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Profa. Margareth Moreira CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL Departamentalização Conceito: divisão de uma empresa em áreas distintas, de acordo com as atividades desenvolvidas em cada uma dessas áreas. Podem ser chamados: departamentos, centros de custos, centros de despesas ou setores 2 Departamento é a unidade mínima administrativa para a contabilidade de custos, representada por pessoas e máquinas, em que se desenvolvem atividades homogêneas •Exemplo: forjaria, montagem, pintura, almoxarifado, administração, manutenção etc. Existe a divisão em dois grandes grupos: •Os que promovem qualquer tipo de modificação sobre o produto diretamente departamentos de produção •Os que nem recebem o produto departamentos de serviços Na maioria das vezes, um departamento é um centro de custo. Pode acontecer de existir diversos centros de custos dentro de um mesmo departamento. Nesse caso, a divisão dos centros de custo pode ser por máquina; Um centro de custo deve: • Ter uma estrutura de custos homogênea; • Estar concentrado num único local; • Oferecer condições de coleta de dados de custos. Exemplo: uma empresa produz 3 produtos: Custos diretos: Produto D R$ 50.000 Produto E R$ 30.000 Produto F R$ 45.000 R$125.000 Custos indiretos: Depreciação de equipamentos R$ 20.000 Manutenção de equipamentos R$ 35.000 Energia elétrica R$ 30.000 Supervisão da produção R$ 10.000 Outros custos indiretos R$ 20.000 R$115.000 Por que departamentalizar? Em função da grande preponderância de custos indiretos ligados a equipamentos (depreciação, manutenção e energia) distribuição aos produtos baseados no tempo de hora-máquina para serem feitos: Produto D 400 horas-máquinas – 40% Produto E 200 horas-máquinas – 20% Produto F 400 horas-máquinas – 40% 1.000 horas-máquinas – 100% Custo indireto médio por hm: 115.000/1.000 = R$115/hm Custos totais da produção Custos Indiretos Custos Diretos Custos Totais R$ % R$ R$ Produto D 46.000 40% 50.000 96.000 Produto E 23.000 20% 30.000 53.000 Produto F 46.000 40% 45.000 91.000 115.000 100% 125.000 240.000 Informações Adicionais Corte (hm) Montagem (hm) Acabamento (hm) Total (hm) Produto D 100 50 250 400 Produto E 200 - - 200 Produto F - 250 150 400 Total 300 300 400 1.000 Custos indiretos distribuídos entre os setores Corte Montagem Acabamento Total Depreciação 10.000 3.000 7.000 20.000 Manutenção 20.000 3.000 12.000 35.000 Energia 6.000 4.000 20.000 30.000 Supervisão 5.000 2.000 3.000 10.000 Outros CI 4.000 3.000 13.000 20.000 Total 45.000 15.000 55.000 115.000 Custo médio por hora-máquina 45.000/300 hm= 150/hm 15.000/300= 50/hm 55.000/400 = 137,50/hm 115.000/1.000 = 115/hm Distribuindo os custos indiretos por tempo de cada produto em cada departamento e o custo de hora-máquina em cada departamento temos: Corte (hm) Montagem (hm) Acabamento (hm) Total (hm) Produto D 100 x 150 = 15.000 50x 50 = 2.500 250 x 137,50= 34.375 51.875 Produto E 200 x 150 = 30.000 - - 30.000 Produto F - 250 x 50 = 12.500 150 x 137,50 =20.625 33.125 Total 45.000 15.000 55.000 115.000 Resultados e comparação Custos Indiretos Diferença Sem departamentalização Com departamentalização Em R$ Em % Produto D 46.000 51.875 5.875 12,8% Produto E 23.000 30.000 7.000 30,4% Produto F 46.000 33.125 (12.875) (28,0%) Total 115.000 115.000 Vantagens da Departamentalização Melhoria dos controles internos devido ao fato de que cada departamento tem um responsável, questão do controle dos gastos e redução dos mesmos,controle de desperdícios; Redução dos problemas decorrentes dos rateios dos custos indiretos, permitindo melhoria dos rateios realizados, fornecendo dados mais precisos; 12 Departamentalização Departamentos produtivos: são aqueles que atuam diretamente na confecção do produto ou na prestação do serviço. São aqueles que promovem qualquer tipo de modificação sobre os produtos ou serviços. Ex:estamparia, pintura, produção,desenvolvimento do produto,etc. 13 Departamentalização Departamentos auxiliares de produção: são aqueles que existem basicamente para prestar serviços aos demais. Neste departamento não ocorre nenhuma ação direta sobre os produtos, neste departamento presta-se serviços aos departamentos produtivos. Ex:almoxarifado,manutenção,expedição,compras,etc. 14 Departamentalização Processo de apropriação dos custos dos departamentos aos produtos: Inicialmente deve-se apropriar os custos dos departamentos auxiliares aos departamentos produtivos para somente então serem apropriados aos produto. 15 ESQUEMA BÁSICO CUSTOS DIRETOS DEPARTAMENTO Serviço B DEPARTAMENTO Serviço A Alocáveis Diretamente aos Departamentos INDIRETOS COMUNS PRODUTO X DEPARTAMENTO Produção D DEPARTAMENTO Produção C ESTOQUE R R R R R Demonstração de Resultados RECEITA CPV LUCRO BRUTO DESPESAS LUCRO OPERACIONAL PRODUTO Y R = Rateio 16 Exemplo prático A empresa Swissa produz chocolates em dois tipos: Bombons e Barras. O ambiente produtivo em si e suas atividades de apoio ocorrem em quatro departamentos: Confeitaria, Embalagem, Administração da Produção e Manutenção. Sua estrutura de custos em determinado período foi a seguinte (em $): 1) Os custos diretos referente aos produtos Matéria-prima Mão-de-obra direta Bombons 8.000 5.000 Barras 4.000 3.000 2) Os Custos Indiretos de Produção (CIP - comuns aos dois produtos): Aluguel 6.000 Material 3.600 Energia Elétrica 5.100 Depreciação 3.900 17 Outros dados coletados no período: Confeitaria Embalagem Administração da Produção Manutenção Área (m2) 880 760 140 220 Consumo de Energia (Kwh) 3.000 2.520 300 180 Horas de MO 24.000 12.000 2.000 2.000 Os CIP são alocados inicialmente aos departamentos e, depois, destes aos produtos. As bases de rateio são as seguintes: O Aluguel é distribuído aos departamentos de acordo com suas respectivas áreas. O consumo de Energia Elétrica é medido por departamento. A base de rateio utilizada para depreciação e material indireto é o número de horas de mão-de-obra utilizadas em cada departamento. Os custos do Departamento de Administração da Produção são os primeiros a serem distribuídos aos demais, e a base é o número de funcionários, a saber: 18 Departamentos N° de funcionários Confeitaria 8 Embalagem 8 Manutenção 4 Conforme tem-se observado em períodos anteriores - e espera-se que se mantenha - cabe ao departamento de Embalagem 1/4 do total dos custos de Manutenção; o restante pertence, integralmente, ao de Confeitaria. A distribuição dos custos dos departamentos de produção aos produtos é feita em função do volume de chocolate produzido. PEDE-SE PARA CALCULAR: a) o custo total de cada produto; e b) o custo unitário de cada produto, sabendo que as quantidades (em Kg) de produtos acabados foram: Bombons: 4.000 e Barras: 1.000 19 Mapa de Rateio dos Custos Indiretos Custos Indiretos Confeitaria Embalagem Manutenção Adm. da Produção Total Aluguel 2.640 2.280 660 420 6.000 Material 2.160 1.080 180 180 3.600 Energia Elétrica 2.550 2.142 153 255 5.100 Depreciação 2.340 1.170 195 195 3.900 Total 9.690 6.672 1.188 1.050 18.600 Rateio Adm. 420 420 210 (1.050) - Soma 10.110 7.092 1.398 - 18.600 Rateio Manut. 1.048,5 349,5 (1.398) - - Total 11.158,5 7.441,5 - - 18.600 BOMBONS 8.926,8 5.953,2 - - 14.880 BARRAS 2.231,7 1.488,3 - - 3.720 Total 11.158,5 7.441,5 - - 18.600 20 a) CUSTO TOTAL DE CADA PRODUTO (em $): CUSTOS DIRETOS CUSTOS INDIRETOS DE PRODUÇÃO CUSTO TOTAL BOMBONS 13.000 14.880 27.880 BARRAS 7.000 3.720 10.720 Total 20.000 18.600 38.600 b) CUSTO UNITÁRIO DE CADA PRODUTO PRODUTOS CUSTO TOTAL (em $) VOLUME (u) CUSTO UNITÁRIO (em $/u) BOMBONS 27.880 4.000 6,97 BARRAS 10.720 1.000 10,72 21 Esquema Básico CUSTOS Fixos Variáveis Estoque Despesas Fixas Variáveis Venda DRE Receita Líquida (-)CPV (-)DV (=) Margem de Contribuição (-) CDF (=) Lucro Operacional 22 Exercício Prático Uma Indústria de confecções produz e vende dois tipos de roupas femininas: saias e vestidos. As principais informações são dadas a seguir: Produto Preço de venda Volume de Produção Volume de Venda Saias $ 60,00 35.000 30.000 Vestidos $ 80,00 29.000 25.000 23 Estrutura Básica de Custos e Despesas Saias Vestidos Do Período Matéria-prima 21,00 35,00 Mão-de-obra direta 12,00 24,00 Comissão sobre vendas 8% 8% Aluguel do galpão Industrial 60.000,00 Supervisão Geral da produção 140.000,00 Depreciação das máquinas da produção 85.000,00 Energia Elétrica da produção 130.000,00 Despesas gerais e administrativas 270.000,00 24 Sabendo que os custos indiretos de fabricação foram rateados aos produtos conforme a quantidade produzida. Calcule: O custo total de cada produto; O custo unitário de cada produto; O lucro bruto de cada produto vendido e o total da empresa; 25 Resposta ABSORÇÃO Saias Vestidos Total Matéria-prima total =21x35000= 735.000 =35x29.000= 1.015.000 1.750.000 Mão de obra direta total =12x35000= 420.000 =24x29000= 696.000 1.116.000 Custo direto total 1.155.000 1.711.000 2.866.000 Custo Indireto total 226.953 188.047 415.000 Custo Total 1.381.953 1.899.047 3.211.000 Quantidade 35.000 29.000 64.000 Custo Unitário R$ 39,48 R$ 65,48 Preço de Venda R$ 60,00 R$ 80,00 Lucro Bruto por produto R$ 20,52 R$ 14,52 % de Lucratividade 34% 18% (LB/PV x100) 26 RESULTADO ABSORÇÃO Receita Líquida de Vendas 3.800.000 (-) Custo dos produtos vendidos 2.821.400 (=) Lucro Bruto 978.600 (-) Despesas Variáveis de vendas 304.000 (-) Despesas Fixas 270.000 (=) LAIR 404.600 27 Aplicando o Custeio Variável para o exemplo anterior Saias Vestidos Total Matéria-prima total 735.000 1.015.000 1.750.000 Mão de obra direta total 420.000 696.000 1.116.000 Custo variável total 1.155.000 1.711.000 2.866.000 Quantidade 35.000 29.000 Custo Unitário 33,00 59,00 Preço de Venda 60,00 80,00 Lucro Bruto por produto 27,00 21,00 (PV-C.u.) % de Lucratividade 45,00 26,25 (LB/PV x100) 28 Demonstração de Resultado no Custeio Variável Receita Líquida de Venda 3.800.000 (-) Custo Variável do Produto Vendido (2.465.000) (-) Despesas Variáveis de Venda (304.000) (=) Margem de Contribuição 1.031.000 (-) Custos e despesas fixas (685.000) (=) Lucro Antes do IR 346.000 29