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COMO TER SUCESSO 
TRABALHANDO  
HOME OFFICE 
BY DANI LIBARDI 
 
 
Home Office nada mais é do que um Escritório em casa. É um método de trabalho                               
normalmente utilizado por freelancers, mas que está ganhando forma e respeito e se                         
expandindo cada vez mais, visto que muitas empresas também estão estendendo esta                       
modalidade a seus funcionários visando otimizar tempo e aumentar qualidade de vida.  
 
 
 
 
Home Office como Tendência 
 
Imagine se você tivesse a oportunidade de trabalhar de casa ou comparecer na                         
empresa com menor frequência? Imagine ter liberdade para trabalhar sem alguém te                       
cobrando o tempo todo? Algumas empresas já entenderam isso como uma tendência                       
inevitável. Em grandes metrópoles perde-se muito tempo no trânsito, além do estresse                       
gerado nesse processo de locomoção, e como consequência, o colaborador pode                     
apresentar um grau menor de desempenho e produtividade. Trabalhar estressado não                     
rende tanto quanto trabalhar com disposição, tranquilidade e foco, o que com o passar                           
do tempo pode também influenciar negativamente a qualidade de vida.   
Uma vez que a empresa oferece a oportunidade para o seu colaborador trabalhar                         
na modalidade home office com contrato “​full time” ou “​part time”, ela também                         
contribui na melhora da Qualidade de Vida do mesmo. Lógico que nem todas as                           
funções podem ser transformadas em home office, mas funções administrativas, de                     
criatividade, ou de projetos por exemplo, podem ser realizadas a distância, sem a                         
necessidade de estar na empresa. 
É aí que entra a modalidade Home Office, que de acordo com a Brasil Labore,                             
surgiu no Brasil oficialmente em 1997. ​Em 2011, a Lei 12.551 alterou o artigo 6º da CLT                                 
para determinar que não há distinção entre o trabalho realizado no estabelecimento do                         
empregador e o executado na residência ou a distância, desde que estejam                       
caracterizados os pressupostos da relação de emprego.  
 
 
 
A QUESTÃO É 
 
“Será que a empresa confia que você irá mesmo trabalhar de casa?  
Ou o fato de estar em casa pode reduzir a produtividade ao se ter liberdade 
demais?”  
 
A resposta a esta pergunta só depende de VOCÊ, das suas atitudes, do seu                           
planejamento e, principalmente, da sua responsabilidade.  
Neste ebook você aprenderá a ter ​Sucesso trabalhando Home Office, com dicas                       
valiosas sobre esta modalidade de trabalho que vem crescendo cada vez mais e se                           
tornando normal na vida dos trabalhadores brasileiros, tanto dos autônomos, como dos                       
pequenos empresários ou até mesmo funcionários CLT.  
 
Minha experiência com Home Office 
 
Olá leitor, tudo bem com você? Decidi escrever               
esse e-book e compartilhar com você minha             
experiência de mais de 10 anos trabalhando             
home office principalmente porque ouço muita           
gente falar que já tentou fazer isso e que não                   
deu certo. Que não dá certo trabalhar em casa,                 
pois não consegue se concentrar, não consegue             
focar no trabalho, teve problemas com clientes             
por perder prazos de entrega e até mesmo               
relatos de pessoas que tinham vínculo           
empregatício, mas que a empresa estava           
“inovando” e permitindo que alguns trabalhadores desempenhassem suas funções de                   
casa, mas que isso não deu certo e muitos acabaram sendo desligados da empresa por                             
deixarem de apresentar resultados.  
Bom, o problema é que dá muito certo sim, mas isso depende de você, dos seus                               
hábitos, da sua cultura em relação a como você enxerga o trabalho.    
 
 
Tem pessoas que só se motivam a trabalhar indo para algum lugar específico,                         
ou seja, um ambiente empresarial. Tem pessoas que não conseguem fazer isso de                         
casa, pois na visão delas, nossa casa é nosso local de descanso, de estar com a família                                 
e não de trabalho.  
Talvez algumas pessoas tenham uma cultura ou visão do trabalho como sendo                       
fora de casa, pois trazemos na memória nossos pais saindo cedo para trabalhar e                           
voltando no fim do dia com o dever cumprido. Mas hoje as coisas estão diferentes.                             
Você já deve ter ouvido frases como “o mundo está mudando velozmente” ou algo do                             
tipo.  
E é verdade. Muitas Startups que surgem hoje trazem consigo um DNA diferente                         
daqueles das empresas do passado. Talvez porque a maioria são formadas por jovens                         
que nasceram e cresceram em um mundo ou em uma realidade diferente da de nossos                             
pais e de alguns de nós também. 
Talvez pessoas mais jovens tenham mais facilidade em se adaptar a novos                       
ambientes de trabalho do que pessoas de 30, 40 anos ou mais, que cresceram em um                               
mundo que estava lentamente em evolução, mas que hoje tem essa evolução como                         
constância. 
Para melhor entendimento, vamos analisar as gerações e suas características, o                     
que talvez exponha melhor esse ponto de vista. Começando por mim, eu sou o que se                               
conhece como “​geração X” ​(nascidos entre 1964 e 1978), uma geração de filhos de pais                             
que trabalhavam fora, uma geração que buscou a estabilidade financeira e que                       
acompanhou (vivenciou) o nascimento e desenvolvimento tecnológico.  
Nós, da geração x, vivemos as mudanças de uma maneira muito mais forte do                           
que as outras gerações que já nasceram na tecnologia, no que se chama de                           
modernidade, então para as gerações posteriores, o que é visto como “normal”, para as                           
pessoas da geração x é uma evolução a qual tem que se adaptar, e por este motivo,                                 
pode ser considerada mais conservadora e em alguns casos, resistente às mudanças.                       
Esta geração também é formada por pessoas que cresceram almejando “fazer                     
carreira”, ou seja, que foram educadas para esse fim, e isso gera maior                         
comprometimento organizacional. 
Já a ​geração millenium​, também conhecidos como geração y (nascidos entre                     
1981 e década de 1990) é uma geração que vem romper com os “padrões” e regras da                                 
geração anterior, principalmente em relação a resistência a mudanças. Talvez isso se                       
 
 
dê pelo fato de terem nascido na era digital e por esse motivo, serem mais                             
revolucionários, o que fez com que diversos ambientes de trabalho, até então                       
tradicionais e ocupados por gerações anteriores, fossem reestruturados em vários                   
quesitos, como por exemplo hierarquia e liderança.  
Uma nova visão empresarial estava surgindo, com pessoas mais comunicativas,                   
pró ativas, chamadas de “multitarefas”, mas que também traziam consigo                   
características não tão positivas, como a distração e a busca constante por novos                         
desafios, o que quebra a regra do “fazer carreira”. 
Há também a ​geração Z (nascidos a partirdo ano 2000), os quais ainda buscam                             
por uma profissão, mas que já acenderam uma luzinha de alerta nas empresas que                           
sabem que lidarão com uma geração mais acelerada, com menos paciência,                     
totalmente diferente das duas gerações que a antecede. Mas a tendência é essa, não é                             
mesmo?  
Conforme o mundo evolui as pessoas também precisam evoluir e se adaptar, e a                           
diferença é que quem nasce em um determinado período histórico, já nasce adaptado                         
aquele período, aquela nova época (era), sendo assim, pode-se dizer que o ​status quo                           
do mundo hoje, é o que esta geração conhece.  
Quem não viveu a história, não vivenciou as transformações e evoluções em                       
diversas áreas, não tem com o que comparar seu presente, pois olhando para trás nada                             
mudou tanto assim, digamos que a percepção correta é de aperfeiçoamento e não                         
mudanças, então a tendência é continuar a aperfeiçoar o futuro. E toda essa                         
(re)“evolução” de gerações traz consequências no mundo empresarial e nas formas de                       
se realizar um trabalho.  
Muitas vezes o trabalho home office pode não ser opcional e sim consequência                         
dessa evolução, a qual você, de gerações anteriores, tem que se adaptar.  
O desemprego também aumenta o número de profissionais autônomos que se                     
tornam freelancers por necessidade, porém, podendo hoje aproveitar muito mais                   
oportunidades, pois muitos desses profissionais contam cada vez mais com                   
plataformas que oferecem os chamados “​jobs​”, e muitos deles acabam não voltando                       
para o mercado formal, pois conseguem um rendimento mensal maior como ​freelas do                         
que como profissionais contratados, além da liberdade e flexibilidade de horário que                       
eles passam a ter.  
 
 
Outra situação é um microempresário que começa a trabalhar da própria casa                       
para evitar custos com aluguéis. Enfim, seja qual for a sua situação, uma vez que você                               
decidiu ou teve a necessidade de trabalhar home office, a questão passa a ser:  
● você está preparado para esta modalidade? 
● você sabe como ter sucesso profissional trabalhando home office? 
 
É essa a resposta que eu quero te proporcionar. Vou te passar dicas e                           
conhecimentos que eu vivenciei, mas para que funcione para você, você tem que estar                           
disposto a fazer isso acontecer. Eu adoro meu home office, adoro minha liberdade e                           
minha flexibilidade de horário, mas nunca deixei de cumprir um prazo, de atender um                           
cliente, nunca deixei de trabalhar mesmo estando no conforto da minha casa.  
Vou te contar um pouco da minha história e experiência em home office na                           
última década, para que você compreenda o cenário que irei te apresentar nos                         
próximos tópicos. 
Sou professora universitária há mais de 10 anos e diferente do que os alunos                           
pensam, sim, ser professor é um trabalho. Falo isso porque escuto direto dos meus                           
alunos a seguinte pergunta: professora, você trabalha ou só dá aula?  
Que bom que posso trabalhar com o que eu mais gosto de fazer e ter prazer na                                 
minha profissão. Sinto por aqueles que encaram o trabalho como um mal necessário,                         
sinto mesmo. Essas pessoas deveriam rever sua vida, seus objetivos e suas                       
perspectivas, mas isso é assunto para outro e-book. Aqui vamos tratar apenas do home                           
office. 
O fato de eu sair de casa só a noite para trabalhar fora, não significa que eu                                 
passo o dia todo sem fazer nada, ou dormindo, ou passeando ou assistindo tv (como                             
sei que muitos pensam).  
Como professora eu tenho que preparar aulas, preparar e corrigir atividades                     
avaliativas, ler e estudar muito. Acabei meu mestrado recentemente e essa época                       
também exigiu muito de mim: trabalho, casa, estudo e tempo para tudo isso.  
Por mais que eu saia de casa só a noite para ir ministrar aulas na faculdade,                               
durante o dia eu estou no meu escritório/casa, trabalhando nas minhas aulas, nos                         
meus estudos e nos meus projetos e, eventualmente, atendendo empresas por meio de                         
consultorias, o que também exige preparação de planilhas e relatórios.  
Resumindo, passo praticamente todo meu dia trabalhando no computador.  
 
 
Agora a parte mais interessante, o trabalho do meu marido. Onde isso é                         
relevante nesse caso? Vocês irão entender… 
Meu marido tem uma empresa de marketing digital que ele fundou há 8 anos e                             
que quase todo esse período, ele também passou trabalhando home office. Ele já teve                           
escritório fora de casa algumas vezes, para sentir que tinha uma empresa de verdade                           
(sim, característica típica da geração X), mas como o trabalho dele não exige que os                             
clientes compareçam a uma sede e sim que ele tenha um computador conectado a                           
internet, manter um espaço aberto era uma despesa mensal alta e desnecessária, o que                           
fez com que ele retornasse em definitivo para a modalidade home office. 
Ele atende muitos clientes fora da cidade e do estado e o contato com esses                             
clientes é sempre via celular, e-mail e reuniões via skype. Ele também passa a maior                             
parte do seu tempo em frente a um computador e com o celular ativo o dia todo, o que                                     
pode ser complicado quando trabalhamos juntos, mas separados nas nossas                   
profissões, porém no mesmo local: em casa!  
Até mesmo porque nossas férias não coincidem, visto que meu maior fluxo de                         
trabalho segue o período escolar, com pausas em janeiro e julho. Então imaginem só:                           
eu de férias e ele trabalhando (home office)? Não foi fácil essa adaptação, ou seja, ele                               
em casa mas tendo que cumprir prazos e entregar projetos e eu apenas em casa, de                               
férias. No começo, até entendermos esse processo de “trabalhar em casa”, não foi tão                           
simples assim. 
Nessa situação o importante é um respeitar e entender o trabalho do outro. Só                           
assim para dar certo. 
 
“Tivemos que primeiramente entender esse conceito antes e inseri-lo                 
em nossas vidas, criar uma rotina, e principalmente, respeitar nossos                   
horários de trabalho, como se estivessemos em uma empresa fora de                     
casa”.  
 
Ele tem os horários dele e eu tenho os meus. Temos uma agenda compartilhada                           
para podermos dividir tarefas da casa que são necessárias e também para sabermos                         
os compromissos um do outro que possam afetar nosso horário de trabalho. São duas                           
profissões diferentes no mesmo espaço da casa, no mesmo home office.  
 
 
Já aconteceu de no meio da tarde nós fazermos uma pausa, sair, tomar um                           
sorvete nas tardes quentes de verão, ou mesmo ir em uma cafeteria. Essas pausas as                             
vezes são necessárias para quem trabalha com criatividade. Acriatividade não vem só                         
porque você chama. Ela vem quando quer. Ficar na frente do computador forçando a                           
barra, sem produzir nada, sem conseguir progredir é ruim, pois causa estresse.  
Nesse caso, levantar, fazer alguma outra atividade rápida (não significa que você                       
vai desistir e ficar o dia todo sem fazer mais nada), mas distrair a cabeça com um                                 
passeio rápido, por exemplo, ou ajudar os filhos com algo que eles precisam, ou fazer                             
alguma atividade na casa, que te distraia um pouco, pode ajudar.  
As vezes eu não posso parar, pois estou ocupada no meio de algo importante,                           
mas quando eu posso, eu também me permito essas pausas curtas para respirar um                           
pouco, recarregar e retornar ao trabalho.  
Meu trabalho é escrever, estudar, ler muito, fazer pesquisas, preparar aulas, e às                         
vezes o cérebro cansa. Quando eu retorno dessa pausa curta, percebo que consigo                         
focar melhor e pensar com mais clareza. Até mesmo dentro de uma empresa isso é                             
necessário. Quem nunca fez uma pausa de 5 a 10 minutos no meio da tarde, para                               
tomar um café na empresa e “esticar” as pernas? Ou demorou um pouco mais para ir e                                 
voltar do banheiro?  
É normal e muitas vezes necessário. A diferença é que no home office ninguém                           
te controla e você tem a liberdade de ir e vir. Porém, cabe a nós termos esse                                 
discernimento e não nos aproveitarmos das vantagens do home office, mas sim,                       
usá-las com responsabilidade. É importante saber quando esse tempo existe, quando                     
essa pausa é viável e quando não é.  
Daí vem a parte mais divertida, que é quando quem nos vê no meio da tarde em                                 
uma sorveteria ou cafeteria ou mesmo no supermercado fazendo compras, acham que                       
nós não fazemos nada o dia todo.  
Acho divertido porque as pessoas costumam julgar muito e o importante é não                         
se importar, pois você sabe o valor do seu trabalho. Se você for dar ouvidos para essas                                 
pessoas, vai ficar incomodado e isso pode te atrapalhar bastante nessa modalidade de                         
trabalho. Falar as pessoas falam mesmo, mas desde que você conheça seu valor e                           
saiba como você impacta a vida das pessoas com seu trabalho, é o que realmente                             
importa.  
 
 
Só porque não saímos de casa para trabalhar (bom, no meu caso só a noite) as                               
pessoas acham que não trabalhamos. Mal sabem a quantidade de horas na frente do                           
computador que nós dois passamos. Mal sabem a dedicação e o comprometimento                       
que ambos temos com nossas profissões e nossos clientes/alunos e empresas                     
parceiras. Mal sabem o estresse que sofremos às vezes com prazos e                       
responsabilidades que nos são atribuídas e que queremos cumprir da melhor e mais                         
eficiente forma possível.  
 
“O fato de não estarmos dentro de uma empresa e sim, atuando na 
modalidade home office, não significa que não queremos ter prestígio e 
reconhecimento profissional”.  
 
E acreditem, está dando certo, no casamento e na profissão. Ou seja, se nós                           
conseguimos ter duas atividades paralelas no mesmo home office, você também                     
conseguirá.  
 
“Se você mora sozinho a conscientização do seu trabalho é só sua, mas se 
você mora em família, a conscientização do seu trabalho tem que ser de 
todos que compartilham o mesmo espaço que você.  
Só assim dará certo”. 
 
Muitas vezes, o fato de se estar em casa dá a impressão que não se tem nada                                 
para fazer. Se o marido trabalha de casa, em home office, a esposa o cobra o tempo                                 
todo de ajudar com as crianças, com a casa, de ir em algum lugar ou consertar alguma                                 
coisa.  
Se a mulher trabalha em casa, os filhos veem a mãe “a disposição” o tempo                             
todo, além dos afazeres domésticos sem fim… (se você começa parece que não                         
consegue parar mais e lá se foi o dia! Não é assim?)  
Por isso é importante a conscientização de todos. Explicar para as crianças que                         
você tem horário de trabalho, mesmo estando em casa e entre os cônjuges, haver o                             
respeito pelo trabalho um do outro. 
   
 
 
Para quem é indicado o Home Office? 
 
A modalidade Home Office é indicado para qualquer pessoa que precise de um espaço                           
para trabalhar e utilize esse espaço dentro da própria casa. É um conceito que está                             
ganhando força no Brasil por várias razões:  
 
● aumento de desemprego e 
necessidade das pessoas “se 
virarem”, o que faz aumentar 
também o número de freelancers. 
● ter seu próprio negócio sem muito 
dinheiro para investir em alugueis 
comerciais, que além da 
burocracia para alugar o imóvel, 
também é caro. 
● a busca por uma melhor qualidade 
de vida, sem perder horas no 
trânsito todos os dias para se 
locomover até o local de trabalho. 
● ter horários de trabalhos mais 
flexíveis, ou melhor, você decidir 
seu melhor horário para trabalhar. 
 
O mais comum na modalidade home office são profissionais como advogados,                     
professores, webdesigners, programadores, arquitetos, coaches, blogueiros, escritores,             
consultores, youtubers, produtores de conteúdos, publicitários, jornalistas, artesãos,               
contadores, entre outras diversas profissões (inclusive a sua) que podem dar certo                       
nesta modalidade. Então, nada impede que você tenha seu próprio home office                       
independente da sua área de atuação e tenha sucesso.  
Para isso, basta seguir algumas regras que serão apresentadas no decorrer                     
deste material. Porém, erra muito quem pensa que home office é só para profissionais                           
liberais ou microempreendedores. Cada vez mais as empresas estão oferecendo a                     
opção para seus funcionários trabalharem em casa, até mesmo como estratégia para                       
aumentar produtividade.  
Sim, isso mesmo. Se o funcionário consegue realizar seu trabalho remotamente,                     
ele não precisa enfrentar trânsito, e, muitas vezes, dependendo da região que a pessoa                           
mora, pode demorar horas para chegar à empresa.  
Em home office esse colaborador pode trabalhar sem esse estresse e também                       
ter mais qualidade de vida, produzindo mais e conseguindo ser mais eficaz na                         
realização das suas tarefas.  
 
 
Mas novamente, existem pequenas regrinhas que devem ser cumpridas para se                     
ter sucesso nessa modalidade. Muitos dos que fracassaram foi porque não as levaram                         
em consideração. 
 
Erros mais comuns que atrapalham a 
produtividade no home office 
 
Os principais erros que não se deve cometer para não atrapalhar a                       
produtividade: 
 
 
1. não ter disciplina 
2. não ter planejamento e organização no seu dia a dia 
3. não realizar a gestão de tempo 
4. não ter limite de tempo dedicado ao trabalho, seja ele qual for 
5. ficar de pijama o dia todo 
6. priorizar as “questões” da casa ao invés do trabalho, só porque você                       
está em casa 
7. achar que seu dia vai ter mais que 24h só porque você está emcasa                             
e não em uma empresa, deixando o trabalho sempre para “mais                     
tarde”. 
8. achar que trabalhar de casa é trabalhar menos ou não trabalhar                     
todos os dias 
9. não conscientizar as pessoas que moram com você sobre o valor                     
do seu horário de trabalho 
10. você não se conscientizar do valor do seu trabalho 
11.não respeitar seu espaço de trabalho, compartilhando-o com outras                 
funções, como local de deixar a roupa a ser passada, ou local de                         
depósito de objetos da casa sem utilização no momento. 
12.não ter uma identidade no seu local de trabalho 
 
 
 
 
O home office exige ​COMPROMETIMENTO E DISCIPLINA​. ​Se você quer iniciar na                       
modalidade home office achando que vai trabalhar pouco, ou que não vai precisar                         
trabalhar todos os dias, esquece! Sério. As suas responsabilidades não mudam só                       
porque você vai estar “em casa”. Se pensar assim, terá um fracasso certo pela frente,                             
mas daí a culpa será sua e não da modalidade em si.  
 
Decidi trabalhar em casa, e agora? 
 
Uma vez que a oportunidade de trabalhar em               
casa surgiu, seja ela porque você decidiu             
empreender ou porque a empresa em que             
trabalha lhe ofereceu essa oportunidade, o           
primeiro passo é encontrar, na sua casa, o               
Local Ideal para você trabalhar. Não           
necessariamente precisa ser um quarto ou           
qualquer outro cômodo vazio.  
O importante é ter um local tranquilo, onde você possa se “instalar”, ou seja,                           
deixar um computador, notebook, tablet ou qualquer outra ferramenta de trabalho em                       
mãos, que tenha tomadas próximas e internet caso você vá usar o computador como                           
ferramenta de trabalho. Um local onde você possa se organizar com documentos e                         
materiais de trabalho.  
É importante que seja um local arejado, com boa iluminação, cadeira confortável                       
(visto que dependendo da sua função, você passará bastante tempo sentado em frente                         
a um computador) e o mais importante, que você se sinta bem! Que este local desperte                               
em você criatividade, inspiração e motivação ​para realizar seu trabalho. 
Na minha última residência eu tinha um terceiro quarto na casa que usava                         
exclusivamente como escritório, mas atualmente estou morando em apartamento e                   
planejei uma bancada de trabalho no meu quarto. Talvez você pense que não é o                             
melhor local, e sei também que muitas pessoas não gostam de “levar trabalho” para o    
 
 
quarto, que deveria ser um local de relaxamento, mas era o único lugar em que eu teria                                 
um espaço reservado para trabalhar, e, apesar de ter sido minha única opção, está                           
dando certo! Fico de frente para a janela, o que me proporciona iluminação e ventilação                             
natural e ainda conto com uma super vista inspiradora.  
 
Meu ponto aqui é 
 
“Não tem desculpa de morar em um lugar pequeno e sem espaço, pois é 
você quem criará seu local de trabalho e fará dele um local produtivo”.   
 
Mas defina um local! Não fique nessa de um dia trabalhar na mesa da cozinha,                             
outro dia no sofá da sala, pois ter um ambiente de trabalho definido desperta a                             
consciência do trabalho, do contrário, parece que você só está de passagem, entende?                         
Parece que não é sério, sendo que é, e muito. Então defina seu local de trabalho e                                 
literalmente se instale nele. 
 
LEMBRE-SE: você está em casa, mas nem por isso não vai levar a sério seu                           
trabalho. A responsabilidade de cumprir prazos e “entregar” o combinado a seu cliente                         
não muda só porque você está em casa. Para isso é importante que se crie uma rotina                                 
de trabalho e até mesmo que você se vista para trabalhar ao levantar da cama. Não                               
precisa se engravatar, pode usar roupas mais confortáveis, mas não fique em casa de                           
shorts e chinelo como se todo os os dias fossem fins de semana. Para você chegar a                                 
esse ponto, você deve ter alcançado o ponto central desta modalidade: a disciplina. 
 
MAS ESPERA Aí…! Se eu criar uma rotina com horário fixo, se tiver que 
me vestir para trabalhar, que vantagem eu tenho em trabalhar em casa? 
 
Não confunda as coisas…. trabalhar em casa pode até lhe proporcionar alguma                       
liberdade para decidir seus horários, mas não significa que você vai passar a maior                           
parte do tempo ocioso e improdutivo só porque está em casa.  
Ainda não inventaram vacina contra preguiça, que é uma característica humana,                     
então é fato que preguiça, todos nós, em algum momento, já sentimos ou iremos    
 
 
senti-la: preguiça de sair para trabalhar, preguiça dentro da empresa e sim, preguiça                         
dentro de casa, para sentar e trabalhar.  
Mas é sua a responsabilidade de gerenciar esses sentimentos negativos e evitar                       
que eles se virem contra você. Cuidado também para que a preguiça não se torne                             
procrastinação (falaremos sobre isso mais adiante). Mesmo sem vontade ou com                     
preguiça, você sai de casa para trabalhar porque você precisa, certo?  
Então, pense da mesma maneira estando em casa, e sinta-se feliz por não ter                           
que sair, pegar trânsito, enfrentar calor ou frio; fique satisfeito de ter essa oportunidade                           
de ter seu escritório na sua casa e aproveite a mesma.  
O seu trabalho é responsabilidade sua e de mais ninguém.  
 
OUTRO PONTO IMPORTANTE é que em uma empresa você tem outros colegas de                         
trabalho no seu setor que irão te motivar ou te animar quando necessário, mas em                             
casa, muitas vezes você só tem a televisão, o videogame, o celular e um(a) vizinho(a)                             
ou amigo(a) que gosta de aparecer o tempo todo porque ele(a) não trabalha e tem                             
tempo! Só que você não.  
 
Mesmo estando em casa, você trabalha! Deixe isso claro para as pessoas do                         
seu convívio social ou familiar, assim você evita que as pessoas apareçam na sua casa,                             
te liguem o tempo todo ou te peçam favores o dia todo, atrapalhando seu horário de                               
trabalho.  
Outro detalhe a ser levado em consideração quando se opta por trabalhar na                         
modalidade home office, é que se por um lado você não tem o chefe no seu pé, por                                   
outro você provavelmente não terá colegas de trabalho, o que para muitos, pode vir a                             
ser difícil, solitário e até mesmo um desafio.  
O silêncio pode se tornar um paradoxo difícil de lidar. Mas falaremos melhor                         
sobre isso mais adiante, no tópico automotivação.  
Agora vamos focar nas vantagens de se trabalhar na modalidade home office:   
 
 
 
#1 
Vantagem  
 
No caso do home office sua maior vantagem é você                   
poder fazer seu próprio horário, o que não daria na                   
maioria das empresas que tem o horário de trabalho já                   
determinado e fixo, sem opção de alteração, como por                 
exemplo das 8h às 18h com 1h de almoço. Em casa                     
você pode seprogramar para trabalhar a tarde e à noite,                     
por exemplo, deixando as manhãs livres para você, para                 
resolver assuntos pessoais, organizar a casa, cuidar             
dos filhos, praticar um esporte ou um hobby ou                 
qualquer outra coisa que você queira ou precise. Aliás,                 
muitas pessoas que eu conheço “rendem” mais à noite                 
do que de dia. Mas cuidado para não passar                 
madrugadas em claro e comprometer seu sono, seu               
descanso e sua qualidade de vida, e isso pode vir a                     
acontecer por falta de planejamento e ​organização do               
seu tempo e do ​seu trabalho​. A rotina é importante para                     
você se organizar e evitar a tentação de procrastinar,                 
mas não significa que você tenha que seguir o “horário                   
comercial”, a menos que a sua função exija. Do                 
contrário,  
● defina o melhor horário para você trabalhar,  
● defina a quantidade de horas suficientes para             
você poder produzir e entregar suas demandas,             
sem “se queimar” com os clientes, 
● e faça disso sua rotina. Simples assim! 
 
   
 
 
 
#2 
Vantagem  
A segunda vantagem do home office é você não ter que                     
passar pelo estresse de trânsito, acordar atrasado e sair                 
correndo nervoso (o home office perdoa atrasos             
ocasionais, as empresas Não!). Exemplo, se você entra               
às 9h no trabalho e para isso acorda às 7h, com cada                       
passo programado minuto a minuto até sair de casa e                   
chegar no trabalho, no home office você pode acordar                 
as 8h, com mais calma, assistir ou ler um jornal, tomar                     
café da manhã tranquilo, pois seu escritório ou local de                   
trabalho estará a poucos passos de você, evitando o                 
deslocamento de 20, 30, 60 minutos ou mais até uma                   
empresa, passando todos os dias pelo estresse de               
trânsito e correria. Caso opte por acordar mais cedo                 
mesmo assim, use esse tempo para você: vá para a                   
academia, leve seu cachorro pra passear e aproveite o                 
sol também, leve seus filhos para a escola, passe na                   
feira na volta, se programe para o almoço, e depois,                   
sente e trabalhe, sem estresse! Olha quanto tempo você                 
ganhou para você, sem perder esse tempo indo e vindo                   
da empresa para casa, da casa para empresa, num ciclo                   
vicioso, e se irritando no meio do caminho. Ahhh… mas                   
eu não me irrito no transito, acordo cedo e faço tudo                     
tranquilamente, saio de casa sem perder hora, com               
muita calma e ainda consigo chegar sorrindo na               
empresa para trabalhar. Sério? Em qual planeta você               
vive? Você com certeza é a exceção das exceções…. 
   
 
 
#3 
Vantagem  
Mesmo criando uma rotina e determinando nosso             
horário, muitas vezes nos deparamos com imprevistos,             
como ter que pegar o filho mais cedo na escola, ter que                       
levar o carro para revisão, ter um médico ou dentista                   
agendado, enfim, situações difíceis de colocar na             
agenda quando se tem um horário fixo e inflexível de                   
trabalho. Mas quando você faz seu próprio horário, você                 
consegue lidar melhor com essas situações, pois o fato                 
de não ter trabalhado de manhã, não te impede de                   
“repor” essas horas a tarde ou à noite, ou mesmo, caso                     
você esteja com tudo em dia e adiantado nas suas                   
responsabilidades profissionais, nem repor essas horas           
e sim, usá-las para descansar. É uma ótima vantagem,                 
não acha? Apenas seja responsável! 
 
 
É possível ter sócios e/ou colaboradores 
trabalhando home office? 
 
Sim. Nesse caso cada um pode trabalhar na sua própria casa. Visto que cada sócio ou                               
colaborador tem uma função diferente na empresa, cada um pode exercer sua função                         
dentro do seu próprio home office e vocês podem conversar sobre o trabalho via                           
whatsapp ou skype quando necessário. 
Hoje com a internet e as inúmeras ferramentas de gestão, é possível administrar                         
o trabalho de uma equipe toda, mesmo cada um trabalhando da sua própria casa.                           
Existem ferramentas como ​Trello, Todoist, runrun.it​, ​Asana​, entre outras, que permitem                     
que você acompanhe as tarefas e produtividade da equipe e projetos. 
No que tange à finanças, os sócios e os colaboradores também podem                       
acompanhar os resultados financeiros através de ferramentas específicas como ​conta                   
azul, zeropaper, nibo, vhsys,​ entre outras, mantendo a transparência na empresa.    
 
 
Todas as ferramentas citadas permitem configurar níveis de acesso de acordo com a                         
necessidade de cada usuário. 
 
Como atender clientes no home office? 
 
Esta talvez seja a maior dificuldade da maioria das pessoas que trabalham nesta                         
modalidade. O atendimento presencial do cliente é dificultado pelo simples motivo do                       
mesmo ter que ir na sua casa, na sua vida particular, na sua intimidade. 
Eu me coloco no lugar do cliente, tendo que entrar na casa de uma pessoa que                               
eu não conheço, passando pela sala com alguém largado no sofá, pela cozinha com pia                             
cheia de louça ou panelas no fogo, pelo quarto com uma criança chorando ou duas                             
brigando. Eu não me sentiria bem.  
Nesse caso, o atendimento presencial só é viável se você tem uma entrada                         
independente para um escritório anexo a sua casa, onde o cliente não verá sua                           
intimidade, apenas seu local de trabalho, que aliás, é outro ponto a ser observado: ​o                             
mesmo deve estar em ordem, organizado, limpo, passando uma imagem de                     
profissionalismo para o cliente. Você é o responsável por vender sua imagem e seu                           
trabalho. Resultados normalmente falam por si só, mas até que ponto alguém confiaria                         
nos seus resultados se perceber que você é desorganizado nos seus processos e no                           
seu local de trabalho?  
Mesmo para quem tem um cômodo reservado para trabalho já na entrada da                         
casa, como a primeira sala por exemplo, deve se atentar ao fato do espaço não ser                               
“conceito aberto”, ou seja, a sala integrada com a cozinha, pois a situação de                           
atendimento ao cliente acaba sendo a mesma já citada.  
Quando este espaço reservado para atendimento não existe (como no meu caso,                       
por exemplo), você pode combinar com o cliente uma reunião externa ou melhor ainda,                           
uma vídeo conferência, a qual é possível ser realizada com várias pessoas                       
simultaneamente, mesmo cada uma estando em um canto diferente do mundo. Facilita                       
né? E você não passa vergonha. 
As videoconferências podem ser realizadas usando uma webcam ou                 
dispositivos como ipad ou mesmo um celular. Essa facilidade acaba permitindo que                       
seus clientes não sejam apenas regionais, visto que você conseguirá fazer uma reunião  
 
 
online com eles, o que te possibilita expandir seus negócios mundo afora, mesmotrabalhando de casa. 
Mas lembre-se que durante uma conferência em grupo ou mesmo uma reunião                       
com um cliente só, é trabalho, ou seja, esteja apresentável fisicamente, no seu local de                             
trabalho, pois sua câmera acaba filmando atrás de você, então evite que apareça uma                           
cama por exemplo, ou crianças e animais no chão, ou mesmo bagunça, roupa                         
pendurada, enfim, você deve sempre passar uma imagem profissional.  
Mesmo que a pessoa do outro lado saiba que você trabalha home office, sua                           
imagem de profissionalismo e seriedade nas questões de trabalho deve prevalecer. 
 
Você é o que você mostra ser 
 
E falando em seriedade, uma observação realmente importante: sua foto no whatsapp.                       
Como assim? Bom, hoje o celular e principalmente essa ferramenta específica, nos                       
auxilia muito no contato com clientes. CLIENTES! Não só os amigos ou a família. Se for                               
o caso, separe os números de trabalho do particular. A maioria dos celulares aceita                           
dois chips. Mas se não for possível, que prevaleça sua imagem profissional na foto a                             
ser divulgada no whatsapp.  
Já recebi mensagens de arquitetos, de vendedores que eu iniciei a negociação                       
na loja e finalizei depois com o vendedor fora da loja, de corretores de seguro, entre                               
outros profissionais com os quais eu já fiz contato, tanto de negócios como para                           
finalidade pessoal, que tinha a foto: com a família, em uma festa com uma bebida na                               
mão, com o namorado em um local lindo e romântico ao pôr do sol, fazendo biquinho                               
no espelho do elevador, entre outras.  
É essa a imagem que você quer passar para o seu cliente? Lembre-se: você é o                               
que você mostra ser.  
Além da foto do celular há também as redes sociais. Outro cuidado. Muitas                         
empresas acessam redes sociais para saber o comportamento de seus funcionários. E                       
não pense que o que você faz fora do seu horário de trabalho não é da conta de                                   
ninguém, pois não é bem assim. Imagem é importante. Suas ações dentro e fora da                             
empresa são importantes em muitos casos para manter o respeito e a credibilidade da                           
sua profissão, do cargo que você exerce. E trabalhando home office, mas sendo um   
 
 
colaborador CLT, mais ainda que você tem que tomar cuidado com o que posta nas                               
redes sociais. 
Imagine você no cinema, shopping, academia, pra lá e pra cá o dia todo e só                               
postando o que está fazendo. Em que momento você está trabalhando? Entende? Pega                         
mal. Você pode comprometer a confiança que a empresa tem em você.  
Não que você deva deixar de trabalhar sem ninguém saber, você já entendeu                         
isso. E mesmo a noite, em uma festa, ficar postando fotos estando bêbado ou com                             
bebidas na mão também não pega bem. Se quiser fazer “essa graça”, então não deixe a                               
publicação no modo “público”, permita apenas que seu círculo de amigos e familiares                         
vejam, mas oculte do seu círculo profissional.  
Você tem direito de viver sua vida da maneira que se sente feliz e que acha que                                 
tem que ser vivida, mas seja responsável em relação a seu trabalho e a imagem que                               
quer passar como profissional. 
Se você tem seu próprio negócio ou trabalha de casa para uma empresa, não                           
importa, sua imagem tem que refletir seu profissionalismo. Festa e diversão e fotos de                           
família, de animais de estimação, de locais bonitos, de poses e roupas exóticas, é para                             
serem compartilhadas com a família e os amigos. Não com clientes. 
 
Planejamento e Organização 
 
Após escolher na sua casa um local adequado para chamar de seu, o próximo passo é                               
se planejar: horário, agenda, prioridades, da mesma maneira que você faria se estivesse                         
em uma empresa. Acordar sempre no mesmo horário, trocar de roupa ao invés de                           
passar o dia todo de pijama (por mais tentador que isso possa vir a ser) ajuda a                                 
despertar em você a responsabilidade necessária para trabalhar em casa.  
Como apontado anteriormente, pode ser que eventualmente você precise correr                   
no médico com um filho, ou que você mesmo acorde doente, ou que qualquer outros                             
imprevistos aconteçam. Neste caso a vantagem de estar em casa é:  
 
● primeiro, não ter que “perder” oficialmente o dia de trabalho, dando justificativas                       
para o setor de RH sobre sua ausência ou tendo que apresentar atestados                         
médicos.   
 
 
● segundo, poder trocar o horário de trabalho, ou seja, fazer a noite, por exemplo, o                             
que deveria ter sido realizado durante o dia e não foi. Dessa maneira você não se                               
atrasa na sua agenda e na entrega das suas demandas.  
 
Para quem tem crianças em casa, fica mais fácil cuidar delas, mas cuidado para                           
que você não tire o foco do trabalho, assim como fazer serviços domésticos ao invés                             
de trabalhar pode ser um grande problema, pois quando você assusta, a hora passou,                           
você já está cansado, mas não trabalhou de verdade, apenas se distraiu cuidando de                           
assuntos da casa ou de terceiros ou da família.  
Daí você vai trabalhar nervoso, cansado estressado, sem foco, passa a noite em                         
claro até, para poder cumprir prazos, e isso só te prejudica.   
Aliás, para a maioria das pessoas que eu conheço que tentam trabalhar home                         
office e desistem, alegando que não conseguem, são por esses motivos. 
As vezes é preciso literalmente “fechar os olhos” para a pia de louça, a bagunça                             
da casa, a cama desarrumada, etc, pois do contrário não se trabalha. É difícil? Para os                               
maníacos por limpeza e organização (euzinha aqui), pode ser muito difícil, mas é bem                           
pior não cumprir prazos e se enrolar no trabalho. 
Nesse caso, se programe para que a casa e seu trabalho possam ser                         
organizados de maneira que o tempo de um não atrapalhe o outro. Pensa comigo: se                             
você tivesse que sair de casa para ir trabalhar, não teria tempo de organizar a casa                               
naquele momento, não é mesmo? Então, pense da mesma maneira ao se dirigir ao seu                             
“home office” e se concentre nas suas tarefas profissionais.  
Mas para evitar esse conflito, já que você está em casa e de repente se sinta na                                 
obrigação de organizar tudo, coloque essa função na sua agenda. Se programe para                         
acordar, organizar a casa, cumprir sua rotina da maneira que você se sinta bem e então,                               
iniciar seu trabalho. Você pode fazer isso, é a liberdade que o home office lhe                             
proporciona. Mas se organize, se planeje, novamente, crie sua rotina. 
O que me ajuda muitas vezes é que também sou do tipo que não deixo (nunca!)                               
para amanhã o que eu posso fazer hoje. Eu procuro sempre manter tudo adiantado.Sempre. É uma característica minha, o que me ajuda muito, pois eu consigo driblar                           
melhor meu tempo entre casa, família e trabalho.    
 
 
Dessa maneira consigo respirar e às vezes até mesmo me dar um dia de folga                             
na semana, ou meio período de folga na semana. Consigo colocar em prática outros                           
projetos, como escrever esse e-book por exemplo. 
Muitas pessoas se orgulham de dizer que trabalham 12, 14, 15 horas por dia,                           
fazendo o “mero mortal” que trabalha suas 8h/dia se sentirem quase inúteis… mas                         
peraí… porque eu tenho que me matar de trabalhar para ter algum valor ou ser alguém?  
Quando bem planejado, seu tempo pode andar a seu favor. Você pode sim                         
trabalhar muito, dar duro, suar a camisa e ainda assim ter tempo para você, desde que                               
haja um planejamento de tempo, de agenda, de afazeres etc.  
Segue abaixo algumas dicas e ferramentas que poderão te auxiliar nesse                     
quesito. Iniciaremos com os ​5S, depois veremos sobre ​gestão do tempo e                       
automotivação​. 
 
Se organizando através dos 5S 
 
A ferramenta 5S pode ser considerada uma ferramenta que ajuda a criar a cultura da                             
disciplina, auxiliando no processo de reduzir desperdício de recursos, aproveitar melhor                     
os espaços e aumentar eficácia operacional.  
Porém, é um conceito que para funcionar deve ser internalizado antes de ser                         
colocado em prática, ou seja, deve ser visto como uma filosofia de vida e não                             
simplesmente como uma obrigação. Dessa maneira, esta metodologia poderá lhe                   
proporcionar uma melhoria contínua no seu local e nos seus processos de trabalho.  
A metodologia vem de 5 palavras japonesas que traduzem sensos de                     
responsabilidade. São elas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke, e que representam a                       
utilização, a organização, a limpeza, a padronização ou saúde e a disciplina.  
Vamos entender melhor cada um deles: 
 
Seiri - ​Senso de Utilização 
 
Você já se deparou com alguns objetos como materiais de escritório, ferramentas de                         
trabalho, caixas vazias, pilhas que não funcionam mais, calendários de anos anteriores,                       
mas que tem a foto do seu filho, do seu animal de estimação, ou uma foto que você                                   
 
 
aprecie por isso não jogou fora? Ou qualquer               
outro item “acumulado” no seu armário da             
cozinha, no guarda roupa, na estante, na sua               
mesa de trabalho ou em qualquer outro lugar da                 
sua casa? Aposto que sim. Folhas de papel,               
uma folha de embrulho de presente (que você               
pode vir a precisar sei lá quando), um prego ou                   
parafuso que lógico você vai acabar usando,             
porque você é do tipo “faz tudo, faço eu                 
mesmo”, só que não… uma lata decorativa, um               
quadro que um dia você irá pendurar, entre               
outras coisa que você já deve estar lembrando               
que tem. Todos nós passamos por isso em algum momento. É aí que entra o senso de                                 
utilização, principalmente no local de trabalho e, principalmente quando o local de                       
trabalho é pequeno. Nesse caso é mais importante ainda manter tudo organizado e                         
tudo à mão.  
 
“O princípio do senso de utilização é se perguntar:  
eu preciso disso?” 
  
Se a resposta for não, então descarte, doe, tire de onde está porque não será útil.                               
Se a resposta for sim, então reserve, porque no próximo senso você saberá o que fazer                               
com ele. Mas o importante aqui é só deixar junto de você o que é útil, aquilo que você                                     
realmente usa no dia a dia e jamais aquilo que um dia poderá usar.  
Não é difícil, certo? É uma prática. Deixou algo fora do lugar, guarde no lugar                             
certo. Não vou usar, descarte de imediato. Não deixe em um canto para amanhã se                             
desfazer, porque esse amanhã não vai chegar tão cedo, e é assim que você iniciará                             
uma baguncinha que crescerá em proporções assustadoras! Tô exagerando? Sei que                     
não e sei que você também sabe disso, talvez não admita assim, logo de cara, mas                               
sabe.  
Então é isso: deixe no seu local de trabalho apenas objetos, ferramentas,                       
materiais que realmente irá usar no dia a dia. Ah… isso serve também para seus                             
e-mails!!!! Só mantenha e-mails úteis, o que não for útil, apague! 
 
 
Seiton - ​Senso de Organização 
 
Você já deve ter ouvido a famosa frase: cada                 
coisa no seu lugar. Este segundo passo             
trabalha exatamente isso. Ter um lugar           
específico para cada objeto, material,         
ferramenta, etc, a ser utilizado, e, se             
necessário, etiquetado, principalmente quando       
se trata de caixas organizadoras por exemplo,             
deixando tudo de fácil acesso. Se é um item                 
que você usa com frequência como caneta, papel de anotações, grampeador, clips, etc,                         
deixe organizado na sua mesa de trabalho ou em uma gaveta com divisórias                         
organizadoras, para que você não tenha que se levantar para pegar.  
Mas se é um documento que está arquivado e que seu uso não é frequente,                             
guarde em um armário, em pasta, com etiquetas para que também possa ser                         
facilmente localizado em caso de necessidade.  
Pode parecer estranho, mas organizar sua casa, organizar seu local de trabalho,                       
é o primeiro passo para te ajudar a organizar sua vida de uma maneira geral. Pessoas                               
“atrapalhadas”, que se “enrolam” nos horários, que se perdem durante o dia e não                           
produzem como gostariam, são pessoas que não tem senso de organização. Se você                         
se identifica em alguma dessas características, então olhe para sua casa, olhe para seu                           
local de trabalho e você verá que eles expressam exatamente isso.  
Não deixe para depois, comece a se organizar já. E, novamente…e-mails. Crie                       
pastas para organizá-los de maneira que seja fácil localizar uma informação ou um                         
orçamento, ou um contato importante realizado via e-mail. 
 
Seiso - ​Senso de Limpeza 
 
Se trabalhar no meio de bagunça já não é bom, imagine então quando existe a falta de                                 
limpeza. Isso se aplica desde poeira acumulada em uma mesa de trabalho, ou em livros                             
e objetos, até cestos de lixo transbordando de papel. Uma vez que você já separou o                               
que realmente vai usar (senso de utilização), já deixou cada coisa no seu lugar (senso                             
 
 
de organização), então este passo será mais             
simples, pois um ambiente organizado é mais             
fácil de se manter limpo. Tenha em mente que                 
em um local limpo a criatividade flui melhor.               
Nada a ver? Claro que sim. Ambiente limpo,               
mente limpa, sensação de leveza e criatividade             
fluindo, além de ganhar tempo, não tendo que               
procurar o que precisa em pilhas de papéis por                 
todo lado, ou meia hora no computador             
localizando um e-mail que não estava           
organizadoadequadamente. O senso de         
limpeza também facilita seu dia a dia te               
mantendo mais produtivo. Faça um teste e se surpreenda com o resultado. 
 
Seiketsu - ​Senso de padronização ou saúde 
 
O senso de padronização ou saúde visa uma               
vida mais equilibrada: corpo, mente, alma,           
através da aplicação dos conceitos anteriores.           
Este senso tem como finalidade manter ativo os               
três primeiros sensos: ​ordem, limpeza e         
utilização apenas daquilo que te serve, é o               
princípio para o equilíbrio de uma vida             
padronizada e com saúde, seja saúde física,             
mental, financeira.  
Aqui aplica-se também o princípio de           
normas e regras para assegurar que tudo             
funcione como deve ser. Uma vez que você estabelece as regras (da organização e da                             
limpeza), você também monitora se as mesmas estão sendo cumpridas.  
Nesse passo, conte com o auxílio da família, permita que eles te avisem caso                           
uma dessas regras não esteja sendo cumprida.  
 
 
 
“É neste ponto que a rotina vai facilitar sua vida. O hábito e a rotina de 
organizar, limpar e não acumular te trará benefícios e uma melhor 
qualidade de vida”. 
 
Shitsuke - ​Senso de disciplina 
 
A disciplina vem da conscientização e permanece através da rotina estabelecida no                       
senso anterior. Manter a disciplina só depende de você. Compartilhe esses conceitos                       
com seus familiares para que eles sejam aplicados na casa toda e não apenas no seu                               
local de trabalho.  
 
“Uma vez que todos da casa tem a consciência do que é necessário 
para o equilíbrio, todos serão beneficiados e até mesmo o respeito pelo 
trabalho home office será maior por parte de quem compartilha essa 
iniciativa com você”.  
 
A disciplina também envolve: 
● cumprir metas e prazos; 
● realizar seu trabalho de maneira eficiente; 
● você compreender seu papel enquanto profissional e como você impacta                   
a vida das pessoas com o seu trabalho. 
 
Colocando em prática os 5s 
 
Sei que falar é mais fácil do que fazer, que às vezes a própria correria do dia a dia nos                                       
impede de sermos organizados da maneira que queremos. Mas como dito                     
anteriormente, esta metodologia deve ser uma filosofia de vida. Um hábito a ser criado                           
e cultivado. Deve ser um processo contínuo e não único.  
Uma vez que você cria esse hábito, é mais fácil, pois vira rotina, deixa de ser                               
obrigação e passa a ser natural. 
Não vou dizer que eu não tenho nenhuma baguncinha, que as vezes,                       
principalmente em semanas de provas, eu não acumulo papéis, atas de notas, provas                         
corrigidas e a corrigir na minha mesa de trabalho. Sim, isso acontece, mas dura no                             
 
 
máximo uma semana. Tá bom, não é desculpa, o correto seria não durar nem um dia,                               
mas às vezes é inevitável, eu sei, eu tento me manter organizada o máximo possível,                             
principalmente porque eu divido minha bancada de trabalho com outra pessoa. Durante                       
a realização do trabalho o acúmulo de papéis pode ser inevitável devido ao manuseio                           
dos mesmos, mas ao encerrar o expediente, tudo volta ao seu devido lugar. 
As vezes acontece também das pessoas manterem organizado apenas o que os                       
olhos veem… ou seja, jogam a bagunça em uma gaveta ou armário que tá tudo certo!                               
Mas sabemos que não está. Mesmo não estando visível, ela continua lá, nos                         
assombrando.  
Daí você pensa: “nas férias eu arrumo este armário, nas férias terei tempo”. E                           
você engana a si mesmo, tentando se sentir um pouco melhor, mas acontece que                           
essas férias nunca chegam né, pois quando você está de férias, você aproveita para                           
fazer tantas outras coisa (o que não é errado), mas a limpeza e a organização acabam                               
ficando de lado pela mesma falta de tempo de antes. E o ciclo se reinicia. Percebe? 
Eu tenho o hábito de limpar armários e guarda roupas uma vez por ano. Você                               
pode determinar um prazo para você também e se policiar para que esse prazo seja                             
cumrpido. O tempo a ser determinado vai depender da quantidade de “coisas” que você                           
possui armazenada. No meu caso, um ano é o suficiente para manter tudo em ordem,                             
e, mesmo assim, nesse momento eu assusto com a quantidade de objetos sem uso ou                             
mesmo quebrados que eu encontro guardado. Acho coisas que eu nem lembrava que                         
tinha e que nem sei em qual momento aquilo foi parar lá.  
Eu organizo desde roupas e sapatos, doando o que não me serve mais, até                           
gavetas com documentos e papéis pessoais e do trabalho, que acabam se acumulando                         
e ficam sem organização, todos juntos no mesmo espaço.  
Nessa hora eu percebo que se tivesse usado cinco minutos do meu tempo no                           
dia a dia, para etiquetar e guardar tudo no lugar certo, não estaria tendo todo esse                               
trabalho de um dia inteiro! Mas já que tem que fazer, então vamos fazer bem feito e                                 
tentar usar o hábito da utilização, organização, limpeza, saúde e disciplina no dia a dia.  
Quando eu verifico o que eu guardei/acumulei (sem querer, lógico), não me                       
apego a nada. Uso os mesmo princípios já ensinados aqui: se for útil, conservo, se não                               
for descarto. Se for útil organizo no seu devido lugar e limpo tudo depois.  
 
 
Mas como não arrumo só as minhas coisas mas as do meu marido também, eu                             
mostro a ele o objeto em questão e faço a seguinte pergunta: “o que é e para que                                   
serve?” 
Se ele demora quase um minuto inteiro para responder, eu nem espero a                           
resposta e já descarto. Isso mesmo, porque se não sabe para que serve então é porque                               
não tem utilidade nenhuma. 
Se eu esperar ele pensar no assunto, ele vai achar uma falsa utilidade só para                               
não ser descartado. Você pode partir do seguinte princípio: se estava guardado a um                           
bom tempo e você nem sabia que estava lá, se não fez falta esse tempo todo, então                                 
não é útil. Faz sentido, não faz? Para mim essa técnica funciona. 
Lembra que falamos sobre um calendário vencido que você só não jogou fora                         
por causa do apego a foto de capa? Nesse caso, separe a foto das folhas vencidas e                                 
emoldure para pendurar na parede ou mesmo utilize um porta retrato, assim você                         
mantém apenas a parte que lhe é útil e usa como decoração.  
Comprou algo por impulso (que atire a primeira pedra quem nunca fez isso),                         
depois de ter “caído na real”, doe, mas não guarde, porque uma vez guardado ficará lá                               
sem uso e ocupando espaço desnecessário por muito tempo.  
Opte por receber boletos de cobrança de forma digital, evitando acúmulo de                       
papéis, já que quando uma conta vem pelo correio você guarde ela até o pagamento,                             
em contas à pagar, e depois do pagamento arquiva em contas pagas, mesmo que por                             
um período curto de tempo.Esquece isso… use a tecnologia a seu favor e opte por receber todos os boletos                             
de cobranças de maneira digital. Se você é do tipo obcecado por guardar comprovantes                           
(sem julgamentos), você pode criar uma pasta no seu computador e arquivar esses                         
comprovantes sem acúmulos. Quer dizer, em parte sem acúmulos, pois vale ressaltar                       
que não “limpar” arquivos digitais de vez em quando também é um acúmulo e sim,                             
pode virar bagunça e desorganização.  
Estabeleça um período de tempo para que você “faça uma limpeza” nos seus                         
arquivos digitais mantendo apenas o que importa e é necessário.  
Não tem segredo algum aplicar os 5S, o necessário é o hábito de se fazer as                               
coisas no momento que tem que ser feito e deixar de lado o hábito do depois: depois                                 
eu vejo isso com calma (ta bom), depois eu guardo, depois eu jogo, depois, depois,                             
depois.  
 
 
Não podemos viver no depois, temos que viver o agora. Não querendo ser                         
sinistra ou agourenta, ou sei lá o que você pense de mim sobre isso, mas não sabemos                                 
quantos depois nós teremos nessa vida. Quem cultiva o hábito do depois acaba                         
perdendo as oportunidades do agora.  
 
Gestão do Tempo 
 
Tempo é Dinheiro! Famosa frase clichê e sim, verdadeira! Bom, há controvérsia, pois                         
podemos associar essa frase ao fato de que sempre que desperdiçamos tempo,                       
perdemos a oportunidade de realizar algo de valor. Nesse caso, o dinheiro pode ser                           
simbólico, pois nem tudo o que tem valor é mensurável quantitativamente.  
Eis uma frase certeira expressada pelo psicólogo Dr. Neil Fiore (autor de 6 livros,                           
incluindo “The now habit” - o hábito do agora, que mostra estratégias para superar as                             
causas da procrastinação, mostrando como lidar com o papel complexo que a                       
tecnologia desempenha na procrastinação hoje): ​“Existe um mito que tempo é dinheiro.                       
Na verdade, tempo é muito mais precioso que dinheiro. É um recurso não-renovável.                         
Uma vez gasto, e se você gastá-lo mal, ele se vai para sempre.  
”Então melhor aprendermos a valorizar mais nosso tempo e fazê-lo trabalhar a                       
nosso favor”. Assim como diz Tathiane Deândhela (autora do livro Faça o tempo                         
trabalhar para você), o tempo é a única coisa igual para todo mundo. 
No entanto, com a mesma quantidade de tempo disponível, como alguns                     
conseguem produzir tanto e outros têm tanta dificuldade?  
 
“Simples, algumas pessoas são produtivas enquanto outras são 
ocupadas. Não entendeu? Vamos lá.” 
 
Você já teve a sensação que trabalha ou trabalhou demais, mas que você não                           
chegou ou chega onde quer? Que está sempre cansado, que o dia não rende como                             
deveria e que apesar de fazer várias coisas ao mesmo tempo não consegue terminar                           
nada do que começou?  
Você é do tipo que não sabe dizer “não”? E o seu “sim” para tudo o faz ficar                                   
sobrecarregado, passando uma falsa sensação de sempre parecer estar fazendo algo                     
 
 
importante, mas na verdade corre o dia todo e não faz nada? Você sente que não tem                                 
foco?  
Se suas respostas para as questões acima foi sim, então você é uma pessoa                           
ocupada​ ​mas ​não produtiva​. ​Ok, então como ser produtivo? 
 
COMECE COM PLANEJAMENTO​. Planeje seus afazeres pessoais e profissionais.                 
Estabeleça horários para realizar suas tarefas, o que inclui responder e-mails e                       
whatsapps, aliás, principalmente esses dois itens. Por que? Bom, você já parou para                         
pensar se realmente considera apenas suas prioridades ao ler e-mails ou responder                       
whatssap, ou se você se distrai com piadas de grupos ou e-mails secundários                         
(promoções, correntes, notificações de redes sociais, etc). É muito fácil se distrair com                         
as notificações e lendo todas as mensagens de um grupo, principalmente quando o                         
grupo não é relevante para você e para seu trabalho. Quando você perceber, acredite, já                             
vai ter se passado ao menos uma hora, ​com você ocupado​, mas ​sem produtividade​.                           
Ocupado fazendo o que não precisa, o que não lhe agregará valor. 
Mas então não há horário de lazer? E se ficar nas redes sociais for uma                             
distração pra mim? Um tipo de hobby ou lazer?  
Ok.. você tem sim direito as suas horas de descanso. Todos têm. Mas o ponto                             
aqui é você perder o foco com situações fora de horário. Se você se programar para                               
acessar grupos de whatsapps ou redes sociais em um momento que não irá te                           
atrapalhar, sem problemas.  
Assim como você deve se programar para responder e-mails e whatsapps                     
priorizando as respostas. Mesmo os compartilhamentos e postagens em redes sociais                     
devem ser priorizadas com o que é relevante para você. Dessa maneira você estará                           
usando seu tempo com inteligência e sendo eficaz no seu trabalho. Estabeleça metas,                         
tenha propósitos, isso te ajudará a manter o foco. É fácil se perder nessa infinidade de                               
informações que recebemos a todo momento.  
Algumas dicas: 
● desligue as notificações de grupos e redes sociais, 
● estabeleça horários para responder seus e-mails e whatsapp               
considerando apenas as prioridades.  
 
 
 
P.S​: Lembre-se que esse tipo de comunicação (​e-mails e whatsapp) ​é considerado                       
comunicação assíncrona, ou seja, a interação entre o transmissor e o receptor ocorre em                           
horários diferentes. Não existe a obrigatoriedade de se responder de imediato. A                       
facilidade é exatamente essa: você pergunta o que precisa ou passa uma orientação e a                             
pessoa verifica a mensagem e te responde quando ela estiver disponível. Se for para ter                             
uma comunicação síncrona (em tempo real), daí você usa o telefone que é mais fácil.                             
Faz sentido não faz? Dessa maneira não adianta ficar com o e-mail ou o whatsapp                             
abertos o dia todo respondendo tudo que chega sem se organizar e separar o que é                               
prioridade do que não é.   
 
OUTRO PONTO IMPORTANTE 
 
“Sempre termine o que começou antes de iniciar outra coisa, do contrário, 
você será um falso multitarefas (aquele se sempre começa mas nunca 
termina nada)”.  
 
Organize seu tempo focando em uma atividade de cada vez. Use agenda. Eu                         
ainda gosto de uma agenda de papel, mas hoje o próprio google oferece agendas                           
online, inclusive compartilhadas, para que você se organize. Mas não adianta colocar                       
na agenda e deixar lá. Acompanhe suas tarefas e se reprograme sempre que                         
necessário.  
Parta do princípio do “não deixar para amanhã aquilo que se pode fazer hoje”. Se                             
você estiver em dia ou adiantado com suas responsabilidades, adiante o dia seguinte,  
pois assim poderá sobrar mais tempo livre para você, ou ainda, caso tenha algumimprevisto, isso não te atrapalhará tanto.  
 
“Atrasos são como uma bola de neve que fica cada vez maior e te leva 
quase à exaustão para eliminá-la. Então, evite que isso aconteça”.  
 
Para isso é necessário ter ​DISCIPLINA. ​Preparado para começar a disciplinar-se                     
e ser mais produtivo? 
   
 
 
Home office x Procrastinação 
 
Procrastinar é o ato de adiar algo ou prolongar uma situação para ser resolvida depois.                             
É o famoso “empurrar com a barriga”, deixar algo importante para depois em                         
detrimento de algo sem muita importância nesse momento.  
A procrastinação acaba sendo comum principalmente para quem trabalha home                   
office por todos os motivos já citados até aqui.  
 
“O ato de procrastinar também está relacionado com a ansiedade, 
e​stresse​, falta de criatividade e outros sentimentos que ajudam a 
desconcentrar a pessoa de seu objetivo”. 
  
Então, primeiro entenda o que está te atrapalhando, qual seu maior medo em                         
relação a tarefa que está adiando? qual a barreira a ser quebrada neste caso? Falamos                             
de gestão de tempo mas a gestão das emoções também é importante, pois o verbo                             
procrastinar tem um significado intrínseco. 
Por ser uma prática ruim porém bem comum, hoje várias técnicas te ajudam a                           
quebrar essa barreira, como a técnica de produtividade chamada “Pomodoro”.  
Essa técnica foi desenvolvida pelo consultor Francesco Cirillo na década de                     
1980 e ​permite que você “mate a vontade de procrastinar” por etapas, ou seja,                           
somando descanso ao trabalho necessário.  
A técnica consiste em trabalhar com períodos de 25 minutos de foco total na                           
tarefa, sem interferências externas, intercalados com pausas de 5 minutos para                     
descanso. Após 4 ciclos de 25 mais os 5 minutos, realiza-se uma pausa maior, de 30                               
minutos.  
O princípio desta técnica é que ​dividindo o nosso fluxo de trabalho em blocos de                             
concentração intensa, conseguimos melhorar a agilidade do cérebro e estimular nosso                     
foco. Porém, como as pessoas respondem de maneiras diferentes uma das outras, se                         
for preciso, encontre a melhor maneira de adaptar a técnica a sua necessidade. 
Outra maneira de começar uma tarefa que está sendo procrastinada, de acordo                       
com estudiosos do comportamento humano, é impor sua vontade contra a preguiça de                         
começar, pois ao começar tudo fica mais fácil, uma vez que você trabalha uma                           
gratificação pessoal que o levará a continuar.  
 
https://www.napratica.org.br/mindfulness-treinar-a-concentracao/
 
Essa gratificação vem do fato de que a pessoa que procrastina sente culpa,                         
perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com as suas                             
responsabilidades e compromissos, então conseguir começar o leva a dar essa                     
continuidade e chegar a sensação de vitória e satisfação pessoal.  
Mas a melhor maneira de não deixar para depois o que se pode fazer agora, é                               
conhecer as barreiras que te impedem de começar.  
Para isso se conhecer é fundamental e uma ferramenta que pode lhe auxiliar                         
nesse quesito é a Inteligência Emocional, pois ela trabalha o gerenciamento das                       
emoções e o autoconhecimento. Sócrates já dizia naqueles tempos: conhece a ti                       
mesmo! O próximo tópico abordará só um pouquinho desse assunto que é muito                         
extenso, mostrando como a automotivação, a autopercepção, a autoconscientização e                   
a autoaceitação podem te beneficiar tanto na vida profissional quanto na pessoal. 
 
Automotivação, Autopercepção, 
Autoconscientização e Autoaceitação 
 
Primeiramente, porque tratar deste assunto aqui? Qual a relação com a modalidade de                         
trabalho home office?  
Bom, ​saiba que é preciso ter um bom nível de Autoconhecimento para que                         
tenhamos uma visão acurada das situações que vivemos.  
Anteriormente eu disse que na modalidade home office você não terá “colegas                       
de trabalho”, como acontece quando se está em uma empresa, situação esta que para                           
muitos pode vir a ser difícil, solitário e até mesmo um desafio.  
Trabalhar sozinho. Um dilema, um conflito ou uma solução? 
Depende da pessoa. Para cada tipo de personalidade pode ser uma situação                       
diferente ou pode ser os 3 em momentos diferentes. 
Para mim, é uma solução, pois eu penso melhor no silêncio e sem ninguém me                             
interrompendo o tempo todo, ou com conversas ao meu redor tirando minha atenção.                         
Dependendo do que estou fazendo e do grau de concentração que exige (como quando                           
escrevia minha tese de mestrado por exemplo), tiro até o telefone do gancho e desligo                             
o celular. Apenas ligo uma música, que no meu caso, me ajuda a me concentrar.  
 
 
Certas tarefas exigem atenção e ao meu ver, estar sozinho é melhor. Mas                         
entendo que cada um é cada um e você pode pensar ou sentir diferente de mim.                               
Autoconhecimento, entende? 
Por outro lado, você não realiza essas tarefas constantemente, e sim por                       
períodos, então, pode chegar um momento em que não ter alguém para conversar, ou                           
para fazer uma pergunta, ou para trocar ideias, pode parecer solitário. E isso é perigoso,                             
pois é nesse momento que as pessoas pegam o celular para conversar um pouco no                             
whatssap ou para ver o que os outros estão fazendo nas redes sociais. Como um                             
escape. E isso pode ser vicioso e desastroso, pois pode te atrasar e tirar seu foco e                                 
atenção nas suas prioridades. 
Se você é do tipo que se sente solitário e precisa de alguém para conversar,                             
então utilize a técnica pomodoro ensinada anteriormente, pelo menos assim você terá                       
um pico de concentração e produtividade e ainda conseguirá conciliar seu trabalho                       
com uma conversa que não o faça se sentir tão sozinho e abandonado do mundo. 
Nesses momentos se conhecer é o melhor caminho para as decisões tomadas.                       
Eu me conheço e sei como eu funciono, como meu cérebro pensa e raciocina. Você se                               
conhece? 
Quando se fala em inteligência emocional, fala-se em gerenciar emoções. Veja                     
bem, gerenciar e não omitir, esconder ou fingir que elas não existem.  
A gerência, na visão de Motta (1997), em seu livro Gestão Contemporânea, é a                           
arte de pensar, de decidir e de agir; é a arte de fazer acontecer, de obter resultados que,                                   
por sua vez, podem ser definidos, previstos, analisados e avaliados. Assim como                       
nossas emoções, nossos sentimentos.  
Esse conhecimento também tem relação com a procrastinação, apresentado no                   
tópico acima, pois esse ato muitas vezes está relacionado com medos e sentimentos                         
que desconhecemos conscientemente, mas que estão lá, nos assombrando                 
inconscientemente.  
E aplicar a inteligência emocional pode ajudar a vencer esses medos. Quando                       
você aplica a inteligência emocional você consegue: 
● assumir responsabilidades