5-Estrutura do departamento de pessoal e documentos necessários para admissão

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27/05/2020 Estrutura do departamento de pessoal e documentos necessários para admissão
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Como sabemos, o departamento de pessoal é o setor empresarial responsável pelas relações trabalhistas existentes
entre empregado e empresa empregadora. Essa relação se inicia com o processo de admissão e é finalizada com a
demissão. 
Para promover uma relação trabalhista satisfatória para as duas partes, o departamento pessoal se divide em setores.
Nessa estrutura, há responsabilidades diferenciadas.
A estrutura do departamento de pessoal está relacionada com o porte da empresa. 
Em empresas de pequeno porte, normalmente as atividades são desempenhadas por um c ontador terceirizado, inexistindo
uma estrutura própria.
Em empresas de maior porte, pode haver variações nessa estrutura, das mais simples até a mais sofisticadas, em
nível de diretoria.
Estrutura de admissão
Este setor cuida de todo o processo de integração do novo colaborador na empresa, respeitando critérios
administrativos e jurídicos. É responsável não só pelos processos de recrutamento e de seleção como também pela
adequação nas funções do cargo e pelos registros que a legislação trabalhista exige.
Estrutura de compensação de pessoal 
Controla a frequência do colaborador e o pagamento de salários, benefícios, taxas, impostos e contribuições. Este
setor “entra em ação” após o setor de admissão fazer o seu papel.
Estrutura de desligamento de pessoal
Este setor cuida de todo o processo de desligamento e de quitação do contrato de trabalho. Representa a empresa,
quando necessário, em órgãos oficiais (sindicatos, Delegacia Regional do Trabalho, Justiça do Trabalho) e controla a rotina
de fiscalização. Inicia o seu trabalho a partir do desligamento do empregado e termina quando da efetiva quitação do
contrato de trabalho.
Os setores de admissão, compensação e desligamento fazem parte de uma estrutura básica de d epartamento de
pessoal. Todos têm a sua documentação e os seus processos operacionais, e o bom ou mau andamento de cada um
influencia na organização e no bom andamento da empresa e na sua relação com os seus funcionários. Por isso, as funções
do departamento pessoal são de vital importância para a empresa como um todo.
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Cadastro do Programa de Integração Social e Programa de Formação do
Patrimônio do Servidor Público.
Ainda cabe destaque para o Programa de Integração Social (PIS). O profissional da área administrativa também deve
apresentar esse benefício federal ao novo colaborador. 
O PIS é um fundo administrado pela Caixa Econômica Federal (CEF) e gera rendimentos. As empresas fazem
contribuições mensais, e, a partir disso, são pagos aos trabalhadores o seguro-desemprego e um abono anual.
Por ocasião do primeiro emprego, o funcionário tem o seu cadastro no PIS efetuado, o qual existe durante todo o
percurso profissional. A falta do PIS impossibilita ao trabalhador receber salário-desemprego e o FGTS em caso de
demissão.
Os pré-requisitos para se ter direito ao abono salarial do PIS são:
1. Ter recebido até dois salários-mínimos no último ano
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2. Ter exercido alguma atividade profissional remunerada no último ano pelo período mínimo de
30 dias
3. Ter cadastro no PIS por pelo menos cinco anos
Como vimos, a estrutura de departamento de pessoal tem relação direta com os principais meios de produção de uma
empresa, que são as pessoas.
O processo de admissão e o registro de funcionários fazem parte do controle do principal patrimônio da organização.
Por isso, formulários e documentos (CTPS, ASO) têm vital importância operacional para a empresa. Sem eles, o registro e
controle das equipes de funcionários seria um desastre. 
Não menos importantes são os benefícios de vale-transporte e de salário família e o fundo federal ( PIS), que possui
relação direta com o FGTS e o seguro-desemprego.
É comum que os critérios de classificação dos benefícios elencados sejam atualizados todos os anos. Fique atento e
consulte com frequência os sites da Previdência Social e do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
Referências bibliográficas
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Trabalho. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452compilado.htm>. Acesso em: 10 mai. 2016
MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL. Salário-família. Disponível em: <http://www.mtps.gov.br/servicos-do-
ministerio/servicos-da-previdencia/outros-beneficios-previdenciarios/salario-familia>. Acesso em: 10 mai. 2016.
MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO. Portaria n.º 41, de 28 de março de 2007. Disciplina o registro e a
anotação de Carteira de Trabalho e Previdência Social de empregados. Disponível em:
<http://www.trtsp.jus.br/geral/tribunal2/ORGAOS/MTE/Portaria/P41_07.html >. Acesso em: 12 mai. 2016.
SILVA, Marilene Luzia da. Administração de departamento pessoal. 12. ed. São Paulo: Erica, 2001.
PORTAL RH. Disponível em: <http://www.rhportal.com.br/artigos/rh.php?idc_cad=zj55p8eza>. Acesso em: 12 mai.
2016.