PCA - CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS docx (3)

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UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO
COMPANHIA NILZA CORDEIRO HERDY ED. CULTURA.
ESCOLA DE CIÊNCIA SOCIAL E APLICADA
CIÊNCIAS CONTÁBEIS
Ana Paula Piekatoski
2112358
Hugo Millet schiavon
2112333
Priscila Dutra Lima
2112309
Sheila de Queiroz Estaneque de Souza
2112301
Stéphane Oliveira de Souza
2111206
PCA: Constituição da Empresa
Rio de Janeiro
2021
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SUMÁRIO
1.Introdução................................................................................................................2
2.1.Finalidades…….....................................................................................................3
3..Prefeitura Municipal…............................................................................................5
4.Inscrição Estadual……..........................................................................................18
5. Conclusão.............................................................................................................26
6. Bibliografia............................................................................................................27
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1. Introdução
A formalização do negócio gera sempre muitas dúvidas no empreendedor,
mas além disso gera ganhos e oportunidades. Oportuniza ao empresário a
possibilidade de fechar parcerias, exportar receber subsídios do governo, ter
acessos a linha de crédito.
Neste trabalho procuramos explicar o que o empreendedor do Estado do Rio
de Janeiro deverá fazer para legalizar sua empresa.
Procuramos explicar como funciona o passo a passo para a legalização,
tratando principalmente do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), IE
(inscrição Estadual) e os formulários necessários para que o empreendedor chegue
nesta etapa da legalização e constituição de sua empresa.
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2.CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica)
Segundo a Receita Federal, “O Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas
(CNPJ) é um banco de dados gerenciado pela Receita Federal, que armazena
informações cadastrais das pessoas jurídicas de interesse das administrações
tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.”
O CNPJ é o documento exclusivo que identifica empresa ou entidade, pública
ou privada, que tenha ou não fins lucrativos.
Cada uma delas receberá um número que irá servir de identificação única
perante a Receita Federal, passando de Pessoa Física para Pessoa Jurídica.
Além da identificação propriamente dita, a Receita Federal utiliza o CNPJ
para aplicar as regras tributárias correspondentes ao regime tributário da empresa
pelo código CNAE.
O documento em si possui 14 dígitos: AA.AAA.AAA/BBBB-CC.
Os 8 dígitos iniciais (AA.AAA.AAA) correspondem ao nº base, ou raiz de
identificação da empresa, os 4 dígitos seguintes (/BBBB) esclarecem sobre a
quantidade de filiais existentes (0001 para a empresa matriz, 0002 para a primeira
filial, 0003 para a outra e assim por diante), e os últimos dois algarismos (-CC) são
os dígitos de verificação e servem como um mecanismo próprio de autenticação do
documento.
Constam diferentes informações no documento, podendo-se destacar entre
elas:
Endereço;
Nome da empresa;
Nome fantasia (se já existir);
Data que a mesma foi aberta;
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Descritivo de suas atividades econômicas (CNAEs);
Descritivo de atividades econômicas secundárias (se houver);
Natureza jurídica;
Informações da situação cadastral junto à Receita Federal;
Dados que sejam diretamente do interesse das administrações tributárias da
União, dos Municípios, do Distrito Federal e dos Estados.
2.1 Finalidades
É importante possuir uma personalidade jurídica para permitir às empresas
efetuarem todos os trâmites legais que todo e qualquer negócio necessita.
O empreendedor irá recolher impostos, terá suas obrigações junto à Receita
Federal, uma modalidade própria de declaração de imposto de renda, além das
vantagens inerentes à atividade com fins lucrativos.
Como por exemplo:
Emitir notas fiscais;
Participar de licitações públicas;
Efetuar declarações fiscais;
Abrir contas bancárias próprias;
Contratar empréstimos em bancos públicos e/ou privados;
Contratar linha de crédito empresarial;
Contratar os prestadores de serviços de maneira legal;
Contribuir com a previdência social como Pessoa Jurídica.
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No entanto, sabemos que a realidade do empreendedorismo no Brasil é um
pouco diferente. Muitos empreendedores preferem iniciar na informalidade.
Com o intuito de ‘fugir’ da carga tributária, o empreendedor crê que a
informalidade é o melhor caminho.
Ele pensa assim porque nunca comparou as multas pesadas que os órgãos
públicos podem aplicar ao seu empreendimento irregular.
3. Prefeitura Municipal
A Inscrição Municipal é o número de identificação do contribuinte ao Cadastro
Tributário Municipal. Este cadastro está contido no Alvará de funcionamento e
localização do seu município, que permite a licença para poder exercer as suas
atividades. Ou seja, é o cadastro que permite o funcionamento legal da empresa.
O alvará é um documento que deve estar exposto visivelmente para todos na
sede da empresa para ter ciência que você exerce seu empreendimento de forma
regular.
A inscrição municipal é obrigatória para todos os tipos de pessoas jurídicas
atuantes nos municípios brasileiros que possuem participação na arrecadação de
impostos. A inscrição também deve ser atribuída a órgãos que competem à
administração pública, empresas individuais, sindicatos e associações.
Com o número de inscrição municipal, a administração pública da cidade
consegue controlar melhor os pagamentos tributários referentes ao seu âmbito, mas
principalmente o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN). O ISSQN
é um imposto de competência apenas municipal que é recolhido através de
contribuintes que possuem empresas que prestam serviços regularmente na cidade.
Ele também está ligado diretamente a Inscrição Municipal pois é através dele que a
prefeitura consegue ter conhecimento sobre alguns dados da empresa.
A inscrição municipal garante informar aos órgãos públicos que a empresa
está inscrita na prefeitura como prestadora de serviços. Facilitando assim no
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pagamento do ISSQN e, como consequência, comprovando que está em situação
regular com a legislação tributária municipal.
Importante lembrar que empreendedores dentro do Sistema Simples
Nacional, como microempreendedores e pequenas empresas, não precisam se
preocupar em pagar o ISSQN separadamente, já que está incluso dentro da Guia
Única do Simples Nacional.
Para que serve a Inscrição Municipal
A partir da inscrição de uma empresa, a prefeitura pode colaborar com
algumas questões para facilitar o funcionamento da empresa. Com a Inscrição
Municipal é possível se enquadrar no Simples Nacional, por exemplo.
Além disso, a inscrição contribui para o impedimento do crime de sonegação
de impostos, permitindo que a empresa emita notas fiscais de serviços de maneira
regular. Com a inscrição municipal, a empresa pode também solicitar certidões
negativas que a permitam participar de licitações públicas ou outras concorrências.
No mais, é pela inscrição que a prefeitura controla o funcionamento e prestações de
serviços da empresa.
Ou seja, coma Inscrição Municipal em dia, sua empresa pode:
Aprovar o pagamento dos impostos municipais, como o ISS;
permitir a emissão de notas fiscais;
autorizar o enquadramento no Simples Nacional;
informar a função da empresa, se prestadora de serviços ou venda de
produtos;
impedir a sonegação de impostos;
solicitar alvará de funcionamento;
outros.
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Caso o empreendedor exerça as atividades da sua empresa sem a inscrição
municipal, pode responder criminalmente por não cumprir as ordens da lei. Como
consequência, pode ter como pena a reclusão ou multa. Importante ressaltar que a
empresa também precisa da inscrição estadual para estar de acordo com a
legislação. Porém, não são absolutamente todas que necessitam desse tipo de
inscrição.
Mas antes de solicitaro alvará para o funcionamento regular da sua empresa,
é preciso fazer uma pesquisa prévia de viabilidade do local onde pretende instalá-la.
Por que devo fazer a pesquisa prévia de viabilidade?
Antes de fazer o requerimento de Inscrição Municipal, o empreendedor deve
verificar se a atividade a ser exercida pela sua empresa é permitida no local onde foi
escolhido para evitar equívocos. Cada prefeitura possui normas, métodos e
formulários distintos para fazer essa verificação. A viabilidade do local é de extrema
importância para que a empresa fique regulada com a legislação municipal.
Alguns casos de viabilidade da abertura de empresas podem ser restritos a
alguns municípios, por exemplo, algumas cidades podem considerar proibidas
atividades comerciais em bairros considerados residenciais. Geralmente atividades
de empresas que ofereçam riscos ao meio ambiente podem ficar restritas a
determinadas áreas da cidade, necessitando assim a procura de outro local para
conseguir o alvará.
A verificação é importante, pois o cumprimento desta etapa facilitará o
processo de solicitação da Inscrição Municipal. Porém, é importante ressaltar que
cada município possui regras distintas sobre essa etapa, por isso, anteriormente é
preciso verificar quais são as regras vigentes na sua cidade sobre essa questão.
Depois desse passo, você estará seguro para solicitar um número de
inscrição municipal para sua empresa.
Como faço para obter a inscrição municipal da minha empresa?
Para obtê-la, o empreendedor responsável pela empresa precisa
encaminhar-se ao órgão da prefeitura de sua cidade que emite esse documento. Em
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alguns casos, o preenchimento de formulários da inscrição municipal é realizado de
maneira online e totalmente gratuita, mas há municípios em que fazem apenas
presencialmente.
O cadastro e regularização de empresas que prestarão serviços podem
divergir de município para município. Mas, no geral, a prefeitura pede alguns
documentos para que a empresa possa completar a sua inscrição municipal. O mais
comum é a solicitação do contrato social ou declaração de firma individual e
Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da empresa. É preciso apresentar os
documentos pessoais tanto dos proprietários, como dos sócios como o Registro
Nacional (RG) e Cadastro Nacional de Pessoa Física (CNPJ), além dos
comprovantes de residências.
Também geralmente é pedido o número de Inscrição Estadual (caso a sua
empresa necessite deste cadastro), a planta e o Habite-se do imóvel onde a
empresa pretende se instalar. É válido ressaltar que, em algumas empresas, é
exigido outros documentos municipais, como Alvará Sanitário e Laudo do Corpo de
Bombeiros.
Ou seja:
Contrato social;
CNPJ;
CPF, RG e comprovante de residência dos sócios;
Inscrição estadual;
Alvará da Vigilância Sanitária;
Laudo de Vistoria do Corpo de Bombeiros.
A inscrição municipal é extremamente necessária para todas as empresas e
não é um processo muito demorado. O cuidado em começar o negócio de forma
regular e legalizada é primordial para que os negócios cresçam de maneira segura e
eficaz. É um instrumento de segurança para os empresários, pois os auxilia em estar
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devidamente registrados e em dia com as legislações vigentes tanto municipais,
quanto federais.
Modelo de Comprovante de CNPJ
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Modelo de Ficha Cadastral
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Modelo de Recibo de Transmissão da Solicitação
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Modelo de DBE
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4. Inscrição Estadual
A Inscrição Estadual (IE) é o número de inscrição liberado pela SEFAZ
(Secretária da Fazenda) no Estado em que o registro é realizado. Este número é o
registro do contribuinte no cadastro do ICMS mantido pela Receita Estadual. Através
da inscrição, o contribuinte passa a ter o registro formal do seu negócio junto à
Receita estadual do estado onde se encontra estabelecido.
A Inscrição Estadual serve para o recolhimento do ICMS (Imposto sobre
Circulação de Mercadorias e Serviços) e emitir Nota Fiscal de Produto (NF-e).
Quando é necessário para o tipo de negócio, o empreendedor recebe esse número,
semelhante ao CNPJ. Dessa forma, a empresa é regularizada perante à Receita
Federal.
Todas as empresas que comercializam qualquer tipo de produto físico são
obrigadas a pagar ICMS e, por isso, precisam ter Inscrição Estadual (IE) para
conseguir pagar este imposto. Assim, se sua empresa vende livros, roupas,
notebooks ou qualquer outro tipo de mercadoria que será entregue fisicamente para
o cliente, você precisará ter uma IE.
Logo, quando a empresa envia o produto para o cliente, mesmo que seja
pelos Correios, será necessário encaminhar uma Nota Fiscal de Produto (NF-e).
Sendo assim, ter a IE é obrigatório nesses casos.
Além disso, a Inscrição Estadual se aplica a todos os tipos de mercados como
varejistas, indústrias, atacadistas e e-commerces. Empresas que comercializam
produtos de forma online e off-line precisam ter uma IE, pois entregam mercadorias
físicas.
Nem todas as empresas que revendem em ambiente online necessitam ter
uma IE. Se a venda for realizada de forma online sem nenhuma entrega de produto
físico ao cliente final, a empresa não precisará ter Inscrição Estadual. Por exemplo,
vendas de cursos online e congressos.
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Empresas que prestam serviços, tanto de forma online quanto offline, não
precisam deste tipo de registro. Contudo, a empresa, então, terá que emitir uma
Nota Fiscal de Serviço (NF-S).
Tanto cursos online quanto cursos presenciais não precisam de transporte e
armazenamento. Por isso, não há sentido em pagar um imposto de circulação de
mercadorias e também não precisará ter registro de Inscrição Estadual. Entretanto,
se a empresa vende produtos digitais ou serviços, será necessário obter uma
Inscrição Municipal.
A Inscrição Estadual e a Inscrição Municipal possuem lógicas parecidas.
Porém, a Inscrição Municipal serve para recolhimento do ISS – Imposto Sobre
Serviços, que é de responsabilidade de cada prefeitura.
Por isso, empresas que prestam serviços tanto em ambientes online quanto
presencialmente precisam ter um número de Inscrição Municipal na cidade em que
se encontram sediadas. Dessa forma, a empresa se mantém regularizada com a
Receita Federal e, assim, pode emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) para os seus
clientes.
Em alguns casos, a empresa irá precisar ter os dois registros. Por exemplo,
se a empresa vende cursos online, será necessário ter número de Inscrição
Municipal. A mesma empresa ainda pode vender produtos físicos como livros e, por
isso, irá necessitar de uma Inscrição Estadual. Desta forma, será possível emitir
Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) para o cliente que fizer o curso online e uma Nota
fiscal de produto para quem adquirir o livro.
O processo para obter a Inscrição Estadual é realizado através do site do
SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do estado em que a empresa está localizada. No
site de cada SEFAZ, haverá um link com que o direcionará para uma página onde
você poderá inserir todas as informações necessárias e dar início à solicitação da
sua Inscrição Estadual Para realizar o cadastro da Inscrição Estadual, você
precisará dos seguintes documentos:
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RG
CPF
Certificado de Microempreendedor Individual
Comprovante de endereço de empresa e da residência
Fotos do estabelecimento (ou da residência se for porta a porta)
Alvará de funcionamento
E-mail válido
Entretanto, cada unidade federativa pode ter suas próprias regras e etapas
para o processo de Inscrição Estadual. Por isso, fique atento e consulte as
informações no site do SEFAZ do estado em que a empresa será aberta.
Para o Microempreendedor Individual (MEI), a Inscrição Estadual é aberta
automaticamente quando uma atividade que necessita da inscrição é adicionada no
CNPJ. Já para Microempresas (MEs) e Empresas de Pequeno Porte (EPPs) o
processo varia um pouco. Neste caso, a inscrição é gerada através de um pedido no
momento em que a empresa estásendo aberta ou quando há alterações na
Classificação Nacional de Atividades Econômicos (CNAE).
Abrir uma ME ou EPP pode ter etapas mais complexas até conseguir o CNPJ
e ter o alvará de funcionamento em mãos. Nestes casos, é importante ter paciência
e contar com um auxílio de um contador para orientação do processo e os
documentos necessários para protocolar na Junta Comercial do seu Estado e
também na Prefeitura da cidade em que a empresa estará localizada.
Microempreendedores Individuais que atuam como prestadores de serviços
estão dispensados do recolhimento do ICMS (Imposto sobre Circulação de
Mercadorias). Logo, não são obrigados a ter Inscrição Estadual e registro no CCIMS
(Cadastro de Contribuinte do ICMS). Já para os Microempreendedores Individuais
que atuam com comércio, indústria e transporte, a IE passa a ser obrigatória.
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MEIs que são prestadores de serviços não precisam de Inscrição Estadual,
entretanto, precisam de Inscrição Municipal para recolhimento de Imposto Sobre
Serviços (ISS) e emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e).
Para tirar dúvidas e facilitar o processo de funcionamento legal, o
empreendedor pode contar com uma assessoria contábil, e hoje já é possível contar
com o serviço de contabilidade online e aproveitar todas as vantagens de uma
solução digital, com a mesma qualidade do tradicional.
A Inscrição Estadual do MEI fica no site da Secretaria da Fazenda do estado
em que a empresa está localizada através do número do CNPJ. Através da consulta,
é possível encontrar informações sobre o estabelecimento e também imprimir o
comprovante de Inscrição Estadual.
Você também poderá encontrar o número da IE no site do SINTEGRA.
Acesse o site: <http://www.sintegra.gov.br/>
No mapa do Brasil exibido na tela, clique sobre o Estado (UF) em que a IE está
cadastrada ou na lista de Estados à direita.
Será exibido uma página para consulta usando a CCE (IE), CNPJ ou CPF. Então,
clique em consultar.
Em seguida, serão exibidas as informações do cadastro.
Para realizar a consulta do IE através do CNPJ deverá seguir os passos
abaixo:
Ainda no site do SINTEGRA, você pode realizar a consulta do IE através do CNPJ
Acesse o site: <http://www.sintegra.gov.br/>
Clique no estado da empresa que deseja efetuar a consulta.
Preencha o número do CNPJ.
Faça a verificação anti robô da SEFAZ.
Clique para pesquisar
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http://www.sintegra.gov.br/
http://www.sintegra.gov.br/
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Caso a empresa tenha IE, a SEFAZ irá informar o número da Inscrição
Estadual e a condição da inscrição deverá constar como “Habilitada”.
A Inscrição Estadual é um número composto por nove dígitos.
Independentemente do Estado, a IE sempre terá nove dígitos que significam:
Os 2 primeiros números indicam o estado de cadastro;
Os 6 números são os números de inscrição de cada empresa
O último dígito é o verificador ou dígito de controle.
O prazo para sair a Inscrição Estadual pode variar de um estado para o outro.
Em São Paulo, por exemplo, para conseguir a permissão para emitir notas fiscais, o
prazo é de 15 a 30 dias úteis. No Mato Grosso do Sul, após efetuar a solicitação de
Inscrição Estadual, deve-se aguardar por 8 dias úteis para consultar o número da
inscrição no site da SEFAZ/MS para acompanhar as informações sobre a
solicitação. Por isso, recomenda-se tirar as dúvidas e acompanhar o pedido de IE no
site da SEFAZ do estado em que o negócio será aberto.
Rio de Janeiro
Informações direto do site SEFAZ-RJ
O estabelecimento que Já foi constituído em seu órgão de registro
conveniado ao REGIN (JUCERJA) e já possui NIRE e CNPJ, deverá preencher o
Pedido de Inscrição Estadual por meio do Formulário de LEGALIZAÇÃO seguindo
as orientações abaixo:
1. Acesse o Portal da JUCERJA --> “Serviços” --> “REGIN” --> “Serviços REGIN” -->
“Pedido de Legalização de Inscrição”;
2. Preencha login e senha do usuário. Caso não possua, realize o cadastro seguindo
as orientações na própria página;
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3. Selecione o Município do estabelecimento e Órgão de Registro = "Junta
Comercial do Estado do Rio de Janeiro";
4. A pergunta "Seu documento já foi registrado no Órgão Competente?”, deve ser
marcada com "NÃO" para que o Requerimento seja transmitido para a SEFAZ-RJ;
ATENÇÃO: Essa pergunta deverá ser marcada com "SIM" apenas quando for
necessário regularizar (corrigir/incluir) os dados cadastrais exclusivamente na
Receita Federal (RFB). Nestes casos, ao marcar a opção "SIM", o Requerimento
será enviado exclusivamente para a RFB e não será processado pela SEFAZ-RJ.
5. Selecione o Evento de Solicitação e Regularização de Inscrição:
"Legalização/Atualização de Inscr. Receita Estadual";
6. Preencha o Número de Registro (NIRE mais recente/atual) e o CNPJ, clique em
CONTINUAR e preencha os demais campos solicitados. As informações que não
forem solicitadas durante o preenchimento do Requerimento serão importadas
automaticamente da base de dados da JUCERJA/Receita Federal;
7. No prazo de 24 horas após o envio do Pedido de Inscrição Estadual
(Legalização), o requerente deverá Consultar o Andamento do Requerimento no
REGIN para verificar a mensagem de confirmação/pendências enviada pela
SEFAZ-RJ, informando o tipo de procedimento (simplificado ou presencial), bem
como o nome e endereço da Repartição Fiscal para, se for o caso, apresentar os
documentos exigidos na Legislação de Cadastro (Anexo I da Parte II da Resolução
SEFAZ nº 720/2014). Após abrir uma nova janela, clicar em: "Pendências" ou
“Resposta das Análises” -> "Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro" ->
"Análise" ou “Deferido” ou "Indeferido", e verificar no campo Descrição o andamento
do pedido.
ATENÇÃO: Somente nos casos em que o CNPJ do contribuinte possua atividades
econômicas (CNAEs) de controle diferenciado listados na Portaria SUCIEF nº
41/2018 (disponível na opção "Legislação" no Portal de Cadastro), o Requerimento
Eletrônico de solicitação de inscrição estadual ou atualização cadastral de
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Estabelecimento registrado na JUCERJA será submetido ao procedimento
presencial com exigência de apresentação de documentos na Repartição Fiscal.
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5. CONCLUSÃO
Neste trabalho procuramos mostrar como o empreendedor deverá proceder
para ter seu CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas), bem como para que
serve este documento.
Concluímos que a legalização da empresa traz muitos benefícios ao
empreendedor, uma vez que dentro da legalidade ele pode participar de projetos
subsidiados pelo governo, licitações, fechar parcerias, ter acesso a linhas de crédito,
além de evitar multas por estar trabalhando fora da legalidade.
Trouxemos inclusive a IE (inscrição Estadual), expondo a sua finalidade e
explicando quais empresas precisam deste documento para atuar no mercado.
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6. BIBLIOGRAFIA:
JORNAL CONTÁBIL. “Como legalizar uma empresa”
Disponível em:
<https://www.jornalcontabil.com.br>
Acesso em 20 de outubro de 2021.
HASA. “Curiosidades da legalização”
Disponível em:
<www.hasa.com.br>
Acesso em 20 de outubro de 2021.
SEFAZ. “Cadastro Inscrição Estadual”
Disponível em:
<www.fazenda.rj.gov.br>
Acesso em 20 de outubro de 2021.
CONTABILIZEI. “Inscrição Estadual: Como obter?”.
Disponível em:
<https://www.contabilizei.com.br>
Acesso em 20 de outubro de 2021.
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https://www.jornalcontabil.com.br
https://www.contabilizei.com.br