02 - Edição de textos (Microsoft Office) - 1a Parte

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Informática para Agente e Escrivão da Polícia Federal 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Informática para Agente e Escrivão da Polícia
Federal
Prof. Victor Dalton
2020
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Sumário 
SUMÁRIO ...............................................................................................................................................................2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MICROSOFT WORD .................................................................................................................................................3
CONSIDERAÇÕES INICIAIS ......................................................................................................................................................... 3
Glossário ........................................................................................................................................................................4
PRINCIPAIS NOVIDADES DA VERSÃO 2020/2016 DO WORD............................................................................................................ 7
Em relação ao Word 2013 ................................................................................................................................................ 7 
Em relação ao Word 2010................................................................................................................................................ 7 
Em relação ao Word 2007 ................................................................................................................................................8
COMANDOS BÁSICOS EM DOCUMENTOS .....................................................................................................................................9
Criando/abrindo um documento ......................................................................................................................................9 
Salvando um documento.................................................................................................................................................9 
Imprimindo um documento............................................................................................................................................ 12 
Protegendo um documento ........................................................................................................................................... 12 
Manipulando um documento......................................................................................................................................... 13
CONHECENDO AS FUNCIONALIDADES DA FAIXA DE OPÇÕES......................................................................................................... 17
Guia Página Inicial ........................................................................................................................................................ 17 
Guia Inserir ...................................................................................................................................................................26 
Guia Design .................................................................................................................................................................. 27 
Guia Layout (antiga Guia Layout da Página).................................................................................................................. 27 
Guia Referências...........................................................................................................................................................28 
Guia Correspondências..................................................................................................................................................29 
Guia Revisão................................................................................................................................................................. 30 
Guia Exibir (antiga Guia Exibição) .................................................................................................................................. 32 
Guia Formatar .............................................................................................................................................................. 32 
Macros no Microsoft Word............................................................................................................................................. 33 
QUESTÕES COMENTADAS PELO PROFESSOR ...................................................................................................... 34 
CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................................................................................... 54 
LISTA DE QUESTÕES ............................................................................................................................................ 54 
GABARITO ............................................................................................................................................................64 
RESUMO DIRECIONADO .......................................................................................................................................64 
 
 
 
 
 
 
Olá amigos e amigas!
Nossa aula de hoje é sobre uma ferramenta muito útil, o Microsoft Word. Dificilmente alguém que mexe
com computador em seu dia a dia não conhece tal ferramenta.
Contudo, não basta abrir o Word em seu dia a dia para ter garantia de acertar questões em prova. É preciso
estudá-lo didaticamente, e entender como funciona a cobrança em prova.
Nosso estudo será focado na versão 2020 da ferramenta, e logo no começo do material nós destacamos as
novidades do mesmo em relação às versões anteriores.
Aos estudos! 
 
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Microsoft Word 
 
 
 
 
 
 
 
 
Considerações iniciais
 O Microsoft Word (doravante chamado apenas de Word) é um editor de documentos, que podem ser 
enriquecidos com uma série de recursos, tais como diagramas, gráficos, tabelas e outros elementos visuais. 
Reconhecidamente, é software pioneiro e referência no mercado, amplamente utilizado em empresas e 
computadores domésticos. É desenvolvido pela Microsoft.
 Em sua versão 2020, o Word pode ser vendido isoladamente, ou como peça integrante da suíte Microsoft 
Office. É compatível com a família Windows e Mac OS, além das plataformas móveis Android, Windows Phone e
iOS. O Word não é disponibilizado para o Linux.
Para computadores, existe o Word 2020 Desktop
 
 
 
Edition; para celulares, existe o aplicativo do Word; por fim, a 
Microsoft disponibilzou na nuvem o Word Online, para ser 
utilizado online, a partir do navegador de Internet.
O Word 2020 pertence a uma suíte de 
aplicativos
chamada Microsoft Office 2020. Esta é a versão que sucedeu 
o Office 2016, que sucedeu o Office 2013, 2010, Office 2007 epor aí vai... 
O Microsoft Office sempre foi uma suíte de elevado custo de aquisição. Em um esforço para “popularizar” o 
Office, com o lançamento do Office 2013, a Microsoft adotou um modelo de assinatura mensal para a aquisição 
do Office, ao invés de se pagar o preço cheio por uma única licença do produto. E assim surgiu o Office 365. 
 
 
 
 
 
 Com o Microsoft Office 365, ao invés de o usuário pagar 700 reais pela suíte do Office 2013, uma única vez, 
ele pode adquirir essa mesma suíte por 30 reais mensais, por exemplo, com garantias de atualização.Isso quer dizer que, quando, por exemplo, o Office 2016 foi lançado, os assinantes do Office 365 que estavam 
com o Office 2016 instalado puderam fazer o upgrade para a versão 2020 sem custos adicionais, bastando 
manter 
a assinatura do Office 365.
 
 
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O modelo de assinatura do Office 365 é um excelente caminho também para você, concurseiro, pois não 
precisa mais gastar uma fortuna para adquirir o Microsoft Office. Sendo assinante do serviço Office 365, basta você 
assinar o serviço pelo período de meses que você precisar estudar a ferramenta. Fica bem mais em conta! ☺ 
Portanto, agora você não confunde mais: versão de Office é 2016, 2013... e Office 365 é um serviço de 
assinatura que ter permite utilizar o Microsoft Office de forma mensal, com direito a usufruir da versão mais 
recente do Microsoft Office. Combinado? 
A partir desse momento, não é indispensável, mas é extremamente recomendável que você acompanhe 
esta aula com o Word aberto em um computador. Se você puder imprimir este PDF e mantiver apenas o Word na 
tela do computador, melhor ainda. 
Glossário 
Antes de conhecermos as funcionalidades do Word, é interessante destrincharmos alguns conceitos que 
serão essenciais para o nosso estudo. “Professor, mas Glossário soa super burocrático! Cai na prova?” Cai SIM, e o 
pior, não compreender bem estes termos pode comprometer sua interpretação de texto em muitas questões de 
Word. Certamente não é algo que você revisará várias e várias vezes, entendendo bem uma vez já é o bastante. ☺ 
DOCUMENTO 
É o arquivo que o Word trabalha e manipula. Seus principais formatos são o *.docx e o *doc (formato Word 
97 - 2003). É o arquivo que você salva, e o mesmo que você “dá um clique duplo” quando deseja abri-lo. 
Ao abrir um documento em branco no Word, ele recebe automaticamente o nome de Documento1, até que 
o usuário opte por salvá-lo com outro nome. À medida que novos documentos são abertos, o Word 
automaticamente segue a sequência numérica, chamando-o de Documento2, Documento3, e assim 
sucessivamente. 
FOLHA DE “PAPEL” 
É a folha na qual o documento é redigido. Embora eletrônica, ela é útil tanto para o preenchimento do 
documento bem como para retratar como o documento será impresso. 
FAIXA DE OPÇÕES 
A Faixa de Opções é a estrutura do Word que substitui a tradicional estrutura de Menu dos aplicativos. Por 
meio dela, os usuários interagem com as funcionalidades que o Word disponibiliza. 
A Faixa de Opções é mais vantajosa que a estrutura convencional de Menu. Ela é personalizável, e dotada 
de inteligência. Por exemplo, a Faixa de Opções se adapta ao tamanho disponível para a janela do aplicativo, e 
procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o tamanho disponível. Além disso, a Faixa de 
Opções organiza suas ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio do clique com o mouse sobre 
elas. 
 
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Figura 1. Faixas de Opções em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de tela fazem a Faixa se ajustar 
automaticamente. 
 
Figura 2. Página Inicial, Inserir e Design, assim como os outros, são Guias. Preste atenção nas figuras que eu trago ao longo da aula, elas 
ajudam seu cérebro a guardar a informação. 
BACKSTAGE 
O Backstage, representado pela Guia Arquivo, não é considerado elemento da Faixa de Opções. É uma Guia 
diferenciada que serve para a utilização de funções rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, Imprimir, além de 
funções como a Conta do usuário ativa e a aba Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos 
do Word, de forma geral. 
 
Figura 3. “Backstage: aba Informações.” 
 
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Figura 4. “Backstage: aba Opções” 
O Backstage é “mutante”, uma vez que a aplicação apenas mostra as funcionalidades que são necessárias 
para o usuário naquele momento. 
GRUPO DE COMANDO 
O Grupo de Comando é um subconjunto de itens, dentro de alguma Guia, que organiza os comandos 
segundo algum critério lógico. 
 (CESPE – CGM/JP – Nível Médio - 2018) 
A Faixa de Opções do Word 2013 foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os 
comandos, que estão organizados em guias, as quais, por sua vez, são organizadas em grupos lógicos. 
____________ 
Comentários: Cuidado! A Faixa de Opções possui grupos lógicos, que são os Grupos de Comandos, e os grupos de comandos possuem comandos. 
Logo, os comandos estão organizados em grupos lógicos, que por sua vez, são reunidos em guias. A banca inverteu a ordem dos conceitos para criar 
uma pegadinha. Item errado. 
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos como Salvar (CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), 
Refazer(CTRL + R), e pode ser personalizada, por meio do último botão à direita. 
 
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Figura 5. Ferramentas de acesso rápido. 
BARRA DE STATUS 
Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa a página do documento, o número de 
palavras e o idioma do ambiente de trabalho. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom do 
documento. 
 
Figura 6. Barra de Status: ilustração. 
Principais novidades da versão 2019/2016 do Word 
Em relação ao Word 2013 
Guia Exibir: A Guia Exibição, no Word 2013 e anteriores, agora é chamada de Guia Exibir. 
Guia Layout: A Guia Layout da Página, no Word 2013 e anteriores, agora é chamada de Guia Layout. 
Em relação ao Word 2010 
OneDrive: é possível utilizar o armazenamento em nuvem do OneDrive, que é da própria Microsoft, 
baixando e salvando arquivos na nuvem. 
Guia Layout da Página partida em duas: Esta talvez é a mudança que mais requer a sua atenção, caso você 
esteja estudando o Word 2010. 
No Word 2010, temos a Guia Layout da Página com cinco grupos de comando: 
 
No Word 2013 em diante, esta Guia foi quebrada em duas: os grupos de comandos “Temas” e “Plano de 
Fundo da Página” passaram para a Guia Design, enquanto os demais permaneceram na Guia Layout da Página. 
 
 
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Em relação ao Word 2007 
Guia Página Inicial: A Guia Início, do Excel 2007, agora é chamada de Guia Página Inicial. 
Guia Arquivo: O Botão Office, presente no Excel 2007, foi substituído pela Guia Arquivo. 
 
 
Figura 7. Veja o Botão Office, à esquerda, sobreposto pela Guia Arquivo, mais à direita. 
 
Então prossiga na aula, com calma. Passe por aqui pelo menos uma primeira vez. Quando você entrar em 
ritmo de revisão, provavelmente não precisará voltar nesta parte inicial. Vamos juntos? 
 
 
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Comandos básicos em documentos 
Criando/abrindo um documento 
Para criar um documento novo, clique na Guia Arquivo, e, em seguida, no item Novo. Lá serão sugeridos 
diversos modelos de documentos, além do tradicional Documento em branco. 
 
Figura 8. Criando um documento novo, em branco. 
Para abrir um documento existente, escolha a opção Abrir, também na Guia Arquivo. O Word oferecerá 
alguns documentos recentes, mas também há opções para pesquisar no computador e na nuvem. 
O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente à opção Abrir. 
 
Figura 9. Abrindo um arquivo existente. 
Salvando um documento 
São múltiplas as formas de salvar um documento. 
 
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CTRL + B é o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rápido, o botão Salvar ( ). No backstage, o 
item Salvar. 
Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de um documento, o usuário é automaticamente 
conduzido para o item Salvar como, do backstage. 
No Salvar Como (tecla F12), você selecionará um local para o arquivo (podendo inclusive ser na nuvem). 
Selecionará um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O formato tradicional para o Word é o DOCX, 
mas existe um rol extenso de formatos alternativos, passando pelo formato Word 97-2003 – DOC, PDF, XPS 
(padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, XML, ODT (Open Document – padrão aberto), dentre 
outros. 
É interessante também saber que o Word permite que você salve também modelos de documentos (assim 
como os modelos que o Word já oferece). Modelos sem macros utilizam o formato DOTX, e modelos habilitados 
para macros utilizam o DOTM. Veremos sobre macros adiante. 
 
Figura 10. Item Salvar Como. Você escolherá um local e um nome para o arquivo. 
Ainda, por ocasião do salvamento, algumas ferramentas (destacado na figura acima) podem ser utilizadas. 
Destaque para a inserção de senhas para proteção (leitura) e gravação (modificação) do arquivo. 
 
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Figura 11. Uma das formas de se proteger o documento. 
Por fim, no que tange a salvamento, o Word também grava o documento de tempos em tempos, o chamado 
Salvamento automático. 
No backstage, item Opções, existe uma opção chamada Salvar. Lá, é possível pré-configurar o formato 
padrão de salvamento, o local do arquivo de AutoRecuperação e o período de salvamento automático (pré-
configurado para 10 minutos). 
 
Figura 12. Opções do Word: item salvar. 
Para Fechar um documento, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + F4, além da Opção Fechar, no backstage. 
 
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Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da tela sobre o botão “X” (
) e o ALT + F4 (comando do Windows, válido para qualquer aplicativo), são comandos para 
fechar a janela do Word (e o documento dentro dele, naturalmente). Os comandos citados no parágrafo anterior 
fecham o documento, sem fechar a aplicação. Experimente em um computador! 
Caso alguma modificação tenha ocorrido no documento desde o último salvamento, o Word oferecerá a 
opção para que novo salvamento ocorra, antes do fechamento. 
(CESPE – TRE/GO – Técnico Judiciário - 2015) 
Além de permitir a abertura de arquivos .doc e sua conversão para o formato .pdf, o Microsoft Word 2013 é 
compatível com arquivos em formato .odt (OpenDocument Text). 
____________ 
Comentários: O Word 2013 é compatível com o formato ODT, da família LibreOffice. Correto. 
Imprimindo um documento 
Para Imprimir um documento, pode-se utilizar CTRL + 
P. Esta tecla de atalho acionará o comando Imprimir, 
presente no backstage. 
O Word permite múltiplas formas de impressão. Dentre 
vários recursos, é possível selecionar intervalos de páginas 
para impressão (utilizando vírgulas para separar as páginas, e 
traços para definir intervalos). 
Também é possível definir a impressão em orientação 
retrato ou paisagem (com a folha de impressão “em pé” ou 
“deitada”). 
Por fim, destaco a impressão de múltiplas páginas por 
folha, possibilitando que até 16 páginas sejam impressas em 
uma única folha (miniaturizando as páginas, naturalmente). 
Além disso, o Word exibe um “preview” de como o 
conteúdo será impresso, facilitando o trabalho de quem 
precisa escolher dentre diversas formas de impressão. 
 
 
 
 
Protegendo um documento 
O Word permite que o usuário aplique algumas formas de proteção de um documento. Esses recursos podem 
ser visualizados na Guia Arquivo, opção Informações. Variam desde um simples Marcar Como Final, para tornar 
 
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o documento somente leitura, passando por proteger com senha, restringir edição, ou até mesmo adicionar uma 
assinatura digital, para garantir a integridade do documento. 
 
Manipulando um documento 
CURSOR 
Toda operação em um documento ocorre em torno do cursor. 
O cursor é uma barra em pé, que aparece de forma intermitente na folha “de papel” do documento do Word. 
 
Figura 13. Perceba o cursor em destaque, imediatamente à direita do texto. 
O cursor pode ser posicionado no documento com o auxílio do mouse, porém, existe uma série de comandos 
de teclado que deslocam o cursor. 
Conheça-os: 
direita e 
esquerda 
Deslocam o cursor um caractere para a direita ou para a esquerda, respectivamente. 
 
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Cima e baixo Deslocam o cursor para a linha superior ou inferior, respectivamente. 
CTRL + Desloca o cursor para o início da próxima palavra. 
CTRL + Desloca o cursor para o início da palavra, ou para o início da palavra imediatamente 
anterior, se sua posição anterior já for o início de uma palavra. 
CTRL + Desloca o cursor para o início do parágrafo, ou para o início do parágrafo imediatamente 
anterior, se sua posição anterior já for o início de um parágrafo. 
CTRL + Desloca o cursor para o início do próximo parágrafo. 
Page Down Pula uma página com o cursor. 
Page Up Volta uma página com o cursor. 
CTRL + Home Posiciona o cursor no início do documento. 
CTRL + End Posiciona o cursor no final do documento. 
Home Posiciona o cursor no início de uma linha. 
End Posiciona o cursor no final de uma linha. 
 
TEXTO 
Escrever texto é a razão da utilização do Microsoft Word¸ e o teclado nos fornece os caracteres necessários 
para tal. 
Delete e Backspace são botões muito utilizados ao longo da digitação, principalmente para a correção de 
erros. 
Delete apaga o elemento que se encontra imediatamente à direita do cursor;e 
Backspace apaga o elemento que se encontra imediatamente à esquerda do cursor. 
apague com BACKSPACE l apague com DELETE 
Ainda, utilize CTRL + Backspace para excluir uma palavra à esquerda, e CTRL + Delete para excluir uma 
palavra à direita. 
Assim como na caligrafia, costumamos recorrer à utilização de caracteres maiúsculos. Mantém-se a tecla 
Shift do teclado para escrever caracteres maiúsculos. Quando as teclas possuem mais de um elemento, como os 
botões de acentos e símbolos, Shift habilita o elemento escrito na posição superior do botão. 
Dica: o comando de atalho Shift + F3, quando aplicado sobre palavras selecionadas, alterna a escrita das mesmas entre 
minúsculo, maiúsculo ou toda em maiúsculo. Por exemplo, se na frase abaixo aplicarmos Shift + F3 por várias vezes seguidas, 
alternaremos entre: 
 
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esta é uma frase hipotética 
Esta É Uma Frase Hipotética 
ESTA É UMA FRASE HIPOTÉTICA 
Experimente! 
Quando encerramos um parágrafo, pulamos para a linha seguinte para continuar a escrever. O botão Enter 
do teclado pula para o parágrafo seguinte, encerrando o parágrafo atual. 
Para agilizar nossa digitação, podemos utilizar uma série de recursos de seleção de textos, tanto com o 
teclado, mouse, ou a combinação de ambos. Conheça alguns comandos: 
Qualquer quantidade de texto Arraste sobre o texto com o botão esquerdo do mouse pressionado, ou 
utilize as setas direcionais, com o botão Shift pressionado. 
Uma palavra Clique duas vezes na palavra, ou pressione Shift +CTRL + Seta Direcional 
na direção da palavra. 
Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele assuma a forma de 
uma seta para a direita e clique. 
Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da frase. 
Um parágrafo Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele assuma a forma 
de uma seta para a direita e clique duas vezes. Você também pode clicar três 
vezes em qualquer lugar do parágrafo. 
Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele assuma a 
forma de uma seta para a direita, clique e arraste para cima ou para baixo. 
Um bloco de texto grande Clique no início da seleção, role até o fim da seção, mantenha pressionada 
a tecla Shift e clique. 
Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento até que 
ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique três vezes. Ou posicione o 
cursor no o início do documento e pressione CTRL + Shift + End, ou, ainda, 
posicione o cursor no final do documento e pressione CTRL + Shift + Home, ou, 
ainda, CTRL + T. 
Cabeçalhos e rodapés No modo de exibição normal, clique em Cabeçalho e Rodapé no menu 
Inserir; no modo de exibição de layout de impressão, clique duas vezes no texto 
de cabeçalho ou rodapé esmaecido. Mova o ponteiro para a esquerda do 
cabeçalho ou rodapé até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e 
clique. 
Notas de rodapé e notas de fim Clique no texto do rodapé ou na nota de fim, mova o ponteiro para a 
esquerda do texto até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique. 
 
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Um bloco de texto vertical Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste sobre o texto. 
Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico. 
Uma caixa de texto ou um 
quadro 
Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou da caixa de texto até ele se 
transformar em uma seta de quatro pontas e clique para ver as alças de 
dimensionamento. 
 
Ainda, existem algumas “dicas de digitação”, que podem facilitar a realização de tarefas comuns por parte 
do usuário. Conheça algumas, extraídas do suporte da Microsoft: 
Criar um espaço não separável. CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS 
Criar um hífen não separável. CTRL + SHIFT + HÍFEN 
Diminuir tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + < 
Aumentar tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + > 
Diminuir o tamanho de fonte 1 ponto . CTRL + [ 
Aumentar o tamanho da fonte 1 ponto . CTRL +] 
Remover a formatação de caractere ou de parágrafo. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS 
Colar somente formatação CTRL + SHIFT + V 
Desfazer a última ação. CTRL + Z 
Refazer a última ação. CTRL + R (CTRL + Y no Excel e PowerPoint) ou F4 
Abra a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL + SHIFT + G 
 
Bem, falei que o começo da aula era mais burocrático, e realmente foi. Mas agora acabou o tédio! ☺ 
Este início realmente era bem nivelamento. É pra você ler uma vez, prestar mais atenção naquilo que 
realmente você não conhecia e seguir em frente. 
A partir de agora, vamos entrar na Faixa de Opções, pra ver o conteúdo que despenca em prova. Hora de 
redobrar a atenção, porque, na hora de ver e rever este PDF, é daqui pra frente que você deve direcionar os seus 
esforços. 
 
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Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 
É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o Word oferece em sua Faixa de Opções. A Guia Página 
Inicial, mais importante, receberá atenção especial, e também veremos os principais recursos existentes nas 
demais abas. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre qualquer ícone da Faixa de Opções, o próprio Word exibe 
uma descrição sumária da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo! 
Guia Página Inicial 
 
A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal, merece uma atenção especial em todos 
os seus Grupos de Comandos. Vamos passar por todos eles! 
GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
 
Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de Transferência. 
Aqui, você pode: 
Recortar (CTRL + X); 
Copiar(CTRL + C);e 
Colar(CTRL + V) 
o conteúdo que eventualmente o usuário selecionar. 
Interessante saber que, no Word, existem comandos de teclado alternativos aos citados acima. Conheça: 
Recortar - (CTRL + X) - Shift + Delete 
Copiar - (CTRL + C) - CTRL + Insert 
Colar - (CTRL + V) - Shift + Insert 
 Também, cabe destacar que é possível copiar e colar utilizando o recurso arrastar-e-soltar, com o mouse, 
mantendo a tecla Ctrl pressionada. 
Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie configurações de Fonte, Alinhamento, Número e 
Estilo de um caractere ou texto para aplicar em outro trecho. 
 
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Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione o caractere ou texto e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outro trecho 
de texto, as configurações (não o conteúdo!) serão aplicados a esse trecho. 
Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc 
no teclado. Experimente! 
(CESPE – FUB – Nível Superior - 2016) 
No MS Office, o uso da ferramenta Pincel de Formatação permite copiar a formatação de um parágrafo do 
documento em edição e aplicá-la a outro parágrafo. 
____________ 
Comentários: É exatamente essa a finalidade do Pincel de Formatação. Item correto. 
Devemos prestar atenção ao Colar do Word, pois, a depender do que está sendo copiado, existem opções 
diferentes de colagem. O menu Colar Especial, por exemplo, pode ser acionado por meio do comando de atalho 
Ctrl+Alt+V. 
 
Figura 14. Ao armazenar um texto na área de transferência, surgem diversas opções de colagem, quando acionado o botão direito do mouse. 
Quando um texto é colado dentro de um documento, o Word procura oferecer a opção de Manter a 
Formatação Original do texto de origem, Mesclar Formatação (utilizando a fonte do destino, mas preservando 
algumas propriedades da origem, tais como o negrito, itálico ou sublinhado) ou Manter Somente Texto, que cola 
o texto de origem aplicando todas as formatações do parágrafo de destino. 
Contudo, o menu mais complexo será ativado quando o usuário tentar colar uma tabela no interior de outra 
tabela. Neste, aparecerão opções como Tabela Aninhada, Mesclar Tabelas, Inserir Como Novas Linhas, 
Substituir Células e Manter Somente Texto. O interessante, em especial a partir da versão 2013 do Word, é que 
existe visualização prévia da colagem quando o usuário passa com o mouse por cima dos botões, o que lhe permite 
saber exatamente como o aplicativo procederá com a colagem, antes de confirmá-la. 
 
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Figura 15. Possibilidades de colagem, quando uma tabela está na Área de Transferência, e o usuário deseja inseri-la dentro de outra tabela no 
documento. 
Não deixe de notar que o botão Colar, quando pressionado na Faixa de Opções, oferece a opção Definir 
Colagem Padrão, para que o usuário defina qual a colagem a ser adotada pela aplicação quando pressionado CTRL 
+ V. Na verdade, esse comando abrirá a Janela Opções do Word, no item Avançado. 
 
Figura 16. Janela de Opções do Word, item Avançado: esta janela também pode ser aberta pelo Backstage. 
GRUPO FONTE 
 
 
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Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e aplicados a células ou intervalos. Os 
botões “As”, grande e pequeno, aumentam e diminuema fonte consecutivamente, de acordo com a escala 
padronizada pelo Word. O botão Aa oferece múltiplas formas de alternância de letras minúsculas e maiúsculas, 
além das já oferecidas pelo comando Shift + F3. A borrachinha à direita apaga toda a formatação do texto 
selecionado, deixando-o sem formatação. 
Abaixo da seleção da Fonte, são oferecidos cinco recursos adicionais para estilizar a fonte. Os tradicionais 
: 
Negrito – CTRL + N 
Itálico – CTRL + I 
Sublinhado – CTRL + S 
Também temos o estilo TACHADO (tachado) , que é esse recurso inútil importante, que coloca um traço 
no meio do texto, indicando que o texto foi rasurado modificado ou aperfeiçoado. Este recurso é muito utilizado 
em legislações acessíveis pela internet, pois servem para indicar texto que foi revogado ou modificado por 
legislação mais nova. 
Ainda, é possível colocar o texto em sobrescrito ou subescrito , o que pode ser muito útil para escrever 
números ou fórmulas químicas. 
Subscrito – CTRL + = (atalho de teclado) 
Sobrescrito – CTRL + SHIFT + = (atalho de teclado) 
Por fim, temos os recursos de , realce de textos e selecionar cores. 
Dica: o botão “Limpar Formatação” , consegue desfazer todos os efeitos de fonte aplicados do grupo Fonte, exceto o 
realce. É como se o realce fosse algo à parte. 
Voltando, não custa lembrar que boa parte do Grupo Fonte aparece quando clicamos com o botão direito do 
mouse sobre qualquer trecho de texto. 
 
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Figura 17. Quando clicamos com o botão direito do mouse sobre um texto, as opções mais comuns são disponibilizadas para o usuário. A sua 
maioria são itens oriundos dos Grupos de Comando Área de Transferência, Fonte e Parágrafo. 
Além disso, clicar sobre a seta no canto inferior direito do grupo Fonte abre uma janela completa com 
ferramentas para a formatação de Fonte. Tal menu também está disponível por meio da tecla de atalho CTRL + 
D. 
 
Figura 18. Acessando a tela avançada para Formatação de Fonte. CTRL + D também abre essa janela. 
 
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(CESPE – SEDF – Técnico de Gestão Educacional - 2017) 
No Word 2013, ao se clicar, com o botão esquerdo do mouse, a seta do botão "Sublinhado", localizado na 
guia Página Inicial, grupo Fonte, serão mostradas opções para sublinhar um texto, tais como sublinhado 
duplo e sublinhado tracejado. 
____________ 
Comentários: Questão difícil, pois vai em um detalhe que é pouco utilizado no Word. É possível escolher dentre diversos tipos de sublinhado no 
Word. 
 
Item correto. 
GRUPO PARÁGRAFO 
 
O Grupo Parágrafo oferece uma série de recursos interessantes. 
Nele podemos inserir: 
 
• Marcadores 
1. Numeração 
a. Lista de múltiplos níveis 
Também existem botões para ajustar ou diminuir automaticamente o recuo do 
parágrafo. 
O botão permite colocar um texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos, o 
que pode ser muito útil quando estiver trabalhando com tabelas. 
 
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Comando de atalho do Mostrar Tudo: CTRL + F11 
Também não podemos nos esquecer das tradicionais ferramentas de alinhamento que: 
alinham à esquerda, 
alinham ao centro, 
alinham à direita, 
e Justificado, que assegura que todas as linhas de um parágrafo terão o mesmo tamanho, 
independentemente do número de palavras que cada linha contenha. 
Dica: CTRL + E – centraliza o texto 
 CTRL + Q – alinha o texto à esquerda 
 CTRL + G – alinha o texto à direita 
 CTRL + J – justifica o texto 
Experimente! 
O espaçamento de linhas e parágrafos permite configurar a distância entre as linhas de texto, sendo 
possível aproximar ou afastar as linhas, dentro de um parágrafo. 
Por fim, temos os recursos de sombreamento e de colocação de bordas. 
Embora não esteja no Grupo Parágrafo, a Régua é importante recurso, que permite a definição de margens 
de escrita na folha, bem como a margem para a primeira linha de um parágrafo. Ela aparece imediatamente acima 
da folha de papel. 
 
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Figura 19. Régua e sua finalidade: ilustração. 
Diversas dessas ferramentas de formatação também são acessíveis clicando com o botão direito do mouse 
sobre o texto. A ferramenta Parágrafo abre uma janela com uma série de configurações que podem ser aplicadas 
ao texto. 
 
Figura 20. Ajustando configurações de parágrafo. 
GRUPO ESTILO 
 
O grupo estilo oferece uma série de Estilos de formatação de textos pré-definidos pelo Word, bem 
como oferece a possibilidade do usuário salvar algum estilo de formatação personalizado, para que fique 
facilmente acessível e aplicável ao documento. 
 
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Um recurso muito importante que se encontra neste grupo de comandos é a possibilidade de inserção de 
elementos no índice Sumário dos documentos. A forma mais objetiva de inserir um elemento no sumário do 
documento é aplicar algum dos diversos estilos de título ou subtítulo em um trecho do texto, selecionando o texto 
com o mouse e aplicando o estilo desejado. Não esqueça esta informação, iremos relembrá-la quando virmos o 
Sumário na Guia Referências. 
GRUPO EDIÇÃO 
 
O grupo Edição, embora pequeno, possui dois recursos muito úteis e utilizado pelos usuários. 
Localizar abre o Painel de Navegação e permite a busca por palavras-chave ou “pedaços” de palavras. A 
busca funciona até mesmo com a inserção de um único caracter. 
O Painel de Navegação pode ser aberto com o comando CTRL + L. 
 
Figura 21. A visualização por resultados mostra uma prévia do trecho em torno do qual está a palavra pesquisada. A exibição por páginas 
ilustra as páginas nas quais a palavra foi encontrada, e a exibição por títulos ilumina os tópicos nos quais as palavras foram encontradas. Tudo 
isso para facilitar a vida do usuário! 
Esse painel ainda permite reorganizar com facilidade os documentos, arrastando e soltando seções (ao invés 
de copiar e colar). 
Ao clicar na seta para baixo ao lado da palavra Localizar, é possível acionar a Localização Avançada, 
aprimorando a experiência de busca. 
 
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Figura 22. Localização avançada. 
Substituir (CTRL+U) é o botão que permite a localização de uma palavra e substituição por outra escolhida 
pelo usuário. Abre a mesma janela ilustrada acima, porém na Guia Substituir. 
Guia Inserir 
 
 
A Guia Inserir traz consigo muitos recursos úteis para o usuário. 
No grupo Páginas, destaque para a Quebra de Página (CTRL + Enter). 
A Quebra de Página é muito útil quando desejamos iniciar um texto obrigatoriamente em outra página. Em 
documentos muito longos, quando editamos parágrafos, inserindo ou removendo conteúdo, é natural que a 
estrutura de títulos possa sofrer deslocamento, e aquele texto que foi posicionado no início de uma página acaba 
sendo deslocado para o meio da mesma. 
Esse inconveniente é solucionado com a inserção de Quebra de Página. Quando inserida, a quebra de página 
assegura que o conteúdo a seguir iniciar-se-á na página seguinte, independentemente de eventuais 
deslocamentos que o conteúdo anterior sofra. 
Ainda, o grupo Símbolos é muito útil quando se deseja inserir equações matemáticas no texto (Equação), ou 
inserir aquele caracter especial cujo atalho de teclado você não conhece (Símbolo). 
O Grupo Tabelas, dentroda Guia Inserir, apresenta uma série de recursos para tabelas, e veremos essas 
propriedades em capítulo à parte. 
 
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Mas, sem dúvidas, elementos que são destaques nesta Guia estão no grupo de comandos Cabeçalho e 
Rodapé. 
Uma vez inseridos estes elementos no documento, ao manipula-los, o Word irá abrir uma Guia adicional, 
chamada Guia Design (somente com ferramentas de cabeçalho e rodapé). 
 
 
Nesta Guia, o usuário encontrará um conjunto de ferramentas adicionais para manipula o cabeçalho e o 
rodapé do documento. 
Destaco, no grupo navegação, o comando Vincular ao Anterior. Ele é muito útil quando um documento está 
“quebrado” em várias Seções, e o usuário deseja manter o mesmo cabeçalho para seções diferentes. Logo, vincular 
ao anterior “puxa” o cabeçalho e o rodapé da seção anterior para a seção atual do documento. 
Por fim, no grupo de comandos Opções, temos alguns diferenciais, como deixar o cabeçalho da Primeira 
Página Diferentes, ou Diferentes em Páginas Pares e Ímpares. Mostrar Texto do Documento deixa o texto do 
documento visível enquanto manipula-se o cabeçalho ou o rodapé. 
Guia Design 
 
 
A Guia Design oferece uma série de estilos de texto (temas) pré-definidos pelo Word, além de permitir que 
o usuário crie temas personalizados, manipulando cores, fontes, espaçamento entre parágrafos e efeitos. 
Além disso, oferece recursos para a inserção de marcas d’água, cor de página e bordas de página. 
Guia Layout (antiga Guia Layout da Página) 
 
 
Esta guia conterá tudo que diz respeito à Página. Destaque para o Grupo de Comando Configurar Página, 
no qual tem-se definição de margens, orientação (retrato ou paisagem – folha em pé ou deitada), tamanho do 
papel, inserção de colunas. 
Aqui também aparece a opção de inserção de Quebras, um pouco mais complexo. Além das quebras de 
página, também é possível realizar quebras de coluna (quando o texto possuir colunas), ou mesmo quebras de 
seção. 
 
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Figura 23. Quebras: ilustração. 
Quebras de seção são muito úteis quando um documento possui diversos estilos de formação por seção, ou 
possuirá diferentes formas de numeração de páginas, ou mesmo possuirá diferentes cabeçalhos e rodapés ao 
longo do corpo do documento. Assim sendo, escreve-se um tipo de cabeçalho e/ou rodapé por seção. 
Ainda, este grupo oferece recursos para exibição de números de linha e hifenização. 
Guia Referências 
 
 
É interessante saber que esta Guia oferece recursos como a inserção de um Sumário. Criando-se esta 
estrutura, ela fica visível no Painel de Navegação, o que pode facilitar o acesso a pontos-chave no documento. 
 
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Figura 24. Painel de Navegação exibindo o Sumário: facilitando a navegação do usuário. 
Além disso, essa guia facilita demais o trabalho de quem escreve monografias, com recursos como inserção 
de notas de rodapé, citações bibliográficas, índices, índices de ilustrações e legendas em imagens. Por isto eu 
apelido a Guia Referências como “Guia da Monografia”. Ou seja, pensou em algum recurso útil para colocar o seu 
TCC nas normas ABNT, certamente ele está por aqui ☺. 
Guia Correspondências 
 
 
Na Guia Correspondências, destaque para a tradicional Mala Direta do Word, que permite a criação de textos 
“genéricos”, reservando alguns campos (como, por exemplo, destinatários de convites), para serem preenchidos 
dinamicamente pelo Word. 
Em uma mala direta, é possível importar essa lista puxando dados do Outlook, de uma base de dados SQL, 
planilha Excel, etc. Existe um Assistente de Mala Direta Passo a Passo capaz de fazer qualquer leigo utilizar a 
Mala Direta. 
 
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Figura 25. Mala Direta: recurso muito utilizado no meio empresarial. 
 
Guia Revisão 
 
 
 
A Guia Revisão vai bem além do que sugere seu nome. 
Além da tradicional Revisão Ortográfica (F7), aqui temos um Dicionário de Sinônimos (Shift + F7), que 
pode auxiliar o usuário a substituir alguns termos que ele utiliza regularmente, com frequência, habitualmente, 
usualmente, comumente, rsrsrsrsrs. 
Aproveitando que estamos falando de revisão ortográfica, você reconhece como o Word aponta erros no 
documento? Essencialmente, são dois tipos de indicação: 
 
Sublinhado vermelho ondulado – erro ortográfico. A palavra não existe no dicionário do Word. 
 
 
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Figura 26. O Word acredita que "Caza" não existe. Ao clicar com o botão direito sobre a palavra, o Word sugere correções para a palavra, se 
possível. 
Sublinhado duplo azul – erro de gramática. Não há erro de grafia, mas algo não encaixa. Normalmente é 
erro de concordância. 
 
 
Figura 27. Nos erros de concordância, quase sempre o Word sabe corrigir corretamente. 
O Word também oferece serviços de tradução, inclusive oferecendo interface para utilizar algum outro 
serviço de tradução online. Ainda, é possível sugerir que o Word revise o texto utilizando algum outro idioma como 
referência, desde que o usuário tenha instalado esse idioma. 
O Grupo de Comando Comentários é útil para o usuário inserir comentários que não devem aparecer no 
texto final. Podem ser lembretes para o próprio usuário ou para um documento compartilhado. 
 
Figura 28. Comentário(à direita): ilustração. 
Ainda, cabe destacar toda a estrutura de Controle de Alterações que o Word oferece. 
Se habilitado, é possível rastrear cada mudança que cada usuário faz no documento, comparar estas 
alterações, e aceita-las ou não, inclusive combinando documentos. 
 
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Figura 29. Controle de alterações: ilustração, com destaque para Comparar ou Combinar Documentos. 
Guia Exibir (antiga Guia Exibição) 
 
 
Esta Guia diz respeito à forma que o usuário pode visualizar o documento. 
Os três modos de exibição clássicos (aqueles que também aparecem no canto inferior direito da tela) são: 
• Modo Leitura: coloca o documento em tela cheia, não permitindo modificações no conteúdo. Contudo, 
pode inserir comentários ou fazer realces no texto. 
• Layout de Impressão: modo tradicional de visualização do Word, simula o que seria o documento 
quando impresso 
• Layout da Web: estende a folha em branco por toda a tela (sem ocultar a Faixa de Opções), exibindo 
todo o conteúdo de forma contínua, como se fosse uma página Web. 
Ainda temos os modos Estrutura de tópicos (mostra o texto em uma estrutura de tópicos para manipular o 
texto facilmente) e Rascunho (mostra a formatação do texto simplificada, ocultando diversos elementos de 
página). 
Destaque também para as ferramentas de Zoom (que também aparece no canto inferior direito). Além da 
regulagem em percentual, também existem algumas sugestões como Largura da Página, Várias Páginas, etc. 
(CESPE – CBM/CE – Soldado Bombeiro - 2014) 
Para se utilizar o recurso de zoom do Microsoft Word 2013, deve-se selecionar o menu Layout da Página e 
escolher o botão Zoom. 
____________ 
Comentários: O Zoom está na Guia Exibição, bem como no canto inferior direito do aplicativo. Errado! 
Guia Formatar 
 
Esta Guia somente aparece quando uma imagem é selecionada dentro do Word. 
 
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Informática para Agente e Escrivão da Polícia FederalEssencialmente, disponibiliza todos os recursos relativos à imagem, como ajustes, estilos de imagem, 
tamanho e formatação. Destaque para ferramenta Posição, que possibilita ao usuário colocar a imagem “dentro” 
do texto, atrás ou à frente, alinhando-a conforme sua conveniência. Tal recurso também pode ser acionado com o 
clique com o botão direito na imagem, escolhendo-se a opção Tamanho e Posição. 
 
Figura 30. Tamanho e Posição (à esquerda e abaixo). 
Macros no Microsoft Word 
Uma macro é uma série de comandos e instruções que você agrupa como um único comando para realizar 
uma tarefa automaticamente. 
Ao criar uma macro, você está gravando cliques do mouse e pressionamentos de tecla. Depois de criar uma 
macro, você pode editá-la para fazer pequenas alterações na maneira como ela funciona. 
Os usos típicos para macros são: 
• Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação. 
• Combinar diversos comandos — por exemplo, para inserir uma tabela com um tamanho e bordas 
específicos e com um número específico de linhas e colunas 
• Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível. 
• Automatizar uma sequência complexa de tarefas. 
As macros são gravadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic for Application), que é uma 
linguagem de programação da Microsoft. 
Para gravar uma Macro no Word, deve-se acessar a Guia Desenvolvedor, grupo de comandos Código. 
 
Figura 31. Guia Desenvolvedor, Grupo de Comandos Código. 
Normalmente, a Guia Desenvolvedor não fica visível para o usuário comum destas aplicações. É necessário 
Personalizar a Faixa de Opções, e habilitar para que a guia esteja visível. 
 
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As duas formas de se gravar uma macro são: 
Visual Basic (Alt + F11) – Abre a janela de desenvolvedor do Microsoft VBA. O usuário, que precisa conhecer 
a linguagem de programação, pode codificar a macro; 
Gravar Macro – Ao pressionar este botão, o usuário será convidado a escolher o nome para a Macro, e, a 
partir de então, terá os seus passos gravados pela aplicação. Ao gravar os cliques de mouse e pressionamentos de 
tecla, o código VBA será gerado automaticamente. 
Para executar uma Macro existente, pressiona-se o botão Macros (Alt+F8), escolhe-se a macro pelo nome e 
clica-se em Executar. 
Questões comentadas pelo professor 
1. (CESPE – PF – Escrivão - 2018) 
No Word, as macros são construídas com o uso da linguagem de programação VBO (Visual Basic for Office). 
Comentários: 
A linguagem de programação de macros é a VBA (Visual Basic for Applications). VBO não existe. 
Item errado. 
2. (CESPE – CGM/JP – Nível Médio - 2018) 
A Faixa de Opções do Word 2013 foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, 
que estão organizados em guias, as quais, por sua vez, são organizadas em grupos lógicos. 
Comentários: 
Cuidado! A Faixa de Opções possui grupos lógicos, que são os Grupos de Comandos, e os grupos de 
comandos possuem comandos. Logo, os comandos estão organizados em grupos lógicos, que por sua vez, são 
reunidos em guias. A banca inverteu a ordem dos conceitos para criar uma pegadinha. 
Item errado. 
3. (CESPE – CGM/JP – Nível Médio - 2018) 
No Word 2013, para se inserir uma página em branco no final do documento em edição, é suficiente clicar o botão 
Página em Branco, localizado na guia Inserir do grupo Páginas. 
Comentários: 
Outra pegadinha da banca! Para inserir a página em branco no final do documento, primeiro é necessário 
posicionar o cursor ao fim do documento. Caso o cursor esteja no meio do documento, por exemplo, fazer somente 
o que a questão descreve jogaria a página em branco no meio do documento. 
Item errado. 
4. (CESPE – PC/MA – Escrivão - 2018) 
 
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Ao produzir um texto utilizando o programa Microsoft Word 2016, um usuário realizou, de modo sucessivo, os 
seguintes procedimentos: 
• selecionou parte do texto e, logo em seguida, acionou o atalho formado pelas teclas e ; 
• digitou algumas palavras; 
• acionou o atalho formado pelas teclas e ; 
• digitou mais algumas palavras. 
Caso, a seguir, o usuário pretenda inserir, novamente, por meio do atalho formado pelas teclas e , o texto 
selecionado no início do procedimento descrito, 
A) será exibida uma caixa de diálogo contendo a parte do texto inicialmente selecionada para a área de 
transferência. 
B) aparecerá uma mensagem de erro, pois o Word 2016 não possibilita a execução reiterada de procedimentos. 
C) o texto selecionado no primeiro procedimento será inserido a partir do ponto em que o cursor estiver 
posicionado. 
D) o documento não sofrerá alteração, pois não há texto na área de transferência em virtude de o usuário já ter 
acionado o atalho formado pelas teclas e anteriormente. 
E) nada ocorrerá, pois o trecho selecionado mediante as teclas e já foi usado; nesse caso, o usuário 
deverá selecionar o texto novamente e acionar o atalho formado pelas teclas e . 
Comentários: 
Uma coisa interessante da Área de Transferência é que, mesmo quando um texto é recortado, ele pode ser 
colado múltiplas vezes, por meio das teclas CTRL + V. Logo, se o usuário pressionar CTRL + V novamente, a 
alternativa c) explica o procedimento correto, que é o funcionamento normal do recurso. 
Resposta certa, alternativa c). 
5. (CESPE – PMMA – Soldado - 2017) 
No Microsoft Word 2007, o uso do padrão XML torna os arquivos maiores e mais confiáveis quando comparados 
com os arquivos do tipo RTF. 
Comentários: 
Com o XML no formato DOCX, os arquivos ficam MENORES, comparados ao RTF. 
Gabarito: ERRADO. 
6. (CESPE – PMMA – Soldado - 2017) 
Os arquivos do Word 2007 têm a extensão .docx. 
Comentários: 
Formato padrão a partir da versão 2007 do Office. 
Gabarito: CORRETO. 
 
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7. (CESPE – PMMA – Soldado - 2017) 
O Microsoft Word 2007 suporta a inserção de imagens dos tipos JPEG e PNG em um documento. 
Comentários: 
Colocar imagens dentro de um documento é um procedimento comum. 
Gabarito: CORRETO. 
8. (CESPE – PMMA – 1° Tenente - 2017) 
No Word 2007, embora esteja impedido de criar e(ou) exibir alterações controladas no texto, o usuário pode inserir, 
editar e excluir modificações no texto. 
Comentários: 
Usuário impedido de criar ou exibir alterações no texto? Não faz sentido. Existe todo um conjunto de recursos 
chamado "Controlar Alterações" que está disponível para o usuário. 
 Item Errado. 
9. (CESPE – TRE/PE – Analista Judiciário - 2017) 
Com referência aos ícones da interface de edição do MS Word disponíveis na guia Página Inicial, assinale a opção 
que apresenta, na respectiva ordem, os ícones que devem ser acionados para se realizarem as seguintes ações: 
aumentar em um ponto o tamanho da fonte; ativar estrutura de tópicos; alinhar texto à direita; alterar o 
espaçamento entre linhas de texto. 
 
Comentários: 
Esta é uma questão para realmente "decorar" os nomes dos botões da Guia Página Inicial do Word. 
Felizmente, são botões bastante enfatizados em nossa aula e, mesmo que você não saiba todos de cor, pelo 
desenho dos ícones, é possível encontrar a alternativa que coincide com o que se pede. 
 
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Resposta certa, alternativa a). 
10. (CESPE – TRE/PE – Técnico Judiciário - 2017) 
Com referência aos ícones da interface de edição do MS Word disponíveis na guia Página Inicial, assinale a opção 
que apresenta associação correta entre o(s) ícone(s) e a descrição de sua(s) funcionalidade(s). 
 
Comentários: 
Esta questão exige conhecimentodos botões da Guia Página Inicial do Word. Vejamos: 
a) Grupo de Comandos Estilo, que permite aplicar estilos a parágrafos do documento; 
b) Bordas! 
c) Alinhamentos para o parágrafo; 
d) Diminuir e Aumentar Recuo; 
e) Pincel de Formatação, que permite copiar a formatação de trechos do texto. 
Resposta certa, alternativa b). 
11.(CESPE – SEDF – Técnico de Gestão Educacional - 2017) 
No Word 2013, ao se clicar, com o botão esquerdo do mouse, a seta do botão "Sublinhado", localizado na guia 
Página Inicial, grupo Fonte, serão mostradas opções para sublinhar um texto, tais como sublinhado duplo e 
sublinhado tracejado. 
Comentários: 
 
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Questão difícil, pois vai em um detalhe que é pouco utilizado no Word. É possível escolher dentre diversos 
tipos de sublinhado no Word. 
 Item correto. 
 
12. (CESPE – SEDF – Técnico de Gestão Educacional - 2017) 
Uma forma de realçar uma palavra, em um documento do Word 2013, é adicionar um sombreamento a ela; no 
entanto, esse recurso não está disponível para aplicação a um parágrafo selecionado. 
Comentários: 
O recurso Sombra pode ser aplicado em uma única palavra, letra, parágrafo, ou mesmo em um documento 
inteiro, se o usuário desejar. 
 Item errado. 
13. (CESPE – FUB – Nível Superior - 2016) 
No MS Office, o uso da ferramenta Pincel de Formatação permite copiar a formatação de um parágrafo do 
documento em edição e aplicá-la a outro parágrafo. 
Comentários: 
É exatamente essa a finalidade do Pincel de Formatação. 
 Item correto. 
14. (CESPE – FUB – Nível Superior - 2016) 
No MS Word, a atribuição de estilos a títulos de seções do documento em edição permite a geração automática e 
padronizada de numeração e formatação. 
Comentários: 
 
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É possível editar um estilo a ponto de definir a sua formatação e a numeração que ele irá utilizar, bem como 
outras características (borda, tabulação, idioma...). 
 
Item correto. 
15. (CESPE – FUB – Nível Médio - 2016) 
No Word 2013, entre as opções de colagem disponibilizadas no botão Colar, localizado na guia Página Inicial, 
encontra-se a opção Mesclar Formatação. 
Comentários: 
Quando um texto é colado dentro de um documento, o Word procura oferecer a opção de Manter a 
Formatação Original do texto de origem, Mesclar Formatação (utilizando a fonte do destino, mas preservando 
algumas propriedades da origem, tais como o negrito, itálico ou sublinhado) ou Manter Somente Texto, que cola 
o texto de origem aplicando todas as formatações do parágrafo de destino. 
 Item correto. 
16. (CESPE – FUB – Nível Médio - 2016) 
No Word 2013, é possível definir uma fonte padrão para ser utilizada somente no documento em edição. 
Comentários: 
No grupo de comandos Fonte, quando pressionamos o botão Definir como Padrão, o usuário é convidado 
a definir como padrão apenas para o documento atual ou para todos os documentos. 
 
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Item correto. 
17. (CESPE – ANVISA – Técnico Administrativo - 2016) 
Para a rápida inserção de uma tabela em documento do Word 2013, é suficiente clicar com o botão direito do 
mouse sobre a área na qual a tabela será inserida; na lista disponibilizada, escolher a opção Inserir e, em seguida, 
clicar em Tabela. 
Comentários: 
Para se inserir uma tabela no Word 2013, deve-se selecionar a Guia Inserir, item Tabela, e escolher as 
dimensões desejadas. 
 Item errado. 
18. (CESPE – ANVISA – Técnico Administrativo - 2016) 
No leiaute de um mesmo documento do Word 2013, as páginas podem ter orientações diferentes. 
Comentários: 
Sim, é possível, utilizando quebras de seção ao longo do documento. 
 Item correto. 
19. (CESPE – STJ – Analista Judiciário - 2015) 
No Word 2013, para se centralizar o texto em uma célula de uma tabela qualquer, é suficiente realizar a seguinte 
sequência de ações: selecionar a célula que contém o texto; clicar com o botão direito do mouse sobre essa célula; 
finalmente, acionar a opção Texto Centralizado. 
Comentários: 
Quando se clica com o botão direito do mouse sobre a célula que contém o texto, aparece, dentre várias 
opções, o ícone “Centralizar”, similar ao ícone do grupo de comandos Parágrafo da Guia Página Inicial. 
 
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Centralizar. 
Errado! 
20. (CESPE – FUB - 2015) 
Caso o usuário, ao abrir um documento do Word 2013, altere o modo de exibição para Rascunho, objetos como 
cabeçalhos e rodapés, por exemplo, não serão mostrados e ele terá acesso somente ao texto do documento. 
Comentários: 
O Word 2013 possui 5 modos de exibição, disponível na guia Exibição: Modo de Leitura, Layout de Impressão, 
Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho. O modo Rascunho não mostrará os elementos gráficos do 
documento, como os cabeçalhos e rodapés, exibindo somente o conteúdo do texto das páginas. 
Correto. 
21. (CESPE – TRE/GO – Técnico Judiciário - 2015) 
Além de permitir a abertura de arquivos .doc e sua conversão para o formato .pdf, o Microsoft Word 2013 é 
compatível com arquivos em formato .odt (OpenDocument Text). 
Comentários: 
O Word 2013 é compatível com o formato ODT, da família LibreOffice. 
Correto. 
(CESPE – MP/ENAP – Conhecimentos Básicos - 2015) 
 
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A figura acima ilustra uma janela do Word 2010 em um computador com o sistema operacional Windows 7, na qual 
foi aberto o documento Dicas do Word 2010. Com relação a essa figura e ao programa Word 2010, julgue os 
próximos itens. 
22. (CESPE – MP/ENAP – Conhecimentos Básicos - 2015) 
O Word 2010 tem vários modos de exibição, e o documento em questão está aberto no modo de exibição Layout 
de Impressão. 
Comentários: 
O Layout de Impressão é o modo mais comum de utilização do Word, e é o botão que aparece “afundado” 
no canto inferior direito da imagem, dentre os vários modos de visualização. 
Correto. 
23. (CESPE – MP/ENAP – Conhecimentos Básicos - 2015) 
Na situação mostrada, se o documento denominado Dicas do Word 2010 tiver sido o único aberto no programa 
Word, ao se clicar no botão , no canto superior direito da janela, esse documento será fechado e o Word 
permanecerá aberto. 
Comentários: 
Este botão fecha a aplicação junto com o documento, convidando o usuário a salvar o documento antes, caso 
não o tenha feito. 
 
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Para fechar somente o documento, utiliza-se o atalho de techado CTRL + F4, ou então a opção Fechar da 
Guia Arquivo. 
Errado. 
(CESPE – TJDFT – Técnico - 2015) 
 
Considerando a figura apresentada, que ilustra uma janela do MS Word com um documento em processo de 
edição, julgue os próximos itens. 
24. (CESPE – TJDFT – Técnico - 2015) 
O procedimento de salvar o arquivo no computador e na rede é considerado um becape, pois, caso aconteça algum 
problema no computador local, é possível recuperar o arquivo em outro local da rede. 
Comentários: 
Fazer uma cópia de um arquivo e salvá-la em outro dispositivo de armazenamento (no caso, a rede) é 
considerado um procedimento de becape, justamente por permitir resgatar o documento em caso de desastre 
com o original. 
 Correto. 
25. (CESPE – TJDFT – Técnico - 2015) 
O documento está em modo de edição de tópicos ou modo de leitura, com visualização de 100%. 
Comentários: 
Pelo botão “afundado” no canto inferiordireito da janela do Word, podemos notar que o documento está no 
modo Layout de Impressão. O Modo Leitura seria o primeiro botão, mais à esquerda. 
 Errado! 
 
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26. (CESPE – TJDFT – Técnico - 2015) 
O título do documento em edição está alinhado à esquerda, com estilo Normal. 
Comentários: 
São informações que extraímos ao ver os Grupos de Comandos Parágrafo e Estilo, na Guia Página Inicial. 
Posso ser chato? Rs. Perceba que o cursor está imediatamente à esquerda de Texto I, mas o botão de 
“Negrito” não está “afundado”, no grupo de comandos Parágrafo. Não faz parte da pergunta, MAAAASS, se nós 
estamos olhando o cursor do mouse e a Guia Página Inicial para obtermos informações, deveriam todas as 
informações estarem corretas, não é mesmo? 
Correto. 
A respeito de sistemas operacionais e aplicativos para edição de textos, julgue os itens que se seguem. 
27. (CESPE – TJDFT – Técnico - 2015) 
No MS Word, é possível efetuar a junção de dois arquivos a fim de que se forme um só. Para tanto, é necessário 
fazer uso da opção Área de Transferência, que lista os arquivos recentemente utilizados ou os pretendidos pelo 
usuário para reutilização. 
Comentários: 
Para juntar dois (ou mais) documentos em um só, deve-se recorrer ao recurso Combinar Documentos, que 
combina revisões de vários autores em um único documento. 
 
Errado! 
(CESPE – Corpo de Bombeiros /DF – Todas as áreas – 2011 - adaptada) 
 
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Com relação à figura acima, que apresenta uma janela do Word 2007 com um texto em edição, e considerando os 
conceitos de edição de textos, planilhas e apresentações em ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens 
que se seguem. 
28. (CESPE – Corpo de Bombeiros /DF – Todas as áreas – 2011 - adaptada) 
Selecionando-se o título do texto e pressionando-se as ferramentas , respectivamente, cada letra do título 
será alterada para letra maiúscula e o tamanho da fonte será reduzido. 
Comentários: 
No Microsoft Word, este botão serve para aumentar e diminuir a fonte, apenas. 
 Errado! 
29. (CESPE – Corpo de Bombeiros /DF – Todas as áreas – 2011 - adaptada) 
Para se aplicar o tipo e a cor da fonte do título às fontes da terceira linha do texto, é suficiente selecionar o título, 
clicar a ferramenta e selecionar a terceira linha. 
Comentários: 
É justamente para que serve o Pincel de Formatação. Serve para copiar e colar a formatação de um pedaço 
de texto par ao outro. 
 Certo. 
 
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30. (CESPE – Assembléia Legislativa/CE – Cargo 10 - 2011) 
Arquivos criados e normalmente salvos no Word 2010 são compatíveis com a versão 2007, porém, em versões 
anteriores, esses arquivos não são abertos corretamente. 
Comentários: 
A partir do Office 2007, a Microsoft ofereceu a possibilidade de salvar seus arquivos com criptografia, 
representada pela extensão “x” em seus formatos de arquivo (.docx, .pptx, .xlsx), que utilizam marcação XML e 
compressão ZIP, tornando seus arquivos menores. Contudo, versões anteriores do Office não são compatíveis 
com esse formato. Detalhe: a Microsoft chegou a disponibilizar um Compatibility Pack, para que o Office XP e o 
Office 2003 pudessem manipular esses novos formatos de arquivo. 
 Correto. 
31. (CESPE – EBC – Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011) 
No Microsoft Word 2010, é possível encontrar recursos como dicionário de sinônimos, verificação ortográfica, 
controle de alterações e, ainda, criar restrições de formatação e edição do documento. 
Comentários: 
Tais ferramentas estão na guia Revisão. Dica de concurseiro: via de regra, quando o CESPE pergunta sobre 
uma Ferramenta de um aplicativo do Microsoft Office, ela existe. Para o LibreOffice, nem sempre. ☺ 
 
Guia Revisão. 
Certo. 
32. (CESPE – FNDE – Especialista em Financiamento e Execução de Programas e Projetos Educacionais - 
2012) 
No aplicativo Word 2010, a ferramenta Pincel de Formatação — disponível na guia Página Inicial —, que possibilita 
a rápida cópia de estilos entre partes de um texto em um mesmo documento, não proporciona essa funcionalidade 
de cópia de estilos entre documentos diferentes. 
 Comentários: 
Abra você mesmo dois documentos diferentes no Word 2010, e utilize o Pincel de Formatação de um 
documento para o outro! Dica de concurseiro: desconfie quando o CESPE afirmar que uma ferramenta do 
Microsoft Office não consegue fazer alguma coisa. Normalmente está errado! 
Errado! 
33. (CESPE – TJ/AC – Técnico em Informática - 2013) 
No Word a formatação do documento por meio de estilos permite que, ao se modificar um estilo, todos os textos 
marcados com este estilo sejam modificados, além de permitir que sejam criadas marcações para índices. 
 
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Comentários: 
Experimente utilizar a barra Estilo, a maior das barras na aba Página Inicial. 
 Correto. 
34. (CESPE – TELEBRÁS – Especialista em Gestão de Telecomunicações – Analista 
Superior/Subatividade Comercial - 2013) 
No Word 2007, ao selecionar a guia Revisão e clicar o grupo Comparar, é possível comparar duas versões do mesmo 
documento ou combinar revisões de vários autores em um único documento. 
Comentários: 
Confira na própria Guia: 
 
Certo. 
35. (CESPE – TELEBRÁS – Conhecimentos Básicos Nível Médio - 2013) 
No Microsoft Word, a funcionalidade de inserir numeração automática é um recurso utilizado para enumerar os 
parágrafos de um texto ou as linhas de uma tabela, de maneira automática e sequencial. 
Comentários: 
Na aba Página Inicial, o item Parágrafo contém botões referentes a marcadores e numeração. Se o usuário 
selecionar múltiplos parágrafos ou linhas de uma tabela e adicionar numeração, automaticamente esses 
parágrafos ou linhas receberão numeração sequencial. 
 Correto. 
36. (CESPE – TJ/AL – Analista Judiciário Especializado – Área Judiciária - 2012) 
No aplicativo Word do pacote Microsoft Office, para alterar o espaço entre a margem esquerda e o início de um 
parágrafo, é necessário utilizar os elementos de ajuste disponíveis na régua horizontal. 
Comentários: 
 
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Uma das opções é usar a régua horizontal. Outra opção seria selecionar o parágrafo em pauta e, ao clicar 
com o botão direito do mouse, selecionar o item Formatar Parágrafo. 
O “É necessário” torna a questão Errada! 
(CESPE – MTE – Auditor Fiscal do Trabalho - 2013) 
 
Com referência ao Word 2010 e à figura acima, que contém uma janela desse software com parte de um texto em 
processo de edição, julgue os itens que se seguem. 
37. (CESPE – MTE – Auditor Fiscal do Trabalho - 2013) 
Ao se selecionar uma palavra do texto em edição e clicar o botão , essa palavra será negritada. Se, em seguida, 
o botão for clicado, essa palavra será sublinhada e a formatação em negrito será mantida. Se, a seguir, o botão 
 for clicado novamente, o sublinhado será retirado dessa palavra, mas ela manterá a formatação em negrito. 
Comentários: 
Questão didática exemplificando o funcionamento dos efeitos negrito e sublinhado. 
Correto. 
38. (CESPE – MTE – Auditor Fiscal do Trabalho - 2013) 
Caso a palavra Relato, na primeira linha, seja selecionada e, em seguida, o botão seja clicado, essa palavra 
será recuada para a direita, deixando um espaço em branco entre ela e a margem esquerda da página. 
Comentários: 
Esse é o botão Refazer. Se clicado, ele refazer a última ação desfeita pelousuário. 
 
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 Errado! 
39. (CESPE – MTE – Auditor Fiscal do Trabalho - 2013) 
Para se aumentar o tamanho da fonte da palavra estágio, localizada no primeiro parágrafo, é suficiente aplicar um 
duplo clique entre duas letras dessa palavra e clicar em . 
Comentários: 
O clique duplo seleciona a palavra, e o botão citado aumenta automaticamente o tamanho da fonte. 
 Correto. 
40. (CESPE – MTE – Auditor Fiscal do Trabalho - 2013) 
Se o primeiro parágrafo for selecionado e, em seguida, for clicado o botão , todo esse parágrafo será apagado. 
Comentários: 
Esse é o botão Limpar Formatação, que remove toda a formatação do texto, deixando-o normal, mas sem 
apagá-lo. 
 Errado! 
41. (CESPE – CEF – Nível Superior - 2014) 
No Word, a inserção de cabeçalho ou rodapé em um documento faz que todas as páginas do documento tenham 
os mesmos dados constantes nesses campos. Para que uma página possa receber outro tipo de cabeçalho, a 
configuração de seções diferentes deve ser feita anteriormente. 
Comentários: 
POLÊMICA! Quebras de seção podem ser inseridas por meio da Guia Layout da Página. 
 
 
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Entendo que a questão esteja errada porque a configuração de seções pode ser feita anteriormente ou 
posteriormente. 
Contudo, a banca manteve o gabarito como correto. 
42. (CESPE – CEF – Nível Superior - 2014) 
No Word, a opção de quebra de seção do tipo contínua, ao ser acionada, faz que o cursor seja deslocado para a 
página seguinte e uma nova seção seja criada. 
Comentários: 
A quebra de seção contínua, conforme figura anterior, insere uma quebra se seção e inicia a nova seção na 
mesma página. 
 Errado! 
43. (CESPE – TCDF – Técnico de Administração Pública - 2014) 
Ao se selecionar texto de documento do Word com o uso do mouse, a combinação das teclas CTRL + X permite 
que esse texto seja copiado para a área de transferência, podendo ser colado em outro documento. 
Comentários: 
CTRL + X recorta o texto, permitindo que ele seja colado inclusive em outro documento, mas extraindo-o da 
origem. 
 Errado! 
44. (CESPE – CBM/CE – Soldado Bombeiro - 2014) 
Para se utilizar o recurso de zoom do Microsoft Word 2013, deve-se selecionar o menu Layout da Página e escolher 
o botão Zoom. 
Comentários: 
O Zoom está na Guia Exibição, bem como no canto inferior direito do aplicativo. 
 Errado! 
45. (CESPE – FUB – Nível Superior - 2014) 
No Word, não é possível a personalização de um conjunto de fontes, dado que os documentos nele editados 
possuem visual padronizado. 
Comentários: 
Seja pelo Grupo Fonte ou pelo Grupo Estilo, ambos na Guia Página Inicial, é possível personalizar as fontes 
dos documentos, manipulando tamanho, cor, etc... 
 
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 Errado! 
(CESPE – FUB – Nível Médio - 2014) 
 
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Word 2013 com um documento em edição, em 
um computador com o sistema operacional Windows 7 Professional, julgue os itens subsecutivos. 
46. (CESPE – FUB – Nível Médio - 2014) 
Para adicionar, ao documento, o nome de um autor, é correto adotar o seguinte procedimento: clicar o menu 
Arquivo e, na lista disponibilizada, clicar a opção Adicionar um autor. 
Comentários: 
Veja na figura abaixo: 
 
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Correto. 
47. (CESPE – FUB – Nível Médio - 2014) 
O ícone , na barra de ferramentas de acesso rápido, indica que o documento em edição foi enviado para uma 
impressora e a impressão ocorreu sem falhas. 
Comentários: 
Esse botão serve para que o usuário rapidamente possa manda imprimir o documento com as configurações 
pré-definidas de impressão. 
 Errado! 
48. (CESPE – FUB – Nível Médio - 2014) 
Ao se clicar, com o botão esquerdo do mouse, em 60 PALAVRAS, na barra de status, serão mostradas informações 
como o número de caracteres com e sem espaço, as linhas e os parágrafos do documento. 
Comentários: 
É a funcionalidade Contar Palavras. 
 
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Correto. 
49. (CESPE – CBM/CE – 1º Tenente - 2014) 
Em um texto em edição no Word, os parágrafos podem apresentar diferentes formatações. Para tanto, a quebra 
de linha ou de parágrafo deve ser feita por meio da tecla Enter. 
Comentários: 
Correto. 
50. (CESPE – Polícia Federal – Agente - 2014) 
No Word 2013, a partir de opção disponível no menu Inserir, é possível inserir em um documento uma imagem 
localizada no próprio computador ou em outros computadores a que o usuário esteja conectado, seja em rede 
local, seja na Web. 
Comentários: 
Por meio dos botões Inserir Imagens e Imagens Online. 
 
Inserindo imagens ou imagens online. 
Correto. 
51. (CESPE – Polícia Federal – Agente - 2014) 
Para criar um documento no Word 2013 e enviá-lo para outras pessoas, o usuário deve clicar o menu Inserir e, na 
lista disponibilizada, selecionar a opção Iniciar Mala Direta. 
Comentários: 
A mala direta se encontra na aba Correspondências, não na aba Inserir. 
 
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 Errado! 
52. (CESPE – Polícia Federal – Agente - 2014) 
No Word 2013, ao se selecionar uma palavra, clicar sobre ela com o botão direito do mouse e, na lista 
disponibilizada, selecionar a opção Definir, será mostrado, desde que estejam satisfeitas todas as configurações 
exigidas, um dicionário contendo significados da palavra selecionada. 
Comentários: 
O usuário precisa estar logado com sua Conta Microsoft. 
 Correto. 
Considerações finais 
E encerramos nossa aula! 
O Word é, sem dúvidas, a melhor ferramenta de edição de textos do mercado. E, embora seja razoavelmente 
conhecido da maioria dos usuários de computador, ele ainda consegue nos surpreender com alguns atalhos e 
opções de menus muito úteis (inclusive na confecção deste PDF, ☺). 
Contudo, a cobrança em provas pode se ater a “onde encontro tal ferramenta?”, ou “qual é o nome deste 
recurso?”. Por isso, recomendo, além da nossa aula, que você disponibilize um pouco do seu tempo para ver in loco 
como funcionam as coisas mostradas aqui. Isso, sem dúvidas, coopera para a assimilação do conteúdo. 
Até a próxima aula! 
Lista de questões 
1. (CESPE – PF – Escrivão - 2018) 
No Word, as macros são construídas com o uso da linguagem de programação VBO (Visual Basic for Office). 
2. (CESPE – CGM/JP – Nível Médio - 2018) 
A Faixa de Opções do Word 2013 foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, 
que estão organizados em guias, as quais, por sua vez, são organizadas em grupos lógicos. 
3. (CESPE – CGM/JP – Nível Médio - 2018) 
No Word 2013, para se inserir uma página em branco no final do documento em edição, é suficiente clicar o botão 
Página em Branco, localizado na guia Inserir do grupo Páginas. 
4. (CESPE – PC/MA – Escrivão - 2018) 
Ao produzir um texto utilizando o programa Microsoft Word 2016, um usuário realizou, de modo sucessivo, os 
seguintes procedimentos: 
• selecionou parte do texto e, logo em seguida, acionou o atalho formado pelas teclas e ; 
 
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• digitou algumas palavras; 
• acionou o atalho formado pelas teclas e ; 
• digitou mais algumas palavras. 
Caso, a seguir, o usuário pretenda