PLANEJAMENTO ORGNIZACIONAL E SUAS APLICAÇÕES EM MEI (MICROEMPREENDEROR INDIVIDUAL)

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PLANEJAMENTO ORGNIZACIONAL E SUAS APLICAÇÕES EM MEI (MICROEMPREENDEROR INDIVIDUAL)
Andressa Sena da Silva Koenig
Tutor Externo²
RESUMO 
Planejamento é algo necessário para qualquer empresa, seja grande ou pequena. É através do planejamento que o MEI (Microempreendedor Individual) pode ter sucesso em sua área de atuação, pois a partir de um bom planejamento fica mais simples identificar pontos positivos e negativos de uma organização. Segundo o SEBRAE a maioria das pequenas empresas fecham em menos de 1 ano de atuação, 7% dessas empresas fecham por falta de lucro, 20% encerram o negócio por falta de capital e quase 50% dos pequenos empresários do Brasil não sabem precisar se têm lucro ou prejuízo. Esses dados nos fazem constatar que as empresas fecham por falta de uma gestão adequada dos seus recursos. 
1. INTRODUÇÃO
Em 2019 o número de MEI (Microempreendedor Indidual) no país ultrapassou neste ano a marca de 8 milhões, fechando março/2019 com 8.154.678 cadastros, segundo dados do Portal do Empreendedor do governo federal.
 Esse programa foi lançado em 2019 com o intuito de incentivar a formalização do trabalhador autônomo, garantindo a eles direitos que antes não contemplavam essa categoria. Segundo o IBGE, em 2019 atingimos o número surpreendente de mais de 13 milhões de brasileiros sem emprego, e esse fato foi um dos que mais contribuiu para o aumento de “pessoas físicas” se tornarem “pessoas jurídicas”.
Com esse aumento de pessoas no MEI é importante a instrução dessas pessoas, pois segundo dados mais da metade das pessoas que abrem um MEI não conseguem continuar na atividade por mais de 1 ano. Por esses dados fica claro a importância do planejamento no dia –a-dia do Microempreendedor, seja traçando metas a longo ou a curto prazo o MEI precisa ter de maneira clara os objetivos que pretende alcançar e ter um planejamento organizacional que vai ajudar essa empresa a alcançar êxito. 
Esse trabalho tem como proposta trazer o significado de planejamento organizacional, quais os seus níveis e a importância dessa ferramenta na vida de um microempreendedor. Com uma linguagem fácil de compreender vou identificar o motivo de tantos MEI não conseguirem permanecer em ativa.
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1 - Planejamento Organizacional
Segundo Chiavenato (2004), o planejamento se constitui na primeira função do processo administrativo, permitindo o estabelecimento dos objetivos organizacionais em função dos recursos necessários para atingi-los de maneira eficaz. 
Planejamento Organizacional é uma série de ações que pretendem estruturar uma empresa, ela é umas das atividades básicas da Administração pois define onde uma empresa quer chegar, com que ferramentas ela vai trabalhar e ajuda a preparar a empresa para acontecimentos que não eram esperados. É por meio de um planejamento organizacional que a empresa fará o melhor uso do seu capital, já que saberá exatamente quando e onde investir com segurança.
O planejamento Organizacional permite que a empresa identifique e defina objetivos, valoriza recursos, ordena ações e controle, visando o pleno funcionamento da organização, com o objetivo de maximizar recursos e reduzir riscos ao seu negócio para assim atingir os objetivos estabelecidos. 
2.2 Tipos de Planejamento Organizacional
Conforme Oliveira (1996) são três, os tipos de planejamento existentes, considerando os grandes níveis hierárquicos: planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento operacional.
A imagem a baixo traz um resumo de como esses três tipos de planejamento funcionam:
FONTE: Disponível em <https://www.treasy.com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional/> Acesso em 05/05/2020
2.2.1 Planejamento Estratégico
Planejar estrategicamente significa usar os recursos disponíveis de forma eficiente, aumentando a produtividade de um indivíduo ou empresa. O planejamento estratégico começa geralmente com a definição da missão, dos valores e da visão da empresa e tem planos e metas a longo prazo, onde definirão como a empresa vai se posicionar no segmento de atuação escolhido.
Conforme Ansoff e MacDonnell (1993, p. 295), o planejamento estratégico “[...] é um processo de múltiplas faces, complexo e demorado [...]” 
O planejamento foi algo que sempre existiu na nossa sociedade, o planejamento estratégico podemos dizer que apareceu principalmente nos tempos de guerra para vencer batalhas difíceis. Com o passar do tempo foi observado que para vencer uma guerra irá ser preciso bem mais que atirar e etc., pelas distancias e poucos recursos os soldados precisaram aprender a se organizar estrategicamente para otimizar suas ações. Com o passar dos séculos essa lógica passou a ser aplicada nas empresas e cada uma delas cria estratégias para ser um diferencial no mercado.
2.2.2 Planejamento Tático 
O planejamento tático acontece no nível intermediário de uma empresa, ele faz a ligação entre o planejamento estratégico e o planejamento operacional. O planejamento estratégico tem metas gerais do negócio. A partir delas, o planejamento tático definirá metas para cada área da empresa.
Para Moraes (p.83), o planejamento tático pode ser definido como conjunto de decisões tomadas em âmbito intermediário, com amplitude departamental, de médio prazo e voltada para atividades especializadas.
Por se tratar de um planejamento mais específico, as decisões podem ser tomadas por pessoas que ocupam os cargos entre a alta direção e o operacional, como executivos da diretoria e gerentes.
2.2.3 Planejamento Operacional
É o planejamento diário é a parte que elabora cronogramas específicos, cada tarefa deve ser planejada, daí são criados métodos, procedimentos, normas, metas, programas. Planejamento operacional fica responsável por transformar as metas e objetivos do planejamento estratégico em tarefas menores e executáveis. 
Diferentemente dos outros tipos de planejamento estratégico, o planejamento operacional tem o foco muito direcionado em colocar tudo que foi pensado em movimento.
O processo do planejamento operacional, segundo Maximiano (2009, p.160) é composto, principalmente, pelas seguintes etapas: 
 I. Análise dos objetivos 
II. Planejamento das atividades e do tempo
III. Planejamento dos recursos
IV. Avaliação dos riscos 
V. Previsão dos meios de controle
2.3 MEI – Microempreendedor Individual
O MEI foi criado em 2008 com o objetivo de facilitar a formalização de algumas atividades econômicas. Para se enquadrar na categoria de MEI, a pessoa não pode ter faturamento maior do que R$ 81 mil por ano e só pode contratar apenas um funcionário. 
A pessoas que se torna um MEI tem um CNPJ e pode emitir notas fiscais com muito mais facilidade, evita diversos processos burocráticos além do pagamento simplificado dos impostos. A principal vantagem de ser MEI é a oportunidade de ter a sua empresa ou o seu trabalho informal dentro das regras definidas pelo Governo, garantindo mais segurança e diversos outros benefícios. Entre esses benefícios de ser formalizado estão o direito ao auxílio-maternidade, poder se afastar por problemas de saúde com direito à remuneração e ter direito à aposentadoria e à Previdência Social.
O MEI pode ser conseguido por aproximadamente mais de 5
00 tipos de profissões dos mais diversos nichos do mercado. A Lei complementar 128/2008 foi criada para legalizar o profissional individual informal. A pesquisa feita pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE), inédita em escala nacional, traça um perfil desse público até então pouco estudado. 
O estudo mostra que a LC 128/2008 foi acertada em diversas frentes, proporcionando a migração de milhões de empreendedores para a formalidade, promovendo a inclusão produtiva e facilitando o empreendedorismo por oportunidade. Das diversas descobertas proporcionadas pelo estudo, talvez a principal delas seja o fato de a maior parte dos empreendedores individuais terem uma visão de empresário, com desejos de expansão do seu negócio. (SEBRAE, 2013).
2.4 Aplicações do Planejamento Organizacional em um MEIO planejamento organizacional é necessário para todo tipo de organização que pretende ter sucesso na sua área de atuação, por isso ela é usada tanto por grandes como por pequenas empresas. 
Com o tempo e ao adquirir certa maturidade de mercado, naturalmente o empreendedor acaba criando planos e procedimentos para manter a eficiência e expansão da instituição. No entanto, ao invés de usar a intuição ou o “faro para os negócios”, deve buscar ferramentas para auxiliar na identificação de riscos e na tomada de decisões.
Para Zdanowicz (1998, p. 3), “Em linhas gerais, planejamento diz respeito à capacidade de organizar e prever os efeitos de uma série de eventos, atuando assim de forma preventiva às possíveis consequências indesejáveis, resultante dos mesmos”.
Em um MEI dificilmente vai existir os 3 níveis do planejamento organizacional, mas algumas coisas precisam ser feitas para que a sua empresa esteja mais preparada para o futuro.
Uma ferramenta que pode ser aplicada para desenvolver o planejamento estratégico da empresa é a análise SWOT – sigla que vem do inglês e significa, Forças (S), Fraquezas (W), Oportunidades (O) e Ameaças (T). A metodologia consiste em identificar tais características que são listadas de forma simplificada em quadros separados, em uma folha de papel ou no computador, dando maior visibilidade a cada um dos itens. Essa técnica pode ser aplicada para objetivos gerais ou específicos da organização. Com a análise SWOT, os gestores e colaboradores do negócio devem estabelecer ações realistas e metas objetivas, para o aperfeiçoamento dos pontos fracos e minimização de riscos. É essencial, ainda, determinar um tempo de execução e um limite para avaliação das ações.
3. METODOLOGIA
Esse trabalho foi realizado para gerar mais conhecimento sem aplicação básica prevista, com o objetivo de satisfazer uma necessidade intelectual pelo conhecimento. O tema foi abordado de maneira qualitativa com o objetivo exploratório sendo assim voltado para pessoas que tem pouco conhecimento sobre o assunto. 
Quanto aos procedimentos técnicos foram utilizados materiais já publicados por outros pesquisadores para embasar esse trabalho bibliográfico. 
4. RESULTADOS E DISCUSSÕES
O resultado das pesquisas feitas para realização desse trabalho vem com respostas sobre a importância do planejamento. Ao longo da minha pesquisa me deparei com fatos sobre MEI e como a falta de um planejamento leva muitos a encerrar as suas atividades. Comparando pesquisas dos anos de 2018 e 2019 foi possível identificar o aumento de MEI que ocorreu muito por causa do aumento de desempregados no Brasil
5. CONCLUSÃO
Esse trabalho tinha como principal objetivo trazer um conteúdo sobre o planejamento organizacional pois mesmo nos nossos dias atuais pode ser difícil encontrar material simples e de fácil leitura para explicar um assunto tão importante para milhões de pessoas. 
Através das pesquisas feitas ficou claro a importância do planejamento na vida do microempreendedor, que por muitas vezes pode encontrar no meio da caminhada dificuldade para permanecer trabalhando no segmento escolhido.
A maior parte das pessoas que começam um MEI são pessoas que de baixa escolaridade e que procuram através dessa ferramenta um complemento de renda.
Segundo pesquisas do SEBRAE no ano de 2018, 53% dos MEI’s queriam ter controle financeiro, e isso é possível ser conseguido através de planejamento organizacional. Toda empresa, seja grande a pequena, precisa saber pra onde está indo e onde quer chegar para assim traçar metas e objetivos para continuar caminhando rumo ao sucesso. Um MEI pode encontrar bem mais desafios nessa caminhada do que um grande empresário, porque ele não conta com grandes investimentos nem com muitos funcionários para ajudar a planejar e alcançar esse objetivo.
Então esse trabalho foi feito para esses microempreendedores, que podem por muitas vezes ter dificuldade em entender o que grandes pensadores e pesquisadores falam sobre o assunto. A ideia principal é somar conhecimento para essas pessoas.
REFERÊNCIAS
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ALVARENGA, Darlan. País já tem 8,1 milhões de microempreendedores formais; veja atividades em alta entre MEIs. G1. 03/04/2019. Disponível em:<https://g1.globo.com/economia/noticia/2019/04/03/pais-ja-tem-81-milhoes-de-microempreendedores-formais-veja-atividades-em-alta-entre-meis.ghtml > Acesso em: 05 de jun. 2020. 
DataSebra. Disponível em: < https://datasebrae.com.br/perfil-do-microempreendedor-individual/ > Acesso em 15 de maio de 2020 
DOYLE, Daniela. TIPOS DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: CONHEÇA OS 3 PRINCIPAIS E COMO APLICAR EM SUA EMPRESA. 2019. Disponível em:< https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/quais-tipos-planejamento-estrategico/> . Acesso em: 05 de jun. de 2020. 
MARCONDES, José Sergio. Planejamento Organizacional. O que é? Definição, conceitos e tipos. 2016. Disponível em:< https://gestaodesegurancaprivada.com.br/planejamento-organizacional-o-que-e-conceitos/> Acesso em:01 de jul de 2020
NICOLAU, Isabel. O conceito de estratégia. INDE/ISCTE. Instituto para o Desenvolvimento da Gestão Empresarial. Lisboa, Portugal, 2001. 
OLIVEIRA, D de P. R. de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologias, prática. 10. ed São Paulo: Atlas, 1996.294p 
PORTAL DO EMPREENDEDOR: Microempreendedor individual – MEI. Disponível em: http://www.portaldoempreendedor.gov.br/mei-microempreendedor-individual. Acesso em: 16 maio. 2020.
SEBRAE: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas. Disponível em: <http:// sebrae.com.br/.> Acesso em 15 de maio de 2020
1 Nome dos acadêmicos
2 Nome do Professor tutor externo
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (Código da Turma) – Prática do Módulo I - dd/mm/aa