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UNIVERSIDADE ESTADUAL DA BAHIA UNIDADE ACADÊMICA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA E CIÊNCIAS SOCIAIS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DISCIPLINA: ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO CLERISMARA CARDOSO JERICÓ MARIA BÁRBARA FERREIRA BARBOSA RAIANE RIBEIRO DE SOUZA LAINE TAIANE DANTAS DO NASCIMENTO ESTUDO DE CASO – PADARIA LÁ PADOCA Juazeiro-BA 2020 CLERISMARA CARDOSO JERICÓ MARIA BÁRBARA FERREIRA BARBOSA RAIANE RIBEIRO DE SOUZA LAINE TAIANE DANTAS DO NASCIMENTO PADARIA LÁ PADOCA Juazeiro-BA 2020 INTRODUÇÃO Com as mudanças no mundo dos negócios, as organizações estão cada vez mais competitivas, e para se manter no mercado necessitam de uma boa gestão ligada com a qualidade e a produtividade a fim de buscar um constante crescimento em seus conhecimentos, processos e obter como retorno positivo a satisfação do cliente. A panificação está entre os seis maiores segmentos da indústria do Brasil, com a participação de 36% na indústria de produtos alimentares e 6% na transformação. Aproximadamente 63,2 mil panificadores fazem parte do mercado de panificação no Brasil, dessas 60 mil são micro e pequenas empresas. O setor gerou mais de 700 mil empregos diretos, sendo 245 mil (35%) envolvidos diretamente na produção. Ao todo são 127 mil empresários gerenciando os negócios do setor. 76% dos brasileiros consomem pão no café da manhã e 98% consome produtos panificados. Dos pães consumidos 86% são artesanais, e 52% do tipo francês. O consumo per capita do brasileiro é de 22,61 kg de pão por ano. As padarias artesanais são responsáveis por produzir 79% dos produtos do setor, padarias industriais fabricam 14% e as padarias de supermercado 7%. Devido ao aumento no preço do trigo principal matéria-prima utilizada na panificação, os empresários estão investindo em outros produtos para produção, como a mandioca e o milho. Informações da associação brasileira da indústria de panificação e confeitaria (ABIP). O artigo apresenta o embasamento teórico que é o desenvolvimento do estudo e os métodos e técnicas da pesquisa utilizada durante a realização do estudo. apresentando a caracterização da empresa, seu funcionamento, realização do estudo de caso na organização com ênfase no setor produtivo e apresentação dos resultados e propostas de melhorias, a finalização do estudo bem como, apresentação de uma proposta de inovação à organização. Baseando-se no contexto do presente artigo, o objetivo geral consiste em estabelecer um planejamento e controle da produção (PCP) para o pão francês e os salgados da Panificadora tendo com objetivos específicos, apresentar a empresa objeto de estudo, descrever o processo produtivo do pão francês, propor sugestão de melhoria. ESTUDO DA LOCALIZAÇÃO Para (CERVI, 2010) o estudo da localização industrial é necessariamente uma decisão estratégica para o atingimento dos resultados da organização, sem o qual suas atividades podem ser comprometidas por fatores como distância dos pontos de coleta e distribuição, impostos, custos operacionais e de transporte, além de outros custos diretos e indiretos. Existem diferentes métodos que auxiliam na escolha da melhor localização para uma instalação. No presente estudo faremos uso do método de Ponderação qualitativa e da Comparação de Custos Fixos e Variáveis. PONDERAÇÃO QUALITATIVA Esse método é utilizado quando não é possível determinar os custos das localidades a que se propõe para estudo. Nesse caso, para cada fator é atribuído um peso, de acordo com sua importância relativa. Somando-se as notas e multiplicando-se pelos pesos dos fatores, obtém-se a pontuação para cada localização, e a que tiver a maior pontuação será a localização escolhida. Para uma adequada avaliação, utiliza-se esta fórmula: Em que: Ppt = pontuação ponderada total i = índice dos fatores Pi = peso do fator i Li = pontuação determinada ao local que está sendo avaliado referente ao fator i Obs.: Utiliza-se uma escala de 4 pontos, na qual 1 significa “ruim”; e 4, “ótimo”. Para o método da Ponderação Qualitativa serão analisadas duas localidades o Povoado de caraíbas e o Povoado de poços ambos no município de campo Formoso- BA. Ppt = ∑Pi . Li PONDERAÇÃO QUALITATIVA FATOR (i) PESO (Pi) CARAÍBAS POÇOS Pontuação (Li) Li x Pi Pontuação (Li) Li x Pi Proximidade de fornecedores 4 2 8 3 12 Proximidade de clientes 4 3 12 3 12 Qualidade de vida 2 3 6 2 4 Concorrência 3 3 9 2 6 35 34 Cálculos: Caraíbas: (4 x 2) + (4 x 3) + (2 x 3) + (3 x 3) = 35 Poços: (4 x 3) + (4 x 3) + (2 x 2) + (3 x 2) = 34 De acordo com os resultados da análise de Ponderação Qualitativa o Povoado de Caraíbas se configura a melhor localização, pois obteve maior pontuação. ADMINSITRAÇÃO DE PRODUÇÃO A Administração de Produção está voltada para as atividades industriais de produção de bens físicos, já a de Operações refere-se às atividades desenvolvidas em empresas que prestam serviços. O sistema de produção está relacionado com a administração da produção, onde Moreira (2011) e Fernandes e Filho (2010) informam que o sistema de produção é o conjunto de atividades e operações inter-relacionadas envolvidas na produção de bens ou serviços, cujo objetivo consiste em atender à demanda do mercado ao menor consumo de recursos possíveis. Um sistema recebe insumos e produz resultados através de um processo organizado de transformação. Os bens e serviços são gerados pelo processo de transformação dos recursos e pelas atividades produtivas em processo na empresa. Fonte: Adaptado google internet. 2.1- PLANEJAMENTO E QUALIDADE DE PRODUÇÃO Existe uma parte da função produção, dedicada exclusivamente ao gerenciamento da qualidade podendo ser essa parte ou setor separado e identificável ou como um processo dentro da produção. É o processo de controle de qualidade. A Qualidade é uma preocupação atual e chave de muitas organizações. Existe uma crescente consciência de que bens e serviços de alta qualidade podem proporcionar para a Organização considerável vantagem competitiva. A preocupação com a boa qualidade reduz custos de retrabalho, refugo e devoluções e gera consumidores satisfeitos. Atualmente a qualidade é um dos fatores ou o fator mais importante que afeta o desempenho de uma organização em relação aos seus concorrentes. Qualidade é uma obrigação, não é possível mais em um mercado tão competitivo uma empresa ter 90% de qualidade e 10% razoável, a busca pela qualidade total é imprescindível. 2.2 - PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO (PCP). Não existe longevidade sem planejamento. Se você não traçar os próximos passos, sua empresa vai perder a força e ser engolida pela concorrência. Isso acontece por conta do mercado altamente competitivo e pelas constantes oscilações da economia global. Portanto, planejar de maneira geral deve ser um verbo constante no seu dia a dia. E quando partimos para o planejamento de produção ele é ainda mais fundamental para sua empresa se destacar no mercado. Atuar sobre os meios de produção para amplificar a eficácia e cuidar para que as metas de produção sejam plenamente alcançadas. Além disso, determina as quantidades a serem produzidas, o design da planta para o melhor rendimento do fluxo de materiais e as etapas para transformação dos insumos passo a passo. Fonte: Adaptado google internet. Desta forma, o processo de Planejamento envolve uma série de decisões para se definir o que, quanto, quando, onde, como, comprar e entregar e quem produzir, sendo que na execução será colocado em prática tudo que foi planejado e para ser eficiente é necessário efetuar o controle doprocesso. Controlar a produção significa assegurar que as ordens de produção serão cumpridas da forma certa e na data certa. Caso haja erros é possível fazer o reparo através da retroação/feedback para corrigir e ter melhorias no processo. Portanto, o funcionamento eficiente do Planejamento e Controle da Produção é de grande importância, visto que se pode ganhar tempo significativo a partir da programação confiável e com o sequenciamento correto da produção. Assim confirma- se que a gestão, a organização, a racionalização dos processos, a programação, são atividades vitais para a empresa obter vantagem competitiva no seu mercado de atuação. A EMPRESA Lá Padoca, é uma empresa com base administrativa familiar, inaugurada em 2015, caracterizada como microempresa do setor secundário no ramo de panificações e confeitarias com a produção de pães, bolos, tortas, doces e lanches. No início, sua estrutura física era composta basicamente pelo setor que continha o forno e o setor de vendas. Contendo somente a proprietário (padeiro) e sua esposa (confeiteira), e um dos seus filhos no caixa. Atualmente a padaria trabalha com produtos, desde doces, salgados, pães, bolos, bolachas e bebidas. Hoje a padaria possui quatro funcionários, Padeiro, confeiteira, duas ajudantes que também atendem o caixa, sua estrutura é de três setores, o forno, a produção e o setor de vendas e exposição. A Jornada de trabalho é das 4:00 as 10:00 da manhã e das 15:00 as 20:00, de domingo a segunda, se aplicando nesse horário o processo de produção do produto. 2.4- PRODUTOS OFERECIDOS. Quadro 01- Produtos Oferecidos na padaria Lá Padoca. Produtos Oferecidos. Pão Francês Pão Doce Pão de Queijo Pão Hamburguer Pão Pizza Coxinha Enroladinho Pasteis Risoles Sanduiches Bolos Recheados Bolos Tradicionais Docinhos Sucos Naturais Café Pão Recheado Sanduiches Tortas de sabores Requeijão Fonte: Elaborado pelas autoras. Os consumidores podem encontrar facilmente os produtos oferecidos, pois ficam em vitrines de vidro com fácil localização e organização. A Padaria também trabalha com encomendas de salgados, bolos e tortas e há vitrine com produtos de seus fornecedores, como leite, refrigerantes, doces e salgadinhos industriais. 2.5- ADMISNITRAÇÃO DE PRODUÇÃO. Há disponibilidade de quatro máquinas para a produção do pão francês, são elas: uma masseira, uma modeladora, um cilindro e uma divisora. O espaço que acomoda essas máquinas permite a movimentação dos equipamentos de manuseio, o transporte de materiais e a acomodação dos estoques, elas têm a capacidade de produzirem por período da manhã ou tarde, uma demanda de quarenta blocos de massa, que cada bloco corresponde a trinta pães. Os pães são produzidos no período matutino e vespertino, sendo que a partir das quatro horas da manhã, ficam em descanso e vão ao forno apenas à tarde, no horário das quinze horas. Já os pães que são produzidos no período da tarde, no horário das treze horas, ficam em descanso e são assados apenas às quatro horas da manhã do próximo dia e esse ciclo acontece sucessivamente, todos os dias. Parte do planejamento e controle do estoque é feito pelo Padeiro que também é o proprietário é realizado através do olhar e a saída de estoque é pela ordem cronológica das entradas dos materiais, ou seja, sai o primeiro que entrou no estoque sem quantidade estipulada a produzir. O Pão francês é o que tem mais saída na padaria, é o que será estudado o processo de produção. 2.6- PROCESSO PRODUTIVO DO PÃO FRANCÊS. No Brasil, o pão francês é a preferência de boa parte da população e abre ótimas oportunidades para quem deseja abrir uma panificadora ou padaria. No entanto, para conquistar de vez a clientela, é essencial acertar nas etapas da produção de pão francês O Padeiro é o responsável pela produção do Pão, através do fluxograma abaixo será mostrado cada etapa da produção do pão francês. Os ingredientes utilizados para a produção do pão francês são: farinha de trigo, fermento para pães, água, açúcar, margarina e sal. Os padeiros separam os ingredientes que sai do estoque e é levado para a preparação do pão, através da pesagem é realizado o processo que garante uma quantidade exata dos ingredientes para fazer uma fornada. Logo mistura-se os ingredientes com a masseira. O ponto da mistura ideal é obtido pelo tempo da batida, pelo aspecto visual da massa e, também pelas mãos do profissional que consegue sentir a massa, logo utiliza-se o cilindro para a massa ficar mais homogênea, por meio da passagem da massa no cilindro. O ponto ideal é chamado de “véu”. O corte tem como finalidade separar a massa em porções unitárias com a utilização da divisora, na modelagem é quando o pão Francês toma seu formato, utiliza-se a máquina modeladora para dar o formato do pão. A partir deste momento as unidades são colocadas em formas, para a etapa da fermentação onde estas formas são postas para descansar dentro dos “carrinhos”. Mantidas pelo tempo necessário ao crescimento (tempo médio de 12 horas). Após o crescimento, os pães vão para o forno com a temperatura entre 200º a 230º. Verifica-se e o pão está no ponto. No resfriamento o pão baixo a temperatura e cria rachaduras em sua casca dando o aspecto tradicional do Pão Francês. Depois de pronto, os pães já estão disponíveis para consumo sendo levando para o balcão para venda. 2.7- LAYOUT DA PRODUÇÃO. Legenda: 1. Masseira 2. Batedeira 3. Cilindro 4. Divisora 5. Modeladora 6. Forno 7. Fogão 8. Estoque 9. Mesa 10. Carrinho de espera 11. Geladeira 12. Estufa ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS O acompanhamento da pesquisa foi executado através da observação direta, com o auxílio da ferramenta folha de verificação onde foi possível fazer anotações dos dados encontrados com a supervisão do proprietário da empresa e os responsáveis pelo setor de produção Por dia é fabricado em média 500 pães francês com 60% vendido na parte da manhã das 7:00 as 9:00 AM, 30% vendido a tarde entre 18:00 as 20:00 PM. Haverá uma redução de 30% a 40% do seu peso, devido à perda de água. Por isso, para produzir pão francês, de 50 gramas, utilizamos porções de massa com 65 a 70 gramas cada. não podemos simplesmente dividir o peso total dos ingredientes por 50 gramas, e sim acrescentar essas perdas a esse valor. Assim, vamos considerar que a massa deverá ser dividida em porções de 70 gramas, ou seja, as perdas serão de 40% (50 + 50 x (40/100) = 70). Quadro 03- Ingredientes do Pão Francês Ingrediente Gramas Farinha 21000 Água gelada 12600 Sal 420 Açúcar 210 Fermento fresco 630 Margarina 420 Melhorador 210 TOTAL 35490 Quadro 2 - Quantidade de Pão francês vendido por dia na semana. Dia da Semana Quantidade Segunda - Feira 500 Terça - Feira 560 Quarta- Feira 490 Quinta-Feira 500 Sexta- Feira 600 Sábado 600 Domingo 480 Quantidade de pães = 35490/70 = 507 Unidade de pães por dia. Aumentando conforme a demanda do dia, se hoje ele fabricou 507 pães e vendeu todos, no próximo dia ele irá fabricar 600, de acordo com a demanda procurada no dia anterior. Fazendo a análise do processo produtivo por completo, percebeu-se que o processo em si não é eficiente, a padaria consegue atender a demanda atual, no entanto, quando esta aumenta significativamente devido a grandes encomendas a produção do pão francês entra em conflito tendo em vista que na produção só há um equipamento de cada para a fabricação de produtos com diversidades ,outro conflito que ocorre é na finalização e embalagem do produto, já que os dois funcionários que estão destinados à realização dessas tarefas estão ajudando também na produção dos produtos. Abaixo analise da matriz FOFA para identificar os pontos que podem ser melhorados. 3.1- PROPOSTADE MELHORIA Percebe-se a falta de um Planejamento Estratégico básico na empresa em questão, em que não tem um registro ou conceito formalizado sobre a função de cada funcionário, favorecendo a uma não padronização de regras ou comportamento dos mesmos. Para planejar a produção é preciso conhecer todos os fatores que estão no processo produtivo como materiais, pessoas, qualidade desejada, capacidade de produção dos FORÇAS FRAQUEZAS Só há essa panificadora no povoado Os Funcionarios não tem qualificaçao Instagram , radio como media de comunicação Falta de tempo para produzir mais Única Padaria com diversidades nos cardapio ofertado A desorganização na divisão de produção O pão é feito no dia , quente e fresco Ramo alimenticio com demanda diaria Produtos com alta qualidade OPORTUNIDADES AMEAÇAS Concorrentes não tem diversidade nos produtos Aumento no preço da materia prima Adicionar ao Cardapio produtos fitnes Concorrencia com menor preço Meios de midia ,rádio comunitaria para divulgação dos produtos equipamentos e outros. Por isso, se torna necessário fazer todo o levantamento do Processo de Produção do Pão Francês. Através da análise da Matriz FOFA pode-se apontar como proposta de melhoria que a padaria invista na qualificação de seus funcionários, como também em maquinários que fazem parte do processo produtivo. É importante também que as funções de cada funcionário seja bem definidas, para que possa ter mais eficiência nos processos. CONCLUSÃO. O presente trabalho nos permitiu aplicar de forma prática conceitos e métodos vistos na disciplina de Administração da Produção. Utilizando como fonte de análise a padaria Lá Padoca, foi feito estudo de localização, análise do processo produtivo e apresentação de propostas de melhoria para a mesma. As informações, em sua maioria, foram colhidas na própria empresa com o com o proprietário e seus referidos funcionários, bem como observação do ambiente de trabalho. A Padaria Lá Padoca, visa oferecer um serviço diferenciado, fornecendo lanches com qualidade, pão sempre fresquinho, com alto valor nutritivo e variedade no cardápio. Consideramos que o objetivo inicialmente proposto foi atingido, uma vez que por meio do levantamento realizado, Através dos fluxogramas, viram-se maneiras de aumentar a produtividade e pode se verificar que a produção acontece de forma bastante eficiente. Na análise não foi possível à identificação de falhas críticas dentro do processo, mas algumas melhorias a serem implementadas. Dessa forma, sugere-se a continuação desse sistema. Percebeu-se também que através da identificação dos processos, torna-se mais fácil a compreensão dos fluxos de atividades pelos colaboradores, contribuindo para a diminuição de falhas na execução das atividades, constatando, assim, a importância do Planejamento e Gestão dos Processos Produtivos dentro de uma empresa, independentemente do tamanho e magnitude que ela possua. REFERENCIAS. SEBRAE. Estudo de Mercado, indústria: Panificação. SEBERAE, 2017. Disponível em: https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/BA/Anexos/Ind%C3%BAstri a%20da%20panifica%C3%A7%C3%A3o.pdf. Acesso em: 28/09/2020. MARTINS. Rosemary. Processos em manufatura e serviços. Blog da qualidade, 2013. Disponível em: https://blogdaqualidade.com.br/processos-em-manufatura-e-servicos/. Acesso em: 28/09/2020. CARDOSO, Patrícia Alcântara Gestão de operações e logística II.UFSC; [Brasília] : CAPES : UAB, 2012Arquivo Acesso AVA 10/10/2020. CERVI, Roberto. Gestão da produção e operações . Curitiba : Aymará, 2010. 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