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Professor: Mário Aparecido da Silva U1S1 15/02/2019 Aula 02 – Tema 02 18/08/2017 ❑ ADMINISTRADOR FINANCEIRO E ORGANIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA ➢ Para desenvolver qualquer atividade econômica, é necessário que haja a gestão de recursos financeiros. ➢ O responsável por essa gestão na organização é a área de administração financeira. ➢ No início, a administração financeira ou finanças empresariais, como preferem alguns autores, era considerada parte do campo das ciências econômicas e começou a se firmar como uma área de estudo independente na década de 1920. ➢ Nessa época, as principais preocupações do administrador financeiro eram voltadas à captação de recursos. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira Aula 02 – Tema 02 18/08/2017 ➢ Sob a influência das teorias administrativas propostas por Taylor, Fayol e Ford, houve a preocupação de melhoria dos aspectos internos voltados para o desenvolvimento e o aperfeiçoamento da estrutura organizacional. ➢ Esse enfoque foi reforçado pela crise econômica que ocorreu em 1929–1930. A partir daí, além desse caráter mais administrativo, a gestão financeira passou a se preocupar também com questões que envolviam a liquidez e a solvência das empresas, e não somente a captação de recursos. ➢ Na década de 1940, houve um retorno do foco da administração financeira para análise das decisões externas, ou seja, do ponto de vista dos fornecedores de capital (acionistas, banqueiros, aplicadores em geral). Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira Aula 02 – Tema 02 18/08/2017 ➢ Nas décadas de 1950 e 1960, a administração financeira passou a incluir estudos teóricos e práticos dos ativos e passivos dos balanços das empresas. ➢ Isso ocorreu porque foi dada maior ênfase aos investimentos empresariais e à geração de riqueza que as organizações poderiam proporcionar. Essa visão surgiu como consequência da teoria geral de Keynes, que defendia o investimento como a preocupação central das nações e das corporações. ➢ Foi nessa época que surgiram dois importantes conceitos para a administração financeira: retorno do investimento e custo de capital. ✓ Essa época também marca o nascimento do que se convencionou chamar de moderna teoria de finanças, início marcado pelas proposições de Franco Modigliani e Merton Miller, que receberam o prêmio Nobel de economia em 1985 (Modigliani) e em 1990 (Miller). Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira Aula 02 – Tema 02 18/08/2017 ➢ A partir dos anos 1990, a teoria de finanças centrou suas atenções na gestão de riscos. ✓ A análise de risco-retorno passou a dominar o processo de tomada de decisões financeiras nas organizações. ➢ Nos dias atuais, a administração financeira passou de uma postura mais conservadora e meramente descritiva dos fenômenos financeiros para um posicionamento mais questionador, que busca investigar as suas causas e impactos. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ➢ Evolução da Administração Financeira Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira 1930 1950 1990 Foco na capacitação de recursos Foco no processo decisório (risco x retorno) Moderna Teoria das Finanças Aula 02 – Tema 02 18/08/2017 Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ✓Os recursos financeiros de uma organização podem ser entendidos como o “sangue” dessa organização. ✓Cabe à área financeira a administração desses recursos para garantir a saúde da empresa. Aula 02 – Tema 02 18/08/2017 ➢ A administração financeira compreende um conjunto de atividades cujo objetivo é gerir o fluxo de recursos financeiros da organização. ✓ Desse fluxo, faz parte a responsabilidade de captar recursos necessários às atividades da empresa e alocá-los da melhor forma para alcançar os objetivos organizacionais. ➢ O porte e a importância da função da administração financeira dependem do tamanho da empresa. ✓ Nas empresas pequenas, essa função costuma ser realizada pelo departamento de contabilidade ou pelo próprio empresário/empreendedor, e sua orientação é voltada, geralmente, para o curto prazo e atividades operacionais, como gestão de pagamentos e processos de cobrança. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira Aula 02 – Tema 02 18/08/2017 ➢ À medida que a empresa cresce essa função evolui para um departamento em separado, sob a responsabilidade de um executivo (o termo CFO – chief financial officer é bastante utilizado para designar o diretor ou vice-presidente financeiro). ➢ Esse administrador é responsável pela estratégia financeira da empresa, representação da empresa junto a órgãos públicos, fiscalizadores e instituições financeiras, além de ser responsável pela direção de departamentos, filiais e pessoas que desempenham atividades relacionadas com a gestão de recursos financeiros da empresa. ➢ Veja o perfil de um diretor de controladoria num site especializado em recolocação: ✓ Formação superior em economia, administração ou ciências contábeis com: ▪ Especialização: Pós-Graduação ou MBA nas áreas Financeira, Contábil ou Controladoria; Experiência em ERP e SAP e domínio de Pacote Office; Inglês fluente. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira Aula 02 – Tema 02 18/08/2017 ➢ Organograma de uma empresa: Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira Presidente Executivo Dir. Recursos Humanos Dir. Operações Dir. Financeiro Controladoria Planejamento Financeiro e Tesouraria Dir. Marketing Aula 02 – Tema 02 18/08/2017 ❖ Agora é com você! ➢ Descreva como está organizada a administração da empresa que você trabalha, ou de um amigo ou parente próximo. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira Aula 02 – Tema 02 18/08/2017 ❑ Importante! ➢ O planejamento financeiro tem como responsabilidade analisar e avaliar fontes de financiamento e projetos de investimentos. Seu objetivo é garantir o equilíbrio financeiro da empresa e o alcance dos seus objetivos estratégicos. ➢ As decisões de investimento determinam a combinação de ativos que a empresa tem. Já as decisões de financiamento determinam a combinação e os tipos de financiamento que ela pode usar (empréstimos, recursos próprios etc.). ➢ A tesouraria costuma ser responsável por atividades relacionadas com gestão de recursos de curto prazo. São suas atribuições a administração de capital de giro, gestão de caixa e bancos, crédito e cobrança de dívidas de fornecedores e pagamentos diversos. ➢ A controladoria geralmente fica com as atividades contábeis. Essa atividade fica a cargo do Controller, que é o principal contador da empresa. É responsável por atividades como contabilidade fiscal, gerencial e de custos. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira Aula 02 – Tema 02 18/08/2017 ❑ Importante! ➢ A alta direção das empresas define seus objetivos estratégicos, que são de longo prazo e determinam o “norte” para toda a organização, ou seja, aonde ela quer chegar, que objetivos de longo prazo ela quer atingir. ➢ A administração financeira deve acompanhar, como as demais áreas da empresa, esses objetivos para que eles se cumpram. Já o planejamento financeiro serve de orientação e controle dos passos da empresa para o atingimento dos seus objetivos. ➢ Os planos estratégicos geralmente esquematizam ações para períodos que variam de dois a dez anos. Para atingir os objetivos de longo prazo, no entanto, é necessário que sejam definidas ações de curto prazo. São os planos operacionais, que cobrem o período de um ou dois anos. ➢ Os objetivos operacionais são metas, pontos a serem atingidos que irão construir no curto prazo o caminho para atingir as metas de longo prazo. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeiraAula 02 – Tema 02 18/08/2017 ❑ Aprenda! ➢ Planos financeiros de longo prazo (estratégicos) definem ações financeiras planejadas e de impacto esperado dessas ações para o prazo de dois a dez anos. ➢ Planos financeiros de curto prazo (operacionais) definem ações financeiras planejadas e de impacto esperado dessas ações para o prazo de um a dois anos. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira Objetivos Operacionais Objetivos Operacionais Objetivos Operacionais Objetivos Estratégicos • O administrador financeiro deve conhecer todo o processo e todas as áreas da empresa para gerir o fluxo de recursos. • Os objetivos de longo prazo (estratégicos) devem nortear as ações de curto prazo (operacionais). ❑ Lembre-se! ➢ As decisões de investimento determinam a combinação de ativos que a empresa tem. Já as decisões de financiamento determinam a combinação e os tipos de financiamento que ela pode usar (empréstimos, recursos próprios etc.). ➢ A tesouraria costuma ser responsável por atividades relacionadas com gestão de recursos de curto prazo. São suas atribuições a administração de capital de giro, gestão de caixa e bancos, crédito e cobrança de dívidas de fornecedores e pagamentos diversos. ➢ A controladoria geralmente fica com as atividades contábeis. Essa atividade fica a cargo do Controller, que é o principal contador da empresa. É responsável por atividades como contabilidade fiscal, gerencial e de custos. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ❑ Pense! ➢ E nas suas finanças pessoais? ➢ Você estabelece planos de longo prazo, mais ambiciosos, que vão necessitar de maiores recursos como a compra de uma casa ou um curso no exterior? ➢ E quais ações de curto prazo você definiria para atingir esses objetivos? Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ❑ Hora da Apresentação: ✓ Chegou a hora de sua apresentação aos sócios! ✓ Você vai fazer uma exposição dos objetivos e atribuições da área financeira, além do seu organograma. ✓ Nessa apresentação, relacionará os objetivos da área com os objetivos da organização, e apresentará também o perfil para os cargos de gerente, analista e estagiário. E aí? Vamos nessa? Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ❑ Solução (SGA) ➢ Uma das formas que você pode expor todos os itens para a reunião está apresentado logo abaixo, começando pela contextualização estratégica. Fique atento às seguintes dicas: 1) Em relação ao contexto estratégico: Exponha e reforce aos sócios que, em relação ao contexto estratégico, a empresa teve uma média de crescimento em seu faturamento nos últimos cinco anos de 10% ao ano, realizou a abertura de uma filial nos últimos cinco anos e possui uma linha diversificada de produtos que atende a diversos segmentos no mercado nacional. 2) Em relação ao posicionamento da empresa no mercado interno: atualmente ela ocupa o 3º lugar em seu segmento. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ❑ Solução (SGA) ➢ Uma das formas que você pode expor todos os itens para a reunião está apresentado logo abaixo, começando pela contextualização estratégica. Fique atento às seguintes dicas: 3) Exponha em seguida os objetivos estratégicos da empresa, levando em consideração o histórico existente. a) Podemos apresentar como objetivos estratégicos para a empresa: • Atender ao mercado internacional e também ocupar a 1ª posição no mercado interno; • Crescer 15% em faturamento por ano nos próximos 5 anos; • Abrir uma filial a cada 2 anos nos próximos 10 anos; Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ❑ Solução (SGA) • Montar uma linha de produtos para exportação ao final de 3 anos; e • Ser líder de mercado ao final de 10 anos (hoje ocupa a 3ª posição). 4) Reforce que as atribuições da área financeira estão relacionadas a desenvolver e supervisionar contratos com parceiros e prestadores de serviços da organização, elaborar balancetes mensais, assim como relatórios gerenciais, gerenciar as atividades ligadas à contabilidade, faturamento, controladoria e custos. ➢ Também são atribuições da área administrar a realização do orçamento anual e assegurar o cumprimento do planejamento estratégico. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ❑ Solução (SGA) 5) Coerente com a diretoria recém-criada, podemos apresentar como objetivos os abaixo relacionados: • Manter as atribuições do departamento apresentadas anteriormente; • Gerir os processos sob sua responsabilidade de modo a atingir os objetivos estratégicos da empresa; e • Criar indicadores para acompanhamento e controle das metas. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ❑ Solução (SGA) 6) Descrição do perfil desejado para os cargos de gerente, analista e estagiário • Para o cargo de gerente: ✓ Perfil desejado é que possua o curso superior completo em economia, administração ou ciências contábeis, desejável pós graduação e experiência na área, informática em nível avançado e experiência anterior na função. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ❑ Solução (SGA) 6) Descrição do perfil desejado para os cargos de gerente, analista e estagiário • Para o cargo de analista: ✓ Os requisitos exigidos são: superior completo em administração de empresas, economia ou contabilidade, Excel e PowerPoint no nível avançado, experiência na área financeira, além de ser desejável experiência com métodos de recebimento: cartão de crédito, boleto, débito automático etc. e relacionamento com bancos. ✓ Inglês será diferencial. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ❑ Solução (SGA) 6) Descrição do perfil desejado para os cargos de gerente, analista e estagiário • O cargo de estagiário exige Excel avançado e que o profissional esteja cursando nível superior. Análise e gerenciamento das demonstrações contábeis e administração financeira ❑ Solução (SGA) 7) Organograma: FOCO NA ÁREA FINANCEIRA Operacional Tático Estratégico Presidente Executivo Dir. Recursos humanos Dir. Operações Dir. Financeiro Analista Estagiário Dri. Marketing
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