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Gestão de Projetos com o Microsoft 
Project 
Cláudio Quartaroli
Objetivos
Conceitos Gerais
Apresentação do MS Project
Estimar os Recursos da Atividade
Sequenciar as Atividades
Definir as Atividades
Estimar Duração da Atividade
Informações e Avaliação do Módulo
Agenda
Desenvolver o Cronograma
Processos do Gerenciamento de Prazo (PMI)
Controlar o Cronograma
Microsoft Project 2013
Professor: Cláudio Quartaroli
contato@inovplan.com.br
http://www.facebook.com/inovplan
http://www.linkedin.com/in/quartaroli
@quartaroli
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Objetivos
Conceitos Gerais
Apresentação do MS Project
Estimar os Recursos da Atividade
Sequenciar as Atividades
Definir as Atividades
Estimar Duração da Atividade
Informações e Avaliação do Módulo
Agenda
Desenvolver o Cronograma
Processos do Gerenciamento de Prazo (PMI)
Controlar o Cronograma
Informas Logística
Objetivos
Compreender o contexto e importância do 
gerenciamento do gerenciamento dos prazos nos 
projetos. 
Realizar o “hands-on” proposto com o MS Project na 
versão 2013 que é a mais atual do mercado.
Objetivos
Conceitos Gerais
Processos do Gerenciamento de Tempo
Estimar os Recursos da Atividade
Sequenciar as Atividades
Definir as Atividades
Estimar Duração da Atividade
Informações e Avaliação do Módulo
Agenda
Desenvolver o Cronograma
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Controlar o Cronograma
Horários de Início e Fim
Celulares em modo “vibra call”
Informações
Avaliação do Curso
A avaliação será efetuada através de uma prova. O aluno deve ter presença de no 
mínimo de 75%.
Prova Individual
Presença maior ou igual a 75%
Prova 
Detalhes importantes
Informações sobre a Prova
 “hands-on no MS Project 2013”.
Objetivos
Conceitos Gerais
Processos do Gerenciamento de Tempo
Estimar os Recursos da Atividade
Sequenciar as Atividades
Definir as Atividades
Estimar Duração da Atividade
Informações e Avaliação do Módulo
Agenda
Desenvolver o Cronograma
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Controlar o Cronograma
• Planejamento insuficiente
• Plano não realista
• Escopo do projeto subestimado
• Alterações dos requisitos pelos clientes
• Incapacidade de acompanhar o progresso (revisões etc)
• Incapacidade de detectar problemas com antecedência
• Número insuficiente de verificações
• Complexidade técnica ou administrativa
• Análise de risco insuficiente ou inexistente
• Mudanças de prioridades
• Falta de comprometimento da equipe
• Grupos de suportes não cooperativos
• Espírito de equipe em baixa
• Pessoal não qualificado
Principais Motivos de Atrasos em Projetos
 Definições básicas
 Técnicas de compressão do cronograma
 Tipos de dependências
 Diagrama de rede
 Método do Caminho Crítico
 Nivelamento de recursos
 Estimativas
O que você precisa saber?
MS Project 2013
O MS Project existe desde a versão 4.x da época que começamos, a
utilizar o Windows lembra? depois disso se tornou a ferramenta de
gerenciamento de projetos mais utilizada no mundo devido a sua
facilidade de utilização, suporte Microsoft, e principalmente tudo
aquilo que buscamos boa relação custo x benefício em relação aos
concorrentes. Trabalhei com o Microsoft Project Central, lá pelo ano
2000, que foi a primeira versão direcionada a Web. Os usuários na
época utilizavam o Banco de dados Oracle ou Sql Server, fato que fez
com que a Microsoft ao longo do tempo adotasse o SQL Server como
banco de dados oficial nas versões 2003 e 2007. Nos últimos meses
foi lançada a versão 2016, a Microsoft busca a cada ano a Microsoft
consolidar com qualidade o Microsoft Project como a melhor
ferramenta para acompanhamento e controle de projetos.
O MS Project 2013
Hoje além do MS Project nas versões Standard e Professional, a
ferramenta pode ser utilizado na WEB (intranet da sua empresa ou
internet) através da solução EPM (Enterprise Project Management)
que permite que as empresas façam melhor o gerenciamento de
projetos e recursos, colaborando através da análise eficaz de
relatórios sobre os projetos e programas, ou seja, todos os
cronogramas que são feitos no MS Project, poderão ser publicados
na WEB. Ferramentas de baseadas na Web ajudam os executivos a
alinhar pessoas e projetos com objetivos corporativos, Os membros
da equipe atualizam facilmente as informações de projetos,
colaboram e se mantém atualizados através de ferramentas de e-
mail e Web. Uma arquitetura amplificada permite que as empresas
integrem a solução de gerenciamento de projetos corporativos com
sistemas existentes de gestão de negócios.
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Versões do MS Project 2013
Standard – É a versão mais simples é utilizado na gestão e controle de projetos de forma mais
individual. Com relação ao processo de instalação e ativação do produto ele é realizado em apenas
uma máquina.
Professional – O Microsoft Project Professional 2013 é utilizado na gestão de projetos de forma mais
profissional. Com relação ao processo de instalação e ativação ele é realizado em apenas uma máquina
assim como na versão Standard. A sua principal vantagem em relação a versão Standard é a integração
que ele permite ao Project Online e ao Project Server 2013.
Project Pro Office 365 - É a mesma versão Project Professional 2013, porém, ela é voltada para uso em
nuvem chamada de Project Pro for Office 365. A versão não é instalada em estações de trabalho, a
pessoa que o utiliza, faz o acesso por meio de uma assinatura. Depende da internet para o seu acesso
funcionar.
Versões do MS Project 2013
Project Server 2013 - é a solução corporativa da gestão de projetos. É executado em ambiente modo
privado - "in-loco", ou seja, tudo é gerenciado dentro da infraestrutura de TI da própria companhia.
Flexível no gerenciamento de projeto, de portfólio de projetos gere recursos, controla tarefas e é focada
em visão de negócios.
Project Online - é a mesma versão corporativa Project Server 2013, porém, ele é voltado para o
ambiente online - "Cloud - Nuvem". Vale lembrar, que esta é a opção mais indicada para empresas de
todos os portes (Pequena, Média ou Grande) e, não há a necessidade de possuir uma infraestrutura de
TI na empresa. Ele fica hospedado em datacenter posicionado geograficamente em algum lugar no
planeta.
Objetivos
Conceitos Gerais
Processos do Gerenciamento de Tempo
Estimar os Recursos da Atividade
Sequenciar as Atividades
Definir as Atividades
Estimar Duração da Atividade
Informações e Avaliação do Módulo
Agenda
Desenvolver o Cronograma
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Controlar o Cronograma
Processos de Gerenciamento de Tempo
6.1 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
6.2 Definir as atividades
6.3 Sequenciar as atividades
6.4 Estimar os recursos da atividade
6.5 Estimar as durações da atividade
6.6 Desenvolver o cronograma
6.7 Controlar o cronograma
Processos do Gerenciamento de Tempo
Práticas apregoadas pelo Project Management Institute (PMI)
Um evento significante do projeto, usualmente 
representando a entrega de deliverables principais
ou outros momentos importantes no cronograma.
Marcos são representados como não tendo 
duração, recursos ou custo.
Exemplos: 
 Reunião de Kick-off realizada
 Datas de entregas de “produtos” ou deliverables específicos do 
projeto.
 Datas importantes no cronograma, devido à criticidade das atividades 
envolvidas, término de fases, sincronicidade com dependências 
externas etc.
Marco ou Milestone
Nível 0
Nível 1
Nível 2
Nível 3Atividade 1.1.1
Atividade 1.1.2
Atividade 1.1.3
Compon.1.1
Atividade 1.2.1
Atividade 1.2.2
Atividade 1.2.3
Compon.1.2 Compon.1.3
Produto 1
Compon. 2.1 Compon. 2.2
Produto 2
Projeto
Lista de Atividades
EAP
.1 Técnica da decomposição: Subdivide o projeto em partes menores, 
mais gerenciáveis. 
TF
Definir as Atividade
Técnicas e Ferramentas:
Iniciando a Definição das atividades com 
as ferramentas disponíveis
• O WBS Chart Pro é uma ferramenta, ou seja um ADD IN (programa
de apoio que se conecta ao MS Project)desde a versão 2000 até a
versão 2013 (atual). Para download somente no Baixaki ou outras
opções de download de Shareware e Freeware.
• O WBS Schedule Pro é do mesmo fabricante do WBS Chart Pro e
está disponível somente para a versão 2013 do MS Project. O site
para download é http://www.criticaltools.com
• O WBS Tool é uma ferramenta gratuíta e possui algumas limitações
no uso. O site é http://www.wbstool.com
Iniciando a Definição das atividades com 
as ferramentas disponíveis
Página do WBS Tool
http://www.wbstool.com
Iniciando a Definição das atividades com o 
WBS
• Vamos realizar 
as nossas 
atividades 
usando o WBS 
Schedule Pro.
Para conhecer e baixar a versão 
gratuíta do WBS Chart Pro visite: 
http://www.criticaltools.com
Importante
Trabalho Prático
Com base em um projeto, desenvolva agora sua EAP 
como ponto de partida da lista de atividades 
existentes.
Iniciando no MS Project 2013
1. Selecione no menu “Iniciar” depois “Programas”
2. Microsoft Project 2013
Menu no MS Project 2013
É um menu de interface dinâmica de 
herdado do Office 2007/2010 –
estruturada por “Ribbons”.
Os Ribbons fornecem fácil acesso aos comandos e
ferramentas mais comumente usados. Quando você alterna
entre as abas, as ferramentas disponíveis no Ribbon mudam.
A área de trabalho do MS Project
• Os modos de exibição (Visões) determinam a 
forma como você visualiza as informações 
das atividades (tarefas), recursos e 
atribuições do projeto.
A troca de visualização também pode ser feita com clique do 
botão direito sobre a barra.
Entendendo os Modos de Exibição do MS Project
Clique com o botão 
direito na barra de 
visões, e selecione 
‘’Barra de modos’’.
Caso não esteja visualizando:
As tabelas mostram as 
informações relacionadas 
às atividades ou recursos. 
As tabelas 
também podem 
ser acessadas 
clicando com o 
botão direito no 
canto superior 
esquerdo da 
visão.
As linhas identificam 
unicamente uma atividade 
ou recurso e, as colunas, 
seus dados particulares.
T
a
b
e
la
s
As Tabelas do MS Project
Exibe a planilha de entrada e o gráfico de gantt.
Obs.: Visão é a forma sob a qual a informação é exibida nas tabelas do Project. 
Além das visões default, o usuário poderá criar visões personalizadas.
O Gráfico de Gantt
Exibe o Diagrama de rede, evidencia atividades 
predecessoras e sucessoras. Pode ser usado para 
confecção da Rede Pert.
Obs.: As visões podem ser exibidas em formato de planilha (Tabelas) ou em formato 
visual, através do Diagrama de rede, Gráfico de Gantt, Formato calendário, 
Gráfico de recursos e visões mistas.
O Diagrama de Rede
Exibe a agenda no formato calendário. As atividades são 
apresentadas como barras sobre sua data estimada.
Exemplo de visão padrão no formato Calendário no Project
Calendário
Exibe o gráfico configurado para acompanhar e controlar a 
execução das atividades e a Linha de base 
O Gantt de Controle
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Nesta visão, podem adicionar recursos locais, editar e 
analisar os dados sobre todos os recursos.
Visão Planilha de recursos com agrupamento aplicado.
Obs.: As formas de agrupamento e filtro serão explicadas, mais à frente, no treinamento.
A Planilha de Recursos
O gráfico de recursos inclui recursos humanos e materiais, 
além do histograma demanda x capacidade de trabalho.
Gráfico de Recursos
Exibe Informações sobre a tarefa e seus recursos 
atribuídos. Visualização do período de trabalho em uma 
atividade.
Uso de Tarefas
Informações sobre cada recurso e em quais tarefas ele 
está alocado. É o oposto da exibição USO DA TAREFA.
Uso de Recursos
Existem 25 modos de exibição pré-definidos (Padrão), sendo 
que os 9 mostrados anteriormente são os mais utilizados.
Visões Adicionais
Project Professional 2013
• Data de Início: 
• Data de Término: 
• Agendar a partir de:
• Data Atual:
• Data do Status:
• Calendário: 
• Prioridade:
• Campos Personalizados:
(Campos da Empresa)
• Estatísticas...
Sempre ao início de um novo projeto, o Project apresenta a janela abaixo, 
para que sejam preenchidas algumas informações básicas.
Esta janela pode ser acessada a qualquer momento, pelo icone “Informações do 
Projeto” na Menu Projeto.
Sua exibição automática, ao início de novos projetos, pode ser configurada em
Arquivo > Opções > Avançado > Solicitar informações ao Criar Projetos
Iniciando um Novo Projeto
Tipos de Calendários: Projeto, Tarefa, Recurso
Definindo o Calendário do Projeto
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Exercício 1
Crie um novo arquivo de projeto, 
inserindo as informações básicas.
Na Prática...
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Project Professional 2013
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Insira as novas tarefas diretamente na Tabela de Entrada, preenchendo as 
informações de nome e duração.
Campos da Tabela de entrada:
O duplo-clique em uma tarefa, ou o botão Informações, na Menu Tarefa, 
permite inserir informações mais detalhadas.
A tecla Inserir cria uma atividade acima da linha selecionada.
Inserindo Tarefas no Cronograma
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Tarefas: Informações sobre as 
tarefas
Anotações nas tarefas
Exercício 2
Insira um conjunto de 15 atividades em 
seu projeto.
Project Professional 2013
Objetivos
Conceitos Gerais
Processos do Gerenciamento de Tempo
Estimar os Recursos da Atividade
Sequenciar as Atividades
Definir as Atividades
Estimar Duração da Atividade
Informações e Avaliação do Módulo
Agenda
Desenvolver o Cronograma
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Controlar o Cronograma
“Envolve a identificação e documentação dos relacionamentos 
lógicos entre as atividades do cronograma.”
“As atividades do cronograma podem ser seqüenciadas
logicamente usando as relações de precedência adequadas, além de 
antecipações e atrasos, para dar suporte ao desenvolvimento 
posterior de um cronograma do projeto realista e alcançável.”
PMBOK 5ª edição
Seqüenciar as Atividades
• Identificação e documentação de relações
de dependência lógica entre atividades.
• Determina o modo de execução do projeto.
• É a base para o cálculo de cronograma para 
os softwares de gerência de projetos.
• Necessita conhecimento técnico da 
natureza do projeto para confecção.
• Deve exprimir a realidade lógica do 
processo de execução em qualquer 
circunstância do projeto.
Seqüenciar as Atividades
.1 Método do Diagrama de Precedência (MDP) ou Precedence Diagramming
Method (PDM ) utiliza a atividade no nó (ANN) ou activity-on-node (AON)
– É um método usado no Método do Caminho Crítico (COM) para a 
construção de um diagrama de rede do projeto que utiliza quadrados e 
retângulos, chamados de nós, para representar as atividades e conectá-
las com flechas que indicam as relações lógicas que existem entre elas.
TF
FimInício
A B C
D E F
Seqüenciamento das Atividades
O Método do Diagrama de Precedência (MDP) inclui 4 tipos de relações 
lógicas:
– Término/Início (finish-to-start) – O início da atividade sucessora depende do término 
da atividade predecessora.
• Ex: colocar papel na impressora –> imprimir
– Início/Início (start-to-start) – O início da atividade sucessora depende do início da 
atividade predecessora.
• Ex: computadores: instalação física e instalação lógica
• Ex: construção: alvenaria e instalações
• Ex: desenho do projeto e codificação
Predecessora
Sucessora
A B
C D
Predecessora
Sucessora
Tipos de Dependências ou Relações Lógicas
TF
– Término/Término (finish-to-finish) – O término da atividade sucessora depende do término 
da atividade predecessora.
• Ex: Projeto: aceite ter sido assinado para que possa ser desalocado o gerente e 
equipe
• Ex: Projeto: Teste terminar para poder treminar a documentação
– Início/Término (start-to-finish) – O término da atividade sucessora depende do início da 
atividade predecessora.
• Ex: Substituir equipamento: Para desmobilizar o atual – deverá ser implantado o 
substituto.
• Ex: Prova: O início da prova indica o término do períodode estudo
Predecessora
Sucessora
E F
Predecessora
SucessoraG
H
Tipos de Dependências ou Relações Lógicas
TF
Recomendações
 Usar término-início sempre que possível
 Demais ligações são exceções
 Não deixar atividades sem sucessoras diretas
Dependências
.2 Determinação da dependência
• Dependências Mandatórias ou Obrigatórias - Mandatory
dependences ou Hard logic (lógica rígida): São aquelas exigidas 
contratualmente ou inerentes à natureza do trabalho que está 
sendo feito. A inversão é impossível. Frequentemente, envolvem 
limitações físicas ou a lógica de um processo bem definido. 
Exemplos:
• Em uma construção é impossível levantar a estrutura 
antes que a fundação tenha sido feita.
• Em um projeto eletrônico, o protótipo deve ser 
“construído” antes de ser testado.
• Uma intranet (por cabeamento) não pode ser 
efetivamente testada antes dos cabos e 
interconexões estarem montados e testados.
TF
Seqüenciamento das Atividades
.2 Determinação da dependência
• Dependências Arbitradas – Discretionary dependences ou
Prefered Logic (Lógica preferida) ou Soft Logic (Lógica fina)
• As Dependências Arbitradas são geralmente definidas com 
base no conhecimento de “melhores práticas” dentro de uma 
área de aplicação particular ou de algum aspecto particular do 
projeto onde uma sequência específica é desejada, embora 
existam outras aceitáveis.
Seqüenciamento das Atividades
• Exemplos de Dependências Arbitradas:
– Em uma construção realizar a estrutura hidráulica antes da elétrica.
– Em um projeto de um curso com módulos presenciais e por internet, 
primeiro estabelecer os módulos presenciais.
Classificação:
– Dependências Discricionárias Desejáveis (“Soft Logic”) – São 
decididas pela experiência da equipe, normalmente para evitar riscos.
Ex. Pintura antes da colocação do carpete
– Dependências Discricionárias Preferenciais (“Preferencial Logic”) –
São sugeridas por um “Stakeholder” e expressam uma seqüência
preferencial sem que exista uma necessidade real para a 
dependência.
Ex. Instalar a rede da Diretoria antes dos outros setores.
Seqüenciamento das Atividades
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.3 Aplicação de antecipações e esperas: 
Seqüenciamento das Atividades
AntecipaçãoAntecipação
Uma antecipação permite um aceleramento da atividade 
sucessora. Por exemplo, num projeto para construir um novo 
edifício de escritórios, o paisagismo poderia ser agendado 
para duas semanas antes do término agendado dos itens da 
lista. Isto seria mostrado como um término para início com 
uma antecipação de duas semanas.
Exemplo:
Os colocadores de carpete podem começar a trabalhar 5 dias antes dos 
pintores terminarem. Isto deve ser suficiente para que trabalhem em 
partes diferentes da obra.
sucessora
predecessora
Adiantamento
.3 Aplicação de antecipações e esperas: 
TF
Seqüenciamento das Atividades
EsperaEspera
Uma espera direciona um retardo na atividade sucessora. Por 
exemplo, uma equipe de redação técnica pode iniciar a 
edição do rascunho de um grande documento quinze dias 
após ter começado a escrevê-lo. Isso poderia ser mostrado 
como início para início com uma espera de quinze dias.
Exemplo:
Tempo para o cimento secar. A atividade sucessora não pode iniciar 
até que a predecessora tenha encerrado mais o tempo de secagem.
Atraso
Predecessora
Sucessora
• Cada projeto é único, mas vários projetos podem ter estruturas e 
ciclos de vida semelhantes.
.4 Modelo de redes do cronograma: são diagramas de rede 
padronizados, de todo o projeto ou de partes do projeto.
– Aumentam a homogeneidade do planejamento entre diferentes 
planejadores;
– Aceleram o processo de planejamento;
– Templates não devem ser encarados como padrões obrigatórios. 
O gerente de projeto deve ter a opção de alterar a estrutura 
proposta, ou até abandona-la ( se o projeto tiver características 
específicas ) 
TF
Seqüenciamento das Atividades
Para a TABELA ao lado 
desenhe a representação 
em REDE 
Atividades Predecessora
1 ---
2 1
3 1
4 2
5 2,3
6 4,5
Exercícios
Para a TABELA ao lado 
desenhe a representação 
em REDE
Atividades Predecessora
A início
B início
C início
D A
E B
F C
G F
H D,E,G
I início
J I
K J,H
Fim K
Exercícios
Para a TABELA ao lado 
desenhe a representação 
em REDE
Atividades Predecessora
A ---
B ---
C ---
D A
E B
F C
G F
H D,E,G
I ---
J I
K J,H,F
Exercícios
.1 Diagramas de rede do projeto: Os diagramas de rede do cronograma
do projeto são mostras esquemáticas das atividades do cronograma
e as relações lógicas entre elas, também chamadas de 
dependências.
.
Seqüenciamento das Atividades
S
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.2 Atualizações dos documentos do projeto 
Documentos do projeto que podem ser atualizados 
incluem, mas não se limitam a:
Seqüenciamento das Atividades
Lista de 
atividades
Atributos das 
atividades
Registro dos 
riscos
S
Através do Gráfico de Gantt
Através da Tabela de entrada
Seqüenciamento das Atividades
Através do formulário de Informações sobre a Tarefa, com duplo clique sobre a 
linha da Tarefa,
Seqüenciamento das Atividades
Através do botão ‘Vincular Tarefas’
Seqüenciamento das Atividades
Através do formulário de informações sobre a Tarefa.
Editando as Interdependências
Duplo clique na dependência (seta) entre tarefas
Editando as Interdependências
Através das Tabelas, na coluna de “Predecessoras”
Adicionando as siglas, TI, II, TT e IT. 
Editando as Interdependências
Antecipações (Lead): reduzem a duração do cronograma através do 
paralelismo entre tarefas;
A
B
Antecipação
Latência
Retardos (Lags): Períodos de inatividade entre as tarefas. Normalmente 
decorrente de uma restrição física ou externa.
A
B
Retardo
Latência
Exercício 3
Sequencie as tarefas de seu projeto.
Obs: Edite o tipo de precedência e/ou latência 
conforme necessário.
É a sequência de tarefas com a menor folga (ou folga zero), 
que define a data final do projeto.
Caminho Crítico no MS Project
A visualização de vários caminhos críticos, por etapas do projeto, pode ser 
realizada através do caminho:
Arquivo > Opções > Avançado > Calcular vários caminhos críticos
Vários Caminhos Críticos
Exercício 4
Exiba o caminho crítico de seu projeto.
Objetivos
Conceitos Gerais
Processos do Gerenciamento de Tempo
Estimar os Recursos da Atividade
Sequenciar as Atividades
Definir as Atividades
Estimar Duração da Atividade
Informações e Avaliação do Módulo
Agenda
Desenvolver o Cronograma
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Controlar o Cronograma
“Envolve determinar os recursos (pessoas, equipamentos ou material) e as 
quantidades de cada recurso que serão usados e quando cada recurso 
estará disponível para realizar as atividades do projeto. 
O processo Estimativa de recursos da atividade é estreitamente coordenado 
com o processo Estimativa de custos. ”
PMBOK 5ª edição
Estimativa de Recursos das Atividades
Recursos de Trabalho: Pessoas ou equipamentos que executam tarefas 
dedicando tempo ou trabalho.
Recursos Materiais: São suprimentos, estoques ou outros itens 
consumidos durante as Tarefas do projeto.
Recursos Custo: É um recurso utilizado para se fazer alocações 
financeiras, não tem agendamento, nem custo predeterminado. (ex: 
passagens de avião)
Campos padrão da Planilha de recursos, no MS Project:
Tipos de Recursos
Exercício 5
Crie 5 recursos para seu projeto:
- 3 do tipo trabalho
- 1 do tipo material
- 1 do tipo custo
Atribuição de recursos permite o cálculo da duração, esforço e custo de cada 
atividade.
Para atribuir recursos às Tarefas, selecione as tarefas desejadas e clique no 
botão atribuir recursos
ou, clique duas vezes na atividade e utilize a guia Recursos.
Atribuir Recurso
Exercício 6
Atribua os recursos criados às tarefas 
de seu projeto
Existem diversas formas de solucionar os conflitos de alocação de 
recursos
• Substituição de recurso;
• Troca de escala de trabalho;
• Nivelamento ouredistribuição de recurso.
Super alocação de Recursos
Recursos > Opções de Redistribuição
Recalcula as atribuições de recursos, durações e agendamento das 
atividades, de modo a solucionar as superalocações encontradas.
Iniciando um Novo Projeto
Objetivos
Conceitos Gerais
Processos do Gerenciamento de Tempo
Estimar os Recursos da Atividade
Sequenciar as Atividades
Definir as Atividades
Estimar Duração da Atividade
Informações e Avaliação do Módulo
Agenda
Desenvolver o Cronograma
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Controlar o Cronograma
“ Exige que:
 A quantidade de esforço de trabalho necessária para terminar a 
atividade do cronograma seja estimada.
 A quantidade prevista de recursos a ser aplicada para terminar a 
atividade do cronograma seja estimada.
 O número de períodos de trabalho necessário para terminar a 
atividade do cronograma seja determinado. 
 Todos os dados e premissas que dão suporte à estimativa de 
duração são documentados para cada estimativa de duração da 
atividade.”
PMBOK® 5ª edição
Estimativa de Duração das Atividade
As estimativas devem se originar da pessoa ou grupo da equipe do 
projeto que está mais familiarizado com a natureza do conteúdo do 
trabalho na atividade.
As Estimativas devem contemplar:
 A quantidade de esforço de trabalho necessária para terminar a 
atividade
 O número de períodos de trabalho necessário para terminar a 
atividade
Estimativa de Duração das Atividade
• Estimativa é uma opinião educada pelo conhecimento teórico, 
experiência prática e pelos fatos;
• Paradoxo das Estimativas
– Estimativas pressupõe incerteza e sempre existe uma significativa 
chance de erro;
– Resultados finais incorretos não são aceitáveis para os 
Stakeholders;
• Faça a melhor profecia possível e gerencie buscando realiza-la. 
Planejamento não é tudo;
• Alguns autores afirmam que entregar um projeto antecipadamente é 
tão ruim quanto entregar atrasado pois demonstra erro no 
planejamento.
Sobre as estimativas
1. Desenhe a Rede (PDM), faça os cálculos e 
2. determine o caminho crítico.
ATIVIDADE PRECEDÊNCIA DURAÇÃO
INÍCIO --- 0
A INÍCIO 6
B INÍCIO 2
C INÍCIO 3
D A 10
E A 3
F B 2
G C 4
H E 5
J F, G 8
K J 4
L G 6
M L 2
TÉRMINO D, H, K, M 0
Exercícios
Project Professional 2013
O MS Project utiliza as seguintes siglas para durações:
 Mês: me / mês / meses
 Semana: Sem
 Dia: d / di / dia / dias
 Hora: h / hr / hrs / hora / horas 
 Minuto: m / min / mins / minutos
Para colocar duração em tempo decorrido, utiliza-se a letra “d”, 
após a duração. Exemplo: 5 semd = 5 semanas decorridas.
Obs: para duração em tempo decorrido, o Project considera que 
o trabalho é realizado em regime de 24horas.
Duração das Tarefas
O MS Project utiliza os seguintes parâmetros de duração:
1 dia útil = 8 horas
1 semana útil = 40 horas
1 mês = 20 dias úteis (160 horas)
Duração
Objetivos
Conceitos Gerais
Processos do Gerenciamento de Tempo
Estimar os Recursos da Atividade
Sequenciar as Atividades
Definir as Atividades
Estimar Duração da Atividade
Informações e Avaliação do Módulo
Agenda
Desenvolver o Cronograma
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Controlar o Cronograma
“Desenvolver o cronograma é o processo de análise de seqüências
das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do 
cronograma visando criar o cronograma do projeto. A entrada das 
atividades, durações e recursos na ferramenta de elaboração de 
cronograma gera um cronograma com datas planejadas para 
completar as atividades do projeto.”
PMBOK 4ª edição
Desenvolver o Cronograma
.1 Lista de Atividades: Identifica as atividades que 
necessitam de recursos. 
.2 Atributos das Atividades: Podem descrever uma sequência 
necessária de eventos ou relações definidas de 
predecessores ou sucessores.
.3 Diagrama de rede do cronograma do projeto
Desenvolver o cronograma
E
.1 Análise da rede do cronograma: É uma técnica que gera o 
cronograma do projeto. Usa várias técnicas analíticas, tais 
como o método do caminho crítico, método da cadeia crítica 
e análise do nivelamento.
.2 Método do Caminho Crítico
Desenvolver o cronograma
TF
Conjunto de atividades interligadas
diretamente, do início ao fim do projeto.
O caminho mais longo (considerando
as durações das atividades). Determina
o tempo total do projeto
Todas as atividades componentes do caminho crítico
Caminho
Caminho Crítico
Tarefas críticas
Determinando o Caminho Crítico
Caminhos => ABDG (9 semanas), ACEG (13 semanas), ACFG (10 semanas)
Caminho Crítico => ACEG (duração do projeto = 13 semanas)
Atividades Críticas => A, C, E, G
INICIO A
B
C
D
E
F
G1
3
3
5
2
4
1
FIM
Desenvolver o cronograma
.4 Nivelamento de Recursos (Resource Leveling)
• Está relacionado com a utilização mais eficiente dos recursos de um projeto.
Usando preferencialmente as flutuações positivas de atividades não-críticas
do projeto, a equipe de projeto pode desenvolver um cronograma de
trabalho que resulta na mesma duração total, enquanto suaviza ou nivela
(leveling) os picos e vales da utilização dos recursos.
• Um nivelamento de recursos mais rigoroso, freqüentemente, resulta em uma
duração e/ou custo maior para o projeto do que o cronograma inicial.
TFDesenvolvimento do Cronograma
Atividade
S T Q Q S
Semana 01
S T Q Q S
Semana 02
S T Q Q S
Semana 03
A
B
C
D
E
João
João
Mariana
Ana Carolina
Márcio
Atividade
S T Q Q S
Semana 01
S T Q Q S
Semana 02
S T Q Q S
Semana 03
A
B
C
D
E
João
João
Mariana
Ana Carolina
Márcio
Antes do Nivelamento
Depois do Nivelamento
TF.4 Nivelamento de Recursos
TF
.1 Cronograma do projeto:
Início Revisão Aprovação
Início Revisão Aprovação
Início Finalização
Atividade 1
Atividade 2
Atividade 3
Gráfico de 
Milestones
Gráfico de 
Barras -Gantt
Atividade 1
Atividade 2
Atividade 3
Alta Gerência e Clientes
Progresso e controle
Desenvolver o Cronograma
.1 Cronograma do projeto (continuação):
Atividades
Diagrama de Rede
1 2 3
4 5 6
87
Desenvolver o Cronograma
.2 Linha de Base (Baseline): é a versão aprovada do 
cronograma, sendo a referência de datas de início e término 
para o acompanhamento das atividades do projeto.
 A Baseline nunca deve ser alterada sem apropriada revisão e 
aprovação.
Desenvolver o Cronograma
É o conjunto de estimativas chaves originais sobre tarefas, 
recursos, atribuições e custos inseridas no plano do projeto 
e salvas para referência futura.
O Objetivo principal é acompanhar o progresso real, e 
compará-lo com os dados salvos na linha de base, de modo 
a se obter uma avaliação clara em relação à eficiência com 
a qual o projeto está sendo realizado. 
O Project 2013 permite salvar até 11 linhas de base para um 
projeto, entretanto, apenas uma destas pode ser 
considerada ativa em relação ao acompanhamento, 
controle e cálculo das informações, pelo Project.
Linha de Base
Algumas Informações armazenadas na linha de base:
• Datas de início e de término;
• Duração;
• Trabalho;
• Unidades de recursos
A Linha de Base salva pode ser visualizada na Visão “Gantt de Controle”
Linha de Base
A Linha de Base salva pode ser visualizada na Visão “Gantt de Controle”
Planejamento Atual
Linha de Base
Linha de Base
Exercício 9
1 – Salve uma linha de base para seu projeto
2 – Visualize a linha de base na visão “Gantt de 
Controle” 
Objetivos
Conceitos Gerais
Processos do Gerenciamento de Tempo
Estimar os Recursos da Atividade
Sequenciar as Atividades
Definir as Atividades
Estimar Duração da Atividade
Informações e Avaliação do Módulo
Agenda
Desenvolver o Cronograma
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Controlar o Cronograma
“O controle do cronograma está relacionado a: 
* Determinação do andamento atual do cronograma do projeto 
* Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma 
* Determinação de que o cronograma do projeto mudou 
* Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamenteocorrem.
O controle do cronograma é uma parte do processo Controle 
integrado de mudanças.”
PMBOK 4ª edição
Controle do Cronograma
• Acompanhar o andamento do cronograma – atualizações.
• Controlar o cronograma - propor ações corretivas. 
– Usa as mesmas técnicas e passos do planejamento
• Objetivo – manter o cronograma dentro dos limites do 
escopo representado na baseline. 
Controle do Cronograma
Relatórios de desempenho: são os dados de acompanhamento, 
fornecendo informações sobre o desempenho de prazos:
– Quais datas planejadas foram ou não cumpridas
– Informações sobre problemas que poderão afetar
negativamente o projeto no futuro
Controle do Cronograma
Relatórios de progresso: método útil para controlar o 
cronograma e os custos.
• Datas de início e término reais das atividades.
• Durações restantes das atividades ainda não concluídas
e/ou um percentual da conclusão das atividades em
andamento.
TFControle do Cronograma
< Existem 34 filtros para tarefas 
(Visões de tarefa)
E mais 25 para recursos >
(Visões de Recurso)
Menu Exibição > Filtro
Filtro de Tarefas e Recursos
Existe uma gama de filtros 
que podem ser usados, 
através do Menu Projetos > 
Filtro para...
< Para visualizar todos os 
filtros disponíveis, vá até “Mais 
filtros...” 
Filtro de Tarefas e Recursos
Permite a visualização detalhada do projeto, agrupado 
pelo grupo selecionado.
Menu: Exibição > Agrupar por...
Agrupamento de Tarefas
O Project fornece alguns modelos de relatório padrão, além de opção de 
personalização.
Menu: Projeto > Relatórios
Relatórios
Custo de Linha de Base;
Custo de Orçamento;
Disponibilidade de trabalho de recurso;
Fluxo de Caixa;
Custo do Recurso;
Trabalho de Recurso;
Trabalho de Linha de Base;
Trabalho de Orçamento;
Trabalho restante de Recursos;
Valor acumulado no relatório de horas.
Relatórios Visuais: Modelo Padrão
A linha do tempo permite realizar a visualização de todo o projeto, 
além de ser possível adicionar/visualizar atividades / etapas.
Linha do Tempo
A linha do tempo pode ser habilitada através do menu Exibição 
> Modo Divisão > Linha do Tempo
Linha do Tempo: Exibição
Para visualizar uma atividade / etapa na linha do tempo, basta selecionar o item 
com o botão esquerdo e selecionar a opção Adicionar à Linha do Tempo.
Visualização de Atividades na Linha do Tempo
Para copiar / editar uma atividade / etapa na linha do 
tempo, clique na Linha do Tempo e selecione o menu 
Formato > Copiar Linha de Tempo.
Copiar e Colar na Linha do Tempo
Colar
Copiar e Colar
“ A mente que se abre 
a uma nova idéia 
jamais voltará ao seu 
tamanho original.”
Albert Einstein(1879-1955)
Físico Alemão.
Mensagem Final
Cláudio Quartaroli
claudioquartaroli@hotmail.com 
Blog: http://quartaroli.wordpress.com
Twitter: @quartaroli
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