Capítulo 4 CONTAS 2019A

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Capítulo 4 – CONTAS
DISCIPLINA: Contabilidade Básica
CURSO: Administração
TURMA: 3º Período
DOCENTE: Lívia Miranda
Eunápolis (BA)
Julho de 2016
Conteúdo do Capítulo
4 CONTAS
4.1 Conceito;
4.2 Classificação das Contas;
4.2.1 Contas Patrimoniais;
4.2.2 Contas de Resultado;
4.3 Noções de Débito e Crédito;
4.4 Função e funcionamento das contas
4.5 Plano de Contas;
O que é Contabilidade? LEMBRAM?
Conjunto de técnicas que registra o patrimônio
Oficializa,
transcreve
Documentação
idônea
3
Patrimônio ...
O que eu tenho!
Meu apartamento
Meu carro
… meus BENS …
Minhas aplicações
… meus DIREITOS …
4
Sob o ponto de vista técnico ...
É preciso incluir as obrigações !!!
5
Conceito técnico de patrimônio
Conjunto de bens, direitos e obrigações …
6
Balanço Patrimonial
Total
$50 mil
Um exemplo didático …
Apartamento
$50 mil
Empréstimo
$30 mil
Patrimônio
$80 mil
?????
Total
$50 mil
Bolso
$20 mil
Ativos
Passivos
Patrimônio
Líquido
7
=
Total
Ativo
Já vimos anteriormente …
Bens
+
Direitos
Obrigações
Total
Passivo
Patrimônio
Líquido
Ativos
Passivos
EXERCÍCIOS CONTÁBEIS
Exercício
Social
12 meses
definidos
pela
entidade
Exercício
Financeiro
Coincide
com o ano
calendário
PRINCÍPIOS CONTÁBEIS E NBC
Cadê a Nota Fiscal?
Os registros devem ser objetivos
Baseados em documentação hábil, idônea, temporal e referente à entidade
DIFERENÇAS - IMPORTANTES
Contabilidade: Competência
(+) Receitas do período
(-) Despesas do período
(=) Resultado do período
Finanças: Caixa
(+) Recebimentos
(-) Desembolsos
(=) Saldo de caixa do período
O Balanço Patrimonial representa uma fotografia do Patrimônio da Entidade!!! 
O BALANÇO PATRIMONIAL
=
Total
Ativo
Já vimos anteriormente …
Bens
+
Direitos
Obrigações
Total
Passivo
Patrimônio
Líquido
Ativos
Passivos
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UMA FOTOGRAFIA
Para nunca esquecer …
Construa
os
Balanços
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Construindo o Balanço
Alguns dados financeiros da Pepê Indústria e Comércio Ltda. estão apresentados a seguir. Com base nestes números elabore o balanço patrimonial da entidade. 
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Dados da Pepê
	Imóvel	$1.200,00	Fornecedores a pagar	$300,00
	Obrigações longo prazo	$500,00	Caixa	$700,00
	Estoques	$300,00	Capital	$2.300,00
	Contas a receber	$500,00	Participação em outras empresas	$600,00
	Impostos a pagar	$400,00	Aplicações longo prazo	$200,00
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Gabarito …
Ativo
Passivo
Total
Total
Patrimônio Líquido
Imóvel R$ 1.200,00
Caixa R$ 700,00
Contas a receber R$ 500,00
Estoques R$ 300,00
Particip. em outras emp.R$ 600,00
Aplicaç. de longo prazo R$ 200,00
Fornecedores a Pagar R$ 300,00
Impostos a pagar R$ 400,00
Obrigações de l. prazo R$ 500,00
Capital R$ 2.300,00
R$ 3.500,00
R$ 3.500,00
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Conceito
Conta
É o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido) e aos elementos de Resultado (Despesas e Receitas).
Até o presente, quando nos referimos aos componentes patrimoniais, falamos em elementos.
Agora, não apresentaremos nada de novo; simplesmente, quando nos referirmos aos componentes patrimoniais, não diremos elementos e sim contas (conta Caixa, conta Veículos, conta Móveis e Utensílios, conta Duplicatas a Pagar etc.).
Para que servem as contas?
É por meio delas que a Contabilidade consegue desempenhar o seu papel, que consiste no registro e no controle de todos os acontecimentos responsáveis pela gestão do Patrimônio. Imagine a conta como uma caixinha, uma ficha ou um arquivo em que o Contabilista armazena os dados correspondentes à movimentação de entradas e saídas de valores de cada um dos elementos patrimoniais ou de resultado. Haverá uma conta para cada elemento.
A conta Caixa, por exemplo, é uma das contas mais movimentadas no dia a dia das empresas. Constantemente ocorrem entradas e saídas de dinheiro do Caixa. 
Todos os Fatos correspondentes a essas entradas e saídas de dinheiro ficam registrados no arquivo (caixinha, ficha) destinado ao controle da conta Caixa.
Assim, nos registros contábeis, haverá uma conta para cada elemento, seja ele do grupo dos Bens, dos Direitos, das Obrigações e do Patrimônio Líquido, seja do grupo das Despesas ou das Receitas.
Portanto, todos os acontecimentos que ocorrem na empresa, responsáveis pela gestão do seu Patrimônio, como as compras, as vendas, os pagamentos, os recebimentos, são registrados em livros próprios por meio das contas.
Classificação das contas
As contas podem ser classificadas de acordo com vários critérios. Entretanto, aquele que nos interessa nesse momento é o que as classifica em dois grupos (Teoria Patrimonialista):
	a) Contas Patrimoniais;
	b) Contas de Resultado.
Contas Patrimoniais
As Contas Patrimoniais você já conhece, pois até agora só nos referimos a elas; 
Representam os Bens, os Direitos, as Obrigações e o Patrimônio Líquido. 
Dividem-se em Ativas e Passivas e são elas que representam o Patrimônio da empresa num dado momento, mediante o Balanço Patrimonial
Contas de Resultado
As Contas de Resultado você ainda não conhece. Elas dividem-se em Contas de Despesas e Contas de Receitas. Aparecem durante o exercício social, encerrando-se no final de tal exercício.
Não fazem parte do Balanço Patrimonial, mas é por meio delas que sabemos se a empresa apresentou lucro ou prejuízo em suas atividades.
Vamos, então, estudá-las.
Despesas
As Despesas decorrem do consumo de Bens e da utilização de serviços. Por exemplo: a energia elétrica consumida, os materiais de limpeza consumidos (sabões, desinfetantes, vassouras, detergentes), o café consumido, os materiais de expediente consumidos (canetas, papéis, cartuchos de tintas para impressoras, impressos e outros), a utilização dos serviços telefônicos etc.
As Despesas são registradas pela Contabilidade por meio das Contas de Resultado. Lendo os exemplos de Contas de Despesas a seguir, você identificará o tipo de Despesa correspondente a cada uma delas:
	Água e Esgoto;
 Aluguéis Passivos;
Café e Lanches;
Contribuições de Previdência;
 Descontos Concedidos;
 Despesas Bancárias;
Energia Elétrica;
	Fretes e Carretos;
Impostos;
Juros Passivos;
Material de Expediente;
Material de Limpeza;
Prêmios de Seguro;
Salários.
Receitas
As Receitas decorrem da venda de Bens e da prestação de serviços. Existem em número menor do que as Despesas, sendo as mais comuns representadas pelas seguintes contas:
	Aluguéis Ativos;
Descontos Obtidos;
Juros Ativos;
Receitas de Serviços;
Vendas de Mercadorias.
Há Contas de Resultado que podem aparecer tanto no grupo das Despesas quanto no grupo das Receitas. É o caso dos Aluguéis, dos Juros e dos Descontos.
Como saber quando tais contas representam Despesas e quando representam Receitas?
Na Língua Portuguesa, conforme já dissemos, há palavras que possuem vários significados, dependendo da sua colocação. 
Você precisa analisar com cuidado os adjetivos que apresentaremos a seguir. Veja a diferença entre uma conta de Aluguéis que representa Despesa e uma conta de Aluguéis que representa Receita:
A conta Aluguéis Passivos é Despesa.
A conta Aluguéis Ativos é Receita.
A diferença está nos adjetivos empregados. Note que as palavras Passivos e Ativos não têm nenhuma ligação com Ativo e Passivo do Balanço Patrimonial. Portanto, a palavra Ativos, colocada após a palavra Aluguéis, é usada como adjetivo, qualificando os Aluguéis de positivos (logo, Receita). 
Por outro lado, a conta Aluguéis Passivos não é do Passivo; representa, sim, Aluguéis negativos (logo, Despesa). 
O mesmo raciocínio deve ser aplicado às contas que registram juros:
A conta Juros Passivos é Despesa.
A conta Juros Ativos é Receita.
NOTAS:
A conta utilizada para registro das despesas com aluguéis poderá ter uma das seguintes denominações: Aluguéis passivos, Aluguéis pagos, Despesas de Aluguéis ou outra semelhante.
A conta utilizada para registro das receitas com aluguéis poderá receber uma das seguintes denominações: Aluguéis Ativos, Aluguéis recebidos, receitas de Aluguéis ou outra semelhante.
A conta utilizada para registro das despesas com juros poderá receber uma das seguintes denominações:
Juros passivos, Juros pagos, Despesas de Juros ou outra semelhante.
A conta utilizada para registro das receitas com juros poderá receber uma das seguintes denominações: Juros Ativos, Juros recebidos, receitas de Juros ou outra semelhante.
Descontos.
No caso dos Descontos, são Despesas quando concedidos pela empresa; daí serem registrados na conta Descontos Concedidos. E são Receitas quando obtidos pela empresa; daí serem registrados na conta Descontos Obtidos.
Veja:
José, nosso cliente, vem à nossa empresa pagar uma Duplicata no valor de $ 1.000. Ao recebermos o valor da Duplicata, damos um desconto de 5%. Logo, recebemos $ 950. Os $ 50 que deixamos de receber referem-se a Descontos Concedidos (Despesa).
Outro caso:
Nossa empresa pagará ao fornecedor uma Duplicata no valor de $ 5.000. Ao efetuarmos o pagamento, ganhamos um desconto de 10%. Logo, pagamos apenas $ 4.500. Os $ 500 que deixamos de pagar representam, para nossa empresa, uma Receita, que será registrada na conta Descontos Obtidos.
Outras informações envolvendo contas
Impostos
Somente o Governo pode cobrar impostos. Portanto, as empresas nunca terão Receitas dessa natureza.
Os impostos mais comuns são: Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU), Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS), Imposto de Renda (IR), Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS).
O mesmo raciocínio desenvolvido para as contas que registram os Aluguéis aplica-se também aos impostos, ressaltando-se que, neste caso, como não podem ocorrer Receitas, somente duas contas figurarão na Contabilidade: Impostos (para registrar as Despesas) e Impostos a Pagar (para registrar as Obrigações).
Salários
Os Salários correspondem às remunerações pagas aos empregados pelos serviços prestados à empresa. Logo, Salários são Despesas da empresa, nunca Receitas. O mesmo raciocínio desenvolvido para os Aluguéis aplica-se também aos Salários, ressaltando-se que, neste caso, apenas duas contas aparecerão na Contabilidade: Salários (Conta de Despesa) — acumula, mês a mês, a Despesa com o salário do pessoal; e Salários a Pagar (Conta de Obrigação) — registra o compromisso da empresa enquanto o Salário não tiver sido pago.
Seguros
Para efeito didático, não contabilizaremos, neste curso, a movimentação do Patrimônio de uma empresa de seguros. Por isso, quando figurar esse tipo de conta na nossa Contabilidade, só poderá ser Despesa. A Despesa com seguro normalmente é contabilizada na Conta de Despesa denominada Prêmios de Seguro.
Noções de débito e crédito
Débito na linguagem comum, significa:
dívida;
situação negativa;
estar em débito com alguém;
estar devendo para alguém etc.
Quando falarmos na palavra débito, procure não ligar o seu significado do ponto de vista técnico com o que ela representa na linguagem comum.
Na terminologia contábil, essa palavra tem vários significados, os quais raramente correspondem aos da linguagem comum. 
Quando o aluno principiante no estudo da Contabilidade não se conscientiza disso, dificilmente aceita que débito pode representar elementos positivos, o que prejudica sensivelmente a aprendizagem. Portanto, muito cuidado com a terminologia.
Neste tópico é importante memorizar o seguinte:
Na representação gráfica em forma de T, que estamos usando para representar as contas que compõem o Patrimônio (Balanço Patrimonial), o lado esquerdo é o lado do débito.
Na representação gráfica, também em forma de T, que vamos usar para representar as Contas de Resultado, o lado esquerdo é o lado do débito.
Crédito: na linguagem comum, significa:
ter crédito com alguém, em uma loja etc.;
situação positiva;
poder comprar a prazo etc.
Na terminologia contábil, a palavra crédito também possui vários significados. As mesmas observações que fizemos para a palavra débito aplicam-se à palavra crédito. Portanto, neste momento é importante memorizar:
Na representação gráfica em forma de T, que estamos usando para representar as contas que compõem o Patrimônio (Balanço Patrimonial), o lado direito é o lado do crédito.
b) Na representação gráfica, também em forma de T, que vamos usar para representar as Contas de Resultado, o lado direito é o lado do crédito.
Noções de débito e crédito
Veja, a seguir, os gráficos das referidas contas:
Parece realmente estranho dizer que Ativo é igual a débito, não é? Isto ocorre porque, para nós, débito tem os significados que já comentamos. 
Na realidade, há muita lógica em chamar de débito o lado do Ativo. 
Existem até teorias que explicam tal fato.
Na Ciência Contábil, em toda representação gráfica em forma de T, o lado esquerdo será sempre o lado do débito e o direito, o do crédito.
Como no Balanço Patrimonial apresentado no gráfico em forma de T as Contas do Ativo foram naturalmente posicionadas do lado esquerdo, e as do Passivo do lado direito, temos que:
a) as Contas do Ativo são de natureza devedora;
b) as Contas do Passivo são de natureza credora.
Da mesma forma, como no gráfico em forma de T, utilizado para representar as Contas de Resultado, as Contas de Despesas foram naturalmente posicionadas do lado esquerdo, e as de Receitas do lado direito, temos que:
a) as Contas de Despesas são de natureza devedora;
b) as Contas de Receitas são de natureza credora.
Função e funcionamento das contas
As contas têm, por função, possibilitar que a Contabilidade registre e controle as operações que modifiquem ou possam modificar a Situação Patrimonial da empresa.
Nos CAPÍTULOS 5 e 6, você perceberá que o funcionamento das contas se dá por meio dos débitos e dos créditos nelas lançados.
Plano de Contas
O plano de Contas é um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplina as tarefas do Setor de Contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis.
É um instrumento de grande importância no desenvolvimento do processo contábil de uma empresa.
Cada empresa deve elaborar o seu Plano de Contas, sempre obedecendo aos seus interesses e, principalmente, à legislação pertinente. Atualmente, o Plano de Contas deve obedecer às disposições contidas na Lei no 6.404, de 15 de dezembro de 1976 (Lei das Sociedades por Ações).
Seu principal objetivo é estabelecer normas de conduta para o registro das operações da organização e, na sua montagem, devem ser levados em conta três objetivos fundamentais:
atender às necessidades de informação da administração da empresa;
b) observar formato compatível com os princípios de contabilidade e com a norma legal de elaboração do balanço patrimonial e das demais demonstrações contábeis (Lei 6.404/76, a chamada "Lei das S/A”);
c) adaptar-se tanto quanto possível às exigências dos agentes externos, principalmente às da legislação do Imposto de Renda.
Três objetivos fundamentais:
Como exemplo, temos a conta "Caixa", que registrará o dinheiro em espécie (papel-moeda) disponível na tesouraria da empresa. Trata-se de uma conta do Ativo Circulante, subgrupo Disponibilidades.
 
Sugere-se que o Plano de Contas contenha, no mínimo, 4 (quatro) níveis:
Plano de contas
Plano de contas
Nível 1:
Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas, Custos e Despesas.
 
Nível 2:
Ativo: Circulante, Não Circulante / Passivo e Patrimônio Líquido: Circulante, Não Circulante e Patrimônio Líquido. / Receitas: Receita Bruta, Deduções da Receita Bruta, Outras Receitas Operacionais / Custos e Despesas Operacionais.
 
 Nível 3:
Contas que evidenciem os grupos a que se referem, como por exemplo:
Nível 1 - Ativo
Nível 2 - Ativo Circulante
Nível 3 - Bancos Conta Movimento
 
Nível 4: 
Sub-contas que evidenciem o tipo de registro contabilizado, como por exemplo:
Nível 1 - Ativo
Nível 2 - Ativo Circulante
Nível 3 - Bancos Conta Movimento
Nível 4 - Banco A
Plano de contas
Exemplos didáticos de contas
a) Compra de mercadorias com pagamento a vista
débito na conta Mercadorias (estoque)
crédito na conta Caixa;
b) Venda de imóvel a prazo
débito em Contas a Receber
crédito em Imóveis.
Conteúdo do balanço
DR – Demonstração do Resultado
Op. Continuadas
Op. Descon-tinuadas
Receita de vendas e Serviços
(-) Deduções de vendas
Receita líquida de vendas
(-) Custo das Mercadorias/Serviços Vendidos
Lucro Bruto
Despesas/Receitas Operacionais
(-) Despesas com vendas
(-) Despesas administrativas
(-) Despesas tributárias
(-) Despesas Gerais
(+ -) Receitas e Despesas com investimentos em outras sociedades
(+) Outras Receitas Operacionais
Resultado antes do resultado financeiro líquido
(+ -) Receitas e Despesas Financeiras
Resultado antes dos tributos sobre o lucro
(-) Provisão para CSLL e IRPJ
Resultado líquido das OPERAÇÕES CONTINUADAS
(+) Venda do ativo não circulante
(-) Custo do ativo não circulante vendido
(+) Resultado do ajuste a valor justo
Resultado das operações descontinuadas
(-) Provisão para CSLL e IRPJ- Operações descontinuadas
Resultado líquido das OPERAÇÕES DESCONTINUADAS
Resultado líquido do exercício
Estoques
De mercadorias, de almoxarifado, matéria prima, produtos acabados, produtos em elaboração, etc.
Outros créditos de realização a curto prazo
adiantamento a fornecedores e empregados, etc.
Grupos do Ativo circulante
Títulos negociáveis
como duplicatas a receber
disponibilidades (caixa, bancos conta movimento e aplicações financeiras).
Disponibilidades
Imobilizado
Direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados a manutenção da atividades da entidade.
Intangível
Aplicações de recursos em bens incorpóreos que contribuirão p/ formação do resultado de exc. futuros
Grupos do Ativo não circulante
Investimentos
Correspondem a ativos de renda da empresa
Bens ou direitos realizáveis após o término do exercício seguinte e as dos bens e direitos oriundos de negócios não operacionais realizados por coligadas, controladas, etc.
Realizável a Longo Prazo
Representam as fontes de
recursos da entidade, sejam
de terceiros ou sócios.
Passivo e PL
Bens
+
Direitos
Obrigações
PL
Financiamentos
Grupos do passivo oneroso
Não Circulante
Representam as obrigações da entidade com vencimentos após o término do EXERCÍCIO SOCIAL SEGUINTE.
Passivo Circulante
Representam as obrigações que vencerão no EXERCÍCIO SOCIAL SEGUINTE.
	CONTABILIDADE	ATIVO	CIRCULANTE					TODOS BENS E DIREITOS REALIZÁVEIS EM UM ANO
			NÃO CIRCULANTE		REALIZÁVEL A LONGO PRAZO			Bens ou direitos realizáveis após o término do exercício seguinte e as dos bens e direitos oriundos de negócios não operacionais realizados por coligadas, controladas, etc.
					INVESTIMENTOS			Correspondem a ativos de renda da empresa
					IMOBILIZADO			Direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados a manutenção da atividades da entidade.
					INTANGÍVEL			Aplicações de recursos em bens incorpóreos que contribuirão p/ formação do resultado de exc. Futuros
		PASSIVO	CIRCULANTE					TODAS OBRIGAÇÕES A PAGAR EM ATÉ UM ANO.
			NÃO CIRCULANTE					TODAS OBRIGAÇÕES A PAGAR EM UM PRAZO SUPERIOR A UM ANO.
			PATRIMÔNIO LÍQUIDO					CAPITAL, RESERVAS DE CAPITAL/REAVALIAÇÃO/LUCROS, PREJUIZOS ACUMUILADOS, AÇÕES OU QUOTAS EM TESOURARIA, AJUSTES DE AVALIAÇÃO PATRIMONIAL.
		RESULTADO	 	 	 	 	 	RECEITA DE VENDAS, RECEITAS FINANCEIRAS, CUSTOS, DESPESAS DE VENDAS, DESP ADMINISTRATIVAS, DESP FINANCEIRAS, DESPESAS GERAIS, ETC.
			RECEITAS		 	 	 	
			VENDAS		 	 	 	
			CUSTOS		 	 	 	
			DESPESAS		 	 	 	
			 	 	 	 	 	
ESTRUTURA CONTÁBIL
	CONTABILIDADE	DÉBITO	 	 	 	 		 	DINHEIRO, CONTAS A RECEBER, ESTOQUES, INVESTIMENTOS, MÁQUINAS, VEÍCULOS, ETC.	
			BENS	 	ATIVO					
			DIREITOS							
			 	 	 	 	 			
			 	 	 	 	 		CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS (CPV), CUSTOS DAS MERCADORIAS VENDIDAS (CMV), CUSTOS DE PRODUÇÃO, TODOS OS TIPOS DE DESPESAS, RESULTADO NEGATIVO, ETC.	
			CUSTOS		 	 	 			
			DESPESAS		RESULTADO		 			
			PREJUIZO		 	 	 			
			 	 	 	 	 			
		CRÉDITO	OBRIGAÇÕES		PASSIVO				FORNECEDORES, EMPRESTIMOS, FINANCIAMENTOS, TODAS AS CONTAS A PAGAR E CAPITAL	
			 	 	 	 		 	VENDAS DE PRODUTOS, RECEITAS FINANCEIRAS, VENDAS DE MERCADORIAS, TODAS RECEITAS E RESULTADO POSITIVO.	
			VENDAS		 	 		 		
			RECEITAS		RESULTADO			 		
			LUCRO	 	 	 		 		
			 	 	 	 		 		
	Nota: Débito e Crédito pelas entradas de Valores.									
"Ninguém sabe do que é capaz até que tente.“
 
PÚBLIO SIRO
Ativo
Conjunto de 
bens e direitos
Passivo
Conjunto de 
obrigações 
a pagar a terceiros
PL
Conjunto de 
recursos
pertencentes aos 
sócios
Balanço Patrimonial
(fotografia do equilíbrio patrimonial)
Passivo
Passivo
Ativo
Ativo
Destino
Destino
Origem
Origem
Passivo
Passivo
Ativo
Ativo
Passivo
Passivo
Ativo
Ativo
Destino
Destino
Origem
Origem
Ativo CirculantePassivo Circulante
Ativo Não Cirulante dividido em:Passivo Não Circulante
-Realizável a Longo PrazoPatrimônio Líquido dividido em:
-Investimentos-Capital Social
-Ativo Imobilizado-Reservas de Capital
-Ativo Intangível-Ajustes de Avaliação Patrimonial
-Reservas de Lucro
-Prejuízos Acumulados
CONTEÚDO DO BALANÇO
Bens e Direitos
Obrigações
Patrimônio Líquido
ATIVOPASSIVO