RESPOSTA Gestão da Informação e Documentação - Exercício Avaliativo 2

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Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental
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4. MÓDULO II: CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS
5. Exercício Avaliativo 2
	Iniciado em
	quarta, 16 set 2020, 21:38
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	quarta, 16 set 2020, 21:40
	Tempo empregado
	2 minutos 47 segundos
	Notas
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não podemos confundi-lo com valor financeiro, pois nos referimos ao seu valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o primário e o secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a alternativa incorreta:
 
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. 
A afirmação é falsa, pois os conceitos são inversos. 
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Já o valor secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente.
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas, correntes, de quem o criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar operações financeiras, dessa forma, seu valor cessa quando tal operação se conclui. 
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto ou longo prazo.
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode comprovar as ações de determinado indivíduo que o produziu. 
Valor informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar. 
Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato ou situação relevante para a história do órgão e da sociedade.
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Sua resposta está correta.
A resposta é:
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade são importantes para a compreensão dos documentos. Acerca desses atributos, relacione as colunas abaixo, ligando as definições aos atributos correspondentes:
	Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua origem.
	Resposta 1 
	É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter funções e atividades definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.
	Resposta 2 
	Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual pertence.
	Resposta 3 
	De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
	Resposta 4 
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Sua resposta está correta.
Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua origem.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que os arquivos devem ser organizados em obediência à competência da instituição ou à pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda do documento.
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter funções e atividades definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade, uma vez que contextualizam o conjunto a que pertencem e definem o tempo de guarda dos documentos.
Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual pertence.
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, pois o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é singular.
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são importantes para a compreensão dos documentos. Acerca desses atributos, assinale a alternativa incorreta.
 
a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e é livre de adulterações.
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado, ou seja, para assegurar a acessibilidade, a gestão deve garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam o documento confiável. 
A afirmação é falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser completo, ou seja, a presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico - administrativo ao qual pertence, de maneira que esse mesmo documento possa ter seus procedimentos de criação bem controlados.
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema deve ser capaz de recuperar qualquer documento, a qualquer tempo, e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento de sua produção.
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Sua resposta está correta.
A resposta é:
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam o documento confiável.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, informáticos e micrográficos. Escolha a alternativa incorreta em relação aos gêneros dos documentos
 
a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Ex.: atas, cartas, decretos, livros, etc.
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc.
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens fixas, ou em movimento, e registros sonoros. Integram os iconográficos, filmográficos e sonoros.
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. 
A afirmação é falsa, pois o conceito é referente aos documentos filmográficos, e não iconográficos. Os documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotogradas. Ex.: fotografias, desenhos, gravuras, etc.
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Sua resposta está correta.
A resposta é:
Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis,contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório. Acerca desse tema, relacione as colunas abaixo, ligando a descrição à definição correspondente:
	São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão, Acórdão.
	Resposta 1 
	São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, Voto.
	Resposta 2 
	Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex, Telefax.
	Resposta 3 
	São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.
	Resposta 4 
	São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte. Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos (transação, ajuste).
	Resposta 5 
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Sua resposta está correta.
Atos normativos - São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão, Acórdão.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas.
Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, Voto.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução.
Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex, Telefax.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de correspondência objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex.
Atos comprobatórios - São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.
Feedback: Os atos comprobatórios são os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica.
Atos de ajuste - São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte. Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos (transação, ajuste).
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Os atos de ajuste são acordos em que a administração pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
A classificação quanto à natureza do assunto informa se o conteúdo do documento prejudica a administração ou não quando divulgado, sendo classificados como ostensivo ou sigiloso. Acerca da natureza do assunto, assinale a alternativa incorreta:
 
a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a instituição, podendo ser de domínio público. Não possui restrição de acesso.
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que, pela natureza de seu conteúdo, devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa classificação. 
Afirmativa incorreta, pois quando classificados como sigilosos, os documentos não carregam, para sempre, essa classificação. Há um tempo definido, conforme a lei.
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a classificação perdura por: 
· 25 anos, no máximo, se ultrassecreto;
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.
· 15 anos, no máximo, se secreto; 
· 5 anos, no máximo, se reservado.
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Sua resposta está correta.
A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 
Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá ser observado o interesse público da informação e utilizado o critério menos restritivo possível, considerados: 
 I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e 
 II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu termo final.
A resposta é:
Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa classificação.
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Proveniência
Organicidade
Unicidade
Indivisibilidade
Atos normativos
Atos enunciativos
Atos de correspondência
Atos comprobatórios
Atos de ajuste