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FUNDAMENTOS E FERRAMENTAS DA QUALIDADE 1. Nos últimos anos, diversos autores exploraram o que é a qualidade nas organizações. Sendo assim, podemos considerar que não há um conceito único, mas diversas contribuições que devem ser consideradas ao nos preocuparmos com o impacto da qualidade no desenvolvimento das organizações. Nesse sentido, com base nas informações vistas até aqui, a qualidade nas empresas deve: Atender e superar as expectativas implícitas e explícitas do cliente. As empresas precisam, cada vez mais, pensar na qualidade de seus produtos e serviços como um posicionamento estratégico perante o cliente. Diversos autores assinalam que o consumidor final é o principal alvo, de modo que o foco deve ser na qualidade de entrega e fidelização dos clientes de maneira sustentável. 2. Em relação aos conceitos sobre qualidade, um deles se destaca por se preocupar com a relação de perda do consumidor. Taguchi, criador desse conceito, indica que as organizações precisam estudar formas de evitar que o consumidor se sinta prejudicado ao adquirir um produto ou serviço, principalmente em relação ao preço ofertado. Esse conceito é chamado de: Engenharia da qualidade. Taguchi estabelece relação direta entre o preço e a qualidade de um produto ou serviço, e indica claramente que as organizações precisam se preocupar em minimizar as perdas dos consumidores. 1. No início do século XX, o objetivo da gestão de qualidade era garantir a uniformidade e manter a qualidade dos produtos e serviços. Assim, as organizações tiveram como foco principal a preocupação e o atendimento das expectativas dos: Clientes Em um primeiro momento, o foco era apenas no produto, analisando internamente os seus benefícios e vantagens (custos etc.). Posteriormente, o foco passou para o consumidor final (cliente). 2. Em relação à evolução do conceito de qualidade, uma das abordagens mais significativas para compreensão do tema foram as “eras da qualidade”: inspeção, controle estatístico da qualidade, garantia da qualidade e qualidade total. A respeito desse tópico, assinale a afirmativa INCORRETA: Na era da garantia da qualidade, foram introduzidas as análises estatísticas. A questão com a afirmativa incorreta afirma que as análises estatísticas foram aplicadas na era da inspeção, mas na verdade foram na era do controle estatístico de qualidade. 1. Deming estabeleceu um conjunto de princípios para o processo de qualidade completo, exceto: Estabelecimento de métodos clássicos e antigos de treinamento no trabalho. Deming desenvolveu seu conceito de qualidade buscando ampliar a visão sobre qualidade e inovar em métodos de treinamento do trabalho. 2. O diagrama de causa-efeito criado pelo guru Kaoru Ishikawa ajuda gestores a chegarem à origem ou causa de uma falha de qualidade, explorando: Causas primárias, causas de causas primárias, e assim sucessivamente. 1. Sobre a gestão da qualidade, julgue se as afirmações a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F). As duas principais abordagens sobre qualidade tomam como referência os clientes e a produção. A primeira defende que qualidade é satisfazer às necessidades ou aos desejos dos consumidores, enquanto a segunda defende que é produzir conforme o projeto predefinido. Redução de custos, aumento de produtividade e satisfação do cliente fazem parte das preocupações de um conceito simplificado de qualidade. Qualidade tem origem no latim (mais especificamente, nos termos qualitas ou qualitatis) e significa propriedade, característica, atributo ou condição das coisas ou das pessoas capaz de distingui-las das outras e de lhes determinar a natureza. Processos produtivos, relação com clientes, procedimentos e técnicas organizacionais, controle e produto final estão entre os aspectos que podem ser geridos ou julgados pela qualidade. V, V, V, V Todas as afirmações são verdadeiras. A primeira trata corretamente das visões de qualidade sob a ótica do usuário e da produção. A segunda, do que foi visto no esquema do conceito básico de qualidade. Já a terceira apresenta uma breve etimologia do termo qualidade. Por fim, a quarta afirmação trata corretamente dos aspectos que podem, de fato, ser julgados ou geridos pela qualidade que possuem. 2. (IF-AP – Assistente de Alunos – 2016) Nas organizações, é importante identificar as necessidades dos clientes para melhorar a qualidade do atendimento e da prestação dos serviços. Acerca da qualidade no atendimento ao cliente, assinale a alternativa correta. Uma atitude de falta de gentileza (cortesia ou cordialidade) por parte do colaborador responsável pelo atendimento ao público pode dar a impressão de insatisfação do funcionário com a organização e ser motivo de reclamação por parte do cliente, ainda que este funcionário resolva rapidamente as demandas dos clientes. Vamos analisar as alternativas: A – Incorreta A qualidade no atendimento não tem, no contexto trazido, foco central nas necessidades internas da organização, e sim no cliente. B – Incorreta A rapidez não é a variável mais importante do atendimento ao cliente. Há outras de grande relevância, como a resolução das demandas dos clientes e a cortesia no atendimento. D – Incorreta Simpatia não é garantia de eficiência. 1. (JUCEPAR/PR – Administrador – 2017) Uma das contribuições de Deming (1990) para as competências da gestão da qualidade é a relação dos 14 princípios norteadores da qualidade, como, por exemplo: “Não dependa da inspeção para atingir a qualidade. Incorpore qualidade desde o começo”. Assinale a alternativa que contempla apenas princípios propostos por Deming (1990). Criar um clima de confiança e respeito mútuo no trabalho, afastando o medo e promovendo a gestão da qualidade. A alternativa B expressa corretamente o princípio 8 proposto por Deming (1990). O autor não trata diretamente de aumento de preços em seus princípios, tampouco de monitoramento como a grande prioridade da empresa. Com isso, podemos descartar as alternativas A e C. Por fim, a alternativa D está incorreta, porque Deming (1990) defende a eliminação de barreiras e a proximidade entre os departamentos. 2. (Tribunal de Justiça – Analista Judiciário – 2017) Deming (1990) tornou-se um dos mais reconhecidos e influentes pioneiros da qualidade, especialmente no Japão e, mais tarde, nos Estados Unidos. Sobre os princípios de qualidade propostos por este guru, avalie as afirmações a seguir. I. Um dos 14 princípios apresenta o direcionamento para que não se dependa exclusivamente do processo de inspeção para o atingimento da qualidade. II. Um dos 14 princípios apresenta o direcionamento para que se institua um treinamento constante de funcionários, com exceção da alta administração. III. A consideração da qualidade ao selecionar fornecedores de produtos e serviços não é responsabilidade da empresa. IV. Devemos nos antecipar às consequências da falta da qualidade por meio da identificação de problemas e de suas causas. É correto o que se afirma em: I e IV A afirmação II está incorreta, porque Deming (1990) não defende treinamento somente para determinado grupo de funcionários, e sim para todos os integrantes da organização. Da mesma forma, a III também está incorreta, pois o autor ratifica a importância de olharmos com cautela para nossos fornecedores, pois poderemos ser responsabilizados por essa escolha pelos clientes e pelo mercado. 1. Sobre melhoria contínua, leia as seguintes afirmações. I. A mudança substancial tende a ocorrer no curto prazo e é posta de forma mais dramática. II. Tem foco contínuo e incremental, com mudança gradual e constante. III. Costuma envolver somente alguns colaboradores predefinidos para o projeto de melhoria. Por isso, tende a ter uma abordagem mais individualista. IV. Trata-se de uma melhoriamarcada pelo coletivismo, isto é, pelo esforço de todos os colaboradores da organização. É correto o que se afirma em: II e IV As afirmações I e III são referentes ao conceito de melhoramento revolucionário, e não de melhoria contínua. Foco contínuo e incremental, bem como senso de coletivismo, constituem, de fato, características da melhoria contínua nas organizações. 2. Sobre melhoria contínua e melhoramento revolucionário, julgue se as afirmações a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F). · Os dois modelos buscam a melhoria da qualidade da organização, porém o primeiro o faz de forma gradual; o segundo, de maneira radical. · O melhoramento revolucionário pode ser adotado por empresas de todos os portes, mas a melhoria contínua só é possível para grandes organizações em virtude de seus altos custos de implementação. · O melhoramento revolucionário pode ocorrer por meio de inovações tecnológicas, o que não é possível na melhoria contínua. · A melhoria contínua pode ser implementada tanto por meio de ações preventivas quanto por intermédio de corretivas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. V, F, F, V A afirmação II é falsa ao excluir a possibilidade de adotarmos a melhoria contínua também em organizações mais modestas, como micro e pequenas empresas. Já a III é falsa por ser possível usar a tecnologia para a realização de melhorias incrementais na empresa. OS ATRIBUTOS DE PRODUTO 1. (Modificado com base em: 2012 – INEP – ENADE – TECNOLOGIA EM MARKETING) O salão de beleza Sempre Linda existe desde 1998. A proprietária, Marta Miranda, afirma que as atividades se desenvolvem de forma acentuada. Essa evolução, segundo ela, é decorrência de mudança nas necessidades das pessoas, que se mostram cada vez mais preocupadas em estar sempre bem arrumadas e saudáveis. O aumento da renda e a disponibilidade para gastos, considerados antes não essenciais, explicam essa nova situação. Ciente desse novo cenário, a proprietária acredita ser necessário diferenciar-se da concorrência, agregando novos serviços às atividades atuais. Para isso, contratou uma consultoria especializada que fez as seguintes sugestões: I. Tornar disponível um estacionamento, para solucionar a falta de vagas para os clientes que chegam de carro. II. Utilizar produtos químicos com maior prazo de validade. III. Treinar funcionários para desenvolver sua capacidade de empatia com o cliente. IV. Redecorar o salão de beleza. Assinale a ordem que melhor descreve os atributos da qualidade envolvidos nas sugestões trazidas pela empresa de consultoria: Atendimento, durabilidade, atendimento, estética. Conforme vimos, durabilidade é diferente de confiabilidade, posto que a primeira se refere ao tempo útil para uso, sendo mais adequada quando tratamos do prazo de validade de um produto. A confiabilidade, por sua vez, tem a ver com probabilidade de mau uso, e não reflete a situação trazida. Por fim, ao redecorar o salão de beleza, Dona Marta não está, necessariamente, modificando o desempenho de seu serviço, pois, em princípio, a característica operacional básica do salão não está sendo modificada por causa da nova decoração. 2. (Modificado com base em: 2012 – INEP – ENADE – TECNOLOGIA EM MARKETING) A empresa Alfa é uma das concessionárias de automóveis mais atuantes da sua região e se destaca por seu pós-venda. Segundo o gerente da empresa, hoje, a concessionária detém 12% do mercado de carros novos da região, contra 4% da marca em nível nacional. "Não perdemos negócios. Sempre procuramos valorizar ao máximo o veículo do cliente na troca e nosso pós-venda tem sido apontado como um dos melhores do mercado. Estamos sempre inovando para bem atender nossos clientes. Investimos muito na reforma da loja, procurando oferecer mais conforto e praticidade". Manter um bom cliente hoje exige muito das empresas. A qualidade, o bom atendimento e o cumprimento de prazos deixaram de ser os diferenciais de concorrência. A redução da diferenciação entre os produtos fez com que, hoje, as empresas procurassem uma nova forma de comunicar sua marca e seu produto. Uma das estratégias de diferenciação mais fortes no mercado é o pós-venda, que deve ser encarado com seriedade porque, cada vez mais, o serviço é um elemento de fidelização dos clientes. Considerando a situação acima descrita, avalie as afirmações seguintes: I. Os clientes esperam que o serviço de atendimento pós-venda seja um atributo do produto, tanto quanto a estética e a confiabilidade dos carros. II. A satisfação que um produto proporciona é relacionada ao produto em si, somada ao pacote de serviço de atendimento que o acompanha. III. A função do pós-venda é garantir a satisfação, ajudando a fidelizar o cliente e divulgar a boa reputação da empresa também para outros possíveis compradores. É correto o que se afirma em: I, II e III. Note que todas as alternativas estão corretas. Elas tratam da importância do pós-venda e dos diferentes atributos de qualidade. A principal mensagem da questão é a de que devemos pensar no atendimento como tão importante quanto a estética do produto ou até mesmo sua confiabilidade. Esse é o intuito da gestão da qualidade total. A GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL 1. São características do movimento da Gestão da Qualidade Total (TQM), quando comparados aos demais movimentos da gestão da qualidade, exceto: Início do uso de ferramentas estatísticas para a gestão da qualidade, como a estratificação. A afirmação exposta na letra D está incorreta, porque o uso das ferramentas estatísticas já ocorria desde o segundo movimento da qualidade, denominado controle estatístico, em que foram introduzidas as primeiras técnicas de estratificação para a análise dos processos das empresas. As demais alternativas expressam com precisão as características da TQM. 2. São possíveis benefícios do movimento da Gestão da Qualidade Total (TQM) para as empresas, exceto: Valorização da figura do inspetor como grande responsável pela qualidade na empresa. A alternativa C está incorreta porque a figura do inspetor como sendo praticamente o único responsável por controlar a qualidade da empresa não é defendida pela gestão da qualidade total, que preza o envolvimento de todos os colaboradores neste processo. MODELOS SEIS SIGMA E 5S 1. (Modificado com base em: 2014 – UFCA - ADMINISTRADOR) Rita trabalha no hospital escola da universidade há três anos, no setor administrativo. Por tratar- se de uma instituição pública, o hospital funciona ininterruptamente, por turnos, com equipes interativas. O atual diretor convocou Rita para melhorar o ambiente administrativo, repleto de papéis, dificuldade de deslocamento dentro da sala por acúmulo de equipamentos quebrados, mofo, lâmpadas queimadas dentre outros problemas. A servidora convocada fez curso de gestão da qualidade-5s e o processo de melhoria foi iniciado com o descarte de todos os materiais inservíveis (papéis, máquinas quebradas, armários defeituosos, cadeiras rasgadas, dentre outros). Após o descarte do que não é mais importante para o setor o próximo passo será o senso de: Ordenação Vimos que o ciclo do 5s tem início com a fase de utilização, em que selecionamos os materiais que são úteis e descartamos os materiais que não nos servirão. Após termos em mãos os materiais úteis, passamos então a ordená-los, o que torna a afirmação A correta. 2. (Modificado com base em: 2020-VUNESP-VALIPREV-AGENTE ADMINISTRATIVO) Um gestor público preocupado com a qualidade no atendimento aos cidadãos solicitou seu apoio no sentido de implementar o modelo PDCA. Ou seja, a proposta a ser apresentada para esse gestor se refere a um ciclo baseado em 4 etapas: Planejar, executar, verificar e agir. É fundamental que você conheça as etapas e os significados do modelo PDCA, sem o que terá dificuldadesem aplicá-lo em uma situação real. PDCA vem de plan, do, check e action, que, em português, pode ser traduzido para planejar, executar, verificar e agir, conforme indica a alternativa A. Note que as demais alternativas não se referem ao ciclo PDCA. A alternativa B, por exemplo, inclui uma etapa de concentrar, que não está prevista pelo PDCA. A alternativa C fala em caracterizar, que também não se refere ao ciclo. Por fim, a alternativa D menciona agilizar, atividade não prevista pelo PDCA. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E QUALIDADE
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