Suites de Escritório

Prévia do material em texto

Suítes de Escritório Online
Os editores de texto são muito importantes no nosso dia a dia. Seja para o
trabalho ou para atividades escolares, é fundamental que tenhamos um
programa que nos permita escrever e editar de maneira inteligente, rápida e
eficaz. 
1. Google Docs
Grátis e repleto de ferramentas, o Google Docs permite inserir fotos, hiperlinks,
gráficos e tabelas no documento. Para utilizar, basta ter uma conta do Google.
Ao criá-la, ganha acesso ao Google Drive com 15GB para armazenamento de
materiais diversos, incluindo seus textos.
Com o Google Docs, dá para compartilhar o arquivo com quem quiser. O
convidado pode acessar as alterações no documento em tempo real. Também é
possível adicionar comentários, tanto em textos pessoais quanto em
colaborativos.
O Google Docs é um pacote de aplicativos do Google baseado em AJAX. As
ferramentas do Google Docs funcionam de forma síncrona e assíncrona,
portanto, on-line para acessar dados em nuvens e offline através de aplicativos
de extensão instaladas diretamente do google, onde há bancos de dados
criados por essa extensão para posterior sincronização através de upload
instantâneo ao acessá-los online, diretamente no browser de desktops ou
aplicativos de dispositivos móveis do Android e Mec. Os aplicativos são
compatíveis com o OpenOffice.org/BrOffice.org, KOffice e Microsoft Office, e
atualmente compõe-se de um processador de texto, um editor de
apresentações, um editor de planilhas e um editor de formulários.
Originalmente, o processador de texto foi desenvolvido a parte, sob o
nome Writely, e comprado pelo Google meses depois. Alguns dos recursos
mais peculiares são a portabilidade de documentos, que permite a edição do
mesmo documento por mais de um usuário e o recurso de publicação direta
em blog. Os aplicativos permitem a compilação em PDF.
Ele permite aos usuários criar e editar documentos online ao mesmo tempo
colaborando em tempo real com outros usuários. Google Docs combina as
características de Writely e Spreadsheets com um programa de apresentação
incorporando tecnologia projetada por Sistemas Tonic. Armazenamento de
dados de arquivos de até 1 GB no total de tamanho foi introduzido em 13 de
janeiro de 2011, os documentos criados no Google Docs não contam para este
contingente.
O Google Docs suporta inúmeros formatos de arquivo:
•Microsoft Word (.DOC e .DOCX)
•Microsoft Excel (.XLS e .XLSX)
•Microsoft PowerPoint (.PPT e .PPTX)
•OpenDocument Format (.ODT e .ODS)
•Adobe Portable Document Format (.PDF)
•Páginas Apple (.PAGES)
•Adobe Illustrator (.AI)
•Adobe Photoshop (.PSD)
•Tagged Image File Format (.TIFF)
•Autodesk AutoCad (.DXF)
•Scalable Vector Graphics (.SVG)
•PostScript (.EPS e .PS)
•TrueType (.TTF)
•XML Paper Specification (.XPS)
•Tipos de arquivo (.ZIP e .RAR)
•Arquivos de imagem (.JPG, .JPEG, .BMP, .PNG e .GIF)
Você pode usar o Google Docs online, ou baixar o aplicativo no Android ou no
iPhone
2. Office Online
O Office Online é uma versão online da suíte de aplicativos para
escritório Microsoft Office. Contém versão online
do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Calendário e Pessoas, que possibilitam
criar, salvar, editar e compartilhar documentos do Office no OneDrive de
qualquer lugar, usando um navegador com suporte.
Apesar dos pacotes do Microsoft Office serem pagos, para a alegria de muitos,
a empresa disponibiliza uma versão gratuita e bastante funcional online.
A plataforma permite sincronizar diretamente com o OneDrive, salvando o
texto automaticamente conforme ele é escrito e editado.
Com uma interface semelhante à encontrada no software no computador, o
Office Online oferece quase todas as ferramentas de edição do programa. Entre
elas estão estilos de textos, serviço de revisão, inclusão de comentários, fotos
e links.
Há ainda muitas outras funcionalidades, como modelos prontos para currículos,
cartões, relatórios, panfletos, cardápios, entre outros. Também dá para salvar
os arquivos em PDF e .doc, além de compartilhar com quem você quiser
através de um link ou por e-mail.
Importante: antes de começar a usar o programa, é preciso ter uma conta na
Microsoft, como o serviço de e-mail Outlook ou o Skype.
Aplicativos
Word Online
O Microsoft Word Online permite o desenvolvimento de trabalhos com
ferramentas familiares presentes no Word, como Auto Correção, correção
ortográfica enquanto digita e formatação de fonte e parágrafo. Possibilita
inserir uma tabela ou imagem, incluindo imagens de arquivos pessoais ou Clip-
art do Office.com, direto no navegador.
Excel Online
Com o Microsoft Excel Online, edita simultaneamente a mesma pasta de
trabalho com outras pessoas no mesmo andar ou no mundo. Consulte gráficos,
formatação condicional e nova atualização de mini gráficos conforme a
classificação das colunas e editar fórmulas. Além disso, pode-se usar listas
do IntelliSense para criar várias das mesmas funções que se conhece no Excel.
PowerPoint Online
O Microsoft PowerPoint Online, possibilita executar uma apresentação de slides
em alta fidelidade e fazer edições de último minuto diretamente de um
navegador da Web. Usar recursos familiares presentes no PowerPoint, incluindo
a capacidade de adicionar ou excluir slides, alterar a formatação de fonte e
parágrafo ou inserir uma imagem e aplicar estilos de imagem. Com os gráficos
SmartArt, é possível criar um diagrama ou organograma enquanto está se
deslocando de forma tão fácil quanto digitar uma lista de marcadores.
OneNote Online
O Microsoft OneNote online oferece um local online conveniente para guardar
todas as ideias e informações. Trabalhe de forma mais eficiente com sua
equipe permitindo que todos editem simultaneamente um bloco de anotações
compartilhado usando o OneNote Online e o OneNote 2010. Mantenha marcas,
estilos de texto, correção ortográfica enquanto digita e auto correção. Como o
OneNote Online permite que você veja quem fez a última alteração e exiba
versões anteriores de páginas do bloco de anotações.
Para acessar o Office Online, clique aqui.
3. Graphite Writer
Muito fácil de usar, o Graphite Writer torna simples a tarefa de editar seus
textos. As ferramentas são várias, mas este é um editor leve e para uso básico.
Com o aplicativo, é possível criar arquivos de forma rápida, com
um layout agradável. Dá para adicionar listas, incluir links, citações, fotos e
vídeos, além de alterar a disposição do texto rápida e simplesmente. Para
salvar, o Graphite Writer disponibiliza o download do arquivo em formato .doc.
Apesar de não ter versão em português, o Graphite Writer é tão simples que
seu uso é intuitivo, bastante atrativo pela sua interface limpa e amigável. Para
acessá-lo, é necessário fazer login com uma conta do Google.
Para começar a usar o Graphite Writer, clique aqui.
4. FastFormat
O FastFormat é um editor online voltado especialmente para a criação de
trabalhos acadêmicos. A ferramenta tem a premissa de ajudar com o trabalhos
de conclusão de curso (TCC) artigos científicos ou projetos de pesquisa.
Ao formatar o texto automaticamente de acordo com as regras da Associação
Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), a ferramenta permite ganhar tempo.
Além disso, os modelos prontos disponíveis auxiliam a montar a estrutura
necessária para trabalhos acadêmicos.
Há opções de capa, resumo, dedicatória, capítulos, entre outras, que podem
ser incluídas facilmente. Além disso, o aplicativo tem um corretor de
gramática. Para o usuário, sobra apenas a tarefa de incluir o texto no arquivo.
Para utilizar o FastFormat, é preciso fazer login com os dados do Google ou até
mesmo do Facebook, assim como informar o grau de escolaridade. Ao finalizar
o trabalho, basta salvar o arquivo em PDF ou .doc para enviar ao seu professor!
Clique aqui para acessaro FastFormat.
5. OnlyOffice
'OnlyOffice' (anteriormente 'TeamLab' ), estilizado como 'ONLYOFFICE'  , é
um código aberto suíte de escritório desenvolvido pela Ascensio System SIA ,
uma empresa com sede em Riga, Letônia. A solução apresenta editores de
documentos on-line de alto desempenho e plataforma para gerenciamento de
documentos, comunicação corporativa, mail e Gerenciamento de projetos.
O OnlyOffice é entregue como uma solução SaaS ou como uma instalação para
implantação em uma rede privada. O acesso ao sistema é realizado por meio
do privado portal online.
O OnlyOffice começou em dezembro de 2009 com uma plataforma
de colaboração simples que englobava várias funcionalidades computacionais
sociais (blog, fórum, wiki, marcadores). Desde então o produto tem sido
aprimorado para ir ao encontro das demandas crescentes das empresas sobre
funcionalidades de gestão de projetos. Em julho de 2010 a Ascencio System
lançou dois novos módulos em adição a Comunidade: Projetos (cuja meta é
simplificar a gestão de projeto) e Bate-papo (mensagens
instantâneas corporativas).
Em março de 2011 a empresa lançou uma nova versão 3.0 melhorada, que
inclui um quarto módulo – Documentos (designado para armazenamento,
compartilhamento, edição de arquivos diretamente no portal).
Com diversas ferramentas para a personalização de seus arquivos, o OnlyOffice
permite formatar textos facilmente. Também é possível inserir imagens,
gráficos e formas geométricas.
O serviço garante ainda a opção de incluir equações matemáticas complexas e
comentários em locais específicos do texto. Para tarefas em grupo, o programa
fornece um chat online, que facilita a criação colaborativa de conteúdos.
No caso de conteúdos que não serão impressos, é muito fácil incluir um vídeo
do YouTube no documento ou até mesmo plugins do WordPress. Em inglês, o
OnlyOffice reconhece o idioma português no corpo do documento para a
checagem de erros gramaticais.
Documentos - processador de textos
O editor de textos possui os menus:
•Arquivo
•Página inicial
•Inserir
•Layout
•Referências
•Colaboração
•Plugins
O menu Arquivo exibe ações para criar arquivos, fazer downloads, criar cópia,
direitos de acesso e histórico de versão. É importante destacar as opções de
direitos de acesso e histórico de versão, pois estão diretamente relacionadas
com o trabalho colaborativo.
O menu Página Inicial exibe opções para formatação de textos, numeradores,
parágrafos, título e subtítulos. As formatações selecionadas são imediatamente
aplicadas e vários usuários podem editar o mesmo documento ao mesmo
tempo.
O menu Inserir permite adicionar elementos não textuais ao documento, como
por exemplo: nova página, cabeçalho e rodapé, tabelas, imagens, gráficos e
símbolos. Um elemento que julgo muito interessante é a inserção de equação,
que permite inserir fórmulas matemáticas no documento.
O menu Layout permite configurar tamanho da página, orientação (retrato ou
paisagem), colunas, e alinhamento de itens gráficos. Um dos destaques desse
menu é a marca d'água, que permite acrescentar textos ou imagens como
marca d'água, deixando o documento muito elegante e personalizado.
Presente em muitos editores de textos mas de pouco conhecimento dos
usuários, no menu Referências, pode-se criar índices automáticos, notas de
rodapé e legendas. Todo usuário precisa conhecer esses recursos.
O menu Colaboração é o coração das configurações do trabalho colaborativo.
Permite mudar os modos de edição, compartilhar o documento, destacar e
recusar alterações e ainda permite conversar em tempo real com outros
usuários que estão interagindo com o documento.
Por fim, o menu Plugins expande o poder do processador de textos
do OnlyOffice com recursos disponíveis de outros softwares.
Documentos - planilha eletrônica
A planilha eletrônica possui os menus:
•Arquivo
•Página Inicial
•Inserir
•Layout
•Fórmula
•Data
•Pivot Table
•Collaboration
•Plugins
O menu Arquivo disponibiliza opções para criar arquivos, abrir recentes,
informações da planilha e downloads. É importante destacar a opção de
Configurações Avançadas, onde podemos configurações relacionadas a
regionalização e elementos de coautoria.
Para acessar o OnlyOffice, clique aqui.
Fontes: wikipedia.org / https://www.techtudo.com.br/listas/2018/07/cinco-editores-de-texto-online-
gratis.ghtml
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