ENTER e o cálculo é realizado. 
 
4.2.2 MÉDIA 
 
Esta função é escrita com acento no “e” (e, tal como todas as outras funções, pode 
ser escrita com caracteres maiúsculos ou minúsculos). Esta calcula a média aritmética 
simples dos valores constantes nas células indicadas como argumento. Em outras 
palavras, a função soma os valores das células e divide pelo número de células com 
valores. 
 
4.2.3 MULT 
 
Esta função multiplica valores constantes nas células. Seria o mesmo que inserir 
uma fórmula = C4*D4*E4*F4. Neste caso, podemos simplificar escrevendo 
= MULT(C4:F4). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4.2.4 MÍNIMO 
 
Mostra o valor mínimo de uma seleção de células. 
 
Exemplo: Vamos utilizar essa função para saber os valores mínimos nas características 
dos atletas. Nesta planilha clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores 
máximos (E16), e monte a seguinte função =MÍNIMO(E4:E13). Com essa função O Excel 
busca no intervalo das células E4 à E13 qual é o valor mínimo encontrado. 
 
4.2.5 MÁXIMO 
 
Similar a função anterior, esta mostra o MAIOR valor em uma seleção de células. 
Pode-se utilizar essa função para saber qual é a maior idade, o maior peso e a maior 
altura. Seguindo o mesmo exemplo anterior, basta clicar na célula abaixo da coluna de 
idade na linha de valores máximos (E15) e montar a seguinte função =MAXIMO(E4:E13). 
Com essa função O Excel no intervalo das células E4 à E13 qual é o valor máximo 
encontrado. 
 
 
 
 
 
 
 
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4.2.6 DIVISÃO 
 
Para efetuar divisões, pode-se utilizar o operador de divisão: /. No entanto, ao 
realizar cálculos com este operador, o resultado será um número inteiro no caso de 
divisão exata, ou um número decimal caso contrário. Caso a intenção seja obter apenas a 
parte inteira de uma divisão, é possível utilizar a função = QUOCIENTE (). Veja a 
diferença: 
 
= 20 / 3 => o resultado será 6,6667 
= QUOCIENTE (20;3) => o resultado será 6. 
 
= 20 / 2 => o resultado será 10 
= QUOCIENTE (20;2) => o resultado será 10. 
 
4.2.7 EXPONENCIAÇÃO (Exponencial) E RAIZ 
 
Também é possível calcular raízes e potências utilizando o Excel. Para calcular a 
raiz de um número, basta usar a função =RAIZ(), inserindo como argumento o número. 
Para potências, pode-se utilizar o operador de Exponenciação (^) ou a função = 
POTENCIA(num, potencia), da seguinte forma: 
 
Calcular o quadrado de 4: 
= (4^2) => 16, ou 
= POTÊNCIA (4;2) = 16 
 
Calcular o cubo de 3: 
= (3^3) => 27, ou 
= POTÊNCIA (3;3) => 27 
 
Calcular a raiz de 64: 
= RAIZ (64) => 8 
 
 
 
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4.2.8 PORCENTAGEM 
 
Calcular porcentagem de valores pode ser feito usando o operador de 
Porcentagem %. Por exemplo, imagine que precisamos calcular uma comissão de 20% 
do valor total de venda dos itens abaixo: 
 
Primeiramente, somamos o valor total da venda dos 2 itens. Multiplicamos então 
este valor por 20%. De forma mais prática, podemos utilizar uma função juntamente com 
o operador %. Vejamos: 
 
Faça no Excel e veja o resultado. 
4.2.9 ARRED 
 
A função ARRED(num; num_digitos) arredonda um número para um número 
especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e o objetivo é 
arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: 
=ARRED(A1; 2) 
O resultado dessa função é 23,78. 
 
 Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será arredondado para o 
número especificado de casas decimais. 
 Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para o inteiro mais próximo. 
 Se núm_dígitos for menor do que 0, o número será arredondado para a 
esquerda da vírgula decimal. 
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 Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use a função 
ARREDONDAR.PARA.CIMA. 
 Para sempre arredondar para baixo (na direção de zero), use a função 
ARREDONDAR.PARA.BAIXO. 
 
4.2.10 TRUNCAR 
 
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número. 
 
Exemplo: Considerando o valor 5,6963 na célula A1: 
=TRUNCAR(A1) resulta em 5. 
 
 
4.2.11 INT 
 
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. 
Exemplo: 
 
 A 
Dados 
19,5 
Fórmula Descrição (resultado) 
=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8) 
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9) 
=A2-INT(A2) Retorna a parte decimal de um número real positivo na 
célula A2 (0,5) 
 
 
4.2.12 SUBTOTAL 
 
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. Neste caso, 
podemos filtrar a lista e a fórmula automaticamente atualiza o resultado de acordo com os 
valores selecionados. Imagine a seguinte lista: 
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Ao teclar ENTER na fórmula acima, o resultado será 104. No entanto, caso 
queiramos saber o valor da soma somente dos itens D e E, basta filtrá-los para que a 
função subtotal atualize os valores: 
 
A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos: 
 
 Núm_função: Obrigatório. O número de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 
101 a 111 (ignorando valores ocultos) especifica qual função usar no cálculo de 
subtotais dentro de uma lista: 
 
NÚM_FUNÇÃO 
(INCLUINDO VALORES 
OCULTOS) 
NÚM_FUNÇÃO 
(IGNORANDO VALORES 
OCULTOS) 
FUNÇÃO 
1 101 MÉDIA 
2 102 CONTA 
3 103 CONT.VALORES 
4 104 MÁX 
5 105 MÍN 
6 106 MULT 
7 107 DESVPAD 
8 108 DESVPADP 
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9 109 SOMA 
10 110 VAR 
11 111 VARP 
 
 Ref1: Obrigatório. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal se 
deseja. 
 Ref2: Opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo subtotal se 
deseja. 
 
4.2.12 CONT.VALORES 
 
Essa função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no 
intervalo das células especificadas como argumento. Essa função aceita de 1 a 30 
argumentos. Os argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que 
contenham números. Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...) 
 
Exemplo: Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer sejam números, textos 
ou qualquer outro dado, exceto a célula A5, então: 
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9 
 
4.2.13 CONT.SE 
 
Essa função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma 
planilha com dados sobre os funcionários, é possível contar quantos funcionários estão 
locados para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a função CONT.SE, para, a 
partir da coluna Departamento, contar quantos funcionários pertencem ao departamento