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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS 1a aula Lupa Exercício: CCE0212_EX_A1_201803558431_V1 28/09/2020 Aluno(a): JOSÉ LUIZ MACHADO 2020.2 Disciplina: CCE0212 - GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS 201803558431 1 Questão Acerca de gestão de projetos, assinale a alternativa CORRETA. Projeto deve ser gerenciado or profissional contratado do mercado externo. O objetivo principal do gerenciamento de projetos é garantir a sua execução de acordo com o prazo definido, os custos estimados e as especificações estabelecidas. Projeto é um processo necessário para a tomada de decisão estratégica. O objetivo principal do gerenciamento de projetos é a elaboracão da EAP. Projeto significa que, ao seu final, a empresa atingiu seus objetivos estrategicos. Respondido em 28/09/2020 20:24:01 Explicação: O principal papel do gerenciamento de projetos é garantir o sucesso da execução das estratégias definidas no planejamento estratégico, tirando o máximo proveito das estratégias estabelecidas. Apesar de comprovada a crucial importância do gerenciamento de projetos, segundo estudos do Instituto Brasileiro de Geografia Estatísticas dentre 8.300 projetos de tecnologia da Informação 31,1% continham falhas que impediam totalmente que os objetivos fossem alcançados, 52,7% estavam em processo de recuperação de falhas ocorridas recentemente, e possivelmente, seriam terminados fora do prazo e não teriam seus objetivos totalmente alcançados, 16,2 % foram terminados no prazo, dentro do custo planejado e alcançavam as suas especificações. Diante desses números, percebe-se a importância do gerenciamento de projetos na busca por assegurar o sucesso no alcance dos objetivos através da padronização do processo de acompanhamento da execução. 2 Questão O gerenciamento de projetos pode se dividir em três elementos. Quais são eles? Processos, Pessoas e Finanças Processos, Pessoas e Sistemas Processos, Sistemas e Ferramentas de Apoio Processos, Pessoas e Ferramentas de Apoio Sistemas, Pessoas e Ferramentas de Apoio Respondido em 28/09/2020 20:24:26 3 Questão Quais os tipos de organização nas quais aparece a disciplina de gerenciamento de projetos? Operacional, Simples e Composta Simples, Composta e Matricial Funcional, Matricial, Projetada e Composta Operacional e Funcional Funciaonal, Hierarquica, Matricial e Direcional Respondido em 28/09/2020 20:27:22 Gabarito Comentado 4 Questão No âmbito das grandes organizações é usual a criação de projetos de vulto e complexo. Por definição, um projeto é um esforço temporário. Todas são características dos projetos, EXCETO: Visa garantir a manutenção do negócio da organização Elaborado progressivamente Produz um resultado único Resultado incerto Início e término definidos antes do início do trabalho Respondido em 28/09/2020 20:25:40 Explicação: A garantia da manutenção do negócio é uma característica da operação da organização e não dos projetos executados no âmbito da organização. 5 Questão Como definir processos? Auxiliam a estruturar o gerenciamento Auxiliam a iniciar o gerenciamento Auxiliam na finalização do projeto Auxiliam a finalizar o gerenciamento Auxiliam a estruturar o projeto Respondido em 28/09/2020 20:26:09 6 Questão Quais as três características de um projeto Gera um resultado único, Mensurável e Realizável Temporário, Mensurável e Realizável Temporário, Gera um resultado único e Elaborado Progressivamente NRA Contínuo, Mensurável e Realizável Respondido em 28/09/2020 20:26:37 7 Questão Segundo o PMI, a definição de projetos pode ser feita por meio de características, desta forma, assinale a opção mais correta em relação às características de um projeto estudadas na aula EAD. Acessibilidade, modularidade, planejamento, escopo, sem restrições de tempo e recursos. Organização funcional; Organização matricial; Organização projetizada; Organização composta. Diretoria, superintendência, departamento, divisão Recursos ilimitados, fácil desenvolvimento de operações, sem restrição, nenhum risco. Duração, Melhoria, Propósito, Planejamento, Pessoas, Restrições, Riscos, Operações. Respondido em 28/09/2020 20:27:24 8 Questão Num projeto existem muitas variáveis importantes e conceitos distintos, uma delas está relacionada a Operações cuja característica também atende a projetos como à indústria, porém de formas diferentes. Segundo sua aplicação em projetos, assinale a verdadeira opção e sua definição. Gerencia a manutenção do produto e são vitais para a continuidade e a sustentação do negócio É uma ação muito repetitiva onde o mesmo processo é realizado diversas vezes. Objetiva produzir os mesmos resultados de forma continuada. É um conjunto de ações cujo resultado, em um dado período, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organização. Tudo aquilo que não é rotineiro, tendo ou não fim, desta forma não se caracteriza como um projeto, mas sim como operação. Respondido em 28/09/2020 20:28:48 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS Lupa Calc. CCE0212_A2_201803558431_V1 Aluno: JOSÉ LUIZ MACHADO Matr.: 201803558431 Disc.: GEST.PROJ.TEC. 2020.2 (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Qual o nível de autoridade e poder do gerente de projetos na estrutura funcional? Autoridade e poder totais Equilibrado entre autoridade e poder Autoridade e poder quase totais Autoridade e poder medianos Pouco ou nenhum 2. O tipo de estrutura organizacional e a cultura da empresa exercem influência sobre os projetos e determinam o papel do gerente de projetos dentro da mesma. Considerando-se as principais influências organizacionais relacionadas com cada tipo de estrutura organizacional no gerenciamento de projetos em que a estrutura é muito similar com uma organização Funcional e o papel do gerente de projetos é mais parecido com a de um coordenador ou facilitador, e ainda, as prioridades das atividades do projeto são baixas tendo em vista que as equipes são subordinadas aos seus respectivos departamentos de origem. Esta descrição caracteriza qual das estruturas abaixo. Matriz Fraca Matriz Balanceada Projetizada Funcional Matriz Forte Explicação: O PMI definiu alguns modelos organizacionais que por sua vez definem a forma com que os projetos são priorizados e o grau de autonomia do Gerente de Projetos, levando em consideração a visão da empresa em relação aos seus projetos. Gabarito Comentado 3. Em uma organização funcional, quem é que tem mais poder para determinar as atividades aos membros da equipe? Gerente funcional. . Coordenador de projetos. Gerente de projetos. Todos possuem o mesmo poder A equipe de projeto. Gabarito Comentado 4. Um gerente de projetos, em uma instituição bancária, está tentando terminar um projeto de implantação de um software, mas ele está tendo dificuldades em conseguirrecursos para completar tarefas do caminho crítico do projeto. Os recursos estão mais focados em executar as suas atividades do dia a dia e o gerente de projetos não tem poder hierárquico sobre estas pessoas. Este cenário é de qual tipo de organização? Matriz apertada Matriz balanceada Funcional Matriz forte Matriz fraca 5. A cultura organizacional tem um efeito direto sobre as decisões no projeto e do gerente do projeto, desta forma é importante que ela adapte seu perfil ao perfil da empresa. O tipo de organização é que vai ditar os termos e condições do nível de autoridade dos Gerentes dos Projetos. Pergunta: Em uma organização matricial fraca quem tem poder sobre os membros da equipe do projeto? Gerente Funcional Coordenador de Projetos Ninguém tem qualquer poder Todos tem o mesmo poder Gerente de projetos 6. Em qual tipo de estrutura organizacional, o responsável pelo projeto, apenas atua como um coordenador de projetos? Composta Projetizada Matricial balanceada Matricial forte Matricial fraca Gabarito Comentado 7. Os recursos da organização funcional são destinados ao projeto e ao esforço do projeto, portanto, agora, os funcionários da empresa estão focados apenas nos objetivos do projeto, assim, os integrantes trabalham no mesmo espaço físico, o que facilita a integração da equipe; a lealdade é cultivada em torno do gerente de projetos e não mais do gerente funcional. OS nível são corretomente definidos em Níveis intermediários: responsáveis pelo plano tático; Último nível: responsável pela estratégias; Primeiro nível: define o plano tático; Último nível: responsável pelo plano tático; Níveis intermediários: responsável pela execução das atividades. É onde está o pessoal da produção; 8. O que é uma organização projetizada? Uma organização orientada a projetos. Uma organização orientada a hierarquia. Uma organização orientada a processos. Uma organização orientada a áreas operacionais. Uma organização orientada a funções. GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS Lupa Calc. CCE0212_A3_201803558431_V1 Aluno: JOSÉ LUIZ MACHADO Matr.: 201803558431 Disc.: GEST.PROJ.TEC. 2020.2 (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Há cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem que os projetos avancem do início à conclusão. Qual dos itens a seguir não é um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos? Planejamento Encerramento Comunicação Execução Inicio Explicação: Comunicação nao faz parte das fases de um projeto 2. O livro PMBOK preconiza que o gerenciamento de projetos é baseado em processos que visam administrar as diversas fases do ciclo de vida do projeto. Esses processos são agrupados em grupos de processos. Todos são grupos de processos apresentados no PMBOK, EXCETO: Planejamento Encerramento Execução Seleção Iniciação Explicação: Os grupos de processos de gerenciamento de projetos preconizados pelo PMI e apresentados no livro PMBOK são: Iniciação, Planejamento, Execução, Encerramento e Monitoramento e Controle. O termo grupo de processos Seleção é termo inventado, não faz parte da terminologia do moderno gerenciamento de projetos. 3. Você é o gerente de projeto da Johnson Keyboards Inc. Sua empresa adotou o PMBOK como uma ferramenta padrão de como os projetos devem funcionar e você está envolvido na construção da padronização de todos os projetos futuros. Considerando-se essa informação, qual é o curso de ação recomendado para os processos e procedimentos no PMBOK? Nem todos os processos e procedimentos do PMBOK são realmente necessários cm todos os projetos. Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como identificado no PMBOK, caso contrário o PMP estará violando o Código PMP de Conduta Profissional. Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como definido no PMBOK. Nem todos os processos e procedimentos são necessários a menos que o PMBOK declare que o processo ou procedimento é um requisito para o tipo de projeto. Nenhuma das respostas anteriores Explicação: nem todos os projetos existem a necessidade de seguir todos os passos do PMBOK 4. O ciclo de vida genérico de um produto é constituído por cinco fases. Essas fases são: concepção, crescimento, maturidade, declínio e retirada. Todas afirmativas estão corretas, EXCETO: Os projetos são criados apenas na fase de concepção Na fase de declínio, a decisão mais correta é não criar mais projetos Na fase de maturidade do produto não há necessidade de projetos visando o aumento da qualidade do produto As fases do ciclo de vida do projeto são semelhantes as fases do ciclo de vida do produto Projetos podem ser criados em cada uma das fases do produto Explicação: Projetos podem ser criados em qualquer fase de ciclo de vida do produto para atender alguma necessidade identificada. 5. O PMBoK tem os processos de gerenciamento de projetos divididos em cinco grupos. Na verdade, cada grupo de processos possui vários outros processos. Nesta conformidade, assinale a seguir a única alternativa correta: - Planejamento: Aceita o projeto ou fase, fazendo seu fechamento corretamente - Finalização: Monitora e aponta ações corretivas e preventivas para atender aos objetivos do projeto - Iniciação: Planeja ações para alcançar os objetivos do projeto - Execução: Encarrega-se de executar o plano utilizando os recursos do projeto - Iniciação: Aceita o projeto ou fase, fazendo seu fechamento corretamente Gabarito Comentado 6. Se um stakeholder, muito influente como um patrocinador, por exemplo, não estiver satisfeito com o projeto pois seu custo aumentou sem nenhuma justificativa a partir da segunda fase de seu ciclo de vida, quais os possíveis efeitos que podem ocorrer? I. O custo é um dos fatores restritivos junto com a qualidade e o escopo. II. Se o aumento de custo for por falha na elaboração do escopo ou mau gerenciamento, desde a primeira fase, há uma grande possibilidade de inviabilizar o projeto e seu provável cancelamento. III. Geralmente nenhuma das partes irá se importar com os custos, pois eles sempre são normais e necessários. IV. Espera-se abater na quarta fase os custos. Assinale as assertivas verdadeiras. II e IV, apenas. I e II, apenas. I e III, apenas. I, II e III, apenas. I e IV, apenas. Gabarito Comentado 7. Todas são fases do ciclo de vida genérico de um projeto, EXCETO Execução do Trabalho Encerramento do Projeto Início Monitoramento e controle Organização e Preparação Explicação: O monitoramento e controle não é uma fase do ciclo de vida do projeto. São processos de gerenciamento que se aplicam durante todo ciclo de vida do projeto. 8. Dos itens abaixo, apenas um não é definido como um projeto: Uma campanha para um cargo político. Desenvolvimento de um novomodelo de veículo. Desenvolvimento de um novo produto/serviço. Construção de um prédio. Manutenção programada de um elevador. GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS Lupa Calc. CCE0212_A4_201803558431_V1 Aluno: JOSÉ LUIZ MACHADO Matr.: 201803558431 Disc.: GEST.PROJ.TEC. 2020.2 (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Qual o único documento que o gerente de projeto não é o responsável principal pela sua elaboração, mas pode ser envolvido? Plano de riscos. Análise dos stakeholders. Plano de contingência. Termo de abertura do projeto. Plano do projeto. Gabarito Comentado 2. Em geral, quem é o responsável por identificar, selecionar e priorizar os projetos no âmbito das grandes organizações? Patrocinadores Fornecedores Escritório de Projetos Grupo de gerentes de projetos PMBOK Explicação: Nas organizações a responsabilidade por identificar, selecionar e priorizar projetos é do Escritório de Projetos, também conhecido como PMO (Project Management Office). 3. Um projeto, como estamos estudando, requer a equalização do conhecimento dos participantes. É importante o entendimento de algumas definições para o Gerenciamento de um Projeto: 1- Objetivo do Projeto: Descreve o que se espera alcançar com o projeto. 2- Entregáveis: São produtos gerados pelo projeto 3- Premissas: São fatores concretos que limitam as opções do projeto 4- Restrições: São hipóteses. Das quatro alternativas apresentadas podemos afirmar: Todas elas estão corretas Somente a terceira e a quarta estão corretas Somente a segunda está correta Somente as duas primeiras estão corretas Somente a primeira está correta Gabarito Comentado 4. Quanto às possibilidades de critérios, listadas abaixo, que podem ser utilizados para selecionar e priorizar projetos : A- Retorno financeiro do Investimento B- Conformidade com as leis e regulamentos C- Aumento da qualidade D- Alinhamento com o plano estratégico E- Aumento da eficiência organizacional Qual das alternativas abaixo está correta: Apenas B, C, D e E estão corretas Todas as alternativas estão corretas Apenas A, B, C e E estão corretas Apenas A, C, D e E estão corretas Apenas A, B, C e D estão corretas 5. O projeto da infraestrutura de atendimento do serviço móvel celular no Carnaval deve ser entregue obrigatoriamente no dia 15 de fevereiro pois no dia 27 será o início do evento festivo. Isto é um exemplo de: Risco Premissa Restrição Desejo de um stakeholder. Requisito técnico. Gabarito Comentado GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS Lupa Calc. CCE0212_A5_201803558431_V1 Aluno: JOSÉ LUIZ MACHADO Matr.: 201803558431 Disc.: GEST.PROJ.TEC. 2020.2 (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Definição do escopo: Processo que documenta o escopo do padrão (o que será produzido) e a estratégia para desenvolvimento do trabalho (escopo do projeto) que irá gerar o produto final. Seguindo este contexto responda: Que documento contém a decomposição do escopo do projeto em partes menores, ou seja, os pacotes de trabalho? Declaração do escopo Encerramento do projeto EAP Lista de atividade Declaração de trabalho Gabarito Comentado 2. Os projetos possuem três restrições básicas. Quais são elas? A entrega dentro do escopo, dentro do financiamento e dentro do prazo. A entrega dentro do limite, dentro do custo e dentro do prazo. A entrega dentro do limite, dentro do orçamento e dentro do prazo. A entrega dentro do escopo, dentro do custo e dentro do prazo. A entrega fora do escopo, dentro do custo e dentro do prazo. 3. Para a criação da EAP/WBS, qual a definição mais correta e garante o bom andamento da gestão de projetos tecnológicos e dos deliverables? Garantia de que nada foi esquecido na declaração do escopo do projeto Garantia que o patrocinador não desista do projeto. Garantia que haverá dinheiro disponível para as férias da equipe. Garantia de que os riscos sejam indefinidos. Garantia que o gerente de projetos e sua equipe chegue na hora. 4. A Empresa Stor Age, está negociando com um fornecedor local a análise em conjunto de um projeto de engenharia de software para a distribuição em apps de redes sociais. Porém eles estão encontrando dificuldades pois a EAP/WBS não contempla a declaração correta de que parte do projeto? Riscos Aquisições Escopo Tempo Qualidade Gabarito Comentado 5. Durante a execução de um projeto, uma pessoa da equipe está com dúvidas sobre o trabalho que deve ser feito. Em qual documento ela poderia obter informações detalhadas sobre os pacotes de trabalho? Cronograma Dicionário da EAP Declaração do escopo Termo de abertura Lista de atividade Gabarito Comentado 6. Antes de fazer a declaração de escopo é preciso: Criar a EAP. Definir as atividades. Analisar o produto. Documentar os requisitos do cliente. Analisar o perfil dos funcionários. Gabarito Comentado 7. As características de um produto ou serviço, seus requisitos funcionais e não funcionais fazem parte do: Todas as respostas são verdadeiras. Escopo do projeto. Escopo do produto. Conhecimento obrigatório total do gerente do projeto. Conhecimento existente dos próprios funcionários. 8. Que documento contém a decomposição do escopo do projeto em partes menores? Encerramento do projeto Declaração de trabalho Declaração do escopo EAP Lista de atividade
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