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Obra de propriedade exclusiva da Escola CENED, com Direitos Autorais
registrados no Cartório do 2º Ofício, Sobradinho/DF.
EDUCAÇÃO PROFISSIONAL
Formação Inicial e Continuada
Qualificação Profissional
INFORMÁTICA: WINDOWS 10 E OFFICE 2016
Carga horária: 180h Curso: 221
Escola CENED – Centro de Educação Profissional 
Informática: Windows 10 e Office 2016 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
INFORMAÇÕES DO CURSO 
 
Curso: INFORMÁTICA: WINDOWS 10 E OFFICE 2016 
Quantitativo de seções: 4 
Carga horária: 180 horas 
 
 
TUTORIA DO CENED 
Para esclarecer dúvidas, trocar ideias, apresentar sugestões, o cursista do CENED 
poderá recorrer à tutoria, pelos seguintes meios: 
 
 
❖ Telefones: (61) 3369-6366 / 3408-1576 / 99951-8933 
❖ E-mail: tutoria@ceneddf.com.br 
❖ Fax: (61) 3369-5192 
❖ Pessoalmente: Avenida Transversal Qd. 21 Conj. “M” Lt 23 Térreo Edifício CENED 
❖ Paranoá–DF CEP: 71.572-113 
 
 
 
 
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E-mail: ceneddf@gmail.com 
 
Escola CENED – Centro de Educação Profissional 
Informática: Windows 10 e Office 2016 3 
 
 
 
Objetivos 7 
Introdução 8 
 
SEÇÃO 1 
WINDOWS 10 
Introdução 9 
O que é o Windows 10? 9 
Principais novidades do Windows 10 10 
Iniciando o Windows 10 10 
Área de trabalho do Windows 10 11 
Acessando os programas 12 
Fixando um ícone de programa ou aplicativo 13 
Removendo um ícone de programa ou aplicativo 13 
Caixa de pesquisa da Cortana 14 
Janelas do Windows 10 14 
Painel de controle 16 
Explorador de arquivos 16 
Atalhos do Windows 17 
Lixeira 19 
Principais programas 19 
Bloco de notas 20 
Ferramenta de captura 21 
Notas autoadesivas 21 
Paint 21 
WordPad 22 
Calculadora 23 
Windows Defender 23 
Ferramentas administrativas 23 
Desfragmentar e otimizar unidades 24 
Backup e restauração 24 
Limpeza de disco 24 
Restauração do sistema 24 
Xbox One no Windows 10 24 
Ajuda do Windows 10 25 
Desligando o Windows 10 corretamente 26 
Verificação da aprendizagem 1 27 
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Informática: Windows 10 e Office 2016 4 
 
SEÇÃO 2 
WORD 2016 
Introdução 29 
Iniciando o Word 2016 29 
Tela inicial do Word 2016 29 
Guias 30 
Primeiros passos 33 
Inserindo um texto 33 
Salvando um documento 33 
Editando texto 34 
Fechando um documento 34 
Configurando margens e páginas 35 
Copiando, colando e recortando informações 36 
Formatando a fonte e o estilo 36 
Formatando o parágrafo 37 
Formatando margens e bordas 39 
Inserindo marcadores e numeração 41 
Inserindo objetos no texto 43 
Inserindo formas 43 
Inserindo WordArt 43 
Inserindo tabela 44 
Inserindo imagens 45 
Inserindo SmartArt 47 
Inserindo gráficos 48 
Inserindo cabeçalho e rodapé 49 
Ferramenta localizar e substituir 51 
Desfazendo comandos 52 
Corrigindo ortografia 52 
Imprimindo um documento 53 
Verificação da aprendizagem 2 55 
 
SEÇÃO 3 
EXCEL 2016 
Introdução 57 
Iniciando o Excel 2016 57 
Tela inicial do Excel 2016 58 
Guias 59 
Criando pastas de trabalho 61 
Navegando pelas células 61 
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Corrigindo erros de entrada de dados na célula 62 
Salvando uma pasta de trabalho 63 
Fechando uma pasta de trabalho 63 
Abrindo uma pasta de trabalho 64 
Formatando uma planilha 64 
Ajustando linhas e colunas 65 
Inserindo fórmulas básicas 66 
Operadores 66 
Constantes 67 
Funções 67 
AutoSoma 69 
Copiando e movendo fórmulas 70 
Classificando dados 71 
Inserindo gráficos 71 
Inserindo comentários 73 
Imprimindo uma pasta de trabalho 74 
Verificação de aprendizagem 3 76 
 
SEÇÃO 4 
POWERPOINT 2016 
Introdução 79 
Iniciando o PowerPoint 2016 79 
Tela inicial do PowerPoint 2016 e seus elementos 79 
Principais recursos da faixa de opções 81 
Guia “Arquivo” 81 
Guia “Página Inicial” 81 
Guia “Inserir” 81 
Guia “Design” 82 
Guia “Transições” 82 
Guia “Animações” 82 
Guia “Apresentação de Slides” 82 
Guia "Revisão" 82 
Guia "Exibir" 83 
Guia contextual 83 
Criando uma nova apresentação 83 
Slide mestre 84 
Editando a apresentação 85 
Visualizando a apresentação 87 
Apresentação de slides 88 
Navegando pela apresentação 88 
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Informática: Windows 10 e Office 2016 6 
Salvando uma apresentação 89 
Fechando uma apresentação 89 
Abrindo uma apresentação 90 
Formatando uma apresentação 90 
Formatando o layout 90 
Formatando o esquema de cores 91 
Formatando efeitos de animação 92 
Dicas para criar uma boa apresentação 93 
Imprimindo uma apresentação 94 
Verificação de aprendizagem 4 96 
 
Respostas das verificações da aprendizagem 99 
Referências bibliográficas e eletrônicas 100 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Este material foi revisado tendo em vista o novo Acordo Ortográfico da Língua 
Portuguesa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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qualquer forma ou meio – eletrônico ou mecânico, inclusive por processos xerográficos de fotocópia e de gravação 
– sem a permissão expressa e por escrito do CENED. 
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Informática: Windows 10 e Office 2016 7 
 
OBJETIVOS DO CURSO 
 
I. OBJETIVO GERAL 
Habilitar o cursista no uso das principais funções do sistema operacional Windows 10 e 
pacote Office 2016, habilidade esta de extrema importância para a atuação no mercado de 
trabalho, cada vez mais exigente. 
 
II. OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM 
✓ Conhecer e operar o sistema operacional Windows 10; 
✓ Conhecer e trabalhar no ambiente Office 2016 (Word, Excel e PowerPoint). 
 
 
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INTRODUÇÃO 
 
Com o lançamento geral em 29 de julho de 2015, o Windows 10 é a versão mais recente 
do sistema operacional da Microsoft e representa uma série de mudanças relevantes na forma 
como o sistema é produzido, distribuído e mantido pela criadora norte-americana. Ao contrário 
de edições anteriores, o Windows 10 é vendido como um serviço, por exemplo, os usuários 
recebem grandes atualizações, que promovem a adição de novos recursos e tecnologias de 
forma gratuita e horizontal. 
Este é também o Windows da unificação, sendo um sistema operativo transversal a todo 
o tipo de dispositivos, podendo funcionar em desktops, netbooks, tablets, smartphones e até 
no console Xbox One. 
O Office 2016 foi lançado em 22 de setembro de 2015, contendo várias novidades no 
pacote, e a que fica mais evidente é a pequena remodelação visual, que traz cores mais sólidas 
e efeitos de transição mais consistentes. Contudo, usando o novo pacote de aplicativos no dia 
a dia, logo percebe-se que muitas melhorias internas foram adicionadas. 
 
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SEÇÃO 1 
WINDOWS 10 
 
Introdução 
O Windows é um sistema operacional com interface gráfica, desenvolvido pela Microsoft, 
que usa ícones, menus, imagens e outros itens visuais para auxiliar o usuário em sua utilização. 
Através da interface gráfica do Windows, o usuário interage com o computador. 
Todo computador precisa de um sistema operacional para funcionar, pois é ele o 
responsável por gerenciar o hardware, software e todos os demais componentes. 
 
O que é o Windows 10? 
O Windows 10 é a mais recente das versões do Windows para uso em computadores 
domésticos ou empresariais, laptops, netbooks, smartphones, tablets, entre outros. Lançada 
em 2015, essa versão traz ferramentas inovadoras para realizar tarefas de forma mais rápida. 
Os criadores, ao desenvolverem este sistema operacional, focaram o desenvolvimento 
principalmente no desempenho, compatibilidade entre programas e dispositivos,confiabilidade, 
segurança e vida útil da bateria (no caso da utilização por um notebook). 
Diversos dos atributos do Windows 10 são voltados à melhoria de tarefas gerenciais, 
mas os usuários também são beneficiados por suas características relacionadas à 
organização, gerenciamento, busca e visualização de informações. 
Atualmente, são comercializadas sete edições do Windows 10: 
• Windows 10 Home: ideal para usuários domésticos, que utilizam PCs (desktop e 
notebook), tablets e os dispositivos 2 em 1. 
• Windows 10 Mobile: ideal para uso de dispositivos de tela pequena e 
touchscreen, como smartphones e tablets. 
• Windows 10 Pro: ideal para uso em pequenas empresas, pois possui recursos 
adicionais aos disponíveis na edição Home, tais como: segurança digital, suporte 
remoto, produtividade e uso de sistemas baseados na nuvem. 
• Windows 10 Enterprise: ideal para uso em empresas de médio e grande porte, 
pois apresenta recursos focados no campo da segurança digital. 
• Windows 10 Education: ideal para atender as necessidades da área educacional 
(uso de alunos, funcionários, administradores e professores). 
• Windows 10 Mobile Enterprise: ideal para uso em smartphones e pequenos 
tablets, como as do Windows 10 Mobile, porém com funcionalidades voltadas para 
o mercado corporativo. 
• Windows 10 IoT Core: ideal para uso em caixas eletrônicos, terminais de 
autoatendimento, máquina de atendimento para o varejo e robôs industriais. 
 
Os requisitos mínimos de hardware necessários para a instalação do Windows 10 são: 
✓ Processador de 1 gigahertz (GHz) ou superior; 
✓ 1 gigabyte (GB) de RAM (32 bits) ou 2 GB de RAM (64 bits); 
✓ 16 GB de espaço em disco disponível (32 bits) ou 20 GB (64 bits); 
✓ Dispositivo gráfico DirectX 9 com driver WDDM 1.0 ou superior. 
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Principais novidades do Windows 10 
 
Menu “Iniciar” 
O Windows 8 introduziu uma tela inicial que ocupava toda a área do monitor. Muitos 
usuários não conseguiram se adaptar e isto fez com que a Microsoft trouxesse o menu “Iniciar” 
de volta no Windows 10. 
Nesta nova versão do menu “Iniciar”, os usuários podem fixar atalhos, tanto dos 
aplicativos tradicionais como dos aplicativos disponibilizados através da Windows Store. 
O menu também pode ser expandido automaticamente no modo “Tablet” para se 
comportar como a tela inicial do Windows 8 e 8.1. 
 
Cortana 
É uma assistente virtual de voz, inteligente, que foi introduzida pela Microsoft no 
Windows Phone 8.1. Com o Windows 10, ela também estará presente nos PCs. 
A Cortana permitirá que os usuários façam chamadas no Skype, verifiquem o calendário, 
agendem e verifiquem compromissos, definam lembretes, configurem o alarme, tomem notas 
e muito mais, tudo isso através de comandos de voz do usuário, captados por microfone. 
 
Microsoft Edge 
O novo navegador foi desenvolvido como um app universal e receberá novas 
atualizações através da Windows Store. Ele utiliza um novo mecanismo de renderização de 
páginas conhecido também pelo nome Edge, inclui suporte para HTML5, Dolby Áudio e sua 
interface se ajusta melhor a diferentes tamanhos de tela. 
Com ele os usuários também poderão fazer anotações em sites da Web e até mesmo 
usar a Cortana. Basicamente a ideia é permitir que a assistente virtual navegue com você e 
assim encontre informações úteis que podem te ajudar. 
 
Central de notificações 
Do lado direito da barra de tarefas temos a central de notificações, semelhante com a 
encontrada em smartphones. Nela temos acesso rápido a recursos do Windows, como as 
últimas atualizações de sistema, redes sociais, despertador, agenda e muito mais. 
 
Microsoft Hello e Passport 
O Microsoft Hello é uma maneira mais 
pessoal de entrar em seus dispositivos 
Windows 10. Ele permite o reconhecimento 
nativo de impressões digitais, face e íris. Tudo 
isso em segurança de nível empresarial. 
O Microsoft Passport substitui senhas 
por autenticação forte de dois fatores, que 
consiste em um dispositivo registrado e um PIN 
ou o Windows Hello. 
 
Iniciando o Windows 10 
Ao ligar o computador, o Windows é carregado automaticamente. Em alguns casos, 
dependendo da configuração definida, é necessário digitar o nome de usuário e a senha para 
acessar a tela inicial do sistema. 
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Muitos programas são desenvolvidos para inicializar automaticamente com o Windows. 
Alguns deles, rodando em background, podem comprometer o desempenho do seu 
computador. Caso esses programas sejam utilizados com frequência, tudo bem, mas caso 
sejam raramente utilizados, é melhor configurá-los para não se iniciarem com o sistema 
operacional. 
Um exemplo de programa que inicia automaticamente junto com o Windows é o 
antivírus, o gerenciador de áudio HD, entre outros. Esses programas normalmente aparecem 
ao lado do ícone do relógio. 
 
 
 
Para configurar os programas a não se iniciarem automaticamente, acesse: 
1. Painel de Controle; 
2. Sistema e Segurança; 
3. Ferramentas Administrativas; 
4. Configuração do Sistema; 
5. Clique na aba “Inicialização de Programas”; 
6. Agora é só escolher quais programas você gostaria ou não de inicializar com o 
Windows. 
 
Área de trabalho do Windows 10 
 
 
 
É a tela principal do sistema, onde ficam ícones, janelas, atalhos, elementos gráficos e 
barras de acesso. A área de trabalho compõe toda a área útil do monitor e é composta pela 
maior parte de sua tela. Uma das características do Windows 10 é o gerenciamento de múltiplas 
áreas de trabalho, que podem ser criadas ou gerenciadas através do botão (visão de 
tarefas). 
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Os principais componentes da área de trabalho são: 
• Ícones – são figuras na área de trabalho que representam programas, 
documentos, pastas ou qualquer recurso que o computador possui. 
• Atalhos – são representados por ícones e podem estar na área de trabalho, na 
barra de tarefas ou em qualquer pasta do sistema. São uma forma direta de 
acessar programas, pastas ou objetos usados com mais frequência. 
• Barra de tarefas – a barra de tarefas é a barra longa horizontal na parte inferior 
da tela. Diferente da área de trabalho, que pode ficar obscurecida com várias 
janelas em execução, a barra de tarefas está quase sempre visível. Caso esteja 
bloqueada é possível aumentar sua altura e movimentá-la nos quatro cantos da 
tela. 
• Janelas – a interface gráfica do sistema operacional Windows é baseada no 
conceito de janelas. Podemos dizer que todos os programas exibidos pelo sistema 
são através de janelas. Elas são a alma da interface do Windows. 
 
Acessando os programas 
O menu “Iniciar”, dá acesso a todos os aplicativos e programas instalados no 
computador. É possível personalizar este menu, fixando atalhos, redimensionando ou movendo 
ícones para blocos. A parte superior do menu “Iniciar” apresenta a imagem e o nome do usuário 
conectado ao sistema. 
 
 
 
Para abrir o menu clique no botão “Iniciar” no canto inferior esquerdo da tela, ou 
pressione a tecla de logotipo do Windows no teclado, chamada de “Winkey”. 
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Fixando um ícone de programa ou aplicativo 
Se você usa um programa ou aplicativo regularmente, é possível criar um atalho para 
ele, fixando seu ícone no menu iniciar. Para isso, faça o seguinte: 
Pressione a tecla de logotipo do Windows no teclado, clique com o botão direito do 
mouse no programa ou aplicativo que deseja fixar o ícone, agora escolha entre “Fixar no Início” 
ou “Fixar na barra de tarefas”. 
 
 
 
 
 
Removendo um ícone de programa ou aplicativo 
Caso você queira remover o ícone de determinado programa ou aplicativo no menu 
iniciar, faça oseguinte: 
Pressione a tecla de logotipo do Windows no teclado, clique com o botão direito do 
mouse no programa ou aplicativo que deseja excluir o ícone, selecione “Desafixar do Início” ou 
“Desafixar da barra de tarefas”, dependendo para onde foi criado o ícone. Remover um ícone 
de programa do menu iniciar ou da barra de tarefas não o desinstala. 
 
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Caixa de pesquisa da Cortana 
O ícone da Cortana contém uma caixa de pesquisa 
que você pode usar para localizar arquivos, pastas, 
programas, mensagens de e-mail armazenados no 
computador, resultados da Web e muito mais. 
Quando você começa a digitar uma palavra ou 
frase, a pesquisa começa automaticamente a mostrar 
resultados com a melhor correspondência sugerida. 
Os resultados de pesquisa são organizados em 
grupos, dependendo do tipo de item de cada resultado e 
de onde ele está localizado no computador. Por exemplo, 
você pode ver seus resultados de pesquisa agrupados por 
programas, por tarefas do painel de controle, por 
biblioteca de documentos ou imagens, por arquivos ou 
resultados da Web. 
 
Janelas do Windows 10 
Sempre que você abre um programa, uma pasta ou um arquivo, ele aparece na tela em 
uma caixa ou moldura chamada janela, por isso o nome atribuído ao sistema operacional: 
Windows. Como as janelas estão em toda parte no Windows, é importante saber como movê-
las, alterar seu tamanho ou simplesmente fazê-las desaparecer. 
Embora o conteúdo de cada janela seja diferente, todas as janelas sempre aparecem na 
área de trabalho e a maioria delas possui as mesmas partes básicas: barra de menus, barra 
de títulos, botões minimizar, maximizar, fechar e uma borda. 
A figura abaixo demonstra uma área de trabalho com duas janelas abertas. 
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Se você abrir mais de um programa ou documento, a área de trabalho poderá ficar 
congestionada rapidamente. Manter o controle de quais janelas você já abriu nem sempre é 
fácil, porque algumas podem encobrir, total ou parcialmente, as outras. 
A barra de tarefas fornece uma maneira de organizar todas as janelas e cada janela tem 
um botão correspondente. Para alternar para outra janela, basta clicar no respectivo botão da 
barra de tarefas. A janela aparecerá na frente de todas as outras, tornando-se a janela ativa, 
ou seja, aquela na qual você está trabalhando no momento. 
Você pode alternar para a janela anterior pressionando as teclas ALT + TAB, ou 
percorrer todas as janelas abertas e a área de trabalho, mantendo pressionada a tecla ALT e 
pressionando repetidamente a tecla TAB. Solte a tecla ALT para exibir a janela selecionada. 
Para mover uma janela, coloque o ponteiro do mouse em sua barra de título, pressione 
o botão esquerdo e, com ele pressionado, arraste a janela para o local desejado. 
 
 
 
Para fazer com que uma janela preencha a tela 
inteira, clique no botão “Maximizar” ou clique duas 
vezes na barra de título da janela. 
Para retornar uma janela maximizada ao 
tamanho anterior, clique no botão “Restaurar”. 
Este botão irá aparecer no lugar do botão 
maximizar, ou clique duas vezes na barra de título da 
janela. 
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Para redimensionar uma janela, isto é, torná-la menor 
ou maior, coloque o ponteiro do mouse em qualquer borda ou 
canto da janela. Quando o ponteiro do mouse mudar para uma 
seta de duas pontas, arraste a borda ou o canto para encolher 
ou alargar a janela. 
Para minimizar ou ocultar uma janela, clique no botão 
“Minimizar”. A janela desaparecerá da área de trabalho e ficará 
visível somente como um botão na barra de tarefas, aqueles 
botões na parte inferior da tela. Lembrando que a janela está 
apenas oculta, o programa não foi finalizado. 
Para fazer uma janela minimizada aparecer novamente na área de trabalho, clique em 
seu respectivo botão da barra de tarefas. A janela aparecerá exatamente como estava antes 
de ser minimizada. 
O fechamento de uma janela a remove da área de trabalho e da barra de tarefas. Se 
você tiver terminado de trabalhar com um programa ou documento e não precisar retornar a 
ele imediatamente, feche-o utilizando o menu do próprio programa ou o botão “Fechar”. 
 
Painel de controle 
O painel de controle é uma área que fornece vários softwares para personalizar a 
aparência e funcionalidade do computador, configurar conexões de rede, configurar sons, 
mouse, modems, impressoras, efetuar a instalação e configuração de hardware e software, 
monitorar a segurança e administrar contas de usuários. 
Para abrir o painel de controle, clique com o botão direito do mouse no canto inferior 
esquerdo da tela – sobre o botão “Iniciar”. Em seguida, no menu que aparece, clique em “Painel 
de Controle” 
 
 
 
Explorador de arquivos 
O explorador de arquivos é um recurso do Windows que permite gerenciar arquivos e 
pastas. O nome do novo gerenciador de arquivos do Windows 10, tem as mesmas funções do 
nosso conhecido “Windows Explorer” (Windows 7), porém com a barra de ferramentas mais 
intuitiva. 
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Um arquivo é um item que contém informações, por exemplo, texto, imagens ou música. 
Quando aberto, um arquivo pode ser muito parecido com um documento de texto ou com uma 
imagem que você poderia encontrar na mesa de alguém ou em um arquivo convencional. Em 
seu computador, os arquivos são representados por ícones, isso facilita o reconhecimento de 
um tipo específico, bastando olhar para o respectivo ícone. 
Todo arquivo possui uma extensão. A extensão é um código colocado depois do nome 
para identificar o tipo de dado contido e qual programa utilizar para executá-lo. 
Pastas, comumente chamadas de diretórios, é o nome que damos a certas "gavetas" no 
disco. Elas são estruturas que dividem o disco em várias partes de tamanhos variados. Uma 
pasta pode conter arquivos e outras pastas. 
Se você tivesse centenas de arquivos em papel em sua mesa, seria quase impossível 
encontrar um específico quando você precisasse dele. É por isso que as pessoas costumam 
armazenar os arquivos em papel em pastas dentro de um arquivo convencional. As pastas no 
computador funcionam exatamente da mesma forma. 
Uma pasta dentro de outra pasta é chamada subpasta. Você pode criar quantas 
subpastas quiser, e cada uma pode armazenar qualquer quantidade de arquivos e subpastas 
adicionais. 
Com o conceito de arquivos e pastas, podemos observar no explorador de arquivos, uma 
hierarquia das pastas e arquivos armazenados no computador. Essa organização permite 
especialmente controlar todos os itens do computador e realizar operações como excluir, copiar 
e mover arquivos. 
 
 
 
Atalhos do Windows 
Os atalhos são comandos usados por meio do teclado que podem facilitar muito as 
atividades em geral, pois agilizam as tarefas e representam uma considerável economia de 
tempo. 
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A lista abaixo apresenta muitos desses atalhos, grande parte já fazia parte dos sistemas 
operacionais anteriores, entretanto, outros são novos. 
É altamente recomendável decorar aqueles que correspondem aos comandos que você 
mais utiliza durante suas atividades. Com o tempo, é possível notar uma grande diferença na 
velocidade com que executa essas tarefas no dia a dia. 
 
Tecla WINDOWS + SETA PARA 
ESQUERDA + SETA PARA CIMA 
Posiciona a janela ativa no primeiro quadrante da tela. 
Tecla Windows + seta para direita + 
seta para baixo 
Posiciona a janela ativa no quadrante inferior direito da tela. 
Tecla WINDOWS + SETA PARA 
ESQUERDA 
Posiciona a janela ativa à esquerda da tela. 
Tecla WINDOWS + SETA PARA 
DIREITAPosiciona a janela ativa à direita da tela. 
Tecla WINDOWS + SETA PARA 
CIMA 
Maximiza a janela. 
Tecla WINDOWS + SETA PARA 
BAIXO 
Restaura a janela se ela estiver maximizada; senão, ela é minimizada. 
Tecla WINDOWS + CTRL + D Cria uma nova área de trabalho virtual. 
Tecla WINDOWS + CTRL + SETA 
PARA A ESQUERDA 
Muda para a área de trabalho virtual que está à esquerda. 
Tecla WINDOWS + CTRL + SETA 
PARA A DIREITA 
Muda para a área de trabalho virtual que está à direita. 
Tecla WINDOWS + CTRL + F4 Fecha a área de trabalho atual. 
Tecla WINDOWS + TAB Veja todas as áreas de trabalho e apps abertos a partir da página de 
visualização de tarefas. 
Tecla WINDOWS + I Abre o painel de Configurações do Windows. 
Tecla WINDOWS + A Abre a Central de Ações (notificações) do Windows 10. 
Tecla WINDOWS + X Abre o menu de contexto do botão Iniciar (aquele com acesso rápido a 
coisas de gerenciamento do computador – como o Prompt de Comando 
logo abaixo). 
Tecla WINDOWS + Q Ativa a entrada de voz da Cortana (para você falar com ela). 
Tecla WINDOWS + S Ativa a entrada de texto da Cortana (para você escrever para ela). 
SHIFT + SETA PARA ESQUERDA Destaque o texto à esquerda do cursor. 
SHIFT + SETA PARA DIREITA Destaque o texto à direita do cursor. 
CTRL + SHIFT + SETA PARA 
ESQUERDA (ou DIREITA) 
Destaque blocos de texto para a esquerda ou direita. 
CTRL + C Copie o texto selecionado. 
CTRL + V Cole o texto que está copiado. 
CTRL + A Selecione o texto inteiro. 
Tecla WINDOWS + G Abre a Barra de Jogos (caso sua placa gráfica seja compatível). 
Tecla WINDOWS + ALT + G Começa a gravar a atividade na janela ativa. 
Tecla WINDOWS + ALT + R Encerra a gravação. 
Tecla WINDOWS + PRTSCR Captura uma imagem da tela e salva diretamente na sua pasta de 
Imagens. 
Tecla WINDOWS + P Troque entre modos de exibição (caso tenha mais de um monitor 
conectado). 
Tecla WINDOWS + TECLA MAIS Aumenta a tela com a lupa. 
Tecla WINDOWS + TECLA MENOS Diminui a tela com a lupa. 
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Tecla WINDOWS + , (VÍRGULA) Esconde as janelas abertas e mostra brevemente a área de trabalho. 
Tecla WINDOWS + D Minimiza os apps e vai direto para a área de trabalho; pressione de novo 
para restaurar todas as janelas minimizadas. 
Tecla WINDOWS + HOME Minimiza todas as janelas exceto a que está ativa. 
Tecla WINDOWS + L Bloqueia o PC e vai para a tela de bloqueio. 
Tecla WINDOWS + E Abre o Explorador de Arquivos (o famoso Windows Explorer). 
ALT + SETA PARA CIMA Sobre um nível no Explorador de Arquivos. 
ALT + SETA PARA ESQUERDA Volta para a pasta anterior no Explorador de Arquivos. 
ALT + SETA PARA DIREITA Avança uma pasta no Explorador de Arquivos. 
Tecla WINDOWS + T Alterne entre os itens da barra de tarefas (tecle Enter para abrir). 
Tecla WINDOWS + TECLA 
NUMÉRICA 
Abre o app que está fixado na posição respectiva (Win + 2, por exemplo, 
abre o segundo aplicativo na sua barra de tarefas). 
Tecla WINDOWS + SHIFT + 
QUALQUER TECLA NUMÉRICA 
Abre uma nova janela do app na posição numerada da barra de tarefas. 
Tecla WINDOWS + CTRL + SHIFT + 
QUALQUER TECLA NUMÉRICA 
O mesmo do anterior, mas abre o app com poderes de administrador. 
Tecla WINDOWS + SHIFT + SETA 
PARA ESQUERDA (ou DIREITA) 
Move uma janela para outro monitor. 
CTRL + SHIFT + ESC Abre o Gerenciador de Tarefas. 
Tecla WINDOWS + R Abre a caixa de diálogo “Executar”. 
SHIFT + DELETE Apaga arquivos permanentemente sem enviá-los para a lixeira. 
ALT + ENTER Mostra as propriedades do arquivo selecionado. 
Tecla WINDOWS + U Abre a Central de Facilidade de Acesso. 
Tecla WINDOWS + ESPAÇO Altera o método de entrada e idioma do teclado. 
 
Lixeira 
A lixeira é o espaço destinado pelo computador para armazenar os itens como 
documentos, pastas, arquivos, entre outros que o usuário deseja excluir. Este local permite que 
o usuário decida se realmente deseja excluir o item definitivamente ou restaurá-lo. 
A grande diferença no Windows 10, não é exatamente a lixeira, e sim que a confirmação 
para enviar um item a este local vem desmarcado, ou seja, na ação de exclusão o item vai para 
a lixeira sem nenhuma tela de confirmação. 
Para o arquivo ir para a lixeira, o usuário deve utilizar o teclado ou o mouse para realizar 
a exclusão, para isto, basta apenas selecionar o arquivo desejado e pressionar a tecla DELETE 
ou DEL do teclado, clicar com o botão direito e selecionar a opção “Excluir” ou simplesmente 
arrastar o item para cima da lixeira. 
A lixeira tem duas aparências diferentes: uma quando 
está vazia e outra quando contém arquivos ou pastas. Ao lado, 
temos os ícones que representam a lixeira em seus dois 
estados distintos. 
É possível alterar as configurações da lixeira, para que 
elas se ajustem a uma determinada forma de trabalho, alterar o tamanho destinado a ela, entre 
outras características. Também é possível optar por não mover os arquivos para a lixeira e 
removê-los imediatamente do computador ao excluí-los. 
 
Principais programas 
Aqui, será apresentado os principais programas que acompanham a instalação do 
Windows 10. 
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Acessórios 
• Bloco de Notas 
• Conexão de Área de Trabalho Remota 
• Diário do Windows 
• Ferramenta de Captura 
• Gravador de Passos 
• Internet Explorer 
• Mapa de Caracteres 
• Notas Autoadesivas 
• Painel de entrada de Expressões 
• Paint 
• Visualizador XPS 
• Windows Fax and Scan 
• WordPad 
• Calculadora 
 
Facilitador de acesso 
• Lupa 
• Narrador 
• Reconhecimento de Fala 
• Teclado Virtual 
 
Sistema do Windows 
• Dispositivos 
• Executar 
• Gerenciador de Tarefas 
• Meu Computador 
• Programas Padrão 
• Prompt de Comando 
• Windows Defender 
• Central de Ações 
• Windows PowerShell (Prompt de Comando avançado) 
 
Bloco de notas 
O bloco de notas é um aplicativo básico de edição de textos, nativo do Windows, 
bastante conhecido e utilizado pela maioria dos usuários. 
Sua maior aplicação é abrir arquivos do formato TXT, 
editar programas de computador, como códigos em 
HTML, ASP, PHP e como um aplicativo simples e rápido 
para anotar recado enquanto utiliza o computador. 
Pela simplicidade, é rápido para carregar e usar, 
tornando-se ideal para tomar notas ou salvar conversas 
em chats, usando as teclas CTRL + C e CTRL + V (a 
maioria dos chats não disponibiliza um recurso para 
salvar). 
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Ferramenta de captura 
A ferramenta de captura é de uma simplicidade incrível, mas extremamente útil. Com ela 
você copia e salva qualquer parte da sua tela, transformando num arquivo PNG ou JPG, por 
exemplo. 
 
 
 
A ferramenta de captura de tela apresentou uma pequena mudança na nova versão do 
Windows 10. Agora, ela inclui uma função chamada “Atraso”, que define quantos segundos – 
de 0 a 5 – a ferramenta irá esperar para capturar a tela. Assim, o usuário ganha um pequeno 
tempo para arrumar a tela antes dela ser capturada. 
Quanto aos outros recursos, a ferramenta continua a mesma. O usuário pode fazer 
quatro tipos de captura diferente: 
• Recorte de formato livre: o usuário “desenha” a área que será capturada pelo 
programa. 
• Captura retangular: o usuário seleciona a área que será capturada pelo 
programa. 
• Captura de janela: o usuário seleciona uma janela aberta para tirar uma captura. 
• Recorte de tela cheia: o programa captura tudo o que está presente na tela. 
 
Notas autoadesivas 
São a versão digital dos "Post-Its", os adesivos amarelos 
usados para colar lembretes e anotações em diversos 
locais, inclusive na tela do computador. Com as notas 
autoadesivas, é possível “colar” tudo na área de trabalho 
e ficar sempre de olho nas suas tarefas pendentes. 
As notas autoadesivas são personalizáveis e o 
usuário pode ajustar o tamanho e/oua cor das notas. 
Também é possível adicionar quantas quiser na área de 
trabalho, além de poder escolher livremente o lugar onde 
elas serão “grudadas”. As notas autoadesivas iniciam 
junto com o Windows, assim o usuário não precisa abrir o 
recurso toda vez que ligar o computador. 
O aplicativo reconhece texto digitado ou escrito diretamente na tela, caso seu 
computador ofereça suporte à caneta eletrônica. O conteúdo é salvo automaticamente, e um 
clique no botão de lixeira da nota limpa a anotação imediatamente. 
 
Paint 
O “Paint” é um aplicativo básico de manipulação de imagens, incluso como um acessório 
no sistema operacional, nele o usuário pode criar desenhos ou editar imagens digitais. Também 
é possível usá-lo para salvar arquivos de imagem com formatos de arquivos diferentes. 
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WordPad 
Diferente do bloco de notas, o WordPad é um editor de textos mais sofisticado. Podemos 
dizer que ele é o "primo pobre do Word", considerado uma miniatura do mesmo, inclusive, com 
muitas compatibilidades. 
É uma alternativa gratuita para criar e/ou editar documentos. Muitos concursos e exames 
de progressão exigem o conhecimento das principais funcionalidades do WordPad. 
Ele dispõe de funcionalidades básicas de formatação de texto, como alterar fonte, 
tamanho do texto, inserir marcas, alinhar texto, entre outros. Não dispõe, todavia, de verificador 
ortográfico, tesoura, ferramentas de criação e edição de tabelas e outras características 
disponíveis nos processadores de texto mais avançados. 
 
 
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Calculadora 
O aplicativo “Calculadora” para Windows 10 é 
uma versão touch da calculadora da área de trabalho 
nas versões anteriores do Windows. 
A calculadora do Windows realiza qualquer 
operação padrão de uma calculadora de mão. Além 
de realizar operações básicas como adição e 
subtração, ela pode fazer cálculos científicos, como 
logaritmos e fatoriais. 
Você pode abrir várias calculadoras ao mesmo 
tempo em janelas redimensionáveis na área de 
trabalho, e alternar entre os modos Padrão, Científica, 
Programador, Cálculo de data e Conversor. 
Use o modo “Padrão” para cálculos básicos, 
“Científica” para cálculos avançados, “Programador” para código binário, “Cálculo de data” para 
trabalhar com datas e “Conversor” para conversão de unidades de medida. 
 
Windows Defender 
O Windows Defender é a ferramenta nativa do Windows 10 contra malware: vírus, 
worms, spyware e outros softwares potencialmente indesejados. 
Ele ajuda a proteger seu computador, fazendo análises regulares nos discos e 
oferecendo a remoção de software suspeito ou indesejado. Também oferece proteção sempre 
ativa e que vigia locais do sistema, procurando ameaças ou processos que indicam a presença 
de spyware, comparando qualquer arquivo inserido com uma base de dados constantemente 
atualizada. 
 
Ferramentas administrativas 
O Windows 10 possui programas que ajudam a manter o sistema em bom 
funcionamento. Esses programas são chamados de ferramentas administrativas. 
Os programas que compõem as ferramentas administrativas são: 
✓ Agendador de Tarefas 
✓ Configuração do Sistema 
✓ Desfragmentar e Otimizar Unidades 
✓ Diagnóstico de Memória do Windows 
✓ Editor de Registro 
✓ Fonte de Dados ODBC (64 bits) 
✓ Gerenciamento de Impressão 
✓ Gerenciamento do computador 
✓ Informações do sistema 
✓ Iniciador iSCSI 
✓ Limpeza de Disco 
✓ Monitor de Desempenho 
✓ Monitor de Recursos 
✓ ODBC Data Sources (32-bit) 
✓ Política de Segurança Local 
✓ Serviços de Componentes 
✓ Serviços 
✓ Unidade de Recuperação 
✓ Visualizador de Eventos 
✓ Windows Defender Firewall com Segurança Avançada 
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Desfragmentar e otimizar unidades 
Otimizar suas unidades pode ajudar seu computador a funcionar melhor e inicializar mais 
rapidamente. Quando o sistema operacional grava ou altera os arquivos, ocorre uma 
fragmentação: ele grava os dados em partes separadas, que pode fazer com que a leitura dos 
dados fique muito mais lenta. 
O desfragmentador de disco reorganiza dados que são fragmentados na hora de salvar 
arquivos, ou até mesmo quando arquivos são excluídos do seu disco, deixando espaços vazios. 
A desfragmentação, apesar de ser uma dica simples, é uma tarefa crucial que torna o 
computador até 20% mais rápido e ágil. 
É possível agendar a desfragmentação periodicamente ou executá-la manualmente 
quando for necessário. 
 
Backup e restauração 
O Windows 10 conta com esse recurso de segurança, que permite criar uma imagem do 
sistema e salvar os arquivos da plataforma de uma só vez, para restaurar de forma prática após 
formatações ou problemas no PC. 
Mantenha cópias dos seus arquivos em outra unidade, no caso de algo acontecer com 
os originais. Caso ocorra algum problema, as informações não são perdidas, podendo ser 
recuperadas a qualquer momento. 
Dessa forma, você protege seus dados pessoais, programas, drivers e mais funções 
completas, sem perder nada. 
 
Limpeza de disco 
É uma ferramenta que ajuda a liberar espaço no disco rígido, reduzindo o número de 
arquivos desnecessários, tornando mais rápida a execução de tarefas no computador. 
Com esta ferramenta, é possível remover os arquivos temporários, limpar a lixeira e 
remover uma grande quantidade de arquivos desnecessários gravados e acumulados durante 
a utilização do computador. 
Ao acessar o aplicativo, o Windows irá calcular o espaço em disco do computador que 
pode ser liberado com segurança. 
 
Restauração do sistema 
Essa ferramenta desfaz as alterações feitas no computador e restaura as configurações 
e o desempenho. A restauração do sistema retorna o computador a uma etapa anterior (ponto 
de restauração) sem que você perca trabalhos recentes, como documentos salvos, e-mails ou 
listas de histórico e de favoritos da Internet. 
A restauração do sistema é muito útil para salvar seu computador, em casos como: 
infecção por vírus, instalação de drivers incorretos e instalação ou uma desinstalação 
problemática de programas. 
 
Xbox One no Windows 10 
O Windows agora está mais integrado do que nunca com o console da Microsoft. Junto 
com o novo sistema operacional vem um aplicativo Xbox renovado, com uma lista de jogos e 
amigos e o chat da Xbox Live. A interface "My Games", organiza o conteúdo em colunas, 
tornando o design e a usabilidade muito parecidos no desktop, tablet e smartphone. 
Nele você poderá postar na sua linha do tempo, ver as atividades de seus amigos, 
assistir vídeos de gameplay em DVR e muito mais. Com o aplicativo também é possível interagir 
com seus amigos da Xbox Live no computador. 
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Os jogos do Xbox One poderão ser transmitidos pela rede e jogados em qualquer 
dispositivo Windows 10, sem a ajuda de fios. Com isso, você pode usar o recurso de gravação 
de cenas para criar vídeos do gameplay e até editá-los no PC, para compartilhar nas suas 
redes sociais. 
 
 
 
Ajuda do Windows 10 
No Windows 10 os usuários podem ter ajuda do suporte da Microsoft de forma mais 
rápida e direta. Abrindo o menu iniciar e clicando em "Todos os aplicativos”, você encontrará o 
aplicativo “Contatar o suporte”. Esta solução é bem intuitiva e fácil de usar. Com ela, é possível 
tirar dúvidas e resolver problemas a respeito de serviços e aplicativos do Windows, bem como 
sobre contas e assinaturas. 
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Você pode fazer perguntas nos fóruns oficiais da Microsoft, conversar online com um 
técnico da companhia e até mesmo agendar uma chamada para que alguém do suporte ligue 
para o seu número.Pode-se também, procurar ajuda, inserindo uma pergunta ou palavra-chave na caixa de 
pesquisa e obter respostas da Microsoft, Web e da Cortana. 
 
 
 
Desligando o Windows 10 corretamente 
Quando você termina de usar o computador, é 
importante desligá-lo corretamente não apenas para 
economizar energia, mas também garantir que os dados 
sejam salvos e para ajudar a mantê-los mais seguro. 
É possível também realizar uma ação diferente do 
desligamento, como colocar seu computador no modo de 
suspensão ou hibernar. 
• Suspender – é um estado de economia de 
energia, que permite o computador reiniciar 
rapidamente a operação de energia plena, 
quando você desejar continuar o trabalho. 
• Hibernar – é um estado de economia de energia projetado principalmente para 
laptops, enquanto a suspensão usa uma pequena quantidade de energia, a 
hibernação coloca no disco os documentos e programas abertos e desliga o 
computador. 
• Desligar – desliga o computador com segurança. 
 
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01. Referente ao Windows 10, é CORRETO afirmar que: 
(A) É o sistema desenvolvido pela Microsoft. 
(B) Não possui interface gráfica. 
(C) É a versão mais ultrapassada de todos os Windows. 
(D) Foi criado pela empresa Linux. 
 
02. Qual das assertivas abaixo representa uma novidade no Windows 10? 
(A) Interface gráfica. (C) Área de trabalho. 
(B) Acesso remoto. (D) Cortana. 
 
03. Acerca do explorador de arquivos do Windows, é CORRETO afirmar: 
(A) É a área que fornece vários softwares para personalizar a aparência do computador. 
(B) É um aplicativo para navegar na internet. 
(C) É um recurso que permite gerenciar arquivos e pastas do computador. 
(D) É o sistema que gerencia a instalação de programas. 
 
04. Com base nos estudos sobre a ferramenta de captura, é CORRETO dizer que: 
(A) Você pode criar e editar textos básicos. 
(B) Serve para personalizar a aparência do computador. 
(C) Realiza cálculos matemáticos complexos. 
(D) Com ela você copia e salva qualquer parte da tela. 
 
05. Quanto às funcionalidades do Windows Defender, é CORRETO afirmar que: 
(A) É a ferramenta nativa do Windows 10 contra malware: vírus, worms, spyware e outros 
softwares potencialmente indesejados. 
(B) Serve para capturar o que aparece na tela. 
(C) Navega na internet por meio do protocolo HTTP. 
(D) Cria e edita textos complexos. 
 
06. O aplicativo “Calculadora” para Windows 10 é uma versão touch da calculadora da 
área de trabalho nas versões anteriores do Windows. Tendo como base os estudos 
sobre o aplicativo citado acima, julgue as assertivas a seguir como CERTAS (C) ou 
ERRADAS (E) e, em seguida, marque a sequência CORRETA. 
I. Realiza qualquer operação padrão de uma calculadora de mão. 
II. Além de realizar operações básicas como adição e subtração, ela pode fazer cálculos 
científicos, como logaritmos e fatoriais. 
III. Ela dispõe de funcionalidades básicas de formatação de texto. 
IV. Pode-se criar desenhos ou editar imagens digitais. 
(A) E – C – E – C. (C) E – C – C – E. 
(B) C – C – E – E. (D) C – C – C – C. 
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07. Qual das assertivas abaixo caracteriza um sistema operacional? 
(A) Office 2016. (C) Bloco de notas. 
(B) Windows 10. (D) WordPad. 
 
08. Acerca das novidades do aplicativo Xbox no Windows 10, julgue as assertivas a 
seguir como CERTAS (C) ou ERRADAS (E) e, em seguida, marque a sequência 
CORRETA. 
I. A integração do Windows 10 com o console Xbox One está menos presente agora. 
II. O aplicativo foi renovado, com uma lista de jogos e amigos e o chat da Xbox Live. 
III. Não é mais possível transmitir os jogos do Xbox One para serem jogados em dispositivos 
com Windows 10. 
IV. A interface "My Games", agora organiza o conteúdo em colunas, tornando o design e a 
usabilidade muito parecidos no desktop, tablet e smartphone. 
(A) C – C – E – E. (C) E – C – E – C. 
(B) C – E – E – C. (D) E – E – E – E. 
 
09. A área de trabalho compõe toda a área útil do monitor e é composta pela maior 
parte de sua tela. Acerca dos principais componentes da área de trabalho, relacione 
a 2ª (segunda) coluna de acordo com a 1ª (primeira) e, em seguida, marque a 
sequência CORRETA. 
(1) Ícones ( ) São uma forma direta de acessar programas, pastas ou 
objetos usados com mais frequência. 
(2) Atalhos ( ) É a barra longa horizontal na parte inferior da tela. 
(3) Barra de tarefas ( ) São figuras na área de trabalho que representam programas, 
documentos, pastas ou qualquer recurso que o computador 
possui. 
(4) Janelas ( ) A interface gráfica do sistema operacional Windows é 
baseada nesse conceito. 
(A) 1 – 2 – 3 – 4. (C) 4 – 1 – 3 – 2. 
(B) 3 – 1 – 4 – 2. (D) 2 – 3 – 1 – 4. 
 
10. Acerca dos tipos de captura da ferramenta de captura do Windows 10, relacione a 
2ª (segunda) coluna de acordo com a 1ª (primeira) e, em seguida, marque a 
sequência CORRETA. 
(1) Recorte de formato livre ( ) O usuário “desenha” a área que será capturada pelo 
programa. 
(2) Captura retangular ( ) O programa captura tudo o que está presente na 
tela. 
(3) Captura de janela ( ) O usuário seleciona a área que será capturada pelo 
programa. 
(4) Recorte de tela cheia ( ) O usuário seleciona uma janela aberta para tirar uma 
captura. 
(A) 1 – 4 – 2 – 3. (C) 2 – 3 – 4 – 1. 
(B) 4 – 3 – 2 – 1. (D) 3 – 2 – 1 – 4. 
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SEÇÃO 2 
WORD 2016 
 
Introdução 
O Word é um programa de processamento de texto, desenvolvido pela empresa 
Microsoft, projetado para criar documentos com qualidade profissional. 
Existem vários processadores de texto no mercado, mas o Word é o mais popular e um 
dos mais utilizados no mundo, possuindo uma aparência amigável e recursos poderosos que 
permitem atingir o resultado esperado de modo rápido e eficiente. 
Na versão 2016, podemos destacar duas funcionalidades que o editor ganhou: a 
pesquisa inteligente, que permite selecionar e pesquisar palavras na Web através do “Bing” 
(motor de busca da Microsoft, concorrente do Google) e a funcionalidade "O que você deseja 
fazer", que permite ao usuário pesquisar funções do próprio aplicativo. 
Os templates do Microsoft Word 2016 permitem facilmente criar documentos usando 
formatos predefinidos, como carta, currículo, fax, etiqueta, calendário, cartão de visitas e outros. 
 
Iniciando o Word 2016 
Esta é a primeira tela ao abrir o editor de textos. Do lado esquerdo está o histórico dos 
documentos abertos recentemente e a opção de abrir outros documentos. Do lado direito temos 
os modelos prontos, que ajudam o usuário na criação de documentos específicos. 
 
 
 
Tela inicial do Word 2016 
Quando iniciar o Word, irão aparecer na tela alguns elementos principais, como um 
documento em branco, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa quase a janela 
inteira, uma faixa de opções, uma barra superior indicando o nome do documento, as guias e 
comandos, uma barra inferior indicando a quantidade de páginas, a quantidade de palavras, o 
idioma utilizado, as diferentes formas de visualização e o nível de zoom do documento. 
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A “Faixa de Opções” é a antiga barra de ferramentas, composta por nove guias, e fica 
acima do documento, incluindo um conjunto de botões e comandos para realizar a edição de 
textos e executar ações em todo o trabalho. 
 
 
 
Outro elemento importante é a barra de acesso rápido, que fica na esquerda superior e 
permite acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer, refazer, verificar 
ortografia e gramática, criar um documento novo, entre outras. 
 
 
 
Guias 
As guias estão localizadas na faixa de opções, na parte superior do documento. Cada 
umadelas representa uma área de atividade. Cada guia tem vários grupos, cada grupo possui 
vários botões e comandos para trabalhar a formatação do documento. 
A guia “Arquivo” oferece suporte ao gerenciamento de arquivos como salvar, abrir, fechar 
e imprimir. Nesta guia, também, é possível realizar a alteração das propriedades do documento, 
alterar as permissões para acesso ao documento, proteger o documento e prepará-lo para 
compartilhamento. 
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A guia “Página Inicial” apresenta opções e recursos mais utilizados durante a edição de 
um texto, por exemplo, formatação de textos, parágrafos, estilos, buscas e substituições, entre 
outras. 
 
 
 
A guia “Inserir” é utilizada para inserir elementos como quebras de páginas, tabelas, 
ilustrações, formas, SmartArts, mídia, comentários, caixa de texto, equações e símbolos, links, 
cabeçalho e rodapé, entre outras. 
 
 
 
A guia “Design” apresenta opções para a formatação do documento, como temas, cores 
de temas, espaçamento entre parágrafos, marca d’água, cor da página, borda da página, entre 
outras. 
 
 
 
A guia “Layout” contém itens para a formatação de margens, orientação e tamanho da 
página, número de linhas, recuo e espaçamento do parágrafo, entre outras. 
 
 
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A guia “Referências” possibilita criar um sumário, inserir notas de rodapé, inserir e 
gerenciar citações, bibliografia, legendas, índice, referências cruzadas, entre outras. 
 
 
 
A guia “Correspondências” é responsável pelas principais ferramentas de envelopes, 
etiquetas, criação de mala direta, onde praticamente todos os grupos de funções são voltados 
para criar campos de informações, personalizações, mesclagens, etc. 
 
 
 
A guia “Revisão” serve para verificar a ortografia, gramática e outras averiguações úteis. 
Outros grupos de funções desta guia são: o controle de alterações do documento, comparações 
entre documentos e proteção. 
 
 
 
A guia “Exibir” serve para definir como a pessoa quer ver o documento durante sua 
edição, por exemplo: modos de exibição em leitura, estrutura de tópicos, impressão, web ou 
rascunho, mostrar ou não a régua e painel de navegação, o zoom do documento, entre outros. 
 
 
 
O Word também possui guias contextuais quando determinados elementos dentro de 
seu texto são selecionados. Por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele cria na barra de 
guias, uma guia com a possibilidade de manipulação do elemento selecionado. 
 
 
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Primeiros passos 
Ao iniciar um documento novo no Word 2016, você deve ter notado que no canto 
esquerdo na página em branco existe uma barrinha piscando. Este objeto é chamado de cursor 
de edição. Ele é utilizado para determinar o ponto inicial de inserção de textos. 
Agora já vimos a tela inicial do Word, seus elementos e os itens que irão aparecer na 
tela. Caso queira trabalhar com um tipo de documento específico, por exemplo, a elaboração 
de um currículo pessoal, o aplicativo também permite criar esse tipo de documento através de 
um modelo, desta maneira, é possível economizar tempo para a formatação. 
E para utilizar esse modelo de documento é tão fácil como abrir um novo documento em 
branco, basta apenas selecionar o modelo de documento que deseja criar na lista 
disponibilizada na tela inicial do Word. 
Caso não encontre o modelo desejado, é possível aplicar seus próprios modelos 
personalizados ou pesquisar vários modelos disponíveis no site da Microsoft Office. 
 
Inserindo um texto 
Após criar um documento novo ou a partir de algum modelo, na parte branca da tela, 
procure o cursor de edição, ele deverá estar piscando intermitentemente. Esta ação indica que 
o Word aguarda o usuário começar a digitar o conteúdo desejado naquele local e este será 
inserido à esquerda do cursor. 
 
Salvando um documento 
Para não perder o trabalho caso ocorra algum 
acidente, como queda de energia, é necessário que 
a todo momento o trabalho realizado seja salvo. 
Para salvar o documento, siga esses passos: 
1. Clique na guia “Arquivo”; 
2. Em seguida, clique na opção “Salvar 
como”; 
3. Agora clique duas vezes na opção 
“Este PC”; 
4. Na caixa de diálogo que será aberta, 
informe o nome do arquivo e o local 
onde será salvo; 
5. Para finalizar, clique no botão “Salvar”. 
 
Caso queira salvar o documento para ser executado em uma versão anterior do Word, 
é necessário que no momento de realizar o procedimento de “Salvar como”, selecione o “Tipo” 
específico para este fim, como “Documento do Word 97-2003”. Isso acontece porque o Word 
salva o documento com a extensão .DOC nas versões até 2003 e com a extensão .DOCX para 
as versões mais atuais. 
Nessa listagem existem outros tipos de documentos suportados pelo Word como: PDF, 
OpenOffice, XML, entre outros. 
Depois de salvar o arquivo pela primeira vez e continuar a digitar, é aconselhável salvar 
o trabalho periodicamente, para que cada alteração no documento seja guardada. Isto pode 
ser feito acionando as teclas CTRL + B, ou através do botão com a imagem de um disquete, 
localizado no canto superior esquerdo da barra de acesso rápido. 
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Editando texto 
Para aplicar certa formatação sobre um texto, ou seja, alterar o tamanho da letra, cor, 
fonte, etc. é preciso selecionar o trecho que será alterado. Existem muitas formas de se fazer 
uma seleção de texto, a mais utilizada é a ação de arrastar e soltar. 
 
Selecionando com o mouse: 
 
Para selecionar Faça isto 
Qualquer quantidade de texto 
Clique onde deseja iniciar a seleção, mantenha pressionado o botão esquerdo 
do mouse e arraste o ponteiro sobre o texto que deseja selecionar. 
Uma palavra Clique duas vezes em qualquer lugar da palavra. 
Uma linha de texto 
Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele mude para uma seta que 
aponta para a direita e clique. 
Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da frase. 
Um parágrafo Clique três vezes em qualquer lugar do parágrafo. 
 
Selecionando com o teclado: 
 
Para selecionar Faça isto 
Um caractere para a direita Pressione SHIFT + SETA PARA DIREITA. 
Um caractere para a esquerda Pressione SHIFT + SETA PARA ESQUERDA. 
Uma palavra do início ao fim 
Coloque o ponto de inserção no início da palavra e pressione CTRL + SHIFT 
+ SETA PARA DIREITA. 
Uma palavra do fim ao início 
Mova o ponteiro para o fim da palavra e pressione CTRL + SHIFT + SETA 
PARA ESQUERDA. 
Uma linha do início ao fim Pressione HOME e, em seguida, pressione SHIFT + END. 
Uma linha do fim ao início Pressione END e, em seguida, pressione SHIFT + HOME. 
Uma linha para baixo Pressione END e, em seguida, pressione SHIFT + SETA PARA BAIXO. 
Uma linha para cima Pressione HOME e, em seguida, pressione SHIFT + SETA PARA CIMA. 
Um parágrafo do início ao fim 
Mova o ponteiro até o início do parágrafo e pressione CTRL + SHIFT + SETA 
PARA BAIXO. 
Um parágrafo do fim ao início 
Mova o ponteiro para o fim do parágrafo e pressione CTRL + SHIFT + SETA 
PARA CIMA. 
 
Fechando um documento 
Para fechar o documento, você pode clicar na guia “Arquivo” e no botão “Fechar” ou, 
simplesmente, clicar no botão “X”, localizado no canto superior direito. 
Se o documento foi modificado e não foi salvo, aparecerá uma janela perguntando se 
você deseja salvar as alterações. 
 
 
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Configurando margens e páginas 
As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em 
geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimível entre as margens. No entanto, 
é possível posicionar alguns itens nasmargens – por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números 
da página. 
O Word oferece várias opções de margens. Você pode usar as margens de página 
padrão predefinida, que pode ser alterada conforme suas preferências ou pode especificar suas 
próprias margens. 
Para alterar ou definir as margens da página, siga esses passos: 
1. Na guia “Layout”, no grupo “Configurar Página”, clique em “Margens”. 
2. Clique no tipo de margem escolhido. 
 
 
 
Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo o documento é alterado 
automaticamente para a margem selecionada. Caso deseje personalizar a própria margem, 
selecione a opção “Margens Personalizadas”. 
Após definir as configurações de margens, é possível também aplicar o tipo de 
orientação de página a ser trabalhado; é possível escolher entre as orientações retrato (vertical) 
ou paisagem (horizontal) para todas as partes do documento. 
Quando você altera a orientação, as galerias de páginas e as opções de folha de rosto 
criadas previamente também são alteradas para oferecer páginas com a mesma orientação. 
Para alterar a orientação de todas as páginas do documento, siga os seguintes passos: 
1. Na guia “Layout”, no grupo “Configurar Página”, clique em “Orientação”. 
2. Clique em “Retrato” ou “Paisagem”. 
 
Para alterar a orientação de uma página específica do documento, selecione as páginas 
ou os parágrafos cuja orientação você deseja alterar para retrato ou paisagem. 
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Copiando, colando e recortando informações 
A ação de copiar, colar e recortar no Word funciona da 
mesma forma que nos outros programas do pacote Office 
2016, é possível utilizar a guia “Página Inicial” ou as seguintes 
teclas de atalho: 
➢ Copiar – CTRL + C 
➢ Recortar – CTRL + X 
➢ Colar – CTRL + V 
➢ Colar Especial – ALT + CTRL + V 
 
Este é um processo comum, porém um cuidado 
importante é quando se copia texto de outro tipo de origem, por 
exemplo, da internet. Textos da internet possuem formatações 
e padrões diferentes dos editores de texto. Ao copiar um texto da Web, se você precisa adequá-
lo ao seu documento, não basta apenas realizar o comando “Colar”, é necessário clicar na 
setinha apontando para baixo no botão “Colar”, depois escolher “Colar Especial”. 
 
Formatando a fonte e o estilo 
É possível chamar a atenção para informações importantes adicionando uma ênfase, 
que pode ser com a formatação em negrito, itálico e/ou sublinhado. 
Para isto, a guia “Página Inicial”, deve estar selecionada no grupo “Fonte”. Nesse grupo, 
você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Por 
exemplo, o botão “N” faz o texto ficar em negrito. Também é possível alterar a cor e o tamanho 
da fonte com o botão “Cor da Fonte” e o botão “Tamanho da Fonte”. 
A maneira mais fácil de formatar a fonte e o estilo é selecionar o texto e clicar nos botões 
do grupo “Fonte”. Veja o significado dos botões: 
 
Botão Função 
 
Permite selecionar a fonte. Para ver as fontes disponíveis, basta clicar na seta para baixo. 
 
Permite selecionar o tamanho da fonte. Para ver os tamanhos disponíveis, basta clicar na seta 
para baixo. 
 
Coloca o trecho selecionado em “Negrito”. 
 
Coloca o trecho selecionado em “Itálico”. 
 
Coloca o trecho selecionado em “Sublinhado”. 
 
“Taxado”, coloca uma linha no meio do texto selecionado. 
 
“Subscrito”, cria letras pequenas abaixo da linha de base do texto. 
 
“Sobrescrito”, cria letras pequenas acima da linha do texto. 
 
Aumenta o tamanho da fonte. 
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Diminui o tamanho da fonte. 
 
Altera todo o texto para MAIÚSCULAS ou minúsculas. 
 
Limpa toda a formatação do texto selecionado. 
 
Aplica um efeito especial ao texto, como sombra, brilho ou reflexo. 
 
Faz com que o texto pareça ter sido marcado com marca-textos. 
 
Altera a cor do texto. 
 
Os estilos estão na guia “Página Inicial”, no grupo “Estilo”. Eles podem ser considerados 
formatações prontas a serem aplicadas em textos e parágrafos. O Word disponibiliza uma 
grande quantidade de estilos. 
 
 
 
Para aplicar um estilo a um texto é simples. Se você clicar em seu texto sem selecioná-
lo, e clicar sobre um estilo existente, ele aplica o estilo ao parágrafo inteiro, porém se algum 
texto estiver selecionado, o estilo será aplicado somente a seleção. 
Para alterar um estilo, basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção 
desejada. Assim, no estilo selecionado, o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação 
de parágrafo serão alterados automaticamente. 
 
 
 
Formatando o parágrafo 
A principal regra da formatação de parágrafos é que, independentemente de onde 
estiver o cursor, a formatação será aplicada em todo o parágrafo, tendo ele uma linha ou mais. 
Quando se tratar de dois ou mais parágrafos, será necessário selecionar os parágrafos a serem 
formatados. A formatação de parágrafos pode ser localizada na guia “Página Inicial”, e também, 
na guia “Layout”. 
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No grupo “Parágrafo” da guia “Página Inicial”, temos na primeira linha as opções de 
marcadores, numeração, lista de vários níveis, diminuir e aumentar recuo, classificação e botão 
“Mostrar Tudo”; na segunda linha, os botões de alinhamento: esquerda, centralizado, direita e 
justificado, espaçamento de linha e parágrafo, sombreamento e bordas. 
 
 
 
Botão Função 
 
Inicia uma lista com marcadores. 
 
Inicia uma lista numerada. 
 
Inicia uma lista com vários níveis. 
 
Diminui o recuo do parágrafo. 
 
Aumenta o recuo do parágrafo. 
 
Coloca o texto selecionado em ordem alfabética ou classifica os dados numéricos. 
 
Marca os parágrafos e outros símbolos de formatação ocultos. 
 
Alinha o texto à esquerda. 
 
Centraliza o texto. 
 
Alinha o texto à direita. 
 
Justifica o texto, alinhando-o às margens direita e esquerda, adicionando espaço entre as palavras, 
caso necessário. 
 
Altera o espaçamento entre as linhas do texto. 
 
Colore o plano de fundo do texto selecionado. 
 
Personaliza as bordas do texto ou da célula selecionada. 
 
No grupo “Parágrafo” da guia “Layout”, temos apenas os recuos e os espaçamentos 
entre parágrafos. 
Ao clicar no botão abaixo, no grupo “Parágrafo”, será aberta a janela de formatação de 
parágrafos. 
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As opções disponíveis são praticamente as mesmas apresentadas pelo grupo. Na 
imagem abaixo, temos o exemplo da formatação de um parágrafo, com aplicação de recuo da 
primeira linha de 1 cm, espaçamento de 8 pt depois e espaçamento simples entre linhas. 
 
 
 
Formatando margens e bordas 
As margens da página são os espaços em branco em volta das bordas. Quando digitar 
uma carta bem curta, uma receita, um convite ou um poema, talvez queira margens diferentes 
do padrão apresentado pelo Word, e para isso, siga os seguintes passos: 
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Primeiro clique na guia “Layout”, grupo “Configurar Página” e em “Margens”. Você verá 
diferentes tamanhos de margem, mostrados em pequenas imagens (ícones), com as medidas 
de cada margem. 
 
 
 
A primeira margem selecionada na lista é “Normal”, pois é a margem atualmente 
aplicada no documento. Para obter margens mais estreitas, você deve clicar em “Estreita”. Se 
preferir que as margens esquerda e direita sejam mais largas, clique em “Larga”. Quando clicar 
no tipo de margem desejada, o documento inteiro será alterado automaticamente com a opção 
que você selecionou. 
 
 
 
Não é obrigatório se prender aos tipos de margens predefinidas pelo Word, é possível 
personalizar as margens selecionando a opção “Margens Personalizadas”, ondeirá abrir uma 
tela com opções a serem definas, conforme suas necessidades. 
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Inserindo marcadores e numeração 
Os marcadores fazem parte do grupo “Parágrafo” dentro da guia “Página Inicial”. Existem 
dois tipos de marcadores: símbolos e numeração. Os marcadores do tipo símbolos, como o 
nome já diz, permitem adicionar símbolos à frente de seus parágrafos e os marcadores do tipo 
numeração permitem adicionar números ou qualquer sequência de caracteres. 
 
 
 
O Word automaticamente adiciona símbolos aleatórios ao marcador, você pode alterar 
os símbolos dos marcadores clicando na seta ao lado do botão “Marcadores” e escolhendo a 
opção “Definir Novo Marcador”. 
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A opção “Lista de Vários Níveis” é utilizada quando nosso texto tenha níveis de marcação 
distintos. Se for necessário criar níveis nos marcadores, basta clicar antes do início da primeira 
palavra do parágrafo e pressionar a tecla TAB. 
 
 
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Inserindo objetos no texto 
O Word permite que, através da guia “Inserir”, os usuários insiram em seus documentos 
arquivos gráficos como tabelas, imagens, formas, suplementos, links, Clip-arts, WordArts, 
objetos, caixas de texto, comentários entre outros. 
 
Inserindo formas 
Podemos inserir no documento um círculo, um retângulo, ou até mesmo setas, essa 
opção é chamada de formas, e pode ser utilizada em seus trabalhos do Word. As formas 
incluem retângulos, círculos, além de uma variedade de linhas e conectores, setas, símbolos 
de fluxograma, estrelas, faixas e muito mais. 
Para inserir uma forma, clique na guia "Inserir", no grupo “Ilustrações” clique no botão 
"Formas". 
 
 
 
Ao inserir uma forma, é habilitada uma guia contextual com as propriedades para 
modificar e personalizar a mesma. 
 
Inserindo WordArt 
O WordArt já é um velho conhecido do pacote Office, com ele é possível inserir textos 
decorativos. Podemos criar textos sombreados, inclinados, girados, alongados e ajustados. 
Para inserir um WordArt, clique na guia "Inserir", no grupo “Texto” clique na opção 
"WordArt". 
 
 
 
Ao inserir um WordArt, selecionando-o, irá aparecer a guia contextual “Ferramentas de 
Desenho”, através dela podemos editar o texto digitado e definir seu espaçamento e 
alinhamento, bem como mudar a forma, sombra, efeitos 3D, organização, tamanho e muito 
mais. 
 
 
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Inserindo tabela 
Tabela é um conjunto de linhas e colunas, que permitem a inserção de textos e figuras 
lado a lado. Cada parte da tabela é chamada de célula, podendo cada célula ter sua formatação 
específica, como por exemplo, uma célula com texto alinhado à esquerda e outra alinhada à 
direita. 
As tabelas são elementos muito importantes para colocar dados em seu documento. Use 
tabelas para organizar informações, criar formas de páginas interessantes e disponibilizar seus 
dados. 
Para inserir uma tabela, clique na guia “Inserir”, no grupo “Tabelas” clique no botão 
“Tabela”, depois na opção “Inserir Tabela”. 
 
 
 
Para desenhar uma tabela, clique na opção “Desenhar Tabela” e utilize o lápis que irá 
aparecer para desenhar as linhas e colunas da tabela. 
Para inserir uma tabela do Excel, clique na opção “Planilha do Excel” e automaticamente 
o Word irá inserir uma planilha do software Excel para poder ser trabalhada pelo usuário. 
Para inserir uma tabela rápida e pré-formatada, clique no item “Tabelas Rápidas” e 
selecione o tipo de tabela desejada em uma lista suspensa que irá aparecer. 
É possível criar tabelas mais complexas, que contenham células de diferentes alturas 
ou um número variável de colunas por linha, semelhante à maneira como você usa uma caneta 
para desenhar uma tabela. Isto é possível utilizando a guia contextual “Ferramentas de Tabela”. 
 
 
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Por meio do grupo “Opções de Estilo de Tabela”, é possível definir células de cabeçalho. 
O grupo “Estilos de Tabela” permite aplicar uma formatação a sua tabela e o grupo “Bordas” 
permite definir o estilo, espessura e cor da linha. 
Observa-se, também, que ao selecionar qualquer área da tabela, o Word acrescenta 
mais uma guia contextual ao lado da “Ferramentas de Tabela”, chamada de “Layout”. 
 
 
 
O grupo “Tabela”, permite selecionar em sua tabela apenas uma célula, uma linha, uma 
coluna ou toda a tabela, onde é possível definir a largura, o alinhamento, a quebra do texto, 
definir as margens das células e o espaçamento entre elas. 
O grupo “Linhas e Colunas”, permite adicionar e remover linhas e 
colunas de sua tabela. 
No grupo “Mesclar”, o botão “Mesclar Células” somente estará 
disponível se você selecionar duas ou mais células. Esse comando permite 
fazer com que as células selecionadas se tornem uma só. 
O botão “Dividir Células”, permite dividir uma célula. Ao 
clicar nesse botão, será mostrada uma janela onde você deve 
definir em quantas linhas e colunas a célula será dividida. 
O grupo “Alinhamento”, permite definir o alinhamento do 
conteúdo da tabela. O botão “Direção do Texto”, permite mudar 
a direção do texto dentro de uma célula. O botão “Margens da 
Célula”, permite alterar as margens das células da tabela. 
 
Inserindo imagens 
Além de podermos inserir imagens e figuras da galeria do Word ou da internet, também 
é possível inserir a partir de arquivos de imagem gravadas em nosso computador. Esses 
arquivos podem ser fotos, figuras retiradas da internet e outros arquivos de imagem. 
Para inserir uma imagem, posicione o cursor no local onde deseja que a mesma seja 
inserida, clique na guia “Inserir”, no grupo “Ilustrações” clique no botão “Imagens”, na janela 
que se abre, localize o arquivo de imagem em seu computador. 
 
 
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Após inserir a imagem, é possível observar, enquanto está selecionada, uma caixa em 
sua volta, para mover a imagem basta clicar sobre ela e arrastar para o local desejado, se 
precisar redimensioná-la, basta clicar em um dos pequenos quadrados em suas extremidades, 
que são chamadas alças de redimensionamento. 
 
 
 
Com a imagem selecionada, a guia contextual "Ferramentas de Imagem” é habilitada, 
nela encontraremos as configurações de manipulação da imagem. Para sair da seleção da 
imagem, basta clicar em qualquer outra parte do texto. 
 
 
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No grupo “Ajustar”, temos as opções de brilho e contraste, que permitem clarear ou 
escurecer a imagem e adicionar ou remover o contraste, podemos também recolorir a imagem, 
fazer correções na nitidez e adicionar efeitos artísticos. 
O grupo “Estilos de Imagem”, nos permite melhorar a imagem adicionando bordas, 
efeitos como sombras, brilhos, reflexos, bordas suaves, biséis e rotações tridimensionais (3D). 
O grupo “Organizar”, nos permite alternar entre vários padrões de posicionamento da 
imagem, organizando no documento, inclusive atrás ou na frente do texto, e também dentro 
dele. 
O próximo grupo é “Tamanho”, dentre as opções temos o corte, onde irão aparecer 
barras na imagem, que servirão para cortá-la e redimensioná-la e o ajuste de tamanho, tanto a 
altura quanto a largura. 
 
Inserindo SmartArt 
Um SmartArt é uma representação visual das suas informações e ideias. Insira um 
elemento gráfico SmartArt para comunicar informação visualmente, você pode escolher um 
esquema que se ajuste à sua necessidade. Alguns esquemas apresentam tipos de informações 
específicos, enquanto outros simplesmente melhoramo aspecto de uma lista com marcas. 
Os elementos do SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até 
elementos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas. 
Para inserir um SmartArt, clique na guia “Inserir”, no grupo “Ilustrações” clique no botão 
“SmartArt”, na janela que se abre, localize o modelo desejado e selecione-o. 
 
 
 
 
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Inserindo gráficos 
No Word 2016 é possível inserir vários tipos de gráficos de dados, são eles: colunas, 
linhas, pizza, barras, área, dispersão, ações, superfície, radar, mapa de árvore, explosão solar, 
histograma, caixa e caixa estreita, cascata e combinação. 
Para inserir um gráfico, clique na guia “Inserir”, no grupo “Ilustrações” clique no botão 
“Gráfico”, na janela que se abre, localize o tipo desejado e selecione-o. 
 
 
 
 
 
Após inserir o tipo de gráfico desejado, aparecerá uma tela do Excel, dividindo com a 
tela do Word, edite os dados do gráfico na planilha do Excel, quando terminar poderá fechar a 
planilha. 
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Com o gráfico selecionado, a guia contextual "Ferramentas de Gráfico” é habilitada, nela 
encontraremos as ferramentas de formatação e personalização do gráfico. Para sair da seleção 
do gráfico, basta clicar em qualquer outra parte do texto. 
 
 
 
 
 
Podemos ter uma boa ideia sobre as opções de design do gráfico, explorando os grupos 
“Layout de Gráfico”, “Estilos de Gráfico”, “Dados” e “Tipo”. 
Também é possível acessar recursos de formatação, explorando os grupos “Seleção 
Atual”, “Inserir Formas”, “Estilos de Forma”, “Estilos de WordArt”, “Organizar” e “Tamanho”. 
É possível também, acessar as ferramentas de layout e formatação, como eixos de 
gráfico ou legenda, clicando com o botão direito do mouse sobre o gráfico. 
 
Inserindo cabeçalho e rodapé 
Imagine um documento da escola CENED com cinquenta folhas, onde você visualiza a 
logomarca da escola no topo do documento, o endereço completo da instituição ao final e os 
números sequenciais de páginas. Você deve ter se perguntado: como são inseridas essas 
informações, será que devo fazer página por página? Se fizer tudo isso uma de cada vez, além 
de perder muito tempo, provavelmente não ficará tão bem feito. 
Para essa finalidade, o Word possui a ferramenta de cabeçalho e rodapé, que são textos 
ou imagens inseridas na parte superior e inferior da página do documento. 
Para acessar essa ferramenta, clique na guia “Inserir”, no grupo “Cabeçalho e Rodapé” 
temos as opções de inserir cabeçalho, rodapé e número de páginas. 
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Ao clicar no botão “Cabeçalho”, o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que 
possa ser digitado o texto. 
 
 
 
Ao selecionar o tipo de cabeçalho, será habilitada a guia contextual "Ferramentas de 
Cabeçalho e Rodapé", agora o Word passa a editar a área de cabeçalho e a barra superior 
passa a ter comandos para alteração do mesmo. 
 
 
 
A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do documento 
fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabeçalho será mostrado em todas as 
páginas, com exceção se você definiu seções diferentes nas páginas. 
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Para aplicar números de páginas automaticamente em seu cabeçalho, basta clicar no 
botão “Número de Página”, apenas tome o cuidado de escolher a opção “Início da Página”, se 
optar por “Fim da Página”, ele aplicará o número da página no rodapé. 
 
 
 
Podemos também aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a um documento, para isso 
basta que ambos estejam em seções diferentes. O cuidado é, ao aplicar o cabeçalho ou o 
rodapé, desmarcar a opção “Vincular ao Anterior”. 
O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas deve-se clicar no 
botão “Rodapé”. 
 
Ferramenta localizar e substituir 
Imagine que você está digitando um documento com várias folhas e precise encontrar 
uma palavra, se utilizar o método tradicional, lendo e buscando em todo o texto, você irá perder 
muito tempo e com chances de não encontrar o que procurava. 
Para isso, o Word possui um dos recursos mais interessantes e úteis, que é a 
possibilidade de se localizar uma determinada palavra ou trecho de texto em um documento. 
Além de localizar palavras rapidamente, também podemos automaticamente substituí-las por 
outra. 
Para procurar rapidamente cada ocorrência de uma palavra ou frase dentro de um 
documento, faça o seguinte: 
1. Na guia "Página Inicial", no grupo "Editando", clique em 
"Localizar". 
2. Aparecerá um menu de navegação na lateral esquerda do 
documento, digite o texto ou frase que deseja pesquisar. 
 
 
 
 
Para procurar e substituir rapidamente cada ocorrência de uma palavra ou frase dentro 
de um documento, faça o seguinte: 
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1. Na guia "Página Inicial", no grupo "Editando", clique em 
"Substituir". 
2. Na caixa "Localizar", digite o texto ou frase que deseja 
pesquisar e na caixa "Substituir por", digite o texto de 
substituição. 
 
 
 
 
Desfazendo comandos 
É possível reverter as últimas alterações feitas no documento. Para isso, basta utilizar a 
opção “Desfazer” do menu superior. Para selecionar qual ação desfazer, deve-se clicar na seta 
ao lado do botão “Desfazer”. 
É possível, ainda, cancelar o ato de desfazer uma ação, clicando na opção “Refazer” do 
menu superior. 
 
Botão Função Tecla de atalho 
 
Desfazer a última ação. CTRL + Z 
 
Refazer a ação desfeita. CTRL + R 
 
Repetir a digitação (este botão irá aparecer no local do 
botão de refazer). 
CTRL + R 
 
Corrigindo ortografia 
O Word possui uma ferramenta de verificação ortográfica e gramatical que pesquisa os 
textos à procura de erros. Se for encontrada alguma palavra que não consta no dicionário 
interno do programa, o usuário será informado para que possa corrigi-la. 
Se o Word entender que tenha erro gramatical em um texto, este será sublinhado, para 
que depois possa ser corrigido. O texto pode ser sublinhado de VERDE, quando o programa 
entender que a gramática deve ser revisada; VERMELHO, quando entender que existe um 
possível erro de ortografia ou palavra desconhecida, como um nome próprio ou lugar e AZUL, 
quando a ortografia de uma palavra está correta, mas ela não parece apropriada para a 
sentença. Por exemplo, você digitou "mais", quando deveria ser "mas". 
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O próprio Word 2016 vai sugerir algumas possibilidades de vocabulário para ser usado 
na correção. 
Clique com o botão direito do mouse em uma palavra sublinhada para ver as revisões 
sugeridas (às vezes, o Word não tem uma ortografia alternativa). Clique em uma revisão para 
substituir a palavra no documento e eliminar os sublinhados. Observe que, se imprimir um 
documento com esses sublinhados, eles não aparecerão nas páginas impressas. 
Uma advertência sobre sublinhados verdes e azuis: o Word é realmente muito bom de 
ortografia, o que é bastante simples na maioria dos casos. No entanto, a gramática e o uso 
correto das palavras requerem bom senso. Se achar que você está correto e o Word está 
errado, ignore as revisões sugeridas e elimine os sublinhados. 
Se preferir não parar toda vez que encontrar sublinhados ondulados, você pode 
simplesmente ignorá-los e seguir em frente. Quando terminar, você poderá instruir o Word a 
verificar a ortografia e a gramática de uma só vez. 
 
Imprimindo um documento 
Imprimir um documento pode ser considerada uma tarefa fácil, mas se não for feita 
corretamente pode causar transtornos.Imprimir folha a mais, imprimir fora da margem, são 
alguns exemplos do que pode ocorrer durante a impressão de um documento. 
Antes de realizar a impressão, é possível visualizar o documento por inteiro, sabendo 
assim como ele está disposto na página, evitando erros. 
Com um documento do Word 2016 aberto, clique no botão "Arquivo" e depois em 
“Imprimir”. Observe que surge do lado direito uma visualização de como o documento será 
impresso. 
 
 
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Após concluir a visualização do seu arquivo e ter a certeza que está tudo correto, o 
mesmo poderá ser impresso. 
Nas opções de configuração para impressão, podemos fazer modificações como, 
quantidade de cópias, quais páginas do documento serão impressas, escolher a impressora, 
etc. Alteradas as configurações, basta clicar no botão “Imprimir”. 
 
 
 
 
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01. Sobre o Word 2016, é CORRETO afirmar que: 
(A) É um sistema operacional com interface gráfica. 
(B) Foi desenvolvido pela empresa IBM. 
(C) É um programa de processamento de texto, projetado para criar documentos com 
qualidade profissional. 
(D) É destinado ao processamento de planilhas eletrônicas com fórmulas complexas. 
 
02. Na versão 2016 do Word, destacam-se duas novas funcionalidades, sendo elas: 
(A) Pesquisa inteligente e a funcionalidade "O que você deseja fazer". 
(B) Inserção de gráfico 3D e Edição básica de imagens. 
(C) Corretor ortográfico e Pesquisa inteligente. 
(D) Edição básica de imagens. 
 
03. Sobre as guias do Word 2016, é CORRETO afirmar que: 
(A) A guia “Inserir” é utilizada para definir parâmetros de impressão. 
(B) A guia “Arquivo” oferece suporte ao gerenciamento de arquivos como salvar, abrir, fechar 
e imprimir. 
(C) Estão localizadas na parte inferior do documento, ao lado do número de páginas. 
(D) As guias contextuais são as principais guias do documento. 
 
04. Por padrão, documentos criados no Word 2016 são salvos com a extensão: 
(A) .DOC (C) .TXT 
(B) .PDF (D) .DOCX 
 
05. O Word 2016 possui uma ferramenta de verificação ortográfica e gramatical que 
pesquisa os textos à procura de erros. Com base nos estudos sobre essa 
ferramenta, julgue as assertivas a seguir como CERTAS (C) ou ERRADAS (E) e, em 
seguida, marque a sequência CORRETA. 
I. Se for encontrada alguma palavra que não consta no dicionário interno do programa, o 
usuário será informado para que possa corrigi-la. 
II. O texto que necessitar de revisão ortográfica, pode ser sublinhado de VERDE, 
VERMELHO ou AZUL, dependendo do tipo de verificação ortográfica. 
III. Se preferir não parar toda vez que encontrar sublinhados de verificação ortográfica, você 
pode simplesmente ignorá-los e seguir em frente. 
IV. O Word 2016 não sugere correção gramatical, ele simplesmente emite um som quando 
é digitado uma palavra incorreta. 
(A) C – C – E – E. (C) C – C – C – E. 
(B) E – E – E – E. (D) E – E – C – C. 
 
06. Referente a configuração de margens e páginas no Word 2016, é CORRETO afirmar 
que: 
(A) O Word oferece somente opções de margens predefinidas pelo aplicativo. 
(B) As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página. 
(C) Não é possível alterar a orientação de uma página específica do documento. 
(D) Existem quatro tipos de orientação da página: vertical, horizontal, norte e sul. 
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07. Sobre imagens inseridas no documento do Word 2016, é CORRETO dizer que: 
(A) Não é possível redimensionar a imagem inserida. 
(B) Uma vez inserida uma imagem colorida, não é possível convertê-la para preto e branco. 
(C) É possível inserir imagens e sons no documento do Word 2016. 
(D) Podemos inserir da galeria do Word, da internet ou a partir de arquivos de imagem 
gravadas em nosso computador. 
 
08. O WordArt é uma ferramenta bem conhecida nas edições anteriores do Word e com 
ele é possível inserir textos decorativos. Acerca dos conhecimentos adquiridos 
com o estudo dessa ferramenta, julgue as assertivas a seguir como CERTAS (C) ou 
ERRADAS (E) e, em seguida, marque a sequência CORRETA. 
I. O WordArt é uma novidade que foi planejada exclusivamente para o Word 2016. 
II. Após inserido um modelo de WordArt, o mesmo não poderá ter o texto editado nem 
modificado seu tamanho. 
III. Com o WordArt podemos criar textos sombreados, inclinados, girados, alongados e 
ajustados. 
IV. Para inserir um WordArt, clique na guia "Inserir", no grupo “Texto” clique na opção 
"WordArt". 
(A) E – E – C – C. (C) E – C – C – E. 
(B) C – E – E – C. (D) C – C – C – C. 
 
09. A ação de copiar, colar e recortar no Word funciona da mesma forma que nos 
outros programas do pacote Office 2016. Com base nos conhecimentos adquiridos 
no estudo sobre os atalhos desses comandos, relacione a 2ª (segunda) coluna de 
acordo com a 1ª (primeira) e, em seguida, marque a sequência CORRETA. 
(1) Copiar ( ) CTRL + X 
(2) Recortar ( ) CTRL + C 
(3) Colar ( ) ALT + CTRL + V 
(4) Colar Especial ( ) CTRL + V 
(A) 1 – 3 – 2 – 4. (C) 2 – 1 – 4 – 3. 
(B) 4 – 3 – 2 – 1. (D) 3 – 2 – 1 – 4. 
 
10. Com base nos estudos sobre formatação de parágrafo e alinhamento de texto no 
Word 2016, relacione a 2ª (segunda) coluna de acordo com a 1ª (primeira) e, em 
seguida, marque a sequência CORRETA. 
(1) 
 
( ) Justifica o texto, alinhando-o às margens direita e esquerda, 
adicionando espaço entre as palavras, caso necessário. 
(2) 
 
( ) Alinha o texto à direita. 
(3) 
 
( ) Centraliza o texto. 
(4) 
 
( ) Alinha o texto à esquerda. 
(A) 1 – 3 – 4 – 2. (C) 2 – 4 – 3 – 1. 
(B) 4 – 3 – 2 – 1. (D) 3 – 2 – 4 – 1. 
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SEÇÃO 3 
EXCEL 2016 
 
Introdução 
O Excel 2016 é um programa de processamento de planilhas eletrônicas, desenvolvido 
pela empresa Microsoft, ele é amplamente usado nos dias atuais, pois é um aplicativo que pode 
ser utilizado por todos os colaboradores de uma empresa, independente do setor ou função. 
Por exemplo, um funcionário do estoque de uma loja, pode perfeitamente utilizar o Excel para 
controlar a entrada e saída de materiais. 
Em nossas residências ele também pode ser utilizado, sendo possível controlar nossas 
despesas do dia a dia, controlar a conta bancária ou até mesmo elaborar um orçamento 
doméstico. 
As planilhas eletrônicas são programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na 
qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade 
de cálculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, 
normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e papel. 
Existem vários aplicativos de planilha eletrônica no mercado, mas o Excel é o mais 
popular e mais utilizado no mundo. Ele tem uma aparência amigável e recursos poderosos que 
permitem atingir o resultado esperado de modo rápido e eficiente. 
Na versão 2016, temos todos os recursos mais úteis existentes nas versões anteriores 
do aplicativo e podemos destacar algumas novidades: novos tipos de gráficos, segmentação 
de dados com seleção múltipla e a nova caixa "Diga-me" na faixa de opções. 
 
Iniciando o Excel 2016 
Esta é a primeira tela ao abrir o Excel 2016. Do lado esquerdo está o histórico das 
planilhas eletrônicas abertas recentemente e a opção de abrir outras planilhas. Do lado direito 
temos os modelos prontos, que ajudam o usuário na criação de novas planilhas. 
 
 
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Tela inicial do Excel 2016 
A tela inicial do Excel segue o padrão de outros aplicativos do Office 2016, possui faixa 
de opções, barra superior indicando o nome do documento, as guias e comandos e uma barra 
inferiorcom opções de visualização, quebra de página e nível de zoom da planilha. 
A “Faixa de Opções” é a antiga barra de ferramentas, composta por oito guias, e fica 
acima do documento, incluindo um conjunto de botões, comandos e a barra de fórmulas, com 
elas é possível executar ações e realizar todo o trabalho de edição da planilha eletrônica. 
 
 
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Outro elemento importante é a barra de acesso rápido, que fica do lado esquerdo na 
parte superior e permite acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer, 
refazer, verificar impressão, criar uma planilha nova, entre outros. 
 
 
 
Guias 
A faixa de opções é composta por várias guias na parte superior. Cada uma delas 
representa uma área de atividade. Cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os 
itens relacionados. 
A guia “Arquivo” oferece suporte ao gerenciamento de arquivos como salvar, abrir, fechar 
e imprimir. Nesta guia, também, é possível realizar a alteração das propriedades da planilha, 
inspecionar e proteger a pasta de trabalho e prepará-la para compartilhamento. 
 
 
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A guia ”Página Inicial” possui os elementos mais comuns utilizados, como copiar e colar, 
negrito e itálico, alinhamentos, configuração do tipo de números a serem trabalhados, estilos, 
comandos para inserir colunas e linhas e comandos para classificar e filtrar dados. 
 
 
 
A guia “Inserir” é utilizada para inserir elementos como tabela e tabelas dinâmicas, 
imagens, formas, gráficos, mapa 3D, minigráficos, símbolos, filtros, entre outros. 
 
 
 
A guia “Layout da Página” contém itens para a formatação de margens, orientação e 
tamanho da página, número de linhas, temas, dimensionar para ajustar, entre outros. 
 
 
 
Na guia “Fórmulas”, encontramos itens como inserir função, autosoma, biblioteca de 
funções, auditoria de fórmulas, opções de cálculo, entre outros. 
 
 
 
Na guia “Dados” é onde encontramos as opções de classificar e filtrar, remover 
duplicatas, validar dados, gerenciar modelos de dados, planilha de previsão, agrupar e 
desagrupar, etc. 
 
 
 
A guia “Revisão” serve para verificar a ortografia, traduzir um texto selecionado para 
outro idioma, realizar pesquisa inteligente, adicionar comentários, proteger planilha e pasta de 
trabalho, e mais. 
 
 
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A guia “Exibir” serve para definir itens de visualização da planilha durante seu trabalho, 
por exemplo: visualização da quebra de página, modos de exibição personalizados, linhas de 
grade, barra de fórmulas, zoom, exibição de macros, entre outros. 
 
 
 
Criando pastas de trabalho 
Sempre que você precisar reunir e armazenar dados que não estejam relacionados com 
nenhum dos outros dados já existentes, crie uma nova pasta de trabalho. A nova pasta de 
trabalho padrão do Excel já possui uma planilha, embora seja possível adicionar mais planilhas 
se você quiser. 
Para criar uma pasta de trabalho, clique em um dos modelos internos disponíveis no 
Excel ou na opção de pasta de trabalho em branco, disponíveis na primeira tela de 
apresentação do aplicativo. 
Agora com a planilha criada, o primeiro passo é inserir os dados. Insira-os nas células 
da planilha, e em seguida, ajuste os dados para torná-los visíveis e exibi-los exatamente da 
forma como você deseja. 
O Excel trabalha com quatro tipos de formato de dados: 
 
Formato de dados Características 
Texto 
• É toda informação que se inicia com uma letra. 
• Todo texto fica alinhado à esquerda. 
• É o tipo de dado utilizado em títulos e definições. 
• Caso o texto ultrapasse a linha de grade, é possível arrastá-la para aumentar a 
coluna. 
Número 
• É todo dado precedido dos caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) / $ %. 
• Todo número fica alinhado à direita. 
• É o tipo de dado utilizado para cálculos. 
• Os números podem assumir vários formatos como: número fixo de casas 
decimais, percentual, entre outros. 
Fórmulas 
• São dados compostos por números, operadores matemáticos, referências de 
células e outros. 
• As fórmulas sempre começam com um sinal de igual (=). 
• Ao alterar os valores originais das fórmulas, seus resultados são atualizados 
automaticamente. 
Funções 
• Funções são fórmulas pré-desenvolvidas, criadas pelo Excel. 
• Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras e outras. 
 
Navegando pelas células 
Navegar pelas células é simples e intuitivo: para selecionar uma célula, basta clicar sobre 
ela; para selecionar um intervalo de células contínuo, é necessário clicar na célula inicial e 
arrastar o mouse até a célula final, soltando-o em seguida; para selecionar várias células 
isoladas, é preciso selecionar uma delas, manter a tecla CTRL pressionada e clicar nas demais 
células; e para selecionar toda a linha ou coluna, basta clicar sobre seus títulos. 
Agora, para poder desfazer a seleção, deve-se clicar em uma célula vazia ou sobre o 
cabeçalho de uma linha qualquer. 
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É possível, também, navegar pelas células utilizando as teclas de movimentação: , →, 
, . A tabela abaixo apresenta a função das principais teclas e algumas combinações 
interessantes de se conhecer. 
 
Tecla Descrição 
ENTER Move uma linha para baixo. 
 Move uma coluna para a esquerda. 
→ Move uma coluna para a direita. 
 Move uma linha para cima. 
 Move uma linha para baixo. 
TAB Move uma coluna para a direita. 
SHIFT + TAB Move uma coluna para a esquerda. 
HOME Move a seleção para o início da linha. 
PAGE UP Move uma página para cima. 
PAGE DOWN Move uma página para baixo. 
CTRL + HOME Move o cursor para a célula A1. 
CTRL + PAGE DOWN Avança de uma planilha para outras, como por exemplo, de “Plan1” para “Plan2”. 
CTRL + PAGE UP Retorna para a planilha anterior, por exemplo, de “Plan2” para “Plan1”. 
 
A referência de célula é o conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma 
planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 
é B3. 
 
 
 
Existem dois tipos de referências para as células: 
1. Referência absoluta em uma fórmula: é o endereço exato de uma célula, 
independentemente da posição da célula que contém a fórmula. Uma referência 
de célula absoluta tem a forma $A$1. 
2. Referência relativa em uma fórmula: é o endereço de uma célula com base na 
posição relativa da célula que contém a fórmula e a célula referenciada. Se você 
copiar a fórmula, a referência será automaticamente ajustada. Uma referência 
relativa tem a forma A1. 
 
Corrigindo erros de entrada de dados na célula 
Para apagar todo o conteúdo de uma célula, é necessário apenas posicionar o cursor 
na célula desejada, selecioná-la e pressionar o botão DELETE ou BACKSPACE. 
Para substituir o conteúdo de uma célula, basta selecionar a célula desejada e digitar o 
novo conteúdo. Desta forma, o conteúdo antigo irá ser substituído pelo novo. 
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Para alterar o conteúdo de uma célula, apenas clique com o cursor na célula desejada, 
pressione a tecla de função F2, que habilitará a alteração dos dados contidos na mesma, realize 
as correções e pressione o botão ENTER ou TAB para confirmar. Outra forma de realizar esse 
procedimento é, ao invés de pressionar o botão F2, clicar com o cursor na célula, depois na 
barra de fórmulas e executar a alteração. 
 
Salvando uma pasta de trabalho 
Da mesma forma que aprendemos na seção sobre o Word 2016, para não perdermos o 
trabalho caso ocorra algum acidente, como 
queda de energia, é necessário que a todo 
momento o trabalho realizado seja salvo. 
Para salvar uma pasta de trabalho,siga 
esses passos: 
1. Clique na guia “Arquivo”; 
2. Em seguida, clique na opção 
“Salvar como”; 
3. Agora clique duas vezes na 
opção “Este PC”; 
4. Na caixa de diálogo que será 
aberta, informar o nome do 
arquivo e o local onde será salvo. 
5. Para finalizar, clique no botão 
“Salvar”. 
 
Caso queira salvar o arquivo para ser executado em uma versão anterior do Excel, é 
necessário que no momento de realizar o procedimento de “Salvar como”, selecione o “Tipo” 
específico para este fim, como “Pasta de Trabalho do Excel 97-2003”. Isso acontece porque o 
Excel salva o arquivo com a extensão .XLS nas versões até 2003 e com a extensão .XLSX 
para as versões mais atuais. 
Nessa listagem existem outros tipos de documentos suportados pelo Excel como: PDF, 
OpenOffice, XML, entre outros. 
Depois de salvar o arquivo pela primeira vez e continuar a digitar, é aconselhável salvar 
o trabalho periodicamente para que cada alteração na planilha seja guardada. Isto pode ser 
feito acionando as teclas CTRL + B, ou através do botão com a imagem de um disquete, 
localizado no canto superior esquerdo da barra de acesso rápido. 
 
Fechando uma pasta de trabalho 
Para fechar uma pasta de trabalho do Excel, você pode clicar na aba “Arquivo” e na 
opção “Fechar” ou, simplesmente, clicar no botão “X”, localizado no canto superior direito. 
Se a pasta de trabalho foi modificada e não foi salva, aparecerá uma janela perguntando 
se você deseja salvar as alterações. 
 
 
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Ao abrir, fechar ou salvar um arquivo, a operação será feita para toda a pasta de trabalho, 
ou seja, para todas as planilhas do arquivo. 
 
Abrindo uma pasta de trabalho 
Após fechar uma pasta de trabalho, vamos aprender a abri-la novamente. Para abrir a 
pasta de trabalho, siga os seguintes passos: 
1. Clique na guia “Arquivo”; 
2. Em seguida, clique em “Abrir”; 
3. Agora clique em “Procurar”; 
4. Na caixa de diálogo que será aberta, navegue até o local onde o arquivo foi salvo; 
5. Para finalizar, selecione o arquivo desejado e clique no botão “Abrir”. 
 
Formatando uma planilha 
Aplicar diferentes tipos de formatação ajuda a organizar melhor as informações na 
planilha e cria um aspecto pessoal para os trabalhos realizados. Alguns exemplos de 
formatação são: a alteração das bordas e sombreamento, para ajudar a definir as células em 
uma planilha; a alteração dos formatos dos números, tamanho e cores das células, e muito 
mais. 
É possível aplicar uma formatação aos números, exibindo-os como porcentagens, datas, 
moedas e assim por diante. Por exemplo, ao trabalhar no 
controle de um orçamento familiar, você pode querer usar o 
formato de número "Moeda", para mostrar valores monetários. 
Para aplicar formatação numérica, clique na célula que 
contém os dados que você deseja formatar e, na guia "Página 
Inicial", no grupo "Número", clique na seta ao lado de "Geral" 
e selecione o formato desejado. 
 
 
 
Para formatar a quebra automática de linha em uma célula, selecione as células que 
deseja formatar e, na guia “Página Inicial”, no grupo “Alinhamento”, clique em “Quebrar Texto 
Automaticamente”, isto fará com que, ao digitar, se o conteúdo ultrapassar o espaço definido 
pela coluna, o texto irá automaticamente para a linha debaixo na mesma célula. 
 
 
 
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Para alinhar perfeitamente o conteúdo de uma célula, é 
necessário formatar o ajuste da largura de coluna e a altura de linha, 
para isso, selecione as colunas ou linhas desejadas e, na guia 
"Página Inicial", no grupo "Células", clique no botão "Formatar". 
Para alterar a fonte, selecione as células que contêm os 
dados que você deseja formatar e, na guia "Página Inicial", grupo 
"Fonte", clique e selecione o formato desejado. 
 
 
 
Ajustando linhas e colunas 
Se o texto ou os números forem muito longos para caber em uma coluna, o texto 
impresso ficará truncado e os números impressos aparecerão como cerquilhas (#####). Para 
evitar que isso aconteça, é possível aumentar a largura da coluna para acomodar os dados. 
Também é possível aumentar a altura da linha, quebrando o texto automaticamente para que 
caiba na largura da coluna, a fim de que ele fique visível na tela e nas páginas impressas. 
Outra utilização bastante comum em linhas e colunas, é a possibilidade de inserir uma 
série de dados, como números progressivos, sequência de dias, meses ou qualquer valor que 
o Excel entenda como um padrão. Para isto, faça o seguinte: 
1. Digite um valor inicial em uma célula; 
2. Pressione ENTER ou TAB; 
3. Na próxima célula, digite um valor para estabelecer um padrão; 
4. Selecione as células com os valores iniciais; 
5. Arraste a alça de preenchimento pela quantidade de linhas ou 
colunas que deseja preencher. 
 
Por exemplo, se quiser obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas duas primeiras células 
e realize o procedimento acima. Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou 
para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda. 
Para inserir linhas e colunas, basta apenas posicionar o cursor na linha abaixo ou na 
coluna à esquerda que deseja que outra seja inserida e seguir até a guia "Página Inicial", grupo 
“Células”, no botão "Inserir". 
 
 
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Inserindo fórmulas básicas 
O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de cálculos. Uma de suas 
principais funcionalidades é a possibilidade de realizar cálculos simples e até muito complexos 
através de fórmulas, que são equações que podem executar cálculos, retornar informações, 
manipular o conteúdo de outras células, testar condições e mais. 
Um detalhe muito importante é que uma fórmula no Excel deve ser precedida, 
obrigatoriamente, pelo sinal de = (igual), pois o programa só reconhece uma fórmula a partir do 
momento em que ela for iniciada com o referido sinal. 
 
Operadores 
Um dos principais elementos de uma fórmula no Excel são os operadores, que são sinais 
ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. 
Para efetuar operações matemáticas básicas, como multiplicação, divisão, adição, 
subtração, porcentagem e exponenciação são utilizados os operadores aritméticos. 
 
Operador aritmético Significado Exemplo 
+ (sinal de mais) Adição 3+3 
- (sinal de menos) 
Subtração 
Negação 
3-1 
-1 
* (asterisco) Multiplicação 3*3 
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3 
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% 
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3 ^ 2 
 
Utilize o mouse para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por 
exemplo, selecione a célula C1, digite o sinal de = (igual), selecione a célula A1 e, em seguida, 
digite o sinal de + (mais), selecione B1 e aperte ENTER. O resultado da soma deve aparecer 
na célula C1. 
 
 
 
Além dos operadores aritméticos, existem outros operadores como os de comparação, 
concatenação e de referência. 
Os operadores de comparação, são utilizados para comparar dois valores. Quando dois 
valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, 
VERDADEIRO ou FALSO. 
 
Operador de comparação Significado Exemplo 
= (sinal de igual) Igual a A1=B1 
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1 
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1 
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 
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Os operadores de referência são utilizados para combinar intervalos de células para 
cálculos. 
 
Operador de referência Significado Exemplo 
: (dois-pontos) 
Operador de intervalo,que produz uma referência 
para todas as células entre duas referências, 
incluindo as duas referências. 
B5:B15 
, (vírgula) 
Operador de união, que combina diversas referências 
em uma referência. 
SOMA(B5:B15,D5:D15) 
 (espaço) 
Operador de interseção, que produz uma referência a 
células comuns a duas referências. 
B7:D7 C6:C8 
 
O operador de concatenação de texto é utilizado para concatenar uma ou mais cadeias 
de textos para produzir um único texto. 
 
Operador de concatenação Significado Exemplo 
& (E comercial) 
Conecta ou concatena dois valores para 
produzir um valor de texto contínuo. 
"North"&"wind", resulta 
em "Northwind" 
 
Além dos operadores, as fórmulas podem conter outros itens como funções, referências 
e constantes. Abaixo segue uma fórmula com todos esses itens: 
1. Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3,142... 
2. Referências: A2 retorna o valor na célula A2. 
3. Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula 
como, por exemplo, o número 2. 
4. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência e o 
operador * (asterisco) multiplica números. 
 
 
 
Constantes 
Uma constante é um valor não calculado, sempre permanece o mesmo. Por exemplo, a 
data “09/10/2008”, o número “210” e o texto "Receitas Bimestrais" são todos constantes. Uma 
expressão ou um valor resultante de uma expressão, não é uma constante. Se você usar 
constantes na fórmula em vez de referências a células (por exemplo, =30+70+110), o resultado 
se alterará somente se você modificar a fórmula. 
 
Funções 
São fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou vários valores, executam 
uma operação e retornam informações. Utilize as funções para simplificar e reduzir fórmulas, 
especialmente as que executam cálculos longos e complexos. 
Além de digitar fórmulas que executam cálculos matemáticos básicos, como: soma, 
subtração, multiplicação e divisão, é possível utilizar uma vasta biblioteca de funções 
disponíveis no Excel 2016. 
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Você pode usar as funções para retornar informações, como: 
✓ Obter a data atual. 
✓ Descobrir o número de caracteres em uma célula. 
✓ Manipular texto: por exemplo, converter "olá" em "Olá" ou até em "OLÁ". 
✓ Calcular um pagamento de empréstimo. 
✓ Testar o conteúdo de duas células para ver qual é a maior ou se são idênticas. 
 
Para iniciar a edição de uma função, siga os seguintes passos: 
1. Selecione uma célula; 
2. Pressione o sinal de = (igual); 
3. Comece a preencher com o nome da fórmula desejada; 
4. O Excel irá sugerir uma lista de fórmulas de acordo com o que é digitado. Por 
exemplo, digitar a letra "p" exibe todas as funções disponíveis que começam com 
essa letra. Ao percorrer a lista, você verá uma dica de tela (uma descrição breve) 
para cada função; 
5. Selecione a função ou preencha o restante do nome da função. 
 
 
 
No exemplo a seguir, utilizaremos a função ARRED, usada para arredondar um número, 
para demonstrar a estrutura de uma função. 
Da maneira como a função está escrita, é possível observar que ela irá arredondar o 
valor da célula A10 em duas casas decimais. A estrutura é a seguinte: 
1. Estrutura: a estrutura de uma função começa com 
um sinal de = (igual), seguido do nome da função, 
um parêntese de abertura, os argumentos da 
função separados por vírgulas e um parêntese de 
fechamento. 
2. Nome da função: para obter uma lista das 
funções disponíveis, clique em uma célula e 
pressione SHIFT + F3. 
3. Argumentos: os argumentos podem ser números, 
texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro 
como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir 
um valor válido para esse mesmo argumento. Os argumentos também podem ser 
constantes, fórmulas ou outras funções. 
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A tabela a seguir mostra alguns exemplos de funções e suas descrições. 
 
Função Descrição 
=RAIZ(A1) Retorna a raiz quadrada do valor na célula A1. 
=HOJE() Retorna a data atual. 
=SE(A1>0,"Mais","Menos") 
Testa a célula A1 para determinar se ela contém um valor maior que 0. Se o 
resultado do teste for verdadeiro, o texto "Mais" aparecerá na célula; se for falso, 
o texto "Menos" aparecerá. 
 
AutoSoma 
A AutoSoma é um recurso muito útil no Excel, pois ela facilita a entrada de fórmulas para 
calcular uma somatória de valores contínuos. Quando o botão de AutoSoma é clicado, o Excel 
insere automaticamente uma fórmula, com a função SOMA, para realizar a soma dos números. 
Para utilizar esse recurso, posicione o retângulo de seleção na célula desejada. Em 
seguida, pressione o botão "AutoSoma", localizado na guia "Fórmulas", grupo "Biblioteca de 
Funções". 
Ao pressionar o botão, o Excel identifica a faixa de valores mais próxima e 
automaticamente escreve a função SOMA() com a faixa de células que deve ser somada. 
Após aparecer a fórmula, pressione a tecla ENTER para finalizar a sua introdução. 
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Copiando e movendo fórmulas 
É possível copiar e mover uma célula, que contenha ou não uma fórmula, do mesmo 
jeito que se copia e move um texto no editor Word. A diferença é o que pode acontecer às 
referências contidas na célula. 
Quando se move uma fórmula, através da ação de cortar e colar, as referências de célula 
contidas na fórmula não são alteradas, independentemente do tipo de referência que usar. 
Quando se copia uma fórmula, através da ação copiar e colar, as referências de célula 
contidas na fórmula podem se alterar, com base no tipo de referência usada. 
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Classificando dados 
O Excel possui recursos muito práticos para lidar com listagens de informações que são 
armazenadas nas planilhas. Ele permite ordenar as informações de acordo com os critérios 
determinados. 
Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores para os 
maiores ou dos maiores para os menores) datas e horas (da mais antiga para a mais nova e 
da mais nova para a mais antiga), em uma ou mais colunas. Você também poderá classificar 
por lista de clientes (como grande, médio e pequeno) ou por formato, incluindo a cor da célula, 
a cor da fonte ou o conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação são 
identificadas por coluna, mas também poderá ser identificada por linhas. 
Para classificar os dados de uma planilha utilize a guia “Dados”, no grupo “Classificar e 
Filtrar”, botão “Classificar”. 
 
 
 
Inserindo gráficos 
Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o 
objetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento 
entre diferentes séries de dados. Um gráfico também mostra a visão geral, para que seja 
possível analisar seus dados e procurar tendências importantes. 
Um gráfico é uma representação visual de seus dados. Usando elementos como colunas 
ou linhas, um gráfico exibe uma série de dados numéricos em forma de gráfico. 
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos, com a finalidade de ajudá-lo a 
exibir dados de maneira que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar um gráfico 
ou modificar um existente, pode-se escolher entre uma grande variedade de tipos (como gráfico 
de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas ou gráfico de 
pizza em 3D). Também pode-se criar um gráfico de combinação usando mais de um tipo. 
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Para criar um gráfico no Excel, siga os seguintes passos: 
Insira os dados numéricos do gráfico emuma planilha, com rótulos de linhas à esquerda 
e rótulos de coluna acima dos dados. 
 
 
 
Selecione o tipo de gráfico desejado na guia "Inserir", no grupo "Gráficos". Para 
visualizar todos os tipos de gráficos disponíveis, clique no botão “Ver Todos os Gráficos”, 
localizado na parte inferior direita do grupo. 
 
 
 
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Ao criar o gráfico, é possível identificar vários elementos que o compõe. Alguns deles 
são exibidos por padrão, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessário. 
É possível alterar a exibição dos elementos do gráfico movendo-os para outros locais, 
redimensionando-os ou alterando seu formato. Também é possível remover os elementos que 
você não deseja exibir. 
Para isso, utilize a guia contextual “Ferramentas de Gráfico”, habilitada ao selecionar o 
gráfico inserido. Nessa guia encontramos vários elementos de edição e personalização, como 
layout de gráfico, alterar cores e tipo de gráficos, adicionar elementos como títulos e rótulos de 
dados, estilos de gráficos, entre outros. 
 
 
 
Inserindo comentários 
Comentário é uma anotação que pode ser anexada a uma célula, separado do restante 
do seu conteúdo. Os comentários são úteis como lembretes para o próprio usuário ou para 
fornecer observações a outros usuários. 
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É possível inseri-los de três formas. Primeiramente, selecione a célula que deseja inserir 
o comentário, depois: 
1. Pressione SHIFT + F2 ou 
2. Clique com o botão direito na célula desejada e clique em "Inserir comentário" ou 
3. Selecione a guia "Revisão", grupo "Comentários", clique no botão "Novo 
Comentário". 
 
As células com comentários possuem triângulos indicadores 
vermelho no canto superior direito. Ao posicionar o ponteiro sobre uma 
célula com um indicador, seu comentário será exibido. 
 
Imprimindo uma pasta de trabalho 
É possível imprimir planilhas e pastas de trabalho inteiras ou parciais, uma ou várias por 
vez. Também é possível imprimir uma pasta de trabalho como um arquivo ao invés de uma 
impressora. Isso será útil quando você precisar imprimir o arquivo em um tipo de impressora 
diferente da qual você usou originalmente. 
Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito 
que você quer. Ao visualizar uma planilha no Excel, ela é aberta no modo de exibição do “Office 
Backstage”. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página 
antes da impressão. 
 
 
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No modo de exibição “Layout da Página”, localizado na guia “Exibir”, você pode ver os 
dados no contexto das páginas impressas. É possível adicionar ou alterar facilmente 
cabeçalhos e rodapés de página, ocultar ou exibir títulos de linha e coluna, alterar a orientação 
das páginas impressas, alterar o layout e o formato dos dados, usar as réguas para medir a 
largura e a altura dos dados, e definir margens para impressão. 
Após concluir a visualização de sua pasta de trabalho e ter a certeza que está tudo 
correto, a mesma poderá ser impressa, sem nenhum contratempo. 
Nas opções de configuração para impressão, podemos fazer modificações como, 
quantidade de cópias, imprimir planilhas ativas ou toda a pasta de trabalho, escolher a 
impressora, modificar a orientação de impressão, personalizar as margens, etc. Alteradas as 
configurações, basta clicar no botão “Imprimir”. 
 
 
 
 
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01. Com base nos conhecimentos adquiridos sobre o Excel 2016, é CORRETO afirmar 
que: 
(A) É um programa de processamento de planilhas eletrônicas, desenvolvido pela empresa 
Microsoft. 
(B) É um sistema operacional com interface gráfica. 
(C) É um programa de processamento de texto, projetado para criar documentos com 
qualidade profissional. 
(D) É um aplicativo do pacote Office destinado à criação de apresentações. 
 
02. As planilhas eletrônicas são programas que se assemelham a uma: 
(A) Palheta de pintura. (C) Folha de trabalho. 
(B) Documento de texto. (D) Arte tridimensional. 
 
03. Acerca dos estudos sobre as guias do Excel 2016, é CORRETO afirmar que: 
(A) Estão localizadas na parte inferior do documento, ao lado do número de páginas. 
(B) A guia “Revisão” serve para dar zoom nas planilhas eletrônicas. 
(C) A guia “Exibir” serve para definir itens de verificação ortográfica, tradução de textos e 
inclusão de comentários. 
(D) Na guia “Fórmulas”, encontramos itens como inserir função, autosoma, biblioteca de 
funções, auditoria de fórmulas, opções de cálculo, entre outros. 
 
04. O Excel 2016 é uma ferramenta muito poderosa para execução de cálculos através 
de suas fórmulas. Para que o programa valide uma fórmula, ela deve, 
obrigatoriamente, ser precedida pelo sinal de: 
(A) + (sinal de mais) (C) - (sinal de menos) 
(B) = (igual) (D) * (asterisco) 
 
05. Com base nos estudos sobre a formatação de uma planilha, julgue as assertivas a 
seguir como CERTAS (C) ou ERRADAS (E) e, em seguida, marque a sequência 
CORRETA. 
I. Aplicar diferentes tipos de formatação ajuda a organizar melhor as informações na 
planilha e cria um aspecto pessoal para os trabalhos realizados. 
II. A AutoSoma é um bom exemplo de formatação de uma planilha. 
III. É possível aplicar uma formatação aos números, exibindo-os como porcentagens, datas, 
moedas e assim por diante. 
IV. Ao formatar a quebra automática de linha em uma célula, o texto irá automaticamente 
para a próxima célula. 
(A) C – C – C – C. (C) C – E – C – E. 
(B) E – C – E – C. (D) E – E – E – E. 
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06. Sobre os operadores de uma fórmula do Excel 2016, é CORRETO afirmar que: 
(A) São utilizados no enquadramento de gráficos e tabelas animadas. 
(B) São sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma 
expressão. 
(C) São fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou vários valores. 
(D) Servem para calcular uma somatória de valores contínuos. 
 
07. Sobre as funções do Excel 2016, é CORRETO afirmar que: 
(A) São fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou vários valores, executam uma 
operação e retornam informações. 
(B) São utilizadas para deixar as fórmulas mais complexas e extensas. 
(C) É um recurso muito útil no Excel, pois facilita a entrada de fórmulas para calcular uma 
somatória de valores contínuos. 
(D) São sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma 
expressão. 
 
08. Acerca dos conhecimentos adquiridos com o estudo do recurso AutoSoma, julgue 
as assertivas a seguir como CERTAS (C) ou ERRADAS (E) e, em seguida, marque 
a sequência CORRETA. 
I. O botão do recurso AutoSoma fica localizado na guia “Layout de Página”. 
II. É um recurso muito útil, pois facilita a entrada de fórmulas para calcular uma somatória 
de valores contínuos. 
III. Ao utilizar esse recurso, o Excel insere automaticamente uma fórmula, com a função 
SOMA, para realizar a soma dos números. 
IV. A quantidade máxima permitida para o uso do recurso AutoSoma são dez células. 
(A) C – E – C – E. (C) C – C – E – E. 
(B) E – E – C – C. (D) E – C – C – E. 
 
09. Um dos principais elementos de uma fórmula no Excel são os operadores. Com 
base nos estudos sobre esse elemento, relacione a 2ª (segunda) coluna de acordo 
com a 1ª (primeira) e, em seguida, marque a sequência CORRETA. 
(1) Operadores aritméticos ( ) São utilizados para combinar intervalos de células 
para cálculos. 
(2) Operadores de comparação ( ) São utilizados para comparar dois valores. Quando 
dois valores são comparados usando esses 
operadores, o resultadoserá um valor lógico, 
VERDADEIRO ou FALSO. 
(3) Operadores de referência ( ) São utilizados para efetuar operações matemáticas 
básicas, como multiplicação, divisão, adição, 
subtração, porcentagem e exponenciação. 
(4) Operador de concatenação ( ) É utilizado para concatenar uma ou mais cadeias 
de textos para produzir um único texto. 
(A) 2 – 1 – 3 – 4. (C) 1 – 4 – 2 – 3. 
(B) 3 – 2 – 1 – 4. (D) 4 – 3 – 2 – 1. 
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10. O Excel trabalha com quatro tipos de formato de dados na criação de pastas de 
trabalho. Com base nos conhecimentos adquiridos sobre essas características, 
relacione a 2ª (segunda) coluna de acordo com a 1ª (primeira) e, em seguida, 
marque a sequência CORRETA. 
(1) Texto ( ) É todo dado precedido dos caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) / $ 
%. 
(2) Número ( ) São fórmulas pré-desenvolvidas, criadas pelo Excel. 
(3) Fórmulas ( ) São dados compostos por números, operadores matemáticos, 
referências de células e outros. 
(4) Funções ( ) É toda informação que se inicia com uma letra. 
(A) 2 – 4 – 3 – 1. (C) 3 – 2 – 4 – 1. 
(B) 1 – 2 – 4 – 3. (D) 4 – 1 – 3 – 2. 
 
 
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SEÇÃO 4 
POWERPOINT 2016 
 
Introdução 
O PowerPoint 2016 é um aplicativo do pacote Office destinado à criação de 
apresentações, para fins pessoais, profissionais, escolares ou acadêmicos. Ele disponibiliza, 
para esse tipo de desenvolvimento, ferramentas e recursos como: elementos gráficos, fotos, 
vídeo, sons, animações e muito mais. 
Por meio dele, as informações são apresentadas de maneira prática e ilustrativa, sendo 
possível mostrá-las pessoalmente, apresentá-las remotamente pela Web ou compartilhar os 
arquivos com outras pessoas. Porém, a maior aplicabilidade é expor os conteúdos a serem 
apresentados, por exemplo, em seminários, treinamentos, palestras, propostas de vendas e 
relatórios de atividades. 
Devido à facilidade de acesso aos recursos e à grande variedade de ferramentas 
oferecidas, o PowerPoint consegue atender às mais diversas necessidades dos mais diversos 
públicos. 
 
Iniciando o PowerPoint 2016 
Esta é a primeira tela ao abrir o programa. Do lado esquerdo está o histórico dos arquivos 
de apresentação abertos recentemente e a opção de abrir outras apresentações. Do lado direito 
temos os modelos prontos, que ajudam o usuário na elaboração de novas apresentações. 
 
 
 
Tela inicial do PowerPoint 2016 e seus elementos 
A tela inicial do PowerPoint segue o padrão de outros aplicativos do pacote Office 2016, 
possui faixa de opções, barra superior indicando o nome do documento, as guias e comandos 
e uma barra inferior com opções de visualização, nível de zoom da apresentação, entre outras. 
A “Faixa de Opções” é a antiga barra de ferramentas, composta por nove guias, e fica 
acima da apresentação, incluindo um conjunto de botões e comandos, sendo possível executar 
ações e realizar todo o trabalho de edição das apresentações. 
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A tela acima, ainda apresenta alguns elementos principais, como a “Guia de Slides” (área 
do lado esquerdo) e o “Painel de Slides” (área maior do lado direito). 
O "Painel de Slides" é a área onde se pode trabalhar, editando e formatando 
individualmente cada slide, conforme sua necessidade. 
A "Guia de Slides" mostra uma versão em miniatura de cada slide inteiro. Nela é possível 
clicar em uma miniatura e a mesma irá aparecer no painel de slides, onde será possível 
adicionar, excluir ou arrastar e reorganizar os slides na apresentação. As bordas pontilhadas 
identificam os espaços reservados, onde é possível digitar texto, inserir imagens, gráficos e 
outros objetos. 
Abaixo da guia de slides está localizado o botão "Anotações", ao clicar nele será aberto 
o "Painel de Anotações", local onde pode-se digitar observações sobre o slide exibido 
atualmente. 
Outro elemento importante é a barra de acesso rápido, que fica do lado esquerdo na 
parte superior e permite acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer, 
refazer, verificar ortografia, criar um documento novo, verificar impressão, entre outras. 
 
 
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Existem outras formas de visualização dos Slides e da apresentação, que serão 
apresentadas mais à frente. 
 
Principais recursos da faixa de opções 
Na “Faixa de Opções” estão localizados os principais comandos do PowerPoint. 
Veremos a seguir um pouco das guias, grupos e botões que a compõem. 
 
Guia “Arquivo” 
A guia “Arquivo” oferece suporte ao gerenciamento de arquivos, como salvar, abrir, 
fechar e imprimir. Nesta guia, também, é possível realizar a alteração das propriedades da 
apresentação, alterar as permissões de acesso, proteger a apresentação e prepará-la para 
compartilhamento. 
 
 
 
Guia “Página Inicial” 
A guia "Página Inicial" é o local onde é possível inserir novos slides, agrupar objetos e 
editar texto, por exemplo, formatação, tipo e tamanho de fonte. 
 
 
 
Se você clicar na seta ao lado do botão "Novo Slide" do grupo “Slides”, poderá escolher 
entre vários layouts de slide; o grupo "Fonte" apresenta vários botões relacionados a 
formatação de textos; o grupo "Parágrafo" inclui tipos de alinhamento de texto: à direita, 
esquerda, justificado e centralizado; e o grupo "Desenho" faz ajustes finos na aparência das 
formas usadas nos slides da apresentação. 
 
Guia “Inserir” 
A guia “Inserir” é utilizada para inserir elementos em sua apresentação, como tabelas, 
slides, imagens, formas, SmartArts, gráficos, comentários, caixa de texto, cabeçalho e rodapé, 
WordArts, equações e símbolos, mídias, entre outros. 
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Guia “Design” 
A guia “Design” apresenta opções para personalizar o plano de fundo, o design, as cores 
do tema e o tamanho do slide na apresentação. 
 
 
 
Guia "Transições" 
A guia “Transições” é o local onde é possível aplicar, alterar ou remover transições no 
slide, inserir som para tocar durante a transição e especificar a duração da transição no slide 
atual. 
 
 
 
Guia "Animações" 
Na guia "Animações" encontramos opções para aplicar, alterar ou remover animações 
em objetos do slide, bem como opções relacionadas ao intervalo de tempo das animações. 
 
 
 
Guia "Apresentação de Slides" 
A guia "Apresentação de Slides" é o local onde você inicia uma apresentação, configura 
as apresentações de slides, oculta os mesmos individualmente e usa o modo de exibição do 
apresentador. 
Também é possível iniciar a apresentação do começo ou a partir do slide atual. 
 
 
 
Guia "Revisão" 
A guia “Revisão” serve para verificar a ortografia e acessibilidade, traduzir idiomas, 
adicionar comentários, comparar alteração nas apresentações e outras averiguações úteis. 
 
 
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Guia "Exibir" 
A guia "Exibir" é o local onde é possível modificar os modos de exibição da apresentação 
e os modos de exibição mestres: slide, folheto e anotações, mostrar régua e linhas de grade, 
dar zoom na apresentação, organizar as janelas, entre outros. 
 
 
 
Guia contextual 
Algumas guias, como a "Ferramentas de Desenho", são guias contextuais. Elas são 
habilitadas quando determinados elementos são selecionados dentro da apresentação. 
Normalmente nas guias contextuais, encontramos comandos e opções específicas de 
personalização e formatação dos elementos selecionados. 
 
 
 
Criando uma nova apresentação 
O PowerPoint 2016 possui modelos predefinidos, com esquemas de cores, slides e 
títulos mestres com formatação personalizada e fontes estilizadas que juntos, produzemuma 
determinada aparência. 
Para criar uma apresentação, clique na guia “Página Inicial”, no grupo “Slides” clique no 
botão “Novo Slide” e selecione um layout. Pode ser um em branco ou um que contenha espaços 
reservados para texto, vídeo, fotos, gráficos, formas, etc. 
 
 
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Ao criar uma apresentação, é possível iniciar escolhendo entre: 
• Uma apresentação em branco, opção aplicada pelo PowerPoint 
automaticamente, que cria uma apresentação sem cores de fundo nem textos ou 
layouts predefinidos. 
• Uma apresentação com base no modelo de design, que permite a escolha de um 
modelo entre os vários disponíveis, contendo uma organização criteriosa de 
elementos, estilo e layout. 
• Uma apresentação com base em um tema, que permite dar às apresentações 
uma aparência de qualidade profissional, com efeitos e atributos visuais aplicados 
a elementos. 
• Uma apresentação com modelos criados pessoalmente e salvos no computador 
ou baixados do site da Microsoft ou de terceiros. 
 
A maioria dos modelos inclui os seguintes componentes: 
1. Conteúdo específico do assunto, como títulos, textos e imagens do assunto. 
2. Formatação do plano de fundo, como imagens, textura, cor de preenchimento e 
transparências. 
3. Cor, fontes, efeitos e elementos de design de temas. 
4. Texto em espaços reservados, que solicita que as pessoas insiram informações 
específicas, como nomes, data e qualquer variável. 
 
O PowerPoint possui uma galeria de temas internos, com inúmeras opções para 
personalizá-los. É possível visualizar dinamicamente um tema antes de aplicá-lo, permitindo 
analisar como ficará a aparência do conteúdo do slide com diferentes temas. Para isto, basta 
posicionar o ponteiro sobre uma miniatura do grupo "Temas", localizada na guia "Design", para 
ver como a sua apresentação muda de acordo com o tema. 
 
 
 
Slide mestre 
Slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides, ele armazena informações 
sobre o tema e os layouts de uma apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, 
os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. 
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Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal benefício de usar 
esse tipo de slide é que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os slides de 
sua apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente. Ao usar um slide mestre, 
você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. Ele 
é prático principalmente quando você tem apresentações longas 
demais com muitos slides. 
Como os slides mestre afetam a aparência de toda a 
apresentação, ao criar e editar um deles ou os layouts 
correspondentes, você trabalha no modo de exibição "Slide 
Mestre", acionado através da guia “Exibir”, grupo “Modos de 
Exibição Mestre”. 
 
 
 
Editando a apresentação 
Após selecionar o tipo de apresentação escolhido (em branco ou através de um modelo), 
é hora de começarmos a adicionar texto, formas, imagens, sons, animações e outros slides à 
apresentação. 
Os slides apresentam dicas de conteúdos que podem ser incluídos neles. Para substituir 
essas dicas pelo texto definitivo, basta clicar em cima do quadro e iniciar a digitação. 
Também é possível adicionar ao slide itens como caixa de texto, formas ou até espaços 
reservados, que são caixas com bordas pontilhadas que contêm título e corpo de texto ou 
objetos, como gráficos, tabelas e figuras. A figura abaixo mostra a borda pontilhada que 
representa o espaço reservado que contém o texto do título do slide. 
 
 
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Para adicionar texto a um espaço reservado, simplesmente, clique dentro do espaço, 
digite ou cole o texto. Se o texto exceder o tamanho do espaço reservado, o PowerPoint 
reduzirá o tamanho da fonte e o espaçamento das linhas em incrementos à medida que você 
digita, para ajustar o texto. 
Outra maneira, é adicionar uma caixa de texto no modo de exibição "Normal", assim, o 
texto será editável por qualquer pessoa. Estas caixas servem para inserir texto em qualquer 
lugar do slide, como fora de um espaço reservado. 
 
 
 
Para adicionar uma caixa de texto, siga esses passos: 
1. Na guia "Inserir", no grupo "Texto", clique no botão "Caixa de Texto"; 
2. Clique no local do slide onde deseja inserir; 
3. Arraste o ponteiro do mouse para desenhar a caixa de texto; 
4. Clique dentro dessa caixa, digite ou cole o texto. 
 
 
 
Também é possível inserir formas prontas em seu slide, como quadrados, retângulos, 
círculos, setas, entre inúmeras outras. Para isso, siga esses passos: 
1. Na guia "Página Inicial", no grupo "Desenho", clique em uma das formas 
desejadas; 
2. Clique em qualquer lugar no slide e arraste para posicionar a forma. 
 
Para criar um quadrado ou círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), 
pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar. 
 
 
 
Além de formas, é possível inserir tabelas, imagens, imagens instantâneas, álbum de 
fotografias, SmartArts e gráficos. Todos podem ser adicionados através da guia “Inserir”, nos 
grupos “Tabelas”, “Imagens” e “Ilustrações”. 
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Visualizando a apresentação 
O PowerPoint possui várias formas de exibição para poder visualizar e trabalhar a 
apresentação da melhor maneira. 
Os modos de exibição são: 
➢ Modo de exibição normal – esse é o principal modo de exibição de edição, nele 
você pode escrever e criar sua apresentação e navegar com miniaturas. 
➢ Modo de exibição de estrutura de tópicos – nesse modo você pode criar uma 
apresentação inteira apenas colocando sua estrutura de tópicos do Word no 
painel de “Estrutura de Tópicos” do PowerPoint. 
➢ Modo de exibição de classificação de slides – exibe os slides em forma de 
miniaturas. Esse modo de exibição facilita a classificação e a organização da 
sequência de slides à medida que cria a apresentação, inclusive quando a 
prepara para impressão. Nele também é possível adicionar seções e classificar 
os slides em diferentes categorias ou seções. 
➢ Modo de exibição de anotações – nesse modo você consegue ver como ficará 
sua apresentação quando impressa com as anotações. Cada página conterá um 
slide e as anotações do orador. 
➢ Modo de exibição de leitura – use esse modo para exibir a apresentação em tela 
cheia, mas não para um público. Ela é muito utilizada para facilitar a revisão da 
apresentação. Você sempre poderá alternar do modo de exibição de leitura para 
qualquer outro modo de exibição. 
 
Os modos de exibição podem ser acessados em dois lugares: na guia "Exibir, no grupo 
"Modos de Exibição de Apresentação" ou na barra localizada na parte inferior da janela do 
PowerPoint. 
Além dos modos citados acima, temos também os modos de exibição mestres. A 
principal vantagem de trabalhar em um modo de exibição mestre é que você pode fazer 
alterações universais, tudo associado à apresentação como um todo. 
Os modos de exibição mestre são: 
➢ Slide mestre – esse modo controla a aparência da apresentação inteira, inclusive 
cores, fontes, segundo plano, efeitos e praticamente todo o resto. Você pode 
inserir uma forma ou logomarca no slide mestre, por exemplo, para que ela seja 
mostrada em todos os slides automaticamente. 
➢ Folheto mestre – nesse modo personalize a aparência da apresentação quando 
impressa. Você pode escolher o desenho e layout da impressão, como a 
formatação do plano de fundo e onde os cabeçalhos e rodapés aparecerão. Pode-
se também selecionar as opções para a configuração da página. 
➢ Anotações mestras – nesse modo de exibição mestre, você edita a aparência da 
apresentação quando impressacom anotações. Aqui pode-se escolher o 
desenho e layout da página de anotações. 
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Apresentação de slides 
No PowerPoint podemos iniciar a apresentação de slides de diversas formas. Para 
selecionar um modo de apresentação, podemos utilizar a guia "Apresentação de Slides", na 
versão 2016 temos quatro formas de apresentação: 
➢ Do começo – inicia a apresentação a partir do primeiro slide. 
➢ Do slide atual – inicia a apresentação a partir do slide atualmente selecionado. 
➢ Apresentar online – um serviço gratuito, oferecido pelo Office Presentation 
Service, que permite que outras pessoas vejam sua apresentação de slides em 
um navegador da Web. 
➢ Apresentação de slides personalizadas – mostra apenas os slides escolhidos. 
Esta é uma ótima maneira de encurtar a sua apresentação ou adaptá-la para 
públicos diferentes. Basta selecionar os slides que deseja usar, adicioná-los à 
nova apresentação, alterar a ordem de apresentação, se necessário, e pronto. 
 
 
 
Para abrir a apresentação de slides temos três formas: 
1. Seguir até a guia "Apresentação de Slides", no grupo "Iniciar Apresentação de 
Slides", em seguida clicar no botão "Do Começo"; 
2. Apertar a tecla de atalho F5; ou 
3. Clicar no botão "Apresentação de Slides", localizado na barra inferior direita, ao 
lado do zoom. 
 
Navegando pela apresentação 
Para navegar no modo de exibição de apresentação de slides, deve-se utilizar o mouse 
ou o teclado. 
Para passar para o próximo slide, faça um dos seguintes passos: 
✓ Pressione a tecla ENTER ou a tecla SETA PARA DIREITA. 
✓ Clique com o botão esquerdo do mouse. 
✓ Clique com o botão direito do mouse, depois selecione a opção “Próximo”. 
 
Para retornar ao slide anterior, faça um dos seguintes passos: 
✓ Pressione a tecla BACKSPACE ou a tecla SETA PARA ESQUERDA. 
✓ Clique com o botão direito do mouse, depois selecione a opção “Anterior”. 
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Para seguir a um slide específico, faça o seguinte: 
✓ Clique com o botão direito do mouse, depois clique na opção “Ver Todos os 
Slides” e selecione o slide desejado. 
 
Para finalizar a apresentação, basta apertar a tecla ESC. 
 
Salvando uma apresentação 
Para não perder o trabalho caso ocorra algum acidente, como queda de energia, é 
necessário que a todo momento o trabalho 
realizado seja salvo. 
Para salvar a apresentação, siga esses 
passos: 
1. Clique na guia “Arquivo”; 
2. Em seguida, clique na opção 
“Salvar como”; 
3. Agora clique duas vezes na opção 
“Este PC”; 
4. Na caixa de diálogo que será 
aberta, informar o nome do arquivo 
e o local onde será salvo. 
5. Para finalizar, clique no botão 
“Salvar”. 
 
Caso queira salvar a apresentação para ser executada em uma versão anterior do 
PowerPoint, é necessário que no momento de realizar o procedimento de “Salvar como”, 
selecione o “Tipo” específico para este fim, como “Apresentação do PowerPoint 97-2003”. Isso 
acontece porque o PowerPoint salva a apresentação com a extensão .PPT nas versões até 
2003 e com a extensão .PPTX para as versões mais atuais. 
Depois de salvar o arquivo pela primeira vez e continuar a trabalhar, é aconselhável 
salvar o trabalho periodicamente para que cada alteração na apresentação seja guardada. Isto 
pode ser feito acionando as teclas CTRL + B, ou através do botão com a imagem de um 
disquete, localizado no canto superior esquerdo da barra de acesso rápido. 
 
Fechando uma apresentação 
Para fechar uma apresentação do PowerPoint, você pode clicar na aba “Arquivo” e na 
opção “Fechar” ou, simplesmente, clicar no botão “X”, localizado no canto superior direito. 
Se a apresentação foi modificada e não foi salva, aparecerá uma janela perguntando se 
você deseja salvar as alterações. 
 
 
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Abrindo uma apresentação 
Após fechar uma apresentação, vamos aprender a abri-la novamente. Para abrir a 
apresentação, siga os seguintes passos: 
1. Clique na guia “Arquivo”; 
2. Em seguida, clique em “Abrir”; 
3. Agora clique em “Procurar”; 
4. Na caixa de diálogo que será aberta, navegue até o local onde o arquivo foi salvo; 
5. Para finalizar, selecione o arquivo desejado e clique no botão “Abrir”. 
 
Por padrão, o PowerPoint mostra somente suas próprias apresentações na caixa de 
diálogo. Para ver outros tipos de arquivos suportados, clique em "Todas as Apresentações do 
PowerPoint" e selecione o tipo de arquivo desejado. 
 
Formatando uma apresentação 
I. Formatação de textos 
A formatação de textos é semelhante ao Word e Excel, a grande diferença é que no 
PowerPoint, todo texto é baseado em caixas de texto. O programa é muito intuitivo, a própria 
caixa de texto diz o que deve ser feito. 
Para poder formatar um texto, você pode clicar dentro da caixa de texto, isso fará com 
que o texto possa ser editado, então selecione-o e modifique. Para formatar todo o texto dentro 
da caixa, basta clicar no texto da caixa de texto, e será mostrada através de linhas pontilhadas 
a área da caixa, clique sobre essa linha e sua caixa ficará selecionada, depois qualquer 
formatação que for feita será aplicada em todo o texto. 
Os principais grupos com ferramentas para formatação de textos são "Fonte" e 
"Parágrafo", localizados na guia “Página Inicial". 
 
II. Apagando slides 
No modo de exibição "Normal", localize a "Guia de Slides" (área do lado esquerdo), 
clique com o botão direito do mouse no slide que deseja excluir e selecione "Excluir Slide", ou 
selecione o respectivo slide e aperte o botão “DELETE”. 
 
III. Movendo slides 
É possível inverter a ordem em que os slides estão sendo exibidos. Para isso, no modo 
de exibição "Normal", localize a "Guia de Slides" (área do lado esquerdo), clique no slide que 
deseja mover e arraste-o para o local desejado. 
Para selecionar vários, clique em um slide que deseja mover, pressione e mantenha 
pressionada a tecla CTRL enquanto clica em outros slides. 
 
Formatando o layout 
O slide que é exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint tem dois espaços 
reservados, sendo um para o título e o outro para o subtítulo. Esta organização dos espaços 
reservados em um slide é chamada layout. 
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Podemos alterar o tipo de layout, para poder utilizar outros tipos de espaços reservados, 
como imagens e elementos gráficos de SmartArts. Para isto, faça o seguinte: 
1. Na guia "Página Inicial", localize o grupo "Slides"; 
2. Clique abaixo do slide que deseja que seja inserido um 
novo; 
3. Clique na seta ao lado do botão “Novo Slide”. Ou então, 
para que o novo slide tenha o mesmo layout do slide 
anterior, basta clicar no botão "Novo Slide" em vez de 
clicar na seta ao lado dele. 
 
 
 
Formatando o esquema de cores 
O PowerPoint fornece vários temas de design, incluindo a coordenação de esquemas 
de cores, planos de fundo, estilos de fonte e posicionamento de espaços reservados. O uso de 
temas pré-projetados facilita a alteração rápida da aparência geral da apresentação. 
Por padrão, o PowerPoint aplica o tema do Office, sem formatação, para as novas 
apresentações em branco. Entretanto, você pode alterar facilmente a aparência da 
apresentação aplicando um tema diferente, basta selecionar a guia “Design” e aplicar o tema 
escolhido no grupo “Temas”. 
 
 
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Não é necessário alterar todo o tema para modificar o esquema de cores, pode-se 
apenas inserir o esquema de cores que deseja aplicar no tema atualmente utilizado na 
apresentação. Para isto, basta selecionar a guia “Design”, no grupo “Variantes” e selecionar o 
esquema desejado. Caso queira mais opções,basta clicar na seta localizada ao lado dos 
esquemas de cores. 
 
 
 
Formatando efeitos de animação 
Os efeitos de animação incluem movimentação de objetos e texto que ocorrem durante 
uma apresentação de slides. 
As transições de slide, efeito muito usado para deixar a apresentação mais dinâmica, 
são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição de apresentação de slides, quando 
você muda de um slide para o próximo. 
Nos efeitos de transição é possível escolher um tipo de efeito visual para a entrada dos 
itens do slide, controlar a velocidade, adicionar som e até mesmo personalizar as propriedades 
de efeito. 
Para adicionar uma transição a um slide, siga os seguintes passos: 
1. Na guia "Transições", localize o grupo "Transição para este Slide"; 
2. Selecione, na "Guia de Slides" (área do lado esquerdo), a miniatura do slide ao 
qual você deseja aplicar uma transição; 
3. No grupo "Transição para este Slide", clique no efeito de transição desejado para 
o slide. 
 
 
 
Para definir a duração do intervalo de uma transição entre o slide anterior e o slide atual, 
siga os seguintes passos: 
1. Na guia “Transições”, localize o grupo “Intervalo”; 
2. Clique no botão “Duração” e digite ou selecione a velocidade desejada. 
 
 
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Para adicionar som às transições de slides, siga os seguintes passos: 
1. Selecione, na "Guia de Slides" (área do lado esquerdo), a miniatura do slide ao 
qual você deseja adicionar som; 
2. Na guia “Transições”, grupo “Intervalo”, clique na seta ao lado do botão “Som” e 
siga um desses passos: 
✓ Para adicionar um som a partir da lista, selecione o som desejado. 
✓ Para adicionar um som não encontrado na lista, selecione a opção “Outro 
som”, localize o arquivo de som que você deseja adicionar e, em seguida, 
clique em “Abrir”. 
 
 
 
Dicas para criar uma boa apresentação 
Considere as orientações a seguir como bases para uma apresentação de sucesso: 
1. Mantenha a unidade visual – isso atribui senso de organização e 
profissionalismo à apresentação. 
2. Use pouco texto – seja conciso e não se preocupe com detalhes do assunto. O 
slide ideal tem no máximo seis palavras. 
3. Separe os assuntos – procure colocar apenas uma ideia ou gráfico por slide. 
Caso seja necessário, divida as suas informações em vários slides. 
4. Escolha cores contrastantes e fontes bem visíveis – monte uma apresentação 
com bom nível de contraste e evite usar fontes menores que 24 pontos. A 
iluminação da sala e a configuração do projetor podem interferir na visibilidade da 
apresentação. Fontes tipográficas sem serifa, como "Arial" e "Calibri", são 
preferenciais. 
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5. Enfatize o que é importante – destaque sua informação mais relevante 
diretamente na criação do slide. 
6. Cuidado com a ortografia – a apresentação pode estar impecável, com toda a 
informação corretamente organizada, coesa e leve. Mas um único escorregão 
com a língua portuguesa pode pôr tudo a perder. 
7. Não leia tudo que está no slide – os slides foram feitos para guiar a 
apresentação e não para servir de livro digital. 
8. Cuidado com as imagens – elas são mais importantes que as palavras, mas 
elas devem trazer informações legíveis. Uma imagem com escala muito pequena 
pode ser tão inútil quanto um parágrafo enorme. 
 
Pense em quanto tempo cada slide deve ficar visível na tela durante a sua apresentação. 
Uma boa estimativa é de dois a cinco minutos por slide. 
A apresentação também não deve possuir uma grande quantidade de slides, pois se for 
muito longa, faz com que o público se disperse. 
 
Imprimindo uma apresentação 
Nas apresentações de escola, faculdade ou de trabalho, é comum o autor da 
apresentação distribuir folhas ao público, com miniaturas dos slides e espaço para anotações. 
Essas folhas são chamadas de folhetos, e é bem simples criá-los. 
 
 
 
Você pode imprimir o folheto contendo um, dois, três, quatro, seis ou nove slides em 
uma página. É possível também, mudar a orientação do folheto (paisagem ou retrato). Por 
padrão, o PowerPoint exibe o layout de slide na orientação "Paisagem", se você a alterar ou 
alterar o tamanho do slide, depois de adicionar conteúdo, o mesmo poderá ser redimensionado. 
Antes de imprimir uma apresentação, é interessante verificar se o conjunto está do jeito 
que você quer. Ao visualizar uma apresentação no PowerPoint, ela é aberta no modo de 
exibição do “Office Backstage”. Nesse modo, é possível visualizar como ficará a apresentação 
após ser impressa. 
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Após concluir a visualização de sua apresentação e ter a certeza que está tudo certo, a 
mesma poderá ser impressa, sem nenhum contratempo. 
Nas opções de configuração para impressão, podemos fazer modificações como, 
quantidade de cópias, número de slides por página, escolher a impressora, modificar a escala 
de cor da impressão e editar cabeçalho e rodapé. Alteradas as configurações, basta clicar no 
botão “Imprimir”. 
 
 
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01. Acerca do PowerPoint 2016, é CORRETO afirmar que: 
(A) É um editor avançado de vetores e gráficos 3D. 
(B) É um programa de processamento de texto, projetado para criar documentos com 
qualidade profissional. 
(C) É um navegador da Web com recursos avançados de segurança. 
(D) É um aplicativo do pacote Office destinado à criação de apresentações, para fins 
pessoais, profissionais, escolares ou acadêmicos. 
 
02. A área onde se pode trabalhar, editando e formatando individualmente cada slide, 
conforme sua necessidade, é chamada de: 
(A) Painel de Slides. (C) Slide Mestre. 
(B) Guia Contextual. (D) Célula Mãe. 
 
03. O “SLIDE MESTRE” é o principal em uma hierarquia de slides. Logo, é CORRETO 
afirmar que: 
(A) O principal benefício de usar esse tipo de slide é poder usar planilhas do Excel nas 
apresentações. 
(B) Cada apresentação deve conter, obrigatoriamente, um mínimo de três slides mestres. 
(C) O slide mestre armazena informações sobre o tema e os layouts de uma apresentação, 
incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços 
reservados e o posicionamento. 
(D) Ao editar um slide mestre, a aparência de toda a apresentação não é modificada, pois 
seus layouts não são correspondentes. 
 
04. Por padrão, apresentações criadas no PowerPoint 2016 são salvas com a extensão: 
(A) .PPT (C) .DOC 
(B) .PPTX (D) .DOCX 
 
05. Acerca dos estudos sobre os temas e o esquema de cores do PowerPoint 2016, é 
CORRETO afirmar que: 
(A) O uso de temas pré-projetados dificulta a alteração da aparência geral da apresentação, 
pois são temas que não podem ser alterados. 
(B) Por padrão, o PowerPoint 2016 aplica o tema do Windows 10 para as novas 
apresentações em branco. 
(C) É necessário alterar todo o tema da apresentação para modificar o esquema de cores. 
(D) O PowerPoint 2016 fornece vários temas de design, incluindo a coordenação de 
esquemas de cores, planos de fundo, estilos de fonte e posicionamento de espaços 
reservados. 
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06. Sobre os efeitos de animação na apresentação do PowerPoint, é CORRETO afirmar: 
(A) A transição de slide é um efeito de animação usado raramente nas apresentações, pois 
ela dificulta o dinamismo da apresentação. 
(B) Nos efeitos de transição de slide não é possível escolher um tipo de efeito visual para a 
entrada dos itens do slide. 
(C) Os efeitos de animação incluem movimentação de objetos e texto que ocorrem durante 
uma apresentação de slides. 
(D) Não é possível adicionar som nos efeitos de animação do PowerPoint 2016. 
 
07. Para não perdero trabalho caso ocorra algum acidente, como queda de energia, é 
necessário que a todo momento o trabalho realizado seja salvo. Com base nos 
estudos adquiridos, julgue as assertivas a seguir como CERTAS (C) ou ERRADAS 
(E) e, em seguida, marque a sequência CORRETA. 
I. Caso ocorra queda de energia, o PowerPoint 2016 reserva uma cópia da apresentação 
na memória de sistema, para ser recuperada se o usuário não tiver salvo. 
II. A extensão .EXE utilizada pelo PowerPoint 2016, é considerada padrão no salvamento 
de uma apresentação. 
III. Para salvar uma apresentação para ser executada em uma versão anterior do 
PowerPoint 2016, é necessário que no momento de realizar o procedimento de “Salvar 
como”, seja selecionado o “Tipo” específico para este fim. 
IV. Depois de salvar o arquivo pela primeira vez e continuar a trabalhar, é aconselhável 
salvar o trabalho periodicamente para que cada alteração na apresentação seja 
guardada. 
(A) E – E – C – C. (C) E – C – C – E. 
(B) E – E – E – E. (D) C – C – E – E. 
 
08. Além dos modos de exibição padrão, o PowerPoint 2016 também possui os modos 
de exibição mestres. Com base nessa afirmação e nos estudos adquiridos, 
relacione a 2ª (segunda) coluna de acordo com a 1ª (primeira) e, em seguida, 
marque a sequência CORRETA. 
(1) Modo de exibição slide mestre 
(2) Modo de exibição folheto mestre 
(3) Modo de exibição anotações mestras 
( ) Nesse modo de exibição mestre, você edita a aparência da apresentação quando 
impressa com anotações. Aqui pode-se escolher o desenho e layout da página de 
anotações. 
( ) Nesse modo personalize a aparência da apresentação quando impressa. Você pode 
escolher o desenho e layout da impressão, como a formatação do plano de fundo e onde 
os cabeçalhos e rodapés aparecerão. Pode-se também selecionar as opções para a 
configuração da página. 
( ) Esse modo controla a aparência da apresentação inteira, inclusive cores, fontes, 
segundo plano, efeitos e praticamente todo o resto. Você pode inserir uma forma ou 
logomarca no slide mestre, por exemplo, para que ela seja mostrada em todos os slides 
automaticamente. 
(A) 2 – 3 – 1. (C) 1 – 2 – 3. 
(B) 1 – 3 – 2. (D) 3 – 2 – 1. 
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09. Sobre as guias do PowerPoint 2016, julgue as assertivas a seguir como CERTAS 
(C) ou ERRADAS (E) e, em seguida, marque a sequência CORRETA. 
I. A guia “Design” apresenta opções para personalizar o plano de fundo, o design, as cores 
do tema e o tamanho do slide na apresentação. 
II. A guia “Transições” oferece suporte ao gerenciamento de arquivos, como salvar, abrir, 
fechar e imprimir. 
III. A guia "Apresentação de Slides", também chamada de guia contextual, é habilitada 
quando determinados elementos são selecionados dentro da apresentação. 
IV. Na guia "Animações" encontramos opções para aplicar, alterar ou remover animações 
em objetos do slide, bem como opções relacionadas ao intervalo de tempo das 
animações. 
(A) C – E – E – C. (C) E – C – E – C. 
(B) C – C – E – E. (D) E – E – E – C. 
 
10. O PowerPoint 2016 possui vários modos de exibição para poder visualizar e 
trabalhar a apresentação da melhor maneira. Com base nessa afirmação e nos 
estudos adquiridos, relacione a 2ª (segunda) coluna de acordo com a 1ª (primeira) 
e, em seguida, marque a sequência CORRETA. 
(1) Modo de exibição normal 
(2) Modo de exibição de estrutura de tópicos 
(3) Modo de exibição de classificação de slides 
(4) Modo de exibição de anotações 
(5) Modo de exibição de leitura 
( ) Exibe os slides em forma de miniaturas. Esse modo de exibição facilita a classificação 
e a organização da sequência de slides à medida que cria a apresentação, inclusive 
quando a prepara para impressão. Nele também é possível adicionar seções e 
classificar os slides em diferentes categorias ou seções. 
( ) Nesse modo você consegue ver como ficará sua apresentação quando impressa com 
as anotações. Cada página conterá um slide e as anotações do orador. 
( ) Esse é o principal modo de exibição de edição, nele você pode escrever e criar sua 
apresentação e navegar com miniaturas. 
( ) Nesse modo você pode criar uma apresentação inteira apenas colocando sua estrutura 
de tópicos do Word no painel de “Estrutura de Tópicos” do PowerPoint. 
( ) Use esse modo para exibir a apresentação em tela cheia, mas não para um público. Ela 
é muito utilizada para facilitar a revisão da apresentação. Você sempre poderá alternar 
do modo de exibição de leitura para qualquer outro modo de exibição. 
(A) 2 – 1 – 5 – 4 – 3. (C) 1 – 5 – 3 – 2 – 4. 
(B) 4 – 2 – 5 – 1 – 3. (D) 3 – 4 – 1 – 2 – 5. 
 
 
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RESPOSTAS DAS VERIFICAÇÕES DA APRENDIZAGEM 
 
SEÇÃO 1 SEÇÃO 2 SEÇÃO 3 SEÇÃO 4 
 
1 A 
2 D 
3 C 
4 D 
5 A 
6 B 
7 B 
8 C 
9 D 
10 A 
 
 
1 C 
2 A 
3 B 
4 D 
5 C 
6 B 
7 D 
8 A 
9 C 
10 B 
 
 
1 A 
2 C 
3 D 
4 B 
5 C 
6 B 
7 A 
8 D 
9 B 
10 A 
 
 
1 D 
2 A 
3 C 
4 B 
5 D 
6 C 
7 A 
8 D 
9 A 
10 D 
 
 
 
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS E ELETRÔNICAS 
 
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2016. 
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BRADESCO, Fundação. MS Windows 10: para pessoas com deficiência visual. Editora Three-
R, 2017. 
FILHO, Ozeas Vieira Santana. Windows 10. São Paulo-SP: Editora Senac, 2017. 
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KANEGAE, Cibele. Apostila Word 2016. Projeto Função, 2017. 
LIMA, Matheus Moreno Gomes de. Apostila Excel: Fórmulas e Funções. 2016. 
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MARTELLI, Richard. PowerPoint 2016. São Paulo-SP: Editora Senac, 2018. 
Najet M. K. Iskandar Issa. Word 2016. São Paulo-SP: Editora Senac, 2018. 
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Federal do Paraná: Medianeira, 2016. 
RATHBONE, Andy. Windows 10 Para Leigos. Rio de Janeiro-RJ: Editora Alta Books, 2016 
SENAI. Apostila de Word 2016. Brasília: SENAI, 2016. 
	221
	221 APOSTILA