Cartilha - Como abrir uma empresa

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Como abrir uma empresa ?
Nesta apresentação, descreverei 
de forma clara e objetiva toda a 
metodologia para se abrir uma 
empresa em Alagoas (modelo de 
sociedade ltda. Usado como
base).
José Cavalcanti da Silva Júnior 
Maceió, AL - Abril de 2020
Apresentação
Ideia Planejamento Desenvolvimento
• Antes de qualquer coisa, é necessário ter em mente o que se quer 
fazer. Em que área sua empresa ira atuar? Qual será seu público alvo? 
Onde ela operar? Qual será seu modelo de negócios? Que tipo de 
sociedade/empresa será criada? Quem serão seus sócios e 
associados? Todo questionamento desse tipo, relevante para a 
abertura e funcionamento de uma empresa.
• Respondidos todos os questionamentos o ideal seria colocar todo 
seu planejamento no papel e analisar a viabilidade do projeto (Isso 
então já pode ser a base para o seu plano de negócios que por sua 
vez pode até mesmo ser apresentado para fiadores e investidores 
para arrecadação de recurso, caso necessário). 
O que é necessário?
Expressando num esqueleto simples podemos apresentar os 
documentos/solicitações essenciais a junta comercial da seguinte 
forma;
1. Pesquisa de nome empresarial (razão social);
2. Contrato Social, assinado e rubricado pelos sócios;
3. Capa de Processo;
4. Capa do Requerimento - enquadramento ME ou EPP;
5. Documento Básico de Entrada do CNPJ
6. Certidão negativa dos sócios;
7. Declaração de ME ou EPP;
8. Ficha de Cadastro Nacional - FCN . 1 e 2;
9. Comprovantes das taxas - DAR e DARF;
10. Croqui de localização;
11. Logomarca da sua empresa;
12. Documentação dos sócios .
Pesquisa de nome 
empresarial (razão 
social)
 Apesar de não ser uma regra, acredito que o primeiro passo
(trabalhando de forma mais prática) seria a busca de um nome
empresarial, aconselho tomar esse como primeiro passo para
evitar ter que, depois de pronto, alterar documentos que exijam o
mesmo, como por exemplo o contrato social. Tenha em mente
que é necessário ter definido previamente qual o ramo de
atividade e atividades primárias e secundárias da empresa, pois
essas informações devem aparecer de forma clara na razão social.
Como deve ser um 
nome social ?
 O ideal seria se utilizar de uma denominação para a empresa,
comumente tratada como o sobrenome dos sócios, apesar de não
ser necessariamente uma regra, seguido dos ramos de atividade
principal e secundárias da empresa. Essas atividades e suas
definições podem ser encontradas com suas respectivas descrições
legais e abrangências de acordo com seu CNAE ( cadastro nacional
de atividade econômica), podendo ser consultados no site;
<https://cnae.ibge.gov.br/?view=atividades>. Tudo isso seguido pela
sigla que define legalmente seu tipo jurídico (Ex:. ME, EPP, EIRELI,
LTDA...).
 Exemplo de nome empresarial:
S3 *Comércio, manutenção, instalação e reparo de eletrônicos* LTDA
 Uma observação válida é que esse nome não pode privilegiar um dos
sócios.
Como sei se o 
nome que escolhi 
está atendendo os 
devidos requisitos 
legais ?
 Atualmente é possível fazer essa conferência com a junta comercial
de alagoas e a prefeitura de Maceió pelo site;
<http://www.facilita.al.gov.br/>.
*A consulta pode ser feita de maneira fácil após um breve cadastro que requer documentos 
como um número de IPI, de preferência o que será usado pela empresa.
O contrato social
 Esta é uma etapa relativamente simples, pois no contrato social será
descrita toda a organização financeira e administrativa da empresa,
ramo de atividade e outros detalhes importantes sobre a mesma.
 O site da junta comercial de Alagoas disponibiliza um modelo prévio
de contrato social que é extremamente intuitivo e prático;
<http://www.juceal.al.gov.br/servicos/modelos-de-contrato>.
Capas
 As capas de processo e requerimento também podem ser
encontradas no site da JUCEAL (Junta Comercial de Alagoas);
<http://www.juceal.al.gov.br/servicos/download-de-formulários>.
*Nesta pagina, também estão disponíveis as FCN’s, logo mais descreveremos elas.
*São necessários dois documentos, um para cada capa.
*Para o preenchimento das capas são necessários; CÓDIGO DA NATUREZA JURÍDICA, DO 
ATO e DO EVENTO, para ambos os processos. Esses códigos são encontrados na tabela de 
preços que o site disponibiliza (usam-se os códigos adequados ao tipo de sociedade); 
<http://www.juceal.al.gov.br/images/estrutura/Tabela-de-Precos.pdf>.
Documento Básico 
de Entrada do CNPJ
 Já a DBE é obtida através de um formulário online, que após 
preenchido é encaminhado a unidade cadastradora. Todo esse 
procedimento é acompanhado pelo site; 
<http://receita.economia.gov.br/interface/lista-de-
servicos/cadastros/cnpj/dbe-consultar-situacao-do-pedido>.
Certidão negativa 
dos sócios
 Esse talvez seja o passo mais simples de todo o processo, as 
certidões podem ser conseguidas em; 
<http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/certidao/CndConj
untaInter/InformaNICertidao.asp?Tipo=1>, o formulário pede 
apenas o CPF do sócio.
Quanto a 
declaração de 
enquadramento
 Esta é apenas uma declaração simples que apresenta a forma como
sua empresa se declara e baseado em que critérios legais, esse
documento deve ser assinado por todos os sócios.
*Exemplo de declaração de enquadramento.
FCN’s
 São encontradas no mesmo site que as capas; 
<http://www.juceal.al.gov.br/servicos/download-de-formulários>.
*A FCN 1 deve ser preenchida com os dados da empresa, serão necessários os CNAE das 
atividades desenvolvidas pela empresa para montar este documento. Lembrando que essa 
informação pode ser obtida em; <https://cnae.ibge.gov.br/?view=atividades>. 
*Já a FCN 2 contem apenas informações dos sócios e devem ser preenchidas apenas com 2 
sócios por folha.
DAR
 O DAR seguirá o preço de acordo com o protocolo da tabela de 
preços encontrada na JUCEAL (já disponibilizada), atualmente 
R$295,00. Para emiti-la, é necessário acessar; 
<http://apl03.sefaz.al.gov.br/darcb/>
*Selecionadas as categorias DAR órgãos do governo/CPF.
*Deve-se marcar como opção de órgão; Fundo estadual de registro de comércio, e o resto do 
preenchimento do documento é bem intuitivo, na opção receita só há uma opção disponível.
*Esta taxa deve ser preenchida com os dados do sócio administrador ou responsável, uma 
vez que a empresa e o CNPJ ainda estão em processo de criação.
*O ideal é solicitar a impressão de 3 vias.
DARF
 Já a emissão de DARF é feita no site da receita federal; <
http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/sicalcweb/default.
asp?TipTributo=1&FormaPagto=1 >
*Selecionada a aba pagamentos (já na aba referente a pessoa física, lembrando que sua 
empresa ainda não “nasceu” então usamos o mesmo critério da taxa anterior), inserimos o 
códigoda receita, que pode ser consultado em uma tabela disponibilizada na aba “consultar 
código” logo ao lado. 
*O código que usaremos será 6621 (SERVICOS DE REG DO COMERCIO).
*Caso não haja um número de referência podemos deixar este item em branco, já os demais 
serão preenchidos com os dados do sócio administrador.
*O valor do documento atualmente é de R$21,00 (sempre podendo estar sujeito a 
atualização, então o ideal é conferir com antecedência)
Croqui
 O croqui nada mais é do que um “desenho” ou planta simples que 
ajude na localização das instalações de sua empesa, pode ser algo 
bem rudimentar e só precisa transmitir com um mínimo de 
precisão uma maneira de identificar o lugar.
Ex:.
Logomarca e 
documentação 
dos sócios
 Ambos são itens autoexplicativos. Sua logomarca é algo a critério
dos sócios, porém o ideal é que ela transmita de alguma forma a
ideia chave da empresa e quanto a documentação, consiste
basicamente em cópias de seus documentos oficiais com foto
principalmente RG e CPF, podendo esse primeiro ser substituída
pela CNH e também um comprovante de residência válido (o ideal
é que os membros do sexo masculino apresentem também cópias
das carteiras de reservista, apesar de não ser algo essencial).
Esta cartilha foi elaborada como parte do processo avaliativo da
medida de eficiência dadisciplina SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
CONTÁBIL, ministrada pela professora Marielza do Nascimento
Santos no bacharelado em ciências contábeis do Centro
Universitário Tiradentes.
José Cavalcanti da Silva Júnior 
Maceió, AL - Abril de 2020