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CONTABILIDADE APLICADA Contabilidade Aplicada OPERAÇÕES COM MERCADORIAS Você já sabe que as Mercadorias compreendem todos os Bens que as empresas comerciais compram para revender. As operações que envolvem as compras e as vendas de Mercadorias constituem a atividade principal das empresas comerciais. Como contabilizar as operações com Mercadorias? Contabilidade Aplicada a) Método da Conta Mista: consiste em utilizar uma única conta, que poderá ser chamada de Mercadorias, ou Estoque de Mercadorias, ou outra semelhante, para registrar todas as operações com Mercadorias (Estoques inicial e final, Compras, Vendas, Devoluções de Compras e Devoluções de Vendas). b) Método da Conta Desdobrada: consiste em utilizar as três contas básicas: Estoque de Mercadorias (para registrar os estoques inicial e final); Compras de Mercadorias; Vendas de Mercadorias. Podem, ainda, ser utilizadas as contas Compras Anuladas (para registrar as Devoluções de Compras) e Vendas Anuladas (para registrar as Devoluções de Vendas). Contabilidade Aplicada A empresa poderá optar por um dos dois métodos, mas não poderá utilizar ambos ao mesmo tempo, para não prejudicar a uniformidade de seus registros contábeis. Seja qual for o método utilizado, a empresa poderá, ainda, adotar um dos seguintes sistemas: a) Inventário Permanente: consiste em controlar permanentemente o valor do Estoque de Mercadorias. Assim, a cada compra efetuada, o custo da respectiva compra é adicionado ao estoque; da mesma forma, a cada venda efetuada, o custo da respectiva venda é diminuído do estoque. Assim, o Estoque de Mercadorias fica atualizado constantemente. Contabilidade Aplicada b) Inventário Periódico: por este Sistema, o valor do Estoque de Mercadorias só é conhecido no final do período, após a realização da contagem física de todas as Mercadorias existentes (inventário). Após estas considerações, a partir daqui, adotaremos o Método da Conta Desdobrada com Inventário Periódico, pois, didaticamente, é o mais indicado. Contabilidade Aplicada Registro das compras e das vendas de Mercadorias durante o ano Veja como deverão ser contabilizadas as compras e as vendas de Mercadorias pelo Método da Conta Desdobrada com Inventário Periódico: a) Compras de Mercadorias Exemplo: Compra de Mercadorias, conforme NF no 341, do Fornecedor Leandro Reis Ltda., no valor de $ 10.000, à vista. O registro ficará assim: D - Compras de Mercadorias C – Caixa....................................... 10.000 Contabilidade Aplicada b) Vendas de Mercadorias Exemplo: Vendas de Mercadorias, à vista, conforme nossas Notas Fiscais nos 2.000 a 2.020, no valor de $ 15.000. O registro ficará assim: D - Caixa C - Vendas de Mercadorias.................$ 15.000 Contabilidade Aplicada Como você pode observar, quando a Conta Desdobrada com Inventário Periódico é utilizada para registrar Compras de Mercadorias, no livro Diário debita-se a conta Compras de Mercadorias e credita-se a conta Caixa, Bancos conta Movimento, Fornecedores ou Duplicatas a Pagar, conforme o caso. Da mesma forma, sempre que ocorrer vendas de Mercadorias, credita-se a conta Vendas de Mercadorias e debita-se a conta Caixa, Bancos conta Movimento, Clientes ou Duplicatas a Receber, conforme o caso. Contabilidade Aplicada Resultado SIMPLIFICADO da Conta Mercadorias Apuração do Resultado da Conta Mercadorias para saber se a empresa comercial obteve lucro ou prejuízo em sua atividade principal. O Resultado da Conta Mercadorias é também denominado Resultado Operacional Bruto ou Resultado Bruto do Exercício. Para apurar, no final de um período (normalmente no final de um ano) o Resultado da Conta Mercadorias, precisamos, inicialmente, verificar, no livro Razão, os saldos das Contas utilizadas durante o respectivo período para o registro das operações com Mercadorias. Contabilidade Aplicada Vamos assumir que, em determinada empresa, os saldos dessas contas, em 31 de dezembro, foram os seguintes: • Estoque Inicial de Mercadorias — saldo devedor de $ 5.000; • Compras de Mercadorias — saldo devedor de $ 20.000; • Vendas de Mercadorias — saldo credor de $ 23.000. Contabilidade Aplicada Para apurarmos o Resultado da Conta Mercadorias em 31 de dezembro, além das contas acima (que representam o estoque inicial, bem como as compras e as vendas de Mercadorias efetuadas no período), precisamos conhecer o valor das Mercadorias existentes em estoque no último dia do ano. Com esse objetivo, fazemos uma contagem física das Mercadorias, a qual denominamos Inventário. Supondo que o inventário físico realizado em 31 de dezembro tenha sido de $ 12.000, vamos estudar dois processos de apuração: extra contábil e contábil. Contabilidade Aplicada 1a fórmula aplicada na apuração extra contábil: CMV = EI + C – EF em que: CMV = Custo das Mercadorias Vendidas EI = Estoque Inicial de Mercadorias C = Compras de Mercadorias EF = Estoque Final de Mercadorias Observe como é fácil a aplicação desta fórmula: CMV = 5.000 + 20.000 – 12.000 CMV = 13.000 Contabilidade Aplicada Uma vez conhecido o valor do CMV, aplica-se a 2a fórmula: RCM = V – CMV em que: RCM = Resultado da Conta Mercadorias V = Vendas de Mercadorias CMV = Custo das Mercadorias Vendidas (apurado na 1a fórmula) Observe também a aplicação desta fórmula: RCM = 23.000 – 13.000 RCM = 10.000 Contabilidade Aplicada IMPORTANTE Sendo o RCM positivo, significa que o valor das vendas de Mercadorias foi superior ao custo das respectivas Mercadorias vendidas; logo, corresponde a lucro. Esse lucro apurado nas vendas de Mercadorias denomina-se Lucro Bruto do Exercício. Quando o RCM for negativo, significará que o valor das vendas de Mercadorias foi inferior ao custo das respectivas Mercadorias vendidas; logo, corresponderá a prejuízo. Esse prejuízo apurado nas vendas de Mercadorias denomina-se Prejuízo sobre Vendas. Contabilidade Aplicada Prática 1 Saldo das contas da empresa Comercial Tuam Ltda., extraído do livro Razão em 31 de dezembro de x1: Estoque de Mercadorias (EI) 100.000 Compras de Mercadorias 500.000 Vendas de Mercadorias 700.000 Estoque Final de Mercadorias, conforme inventário físico realizado em 31 de dezembro de x1: $ 200.000. Pede-se: Calcular extra contabilmente e contabilizar o Resultado da Conta Mercadorias. Contabilidade Aplicada Fatos que alteram os valores de compras e vendas Fatos que alteram os valores de compras - Fretes e Seguros sobre Compras São importâncias pagas diretamente ao Fornecedor de uma empresa, ou a uma empresa transportadora, referentes a Despesas com Seguros e transporte de Mercadorias do estabelecimento do Fornecedor até a empresa que as comprou. Exemplo: Suponhamos que nossa empresa tenha pago a importância de $ 3.000 à Transportadora Jardins S/A, referente a Fretes e Seguros de transporte, até o nosso estabelecimento, de Mercadorias adquiridas do Fornecedor Leandro Reis Ltda., conforme Nota Fiscal de Serviço de Transporte no 10.777. Registro: D - Fretes e Seguros sobre Compras C - Caixa..............3.000 Contabilidade Aplicada Fatos que alteram os valores de compras - Compras Anuladas ou Devoluções de Compras Consiste na devolução total ou parcial das Mercadorias adquiridas tendo em vista fatos desconhecidos no momento da compra. As Devoluções de compras ocorrem, por exemplo, quando, ao recebermos as Mercadorias adquiridas de nossos Fornecedores, constatarmos que as referidas mercadorias sofreram avarias no transporte; ou não correspondem ao pedido ou ainda, por qualquer outro Fato, não atendam às nossas expectativas. Exemplo: Suponhamos que nossa empresa tenha devolvido parte da Compra de Mercadorias efetuada junto ao Fornecedor: Registro: D - Caixa C -Compras Anuladas.................2.000 Contabilidade Aplicada Fatos que alteram os valores de compras - Abatimento sobre compras Sempre que nossa empresa, ao receber Mercadorias adquiridas de Fornecedores, constatar que taisMercadorias, por motivos desconhecidos no momento da compra, não atendem às nossas expectativas, poderemos devolvê-las total ou parcialmente, conforme exemplificado na Seção anterior — Compras Anuladas. Entretanto, havendo interesse em ficar com elas, poderemos solicitar abatimento ao nosso Fornecedor. Se o abatimento no preço de compra nos for concedido, nossa empresa não precisará devolver as Mercadorias, contudo, pagará por elas valor menor que o constante dos documentos fiscais originalmente emitidos. Exemplo: Como as Mercadorias adquiridas que chegaram com avarias sofridas no transporte. Registrado: D - Fornecedores C - Abatimentos sobre Compras...........5.000 Contabilidade Aplicada Fatos que alteram os valores de compras - Descontos Incondicionais Obtidos São Descontos que nossa empresa ganha dos Fornecedores no momento em que efetuamos Compras de Mercadorias. Aparecem destacados nas Notas Fiscais e nos são oferecidos sem a imposição de nenhuma condição. Exemplo: Compra de Mercadorias, à vista, do Fornecedor Girassol S/A, conforme Nota Fiscal no 530, no valor de $ 4.000. Houve Desconto destacado na Nota Fiscal no valor de $ 400. A contabilização desse tipo de Desconto, do ponto de vista técnico, é desnecessária, podendo a compra ser registrada pelo seu valor líquido. Entretanto, havendo interesse, a contabilização poderá ser feita da seguinte maneira: D - Compras de Mercadorias...............4.000 C – Caixa.............................................3.600 C - Descontos Incondicionais Obtidos....400 ...................4.000 Contabilidade Aplicada NOTA: Tendo em vista que os saldos das contas Fretes e Seguros sobre Compras, Compras Anuladas, Abatimentos sobre Compras e Descontos Incondicionais Obtidos interferem no valor das Compras, eles serão transferidos para a conta CMV, no final do Exercício, por ocasião da apuração do Resultado Bruto. Contabilidade Aplicada Juros Embutidos nas Compras a Prazo A Lei no 6.404/1976, em consonância com as normas internacionais de contabilidade (IFRS), ao disciplinar acerca dos critérios de avaliação do Passivo, determinou no inciso III do artigo 184 que as obrigações, encargos e riscos classificados no Passivo não circulante serão ajustados ao seu valor presente, sendo os demais ajustados quando houver efeito relevante. Em decorrência dessa exigência legal, ao se contabilizar uma compra efetuada para pagamento a longo prazo, ou mesmo para pagamento a curto prazo, porém com efeitos relevantes para o patrimônio, deve-se expurgar do custo da referida compra, o montante dos juros cobrados pelo fornecedor. Contabilidade Aplicada É importante destacar que esse procedimento que não era permitido no Brasil antes do advento das Leis no 11.638/2007 e 11.941/2009, encontra-se devidamente disciplinado nas Normas Brasileiras de Contabilidade NBC TG 12, 16 e 30. Segundo o item 18 da NBC TG 16, nas compras a prazo, normalmente o preço que o comprador pagará ao fornecedor é superior ao preço que pagaria se efetuasse a compra da mesma mercadoria á vista. Portanto, a diferença entre o preço de compra a prazo e o preço de compra à vista é o custo do financiamento e por esse motivo, deve ser reconhecida como despesa de juros durante o período do financiamento. Contabilidade Aplicada Suponhamos o seguinte fato ocorrido em uma empresa comercial: Compra de mercadorias, a prazo, do fornecedor Nelson S/A, conforme NF 20, no valor de $ 1.000. Considerar que os juros embutidos pelo fornecedor foram de $ 100; e que o pagamento será efetuado em 10 parcelas mensais iguais de $ 100. Considerando, ainda, que a empresa adota a conta desdobrada com inventário periódico para o registro das operações com mercadorias, veja como esse fato será contabilizado: D - Compra de mercadorias...............................900,00 D – Ajuste a valor presente................................100,00 (Despesas Financeiras a Vencer) C - Fornecedores (ou Duplicatas a Pagar).....1.000,00 Contabilidade Aplicada PASSIVO CIRCULANTE Fornecedores 1.000 (-) Ajuste a Valor Presente (100) Saldo 900 Contabilidade Aplicada Fatos que alteram os valores de vendas Vendas Anuladas ou Devoluções de Vendas Consiste no recebimento em Devolução do total ou de parte das Mercadorias vendidas, tendo em vista motivos desconhecidos no momento da venda. As Devoluções de Vendas ocorrem, por exemplo, quando nossos Clientes, ao receberem as Mercadorias, constatarem que as referidas Mercadorias sofreram avarias no transporte, ou não correspondem ao pedido ou ainda, por qualquer outro Fato, não atendam às suas expectativas. Exemplo: Recebemos do cliente uma Devolução, Mercadorias no valor de $ 6.000 Registro: D - Vendas Anuladas C – Caixa...................6.000 Contabilidade Aplicada Fatos que alteram os valores de vendas - Abatimentos sobre Vendas Quando nossos clientes, ao receberem Mercadorias adquiridas de nossa empresa, constatarem alguma irregularidade (avaria em decorrência do transporte, modelo não correspondente ao pedido etc.), eles poderão devolvê-las total ou parcialmente ou solicitar abatimento no preço de custo. Exemplo: Como as Mercadorias vendidas a J. Nogueira Ltda., constantes da nossa NF no 333, chegaram com avarias ao seu destino, concedemos ao cliente abatimento no valor de $ 1.000. Registro: D - Abatimento sobre Vendas C - Clientes..............1.000 Contabilidade Aplicada Fatos que alteram os valores de vendas - Descontos Incondicionais Concedidos Independentemente de qualquer condição posterior à emissão da Nota Fiscal, nossa empresa também poderá oferecer Descontos, destacando-os nas Notas Fiscais de venda. Exemplo: Venda de Mercadorias a Rolota Ribeiro, conforme nossa NF no 2.030, no valor de $ 8.000, tendo sido concedido Desconto Incondicional, destacado na própria NF, de $ 800. A exemplo do que ocorre com o Desconto Incondicional obtido (estudado na Seção de mesmo nome), a contabilização do Desconto Incondicional Concedido também é desnecessária. Entretanto, havendo interesse em registrá-lo, a contabilização do evento poderá ser efetuada da seguinte maneira: D – Caixa................................................................7.200,00 D - Descontos Incondicionais Concedidos.................800,00 C -Vendas de Mercadorias.....................................8.000,00 Contabilidade Aplicada Juros Embutidos nas Vendas a Prazo Pelas mesmas razões já comentadas em relação às compras a prazo, ao se contabilizar uma venda efetuada para recebimento a longo prazo, ou mesmo para recebimento a curto prazo, porém com efeitos relevantes para o patrimônio, deve- se expurgar do montante da referida venda, o valor dos juros cobrados do cliente. Para fins de aplicação dessa regra, deve-se considerar as taxas de juros usuais no mercado, ainda que o vendedor utilize, em benefício do seu cliente, taxas menores que as usuais. Suponhamos o seguinte fato ocorrido em uma empresa comercial: venda de mercadorias, a prazo, no valor de $ 5.000, para a cliente Maria Idalina, conforme Nota Fiscal no 32. Contabilidade Aplicada Considerar que os juros embutidos na operação foram de $ 300 e que a venda será recebida em 10 parcelas mensais iguais de $ 500. Veja como o fato será contabilizado, considerando-se, ainda que a empresa adota a conta desdobrada com inventário periódico para o registro das operações com mercadorias: D - Clientes (ou Duplicatas a Receber)..............5.000,00 C - Ajuste a Valor Presente ..................................300,00 (Receita Financeira a Vencer) ou Juros embutidos na operação C - Vendas de Mercadorias................................4.700,00 Contabilidade Aplicada ATIVO CIRCULANTE Clientes 5.000 (-) Ajuste a Valor Presente (300) Saldo 4.700 Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada IMPORTANTE Sendo o RCM positivo, significa que o valor das vendas de Mercadorias foi superior ao custo das respectivas Mercadoriasvendidas; logo, corresponde a lucro. Esse lucro apurado nas vendas de Mercadorias denomina-se Lucro Bruto do Exercício. Quando o RCM for negativo, significará que o valor das vendas de Mercadorias foi inferior ao custo das respectivas Mercadorias vendidas; logo, corresponderá a prejuízo. Esse prejuízo apurado nas vendas de Mercadorias denomina-se Prejuízo sobre Vendas.
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