Prévia do material em texto
Presentación Referencias bibliográficas Anexo 2.4.1 Introducción y entorno de trabajo de Microsoft PowerPoint 2.4.2 Uso guiado de opciones de PowerPoint para el desarrollo de una presentación de diapositivas 2.4 Microsoft PowerPoint 2.3.1 Introducción y entorno de trabajo de Microsoft Excel 2.3.2 Uso guiado de opciones de Excel para el análisis de datos de un reporte de notas 2.3 Microsoft Excel 2.2.1 Introducción y entorno de trabajo de Microsoft Word 2.2.2 Uso guiado de opciones de Word para la corrección del formato de un informe de investigación 2.1 Introducción a las herramientas de ofimática 2.2 Microsoft Word Tema 2. Herramientas de ofimática 1.4.1 El formato APA 1.4.2 Las citas en formato APA 1.4.3 Las referencias en formato APA 1.1 Búsqueda de información en Internet 1.2 Estrategias para realizar una búsqueda pertinente en Internet 1.3 Criterios para realizar una búsqueda confiable en Internet 1.4 Propiedad intelectual y derechos de autor Tema 1. Estrategias de búsqueda pertinente, criterios de confiabilidad y derechos de autor 1.1. Resultados de aprendizaje 1.2. Cronograma de actividades 1.3. Metodología 1.4. Sistema de evaluación 1.5. Orientaciones para el estudio de este curso 1.6. Orientación en la guía Datos del curso 04 87 88 73 78 70 54 58 51 39 44 35 36 34 26 27 29 16 18 21 24 7 8 9 10 11 12 06 13 Información del curso y orientaciones para el estudio ÍNDICE 4Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica La Dirección de Servicios de Educación Técnico-Productiva y Superior Tecnológica y Artística (Disertpa) les da la bienvenida al curso “Herramientas básicas de ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica”, dirigido a docentes y directivos de los Institutos de Educación Superior Tecnológica Públicos del sector educación. Este curso forma parte del programa de capacitación que Disertpa viene implementando con el objetivo de brindar herramientas que permitan fortalecer las competencias y desempeños del perfil docente. De forma precisa, este curso está vinculado a la siguiente competencia: manejo actualizado de la especialidad haciendo uso de herramientas tecnológicas. En ese sentido, el curso “Herramientas básicas de ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica” tiene como finalidad promover el uso de estrategias de búsqueda de información pertinente y confiable, así como de herramientas de ofimática para responder a los requerimientos del entorno laboral actual, de manera ética y respetando la autoría intelectual. El curso se encuentra organizado en dos temas: Estrategias de búsqueda pertinente, criterios de confiabilidad y derechos de autor y Herramientas de ofimática. Esperamos que este curso sea una experiencia gratificante y significativa de aprendizaje para ustedes, de manera que puedan reflexionar sobre las temáticas que se tratarán y participar en todas las actividades propuestas. ¡Éxitos en el curso! PRESENTACIÓN 5Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica INFORMACIÓN DEL CURSO Y ORIENTACIONES PARA EL ESTUDIO 6Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Datos del curso Nombre del curso Herramientas básicas de ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Duración 06 semanas Modalidad Virtual Dirigido Docentes y directivos de los Institutos de Educación Superior Tecnológica públicos del sector educación Certificación Certificado de aprobación por 30 horas otorgado por el MINEDU. Será en versión digital. 7Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 1.1 Resultados de aprendizaje Al finalizar el curso, el(la) participante utilizará estrategias de búsqueda pertinente y confiable, y herramientas de ofimática para responder a los requerimientos de su entorno laboral actual, de manera ética y respetando la autoría intelectual. Para lograr este resultado de aprendizaje general, el curso se ha organizado en dos temas. Cada uno de ellos buscará lograr un resultado específico. TEMA 1. TEMA 2. ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA PERTINTE, CRITERIOS DE CONFIABILIDAD Y DERECHOS DE AUTOR HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA RESULTADO DE APRENDIZAJE: RESULTADO DE APRENDIZAJE: Evalúa la información que obtiene de Internet, considerando su calidad, fiabilidad y pertinencia, y respetando su autoría. Utiliza herramientas de ofimática para responder a los requerimientos de su entorno laboral actual, de manera ética, eficiente y responsable. 8Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 1.2 Cronograma de actividades Como ya señalamos, el curso “Herramientas básicas de ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica” es de modalidad virtual y autoinstructivo, y se desarrolla en el lapso de seis semanas. Para desarrollar el curso en el tiempo estimado, sugerimos el siguiente cronograma de trabajo para el aprendizaje y desarrollo de las actividades propuestas. Semana Actividades Semana 1 Semana 2 Semana 3 • Foro de presentación • Vídeo del Tema 1 • Revisión de Guía de acompañamiento • Evaluación continua 1 • Foro de buenas prácticas • Vídeo del Tema 2: subtema 1 • Revisión de Guía de acompañamiento • Evaluación continua 2 Semana 6 • Foro de buenas prácticas • Video del Tema 2: subtema 3 • Revisión de Guía de acompañamiento • Evaluación continua 4 Semana 7 • Evaluación final • Encuesta de satisfacción Semana 4 Semana 5 • Foro de buenas prácticas • Video del Tema 2: subtema 2 • Revisión de Guía de acompañamiento • Evaluación continua 3 Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 9Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 1.3 Metodología La metodología del curso presenta como característica principal el estudio autónomo y autodirigido, lo cual implica la organización del tiempo y espacio para el aprendizaje de los contenidos planteados. El curso se desarrolla a través de cinco recursos importantes ubicados en la plataforma. a) Video temático. Se divide en secciones y desarrolla los conceptos de los temas y subtemas del curso. Asimismo, integra las siguientes actividades: b) Guía de acompañamiento. Tiene como finalidad profundizar en los contenidos planteados en el videotutorial. Asimismo, integra las actividades de repaso, que te permitirán poner en práctica lo aprendido. Estas actividades no forman parte del sistema de evaluación. c) Evaluaciones continuas. Miden los aprendizajes alcanzados en cada uno de los temas y subtemas. Forman parte del sistema de evaluación del curso. d) Evaluación final. Mide los aprendizajes centrales del curso. Forma parte del sistema de evaluación. e) Foros de buenas prácticas. Son espacios para compartir información, opiniones, comentarios y consultas que puedan surgir a lo largo del curso, como parte del proceso de aprendizaje. i) Revisión de videos adicionales de la plataforma YouTube. A lo largo del video temático, se te invitará a revisar videos adicionales de la plataforma YouTube que profundizarán los temas que se trabajan en el curso. ii) Actividades de repaso. A lo largo del video tutorial, encontrarás algunas actividades de repaso que nos permitirán poner en práctica lo aprendido. Estas actividades no forman parte del sistema de evaluación. 10Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Resultado de Aprendizaje Evaluación PesoDescripción de la Evaluación Evalúa la información que obtiene de Internet, considerando su calidad, fiabilidad y pertinencia y respeta su autoría. Se evaluará el logro del resultado de aprendizaje esperado para el subtema 1 del Tema 2 del curso. Se evaluará el logro del resultado de aprendizaje esperado para el subtema 3 del Tema 2 del curso. Se evaluará el logro del resultado de aprendizaje esperado para el subtema 2 del Tema 2 del curso. Se evaluaráel logro del resultado de aprendizaje esperado para el curso. Actividad de Evaluación 1 19 % 19 % 19 % 19 % 24 % Actividad de Evaluación 1 Actividad de Evaluación 1 Actividad de Evaluación 1 Evaluación Final Utiliza herramientas de ofimática para responder a los requerimientos de su entorno laboral actual, de manera ética, eficiente y responsable. Al finalizar el curso, el(la) participante utiliza estrategias de búsqueda pertinente y confiable, y herramientas de ofimática para responder a los requerimientos de su entorno laboral actual, de manera ética y respetando la autoría intelectual. 1.4 Sistema de evaluación Nota Final = (Ev1 × 0.19 + Ev2 × 0.19 + Ev3 × 0.19 + Ev4 × 0.19 + Ef × 0.24) Se evaluará el logro del resultado de aprendizaje esperado para el Tema 1 del curso. 11Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 1.5 Orientaciones para el estudio de este curso Para realizar el estudio efectivo de este curso es importante que tengamos en cuenta las siguientes recomendaciones: El lugar de estudio Al ser un curso virtual que se desarrolla a través de una plataforma, el lugar de estudio puede ser variado (desde el centro de trabajo, desde casa, cabina de Internet, entre otros). Lo que debemos asegurarnos es contar con una computadora, laptop o tablet y una buena conexión a Internet para visualizar los videos y descargar los recursos respectivos. Planificación del tiempo Para culminar con las actividades y alcanzar los aprendizajes esperados, es importante que organicemos un horario semanal de estudio. De acuerdo con la demanda del curso, sugerimos una dedicación de 6 a 7 horas semanales, las cuales pueden distribuirse según la carga laboral y personal de cada participante. 12Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 1.6 Orientación en la guía A lo largo de la guía, encontraremos los siguientes símbolos: Video temático Actividad de evaluación Practiquemos Trabajo guiado Indica que antes de revisar una determinada sección de la guía, se recomienda ver la sección correspondiente en el video temático de la plataforma Superatec. Muestra el inicio de una actividad de repaso en la Guía de acompañamiento. Señala que una vez acabada una determinada sección de la guía, se recomienda desarrollar la actividad de evaluación correspondiente a la misma en la plataforma Superatec. Indica el inicio de una actividad guiada en la Guía de acompañamiento. 13Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Tema 1: ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA PERTINENTE, CRITERIOS DE CONFIABILIDAD Y DERECHOS DE AUTOR 14Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Antes de empezar, asegúrate de revisar con cuidado el material y actividades correspondientes a este tema en el video temático de la plataforma Superatec. Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 15Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica En este tema, veremos los siguientes puntos. TEMArio Estrategias para realizar una búsqueda pertinente en Internet Criterios para una búsqueda confiable en Internet Propiedad intelectual y derechos de autor Búsqueda de la información en Internet 1.1 1.2 1.3 1.4 Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 16Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 1.1 Búsqueda de información en Internet Como hemos podido ver, cuando Pedro, María y Orlando necesitaron investigar acerca de rampas para discapacitados con miras a su proyecto del concurso Superatec, lo primero que hicieron fue navegar en Internet para averiguar acerca de este tema. Esta es una práctica común: millones de personas alrededor del mundo utilizan Internet a diario para buscar información que brinde respuestas a sus preguntas y necesidades. Pero, ¿qué son las TIC? La razón de esto es que en la actualidad nos encontramos en un periodo de revolución tecnológica, el cual ha expandido de manera considerable nuestras posibilidades para el acceso a la información, el aprendizaje, la interacción social e incluso los intercambios comerciales (Azinian, 2009, p. 11). Y todo esto se ha dado gracias a la aparición de las TIC. Por ejemplo, se estima que al día se realizan más de 5 000 millones de búsquedas en Google (Sullivan, 2016). ¡Esas son 63 000 búsquedas por segundo! Las TIC, o Tecnologías de la Información y Comunicaciones, son un conjunto de herramientas que facilitan la creación y difusión de conocimiento, de modo que esta información esté disponible para el beneficio de todas las personas (Unesco, 2005). En ese sentido, las computadoras, los teléfonos, los celulares (y sus aplicativos) e incluso las nuevas tecnologías de realidad virtual son parte de las TIC (Buendía, 2017, p. 14). De esa forma, las TIC permiten que usuarios de distintas partes del mundo se puedan conectar entre sí, compartir y acceder a información, comprar y vender, conversar en tiempo real y todo esto de manera cotidiana (Coll, 2009, p. 34). 17Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Sin embargo, como cualquier otra herramienta, las TIC requieren de personas que se encuentren adecuadamente capacitadas para hacer un uso adecuado y provechoso de estas. Sucede que, si bien el acceso global a la creación de contenido y difusión de información es positivo por un lado, por el otro ha generado dos problemas importantes (Raffino, 2018). Problemas derivados del acceso global a la creación y difusión de información Para poder enfrentarnos a estos dos problemas, haremos uso de algunas estrategias y criterios de gran importancia al realizar búsquedas en Internet. ¡Vamos a verlos! 1. Dispersión de la información 2. Incremento de información inexacta, equivocada y falsa en Internet Las TIC han generado una importante dispersión en la información. En otras épocas, la información tendía a concentrarse en espacios únicos al que los usuarios accedían de manera ordenada, como las bibliotecas, por ejemplo. Sin embargo, en la actualidad hay tanta información disponible en internet y esta se encuentra tan dispersa en diferentes sitios web, que serequiere un buen conocimiento de estrategias y motores de búsqueda para hallar aquello que realmente necesitamos. Se ha dado un incremento de información inexacta, equivocada e incluso falsa. Dado que cualquier persona puede crear y difundir información por Internet, es importante contar con conocimientos y estrategias que nos permitan diferenciar qué fuentes, páginas web o documentos son confiables y cuáles no. a) Estrategias para una búsqueda pertinente b) Criterios para una búsqueda confiable 18Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 1.2 Estrategias para realizar una búsqueda pertinente en Internet Esta es una cuestión muy importante, ya que en la actualidad muchos(as) usuarios(as) realizan búsquedas ineficientes (Monereo & Fuentes, 2005, p. 41). Estas búsquedas se caracterizan por hacerse a través de ensayo y error, sin pensar primero en qué es lo que se quiere buscar y por qué, y sin prestar atención a los términos de búsqueda o palabras clave adecuadas. Asimismo, este tipo de búsqueda trae como consecuencia que la tarea se extienda por periodos excesivamente largos, que el usuario se desoriente al ingresar y cerrar páginas que no son de utilidad para la búsqueda y que finalmente se conforme con datos e información insuficiente. Veamos a continuación algunas estrategias que podemos seguir para realizar una búsqueda pertinente en Internet. Las estrategias para realizar una búsqueda pertinente en Internet nos ayudarán a resolver el primer problema relacionado con las TIC. En ese sentido, la pregunta que se tratade responder es la siguiente: ¿Qué estrategias debemos seguir para encontrar información en Internet que sea pertinente para resolver nuestras preguntas y necesidades? 1. Dispersión de la información 19Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Estrategias para realizar una búsqueda pertinente en Internet 1. Definir los objetivos que motivan la búsqueda 2. Identificar los conocimientos previos que se tienen sobre el tema del cual se realizará la búsqueda 5. Analizar los resultados (Tabla basada en Monereo & Fuentes, 2005) Antes de empezar una búsqueda en Internet, es importante identificar cuál es nuestro objetivo. Esto implica tener claro cuál es el tema en concreto sobre el que se buscará y qué uso se le dará a la información; lo que nos permitirá asegurarnos de seleccionar información útil a nuestro objetivo, evitando distraernos con información irrelevante. Luego de identificado el objetivo de búsqueda, es importante reflexionar acerca de qué se conoce sobre este. Lo anterior nos permitirá dos cosas: en primer lugar, identificar términos clave que nos ayuden al momento de iniciar nuestra búsqueda; en segundo lugar, pensar que en páginas o motores de búsqueda podría haber información útil; finalmente, identificar qué información adicional es necesaria. Es importante definir el grado de profundidad necesario para satisfacer el objetivo de la búsqueda. Es decir, qué tanto se ahondará en el tema: si la búsqueda será superficial, o si será exhaustiva. Esto es importante, ya que permite seleccionar qué información se requiere revisar y cuál no al momento de analizar una fuente de datos. A partir de la identificación de conocimientos previos, es necesario seleccionar datos que ayuden a optimizar la búsqueda. Es útil identificar tres puntos: a) Términos clave asociados al tema de la búsqueda. b) Términos relacionados, que si bien no son los prioritarios, puedan ayudar a ampliar la búsqueda en caso de que los términos clave sean insuficientes. c) Páginas web, bases de datos, redes sociales o personas en concreto que puedan tener información sobre el tema. 3. Definir el grado de profundidad de la búsqueda Es importante definir el grado de profundidad necesario para satisfacer el objetivo de la búsqueda. Es decir, qué tanto se ahondará en el tema: si la búsqueda será superficial, o si será exhaustiva. Esto es importante, ya que permite seleccionar qué información se requiere revisar y cuál no al momento de analizar una fuente de datos. 4. Seleccionar los términos y estrategias de búsqueda 20Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica ¡Practiquemos! A continuación, te invitamos a poner en práctica las estrategias de búsqueda pertinente que hemos aprendido. Para ello, selecciona un tema acerca del que te gustaría investigar. A con- tinuación, imprime el cuadro que se te presenta aquí o construye uno similar y complétalo para planificar y orientar tu búsqueda. Tema: Estrategias para realizar una búsqueda pertinente en Internet Definir los objetivos que motivan la búsqueda Define el grado de profundidad de la búsqueda Selecciona páginas y ru- tas de búsqueda útiles Identifica conocimientos previos sobre el tema Selecciona términos clave y asociados ¿Qué términos y rutas fueron útiles? 21Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 1.3 Criterios para realizar una búsqueda confiable en Internet Esta es una cuestión muy importante, ya que en la actualidad muchos(as) usuarios(as) aceptan ideas e información que encuentran en Internet sin realizar un análisis crítico acerca de su veracidad (Henry, 2006). De ese modo, mitos y creencias falsas se propagan a través de la población, se toman decisiones sobre la base de supuestos erróneos o se sigue manteniendo información desactualizada. Para evitar estos problemas, veamos a continuación algunos criterios sugeridos por Maglione y Varlota (2010), los cuales podemos seguir para realizar una búsqueda confiable en Internet. Los criterios para una búsqueda confiable en Internet nos ayudarán a resolver el segundo problema relacionado con las TIC. En ese sentido, la pregunta que se trata de responder es la siguiente: ¿Qué criterios y estrategias debemos seguir para evaluar la calidad, veracidad y coherencia de la información que encontramos en Internet? 2. Incremento de información inexacta equivocada y falsa en Internet 22Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Criterios para realizar una búsqueda confiable en Internet Al momento de analizar un recurso web, es importante identificar quién es el autor responsable del contenido, o cuál es la organización o entidad que respalda los datos publicados. Es necesario que sean fuentes con autoridad en el campo del conocimiento al que la información corresponde. Asimismo, es fundamental comparar los contenidos de nuestra fuente con los de otras referencias con un alto grado de confiabilidad, con el fin de validarlas. Asimismo, se puede analizar su coherencia interna. Identificar si el vocabulario, lenguaje y conceptos utilizados por la fuente corresponden al nivel de usuario al que se supone que está dirigida la información. Asimismo, verificar que el nivel de tratamiento de la fuente sea adecuado para el objetivo de búsqueda que se tiene. Asimismo, es importante analizar la organización de la fuente de información. Una buena fuente debería seguir ciertos parámetros y criterios propios del campo académico y de la comunidad informativa. De ese modo, la información debería estar organizada de forma lógica, apoyada en recursos como índices, títulos, subtítulos, Es conveniente analizar la navegabilidad de la fuente. La navegabilidad se refiere a cuán fácil o intuitivo es el desplazamiento del usuario a través de la fuente. Una buena fuente debería permitir al usuario una navegabilidad sencilla y fácil de usar. De lo contrario, es posible que esta no cuente con un respaldo adecuado en la comunidad informativa. Se debe verificar la fecha de publicación del contenido, o la última fecha de actualización. Asimismo, comprobar si las fuentes a las que hace referencia el documento son actuales. Se debe analizar la correcta redacción de las ideas y el uso adecuado de la ortografía. Asimismo, detalles como el tamaño de la letra utilizada, uso de imágenes, entre otros. Por último, vale la pena considerar también que el sitio web sea accesible para todo tipo de usuario, tenga o no este algún tipo de discapacidad. 1. Autoridad 3. Actualización 2. Selección de contenidos 4. Navegabilidad 5. Organización 6. Legibilidad 7. Adecuación al destinatario 8. Accesibilidad 23Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica A continuación, te invitamos a poner en práctica los criterios de búsqueda confiable que hemos aprendido. Para ello, te presentamos dos fuentes de información. A continuación, imprime el cuadro de esta página (o elabora uno similar) y complétalo para indicar si la fuente cumple o no con el criterio correspondiente y por qué. Criterios para realizar una búsqueda confiable en Internet Fuente https://bit.ly/2L861IB https://bbc.in/2K5z0Om Selección de contenidos Navegabilidad Autoridad Actualización Organización Legibilidad Adecuación a destinatario Accesibilidad ¡Practiquemos! 24Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Ahora que ya conocemos estrategias y criterios para buscar información pertinente en Internet y para valorar la confiabilidad de los datos que encontramos, podemos enriquecer nuestros documentos académicos y pedagógicos. ¡Hay mucha información en Internet disponible para nosotros! Sin embargo, esto no quiere decir que podamos apropiarnos de esta información de manera descuidada; al contrario, debemos respetar la propiedad intelectual ylos derechos de autor, con el fin de utilizar de manera ética la información en Internet. Para comenzar, empecemos definiendo algunos términos importantes: En el Perú, destacan dos legislaciones que regulan la protección de la propiedad intelectual: La propiedad intelectual hace referencia a los derechos exclusivos que se otorgan a una persona o a una entidad por la creación intelectual de un producto. Estos derechos les dan a las personas la facultad de usar, disfrutar y disponer de sus propias creaciones, así como de lucrar con ellas (Ley N.° 28131, 2003). 1. La Ley de Propiedad Industrial Que protege principalmente patentes de invenciones y marcas de productos. 2. La Ley sobre el Derecho de Autor Que protege las creaciones humanas en el ámbito artístico, literario y académico. 1.4 Propiedad intelectual y derechos de autor Propiedad Intelectual 25Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Como podrás notar, al momento de hacer uso de la información que obtenemos a través de Internet, y en general a través de cualquier medio de comunicación, como libros, revistas o documentos periodísticos impresos, es importante que respetemos la propiedad intelectual. Para no incurrir en plagio, es importante aprender a citar y referenciar autores adecuadamente. Al tratar con información y datos de otros autores en nuestros documentos académicos podemos caer en distintas formas de plagio, lo cual es una falta ética grave. Esto ocurre algunas veces deliberadamente y otras de manera inconsciente, por desconocimiento de las formas apropiadas de acreditar la autoría de los materiales que usamos (Rodríguez, 2012). Entre los tipos más comunes de plagio, se encuentran los siguientes: En ese sentido, cuando notamos que una persona difun- de una obra o extractos de la obra de otro autor como si fuera propia o sin citar y referenciar adecuadamente a la fuente original, nos encontramos ante un caso de plagio. AutoplagioRobo de materialFalsa autoría Implica tomar extractos del material de otro autor e incluirlos en el propio documento como si fueran propios. Ocurre cuando se incluye el nombre de una persona como el autor o la autora de un material académico sin que esta persona haya participado en su realización. Consiste en publicar en un documento nuevo un extracto de un trabajo anterior propio, sin acreditar que el material ya ha sido publicado previamente. En ese sentido, este tipo de plagio corresponde a una “reutilización” del material propio, haciéndolo pasar por un trabajo actual. 26Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica En la actualidad, existen diversos formatos y estilos para citar y referenciar autores con el fin de acreditarlos en un documento académico. Sin embargo, uno de los estándares más utilizados para realizar esto son las normas estipuladas por el Manual de Publicaciones de la Asociación Americana de Psicología (o American Psychological Association, en inglés). Las normas de este manual, actualmente en su sexta edición, brindan un formato claro y uniforme que sirve de guía para el citado y referenciado de todo tipo de documentos, como pueden ser libros, capítulos de libros, artículos académicos, notas de periódicos, comunicaciones orales, entre muchos otros. Al formato estipulado por esas normas se le conoce como formato APA. A continuación, haremos una breve introducción al estilo de citado y referenciado según el formato APA. En este caso, utilizaremos un ejemplo general que permita aclarar los principios de uso de citas y referencias. Para una explicación más detallada de cada caso de citado y referenciado específico, invitamos al participante a revisar el siguiente documento: 1.4.1 El formato APA http://bit.ly/2lvVzli. 27Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 1.4.2 Las citas en formato APA 1. 2. Citar significa indicar en nuestro producto académico que una idea que acabamos de escribir, o que estamos por escribir, corresponde a otra persona o grupo de personas. Si bien hay varios tipos de cita, en general estas se pueden agrupar en tres grandes categorías: citas directas, citas directas con más de 40 palabras y citas con paráfrasis. Cada una de estas formas de cita se puede realizar con ligeras variaciones, dependiendo del tipo de fuente que se utilice y de las necesidades del texto. Para más información al respecto, recuerda revisar el recurso indicado en la página anterior. Cita directa con más de 40 palabras. Al igual que en el caso anterior, son aquellas en las que se indica de modo literal lo referido por un autor. Sin embargo, si la cita cuenta con más de 40 palabras, ya no se usan comillas, sino que la cita se indica en un párrafo aparte y con una sangría izquierda de 2.54 cm. A continuación, al final del párrafo se señala entre paréntesis la información de la cita (autor, año y número de página de la cita). Citas directas. Son aquellas en las que se indica de modo literal lo referido por un autor. Para realizar una cita de este tipo, se coloca entre comillas la frase citada. A continuación, se señala entre paréntesis el apellido del autor, el año de publicación del documento académico y la página en la que se encuentra la cita. Ejemplo: Cuando hablamos de nuevos recursos en las aulas de clase, debemos tener en cuenta que Ejemplo: Cuando hablamos de nuevos recursos en las aulas de clase, debemos tener en cuenta que “lo que se persigue mediante la incorporación de las TIC a la educación escolar es aprovechar la potencialidad de estas tecnologías para impulsar nuevas formas de aprender y enseñar” (Coll, 2008, p. 19). lo que se persigue mediante la incorporación de las TIC a la educación escolar es aprovechar la potencialidad de estas tecnologías para impulsar nuevas formas de aprender y enseñar. No se trata ya de utilizar las TIC para hacer lo mismo pero mejor, con mayor rapidez y comodidad o incluso con mayor eficacia, sino para hacer cosas diferentes, para poner en marcha procesos de aprendizaje y de enseñanza que no serían posibles en ausencia de las TIC (Coll, 2008, p. 19). 28Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Citas con paráfrasis. En este tipo de citas, las ideas correspondientes a otro autor son integradas en el propio documento, pero no a través de una transcripción exacta, sino por medio de una reformulación o parafraseo. Este tipo de recurso es útil, ya que permite dar mayor fluidez a nuestro documento; sin embargo, sigue siendo indispensable reconocer la fuente de donde hemos tomado la idea. Al igual que los casos anteriores, terminada la idea se indica entre paréntesis la información de la cita. Ejemplo: Cuando hablamos de nuevos recursos en las aulas de clase, debemos tener en cuenta que el objetivo real de integrar herramientas como las TIC en la educación básica es que a través de estas podamos generar nuevas formas de aprendizaje y de enseñanza, aprovechando para ello las características diferenciales de estas nuevas tecnologías (Coll, 2008, p. 19). 3. 29Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 1.4.3 Las referencias en formato APA Una referencia bibliográfica es un conjunto de datos que permiten identificar la fuente de donde se ha obtenido una cita en un documento académico. Todas las citas que indicamos en nuestro trabajo deben contar con su referencia bibliográfica correspondiente al final de nuestro documento, en el apartado correspondiente. Los formatos para realizar una referencia bibliográfica varían dependiendo del tipo de fuente a la que corresponden. Estas fuentes pueden ser muy diversas: por ejemplo, pueden corresponder a artículos académicos impresos o en línea, artículos de periódicos, tesis, libros, capítulos de libros, entradas de blog, entre otros. A continuación, dejaremos un ejemplo de formulación de referencia bibliográfica.Recuerda que, para obtener mayor información, puedes revisar el recurso indicado en el apartado 1.4.1 El formato APA. Ejemplo de formato de referencia bibliográfica A continuación, veremos el formato de referencia bibliográfica para la cita que incluimos en el apartado anterior de la guía. Esta referencia bibliográfica corresponde a una fuente de tipo artículo de revista impresa. Veamos el formato para una referencia de este tipo. De ese modo, utilizando los datos de la cita correspondiente, la referencia bibliográfica quedaría como sigue: Autor. (Año de publicación). Título del artículo. Título de la revista, Volumen o Tomo (Número de fascículo), Número de página inicial - Número de página final. Coll, C. (2008). Aprender y enseñar con las TIC: expectativas, realidad y potencialidades. Boletín de la Institución Libre de Enseñanza, 72(1), 7-40. 30Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Analicemos la referencia bibliográfica. Coll, C. (2008). Aprender y enseñar con las TIC: expectativas, realidad y potencialidades. Boletín de la Institución Libre de Enseñanza, 72(1), 7-40. Se coloca primero el apellido y luego la inicial del nombre del autor. Las referencias bibliográficas tienen sangría francesa. El nombre de la revista en la que se publicó el artículo va en cursiva. Este artículo inició en la página 7 y terminó en la página 40 de la revista en la que fue publicado. Aplicando sangría francesa en una referencia bibliográfica Todas las referencias bibliográficas en formato APA se consignan usando sangría francesa. Para aplicar este tipo de sangría a tus referencias, sigue estos pasos: Selecciona la referencia bibliográfica a la que quieres aplicar la sangría. A continuación, en la pestaña Inicio, ve al grupo Párrafo y da clic en la flecha hacia abajo. A continuación, en la ventana emergente, dirígete a la sección Sangría y en Especial selecciona Sangría Francesa. Finalmente, da clic en Aceptar. 31Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica A continuación, te brindamos los datos de dos documentos académicos. A partir de estos, crea las referencias bibliográficas correspondientes. Recuerda que puedes apoyarte en el siguiente material para elaborar las referencias: http://bit.ly/2lvVzli. Documento académico 1 Tipo de documento: artículo de revista impresa Autor: Elena Suárez Núñez Año: 2019 Título: Metodologías con TIC vs. metodologías sin TIC. Estudio de caso en lenguaje extranjera-inglés en educación primaria Revista: Revista Internacional de Educación y Aprendizaje Volumen de la revista: 7(2) Páginas: 71 a 81 ¡Practiquemos! 32Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Documento académico 2 Tipo de documento: artículo de revista obtenido de base de datos con DOI Autores: Juan Luis Cabanillas, Ricardo Luengo, José Luis Torres Mes y año: mayo del 2019 Título: Diferencias de actitud hacia las TIC en la formación profesional en entornos presenciales y virtuales Revista: Pixel-Bit, Revista de Medios y Educación Volumen de la revista: 55 Páginas: 37 a 55 doi: 10.12795/pixelbit.2019.i55.03 33Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica A continuación, puedes resolver la Actividad de evaluación 2 en la plataforma Superatec. ¡Qué bien! Ya sabemos evaluar la información de Internet usando estrategias de búsqueda pertinentes confiables y éticas. SÍMBOLO DE ACTIVIDAD DE EVALUA- CIÓN 34Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Tema 2: HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA 35Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 2.1 Introducción a las herramientas de ofimática Ahora que Pedro, María y Orlando han podido buscar y seleccionar información para su trabajo del concurso Superatec, ¿cómo harán para procesar esa información en un documento académico? ¿Qué recursos y estrategias necesitarán luego para realizar su presentación ante el jurado del concurso? Para dar solución a estos retos, ellos usarán herramientas de ofimática. Las herramientas de ofimática son utilizadas para dar soporte, mejorar y optimizar diferentes tipos de procedimientos y labores relacionadas con el trabajo de oficina, así como para la elaboración y gestión de documentos necesarios para la vida cotidiana. Por ejemplo, redactar un currículum vitae, armar un cuadro de presupuesto para los gastos de la casa o escribir una solicitud para gestionar un proceso organizacional (Sáez Vacas, 1990). Por supuesto, la labor docente no es la excepción (Carril & Sanmamed, 2011, p. 48). Tareas como la redacción de un sílabo o un informe de actividades no lectivas, el desarrollo de un cuadro de notas, la preparación de presentaciones para la clase, entre otras muchas actividades, requieren del uso de herramientas de ofimática. Por esta razón, a continuación aprenderemos a utilizar tres de estas herramientas pertenecientes a la suite Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint. ¡Vamos a conocerlas! 36Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 2.2 Microsoft Word 37Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Antes de empezar, asegúrate de revisar con cuidado el material y actividades correspondientes a este tema en el video temático de la plataforma Superatec. Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 38Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica TEMArio Uso guiado de opciones de Word para la corrección del formato de un informe de investigación Introducción y entorno de trabajo de Microsoft Word 1.1 1.2 En este subtema, veremos los siguientes puntos. Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 39Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 2.2.1 Introducción y entorno de trabajo de Microsoft Word Como hemos podido ver, Pedro, María y Orlando tuvieron algunos inconvenientes al momento de redactar su documento para el concurso Superatec, ya que este no contaba con un formato ordenado. Para resolver el problema, es importante conocer el modo correcto de usar una de las principales herramientas de ofimática: Microsoft Word. Microsoft Word es un procesador de textos que sirve para la creación de documentos como sílabos, trabajos académicos, monografías, cartas administrativas, solicitudes formales, entre otros. Esta herramienta, además de facilitar la redacción, provee al usuario de una gran cantidad de opciones que permiten dar un formato ordenado a los documentos. Para empezar a utilizar Microsoft Word, te invitamos a descargar el documento Material de Trabajo-WORD, que se encuentra en la plataforma Superatec. Usaremos este documento como ejemplo para aplicar algunas de las opciones de Microsoft Word que aprenderemos en este tema. Para ello, empezaremos identificando algunos aspectos básicos del entorno de trabajo de esta herramienta de ofimática. ¡Vamos a verlo! 40Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Pe st añ a G ru po Ci nt a de o pc io ne s En to rn o bá sic o de M ic ro so ft W or d A l a br ir el d oc um en to M at er ia l d e Tr ab aj o- W O RD , e nc on tr ar ás e st e en to rn o de tr ab aj o. E n la p ar te s up er io r d e la h er ra m ie nt a te ne m os la c in ta de o pc io ne s. L a ci nt a cu en ta c on n ue ve p es ta ña s: A rc hi vo , I ni ci o, In se rt ar , D is eñ o, D is eñ o de p ág in a, R ef er en ci as , C or re sp on de nc ia , R ev is ar y V is ta . C ad a un a de e st as p es ta ña s se c om po ne d e gr up os , l os c ua le s br in da nac ce so a o pc io ne s de W or d qu e se e nc ue nt ra n re la ci on ad as e nt re sí (p or e je m pl o, e l g ru po “ Fu en te ” in cl uy e op ci on es re la ci on ad as c on e l f or m at o de p al ab ra s y or ac io ne s, e l g ru po “ Pá rr af o” a gr up a op ci on es vi nc ul ad as a l os p ár ra fo s co m o un c on ju nt o, e tc .). A c on tin ua ci ón , re vi sa re m os b re ve m en te t re s pe st añ as , co n el fi n de f am ili ar iz ar no s co n al gu na s de la s op ci on es d e M ic ro so ft W or d de u so m ás c om ún . H er ra m ie n ta s b ás ic as d e O fi m át ic a ap lic ad as a la E d u ca ci ó n S u p er io r T ec n o ló gi ca 40 41Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica H er ra m ie n ta s b ás ic as d e O fi m át ic a ap lic ad as a la E d u ca ci ó n S u p er io r T ec n o ló gi ca 41 Cr ea r u n tít ul o Ca m bi ar ta m añ o de le tra Cr ea r lis ta s Ca m bi ar ti po de le tra Le tra n eg rit a Su br ay ar te xt o Ju st ifi ca r u n pá rra fo Le tra c ur siv a Re sa lta r t ex to Au m en ta r e l i nt er lin ea do d e un p ár ra fo Pe st añ a In ic io La p es ta ña In ic io d e M ic ro so ft W or d tie ne p or fu nc ió n pr in ci pa l d ar fo rm at o al te xt o qu e se re da ct e en la z on a de tr ab aj o. D e es e m od o, p er m ite e sc og er tip os d e le tr a, c ol or es y ta m añ os ; a si m is m o, p ue de o rg an iz ar e l t ex to e n lis ta s y ju st ifi ca r s us p ár ra fo s. ¡V am os a v er la ! 42Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica H er ra m ie n ta s b ás ic as d e O fi m át ic a ap lic ad as a la E d u ca ci ó n S u p er io r T ec n o ló gi ca 42 A um en ta r o re du ci r e l ta m añ o de lo s m ár ge ne s de la h oj a. D efi ni r e l nú m er o de co lu m na s de te xt o po r pá gi na . A um en ta r o re du ci r l a sa ng ría e n el te xt o. O rie nt ar la h oj a de m od o ve rti ca l u ho riz on ta l. A um en ta r o re du ci r e l es pa ci ad o en tre lí ne as de te xt o. Pe st añ a D ise ño d e pá gi na La p es ta ña D is eñ o de p ág in a de M ic ro so ft W or d ay ud a al u su ar io a d ar le u n fo rm at o ge ne ra l a s u do cu m en to . P er m ite a ju st ar lo s m ár ge ne s de la p ág in a do nd e tr ab aj ar á, a sí c om o la o rie nt ac ió n de e st a, e l n úm er o de c ol um na s qu e se u sa rá e n la s pá gi na s, e nt re o tr as fu nc io ne s. ¡C on oz cá m os la ! 43Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica H er ra m ie n ta s b ás ic as d e O fi m át ic a ap lic ad as a la E d u ca ci ó n S u p er io r T ec n o ló gi ca 43 Añ ad ir co m en ta rio s pa ra u na se cc ió n de l te xt o. Id en tifi ca r s in ón im os pa ra u na p al ab ra de te rm in ad a. C on ta r e l n úm er o de pa la br as d el d oc um en to o un a se cc ió n de e st e. Re vi sa r l a or to gr af ía y g ra m át ic a de l t ex to . Pe st añ a Re vi sa r La p es ta ña R ev is ar d e M ic ro so ft W or d pe rm ite r ea liz ar a ná lis is g en er al es d e la c al id ad d el d oc um en to e n el q ue s e es tá t ra ba ja nd o. D e es e m od o, e xa m in a la o rt og ra fía y g ra m át ic a de l t ex to , i de nt ifi ca s in ón im os p ar a al gú n té rm in o, a ña de c om en ta rio s a se cc io ne s de te xt o, e nt re o tr as op ci on es . ¡ A qu í l a tie ne s! 44Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 2.2.2 Uso guiado de opciones de Word para la corrección del formato de un informe de investigación Ahora que conocemos algunas opciones de Microsoft Word, vamos a usarlas para corregir el formato de un informe de investigación. Para realizar este trabajo, recuerda que debes descargar el documento Material de Trabajo-WORD, que se encuentra en la plataforma Superatec. Para empezar, tómate un momento para revisar el documento. Seguramente notarás que tiene un formato desordenado y poco amigable a la vista, lo cual dificulta su lectura. Para empezar a mejorar el formato del documento, ajustaremos su diseño, utilizando para ello la pestaña Diseño de página. A medida que avanza la explicación, asegúrate de ir editando tu documento de trabajo. UTILIZANDO OPCIONES DE LA PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA 2 1 1. Nos dirigimos a la pestaña Diseño de página. 2. Damos clic en la opción Orientación. 3. Al desplegarse la opción, cambiamos la orientación actual, que es horizontal, por la orientación vertical; para ello, damos clic en la opción Vertical. Horizontal Vertical TRABAJO GUIADO 3 45Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 4. A continuación, nos dirigimos a la opción Márgenes y le hacemos clic. 5. Al desplegarse el menú, cambiamos el tipo de margen actual, que es estrecho, por el margen normal. Para ello, damos clic en Normal. 4 5 46Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Una vez que hemos editado el diseño general de la página, pasamos a dar formato al texto. Como podrás ver, en este momento el texto tiene un tamaño de letra muy grande y se en- cuentra en un estilo poco agradable a la vista. Además, el espaciado entre línea y línea es muy amplio: todo esto dificulta la lectura del texto. ¡Vamos a mejorar estos aspectos! 2. A continuación, nos dirigimos a la opción Tamaño de letra y seleccionamos el número 12. 1. Para empezar, vamos a seleccionar todo el texto para aplicarle las modificaciones. Con este fin, mantenemos pulsada la tecla Ctrl y presionamos la tecla E. El texto del documento debería quedar sombreado de gris. 2 UTILIZANDO OPCIONES DE LA PESTAÑA INICIO Ctrl + E 47Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 3. Luego, vamos a la opción Tipo de letra y escogemos Arial. 4. Después, buscamos el grupo Párrafo. Aquí, damos clic en la opción Justificar, con el fin de que los márgenes de párrafos se alineen entre sí. 5. Luego, nos dirigimos a la opción de espaciado y seleccionamos 1.5. 6. Para finalizar, podemos escoger un formato de letra distinto para el título y los subtítulos del documento. Selecciona el título y da clic en la opción Negrita para diferenciarlo. 7. Asimismo, selecciona el subtítulo y da clic en la opción Subrayado para diferenciarlo. 4 6 7 5 3 48Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Una vez que hemos editado el formato general del texto, pasemos a revisar la ortografía y agreguemos un comentario a modo de práctica. ¡Veamos! 1 1. Nos ubicamos en la pestaña Revisar. 2. Damos clic en la opción Ortografía y gramática. 3. A la derecha del documento, aparecerá un cuadro de revisión ortográfica. Microsoft Word detectará posibles errores ortográficos y los señalará en este cuadro, de modo que podamos corregirlos con la opción Cambiar. 4. Si, en cambio, consideramos que alguno no se trata de un error, podemos dar clic en la opción Omitir. 4 3 UTILIZANDO OPCIONES DE LA PESTAÑA REVISAR 2 49Herramientasbásicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 5. Finalmente, en caso sea necesario, podemos agregar un comentario al documento. Para ello, seleccionamos el texto que comentaremos y damos clic en la opción Nuevo comentario. 5 6 6. A continuación, se abrirá una casilla en la que podremos redactar nuestro comentario. 50Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica A continuación, puedes resolver la Actividad de evaluación 2 en la plataforma Superatec. ¡Qué bien! Ya sabemos cómo usar la herramienta de ofimática Microsoft Word y algunas de sus aplicaciones en Educación Superior Tecnológica. 51Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 2.3 Microsoft Excel 52Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Antes de empezar, asegúrate de revisar con cuidado el material y actividades correspondientes a este tema en el video temático de la plataforma Superatec. Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 53Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica TEMArio Uso guiado de opciones de Excel para el análisis de datos de un reporte de notas Introducción y entorno de trabajo de Microsoft Excel 1.1 1.2 En este subtema, veremos los siguientes puntos. Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 54Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Como hemos podido ver, Pedro, María y Orlando necesitan hacer uso de Microsoft Excel para gestionar y trabajar con cantidades numéricas para el concurso Superatec. ¡Y no son los únicos! La labor docente también requiere de estas habilidades. Por ejemplo, el procesamiento de las notas de los estudiantes. Por esta razón, a continuación aprenderemos algunas de las opciones básicas de Microsoft Excel. Microsoft Excel es un programa que permite procesar datos numéricos, así como realizar cálculos aritméticos y aplicar funciones a grupos de datos. De ese modo, sirve para realizar tareas de gestión, de contabilidad y finanzas, además de facilitar el reporte de datos a través de sus numerosas funciones. Para empezar a utilizar Microsoft Excel, te invitamos a descargar el documento Material de Trabajo-EXCEL que se encuentra en la plataforma Superatec. Usaremos este documento como ejemplo para aplicar algunas de las opciones que aprenderemos a continuación. Empezaremos identificando algunos aspectos básicos del entorno de trabajo de esta herramienta de ofimática. ¡Vamos a verlo! 2.3.1 Introducción y entorno de trabajo de Microsoft Excel 55Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica H er ra m ie n ta s b ás ic as d e O fi m át ic a ap lic ad as a la E d u ca ci ó n S u p er io r T ec n o ló gi ca 55 En to rn o bá sic o de M ic ro so ft E xc el U na v ez d es ca rg ad o el d oc um en to M at er ia l d e Tr ab aj o- EX C EL , e nc on tr ar ás e st e en to rn o de tr ab aj o. A l i gu al q ue e n el c as o de M ic ro so ft W or d, e n la p ar te s up er io r d e la h er ra m ie nt a te ne m os la ci nt a de o pc io ne s, la c ua l c ue nt a co n oc ho p es ta ña s, ca da u na d e la s cu al es s e co m po ne d e gr up os . G ru po Ci nt a de o pc io ne s Pe st añ a 56Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica H er ra m ie n ta s b ás ic as d e O fi m át ic a ap lic ad as a la E d u ca ci ó n S u p er io r T ec n o ló gi ca 56 La p ar te c en tr al d el e nt or no d e tr ab aj o es tá c om pu es ta p or c el da s. L as c el da s so n re cu ad ro s pe qu eñ os e n lo s qu e es p os ib le in gr es ar d at os . L as ce ld as e st án fo rm ad as p or la in te rs ec ci ón e nt re lí ne as h or iz on ta le s lla m ad as fi la s y lín ea s ve rt ic al es ll am ad as c ol um na s. N ot a qu e a la s fil as s e le s no m br a a pa rt ir de n úm er os (fi la 1 , fi la 2 , fi la 3 … ), m ie nt ra s qu e a la s co lu m na s, a p ar tir d e le tr as (c ol um na A , c ol um na B , c ol um na C … ). Co lu m na K Ce ld a K1 7 Fi la 1 7 57Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica H er ra m ie n ta s b ás ic as d e O fi m át ic a ap lic ad as a la E d u ca ci ó n S u p er io r T ec n o ló gi ca 57 En la p ar te in fe rio r d el e nt or no d e tr ab aj o se e nc ue nt ra la B ar ra d e es ta do . E n es ta , v em os la p es ta ña q ue in di ca la h oj a en la q ue a ct ua lm en te se e st á tr ab aj an do . R ec ue rd a qu e M ic ro so ft E xc el e s un li br o de c ál cu lo . Y c om o ta l, es tá c om pu es to p or h oj as . En e st e m om en to , n ue st ro d oc um en to c ue nt a co n so lo u na h oj a, p er o po de m os a ña di rle m ás . 1. S i c ol oc as e l c ur so r so br e el íc on o de + v er ás q ue a pa re ce rá e l m en sa je “ H oj a nu ev a” . D a cl ic s ob re e l í co no d e +. 2. A c on tin ua ci ón , a pa re ce rá u na n ue va h oj a. V ol va m os a la H oj a 1 pa ra c on tin ua r c on la a ct iv id ad .B ar ra d e es ta do Pe st añ a de h oj a 58Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Ahora que conocemos el entorno de trabajo de Microsoft Excel, vamos a utilizar algunas de sus opciones para analizar un reporte de notas correspondiente a los estudiantes de una unidad didáctica de un IESTP. Para realizar este trabajo, recuerda que debes descargar el documento Material de Trabajo-EXCEL que se encuentra en la plataforma Superatec. Seguramente notarás que en el documento se encuentra una tabla de doble entrada, en la que están indicados los nombres de los estudiantes y sus calificaciones. Como primer paso, vamos a indicar a qué unidad didáctica corresponden las notas, para evitar que los datos vayan a ser confundidos con los de otra. Para ello, agregaremos un título sobre la tabla, para lo cual combinaremos celdas. 1 2 1. Coloca el cursor sobre la celda C2. A continuación, da clic y, sin dejar de presionar, arrastra el cursor hasta la celda H2. Las seis celdas deberían quedar sombreadas de gris. 2. A continuación, haz clic en la opción Combinar y centrar de la pestaña Inicio. Verás que las celdas desde C2 a H2 se combinarán, forman- do una única gran celda. 2.3.2 Uso guiado de opciones de Excel para el análisis de datos de un reporte de notas COMBINANDO CELDAS TRABAJO GUIADO 59Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 3 4 5 3. Ahora podemos escribir sobre esta celda un título para la tabla. Escribimos “PROMEDIO DE NOTAS – UNIDAD DIDÁCTICA: MÁQUINAS Y EQUIPOS INDUSTRIALES” (recuerda que esto es solo un ejemplo: si gustas, puedes usar otra unidad didáctica). 4. Para aplicarle formato al título, podemos dar clic en la opción Negrita. 5. Asimismo, para resaltar el título podemos hacer clic en la opción Color de relleno y escoger el fondo amarillo. 60Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Como notarás en la tabla, además de las columnas que reportan las notas de los(as) estudiantes por cada trabajo y evaluación, tenemos otras reservadas para reportar el promedio final de los estudiantes, así como una indicación acercade si el alumno ha aprobado o no el curso. A continuación, aprenderemos diversas formas en las que podemos obtener esos datos, de manera que realizaremos estos cálculos con eficiencia. Con este fin, empezaremos descubriendo qué es una fórmula de Microsoft Excel y cómo nos puede ayudar en esta tarea. Fórmulas En Microsoft Excel, una fórmula es una expresión que se utiliza para realizar cálculos o procesar valores, de manera que arrojen un nuevo valor. De esa forma, una fórmula trabaja como lo realizaría una calculadora. Veamos cómo utilizar una fórmula para obtener el promedio de nota de uno de los estudiantes. Para facilitar las explicaciones en este ejercicio, asumiremos que todas las notas tienen el mismo peso ponderado. En caso quieras trabajar con pesos diferenciados, recuerda usar una fórmula adecuada. 1. Para empezar, nos ubicamos en la celda PROMEDIO de la fila de Alejandra y colocamos = (sig- no igual). Recuerda: siempre que quieras insertar una fórmula, debes empezar colocando esto. 3. Finalmente, presionamos la tecla Enter y obtenemos el resultado de la fórmula. 2. A continuación, escribimos la fórmula para obtener el promedio. Como supondrás, suma- mos las cinco notas y luego las dividimos entre cinco. Nota que, como en cualquier otra operación combinada, agrupamos en paréntesis aquella que debe ejecutarse primero. En este caso, primero sumamos y luego dividimos. INSERTANDO FÓRMULAS 61Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica ¡Bien! Ya sabemos qué es una fórmula y cómo insertar una. Sin embargo, usar fórmulas de la forma indicada en la sección anterior presenta dos desventajas. 1. En primer lugar, este tipo de fórmulas es poco útil cuando hay que modificar un dato en la tabla de notas; es decir, si se cambia una de las notas de Alejandra, habrá que cambiar también ese dato en la fórmula de su promedio. 2. En segundo lugar, resulta muy trabajoso tener que escribir una por una cada una de las fórmulas del promedio de los alumnos. Para evitar este problema, utilizaremos a continuación fórmulas con referencias. Fórmulas con referencias En Microsoft Excel, una fórmula con referencias es aquella que en lugar de utilizar datos numéricos directos, usa referencias a determinadas celdas de la hoja de cálculo. De esta manera, la fórmula adopta cualquier valor que se inscriba en la celda referenciada, independientemente de los cambios que se hagan a este valor. Vamos a verlo con un ejemplo. 1. Para empezar, nos ubicamos en la celda PROMEDIO de la fila de José Carlos y, al igual que en el caso anterior, colocamos = (signo igual). 2. A continuación, abrimos un paréntesis para iniciar la operación combinada y luego damos clic en la celda Trabajo 1 de José Carlos (C6). Como notarás, apenas hacemos clic, la celda se resaltará con líneas punteadas y en nuestra fórmula aparecerá el nombre de esta. De ese modo, dicha acción le indica a Excel que el primer valor de la fórmula que estamos escribiendo será cualquier valor que esté escrito en la celda C6. En este momento, el valor es 20. 3. A continuación, presionamos la tecla + (suma) y damos clic en la celda Trabajo 2 de José Carlos (D6). Al igual que el caso anterior, la celda se resalta con líneas punteadas y en nuestra fórmula aparece su nombre. INSERTANDO FÓRMULAS CON REFERENCIAS 62Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 4. Repetimos la acción con el resto de celdas a referenciar y cerramos el paréntesis. 5. Finalmente, agregamos la división entre 5. 6. Y presionamos Enter. ¡Listo! Ya tenemos el promedio. 1. Para empezar, ubícate en la celda que quieres copiar. En este caso, la celda PROMEDIO de José Carlos. 2. A continuación, coloca el cursor sobre el extremo inferior derecho de la celda. Debería aparecer un signo de +, como se muestra en la imagen. Como se indicaba previamente, las fórmulas con referencias tienen dos ventajas. 1. En primer lugar, si se desea realizar cambios en los valores de las celdas referenciadas, estos no afectan a la fórmula. Por ejemplo, si modificamos las notas de los trabajos y evaluaciones de José Carlos, la fórmula del promedio procesará esos cambios de modo automático y brindará una respuesta actualizada. Probemos colocando 17 a todas las notas: 2. En segundo lugar, las fórmulas que contienen referencias pueden copiarse con facilidad. De este modo, en lugar de tener que escribir la fórmula de promedio para cada estudiante, basta con crear una primera fórmula y luego copiarla para el resto de alumnos. Al copiar la fórmula, las referencias que esta contiene se modifican, de modo que correspondan con los datos que queremos. Veamos cómo funciona este proceso. 2++ 63Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 3. A continuación, haz clic sobre el signo de + y arrástralo a lo largo de las celdas sobre las que quieres copiar la fórmula. 4. Como resultado, verás que, de modo automático, se obtendrán los promedios correspondientes para cada uno de los(as) estudiantes, según los datos de las notas de cada uno. 5. De manera adicional, si gustas puedes comprobar que en efecto los datos que se están usando en cada fórmula pertenecen a las celdas de la fila correspondiente. Por ejemplo, si te diriges a la celda PROMEDIO de notas de Katia y das doble clic, verás que en la fórmula se están usando únicamente celdas de la fila 13. 64Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica ¡Bien! Ya sabemos qué son las fórmulas con referencias, para qué sirven y cómo implementarlas. Pero aún podemos dar un paso más allá. Las fórmulas que hemos aprendido hasta ahora requieren ingresar manualmente las operaciones que Microsoft Excel debe procesar. Sin embargo, esta herramienta de ofimática cuenta también con funciones, las cuales permiten potenciar este proceso con el fin de hacerlo aún más eficiente. Funciones en Microsoft Excel Una función de Microsoft Excel es una fórmula predefinida que realiza algunas operaciones sobre uno o más valores, a los que se llama “argumentos”, en un orden determinado. Las funciones de Microsoft Excel son extremadamente útiles para el procesamiento y gestión de datos, ya que permiten realizar gran cantidad de operaciones de manera automatizada. A continuación, veamos cómo insertar una función de promedio en nuestra tabla de notas. 1. Para empezar, ubícate en la celda PROMEDIO de Alejandra y borra la fórmula anterior. 2. A continuación, da clic en la pestaña Fórmulas de la barra de opciones. En el grupo Biblioteca de funciones, encontrarás tipos de funciones que puedes utilizar: funciones financieras, funciones lógicas, funciones matemáticas y trigonométricas, entre otras. 3. Haz clic en Más funciones. INSERTANDO FUNCIONES 65Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 4. En la lista despegable, selecciona Estadísticas. 5. En la siguiente lista desplegable, ubica y da clic en PROMEDIO (no te confundas con otras funciones, como PROMEDIO.SI o PROMEDIOA). 9. Ya tenemos el promedio listo. Al igual que antes, podemos arrastrar y copiar esta función para aplicarla al resto de datos de los(as) estudiantes. 6. Tras dar clic en la función PROMEDIO, aparecerá una ventana llamada Argumentos de función. Recuerda que los argumentos son los números o valores con los que una función trabaja. 7. Para indicar los valores a considerar en la función, da clic en la celda Trabajo 1 de Alejandra (C5) y arrastra hasta la celda Evaluación Final (G5). 8. Luego, da clic en Aceptar. 6 7 8 66Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Otro modo de aplicar una función es escribirla directamente sobre la celda. Este caso aplica cuando ya conocemos la función, de modo que no es necesario que la busquemos entre la Biblioteca de funciones. Veamos cómo funciona. 1. Para empezar, ubícate en la celda PROMEDIO de Alejandra y borrala fórmula anterior. 2. A continuación, escribe = (signo igual) y empieza a escribir la palabra “promedio”. 3. A medida que escribes, verás que empezará a aparecer una lista de funciones disponibles. Selecciona la función PROMEDIO. 4. Ya seleccionada la función, da clic sobre la celda Trabajo 1 de Alejandra (C5) y arrastra la selección hasta la celda Evaluación Final de Alejandra (G5). A continuación, cierra el paréntesis y presiona Enter. 5. Ya tenemos el promedio listo. Al igual que antes, podemos arrastrar y copiar esta función para aplicarla al resto de datos de los estudiantes. ESCRIBIENDO FUNCIONES 67Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Hasta el momento, hemos aprendido a utilizar fórmulas y funciones que utilizan valores numéricos en sus operaciones. Pero, ¿qué ocurre si queremos realizar operaciones con valores de texto? Por ejemplo, en nuestra tabla de reporte de notas, podríamos asignar la etiqueta “Aprobado” a los estudiantes cuyo promedio de notas sea igual o superior a 10.5 y asignar la etiqueta “Desaprobado” a aquellos con promedio inferior a 10.5. A continuación, veremos cómo llevar a cabo esto. 1. Para empezar, nos ubicamos en la celda ¿APROBÓ? de Alejandra (I5). 2. A continuación, escribimos =SI. En el listado de funciones disponibles que se activarán, escogemos la función SI. La función SI sirve para comparar un determinado valor con un criterio designado por el(la) usuario(a); en este caso, compararemos el valor del promedio de cada estudiante con el criterio de que este sea mayor o igual a 10.5. Si el resultado de la comparación es verdadero, la función arroja una respuesta programada por el usuario; si la comparación es falsa, se arroja otra. En nuestro caso, si la comparación es verdadera (es decir, si el promedio es mayor o igual a 10.5), la función deberá dar la respuesta “Aprobado”; mientras que si la comparación es falsa, indicará “Desaprobado”. FUNCIONES CON VALORES DE TEXTO 68Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 6. Ya tenemos la función SI lista. Al igual que en casos anteriores, podemos arrastrar y copiar esta función para aplicarla al resto de datos de los(as) estudiantes. 4. A continuación, escribimos “APROBADO”. Esto le indica a Microsoft Excel que, en caso la comparación sea verdadera, debe devolver como resultado la palabra APROBADO. Luego, ponemos una coma. 5. Para terminar, escribimos “DESAPROBADO”. Esto le indica a Microsoft Excel que, en caso la comparación sea falsa, debe devolver como resultado la palabra DESAPROBADO. Luego, cerramos el paréntesis y presionamos Enter. 3. En ese sentido, para redactar la función empezamos por dar clic a la celda PROMEDIO de Alejandra (H5) y escribimos >=10.5. Esto le dice a Microsoft Excel que estamos comparando el valor de la celda H5 para ver si es mayor o igual a 10.5. Luego, agregamos una coma. 69Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica A continuación, puedes resolver la Actividad de evaluación 3 en la plataforma Superatec. ¡Qué bien! Ya sabemos cómo usar la herramienta de ofimática Microsoft Excel y algunas de sus aplicaciones en Educación Superior Tecnológica. 70Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 2.4 Microsoft Power Point 71Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Antes de empezar, asegúrate de revisar con cuidado el material y actividades correspondientes a este tema en el video temático de la plataforma Superatec. Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 72Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica En este subtema, veremos los siguientes puntos. TEMArio Uso guiado de opciones de PowerPoint para el desarrollo de una presentación con diapositivas Introducción y entorno de trabajo de Microsoft Power Point 1.1 1.2 Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 73Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Cómo hemos podido ver, Pedro, María y Orlando necesitan exponer su trabajo ante el jurado del concurso Superatec. Y para ello, desarrollarán una presentación de diapositivas que les permita mostrar de modo visual los diferentes componentes de su proyecto. Nosotros también, como docentes, podemos enriquecer nuestras sesiones de aprendizaje a través de presentaciones de diapositivas que nos permitan organizar ideas, brindar ejemplos a nuestros alumnos y darnos pautas de exposición durante la sesión. Por esta razón, a continuación, aprenderemos algunas de las opciones básicas del uso de Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint es una herramienta de ofimática que nos permite realizar presentaciones con diapositivas. De ese modo, el momento expositivo de una sesión de aprendizaje puede mostrarse de manera atractiva y dinámica. Para empezar a utilizar Microsoft PowerPoint, te invitamos a descargar el documento Material de Trabajo-POWERPOINT que se encuentra en la plataforma Superatec. Usaremos este documento como ejemplo para aplicar algunas de las opciones de Microsoft PowerPoint que aprenderemos a continuación. Para ello, empezaremos identificando algunos aspectos básicos del entorno de trabajo de este programa. ¡Vamos a verlo! 2.4.1 Introducción y entorno de trabajo de Microsoft PowerPoint 74Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica H er ra m ie n ta s b ás ic as d e O fi m át ic a ap lic ad as a la E d u ca ci ó n S u p er io r T ec n o ló gi ca 74 En to rn o bá sic o de M ic ro so ft P ow er Po in t U na v ez d es ca rg ad o el d oc um en to M at er ia l d e Tr ab aj o- PO W ER PO IN T, e nc on tr ar ás e st e en to rn o de tr ab aj o. E n la p ar te s up er io r d e la h er ra m ie nt a se e nc ue nt ra la ci nt a de o pc io ne s. L a ci nt a cu en ta c on n ue ve p es ta ña s: A rc hi vo , I ni ci o, In se rt ar , D is eñ o, T ra ns ic io ne s, A ni m ac io ne s, P re se nt ac ió n co n di ap os iti va s, R ev is ar y V is ta . A l i gu al q ue e n lo s ca so s de M ic ro so ft W or d y M ic ro so ft E xc el , c ad a pe st añ a de la c in ta d e M ic ro so ft P ow er Po in t se c om po ne d e gr up os d e op ci on es . Ci nt a de o pc io ne s Pe st añ a G ru po 75Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica H er ra m ie n ta s b ás ic as d e O fi m át ic a ap lic ad as a la E d u ca ci ó n S u p er io r T ec n o ló gi ca 75 Pe st añ a In ic io La p es ta ña In ic io d e Po w er Po in t, a d ife re nc ia d e la s d e W o rd y E xc el , c o nt ie ne g ru p o s d e o p ci o ne s co n te m át ic as d iv er sa s. D e es e m o d o , p er m ite añ ad ir nu ev as d ia p o si tiv as e n la p re se nt ac ió n, d ar fo rm at o a l t ex to q ue s e re d ac te e n la z o na d e tr ab aj o , i ns er ta r d iv er sa s fo rm as q ue s e in te g re n en la p re se nt ac ió n y b us ca r t ex to . ¡ Va m o s a ve rla ! Añ ad ir nu ev as d ia po sit iv as a la p re se nt ac ió n G ru po d e op ci on es re la ci on ad as c on e l p ár ra fo e n la s di ap os iti va s. La s op ci on es s on s im ila re s a la s tr ab aj ad as e n M ic ro so ft W or d G ru po d e op ci on es re la ci on ad as c on e l t ex to e n la s di ap os iti va s. Si m ila re s a la s tr ab aj ad as e n M ic ro so ft Wor d G ru po d e op ci on es re la ci on ad as c on d ib uj os . P er m ite in se rt ar fo rm as ge om ét ric as e n la p re se nt ac ió n as í c om o da rle s fo rm at o de c ol or y c on to rn o 76Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica H er ra m ie n ta s b ás ic as d e O fi m át ic a ap lic ad as a la E d u ca ci ó n S u p er io r T ec n o ló gi ca 76 Pe st añ a In se rt ar La p es ta ña In se rt ar d e Po w er Po in t p er m ite a l u su ar io la in se rc ió n de d iv er so s el em en to s en s us d ia po si tiv as . A sí , p ue de n añ ad irs e ta bl as , im ág en es d e In te rn et , f or m as g eo m ét ric as y fl ec ha s, g rá fic os , c ua dr os d e te xt o e in cl us o vi de os . ¡ Va m os a c on oc er e st a pe st añ a! In se rt ar im ág en es gu ar da da s en la c om pu ta do ra a la p re se nt ac ió n. In se rt ar v id eo s de sc ar ga do s en la c om pu ta do ra o vi de os e n re d. In se rt ar c ua dr os pa ra a ña di r t ex to . In se rt ar fo rm as ge om ét ric as y fl ec ha s. In se rt ar y e di ta r gr áfi co s pr ed ise ña do s. In se rt ar c om en ta rio s. 77Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica H er ra m ie n ta s b ás ic as d e O fi m át ic a ap lic ad as a la E d u ca ci ó n S u p er io r T ec n o ló gi ca 77 Pe st añ a D ise ño La p es ta ña D is eñ o de P ow er Po in t br in da a l u su ar io o pc io ne s de t em as p ar a la s di ap os iti va s, a la s cu al es s e le s pu ed e br in da r va ria nt es d e co lo re s. ¡V am os a v er la ! El g ru po T em as p er m ite e sc og er d ise ño s de fo nd o pa ra la s di ap os iti va s de la p re se nt ac ió n. En e l g ru po V ar ia nt es p ue de s el eg ir va ria ci on es e n el c ol or , f ue nt e de te xt o, e fe ct os y e st ilo d e fo nd o de l d ise ño q ue h ay am os es co gi do p ar a la s di ap os iti va s. 78Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Ahora que conocemos algunas opciones de Microsoft PowerPoint, vamos a usarlas para crear el formato de una presentación. Para realizar este trabajo guiado, recuerda que debes descargar el documento Material de Trabajo-POWERPOINT que se encuentra en la plataforma Superatec. A medida que avanza la explicación, asegúrate de editar tu documento de trabajo. Para empezar, seleccionamos un diseño para el formato general de la presentación. 1. Para seleccionar un diseño para nuestra presentación, nos dirigimos a la pestaña Diseño. 2. En el grupo Temas, damos clic en la flecha desplegable para ver todas las opciones de diseños. 3. Seleccionamos el diseño de nuestra preferencia dando clic sobre este. 1 3 2 2.4.2 Uso guiado de opciones de PowerPoint para el desarrollo de una presentación de diapositivas SELECCIONANDO UN DISEÑO DE PRESENTACIÓN TRABAJO GUIADO 79Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 4. Por último, podemos variar la gama de colores de este diseño. Para ello, vamos al grupo de opciones Variantes. Allí, damos clic en la flecha desplegable y seleccionamos la opción Colores. 5. Finalmente, seleccionamos la combinación de nuestra preferencia. En este caso, estamos usando la opción Anaranjado. 1. Para agregar una nueva diapositiva a la presentación, vamos a la pestaña Inicio. 2. Una vez allí, damos clic en la opción Nueva diapositiva. 3. Veremos que en la ficha Diapositivas (barra de la izquierda), se agregará una nueva diapositiva en la presentación. Ahora que contamos con un formato para el diseño general del documento, agregamos nuevas diapositivas a nuestra presentación. 1 4 5 2 3 AGREGANDO UNA NUEVA DIAPOSITIVA A LA PRESENTACIÓN 80Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica En algunas ocasiones, podemos agregar formas a la presentación para trabajar mapas mentales, gráficos, u otros usos que consideremos convenientes. Las formas agregan dinamismo a nuestra presentación y es posible añadirles texto. 1 2 1. Para insertar formas geométricas y flechas en la presentación, dirígete a la pestaña Insertar. 2. A continuación, haz clic en la opción Formas y selecciona la que desees. 3. Dirígete a la diapositiva donde quieres insertar la forma, haz clic sobre ella y, sin soltar el botón, arrastra la forma para darle el contorno que gustes. INSERTANDO FORMAS EN LA PRESENTACIÓN 81Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 4. Si quieres, puedes añadir texto a la forma. Para ello, haz clic sobre esta y, a continuación, redacta “Título de la Idea”. 5. Puedes añadir flechas y otras formas para crear mapas mentales y gráficos. Dirígete nuevamente a la opción Formas y selecciona ahora una flecha. 6. Inserta la flecha debajo de la primera forma. A continuación, añade una nueva forma y agrégale el texto “Cuerpo de la Idea”. Título de la Idea Título de la Idea Cuerpo de la Idea 82Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Los cuadros SmartArt son organizadores predefinidos y editables. Son útiles ya que permiten crear gráficos de manera rápida, con el fin de ordenar la información de un modo dinámico. Existen cuadros de diversos tipos, por lo que es fácil encontrar uno que se acomode a las necesidades del usuario o la usuaria. 1. Para añadir un gráfico SmartArt, dirígete a la pestaña Insertar. 3. Se desplegará un cuadro como el siguiente. Este presenta todas las categorías de cuadros SmartArt disponibles: cuadros para hacer listas, para señalar procesos, entre otros. 4. Para este ejemplo, seleccionaremos la categoría Proceso. 1 2 INSERTANDO SMARTART EN LA PRESENTACIÓN 4 5 2. A continuación, da clic en la opción SmartArt. 5. A continuación, haremos clic en el primer cuadro SmartArt disponible. 83Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 6. Finalmente, escribimos los textos que deseamos en los recuadros designados para ello. Para este ejemplo, escribiremos las palabras Inicio, Desarrollo y Cierre. 7. El gráfico SmartArt debería quedar así. 6 84Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Por último, podemos agregar imágenes a nuestra presentación. Estas pueden servir para brindar ejemplos del tema que estamos trabajando, señalar las partes de un objeto u otras razones dependiendo de nuestros objetivos. 1. Para insertar una imagen de Internet, buscamos una imagen de interés en Google. 2. Una vez definida la búsqueda, vamos a la pestaña Imágenes de Google. 3. Seleccionamos una imagen dando clic en ella. A continuación, hacemos clic derecho y seleccionamos la opción Copiar imagen. 2 INSERTANDO IMÁGENES EN LA PRESENTACIÓN 3 85Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 4. Finalmente, nos dirigimos a PowerPoint y hacemos cli derecho sobre una diapositiva. Allí, en Opciones de pegado seleccionamos Usar tema de destino. 86Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica A continuación, puedes resolver la Actividad de evaluación 4 en la plataforma Superatec. ¡Qué bien! Ya sabemos cómo usar la herramienta de ofimática Microsoft PowerPoint y algunas de sus aplicaciones en Educación Superior Tecnológica. 87Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Azinian, H. (2009). Las tecnologíasde la información y la comunicación en las prácticas pedagógicas. Buenos Aires: Noveduc Libros. UNESCO (2005). Hacia las sociedades del conocimiento. Informe Mundial de la Educación. París: UNESCO. Sullivan, D. (mayo, 2016). Google now handles at least 2 trillion searches per year. Recuperado de http://bit.ly/2lMoIZD Sáez Vacas, F. (1990). Ofimática compleja. Madrid: Fundación para el Desarrollo de la Función Social de las Comunicaciones. Rodríguez, A. (2012). El plagio y su impacto a nivel académico y profesional. Revista e-Ciencias de la Información, 2(1), 1-13. Raffino, M. (20 de diciembre, 2018). TICs. Recuperado de https://concepto.de/tics/ Monereo, C. & Fuentes, M. (2005). Aprender a buscar y seleccionar en Internet. Internet y competencias básicas, 27-50. Maglione, C. & Varlotta, N. (2010). Investigación, gestión y búsqueda de información en Internet. Buenos Aires: Conectar Igualdad. Henry, L. (2006). Searching for an answer: The critical role of new literacies while reading on the Internet. The Reading Teacher, 59(7), 614-627. Coll, C. (2009). Aprender y enseñar con las TIC: expectativas, realidad y potencialidades. En R. Carneiro, J. Toscano & T. Díaz, Los desafíos de las TIC para el cambio educativo (pp. 29-43), Madrid: OEI. Carril, P. & Sanmamed, M. (2011). Utilización de las herramientas ofimáticas en la enseñanza universitaria y necesidades formativas del profesorado. Profesorado. Revista de Currículum y Formación de Profesorado, 15(1), 41-66. Buendía, G. (2017). El conocimiento que tienen los niños de las TIC y su uso en un aula de cinco años (Tesis de licenciatura). Lima, Pontificia Universidad Católica del Perú. Recuperado de http://bit.ly/2o0R0QX Referencias bibliográficas 88Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Solucionario 1: ¡Practiquemos! A continuación, te invitamos a poner en práctica las estrategias de búsqueda pertinente que hemos aprendido. Para ello, selecciona un tema acerca del que te gustaría investigar. A continuación, utiliza el cuadro que se muestra en esta página para planificar y orientar tu búsqueda. Anexo Estrategias para realizar una búsqueda pertinente en Internet Definir los objetivos que motivan la búsqueda Identifica conocimientos previos sobre el tema Selecciona páginas y rutas de búsqueda útiles ¿Qué términos y rutas fueron útiles? Selecciona términos clave y asociados Para este ejemplo, el objetivo de búsqueda será el siguiente: “Identificar herramientas de ofimática adicionales a Microsoft Word, Excel y PowerPoint” Antes de iniciar la búsqueda, se conoce qué es una herramienta de ofimática. Asimismo, sabemos tres ejemplos de herramientas de ofimática (Word, Excel y PowerPoint) y sus usos. De ese modo, se tiene una idea general sobre el uso de otras herramientas similares. Asimismo, se intuye que Microsoft podría contar con otras herramientas, o empresas de la misma línea temática (como Google, por ejemplo). “Herramientas de ofimática”, “Programas ofimáticos”, “Software ofimático”, “programas AND ofimática”. Microsoft.com, libreoffice.com, portalprogramas.com “Programas ofimáticos” fue el término más útil. Define el grado de profundidad de la búsqueda Antes de iniciar la búsqueda, se decide que bastará con encontrar tres o cuatro herramientas de ofimática. Estas podrían, además, incluir alternativas a las herramientas Microsoft Word, Excel o PowerPoint. 89Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Solucionario 2: ¡Practiquemos! A continuación, te invitamos a poner en práctica los criterios de búsqueda confiable que hemos aprendido. Para ello, te presentamos dos fuentes de información. A continuación, utiliza el cuadro de esta página para indicar si la fuente cumple o no con el criterio correspondiente y por qué. Criterios para realizar una búsqueda confiable en Internet Fuente https://bit.ly/2L861IB https://bbc.in/2K5z0Om Selección de contenidos Navegabilidad Autoridad Actualización Organización Legibilidad Adecuación a destinatario Accesibilidad No cumple. No cuenta con autor(a) acreditado(a). No cumple. Los contenidos no cuentan con referencias que permitan corroborar la información. No cumple. Si bien el artículo es actual, menciona hechos antiguos sin citar fuentes de la época o actuales que corroboren la información. No cumple. El tratamiento y profundidad de la información es superficial. No podría ser considerada una fuente académica. No cumple. La presencia de publicidad de terceros dificulta la navegación. No cumple. Los casos son presentados uno tras otro sin un orden o lógica. Cumple. Cuenta con una adecuada redacción y ortografía. Cumple. El sitio es accesible. Cumple. La BBC es una entidad periodística de reconocimiento mundial. Cumple. El contenido tiene referencias que permiten corroborar la información por otras fuentes. Cumple. El artículo es actual y cita fuentes de reciente publicación. Cumple. La navegación es sencilla por la fuente. Cumple. El artículo cuenta con subtítulos coherentes que permiten organizar la información. Cumple. Cuenta con una adecuada redacción y ortografía. Cumple. El sitio es accesible. Cumple. El tratamiento de la información y la presencia de fuentes permiten que el documento pueda ser considerado para su uso académico. 90Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica Solucionario 3: ¡Practiquemos! A continuación, te brindamos los datos de dos documentos académicos. A partir de estos, crea las referencias bibliográficas correspondientes. Recuerda que puedes apoyarte en el siguiente material para elaborar las referencias: http://bit.ly/2lvVzli. Documento Académico 1: Tipo de documento: Artículo de revista impresa Autor: Elena Suárez Núñez Año: 2019 Título: Metodologías con TIC vs. metodologías sin TIC. Estudio de caso en lengua extranje- ra- inglés en educación primaria Revisa: Revista Internacional de Educación y Aprendizaje Volumen de la revista: 7(2) Páginas: 71 a 81 Suárez, E. (2019). Metodologías con TIC vs. metodologías sin TIC. Estudio de caso en lengua extranjera-inglés en educación primaria. Revista Internacional de Educación y Aprendizaje, 7(2), 71-81. Documento Académico 2: Tipo de documento: Artículo de revista obtenido de base de datos con DOI Autores: Juan Luis Cabanillas, Ricardo Luengo, José Luis Torres Mes y Año: Mayo de 2019 Título: Diferencias de actitud hacia las TIC en la formación profesional en entornos presen- ciales y virtuales Revista: Pixel-Bit, Revista de Medios y Educación Volumen de la revista: 55 Páginas: 37 a 55 doi: 10.12795/pixelbit.2019.i55.03 Cabanillas, J., Luengo, R. & Torres, J. (mayo, 2019). Diferencias de actitud hacia las TIC en la formación profesional en entornos presenciales y virtuales. Pixel-Bit, Revista de Medios y Educación, 55(1), 37-55. doi: 10.12795/pixelbit.2019.i55.03 91Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica