Apol1 Gestao da comunicação em projetos

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Questão 1/5 - Gestão da Comunicação em Projetos
Sobre a área de comunicação em projetos, conforme conteúdos trabalhados na Rota 3 da disciplina Gestão da Comunicação em Projetos, verificam-se três processos em três diferentes grupos de gerenciamento de projetos. Assim, analise as afirmativas a seguir:
 I . Existe um processo no grupo de planejamento;
II . Um no grupo de monitoramento e controle; 
III. Um processo pertencente ao grupo de encerramento em projetos;
 São corretas apenas as afirmativas:
Nota: 20.0
	
	A
	I e III
	
	B
	I e II
Você acertou!
Resposta esperada letra “b” -  I e II estão corretos Existe um processo no grupo de planejamento, um no grupo de monitoramento e controle O item III está incorreto pois um processo pertencente ao grupo de EXECUÇÃO em projetos. (Rota 3 p 10)
	
	C
	II e III
	
	D
	Todas estão corretas
Questão 2/5 - Gestão da Comunicação em Projetos
Conforme a Rota 2, da disciplina Gestão da Comunicação em Projetos, o correto planejamento da comunicação em projetos necessita de um olhar cuidadoso para com as diversas partes interessadas.
De acordo com (PMI, 2017) para que seja possível gerenciar as partes interessadas são necessárias algumas ações.  Analise as assertivas que seguem e marque V para as asserções verdadeiras, e F para as asserções falsas:
1. ( ) Identificar as partes interessadas regularmente, realizar a análise e a documentação das informações relevantes sobre seus respectivos interesses, bem como seu envolvimento, sua interdependência, sua influência e seu impacto potencial no sucesso do projeto;
2. ( ) Planejar o engajamento das partes interessadas, desenvolvendo abordagens que envolvem as partes interessadas no projeto com base em suas necessidades, expectativas, seus interesses e potencial impacto;
3. ( ) Gerenciar o engajamento das partes interessadas, comunicando-se e trabalhando com as partes interessadas para atender a suas expectativas e necessidades, lidando com questões relativas ao projeto e promovendo o engajamento das partes interessadas adequadamente;
4. ( ) Monitorar o engajamento das partes interessadas, acompanhando as relações das partes interessadas no projeto e adaptando estratégias de engajamento por meio da modificação de planos e estratégias de mobilização; 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Nota: 20.0
	
	A
	V – F – F – V
	
	B
	V – F – V – F
	
	C
	F – V – F – V
	
	D
	V – V – V – V
Você acertou!
Resposta esperada: Letra “d”
1-Identificar as partes interessadas regularmente, realizar a análise e a documentação das informações relevantes sobre seus respectivos interesses, bem como seu envolvimento, sua interdependência, sua influência e seu impacto potencial no sucesso do projeto; 2 -Planejar o engajamento das partes interessadas, desenvolvendo abordagens que envolvem as partes interessadas no projeto com base em suas necessidades, expectativas, seus interesses e potencial impacto; 3-Gerenciar o engajamento das partes interessadas, comunicando-se e trabalhando com as partes interessadas para atender a suas expectativas e necessidades, lidando com questões relativas ao projeto e promovendo o engajamento das partes interessadas adequadamente; 4-  Monitorar o engajamento das partes interessadas, acompanhando as relações das partes interessadas no projeto e adaptando estratégias de engajamento por meio da modificação de planos e estratégias de mobilização. (Rota 2 p. 11)
Questão 3/5 - Gestão da Comunicação em Projetos
Segundo Chaves et al. ( 2010) mesmo que  detalhes possam variar nos planos de comunicação em projetos, por conta da complexidade, tamanho e duração do projeto, todo plano deve conter três aspectos básicos. Esses aspectos são importantes para garantir a aderência do que está sendo planejado com a realidade encontrada em projetos.
A respeito desses aspectos, conforme os conteúdos trabalhados na Rota 4 da disciplina Gestão da Comunicação em Projetos, enumere, de acordo com as explicações que se relacionam a cada um dos elementos a seguir:
1 – Propósito
2 – Método
3 – Frequência
(  ) Podem ser entendidos como os mecanismos e formatos da comunicação dentro do projeto;
(  )  Os objetivos da comunicação, seja ela formal ou ainda informal dentro do projeto;
( ) O momento, e também a periodicidade das atividades formais de comunicação;
Agora, selecione a alternativa que apresenta a sequência correta:
Nota: 20.0
	
	A
	3, 2, 1
	
	B
	1, 2, 3
	
	C
	3, 1, 2
	
	D
	2, 1, 3
Você acertou!
Resposta esperada Letra “d”: Como primeiro aspecto, pode-se citar o PROPÓSITO; ou seja, os objetivos da comunicação, seja ela formal ou ainda informal dentro do projeto. O segundo aspecto é o MÉTODO; podem ser entendidos como os mecanismos e formatos da comunicação dentro do projeto. Por fim, como terceiro e último aspecto, pode-se apresentar a FREQUÊNCIA; ou seja, o momento, e também a periodicidade das atividades formais de comunicação (Chaves et al., 2010).  (Rota 4, p 5)
Questão 4/5 - Gestão da Comunicação em Projetos
DDe acordo com (PMI, 2017), o PMBOK®  organiza as ações relacionadas a projetos em 10 diferentes áreas do conhecimento e cada uma possui uma sequência de divisão:
 
A respeito dessa divisão, de acordo com os conteúdos trabalhados na Rota 3 da disciplina Gestão da Comunicação em Projetos, enumere, de acordo com as explicações que se relacionam a cada um dos elementos a seguir:
 
1 - Entradas
2 - Ferramentas e técnicas
3 – Saída 
(  ) entendem-se os requisitos necessários para se desenvolver determinada área do gerenciamento;
(   ) acontecem quando se concluem os trabalhos nas determinadas áreas e se espera um produto final da aplicação das habilidades;
( ) Podem ser compreendidas como as habilidades e os procedimentos necessários para se completar as ações.
 Agora, selecione a alternativa que apresenta a sequência correta:
Nota: 20.0
	
	A
	1, 3, 2
Você acertou!
Resposta esperada letra “a” - Cada uma está dividida em entradas, ferramentas e técnicas e saídas. Como entradas, entendem-se os requisitos necessários para se desenvolver determinada área do gerenciamento. As ferramentas e técnicas podem ser compreendidas como as habilidades e os procedimentos necessários para se completar as ações. Por fim, as saídas acontecem quando se concluem os trabalhos nas determinadas áreas e se espera um produto final da aplicação das habilidades (PMI, 2017). (Rota 3, p 9 e 10)
	
	B
	3, 2, 1
	
	C
	2, 1, 3
	
	D
	1, 2, 3
Questão 5/5 - Gestão da Comunicação em Projetos
De acordo com os conteúdos trabalhados na Rota 6, da disciplina Gestão da Comunicação em Projetos, as ferramentas ou técnicas disponíveis para a realização processo de monitoramento das comunicações são:
Nota: 20.0
	
	A
	Opinião especializada; Sistema de informações de gerenciamento de projetos; Análise de dados; Habilidades interpessoais e de equipe; e Fatores ambientais da empresa;
	
	B
	Opinião especializada; Sistema de informações de gerenciamento de projetos; Análise de dados; Habilidades interpessoais e de equipe; e a realização de Reuniões.
Você acertou!
Resposta esperada Letra ‘b” Opinião especializada; Sistema de informações de gerenciamento de projetos; Análise de dados; Habilidades interpessoais e de equipe; e a realização de Reuniões. Incorreta letra “a” Fatores ambientais da empresa faz parte de documentos necessários. As letras “c” e “d” estão incorreta pois as Solicitações de mudança e a Atualizações de documentos do projeto estão inseridos na conclusão esperada do processo de monitorar as comunicações;
	
	C
	Sistema de informações de gerenciamento de projetos; Solicitações de mudança; Análise de dados; Habilidades interpessoais e de equipe; e a realização de Reuniões.
	
	D
	Opinião especializada; Sistema de informações de gerenciamento de projetos; Análise de dados; Habilidades interpessoais e de equipe; realização de Reuniões e a Atualizações de documentos do projeto.