Apostila - Teoria da Contabilidade Fácil

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SOBRE O AUTOR 
 
 
Meu nome é Anderson Rezuth, sou gestor contábil atuante na área a mais de três 
anos com CRC ativo na qual sou responsável pala contabilidade e escrita fiscal de 
mais de 40 micros e pequenas empresas. 
Sou técnico em agronegócios 
Sou Estudante do curso de Mentor e Coaching Financeiro pelo Instituto do Roberto 
Navarro um dos maiores coaching financeiro do mundo. 
Sou criador do programa de mentoria 3E´S contábil e também do treinamento 
online Acelerador de Experiência Contábil. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SUMÁRIO 
 
 
INTRODUÇÃO.........................................................................6 
1. FUNÇÕES DO ASSISTENTE CONTÁBIL......................................7 
2. TIPOS MAIS COMUNS DE EMPRESA NO BRASIL........................9 
3. CONTABILIDADE...................................................................11 
4. LEIS QUE REGEM A CONTABILIDADE.......................................9 
5. PATRIMÔNIO........................................................................15 
6. PLANO DE CONTAS...............................................................22 
7. ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL....................................................25 
8. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO................................................41 
9. DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS..............................................42 
 
 
 
 
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INTRODUÇÃO 
 
O livro digital teoria da contabilidade fácil é o manual do analista contábil, nele eu 
abordo de forma prática e objetiva a teoria da contabilidade. 
Se você deseja atuar na área da contabilidade, você obrigatoriamente precisa 
entender da teoria da contabilidade. 
A dúvida mais comum apontada por pessoas que estuda a contabilidade é o débito 
e o crédito. 
A verdade sobre o débito e o crédito que poucas pessoas não percebem, 
É que elas só não sabem debitar e creditar porque ainda não entenderam a teoria 
da contabilidade por completo. 
Imagina a contabilidade como uma escada, imaginou? 
O débito e o crédito é o ultimo degrau dessa escada. 
Para você conseguir chegar no ultimo degrau... 
Primeiro você precisa entender de: 
● Contas patrimoniais 
● Contas de resultado 
● Principio da competência 
● E método das partidas dobradas 
É exatamente nessa ordem que o livro foi escrito. 
Não pule etapas, suba degrau por degrau que ao final do livro você vai estar 
expert nos lançamentos contábeis. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1. FUNÇÕES DO ASSISTENTE CONTÁBIL 
 
Um escritório de contabilidade é dividido em vários setores, e essa divisão depende 
muito do tamanho do escritório, geralmente existem 4 (quatro) departamentos 
básico e o assistente contábil desempenha várias atividades diárias de acordo com 
cada departamento, e esses departamentos estão divididas da seguinte forma: 
● O setor contábil; 
● O setor de departamento de pessoal; 
● O setor de escrita fiscal, e; 
● O setor de Registro e alterações de empresas; 
 
1.1 Setor Contábil 
 
Esse setor é responsável pelo controle patrimonial das empresas, é aqui que a 
grande maioria dos lançamentos contábeis acontece, o assistente contábil lança 
todos os bens, direitos, obrigações, receitas e despesas das empresas e ainda 
apura os principais relatórios exigidos pela receita federal que são as 
demonstrações contábeis. 
Esse setor exige que o assistente contábil tenha um bom conhecimento da teoria 
da contabilidade para desenvolver suas funções e também ele tem que possuir um 
relacionamento interpessoal muito bom com as pessoas, pois ele tem que lidar 
diretamente com o cliente para obter as informações necessárias para o registro 
contábil. 
Outra característica é o sigilo profissional porque toda a vida financeira da empresa 
passa pela contabilidade e é importante que todo profissional tenha ética na hora 
de prestar os seus serviços a terceiros. 
 
 
 
 
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1.2 Departamento De Pessoal 
 
Nesse setor é onde a assistente lida com as rotinas referente à movimentação de 
funcionários dos clientes do escritório, as grandes empresas possui o seu 
departamento de recursos humanos (RH) interno, porém as pequenas empresa 
terceiriza esse serviço para os escritórios de contabilidade. 
A rotina desse setor consiste em apurar a folha de pagamento mensal, admissão e 
demissão de funcionários, rescisão trabalhista e obrigações acessórias mensais que 
é o E-social. 
 
1.3 Setor de escrita fiscal 
 
Todos os impostos dos clientes são apurados nesse setor, o assistente contábil faz 
o controle das notas fiscal de entrada, de saída e de serviço e depois apura os 
impostos, imite as guias e envia para o cliente. 
Ele pode auxiliar o contador no planejamento tributário, que é o acompanhamento 
bem detalhado sobre os produtos comercializados ou serviços prestados pelos 
clientes com o objetivo de monitorar possíveis créditos tributários para que o seu 
cliente possa pagar menos impostos de forma legal dentro da legislação tributária. 
 
 
 
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2. TIPOS MAIS COMUNS DE EMPRESAS NO BRASIL 
 
Antes de falarmos sobre esse assunto, é importante que primeiro você entenda o 
conceito de empresa. 
Geralmente uma pessoa física quando quer explorar as atividades de comercio, 
produção ou serviço, ele cria uma empresa. 
A empresa seria a união de pessoas com o objetivo econômico, essa empresa tem 
personalidade jurídica, ou seja, ele recebe um numero de cadastro que é chamado 
de CNPJ assim como as pessoas físicas tem o CPF. 
A regulamentação das empresas se encontra no código civil brasileiro, sob o 
numero da lei 10.406/2002, a partir do artigo 966, você encontra as normas dos 
principais tipos de empresa no Brasil. 
 
2.1 Empresário Individual 
É quando uma pessoa física sozinha constitui uma pessoa jurídica (empresa). 
As principais vantagens são: 
● Não exige capital mínimo pra sua abertura. 
● A empresa pode faturar até R$ 4,8 Milhões por ano. 
● Não existe numero mínimo e máximo de funcionário. 
Porém Existem também as desvantagens, as principais delas são: 
● Não existe separação dos bens do empresário com os da empresa, no caso 
de dividas, os bens pessoais do empresário podem ser empenhorados para 
quitação. 
● A empresa não pode ser transferida para outra pessoa, a não ser por ordem 
judicial. 
 
 
 
 
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2.2 Micro empreendedor individual (MEI) 
 
É um conceito de empresa, onde o trabalhador autônomo pode se formalizar e ter 
seu CNPJ e passar atuar como pessoa jurídica. 
● O faturamento é restrito a R$ 81 mil por ano, e só pode contratar apenas 
um funcionário. 
● O MEI não pode ser sócio de outras empresas. 
● O MEI pode ser comércio, indústria ou serviço. 
 
2.3 Empresário individual de responsabilidade Limitada (Eireli) 
É quando apenas uma pessoa física constitui uma pessoa jurídica, não é permitido 
sócio. 
Nessa modalidade a responsabilidade da empresa é apenas pelo capital investido, 
o empresário não corre o risco de ter seus bens prejudicados em caso de dividas. 
Porém existe um capital mínimo exigido que seja de 100 vezes o salário mínimo 
vigente no Brasil. 
Saiba mais sobre essa modalidadenos artigo 980-A do código civil brasileiro. 
 
 
2.4 Sociedade Limitada 
 
É uma modalidade de empresa, que permite que uma ou mais pessoas criem uma 
sociedade jurídica, nesse caso não há limite de capital para se investir, e os sócios 
só respondem pelo capital investido na empresa. 
Saiba mais sobre essa modalidade nos artigo 1052 a 1087 do código civil 
brasileiro. 
 
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3. CONTABILIDADE 
3.1 Conceito 
A contabilidade é uma ciência humana que tem como objetivo o controle 
patrimonial de uma empresa. 
Por isso não podemos confundi-la com a matemática, porque é ação do homem 
que modifica o patrimônio de uma empresa. 
Esse controle patrimonial se dá por meio dos lançamentos contábeis e 
demonstrações financeiras da empresa. 
Para que a contabilidade cumpra o seu papel de auxiliar o empresário na 
organização e tomada de decisão dentro da empresa, é de suma importância que 
o gestor mantenha sua empresa bem organizada, com controle de estoque, fluxo 
de caixa, enviados corretamente a contabilidade. 
 
3.2 Obrigações acessórias da contabilidade 
 
Obrigações acessórias são relatórios que deve ser feito e entregue ao governo 
(federal, estadual, municipal) com informações da empresa. Essas obrigações 
podem ser mensal, trimestral ou anual e também pode variar do tipo de tributação 
da empresa. 
Exemplos de obrigações acessórias: 
● DAS, 
● DIRF, 
● DESTDA, 
● CAGED, 
● RAIS, 
● DEFIS, 
● EFD Contribuições, 
● EFD ICMS, 
● E muito mais... 
 
 
 
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4. LEIS QUE REGEM A CONTABILIDADE 
 
A contabilidade é regida por várias leis, princípios e decretos e cabe ao contabilista 
se manter atualizado para exercer de forma integra e competente a sua profissão. 
A contabilidade muda constantemente e o profissional contábil tem que estar 
atentos a essas mudanças, ele não pode simplesmente fazer a contabilidade de 
uma empresa por achismo, mais, deve se submeter à legislação competente para 
estar com as obrigações acessórias da empresa de acordo com as normas 
brasileiras e internacionais de contabilidade. 
As principais leis e normas da contabilidade são: 
● Lei 6404/76 – Lei das S/A 
● Lei 11.638/07 – alterou vários artigos da lei 6404/76. 
● Lei 11.941/09 
● Lei complementar 123/2006 
 
4.1 Princípios contábeis 
Os princípios da contabilidade são um conjunto de normas que representam a 
essência das doutrinas e teorias relacionadas a essa ciência, eles regem a 
profissão contábil. 
Atualmente os princípios contábeis são: 
1. Entidade, 
2. Continuidade, 
3. Oportunidade, 
4. Prudência, 
5. Registro pelo valor original, 
6. Competência. 
 
4.1.1. Principio da Entidade 
Esse principio, diz que o objeto da contabilidade é o patrimônio da empresa, dessa 
forma, os bens da empresa não deve se misturar com os bens dos sócios. 
 
 
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4.1.2 Principio da Continuidade 
A contabilidade da empresa deve ser feita com o objetivo de continuidade, ou seja, 
ela continuará a operar até que os sócios decidam por conta própria parar as 
atividades da empresa. 
 
4.1.3 Principio da Oportunidade 
Ele determina que a contabilidade seja feita de forma integra, sem margens de 
erros e com informações desencontradas, e também deve ser feito em tempo hábil 
para a tomada de decisão. 
 
4.1.4 Principio da Prudência 
Sempre faça a contabilidade observando o pior cenário, aqui deve sempre se 
registrar o menor valor para o ativo e o maior valor para o passivo. 
Exemplo, digamos que a empresa tem um processo trabalhista na justiça no valor 
de R$ 15000,00 mais de fato ela só deve para o funcionário R$ 10.000,00, 
sabemos que sempre os advogados exageram nos cálculos de processo 
trabalhistas. 
Nesse caso o registro contábil tem que ser o que está na justiça e não o que a 
empresa deve ao funcionário. 
 
4.1.5 Registro pelo Valor Original 
Todos os registros contábeis devem ser feito em moeda corrente do país, e pelo 
valor correto da transação. 
Exemplo, a empresa fez a importação de uma máquina comprando em dólar, pra 
registrar na contabilidade você deve fazer a conversão para nossa moeda o real 
(R$) com valor atualizado. 
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4.1.6 Competência 
Esse principio é um dos pilares dos lançamentos contábeis, pois ele diz que eu 
tenho que registrar na contabilidade as Despesas e as Receitas no momento em 
que ocorre, independentemente de ter pago ou não ou de ter recebido ou não. 
Exemplo 1, digamos que a empresa fez uma compra de um geladeira para uso da 
empresa no valor de R$2500,00 para pagar só daqui 30 dias, o registro contábil 
deve ser feito da data da compra mesmo que a empresa ainda não tenha pago a 
geladeira, esses R$ 2500,00 já fica contabilizado como despesa do mês. 
Exemplo 2, agora imagine que a empresa fez uma venda no valor de R$ 1000,00 
para receber daqui a 30 dias, o registro contábil deve ser feito no dia da venda e 
fica registrado como venda do mês mesmo que ainda não tenha recebido. 
 
4.2. Comitê de Pronunciamento Contábil (CPC) 
É uma entidade autônoma, Criada pela Resolução CFC nº 1.055/05, o CPC tem 
como objetivo "o estudo, o preparo e a emissão de Pronunciamentos Técnicos 
sobre procedimentos de Contabilidade e a divulgação de informações dessa 
natureza, para permitir a emissão de normas pela entidade reguladora brasileira, 
visando à centralização e uniformização do seu processo de produção, levando 
sempre em conta a convergência da Contabilidade Brasileira aos padrões 
internacionais". 
Atualmente existe 50 pronunciamento contábeis, cada um trata de um assunto 
especifico e tem um objetivo diferente, exemplo, o CPC 16 trata da contabilização 
correta dos estoques, já o CPC MPE traz um tratamento diferenciado para a 
contabilidade de micro e pequenas empresas. 
O contabilista deve se submeter aos CPC na hora de fazer a contabilidade de 
qualquer tipo de empresa. Para acessar o CPC na integra >>> 
http://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos. 
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http://www.cpc.org.br/pdf/RES_1055.pdf
http://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos
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5. Patrimônio 
O patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações e avaliado em moeda 
corrente que uma empresa possui. 
Entende-se por bens as coisas de valor econômico que satisfaz as necessidades 
humanas das pessoas, os bens são classificados em bens materiais e imateriais. 
 
Os bens materiais são os que possuem corpo e matéria, exemplos: 
● Veículos, 
● Terrenos, 
● Mercadorias para revenda, 
● Mercadorias para uso da 
empresa, 
● Moveis e utensílios, 
● Instalações, 
● Imóveis, 
● E muito mais... 
 
Os bens imateriais são os intangível, o que não se pode ver mais faz parte do 
patrimônio, exemplos: 
● Marcas e patentes, 
● Software, 
● Fundo de comércio, 
● E muito mais... 
Os direitos são os valores em dinheiro que uma empresa tem a receber com 
terceiros, exemplos: 
● Duplicatas a receber, 
● Empréstimos a receber, 
● Aluguel a receber, 
● Adiantamento de salários a 
funcionários, 
● Crédito tributário, 
● E muito mais... 
Já as obrigações são as contas que a empresa tem que pagar aos terceiros, 
exemplos: 
● Salários a pagar, 
● Empréstimos a pagar, 
● Impostos a pagar, 
● Fornecedores, 
● E muito mais.
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5.1 Representação Gráfica do Patrimônio 
 
O patrimônio é representação por um gráfico em forma de T, onde no lado 
esquerdo fica os bens e os direitos quesão chamados de Ativo e no lado direito 
ficam as obrigações que são chamadas de Passivo. 
 
5.2 Patrimônio Liquido 
Outro elemento do patrimônio é o patrimônio liquido (PL) ele representa a parte 
do capital investido pelos sócios da empresa ele também a diferença entre o ativo 
e o passivo, exemplos: 
● Capital social 
● Lucros e prejuízos 
● Reservas de lucros 
● E muito mais... 
Porém ele também é registrado no lado direito do nosso gráfico, porque entende-
se que como ele representa a parte do capital próprio da empresa, a empresa tem 
uma obrigação com os sócios, de devolver ao longo do tempo o dinheiro investido 
na própria empresa. 
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5.3 Classificação do Ativo 
Como você já sabe o ativo são os bens e os direitos de uma empresa, com o 
objetivo de benefício econômico, ou seja, fazer caixa para a empresa. 
Atualmente a estrutura do ativo é basicamente a seguinte: 
 
● Ativo Circulante 
● Ativo Não Circulante 
 
O ativo circulante compreende todos os bens e os direitos que possam ser 
consumidos no curto prazo, geralmente dentro do exercício social, ou seja, 12 
meses. 
 Já os Ativos Não Circulantes, espera-se que sejam realizados após o término do 
exercício social seguinte à apresentação do Balanço. 
 
5.3.1 Ativo circulante 
Dentro do ativo circulante temos outras divisões, essas divisões acontecem para 
que o balanço patrimonial evidencie a real situação financeira de uma empresa. 
Os principais grupos de contas do ativo circulantes são: 
● Disponibilidades, 
● Clientes, 
● Estoques, 
● Títulos, valores mobiliários e 
bens, 
● Despesas antecipadas, 
 
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5.3.1.1 Disponibilidades 
Aqui ficam registrado todos os valores que a empresa tem no caixa, banco, 
aplicações financeiras de liquidez imediata, tudo aquilo que pode ser convertido 
em dinheiro de uma forma rápida. 
5.3.1.2 Clientes 
Nesse grupo ficam registradas todas as vendas a prazo que a empresa fez no curto 
prazo, e também registramos a estimativa de não recebimento dessas vendas ai 
nesse grupo. 
5.3.1.3 Estoques 
Todo o tipo de estoque fica registrado nesse grupo, seja estoque de mercadorias 
para revenda, estoque de matéria prima para a produção, estoque de produtos 
acabados, estoque de produtos para consumo, e muito mais. 
Veja mais sobre estoques no CPC 16. 
5.3.1.4 Títulos, Valores mobiliários e bens. 
Neste grupo devem ser alocadas as aplicações financeiras não alocadas em 
Disponibilidades e com prazos de vencimento/resgate até o fim do exercício 
seguinte a data de apresentação do Balanço; e os ativos destinados à venda, 
que não sejam estoques e espera-se que sejam realizados no curso do 
exercício seguinte à apresentação do balanço. 
5.3.1.5 Despesas Antecipadas 
Aqui se registra os pagamentos efetuados por serviços ou produtos ainda não 
recebido ou consumido integralmente, um bom exemplo são os seguros. 
5.3.2 Ativo não Circulante 
Registramos no ativo não circulante todos os bens de uso permanente da 
empresa, e também recursos a receber que só vencem após o encerramento do 
exercício do ano seguinte. 
Os principais grupos de contas do ativo não circulante são: 
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● Realizável a Longo Prazo, 
● Investimentos, 
● Imobilizado, 
● Intangível. 
 
5.3.2.1 Realizável a Longo Prazo 
De uma forma geral, registramos nesse grupo as contas que tem realização após 
certa ou provável após o termino do exercício seguinte. 
Exemplo venda a prazo em 36 parcelas. 
As 12 primeiras parcelas ficam registradas no grupo clientes no ativo circulante, e 
as 24 parcelas restantes são registradas no grupo clientes do ativo não circulante, 
subgrupo no Realizável a Longo Prazo. 
 
 
5.3.2.2 Investimentos 
Nesse grupo registramos os investimentos em participações em outras empresas, 
seja por meio de quotas ou ações com a intenção de permanecer com a empresa 
adquirida. 
Agora se empresa adquiriu parte de quotas ou ações de outras empresas, e tem a 
intenção de vendê-las no curto prazo, o registro deve ocorrer no ativo não 
circulante. 
5.3.2.3 Imobilizado 
No ativo mobilizado registramos os bens de uso continuo da empresa, como 
moveis e utensílios, veículos, instalações, etc. Os custos das benfeitorias desses 
bens também são registrados no imobilizado. 
 
 
 
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5.3.2.4 Intangível 
São os bens imateriais, como marcas, patentes de produtos, software, direitos 
autorais. 
5.4 Classificação do Passivo 
O passivo compreende as obrigações de uma determinada empresa, e ele também 
é divido em: 
● Passivo circulante 
● Passivo não circulante 
● Patrimônio Liquido 
No passivo circulante nós temos as obrigações de curto prazo, que são aquelas 
obrigações que a empresa tem que saldar até o final do exercício contábil. 
O passivo não circulante são as obrigações que a empresa tem que saldar após o 
exercício contábil do ano anterior. 
O patrimônio liquido, é onde se encontra o capital próprio da empresa, nele é 
registrado o capital inicial, lucros e prejuízos e reservas de lucros. 
 
5.4.1 Passivo circulante 
As principais divisões do passivo circulante são: 
● Obrigações operacionais 
● Obrigações sociais 
● Obrigações trabalhistas 
● Obrigações fiscais 
● Financiamentos 
● Contas a pagar 
● Dividendo/lucros a pagar 
Nas obrigações operacionais, você registra os boletos, duplicatas a pagar de 
fornecedores. 
Nas obrigações sociais, se registra o pagamento dos INSS, FGTS, Imposto de 
renda, contribuições sindical dos funcionários. 
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Em obrigações trabalhistas todos os valores devidos aos funcionários, como 
salário, 13º salário, férias, rescisão trabalhista, etc. 
Em obrigações fiscais fica registrada a parte de impostos a pagar como, simples 
nacional, ISS, ICMS, PIS, COFINS, etc. 
No subgrupo do financiamento se registra todos os financiamentos que a empresa 
tem junto às instituições financeiras. 
As contas a pagar são agua, luz, telefone, etc. 
Dividendo/lucros a pagar, aqui se registra o valor de lucros que vai ser pago aos 
sócios da empresa, e também aos funcionários. 
 
5.4.2 Passivo não circulante 
Todos as divisões do passivo circulante cabem no não circulante desde que essas 
obrigações sejam a longo prazo, exemplo empréstimos e financiamentos 
bancários. 
Se a empresa fez um empréstimo em 60 meses, você vai registrar as 12 primeiras 
no passivo circulante e o restante vai ficar no não circulante como Exigível a Longo 
Prazo. 
 
5.4.3 Patrimônio Liquido 
Esse grupo compreende o capital próprio da empresa, ele é subdivido em: 
● Capital social 
● Reservas 
● Lucro/prejuízos 
 
O capital social fica registrado em moeda corrente o valor que os sócios investiram 
na empresa. 
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As reserva são as destinações do lucro, a empresa pode reservar uma parte do 
lucro para várias finalidades como exemplo, reserva de expansão, que é o 
investimento para crescer a empresa. 
Os lucros/prejuízos, após apurar se a empresa teve lucro ou prejuízo, o resultado 
você registra em uma das contas especificas, lucros acumulados quando forem 
lucro e prejuízo acumulado quando for prejuízo. 
 
 
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6. PLANO DE CONTAS 
6.1 Conceito 
 
É um conjunto de contas que é utilizado para se fazer os lançamentos contábeis, e 
emitir as demonstrações contábeis. 
O plano de contas é dividido em: 
● Contas patrimoniais. 
● Contasde resultado. 
 
As contas patrimoniais representam o ativo (bens e direitos), o passivo 
(obrigações) e o patrimônio liquido, elas evidenciam o patrimônio total de uma 
empresa em um determinado período. 
Exemplos de contas do Ativo: 
● Caixa, 
● Banco, 
● Estoques, 
● Imóvel, 
● Veículos, 
● Instalações, 
● E muito mais... 
 
Exemplos de contas do Passivo: 
● Fornecedores, 
● Duplicatas a pagar, 
● Impostos a pagar, 
● Salários a pagar, 
● FGTS a pagar, 
● Empréstimos a pagar, 
● E muito mais... 
 
Exemplos de contas do Patrimônio Liquido: 
● Capital social 
● Capital a integralizar 
● Lucros acumulados 
● Prejuízos acumulados 
● Reservas 
● E muito mais... 
 
 
 
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As contas de resultado são os elementos de Despesa, custo e Receita, e 
servem pra apurar o lucro ou prejuízo da empresa em um determinado período. 
É muito comum as pessoas confundirem despesa com custo, porém é muito fácil 
identifica-las. 
O custo é diretamente envolvido na produção de um produto, na comercialização 
de uma mercadoria ou na prestação de um serviço. 
Sempre faça essa pergunta na hora de fazer um lançamento. 
Esse gasto está envolvido diretamente na produção? Se sim é um custo. 
Exemplo: o salário dos funcionários que trabalham em uma fabrica de chapéu é 
um custo porque esse gasto envolve diretamente a produção. 
Agora quando esse gasto for de continuação das atividades da empresa como, por 
exemplo, salários dos funcionários do escritório da fábrica de chapéu é uma 
despesa, porque eles não estão envolvidos na produção mais sim na administração 
da empresa. 
Exemplos de contas de Despesa ou custo:
● Agua, 
● Luz, 
● Telefone, 
● Salários, 
● Impostos, 
● Juros passivos, 
● Aluguel, 
● E muito mais.
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Exemplos de contas de Receita: 
● Receita de vendas de mercadorias, 
● Receita de Serviços Prestados, 
● Juros Ativos, 
● Descontos Obtidos 
Algumas contas podem ter até o mesmo nome mais sua finalidade e totalmente 
diferente, veja: 
Aluguel a Receber (Ativo), valores em (R$) de alugueis que a empresa tem a 
receber em um determinado período. 
Alugueis a pagar (Passivo) – Valores em (R$) a pagar de aluguel em um 
determinado período. 
Aluguel (despesa) – valores pagos de alugueis em um determinado período. 
 
Cada empresa tem seu plano de contas, e geralmente elas seguem as regras 
dadas pela lei 6404/1976. 
O controle dessas contas se dá através dos lançamentos de débitos e créditos que 
você verá logo mais na frente. 
As contas do plano de contas tem um código de identificação que facilita os 
lançamentos contábeis nos grupos e subgrupos corretamente. 
● Código 1. Ativo 
● Código 2. Passivo 
● Código 3. Receitas 
● Código 4. Custos e Despesas 
● Código 5. Resultado do Exercício 
● Código 6. Outras contas transitórias. 
 
Veja na próxima página um exemplo de plano de contas. 
 
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Entendendo o Plano de Contas 
 
 
 
 
 
 
 
Mostra que a conta pertence ao ativo 
 
 
 
 
 
Mostra que a conta pertence ao ativo circulante 
Mostra que a conta faz parte do grupo do disponível. 
Mostra a conta faz parte do subgrupo do caixa 
Essa é a conta que vai ser usada no lançamento, o código de 
lançamento é os 4 últimos números, no caso 0001. 
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7. ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL 
É o registro regular do controle patrimonial de uma determinada empresa, a 
norma que deve ser seguida para as micros e pequenas empresas é a ITG 
1000(R1). 
Essa norma traz a forma correta que deve ser feita contabilidade como 
(Escrituração contábil, Demonstrações contábeis, Guarda dos Livros Contábeis, 
Responsabilidade do contabilista) e muito mais. 
Segundo a ITG 2000, a escrituração contábil deve ser realizada com observância 
aos Princípios de Contabilidade. 
 
7.1 Livro Diário 
É o controle do patrimônio feito através dos registros dos fatos administrativos da 
empresa, ainda segundo a ITG 2000, o livro diário que é a escrituração contábil 
deve ser executada; 
a) em idioma e em moeda corrente nacionais; 
b) em forma contábil; 
c) em ordem cronológica de dia, mês e ano; 
d) com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou 
emendas; e 
e) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, 
em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis. 
Comentário do autor: Não se registra nada na contabilidade sem documentos 
que comprovem a origem do lançamento, na ausência desses documentos não 
faça os lançamentos. 
Exemplos de documentos que comprovam os lançamentos contábeis; Nota Fiscal, 
Recibos, extrato bancário, escrituras, cupom fiscal, extrato de pagamentos, etc. 
 
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http://static.cpc.aatb.com.br/Documentos/569_CPC_PMEeGlossario.pdf
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 A escrituração em forma contábil de que trata o item anterior deve conter, no 
mínimo: 
a) data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato contábil 
ocorreu; 
b) conta devedora 
c) conta credora; 
d) histórico que represente a essência econômica da transação ou o 
código de histórico padronizado, neste caso baseado em tabela 
auxiliar inclusa em livro próprio; 
e) valor do registro contábil; 
f) informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os 
registros que integram um mesmo lançamento contábil. 
 
Exemplo de escrituração contábil ou lançamento contábil 
Compra a vista de móveis de uso da empresa no valor de R$1000,00 conforme 
nota fiscal nº 10000 na Casas Bahia, no dia 10 de janeiro de 2019. 
 
 
É obrigatório à emissão do livro diário, ele acompanha as demonstrações contábeis 
da empresa. 
Data do 
fato ocorrido. 
 
Conta 
devedora. 
 
Conta 
credora. 
 
Histórico. 
Valor do 
lançamento. 
 
 
 
 
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Ele pode ser emitido tanto de forma física (impresso) e também em forma digital, 
caso o escritório opte em imprimir o livro ele deve seguir a seguinte regra; 
a) Serem encadernados; 
b) Terem suas folhas numeradas sequencialmente; 
c) Conterem termo de abertura e de encerramento assinados pelo titular ou 
representante legal da entidade e pelo profissional da contabilidade 
regularmente habilitado no Conselho Regional de Contabilidade. 
 
Agora se a entrega das demonstrações contábeis for em forma digital através do 
SPED Contábil não é necessário imprimir. 
Os livros contábeis obrigatórios, entre eles o Livro Diário, em forma digital, devem 
revestir-se de formalidades extrínsecas, tais como: 
a) Serem assinados digitalmente pela entidade e pelo profissional da 
contabilidaderegularmente habilitado; 
b) Quando exigível por legislação específica, serem autenticados no registro 
público ou entidade competente. 
 
Comentário do autor: SPED contábil é o sistema publico de escrituração digital. 
Através de um programa baixado no site da receita federal, o contabilista pode 
enviar as demonstrações contábil direto para a receita federal de forma eletrônica, 
pra isso tanto a empresa e também o contabilista deve possuir Certificado Digital. 
 
7.2 Livro Razão 
É o controle individual de cada conta contábil, ele mostra todas as entradas, saídas 
e saldo dessas contas em um determinado período. As mesmas regras que falei 
até aqui para o livro diário cabe também ao livro razão. 
O preenchimento do Livro Razão é essencial, pois possibilita identificar o saldo de 
cada conta apurado no Livro Diário e lançado no Livro Razão. Dessa maneira, é 
possível identificar a cada momento a situação do patrimônio. 
 
7.3 Livro Razão x Livro Diário 
Um complementa o outro, o livro razão mostra a movimentação individual de cada 
conta e o livro diário mostra a movimentação diária da contabilidade como um 
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https://blog.certisign.com.br/o-que-e-certificado-digital/
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todo. Veja a baixo um exemplo de livro razão e livro diário extraído de um sistema 
contábil. 
 
 
 
 
No livro diário nós vemos a movimentação geral, ai nós temos os débitos, créditos 
e históricos de várias contas, é o registro diário de tudo aquilo que altera 
movimentação patrimonial de uma empresa. 
 
 
Essa é a movimentação da conta caixa no período de janeiro a dezembro de 2018 
de uma empresa, ela contém as entradas (débitos), saídas (créditos) e o saldo do 
caixa no final do dia. 
O histórico é importante porque é possível saber exatamente pra onde foi o 
dinheiro que entrou ou saiu do caixa. 
 
Data do lançamento 
Código da conta 
debitada. 
Código da conta 
creditada. 
Valor (R$) do 
lançamento 
Histórico 
 
 
 
 
Nome da Conta 
analisada. 
Data do lançamento 
Histórico 
débito = entrada 
Crédito = saída 
Saldo do caixa 
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7.4 débito x crédito 
Os lançamentos contábeis acontecem através do débito e crédito, só que na 
contabilidade esses termos ganham um sentido diferente daquilo que você já 
habitualmente conhece. 
Até aqui você já sabe que existem contas patrimoniais e contas de resultado 
correto? As contas patrimoniais são o Ativo, Passivo e Patrimônio Liquido, e as 
contas de resultado são os custos, despesas e receitas. 
Então, pra cada uma desse grupo de contas o débito e o crédito tem uma função 
diferente. 
Nas contas do Ativo o débito aumenta o Ativo e o Crédito diminui o Ativo. 
Nas contas do Passivo, o débito diminui o Passivo e o Crédito aumenta o 
Passivo. 
Nas contas de resultado o Custo e as Despesas é um Débito e as Receitas são 
Crédito. 
Você deve estar se perguntando, por quê? 
Na verdade é bem simples de entender... 
Existe na contabilidade um conceito chamado de Método das Partidas 
Dobradas, esse método foi inventado em 1494 pelo Frade Italiano Luca Paciole. 
Na prática esse método diz que para cada débito deve existir um crédito de igual 
valor. 
Automaticamente em qualquer lançamento contábil sempre vai existir a 
movimentação de no mínimo duas contas. 
Veja na prática um exemplo: 
Venda de mercadoria a vista no valor de R$1000,00. 
1º Você vai fazer um lançamento de R$ 1000,00 na conta Receita de vendas pra 
informar que houve uma venda. 
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Nesse caso receita de vendas é um crédito porque ocorreu uma venda. 
2º Outro lançamento de R$ 1000,00 na conta caixa ou banco pra informar que 
entrou dinheiro no caixa ou no banco da empresa. 
E já nesse caso a entrada de dinheiro no caixa ou banco é um débito. 
Viu... 
Nesse lançamento ouve um débito e um crédito de igual valor. 
Sempre os valores de débitos e créditos vão ter que ser do mesmo valor, se você 
não lançar igual, seu balanço patrimonial vai ficar com os saldos de débito e 
crédito errado e consequentemente o Balanço não vai Bater. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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8. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO 
 
É um demonstrativo contábil, e não uma demonstração contábil, ele reúne todas 
as contas lançadas no livro razão, e uma de suas funções é analisar se o total de 
débito e crédito está correto e respeitando o método das partidas dobradas. 
E, também, é possível através do balancete de verificação ter uma visão dos 
principais gastos da empresa em um determinado período, porque ele é base para 
elaboração da DRE e do Balanço Patrimonial. 
Na faculdade o aluno usa o método das razonetes, então, você extrai os saldos 
dessas razonetes pra formar o balancete, geralmente com três colunas, sendo uma 
com o nome da conta, outra com o débito e a outra com o crédito. 
Nos escritórios contábeis a ferramenta utilizada é o sistema contábil, logo, a sua 
emissão é bem simples, basta buscar na aba de relatórios que o sistema emite de 
forma automática. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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9.DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 
As demonstrações contábeis são uma representação monetária 
estruturada da posição patrimonial e financeira em determinada data e 
das transações realizadas por uma entidade no período findo nessa data. 
O objetivo das demonstrações contábeis de uso geral é fornecer 
informações sobre a posição patrimonial e financeira, o resultado e o 
fluxo financeiro de uma entidade, que são úteis para uma ampla 
variedade de usuários na tomada de decisões. As demonstrações 
contábeis também mostram os resultados do gerenciamento, pela 
Administração, dos recursos que lhe são confiados. IBRACON NPC nº 27 
– DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 
 
As principais demonstrações contábeis são: 
● Balanço patrimonial, 
● Demonstração do Resultado do exercício, 
● Demonstração da Mutação do Resultado do Exercício, 
● Demonstração do Fluxo de Caixa, 
● Demonstração do Valor Adicionado, 
● Notas Explicativas. 
 
O comitê de pronunciamento contábil (CPC) publicou uma norma em 16/12/2009, 
chamado de Pronunciamento técnico PME contabilidade para pequenas e médias 
empresas. 
Esse pronunciamento traz normas próprias para a contabilidade para as pequenas 
e médias empresas, e uma delas diz que... 
Pequenas e Médias empresas não têm obrigação pública de prestação de contas, e 
que a demonstrações contábeis deve ser elaborados para fins gerais para usuários 
externos, como bancos, fornecedores, administradores dos negócios etc. 
O que essa norma está dizendo é que as pequenas e médias empresas não tem 
obrigação de prestar contas de suas finanças a ninguém, as empresas de grande 
porte tem essa obrigação, elas têm que publicar trimestralmente os seus relatórios 
contábeis no diário oficial da união. 
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É muito comum, os bancos exigirem o balanço patrimonial de pequenas e médias 
empresas para comprovar linha de crédito e o governo também exige em caso de 
licitação pública por isso se deve manter a escrituração contábil em dia. 
 
9.1 Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) 
É um relatório contábil que monstra o lucro ou o prejuízo acumulado em um 
determinado período. 
De forma simplificada a DRE se apura somando as Receitas e deduzindo os custos 
e as despesas o resultado que der é o lucro ou o prejuízo. 
De forma resumida a DRE de uma pequena ou média empresa se estrutura da 
seguinte maneira: 
● Receita Bruta 
● (-) Deduções e abatimentos 
● (=) Receita Líquida● (-) CPV (Custo de produtos vendidos) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas) 
● (=) Lucro Bruto 
● (-) Despesas com Vendas 
● (-) Despesas Administrativas 
● (-) Despesas Financeiras 
● (=) Resultado Líquido. 
 
9.2 Balanço Patrimonial 
É uma demonstração contábil que evidencia o conjunto de bens, direitos e 
obrigações de uma empresa em um determinado período. 
Segundo o Pronunciamento Contábil PME O balanço patrimonial deve incluir, no 
mínimo, as seguintes contas que apresentam valores: 
(a) caixa e equivalentes de caixa; 
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(b) contas a receber e outros recebíveis; 
(c) ativos financeiros (exceto os mencionados nos itens (a), (b), (j) e (k)); 
(d) estoques; 
(e) ativo imobilizado; 
(ea) propriedade para investimento mensurada ao custo menos 
depreciação acumulada e perda acumulada por redução ao valor 
recuperável; (Incluído pela NBC TG 1000 (R1)) 
(f) propriedade para investimento, mensurada pelo valor justo por meio do 
resultado; 
(g) ativos intangíveis; 
(h) ativos biológicos, mensurados pelo custo menos depreciação acumulada 
e perdas por desvalorização; 
(i) ativos biológicos, mensurados pelo valor justo por meio do resultado; 
(j) investimentos em coligadas. No caso do balanço individual ou separado, 
também os investimentos em controladas; 
(k) investimentos em empreendimentos controlados em conjunto; 
(l) fornecedores e outras contas a pagar; 
(m) passivos financeiros (exceto os mencionados nos itens (l) e (p)); 
(n) passivos e ativos relativos a tributos correntes; 
(o) tributos diferidos ativos e passivos (devem sempre ser classificados como 
não circulantes); 
(p) provisões; 
(q) participação de não controladores, apresentada no grupo do patrimônio 
líquido, mas separadamente do patrimônio líquido atribuído aos 
proprietários da entidade controladora; 
(r) patrimônio líquido pertencente aos proprietários da entidade 
controladora. 
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4.3 A entidade deve apresentar contas adicionais, cabeçalhos e subtotais no 
balanço patrimonial sempre que forem relevantes para o entendimento da 
posição patrimonial e financeira da entidade. 
 
Geralmente as pequenas e médias empresas apuram o seu balanço ao final do período 
contábil de 12 meses, ou seja, de janeiro a dezembro de x ano. 
Para fechar o Balanço Patrimonial tem que primeiro fazer a apuração do resultado do 
exercício que é a DRE. 
Porque as contas de resultados precisam ser zeradas, e o valor do lucro ou prejuízo vai 
para o balanço patrimonial. 
Apenas as contas patrimoniais fazem parte do balanço, as contas de resultado fazem 
parte da DRE. 
Outro detalhe importante, é que o total de débito e crédito do balanço tem que ser do 
mesmo valor, se não tiver igual o seu balanço está errado. 
No escritório emitimos o balanço usando o sistema contábil. 
 
 
 
 
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	As demonstrações contábeis são uma representação monetária estruturada da posição patrimonial e financeira em determinada data e das transações realizadas por uma entidade no período findo nessa data. O objetivo das demonstrações contábeis de uso gera...