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CURSO INTENSIVO DE GTD (GETTING THINGS DONE) VERSION 1.0 – MAIO 2019 1 1. INTRODUÇÃO • curso irá tartar sobre produtividade. • “A arte de fazer as coisas acontecerem”. 2. GTD • É uma ferramenta de produtividade. • Criada por David Allen. • Para ter produtividade deve-se realizer 5 passos de forma consistente e regular. • Ter uma mente limpa é o grande segredo do GTD, ou seja, pensa no que se deve pensar e pensar na hora certa. Não misturar as tarefas. Se está no trabalho, fazer o que é do trabalho. Se está em casa, fazer o que trata-se da vida pessoal. • Ao misturar as tarefas perde-se 30% da produtividade. • FOCAR EM UMA COISA DE CADA VEZ. • Não ficar pensando em algo que não pode ser resolvido. • Não use a mente para guardar informações, mas sim para executar ações. A tarefa de guardar informações deve ser colocada em papéis ou agenda ou ferramenta. 3. COLETAR • Tudo que for sendo lembrado, deverá ser anotado. COLETAR PROCESSAR ORGANIZAR PLANEJAR EXECUTAR CURSO INTENSIVO DE GTD (GETTING THINGS DONE) VERSION 1.0 – MAIO 2019 2 4. PROCESSAR • Definir qual destino de cada um dos itens que foi coletado. 5. ORGANIZAR • Fazer teste para ver com qual lista irá se adaptar melhor. O importante é não guardar informações. 6. PLANEJAR • Uma vez por semana deve-se fazer uma revisao dos itens e determiner o que fará na próxima semana. • Fazer sexta de manhã. Recomendação. • Agendar dia e hora para cada um dos itens que precisam ser realizados na próxima semana. • Todas as tarefas terminarão no calendário. • O calendário é a pela central, onde terá tudo que precisa ser feito. • Se não for feito o planejamento seminal, tudo que foi aprendido não servirá de nada. • Não adianta querer fazer tudo na próxima semana. Pois o planejamento será um fracasso. • Não planejar os itens de acordo com as 8 horas de trabalho, pois ninguém trabalha este valor de horas, visto que há sapidas para o banheiro, imprevistos, reunioes. Portanto, planejar 6 horas por dia de tarefas. 7. EXECUTAR • Se a tarefa do dia sair do horário, não tem problem, mas o importante é fazer. 8. PALAVRAS FINAIS • Agora é só tirar os ensinamentos do papel e colocar em prática.
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